Стал доступен электронный способ подачи заявления для граждан, зарегистрированных по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга.
Информационная справка «О регистрации» по форме 9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.
Информационная справка «Характеристика жилого помещения» по форме 7 содержит технические характеристики квартиры (этаж, количество комнат, метраж, высота помещения) и дома в целом (год постройки, общая этажность, год последнего капитального ремонта, материал стен дома, тип отопления и электроснабжения).
Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по формам 7 и 9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
Система автоматически направит уведомление о поданной заявке на электронную почту, указанную при регистрации. Заявку рассмотрят в течение 7 рабочих дней. Если она будет одобрена – представитель образовательной организации свяжется с вами, если же заявку отклонят – в сообщении будет указана причина отказа. Статус всех поданных заявок отображается в личном кабинете во вкладке «История заявок».
Если жилое помещение находится в собственности, то возможно два варианта: если организация, которая осуществляет управление домом (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК) самостоятельно ведёт регистрационное обслуживание, то за справкой необходимо обращаться к специалистам этой организации (например, к бухгалтеру); если управляющая организация передала ведение регистрационного обслуживания в ОВиРУГ, то справку выдадут в ОВиРУГ.
АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» напоминает жителям региона, что получить Жилищный документ (справку по Форме№9) можно за один день в ближайшем МФЦ или дистанционно на региональном портале Госуслуг https://new.gu.lenobl.ru.
На текущий момент подсистема «Поквартирная карта Ленинградской области» почти полностью сформирована и подавляющее большинство заявителей могут обратиться в МФЦ за сведениями о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении.
Больше всего обращений в «Центры мои документы» поступают в Гатчинском, Выборгском и Тосненском районах. Обратиться в МФЦ за документом о составе семьи и зарегистрированных гражданах в жилом помещении можно еще в 8 районах: в Бокситогорском, Волосовском, Киришском, Ломоносовском, Волховском, Лужском, Сланцевском и Сосновоборском.
Для получения Жилищного документа в МФЦ, нужно предоставить паспорт гражданина РФ; законным представителям ребёнка — свидетельство о рождении, а опекунам — документы, подтверждающие право на опеку.
Получить Жилищный документ можно и дистанционно — на региональном портале Госуслуг https://new.gu.lenobl.ru/form-9. Проверьте предложенные сервисом данные и нажмите «Получить услугу». Если необходимая информация для формирования документа есть в базе данных «Поквартирная карта Ленинградской области», то в течение нескольких минут Вы получите документ в электронной форме, подписанный квалифицированной электронной подписью Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области. Если в ответ на запрос, портал Госуслуг сообщил о необходимости уточнения информации, то повторно можно будет обратиться за выпиской через 3 дня. Данные будут уточнены, и Вы сможете получить Жилищный документ в электронном виде.
Напомним, новая услуга по выдаче справки в МФЦ была запущена в конце прошлого года. Жилищный документ является (региональной) альтернативой справке «Форма 9» и содержит сведения о регистрации граждан в жилых помещениях и составе семьи. Ранее сведения о регистрации жители области получали в управляющих компаниях и ТСЖ, которые оказывали свои услуги в ограниченные периоды времени, что создавало значительные неудобства. Подсистема постоянно наполняется новыми сведениями, поскольку все больше Управляющих компаний и муниципальных образований, осуществляющих паспортно-регистрационное обслуживание населения на территории Ленинградской области, присоединяется к проекту.
Работы по наполнению системы «Поквартирная карта Ленинградской области» реализует АО «ЕИРЦ ЛО». На сегодняшний день сервис доступен только для жителей многоквартирных домов, управляющие компании которых, подключены к подсистеме «Поквартирная карта Ленинградской области».
АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» – региональный оператор по начислению платы, приёму и учёту платежей населения за жилое помещение и коммунальные услуги. Сеть клиентского обслуживания АО «ЕИРЦ ЛО» насчитывает 22 территориальных управления и представлена 57 офисами во всех районах Ленинградской области. На обслуживании в АО «ЕИРЦ ЛО» находится более 1 миллиона лицевых счетов абонентов, что составляет 98% от общего количества лицевых счетов на территории региона.
Дата публикации: 01.05.21
166.3K
7
Справка о составе семьи через Госуслуги
Справка о составе семьи — неоднозначный документ, в который каждый вкладывает свое понятие. Для одного человека — это документ, свидетельствующий о родственных связях, для другого — бланк, где указаны все прописанные по конкретному адресу люди, которые не обязательно являются родственниками.
Если вы желаете заказать справку о составе семьи через Госуслуги, значит, этот документ потребовал какой-то госорган. Вот и разберемся, что это за справка, какие данные она отражает, и какими способами ее можно получить. Информация собрана порталом Бробанк.ру.
-
Что такое справка о составе семьи
-
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
-
Получение справки в Москве
-
Получение справки на Госуслугах
-
Если заказ через Госулуги невозможен
-
Получение справки через МФЦ
Что такое справка о составе семьи
В последнее время ходило много слухов об этом документе. Было время, его даже полностью отменяли. И это вызвало панику у риелторов, ипотечных банков и тех, кто планировал приобретение недвижимости.
Справка о составе семьи — это документ, в котором отражены все прописанные по указанному адресу граждане. То есть по факту это совсем не обязательно родственники, просто справка имеет такое название.
Информация о прописанных крайне важна в сделках с недвижимостью. Она отражает всех зарегистрированных лиц, пропадают риски купить жилье с зарегистрированными гражданами, особенно если они несовершеннолетние.
Кроме сделок с недвижимостью справка о составе семьи требуется и в других ситуациях. Например, для оформления субсидий и пособий, для подачи заявки на участие региональных и федеральных программах жилищного субсидирования. Также документ требуется для подачи некоторых видов судебных исков.
Справка о составе семьи имеет четкий формат. Она будет выглядеть идентично вне зависимости от того, какой орган ее предоставляет. В ней всегда отражаются следующие сведения:
- кому выдана справка;
- по какому адресу прописан гражданин;
- кто вместе с ним прописан по данному адресу;
- степени родства других прописанных по отношению к тому, кто получает справку. Если родства нет, человек указывается как посторонний.
Раньше такие справки назывались выписками из домовой книги. Действительно, ранее в паспортных столах хранились реальные книги по всем частным и многоквартирным домам. По каждой квартире вручную составлялся перечень прописанных. Если кто-то убывал или пребывал, сотрудник паспортного стола делал соответствующую запись.
Ранее справки о составе семьи или выписки из домовой книги выдавались в паспортом столе и составлялись вручную на основании данных из домовых книг. Сейчас же все сведения цифровизованы, документ составляется автоматически без привлечения реальных архивов.
Можно ли получить справку о составе семьи на Госуслугах
Где получить этот документ — на деле не такой простой вопрос. На сегодня нет четкого алгоритма по схеме и местам получения этого документа, который бы действовал по всей России. В каждом регионе свои правила и места выдачи справок о составе семьи, поэтому смотрите информацию по конкретно вашему месту жительства.
Состав семьи через Госуслуги не формируется и не отслеживается. Раньше сведения хранились в паспортных столах (в домовых книгах), сейчас же сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. И оно ведет обмен информацией с различными ведомствами. Это могут быть как Госуслуги, так и МФЦ.
Во всех регионах РФ справку о составе семьи можно заказать и получить в МФЦ. Получение через Госуслуги применяется далеко не везде.
Получение справки в Москве
Для начала рассмотрим ситуацию в Москве. В столице и регионе справку о составе семьи через Госуслуги не получить. Гражданам предлагаются два варианта обращения за документом:
- Через сайт мэра Москвы.
- Путем личного обращения в МФЦ.
Вот перечень жилищных справок, которые можно получить таким способом в Москве, среди них есть и справка о составе семьи:
Если у вас еще нет аккаунта на сайте мэра Москвы, вход можно выполнить через свой аккаунт на Госуслугах. Система попросит разрешение на обмен данными, далее клиент выполняет регистрацию на сайте мэра. После можно приступать к онлайн-заказу нужной справки.
Получение справки на Госуслугах
Зайдите на портал Госуслуг под своими учетными данными. Внесите в поисковую строку “Жилищные документы”. Регион нахождения авторизованного пользователя определяется автоматически.
Если система допускает заказ справки о составе семьи через Госуслуги, появится список доступных для выбора администраций в регионе. Они предоставляют эту услугу. Вам нужно выбрать ту администрацию, к которой вы относитесь.
Кликаете по нужной ссылке, система переадресовывает на страницу получения услуги через выбранную администрацию. После ознакомления с информацией можно нажимать на кнопку “Получить услугу”.
Откроется форма, в которую уже будут внесены данные о заявителе, взятые из его аккаунта на Госуслугах. В списке запрашиваемых документах нужно выбрать выписку из домовой книги, справка о составе семьи по сути ею и является.
После подачи онлайн-заявления появляется сообщение о его принятии. Во вкладке История можно отслеживать ход движения. Уведомления также будут приходить на электронную почту заявителя.
После обработки заявления гражданина приглашают в администрацию для выдачи готовой справки. Полностью удаленно документ не предоставляется.
Если заказ через Госулуги невозможен
Возможно и такое, что в рамках одного региона в разных местах проживания будет возможен или невозможен заказ справки о составе семьи через Госуслуги. Чаще всего онлайн-заказ возможен в поселках или ПГТ, а если речь о городе, то администрация такую услугу не предоставляет.
Например, если выбрать местом получения Элисту, портал Госуслуги откроет страницу получения справок о составе семьи, но в способах каналах получения онлайн-варианта не будет:
В этом случае за получением документа необходимо обращаться в МФЦ лично. Через Госуслуги справку о составе семьи не получить. И чаще всего используется именно такой способ выдачи.
Получение справки через МФЦ
Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.
При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.
Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.
Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.
Частые вопросы
Сколько стоит заказ справки о составе семьи?
Это документ предоставляется бесплатно вне зависимости от канала получения.
Можно ли заказать справку о составе семьи через Госуслуги?
Если речь о городе, то стандартно граждане получают документ путем обращения в МФЦ. Через Госуслуги доступ к онлайн-заказу может быть открыт для небольших муниципалитетов, поселков. В этом случае готовый документ выдается через районную администрацию.
Как узнать, могу ли я получить справку на Госуслугах?
Зайдите в систему под своими учетными данными. Вбейте в поиск фразу “Жилищные документы”. Если название вашей администрации будет в списке, значит, можно сделать онлайн-заказ. Также информацию о способах получения документа можно увидеть на странице для конкретного города.
Что будет отражаться в справке о составе семьи?
Кому выдается справка, кто прописан на данной жилплощади вместе с этим гражданином, кем ему приходятся эти люди.
Правда ли, что домовые книги отменили?
Домовые книги отменены. Вместо них создана электронная база, которую ведет МВД. Оно и предоставляет сведения о прописанных, на основании которых МФЦ или администрация района формирует справки.
Информационная «Справка о регистрации» по Форме–9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг.
«Справку о регистрации» по Форме – 9 могут получить:
— граждане (заявители), зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях либо ранее зарегистрированные по месту жительства, но снятые с регистрационного учета, в отношении которых запрашивается справка о регистрации. Для получения справки предъявляется паспорт.
— доверенное лицо заявителя, имеющее доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающую наличие у доверенного лица прав действовать от лица заявителя, и определяющую условия и границы реализации права на получение услуги.
— законный представитель (опекун, попечитель), имеющий документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени получателя услуги.
Во всех случаях для получения справки предъявляется паспорт заявителя или его законного представителя.
Указанные документы предъявляются заявителями (законными представителями) при личном обращении.
В случае обращения за предоставлением «Справки о регистрации» по Форме – 9 через организации почтовой связи или в электронном виде заявителем направляются: заявление о предоставлении «Справки о регистрации» по Форме – 9 и копи документов, удостоверяющих личность заявителя. При этом заявление и копии документов должны быть нотариально удостоверены.
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются отделами вселения и регистрационного учета, находящимися в структуре Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Жилищное агентство Фрунзенского района Санкт‑Петербурга».
Узнать, в какой участок отдела вселения и регистрационного учета следует обратиться за получением справки, можно на сайте Фрунзенского РЖА http://guza.frunz.gov.spb.ru/informacija-dlja-naselenija/pasportnye-stoly/.
В случае, если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Получение справки по Форме №9 через Госуслуги и в МФЦ будет доступно для владельцев индивидуальных жилых домов
С 28 февраля 2022г. АО «Единый информационно-расчётный центр Ленинградской области» приступило к оцифровке домовых книг собственников индивидуальных жилых домов на территории Ленинградской области.
Напомним, что на основании приказа МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», поквартирные карточки и домовые (поквартирные) книги, были отменены.
Таким образом жители частных жилых домов остались без возможности получить справку по Форме №9 о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учёта. При этом справка, содержащая сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учёта по форме №9, продолжает требоваться для получения ряда государственных и муниципальных услуг, при совершении сделок с недвижимостью и т.д.
АО «Единый информационно-расчётный центр» реализует цифровой проект по наполнению электронной картотеки «Поквартирная карта Ленинградской области». Проект «Поквартирная карта Ленинградской области» реализуется по инициативе Правительства Ленинградской области в лице Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности и является частью Региональной государственной информационной подсистемы жилищно-коммунального хозяйства (далее РГИС ЖКХ).
Наполнение картотеки данными о зарегистрированных гражданах в индивидуальных жилых домах позволит жителям частного сектора Ленинградской области получить Жилищный документ – справку по Форме №9 удобным для себя способом: дистанционно через портал Госуслуги, ближайшем офисе МФЦ или территориальном управлении АО «ЕИРЦ ЛО».