Инвентаризация пошаговая инструкция в бюджетном учреждении - Kompot.top

Как проводить инвентаризацию в бюджетном учреждении

Порядок проведения ревизии активов, обязательств, других объектов бухучета должен быть утвержден учетной политикой бюджетного учреждения. В частности, должны быть установлены основания и сроки ее проведения (п. 80 Федерального стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н).

Следует учитывать, что инвентаризация обязательна (п. 81 Федерального стандарта № 256н, п. 1.5 методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):

в целях составления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности;
при ликвидации или реорганизации бюджетного учреждения;
выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;
смене материально ответственного лица;
передаче (возврате) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при его выкупе или продаже;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С 30 мая вступают в силу новые правила по защите персональных данных.

Подготовьтесь сейчас: 17 шаблонов, инструкции для Роскомнадзора, практическая база. Ваша задача — просто применить. Обучение — в удобное время. Стоимость: 4 900 ₽ вместо 14 990 ₽.

Записаться на курс

Сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

При установлении сроков годовой ревизии необходимо учитывать, что (пп. 1.5, 2.1 методических указаний):

проверку основных средств можно осуществлять один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;
в бюджетных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, сверку остатков товаров, сырья и материалов можно проводить в том периоде, в котором эти остатки минимальны.

Годовую инвентаризацию обычно осуществляют в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. Случаи и сроки продления обязательной инвентаризации законодательством не установлены, поэтому их целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.

Проведение годовой инвентаризации в бюджетных учреждениях

В целях составления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности необходимо провести опись всех активов и обязательств (п. 7 инструкции, утвержденной Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н, п. 9 инструкции, утвержденной Приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н).

При проведении проверки сверяют правоустанавливающие документы на каждый нефинансовый актив, находящийся в пользовании (недвижимость, земля и так далее), с данными учета и ЕГРН.

При составлении годового отчета в таблице 6 «Сведения о проведении инвентаризации» пояснительной записки (ф. 0503160) фиксируют информацию о результатах годовой ревизии в части выявленных расхождений (п. 158 инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Порядок проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Проведение инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Формирование инвентаризационной комиссии. Подробности рассмотрим в следующем разделе нашей статьи.
Подготовка к ревизии. Необходимо распечатать достаточное количество инвентаризационных ведомостей. Бухгалтерия должна оприходовать все материальные ценности, которые поступили на дату проверки, и провести документы на списание, представленные материально ответственными лицами.
Проведение проверки. Члены комиссии в местах хранения производят подсчеты, взвешивание, выполняют необходимые замеры для установления фактического наличия нефинансовых активов. Они проверяют состояние объектов основных средств, наличие инвентарных номеров, вносят в ведомости сведения о неисправности, длительном неиспользовании и так далее. Все действия следует выполнять в присутствии материально ответственных лиц. Комиссия сверяет полученные фактические результаты с данными бухучета, при обнаружении отклонений заполняет акт о результатах инвентаризации и ведомость расхождений.
Учет результатов ревизии. Комиссия рассматривает полученные результаты и готовит акт о результатах инвентаризации. Его утверждает руководитель бюджетного учреждения.

Состав комиссии по инвентаризации в бюджетном учреждении

Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения своим приказом (постановлением, распоряжением).
В него включают работников администрации, бухгалтерской службы и других специалистов, которые способны оценить состояние имущества и обязательства учреждения.

В комиссию можно включить работников службы внутреннего аудита учреждения или представителей независимых аудиторских организаций (п. 2.3 методических указаний).

При инвентаризации финансовых активов и обязательств целесообразно включить в комиссию работников бухгалтерской службы. Ранее министерство считало участие бухгалтеров в инвентаризации обязательным, поскольку так обеспечивается предоставление информации, необходимой для инвентаризации.

Функциями и полномочиями постоянно действующей инвентаризационной комиссии является обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Если при проведении ревизии не будет хотя бы одного члена комиссии, ее результаты могут быть признаны недействительными (п. 2.3 методических указаний).

Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят, но обязаны присутствовать при проверке фактического наличия имущества (п. 2.8 методических указаний).

Документы при инвентаризации в бюджетном учреждении

При инвентаризации следует оформить немало документов. Для начала руководитель учреждения издает приказ о сроках проведения проверки, составе комиссии и имущества, подлежащего пересчету.

Инвентаризацию в бюджетном учреждении оформляют по формам, приведенным в приложениях к приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н. Если в этом приказе нет необходимых форм инвентаризационных актов, можно разработать свои бланки или использовать другие установленные формы. В таком случае их нужно утвердить в учетной политике учреждения (пп. «г» п. 9 Федерального стандарта, утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н).

Инвентаризационные акты составляют не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственному лицу (пп. 1.3, 2.5 методических указаний). Их подписывают все члены инвентаризационной комиссии. В конце описи материально ответственные лица дают расписку о том, что у них нет претензий к членам комиссии и они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение.

Кроме того, расписка подтверждает, что комиссия проверила имущество в их присутствии (п. 2.10 методических указаний). Один экземпляр акта передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Комиссия на основании инвентаризационных актов (сличительных ведомостей) при наличии расхождений оформляет ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В ней она отражает:

расхождения между показателями по данным учета и данными инвентаризации;
количество и стоимость объектов, которые не соответствуют условиям признания активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета.

Ответственное лицо дает инвентаризационной комиссии письменные объяснения по всем недостачам и излишкам, пересортице. На основании этих и других материалов комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отражает это в инвентаризационных описях.

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Его должны подписать все члены комиссии. Акт представляют на рассмотрение и утверждение руководителю.

Приказ о проведении инвентаризации в бюджетном учреждении

Необходимо оформить приказ (постановление, распоряжение) руководителя учреждения о проведении инвентаризации. Сделать это можно:

в произвольной форме;
используя унифицированную форму № ИНВ-22;
по форме решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), установленной приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н.

В документе следует указать:

дату составления и порядковый номер документа;
состав инвентаризационной комиссии (Ф.И.О. и должности председателя комиссии и ее членов);
наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
даты начала и окончания проведения инвентаризации;
причину ее проведения.

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23 или произвольная). Председатель и члены инвентаризационной комиссии должны поставить в нем подписи, которые подтверждают ознакомление с приказом (п. 2.3 методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Образец приказа о проведении инвентаризации можно посмотреть здесь.

Учет результатов инвентаризации в бюджетном учреждении

Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском (бюджетном) учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой отчетности, — в этой отчетности (п. 5.5 методических указаний, п. 82 Федерального стандарта № 256н).

Излишки основных средств, а также других нефинансовых активов бюджетного учреждения принимают к бухучету по текущей оценочной стоимости, признаваемой справедливой стоимостью на дату принятия к учету (пп. 25, 31 инструкции № 157н).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, исходят из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. При ее определении можно использовать метод рыночных цен (п. 25, 220 инструкции № 157н).

Стоимость матценностей в пределах норм убыли относят на расходы текущего финансового года. Недостачу сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц (п. 111, 112 инструкции № 157н).

Бухгалтерские проводки при инвентаризации в бюджетном учреждении

Выявленную при инвентаризации недостачу необходимо отразить в бухгалтерском учете следующим образом:

недостача имущества (за исключением материальных запасов), а также имущества, пришедшего в негодность, списывается с учета по балансовой стоимости на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 с учетом ранее начисленных амортизации и убытка от обесценения (пп. 12, 17 инструкции, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н);
недостача материальных запасов в объеме норм естественной убыли, в том числе пришедших в негодность, списывается с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, зачисляя их на финансовый результат в дебет счета 0 401 20 272 (пп. 108–112 инструкции № 157н, пп. 37, 40, 43 инструкции, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н);
недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли списывается с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, зачисляя их на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 (пп. 108–112 инструкции № 157н, пп. 37, 43, 47 инструкции № 174н).

Расчеты по выявленным недостачам денежных средств и других ценностей, подлежащих возмещению виновными лицами, учитывают на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (п. 220 инструкции № 157н).

Для отражения в бухгалтерском учете излишков, выявленных по результатам инвентаризации нефинансовых активов, можно использовать следующую запись.

Операция	Дебет	Кредит
Принятие к учету излишков, выявленных при инвентаризации объектов нефинансовых активов	2 101 34 310	2 401 10 199

Протокол годовой инвентаризации в бюджетных учреждениях

По результатам инвентаризации комиссия проводит заседание. Протокол заседания составляют в свободной форме. Помимо процедурных моментов (время проведения, состав присутствующих), в документе фиксируют предложения комиссии:

по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо по их списанию за счет учреждения;
оприходованию излишков;
урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского (бюджетного) учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в результате нее;
списанию просроченной (нереальной к взысканию) дебиторской и кредиторской задолженности;
по вопросам, касающимся оптимизации приемки, хранения и отпуска материальных ценностей учреждения.

Также на заседании члены комиссии подписывают акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт и протокол заседания передают руководителю учреждения для принятия решения по итогам прошедшей инвентаризации.

Образец протокола годовой инвентаризации мы не будем проводить, так как этот документ индивидуален для каждого бюджетного учреждения и содержит разную информацию в зависимости от конкретного случая.

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Источник

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в ряде других случаев в бюджетном учреждении проводится инвентаризация. О том, как провести ее по новым требованиям федерального стандарта, расскажем в нашей статье.

Когда проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

Порядок проведения инвентаризации в бюджетном (автономном, казенном) учреждении определяется его учетной политикой. В ней должны быть учтены требования из приложения № 1 к Федеральному стандарту от 30.12.2017 № 274н (СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), Федерального стандарта от 31.12.2016 № 256н (СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»), а также Методических рекомендаций по инвентаризации (письмо Минфина от 01.07.2024 № 02-06-06/61122).

Случаи, когда учреждение обязательно должно провести инвентаризацию:

утрата, хищение, порча или повреждение имущества (кроме ситуаций чрезвычайного и техногенного характера);
смена материально ответственных лиц;
смена руководителя коллектива, выбытие из коллектива более 50% его членов, а также если один или несколько членов коллектива запросили провести инвентаризацию (характерно для коллективной (бригадной) материальной ответственности);
реорганизация и ликвидация учреждения (кроме преобразования);
составление годовой бухотчетности;
передача (возврат) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение и отчуждение (продажа);
пожары, аварии, катастрофы, опасные природные явления, стихийные бедствия и другие ЧС (инвентаризация проводится после окончания события, устранения его причин);
выявление по результатам финаудита признаков, которые влияют на достоверность бухотчетности и ведение бухучета.

Все случаи проведения инвентаризации (кроме обязательных, установленных законодательно) учреждению необходимо закрепить в учетной политике.

Порядок проведения инвентаризации в бюджетном учреждении

Вне зависимости от причин проведения процесс инвентаризации проходит в несколько этапов:

Принятие решения о проведении инвентаризации.

Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель учреждения, которое необходимо оформить документально — на бланке 0510439. Оно должно содержать:

наименование комиссии и ее состав;
сроки проведения инвентаризации (даты начала и окончания);
дату, на которую проводится инвентаризация (например, 01.11.2024);
перечень объектов, которые подлежат инвентаризации.

Информирование участников инвентаризации.

После утверждения решения о проведении инвентаризации секретарь комиссии должен направить его всем участникам предстоящих контрольных мероприятий:

членам инвентаризационной комиссии;
главному бухгалтеру учреждения или централизованной бухгалтерии, если она ответственна за ведение бухучета;
материально ответственным лицам (далее — МОЛ).

Формирование инвентаризационных описей.

Бухгалтерия учреждения или централизованная бухгалтерия формирует инвентаризационные описи с пообъектным (номенклатурным) перечнем объектов инвентаризации на дату ее проведения. Описи необходимо передать комиссии в день начала инвентаризации или предшествующий ей рабочий день.

Также МОЛ нужно представить комиссии первичные документы, которые еще не были отражены в бухучете, но влияют на остатки объектов инвентаризации.

Сверка фактического наличия объектов инвентаризации с учетными данными.

Комиссия устанавливает фактическое наличие объектов инвентаризации и сверяет их с данными бухучета. При выявлении расхождений члены комиссии фиксируют отклонения:

излишков, недостач, убыли сверх и в пределах норм;
объектов, которые выбыли по причине гибели или уничтожения;
объектов, которые непригодны для дальнейшего использования ввиду физического и морального износа;
объектов, по которым имеются признаки обесценения активов.

О том, как бухгалтеру бюджетного учреждения правильно отразить в учете обесценение активов, рассказано в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.

Далее комиссия оформляет результаты инвентаризации документально.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Для документального оформления результатов инвентаризации учреждения применяют инвентаризационные описи, сличительные ведомости, ведомости расхождений, а также акты о результатах инвентаризации. Формы можно найти в приложениях к приказам Минфина от 30.03.2015 № 52н, от 15.01.2021 № 61н.

Фактическое наличие объектов инвентаризации отражается в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) (п. 22 Приложения № 1 к СГС № 274н). Если были выявлены фактические расхождения с данными бюджетного учета, а также объекты, которые не могут быть признаны активами, то составляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации по форме 0504092 (приложение № 5 к приказу Минфина № 52н).

Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) являются основанием для составления акта о результатах инвентаризации по форме 0504835 или по форме 0510463. Акт подписывают все члены комиссии, далее его утверждает руководитель бюджетного учреждения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При инвентаризации наличных денежных средств применяется инвентаризационная опись по форме 0504088, а также акт о результатах инвентаризации по форме 0510836.

Также к инвентаризационным документам комиссия может приложить:

документы, на основании которых было выявлено фактическое наличие объектов инвентаризации, например, акты обмеров, замеров;
письменные расписки, пояснения и объяснения, полученные от МОЛ, по выявленным расхождениям (излишкам, недостачам, пересортицам).

Все аспекты по ведению учета в бюджетных учреждениях есть в нашей рубрике.

Итоги

Случаи проведения инвентаризации бюджетное учреждение должно закрепить в учетной политике. В некоторых ситуациях проведение инвентаризации является обязательным. Порядок проведения инвентаризации предполагает несколько этапов, начальным из которых является решение руководителя бюджетного учреждения. Для документального оформления результатов инвентаризации учреждения применяют инвентаризационные описи, сличительные ведомости, ведомости расхождений, а также акты о результатах инвентаризации.

Источник

Автор: Романова Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В материале напомним основные правила проведения инвентаризации в учреждении, в частности порядок ее документального оформления.

Инвентаризация активов и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 79 СГС «Концептуальные основы»).

В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие активов и обязательств, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

К сведению: проведение инвентаризации активов является обязательным как для муниципальных учреждений, так и для администраторов доходов федерального бюджета (Письмо Минфина РФ от 28.05.2021 № 02-07-10/43252).

Порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета утверждается учетной политикой учреждения (п. 9 СГС «Учетная политика»).

В частности, должны быть установлены основания и сроки проведения инвентаризации (п. 80 СГС «Концептуальные основы»).

Минфин в Письме от 24.12.2020 № 02-07-07/113668 отметил:

нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета, не содержат прямых указаний в отношении как способов, правил проведения инвентаризации, так и определения состава комиссии по инвентаризации и порядка ее работы;
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Указания № 49), не относятся к нормативному правовому акту, устанавливающему обязательные требования к проведению инвентаризации, и носят рекомендательный характер.

Таким образом, определение процедурных мероприятий, сроков проведения инвентаризации объектов бухгалтерского учета (исходя из специфики их вовлечения в хозяйственный оборот и применяемых методов учета), способов инвентаризации (сплошная и (или) выборочная инвентаризация, номенклатурный пересчет по местам хранения и (или) реестровая (документарная) сверка и т. д.) находится в компетенции учреждения с соблюдением требования об обеспечении достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности (Письмо Минфина РФ от 26.03.2021 № 02-06-10/22274).

Необходимо помнить, что проведение инвентаризации обязательно (п. 81 СГС «Концептуальные основы»):

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, на хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами РФ.

Годовая инвентаризация

В соответствии с абз. 6 п. 7 Инструкции № 191н в целях составления годовой бюджетной отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном экономическим субъектом в рамках формирования его учетной политики.

Цель проведения годовой инвентаризации – выявление фактического наличия соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности на отчетную дату.

Например, непроведение инвентаризации обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности было признано контрольным органом нарушением (п. 7.29 Письма Федерального казначейства от 29.05.2020 № 07-04-05/21-10615 «О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий»).

Напомним, при составлении годового отчета в таблице 6 «Сведения о проведении инвентаризаций» пояснительной записки (ф. 0503160) отражается информация о результатах проведенной в целях составления годовой отчетности инвентаризации имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности в части выявленных расхождений (п. 158 Инструкции № 191н).

Таблица оформляется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

К сведению: при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации таблица 6 не заполняется. Факт проведения годовой инвентаризации отражается в текстовой части разд. 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» пояснительной записки (ф. 0503160).

Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее персональный состав утверждает руководитель организации (п. 2.2 Указаний № 49).

Рекомендовано в состав инвентаризационной комиссии включать представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

По мнению Минфина, при определении учреждением регламентации проведения инвентаризации необходимо обеспечить независимость суждений и мнений членов комиссии посредством принятия коллегиального решения комиссии большинством голосов.

Например, если из пяти членов комиссии присутствовали при проведении инвентаризации четверо (трое и председатель) и результаты голосования – два «за», два «против», то голос председателя является решающим (Письмо от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).

Документальное оформление инвентаризации

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н предусмотрены следующие документы для оформления инвентаризации в казенных учреждениях:

Код формы	Наименование документа
0504835	Акт о результатах инвентаризации
0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств
0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения.

Основанием для составления акта являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) применяется для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения на счетах в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях.

В данной описи указываются наименование подразделения Центрального банка (кредитной организации), номер открытого в нем счета, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях.

Кроме того, в инвентаризационной описи производится запись о подтверждении к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств банковскими выписками.

Такая опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) составляется комиссией учреждения по видам документов и ответственным лицам с указанием места и даты проведения инвентаризации, распиской ответственного лица.

В данной описи отражаются:

наименование и код бланков строгой отчетности;
единица измерения;
сведения о фактическом наличии (цена, количество);
сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма);
сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма).

Инвентаризационная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись (ф. 0504087)) составляется комиссией учреждения по ответственному за сохранность имущества лицу с формированием расписки данного лица и с указанием:

места проведения инвентаризации;
лица (лиц), ответственного (ответственных) за сохранность имущества, в том числе лица (лиц) с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо (ответственные лица));
приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (номера и даты приказа);
даты начала и даты окончания инвентаризации.

Приведем в таблице порядок заполнения отдельных граф названной описи.

Номер графы	Порядок заполнения
3	Отражается номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных объектов – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или другая информация)
5	Проставляется цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации материальных ценностей, предназначенных для реализации (цена продукции, товара), при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта
6	Отражается количество объектов инвентаризации
7	Проставляется сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6)
8	Указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее – статус объекта учета), например*: 1) для объектов основных средств – «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; 2) для материальных запасов – «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; 3) для объектов незавершенного строительства – «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию»
9	Приводится информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта (далее – целевая функция актива), например*: 1) для объектов основных средств – «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»; 2) для материальных запасов – «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»; 3) для объектов незавершенного строительства – «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности»
14	Сумма, отражаемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
16	Сумма, указываемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5
17	Проставляется количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета
18	Сумма, отражаемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11
19	Указывается информация, не отраженная в предыдущих графах: – по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача, – количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли; – информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации; – иная информация

* Учреждение определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

Названная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию, после представления ответственным лицом (ответственными лицами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации:

сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью);
сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации;
номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

Данная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации:

сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности;
наименование дебитора (кредитора) в случае указания расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ;
данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам) в бюджеты, отражаемые по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность;
номер счета бухгалтерского учета;
общую сумму задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденную дебиторами (кредиторами), не подтвержденную дебиторами (кредиторами), а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.

Такая опись формируется комиссией учреждения и отражает на дату проведения инвентаризации:

сведения по данным бухгалтерского учета;
номер счета бухгалтерского учета;
общую сумму задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденную дебитором, не подтвержденную дебитором, а также сумму задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Указанная опись подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) заполняется в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях от данных бухгалтерского учета, а также об объектах учета, по которым выявлено несоответствие условиям признания актива.

Приведем в таблице порядок заполнения отдельных граф названной ведомости.

Номер графы	Порядок заполнения
2	Отражается наименование объекта нефинансового актива (показатель должен соответствовать графе 2 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
3	Проставляется номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов указывается инвентарный номер, для иных объектов – номер, позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или другая информация) (показатель должен соответствовать графе 3 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
4	Приводится единица измерения (показатель должен соответствовать графе 4 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
5	Отражается номер (код) счета бухгалтерского учета (показатель должен соответствовать графе 10 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
6	Проставляется балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета (показатель должен соответствовать результату деления показателя графы 12 на показатель графы 11 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
7	Приводится цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков – оценочная стоимость объекта (показатель должен соответствовать графе 5 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
8	Отражается количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета (показатель должен соответствовать гра-фе 13 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
9	Сумма, указываемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6 и должна соответствовать графе 14 инвентаризационной описи (ф. 0504087)
10	Приводится количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли данных бухгалтерского учета фактическому наличию
11	Проставляется сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли (определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6)
12	Отражается количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета (показатель должен соответствовать графе 15 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
13	Сумма, указываемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7 и должна соответствовать графе 16 инвентаризационной описи (ф. 0504087)
14	Приводится количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (показатель должен соответствовать графе 17 инвентаризационной описи (ф. 0504087))
15	Сумма, отражаемая в этой графе, определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6 и должна соответствовать графе 18 инвентаризационной описи (ф. 0504087)

Названная ведомость подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.

Источник

С текущего года для оформления инвентаризации нужно применять ряд новых электронных документов. В остальном же требования не изменились. Однако нередко возникают вопросы: когда проводить инвентаризацию, кого включить в инвентаризационную комиссию. Об этих и других важных аспектах читайте в обзоре.

Решение о проведении инвентаризации

Чтобы начать инвентаризацию, сформируйте решение по форме 0510439 в виде электронного документа. Издавать, как раньше, приказ об инвентаризации не надо. В решении среди прочего обязательно укажите:

причину инвентаризации;
способ ее проведения (сплошной, выборочный) — графа 11 раздела 1;
сроки — графы 6 — 8 раздела 1. Обратите внимание, дата начала инвентаризации не должна быть раньше даты решения о ее проведении;
всех ответственных лиц;
счета бухучета, которые нужно проверить;
состав инвентаризационной комиссии. В разделе 2 выделите столько подразделов, сколько инвентаризационных комиссий назначили.

Если нет возможности оформить документ в электронном виде, составьте его на бумаге, а затем отсканируйте.

Подробности:

Как заполнить решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и изменение этого решения (ф. 0510447)

Инвентаризационная комиссия

В состав комиссии включите не менее 3 человек: председателя, его заместителя и секретаря. Нельзя включать в состав комиссии материально ответственных лиц, чье имущество будут проверять.

Если инвентаризируете деньги (в т.ч. электронные) или другие финансовые активы и обязательства, которые принимаете к учету на основании расчетов бухгалтерии, то обязательно включите в комиссию главбуха. Это требуется, например, когда проверяете расчеты по зарплате, налогам.

Если в помощь основной комиссии создаете рабочую, то ответственным лицом назначьте одного из членов комиссии с правом голоса.

Подробности:

Как утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как создать рабочую инвентаризационную комиссию

Объекты и результаты инвентаризации

В годовую инвентаризацию проверьте все нефинансовые и финансовые активы, обязательства и другие объекты бухучета, которые находятся в учреждении на праве оперативного управления, в пользовании или аренде. Инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года, а библиотечных фондов — раз в пять лет.

Отметим, Минфин закрепит общие положения для инвентаризации, в т.ч. обновленные правила для комиссии и методы инвентаризации, в стандарте об учетной политике. Сейчас новшества проходят регистрацию.

Подробности:

Как провести инвентаризацию нефинансовых активов
Как провести инвентаризацию объектов учета на забалансовых счетах
Как провести инвентаризацию незавершенного строительства
Как провести инвентаризацию незавершенного производства
Как провести инвентаризацию расходов на выполнение НИОКР
Как провести инвентаризацию кассы
Как провести инвентаризацию обязательств и расчетов
Как провести инвентаризацию расходов и доходов будущих периодов
Как учреждению провести инвентаризацию резервов предстоящих расходов
Как провести инвентаризацию счетов санкционирования
Как заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость)
Как отразить результаты инвентаризации в учете
Как оформить проведение и результаты инвентаризации
Как составить акт о результатах инвентаризации наличных (ф. 0510836)
Как сформировать решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Во время инвентаризации нужно не только проверить наличие имущества, но и выявить признаки его обесценения. Для этого проведите тест на обесценение по каждому объекту, который соответствует критериям актива.

Подробности:

Как провести тест на обесценение актива

Излишки при инвентаризации

Для оприходования излишков советуем использовать еще один новый документ — акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Отметим, обязательным для всех он становится лишь с 2024 года.

Подробности:

Как заполнить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

Сроки инвентаризации

Годовую инвентаризацию проводите в срок, который установили в решении (ф. 0510439). Ее можно начать, например, с 1 октября и провести до завершения финансового года.

Подробности:

Как продлить срок инвентаризации, если запланированного срока не хватило
Как провести инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Источник

Картинка с сайта: grnt.ru

На сегодняшний день инвентаризация — одна из самых актуальных и насущных тем. Ну, казалось бы, что тут беспокоиться. Ведь эту процедуру учреждения осуществляют, как минимум, ежегодно перед составлением годовой отчетности. Однако отметим, что от привычного подхода к проведению инвентаризации следует уходить, так как есть изменения. Самые интересные и нужные моменты, которые необходимо знать бухгалтеру бюджетной сферы рассмотрим в данной статье.

Правовые аспекты изменений в проведении инвентаризации

Основным «виновником» новшеств в части порядка проведения инвентаризации является приказ Минфина России от 13.09.2023 № 144н. Сейчас он находится на государственной регистрации в Минюсте России. Нормы данного приказа следует применять, начиная с 2024 года, но не позднее 01.07.2024. Хотя, исходя из устных разъяснений специалистов финансового ведомства, положениями этого документа можно пользоваться уже при проведении инвентаризации за 2023 год, если локальные акты — порядки будут скорректированы с учетом новых общих требований в настоящее время.

Также обратим внимание, что всем нам привычные Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, утрачивают силу с 01.04.2025. Поэтому скоро этими рекомендациями руководствоваться будет нельзя, что в очередной раз подтверждает необходимость внесения изменений в свои порядки, основываясь на новых требованиях.

Новшества и уточнения в порядке организации и проведения инвентаризации

В данном разделе попробуем кратко и лаконично перечислить некоторые изменения, касающиеся рассматриваемой темы. Итак:

1. Наряду с Порядком проведения инвентаризации в учреждении должно быть Положение о комиссии.

2. Наконец-то определено минимально возможное количество членов комиссии – не менее 3-х человек: председатель, заместитель председателя и секретарь комиссии.

3. В состав комиссии не должны входить лица, на которых возложена материальная ответственность за инвентаризируемые объекты.

4. Присутствие бухгалтера в составе комиссии не является обязательным, но не во всех случаях! Общими требованиями закреплены ситуации, в которых включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского/бюджетного учета, в состав комиссии необходимо, а именно, при инвентаризации:

денежных средств и электронных денежных средств;
иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации;
иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому учету лицами, осуществляющими ведение такого учета, полномочий по начислению зарплаты, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ.

5. Если численность сотрудников (работников) учреждения в целом не превышает 3-х человек, то в состав комиссии с правом голоса могут включаться представители субъекта консолидированной отчетности (по согласованию с ним).

6. Не допускается изменение состава комиссии в период проведения инвентаризации! Это правило действует, даже если член комиссии отсутствует по уважительной или независящей от него причины, возникшей после начала инвентаризации. В таком случае полномочия отсутствующего лица возлагаются на председателя комиссии.

7. С 2024 года законодательно уточнен кворум присутствующих – не менее 2/3 от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса. При отсутствии кворума должна назначаться новая дата заседания комиссии, но в пределах срока проведения инвентаризации. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

8. Определять фактическое наличие активов со слов ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учета нельзя!

Конечно же, в данной статье «уместился» не весь материал, связанный с изменениями в порядке проведения инвентаризации. Более подробную и детальную информацию по этой теме и не только можно будет узнать на нашем ВЕБИНАРЕ «Подготовка учреждений бюджетной сферы к отчетности за 2023 год». ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП.

Подключайтесь к нашим информресурсам:

ответы на вопросы бухгалтеров госучреждений
информация о видеоуроках Онлайн-школы «Учет в БГУ»

Опубликовано 22.11.2023

Источник