Как принять пиво в егаис инструкция - Kompot.top

Организации теперь должны работать с разливным пивом не только через ЕГАИС, но и через Честный знак — по электронному документообороту. Новые требования закона меняют процессы приемки, перемещения и списания — Маркет поможет соблюдать их. Понимаем, что нововведений много. Чтобы вам было проще разобраться в них, подготовили памятку, в которой собрали все самое главное по работе с маркированным пивом в Маркете.

С 1 марта организациям нужно отчитываться о приемке не только в ЕГАИС, но и в Честный знак. Это касается разливного пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта. По такому пиву нужно принимать сразу два документа: ЕГАИС-накладную и универсальный передаточный документ (УПД) из Диадока. Только после этого можно приступать к продажам разливного пива.

Маркет поможет не забыть о втором документе: если вы принимаете пиво, внутри ЕГАИС-накладной или УПД появится напоминание, из которого вы быстро можете перейти в связанный документ.

Важно: если вы ведете товарный учет в Маркете, нужно учесть разливное пиво только в товароучетной части ЕГАИС-накладной и удалить его из товароучетной части УПД. Если в УПД только пиво, удалите его товароучетную часть полностью.

Больше про приемку в Маркете рассказываем в инструкциях:

Как принять ЕГАИС-накладную
Как принять УПД

Пиво в упаковке пока принимается как прежде — только по ЕГАИС-накладным. Новая схема приемки вступит в силу с 1 сентября 2025 года. Если вам не приходят документы с указанием кодов маркировки по пиву в упаковках, и их нет на балансе вашей организации в Честном знаке — это нормально.

С 1 марта 2025 перемещение, возвраты и поставки разливного пива нужно оформлять не только через расходную ЕГАИС-накладную, но и через исходящий УПД. Это касается пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта. Как создать такие документы, читайте инструкциях:

Как создать расходную ЕГАИС-накладную на перемещение
Как создать исходящий УПД в Честном знаке

Сейчас исходящий УПД на перемещение для разливного пива можно оформить в личном кабинете на сайте Честного знака. Скоро появится возможность создавать такие документы для пива прямо в Маркете. Решение находится на финальном этапе разработки. Следите за новостями.

С 1 марта 2025 года организации обязаны списывать разливное пиво по причинам, не связанным с продажей на кассе — не только через ЕГАИС-акты списания, но и через акты вывода из оборота. Это касается разливного пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта.

Разливное пиво после вскрытия по-прежнему нужно добавлять в журнал продаж Маркета. Сервис сам сформирует для них акт списания в ЕГАИС и акт постановки на кран в Честный знак. Вам останется только отправить эти документы в госсистемы прямо из журнала.

Если включите очередь списания, Маркет автоматически добавит в нее все отсканированные в журнале кеги. Сервис запомнит их коды маркировки и будет контролировать объем. Так вам будет проще отслеживать остатки в кегах после продаж, а кассирам не придется каждый раз сканировать коды на кассе.

Напоминаем, что с 2024 года для всего пива действует онлайн-проверка по разрешительному режиму. Это значит, что ваша касса должна уметь проверять код маркировки с пива в Честном знаке и сообщать вам, можно ли продавать этот товар.

С 1 марта 2025 года для некоторых товарных групп, в том числе для пива, вводится обязательная офлайн-проверка. Она применяется, если нет интернета или ответ от Честного знака не поступил в течение 1,5 секунд. В этом случае касса обращается к локальной базе данных, хранящейся на устройстве.

Разрешительный режим онлайн — это основной способ проверки кодов маркировки. А офлайн-режим — вспомогательный. Он нужен, чтобы вы не приостанавливали продажи маркированных товаров в случае проблем с интернетом или с онлайн-режимом.

Если вы продаете пиво и работаете с Контур.Маркет Кассой, настройте офлайн-режим на кассе, чтобы соблюдать новые требования закона. Для этого установите Локальный модуль Честного знака и подключите к нему кассовую программу. Вам помогут инструкции:

Зачем нужна офлайн проверка
Как подключить офлайн-режим на Контур.Маркет Кассе
Частые вопросы

Установка и настройка модуля по инструкции займет у вас не больше 15 минут — вы легко справитесь с этим самостоятельно. Но если вы не хотите настраивать модуль вручную, можете подать заявку на платную услугу. Наши специалисты помогут вам удаленно: установят Локальный модуль и настроят Контур.Маркет Кассу.

Источник: https://kontur.ru/market/news/55262-pamyatka_o_tom_kak_rabotat_s_pivom

Источник

Пиво в розницу
Подключение к ЕГАИС для пива
Торговля пивом без ЕГАИС
Как принять пиво
Розничная продажа пива через ЕГАИС
Продажа разливного пива
Учёт пива
Отчет по пиву
Возврат пива

Пиво и изготовленные на его основе напитки относятся к алкогольной продукции. В российском законодательстве существуют нормативные акты, регулирующие продажу алкоголя.

Государственный контроль реализации этого продукта осуществляется с помощью автоматизированной системы ЕГАИС.

Бесплатная консультация

Оставьте ваш контактный телефон
и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам

Пиво в розницу для ИП в ЕГАИС в 2020 году

Согласно ФЗ № 171 от 22.11.1995 года крепкий алкоголь могут реализовывать только организации. Индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе, но только в рамках розничной торговли. Для её осуществления обязательно соблюдение следующих условий:

Продажа только в стационарных помещениях, поэтому здание должно быть внесено в реестр недвижимости, иметь фундамент. При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
Продажа должна осуществляться вне зон АЗС, вокзалов, рынков и иных мест массового скопления людей.
Реализация алкоголя разрешена с 10.00 до 22.00, кроме точек общественного питания.
Ведение специальной книги учета проданного пива по форме, утвержденной РосАлкоРегулированием.
Розничная продажа разливного пива допустима в пластиковой таре с объемом не свыше 1,5 литра.

Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. Продажа алкогольной продукции в этом случае наказывается штрафом (статья 14.16 КоАП РФ).

Дополнительные ограничения при продаже пива могут устанавливать местные власти. Так, во многих муниципальных образованиях запрещена продажа пива в торговых точках, расположенных в многоквартирных жилых домах.

Рекомендуем перед тем, как начать торговлю пивом, узнать все правила в местной администрации или ИФНС.

Лицензия на продажу пива не требуется.

Что необходимо для подключения ЕГАИС пива

Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Доступ предоставляется бесплатно так же, как и RSA-ключ.

Подключение к ЕГАИС для пива

Для того, чтобы предпринимателю начать торговать пивом, ему необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого необходимо иметь компьютер, соответствующий требованиям, указанным на сайте egais.ru.

Прежде всего, для подключения к ЕГАИС необходимо оформить электронную подпись, это можно сделать на нашем: сайте
Затем следует осуществить регистрацию своей организации на сайте Росалкогольрегулирования.

Там будет присвоен номер ID, на который поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.

Подробная пошаговая инструкция в статье «Подключение и регистрация в ЕГАИС» — читать

Торговля пивом без ЕГАИС

Продажа пива без подключения к ЕГАИС преследуется по закону, за это предусмотрен штраф:

Для должностных лиц
до 15 тыс. рублей

Для юридических лиц
до 200 тыс. рублей

Как принять пиво в ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную – документ с перечнем товаров, которые были отправлены. Если онлайн-касса имеет подключение к ЕГАИС, накладные появляются в нем автоматически.

Срок подтверждения накладных в ЕГАИС – 3 дня после каждой очередной поставки, если склад поставщика находится в черте города. Если продажи осуществляются в сельской местности, то накладные в ЕГАИС можно подтверждать в течение 7 дней.

При приёмке пивной продукции необходимо проверить, совпадают ли данные в накладной с товаром, который был поставлен фактически. Затем можно передавать данные о приёме в ЕГАИС.

Для принятия товарно-транспортной накладной в программе ФСРАР УТМ необходимо:

Загрузить неподтвержденную накладную нажатием кнопки «Получение ТТН из ЕГАИС».
Ввести десятизначный идентификационный номер ТТН, сообщенный поставщиком.
После завершения загрузки нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
В поле «fsrar ID отправителя» вводится ID-код поставщика.
В поле «код акта о принятии накладной» ставится номер акта.
В поле «Номенклатура» вносится категория, к которой принадлежит продукция.
Нажать кнопку «Отправить». После прохождения проверки, накладная будет отображаться в личном кабинете со статусом «подтверждена».

Розничная продажа пива через ЕГАИС

Списание пива при продаже через сайт ЕГАИС производится вручную — в ЕГАИС нужно зафиксировать Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции». Если вы используете товароучетную систему ТриАР-Розница, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Условия реализации пивных напитков:

Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Это необходимо прежде всего для подтверждения приобретения оптовых партий и момента реализации алкогольной продукции.

ИП будет обязан фиксировать факт закупки пивной продукции у поставщика в системе ЕГАИС, независимо от того, в какой местности действует ИП и есть ли у него доступ к интернету. Неисполнение данного требования будет считаться нарушением ФЗ № 182 от 29.06.2015 года.

Для учета проданного пива нужно вести журнал продаж.

Оборудование для реализации слабого алкоголя:

кассовый аппарат нового типа;
программа фиксации проведенных операций и учета доходов и расходов;

Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.

Продажа разливного пива

Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Учёт пива в ЕГАИС

В ЕГАИС нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально — декларацию об оборотах (сколько пива продано).

При хранении на складе поступление пива фиксируется в Регистре № 1, при хранении в торговом зале ─ в Регистре № 2. Таким образом, учет слабоалкогольной продукции по-прежнему ведется по правилам ЕГАИС 2.0.

Отчет по пиву в ЕГАИС

В обязанность продавцов пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Данные о продажах должны вноситься в «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Форма и правила его заполнения регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 19.06.2015.

Журнал можно вести как на бумажном носителе, так и электронно (в ЕГАИС или товароучетной системе). Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:

дата, когда была совершена продажа;
наименование реализованной продукции;
код;
объем единицы тары;
количество проданного товара.

При реализации разливных напитков необходимо отражать факт вскрытия тары, а не каждую порционную продажу.

При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении предусмотрены штрафы. Кроме того, в конце каждого квартала необходимо сдавать декларацию в Росалкогольрегулирование. Таким образом, реализация пива контролируется ЕГАИС на всех этапах.

Подробнее про сдачу алкогольной декларации в 2020 году.

Возврат пива от покупателя в ЕГАИС

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Это осуществляется через кассовый аппарат.

Для этого:

при помощи онлайн-кассы открывается чек на возврат;
касса передает информацию на сервер;
возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Возврат пива поставщику в ЕГАИС — читать

Источник

Как работать с ЕГАИС на Эвотор. Приемка и продажа пива

Как подключить онлайн-кассу Эвотор к системе ЕГАИС и работать с алкоголем? Чтобы работать с ЕГАИС на смарт-терминале Эвотор, необходимо иметь КЭП, зарегистрировать личный кабинет ЕГАИС, настроить на кассе универсальный транспортный модуль (УТМ). В данной статье мы предоставим инструкцию по подключению Эвотор к ЕГАИС. Также вы узнаете, как сделать приемку алкоголя и списать его через Эвотор в ЕГАИС.

Как работать с алкоголем на Эвотор

1-й шаг
Вы приобретаете квалифицированную электронную подпись (КЭП)

2-й шаг
Вы регистрируетесь на сайте egais.ru и заходите в ЛК с помощью КЭП

3-й шаг
На сайте вы формируете RSA-ключ и записываете на флешку с КЭП

4-й шаг
Установите на кассу Эвотор комплект приложений для работы с алкоголем «УТМ Плюс»

Важно! Если вы торгуете крепким алкоголем, то вам понадобится докупить 2D-сканер. Кроме того, с сентября 2022 при торговле пивом данный сканер тоже будет необходим.

Как подключить Эвотор к ЕГАИС

ЕГАИС должна получать информацию из кассы Эвотор для реализации алкогольной продукции. В этом поможет универсальный транспортный модуль (УТМ).

Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор потребуется КЭП. Получить ее можно бесплатно в ФНС.

Есть 2 способа установить УТМ:

На смарт-терминал Эвотор

Удобное решение, вам понадобится установить приложения на Эвотор для работы через систему ЕГАИС.

На устройство-носитель АТОЛ HUB-19

Для этого решения вам понадобится дополнительное отдельное устройство.

Установка УТМ на Эвотор

Личный кабинет Эвотор → «Магазин приложений» → Установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.

Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на год на «УТМ на терминале», покупать «УТМ Плюс» не надо — комплект уже есть у вас в ЛК в разделе «Мои покупки», переходите к установке приложений.

Отметьте галочкой смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя → Применить.

На кассе открываете меню Эвотор → Настройки → ЕГАИС → Торговля алкоголем.

Установите УТМ на Эвотор.

Если касса подключена к Wi-Fi, то Эвотор сам скачает установочный файл.
Если вы используете мобильный Интернет, то скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.

Для запуска УТМ вам понадобится ключ («Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится сам.
Проверьте реквизиты, которые появились на экране.

Если реквизиты совпали с данными вашего торгового объекта, то Эвотор начал работу с ЕГАИС. Теперь вы можете спокойно продавать алкоголь.
Если реквизиты не совпали, внесите изменения, прежде чем приступать к работе.

Документы на Эвотор, связанные с ЕГАИС

В кассе Эвотор есть раздел Документы. Там можно посмотреть любой заполненный на Эвотор документ по:

Приемке
Списанию
Возврату
Перемещению
Постановке на баланс
Неучтенным продажам пивной продукции
Перезапросу документа

Как сделать приемку алкоголя через Эвотор в ЕГАИС

Для начала работы с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, кассу нужно обновить до версии 4.9.10. Обычно, обновления на смарт-терминалы Эвотор устанавливаются автоматически.

При приемке сверяется накладная, которую предоставил поставщик, с поставленным товаром.

Приемка алкоголя на Эвотор

Главное меню → Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка →Обновить.

В отобразившемся списке накладных найдите нужную и кликните на «Выбор».
После того, как выбранная накладная откроется, проверьте, соответствуют ли указанные товары поставке.

Если ошибок нет, то «Принять полностью».
Если ошибки есть, то нажмите «Отказаться полностью», дождитесь статуса приемки «Отказ» и только после этого переходите к следующей операции.

С терминалом Эвотор вы сможете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.

Частичная приемка на Эвотор

Предположим, что вы торгуете алкогольной продукцией, например, пивом. Вам нужно сделать приемку пива на Эвотор, но частично. Как принять пиво в Эвотор частично?

Выбираете нужную позицию и вручную вводите количество товара, которое нужно принять.

Кликните на «Принять частично» и укажите вкратце причину частичной приемки, затем подтвердите операцию.

Теперь вы знаете, как поставить пиво на приход в Эвотор частично. Это можно сделать с любой алкогольной продукцией.

Алкоголь, который вы приняли, встанет на баланс вашего магазина или заведения, затем отобразится в товарных остатках Эвотор ЕГАИС и в 1С (если у вас настроена интеграция Эвотор с 1С).

Как списать алкоголь с ЕГАИС через Эвотор

Продолжим тот же пример, допустим, вы продаете пиво на Эвотор. Списание пива на Эвотор, а также любой алкогольной продукции происходит следующим образом:

Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.

Выберите статус списания («Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено»).
В определенных случаях вы можете добавить новое списание с указанием причины и даты.
Нажмите на «Отправить».

Данный способ списания подойдет вам, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».

Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор

На Эвотор пиво и другая слабоалкогольная продукция реализуется после того, как продавец отсканирует марку с бутылки. Касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.

На смарт-терминалах Эвотор можно организовать продажу пива по закону, потому что ККТ предусматривает установку модуля УТМ и передачу данных о продажах в Интернет.

Изначально при покупке кассы в Эвотор не встроена функция по продаже пива и вообще любого алкоголя. На Эвотор можно выполнить настройку работы с ЕГАИС для продажи пива.

Смарт-терминал сохраняет в себе все данные на фискальный накопитель, имеет подключение к сети Интернет и может печатать QR-коды на чеке. При этом вы можете даже продавать через Эвотор разливное пиво.

В онлайн-кассе предусмотрено автоматическое ведение журнала учета алкогольной продукции. После того, как вы подтвердите пиво на кассовом аппарате Эвотор, это отразится в аналитике ККМ.

При торговле пивом на Эвотор ваши покупатели смогут получать копии чеков SMS-сообщением или на электронную почту.

Продажа пива на Эвотор

Продажа → Считайте сканером марку на бутылке

Выберите способ оплаты
Покупатель оплачивает товар

Продажа разливного пива на Эвотор

На кассе также можно продавать и разливное пиво. Для этого нужно вскрыть тару и провести операцию через кассу. Вся информация о вскрытии и продаже товара автоматически поступает в ЕГАИС.

Как продавать разливное пиво через Эвотор

Алкоголь → Вскрытие тары → «+»

Отсканируйте штрихкод тары
Введите цену продажи → Ок
Введите объем тары (литры) → Ок
Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да

После этого проводите продажу пива на розлив как обычную продажу. Списание пива на Эвотор происходит автоматически, как и списание открытой тары.

Алкогольный отчет

На Эвотор работа с пивом через ЕГАИС позволяет импортировать из кассы алкогольный отчет, соответствующий всем требованиям ФСРАР. Чтобы выгрузить отчет, нужно:

Алкоголь → Алкогольный отчет

Выберите даты, за которые нужно выгрузить информацию

Вы можете скачать отчет в .xlm или отправить на почту. Так вы сможете просматривать и редактировать.

Источник

Как принять алкоголь в системе ЕГАИС

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём. Сделать приёмку алкоголя в системе ЕГАИС вы можете только на смарт-терминале Эвотор — в личном кабинете Эвотор этого функционала нет.

Минимальные требования:

Прошивка ОС для Эвотор 5 / 5i / 7.2 / 7.3 / 10 версии 4.9.10 или выше. Для Эвотор Power — 5.3.6 или выше. Для Эвотор 6 — 5.2.13 или выше.
Проверить можно в Настройки → Обслуживание кассы. Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
Как обновить прошивку Эвотора до последней версии
Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
2D-сканер.
Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

В этой статье:

Полная приёмка
Частичная приёмка
При приёмке связали позицию с неверной карточкой товара
Проверить статус накладной
Приемка ТТН при работе УТМ по локальной сети

Когда принимаете алкоголь, нужно сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Вы увидите Новые накладные.

После обмена информации между УТМ и сервером ЕГАИС, ТТН поступят на ту кассу, где установлен токен с RSA-сертификатом, с которого была отправлена ТТН. С одним RSA нельзя работать с накладными одновременно на двух смарт-терминалах, за исключением случаев, когда УТМ настроен по локальной сети.

Документы обновляются автоматически один раз в час. Если ТТН нет в списке, нажмите Обновить (закруглённая стрелка) в правом верхнем углу, Новые накладные будут получены из УТМ принудительно. Они отмечены жёлтым цветом.

Если нужно, воспользуйтесь фильтрами — выберите Период поиска и Статус накладной.

Откройте накладную. В блоке с общей информацией указан поставщик, количество позиций, бутылок и литров, а также общая сумма поставки. За этим блоком следует описание отдельно каждой позиции.

Статус накладной указан под её заголовком и отмечен полосой соответствующего цвета. В правой части полосы — иконка Информация. Нажав на неё, вы можете посмотреть подробное описание документа.

Иконка Часы справа от заголовка открывает историю статусов документа.

Иконка Документ показывает акты, созданные на основе ТТН.

Нажав на позицию, вы увидите её подробное описание:

Наименование — наименование товара;
Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
Производитель — наименование компании;
Объем тары — объем, измененный в литрах;
Номер партии — задается при приёмке.

Приемка ТТН не является фискальной операцией, но так как в момент подписания ТТН происходит обновление остатков алкоголя, для проведения операции необходимо, чтобы смена была открыта. Если она закрыта, Эвотор автоматически предложит её открыть.
Открытие и закрытие смены

Полная приёмка

Откройте накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество в литрах, Эвотор посчитает литры.

Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите Отказаться полностью.

Введите Комментарий и нажмите Да. После обработки статус документа изменится на Отказ.

Если в накладной нет ошибок, нажмите Принять полностью.

Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите Ок.

Нажатием выберите товар.

Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.

Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите Назад в поисковой строке. В списке товаров нажмите Добавить.

Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её. Если это крепкий алкоголь, то в поле Вид его тип будет выбран корректно. Если это маркированное пиво, то необходимо вручную изменить его вид с Немаркированного алкоголя на Маркированное пиво.

Эвотор потребует указать Ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле Ёмкость тары единицу. Нажмите Сохранить.

Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите Готово. Смарт-терминал создаст документ приемки, который увеличит количество товарных остатков на Эвоторе на количество, указанное в ТТН.

Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите Да.

ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.

Cтатусы накладной

Частичная приёмка

Если хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Выберите позицию в накладной. Если с этим товаром всё в порядке — нажмите Верно. Если что-то не так — нажмите Неверно, откроется окно ввода фактического количества товара вручную. Укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите. Количество может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.

Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались. Нажмите «Принять частично».

Если принимаете крепкий алкоголь и выбрали Неверно, Эвотор запросит марки. Отсканируйте их. Если с маркой что-то не так, Эвотор сообщит об этом.

После сверки откроется окно подтверждения отправки акта расхождения. Укажите причину частичной приёмки и подтвердите.
В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс. Для этого отсканируйте нужные марки и после сканирования нажмите «Принять».

Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

При приёмке связали позицию с неверной карточкой товара

Перейдите в раздел Товары → Документы → Инвентаризация. Обнулите остаток в карточке товара, связанного с этой позицией.
Частичная инвентаризация
Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары. Удалите карточку товара, с которым связали позицию.
Как удалить товары из Эвотора
Перейдите в раздел Алкоголь → Товарные остатки. Создайте карточку товара для позиции на основании Товарных остатков ЕГАИС.
Как создать карточку товара на алкоголь из товарных остатков EГАИС
Выполните инвентаризацию повторно. Укажите корректный остаток для позиции в созданной карточке товара.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится. Вот возможные статусы:

Новая. Накладная получена из ЕГАИС. Вы ещё ничего с ней не делали. Сверьте фактическое количество товара с данными накладной и решите, что делать — принять полностью, принять частично или отказаться.
Распроведена. Накладная ранее была обработана, но изменения отменены. С такой накладной можно работать так же, как с новой.
Отказано в распроведении. Отправитель отказался отменять высланный вами акт.
Ожидание данных от УТМ. Документ отправлен в ЕГАИС, но ответного документа ещё не пришло. Если за 3 дня ЕГАИС ничего не ответит, необходимо действовать так, как если бы накладная была в статусе Ошибка.
ТТН в статусе «Ошибка»
Ожидание данных от ЕГАИС. В Эвотор не поступил ответ о завершении обработки запроса ЕГАИС. В данном случае проблема может заключаться в задержке ответа от ЕГАИС, либо был выполнен перезапрос, а после УТМ был перезапущен. В результате чего сформирована новая БД, в которой ответ отсутствует. Если за 3 дня статус не изменится, перезапросите накладную.
Как перезапросить ТТН
Запрошена отмена акта. Вы запросили отмену акта. Необходимо дождаться ответа от отправителя.
Принята. Накладная принята полностью или частично. Принятый товар поставлен на баланс.
Отклонена. Накладная отклонена. Обычно это финальный статус, но если вы отклонили накладную по ошибке, можете её распровести.
Ожидание ответа от отправителя. Акт разногласий отправлен отправителю. Остатки пока зафиксированы в ЕГАИС за вами. В течение 60 дней отправитель примет акт или откажется от него.
Акт разногласий отклонён. Отправитель отказался подписывать акт разногласий. Вы можете провести сверку ещё раз, но если откажетесь принимать накладную, товар в ЕГАИС уйдёт на баланс поставщику.
Ошибка — при обработке документа возникла ошибка. Подробности в описании накладной.
ТТН в статусе «Ошибка»
Отозвана — отправитель отозвал документ. Скорее всего, он скоро пришлёт новый.

Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошёл сбой. Проверьте такую накладную и отправьте ещё раз. Если проблема не решится — обратитесь в поддержку Эвотора.

Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: Алкоголь → Товарные остатки.

Приемка ТТН при работе УТМ по локальной сети

При работе УТМ по локальной сети ТТН может прийти на любой из смарт-терминалов, подключенных к одному УТМ. Она отобразится на том Эвоторе, на котором первым обновили список документов в приложении Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приёмка. При этом на других кассах отображаться не будет.

Если вам нужно, чтобы ТТН появилась на другом смарт-терминале, сделайте на нем перезапрос ТТН в разделе Алкоголь → Документы ЕГАИС → Перезапрос документа. После этого проведите приёмку.
Как перезапросить ТТН

После приемки ТТН на любом из смарт-терминалов внутри одного МОД остатки ЕГАИС синхронизируются на всех кассах спустя некоторое время. Если нужно это сделать быстрее, можно запросить остатки вручную.

Источник

Продавцам хмельных напитков важно брать в учет особые законодательные нормы, регулирующие изготовление продукции на базе алкоголя. В их число входит подключение к Единой автоматизированной инфосистеме госконтроля объема производства алкогольной продукции. Как государство регулирует через ЕГАИС торговлю пивом – узнаете в этой статье.

Кто должен вести учет в Единой инфосистеме?

Согласно актуальным планам работы ФСРАР, юрлица и физические лица-предприниматели, продающие слабый алкоголь в розницу, обязаны фиксировать факт закупки пива через ЕГАИС начиная с 1.01.2016 г. (в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 г. N 182-ФЗ) (1). Размер оборота спиртных напитков значения не имеет.

Установлено, что подключению также подлежат крупные и средние пивные производители.

Кто освобожден от ведения учета в ЕГАИС?

К отпуску пивной продукции без регистрации в Единой системе допускаются следующие участники рынка:

таможенные склады временного хранения;
точки беспошлинной торговли;
предприятия-закупщики алкогольных веществ для применения в качестве сырья (напр. кондитерские или фармакологические организации).

Правила реализации пивных напитков

Исходя из новых правил, продавцы и поставщики слабого алкоголя должны давать отчет о факте закупки продукции. Важно знать, что подтверждение факта розничной продажи пивного напитка через Инфосистему не требуется, однако по желанию субъекта предпринимательской деятельности это решение можно реализовать. Так, имея ЕГАИС, учет пива через Журнал учета продаж в розницу формируется в автоматическом порядке.

Алгоритм отпуска хмельного продукта через Единую инфосистему следующий:

перед отправкой товара на точку продажи поставщик направляет в Автоматизированную инфосистему установленную ТТН;
при отгрузке товара работник магазина проводит сверку бумажной ТТН с электронной, отмечает прием и наличие заказа; в случае несоответствия информации проводится расследование.
сбыт напитка проводится в обычном порядке. Каждая проданная бутылка или банка фиксируется on-line через установленную на ККМ программу. Заметим, что использование ККТ обязательно при розничном сбыте алкогольной продукции (в т.ч. на точках общепита).

Алкоголь, закупленный до 1.01.2016 г., не требует регистрации в системе. Но при возврате поставщику процедура должна быть проведена через Систему с составлением соответствующего акта.

Учет бутылочного и разливного пивного продукта

Продавцам бутылочного напитка не стоит урезать свой ассортимент с целью экономии, отказываясь продавать в рамках ЕГАИС разливное пиво. В любом случае стоимость ПО для подсоединения к Единой инфосистеме и сопутствующего технического оснащения не будет отличаться.

Как происходит списание пива в ЕГАИС?

При реализации продукции в бутылках, когда продажи осуществляются через электронную ККМ, все действия выполняются автоматически. С каждой проданной бутылки сканером считывается штрих-код, и товар в штуках списывается в базу данных. Поскольку этот товар на данный момент реализуется без акцизных марок, распознавание каждой отдельной емкости не нужно.

Списание продукта на разлив происходит исключительно вручную, кратно использованным пивным кегам.

Контролировать остатки ЕГАИС пива и списывать реализованный немаркированный продукт можно не позднее дня после даты реализации. Идентифицировать конкретную партию можно путем использования реквизита «Дата розлива», который расположен в хранящихся в Автоматизированной инфосистеме данных, и с этой партии списывать продукцию при ее сбыте.

Важно: в системе не проводится регистрация безалкогольного пива, оно также не включается в ежеквартальную декларацию.

Детали и тонкости учета оборота алкогольных напитков можно получить на официальном ресурсе РАР.

Сканер при продаже пива – стоит покупать?

На данный момент его наличие для отпуска товара строго не установлено, однако рекомендовано. Сканер 2d поможет быстро найти накладные в личном электронном кабинете, поскольку эти документы печатаются с соответствующими кодами для считывания.

Важно также понимать, что продавец несет ответственность за неправильные/нечитаемые штрих-коды, несоответствие в количестве бутылок, нелегально реализуемый алкоголь. Об этом стоит помнить при создании отчета о приеме товара. Поэтому не лишним будет установить сканер, чтобы проверять поступивший продукт выборочно.

Перечень обязательного технического оснащения

Организация и регистрация сбыта слабоалкогольных напитков требует наличие следующей технической базы:

на стационарном компьютере или ноутбуке для работы с Единой инфосистемой загружается бесплатная программа – транспортный модуль универсального характера (УТМ). Предприниматель может подключаться даже через мобильный телефон или планшет на базе ОС Android при помощи специальной модификации программы.
электронный ключ JaCarta, с помощью которого создается и используется личная учетная запись в ЕГАИС. На этом крипто-ключе записывается сертификат квалифицированной электронной подписи, чтобы документ получил юридическое обоснование. Вместе с ключом приобретается специальный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE).
совместимая с УТМ бухгалтерская программа для взаимодействия с БД Единой инфосистемы.
бесперебойное подключение к скоростному Интернету.

Важно: ИП могут получить только один ключ вне зависимости от числа точек сбыта. Юрлица, торгующие слабоалкогольными напитками, должны иметь отдельный ключ на каждый филиал.

Также, этот электронный ключ нельзя заменить сертификатом КЭП для сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР. Последний, в свою очередь, нельзя использовать для подачи данных в Единую автоматизированную инфосистему.

Непредвиденное отключение электроснабжения или доступа в сеть Интернет не прекращает системную работу – еще некоторое время она работает и позволяет сохранять сведения о покупке и оформлять чеки. Сразу после восстановления связи информация отправляется в РАР. В подобных экстренных условиях можно отпускать товар не более 3 суток. Если же за это время связь не восстанавливается, продавец обязан прекратить реализацию продукта.

Что за собой влечет отказ от подключения?

Согласно статье 14.19 КоАП РФ за неправильный учет алкоголя при его изготовлении и реализации накладываются административные взыскания:

для частных предпринимателей и должностных лиц предприятий: 10–15 тыс. рублей;
для юридических лиц: 150–200 тыс. рублей.

Помимо штрафа ЕГАИС на пиво могут иметь место следующие последствия:

С 1 января 2016 г. поставщики алкоголя смогут переправить товар продавцу только при наличии у последнего персонального id в Системе. Так, розничный продавец не сможет подтвердить получение товара, если он не идентифицирован.
Поставщик не сможет списать с остатков склада в Инфосистеме отгруженную продукцию. В дальнейшем это может привести к прекращению работы с халатным покупателем.
Компании-производители и продавцы спиртосодержащих напитков могут лишиться лицензии на их реализацию, не отражая факт оборота и продажи в Единой системе. Вся продукция в итоге может быть изъята без права возврата.

Послабления для розничных торговцев

Несколько категорий предпринимателей освобождаются от необходимости подсоединения к вышеуказанной системе.

Временно осуществлять продажу пива без ЕГАИС могут:

Продающие в розницу пивные напитки юрлица и ИП на территории небольших населенных пунктов в Крыму (до 1.01.2018 г.). В Севастополе и других городах подключение обязательно с 1.01.2017 г.
Населенные пункты с числом жителей менее 3 000 чел. и магазины без проведенного Интернета до 1.07. 2017 г. имели право не фиксировать через ЕГАИС закупку пива.

Регулирующие органы подтвердили послабление в виде отсрочки фиксирования закупочных данных в Единой инфосистеме до 20.04.2017 г. На сегодняшний день торговля пивом и другим слабоалкогольным продуктом без подобной отчетности может привести к потере бизнеса.

Последствия для торговцев и поставщиков

Начиная с 1.01.2016 г., участники рынка столкнулись с немалым числом проблем:

Поставщики вынуждены делать возврат пива ЕГАИС, если реализатор не может согласно требованиям закона правильно отразить факт закупки.
Конфликт совместимости предписанного ПО с некоторыми программами складского и бухгалтерского учета. Это вызвано тем, что УТМ является протокольным программным обеспечением на базе СУБД Apache Derby и не имеет собственного визуального интерфейса. Для налаживания взаимодействия необходимо обратиться к специалистам технической поддержки.
Сжатые сроки, выделенные на адаптацию к Единой автоматизированной системе, и отсутствие Интернета во многих населенных пунктам стали причиной задержки полного выполнения задачи.

Если оптовые реализаторы успели в полном объеме подключиться к системе, у розничных продавцов этот показатель составляет чуть больше 50%. Чтобы сохранить свои рынки сбыта, поставщики запускают розничную продажу пива ЕГАИС или выкупают небольшие точки сбыта, регистрируя их в Единой системе. Однако это требует отдельные средства, учет, персонал и т.д.

Весь перечень действий по подключению к Системе юрлица и ИП могут провести самостоятельно, но при этом стоит оперативно брать во внимание новые изменения в законодательной базе, которая регулирует в закупку товара и его реализацию.

Выполнение всех государственных требований и предписаний позволит качественно и безопасно вести бизнес.

Источник