Как прописать ребенка в квартиру через мфц пошаговая инструкция

02/29/2024

🏘 Если вы переехали на новое место жительства, подать документы на регистрацию нужно не позже 7 календарных дней.

Это можно сделать в МВД и МФЦ (https://uslugi.mosreg.ru/mfc/mfcmap), но самый удобный способ – онлайн на Едином портале госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/600724/1/form?_=1708520131164).

Какие документы потребуются❓

▫️паспорт или свидетельство о рождении – для детей до 14 лет
▫️ документы на право пользования жилым помещением
▫️свидетельство о постоянной регистрации – при наличии для детей до 14 лет
▫️ паспортные данные собственников

Важно❗️
🔸 Дети до 14 лет могут быть зарегистрированы только по одному адресу с родителями или опекунами. Согласие собственника жилья в этом случае не требуется.
🔸 Детям, старше 14 лет для регистрации онлайн нужна подтвержденная учетная запись.

✅Услуга будет оказана в течение 6 рабочих дней.

Многофункциональные центры, пожалуй, лучшее, что смогли придумать российские чиновники для упрощения бюрократической рутины. Спектр предоставляемых через МФЦ госуслуг огромен, и одна из них – регистрация по месту жительства или пребывания. Скажем нет очередям в паспортном столе и недовольным лицам паспортисток, просто записываемся на прием, приносим необходимые документы, а затем приходим повторно и получаем свидетельство о регистрации. Такой порядок действует для всех, как для взрослых, так и для детей.

Но это в двух словах – естественно, у процесса регистрации детей есть свои особенности. Разбираемся, можно ли через МФЦ прописать новорожденного ребенка и как это сделать. Обо всем и по порядку.

Место жительства ребенка

Ребенка нельзя прописать где придется. Место жительство, с момента рождения и до достижения отпрыском 14 лет, определяется местом жительства его законных представителей – родителей, усыновителей, опекунов (п. 2 ст. 20 ГК). Это значит, что зарегистрировать малолетнего ребенка можно ТОЛЬКО по месту жительства его родителей (и других законных представителей) или месту жительства по крайней мере одного их них, если они зарегистрированы по разным адресам.

Регистрация несовершеннолетних по адресу проживания их родителей, если они не являются собственниками жилого помещения, осуществляется независимо от согласия наймодателей, нанимателей, других собственников жилья.

Когда нужно прописать ребенка?

Регистрацию по месту жительства нужно оформить ребенку не позднее 7-дневного срока с момента прибытия на новое место проживания или при его смене – такое же правило, как и для взрослых (ст. 6 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ»). За нарушение этого срока, если будут выявлены такие признаки и это будет доказано, миграционные органы могут выписать родителям штраф по ст. 19.15.2 КоАП в 2-3 тыс. руб.

Для новорожденных конкретного срока регистрации законодательство не предусматривает. Но затягивать с ней тоже не стоит. Как минимум потому, что прописка потребуется для оформления и других документов. Например, сертификата на маткапитал.

Можно ли прописать ребенка через МФЦ?

Прописать ребенка через МФЦ: какие документы?

Комплект документов минимальный: все, что нужно для регистрации малолетнего ребенка до 14 лет по месту жительства, это (п. 50 Административного регламента, утв. Приказом МВД № 984 от 31.12.2017):

• заявление о регистрации по Форме № 6, заполненное законным представителем (можно получить в МФЦ непосредственно при подаче);
• свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
• паспорта обоих родителей (или иных законных представителей);
• акт органа опеки, если ребенку назначен опекун.

Как прописать новорожденного ребенка через МФЦ: инструкция

Чтобы прописать ребенка, сделайте всего несколько несложных шагов. Отличий в процедуре для детей и взрослых нет, потому придерживаемся стандартного алгоритма действий.

Шаг 1. Записываемся на прием

Все преимущество МФЦ в том, что вам не нужно стоять в очереди – вы можете выбрать удобное вам время для подачи документов самостоятельно. Предварительная запись осуществляется по телефону, на сайте вашего городского МФЦ или непосредственно в ближайшем Центре в специальном окне для записи.

Шаг 2. Готовим документы

Берите с собой только оригиналы документов – при необходимости сотрудники МФЦ самостоятельно сделают копии. Предварительно все-таки рекомендуем уточнить в МФЦ, какие документы надо, чтобы прописать ребенка в зависимости от вашей ситуации. Выше описан лишь стандартный комплект, не учитывающий особенности частных ситуаций.

Шаг 3. Посещаем МФЦ

В выбранное время приходим в МФЦ. Обращаемся к должностному лицу за столом, за который вы записаны. Представляем ему все необходимые документы. Получаем бланк заявления и совместно с сотрудником МФЦ заполняем его разборчивым почерком (либо сотрудник МФЦ самостоятельно заполняет его в электронном виде на основании представленных документов, распечатывает его и дает вам на подпись). Приняв заявления, он выдает вам справку о приеме документов с их перечнем и датой приема (п. 80 Админрегламента).

Шаг 4. Ждем результата

После приема документов сотрудники МФЦ пересылают их в ОВМ УМВД по вашему месту жительства. На рассмотрение заявления и принятие решения у сотрудников миграционного органа есть 3 дня с момента приема документов у МФЦ. Приняв положительное решение, работники ОВМ изготавливают свидетельство о регистрации по месту жительства и направляют его обратно в МФЦ вместе с оригиналами документов. Центр уведомит вас о принятом решении выбранным вами способом.

Шаг 5. Опять идем в МФЦ

На этот раз получаем в МФЦ свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства и оригиналы документов. Предварительно записываться для этого не нужно, обращаемся в любое время в соответствии с графиком работы Центра. Куда-либо обращаться более не нужно. Вся процедура не займет больше 5-7 дней с учетом сроков на пересылку документов.

Как видите, ничего сложного! Все это можно сделать и через другие каналы подачи документов, например, через управляющую компанию, Госуслуги или непосредственно через паспортный стол. Но МФЦ, пожалуй, самый быстрый и простой вариант.

Новорожденный ребенок должен быть где-то зарегистрирован, так требуют закон и здравая логика. Где и как можно прописать нового члена семьи, как зарегистрировать новорожденного ребенка по месту жительства, расскажем в этой статье.

Куда можно прописать ребенка

По закону ребенок должен проживать с родителями (ст. 20 ГК РФ). Поэтому его по умолчанию можно прописать в ту же квартиру, где зарегистрированы мать и отец (или по месту жительства одного из них). Причем, в данном случае не важно, будет ли после регистрации новорожденного соблюдена норма по квадратным метрам на человека — даже если площади недостаточно, все равно ребенка должны прописать. Согласие родственников и других проживающих в квартире людей тоже не требуется.

Если же родители живут раздельно, то им нужно будет договариваться, с кем будет прописан ребенок (ст. 65 СК РФ). Если мать и отец прописаны в разных квартирах, ребенка зарегистрируют в одной из них по выбору родителей.

Важно! Прописать ребенка к другим родственникам (бабушкам, дедушкам, дядям, тетям, и так далее) можно только при том условии, что они становятся опекунами. В противном случае будет не выполнено условие проживания ребенка с родителями (да, по формальному признаку, но закон работает именно так).

Прописка новорожденного ребенка в ипотечную квартиру возможна без проблем, без разрешения от банка или других проживающих в квартире, если кто-то из родителей в этой квартире уже зарегистрирован. Более того, можно прописать ребенка и в арендованную квартиру, если кто-то из родителей прописан там же.

Если родители прописаны в другом городе, они могут сделать ребенку временную регистрацию (по тому же адресу, по которому есть временная регистрация у них).

Какие документы нужны для прописки ребенка

Как прописать новорожденного ребенка? Для регистрации ребенка нужно три документа:

• Заявление от родителя.

• Паспорт родителя с отметкой о его прописке.

• Свидетельство о рождении ребенка.

Записи в домовую книгу сейчас не заносятся, там остались только архивные данные, которые при необходимости можно запросить. 

Куда подавать документы

Чтобы прописать в квартиру новорожденного ребенка, нужно подать документы для постоянной регистрации в МФЦ или МВД. Оригиналы придется принести лично, но записаться на прием можно онлайн через Госуслуги.

Если вы запишетесь в МФЦ, то они сами передадут документы в МВД (это удобнее для граждан, так как привычнее такие действия, отделения обычно ближе, можно совместить с другими делами). Какие документы нужны для прописки новорожденного в МФЦ, мы рассказываем выше.

Обработка документов может занимать 3-4 дня, после чего выдадут свидетельство о регистрации младенца.

Когда нужно регистрировать ребенка

Затягивать с этим важным делом не стоит. Подать заявление требуется в течение недели после получения свидетельства о рождении. А согласно положениям Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» родители обязаны подать заявление о рождении ребенка в органы ЗАГСа (при такой необходимости) не позднее, чем через месяц со дня рождения. Если пропустить сроки, то могут назначить штраф размером в 2000-3000 рублей, а в г. Москве или Санкт-Петербурге – 3000-5000 рублей (ст. 19.15.1 КоАП РФ). Но на практике зачастую сотрудники МФЦ и МВД входят в положение, так как понимают, что ситуации могут быть разными (также может применяться понятие малозначительности). Однако злоупотреблять не стоит и лучше соблюдать сроки подачи заявления.

Что такое регистрация и зачем она нужна

Регистрация не просто закрепляет за человеком определённый адрес, она означает, что специальный орган МВД фиксирует место его временного или постоянного проживания. 

Если регистрации нет, нарушителю грозит штраф до 7 тыс. рублей. Без неё могут возникнуть трудности при трудоустройстве, оформлении кредита, социальных льгот, при доступе к социальной инфраструктуре.

Регистрация бывает постоянной и временной. Разговорное название постоянной регистрации — прописка. Постоянная регистрация оформляется по тому адресу, где человек проживает постоянно, и сроков этого проживания не установлено. Такая регистрация называется «по месту жительства» — штамп о ней ставится в паспорте. 

Временная регистрация оформляется, если человек проживает по адресу более 90 дней, но есть и конечная дата, то есть регистрация на определённый срок. Справка о временной регистрации бумажная, штамп о ней в паспорт не ставится. После окончания срока действия её нужно продлевать или оформлять новую. Такая регистрация называется «по месту пребывания».

Какие документы нужны для оформления регистрации через МФЦ

Оформить регистрацию можно напрямую в отделении МВД, через портал госуслуг или в МФЦ.

Для оформления в МФЦ понадобятся документы:

1. Оригинал паспорта

На время оформления регистрации его придется сдать — взамен вам выдадут соответствующую справку. Не планируйте на этот период важных мероприятий и поездок, где требуется оригинал паспорта. Вам могут выдать временное удостоверение личности — его надо оформлять в отделении МВД. Но сделки с недвижимостью или авиаперелёты с таким удостоверением всё равно невозможны.

2. Свидетельство о рождении, если регистрируете ребёнка

3. Документы, которые подтверждают право на жилплощадь необязательны, если оно зарегистрировано в ЕГРН, но уменьшат срок рассмотрения вашего заявления. 

Нужно что-то одно из списка:

• свидетельство о праве собственности (при наличии);
• выписка из ЕГРН;
• выписка из Росреестра, если регистрация предполагается в ипотечном жилье;
• договор соцнайма (обязателен для прописки в социальном жилом помещении);
• договор аренды (обязателен для оформления временной регистрации).

4. Заявление

Образец заявления смотрите здесь, но если вы оформляете регистрацию в МФЦ, форму вам выдадут и заполнят на месте. Всегда обязательно проверяйте содержание заявления перед тем, как подписывать его.

Если вы не собственник жилплощади, в которой собираетесь регистрироваться, потребуется личное присутствие в МФЦ всех собственников этого помещения — с паспортом и заявлением-согласием.

Заявление пишется в свободной форме и выглядит примерно так:

«Я, __________ (паспортные данные), даю согласие на вселение и регистрацию по месту жительства или регистрации по месту пребывания (впишите нужное) гражданина/гражданки ___________ (паспортные данные) в принадлежащей мне квартире/доме по адресу: _________ (адрес)».

В шапке указывается:

• на чьё имя написано заявление — начальнику УФМС _______ (района и города);
• от кого заявление — имя заявителя;
• адрес жилого помещения, собственником которого является заявитель и где планируется прописать человека;
• паспортные данные заявителя.

Если собственников несколько, согласие нужно от каждого из них. Если собственник не может присутствовать лично при подаче заявления о регистрации, надо представить заверенное у нотариуса согласие.

С лета 2024 года заявления и документы для регистрации по месту жительства или пребывания можно подать не лично, а через представителя по нотариальной доверенности. В доверенности надо обязательно прописать все полномочия доверенного лица — право подписывать и подавать такие заявления и все необходимые документы.

Как прописаться через МФЦ: пошаговая инструкция

Чаще всего подать документы на регистрацию можно в любом удобном отделении МФЦ, но это возможно не во всех регионах. К примеру, в Ленинградской области надо идти в подразделение МФЦ в том муниципальном районе, в котором вы планируете прописаться.

Адреса отделений ищите на официальных сайтах региональных МФЦ. 

Шаг 1. Подготовьте документы по списку выше

Шаг 2. Запишитесь на приём в МФЦ

Чаще всего предварительная запись не требуется, но, чтобы не ждать в очереди, можно и записаться:

• через региональный сайт МФЦ «Мои документы»;
• при личном визите в отделение МФЦ — через терминал или с помощью сотрудников;
• по телефону — единого номера нет, в каждом регионе он свой, информацию ищите на сайте регионального МФЦ.

Шаг 3. Подайте документы

В назначенный день вместе с собственниками жилого помещения или их нотариальными согласиями придите на приём, возьмите талон и дождитесь вызова к нужному специалисту. Отдайте комплект документов и паспорт. Взамен получите расписку, что сотрудник МФЦ принял комплект документов.

Шаг 4. Заберите готовые документы

Отслеживайте в личном кабинете на региональном портале МФЦ или на портале госуслуг статус готовности.

Если уведомления настроены, то письмо о готовности может прийти и на личную почту.

Также можно позвонить на горячую линию — будьте готовы назвать номер личного дела.

В крайнем случае подождите 10 дней и придите в то же отделение МФЦ — скорее всего, документы будут готовы.

Как правило, после регистрации людям требуется форма 9 — документ со сведениями о зарегистрированных. Эта справка нужна для оформления льгот, при трудоустройстве, для приватизации и в других ситуациях. 

В некоторых регионах справку по форме 9 заменил более объёмный и информативный Жилищный документ — его выдают, например, в Ленинградской области, а в скором времени начнут выдавать и в других регионах.

Как оформить прописку в МФЦ ребёнку

Детям до 14 лет

Детей до 14 лет регистрируют по адресу, где прописан один из его родителей. Если родители прописаны по разным адресам, надо выбрать кого-то одного — чаще ребёнка прописывают к матери. Подробнее об этом можно почитать в нашей инструкции «Регистрация новорождённого» и на региональном портале выбранного МФЦ.

Для оформления прописки ребёнку по месту жительства законного представителя — одного из родителей, опекуна, попечителя — согласия собственника не требуется, и это касается даже съёмного жилья.

В МФЦ попросят представить согласие второго родителя. Такое согласие пишется в свободной форме, но в нём должна быть фраза: «не возражаю, что ребёнок (Ф.И.О., дата рождения и номер свидетельства о рождении) будет зарегистрирован вместе с матерью/отцом». Если такое согласие оформлено в простой письменной форме, то присутствие второго родителя обязательно.

Помимо основного набора документов могут потребоваться:

• свидетельство о браке родителей;
• паспорта обоих родителей, если у них постоянная регистрация, — заодно можно поставить штамп о рождении ребёнка;
• свидетельства о временной регистрации родителей, если оформляете временную регистрацию;
• акт о назначении опекуном или попечителем, если оформляете регистрацию для ребёнка, над которым берёте опеку или попечительство; оформление опекунства потребуется и при регистрации ребёнка не с родителями;
• если паспорта второго родителя нет, понадобится заявление с объяснением причин.

Личное присутствие ребёнка не требуется. В МФЦ подготовят заявление, которое вам нужно проверить и подписать.

Детям от 14 до 18 лет

Детей, уже получивших паспорт, а это происходит в 14 лет, можно прописать как к одному из родителей, так и по любому другому адресу:

• если регистрируете к одному из родителей, схема будет той же, что описана в предыдущей главе;
• если регистрируете по другому адресу, понадобится согласие обоих родителей — сама процедура будет такой же, как если бы прописывался взрослый человек.

К стандартному набору документов надо приложить паспорт ребёнка.

Необходимо личное присутствие ребёнка.

Сколько делается прописка через МФЦ

Обычно на оформление уходит 3–8 дней. Сроки зависят от региона, а также от того, представили вы документы, подтверждающие право на жилое помещение, или нет. Если нет, МВД будет самостоятельно запрашивать их, и на это уйдёт ещё несколько дней.

Учитывая, что МФЦ является лишь посредником между вами и МВД, потребуется ещё несколько дней на пересылку документов туда и обратно.

Для россиян оформление регистрации через МФЦ бесплатное. Для иностранцев госпошлина составит 420 рублей по состоянию на 2024 год.

Как выписаться через МФЦ

Временная регистрация аннулируется без вашего участия, когда подойдет срок. Если же нужно прекратить её действие досрочно или сняться с учёта при постоянной регистрации, подайте соответствующее заявление через госуслуги или МФЦ.

При необходимости можно сняться с учёта по нотариальной доверенности.

1. При необходимости запишитесь в МФЦ заранее.

2. Напишите заявление в свободной форме с просьбой снять вас с регистрационного учёта, не забудьте указать причину снятия с учёта и адрес покидаемого жилья. Если вы не подготовили такое заявление заранее, форму предоставит сотрудник МФЦ.

3. В заявлении рекомендуется указать адрес, по которому вы планируете прописаться далее. Если вы выписываетесь в никуда — закон это позволяет, напишите, что адрес нового места жительства пока неизвестен.

4. Обычно на снятие с учёта отводится три дня. Узнать статус можно теми же способами, что и при подаче документов для регистрации: в личном кабинете на сайте МФЦ или на портале госуслуг, по телефону горячей линии, из уведомления на электронную почту.

5. Заберите паспорт из МФЦ. Если вы прекращали постоянную регистрацию, в нём должен быть соответствующий штамп.

Согласие собственника жилья не потребуется. Услуга бесплатна, но если речь идёт о временной прописке и вы нарушили сроки без уважительных причин, последует штраф.

О чём важно помнить

• Регистрация — требование закона. Она должна быть у всех, это Федеральный закон от 25.06.1993 № 5242-1.
• Если вы живёте не по адресу прописки дольше 90 дней, надо оформить временную регистрацию.
• В некоторых случаях можно жить в городе, имея при этом загородную прописку. Но такое допускается не во всех регионах, а только в Москве и городах Московской области, Санкт-Петербурге и городах Ленинградской области, а также в городах на территории Крыма.
• Можно не оформлять временную регистрацию, если проживаете у ближайших родственников.

Циан.Журнал благодарит МФЦ Ленинградской области за помощь в подготовке материала