Инструкция заполнения гис жкх для тсж инструкция - Kompot.top

Компания, приступая к управлению первым домом, или созданное ТСЖ должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ (ч. 8 ст. 7 № 209-ФЗ). Не для всех это просто. В помощь УО и товариществам рассказываем, как зарегистрироваться в системе и что для этого нужно.

Пять стадий принятия ГИС ЖКХ, или Как смириться с работой в системе

Получите квалифицированную электронную цифровую подпись

Первое, что необходимо для регистрации в ГИС ЖКХ, – квалифицированная электронная цифровая подпись для работы в системе (КЭЦП). Это требование законодательства к государственным сайтам. Владельцем ЭЦП может быть только руководитель управляющей организации или ТСЖ.

Шаг 1 из презентации-инструкции по регистрации УО и ТСЖ в ГИС ЖКХ

С помощью ЭЦП управляющая организация и ТСЖ подтверждают достоверность и юридическую силу документов во время отправки данных в ГИС ЖКХ.

Заказывать квалифицированную подпись нужно в аккредитованных компаниях, иначе она будет недействительной. Юридическим лицам и ИП их выдают в Удостоверяющих центрах ФНС. Для получения подписи понадобятся документы организации и ключевой носитель – токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.

Пример видов и стоимости ключевых токенов для записи на них ЭЦП

Лицо, которое станет владельцем подписи, должно прийти на приём в налоговую, заполнить заявление и забрать ЭЦП. Услуга предоставляется бесплатно. В сертификате каждой КЭЦП указывается информация о владельце и организации.

Также ЭЦП для ГИС ЖКХ могут получить сотрудники УО, обратившись в аккредитованный Минцифры РФ удостоверяющий центр. Их список размещён на сайте ведомства. На такого работника руководитель оформляет машиночитаемую доверенность, где указываются полномочия представителя и срок действия документа.

Для использования подписи на вашем компьютере нужно поставить криптопровайдер, плагин для браузера. Кроме того, необходимо подтвердить подлинность сертификата ЭЦП.

Как правильно внести в ГИС ЖКХ акты по внеплановым работам

Авторизуйтесь в ЕСИА и подтвердите учётные записи руководителя и компании на Госуслугах

Следующий шаг после оформления квалифицированной ЭЦП, – регистрация руководителя в системе ЕСИА:

Зарегистрируйтесь как физическое лицо и создайте стандартную учётную запись в ЕСИА.
Подтвердите эту учётную запись электронной подписью.

Детальная информация о процессе регистрации в ЕСИА содержится в Руководстве пользователя.

Краткое описание шага 2 по регистрации компании в ГИС ЖКХ

Когда учётная запись физлица подтверждена, необходимо в этом профиле зарегистрировать организацию. Это делается на вкладке «Мои данные» через «+Добавить организацию»:

Дождитесь автоматической проверки данных организации в Федеральной налоговой службе. Затем добавьте руководителя в две группы доступа. Для этого в разделе «Доверенности и доступы» нажмите ссылку «Единая система идентификации и аутентификации» или «Расширенный поиск».

Система автоматически подставит в поле «Организация» – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации». В строке «Система» вручную выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства»:

Последний шаг – добавить руководителя в группы «Администратор» и «Уполномоченный специалист».

О каких долгах и в какой срок УО должна сообщать соцслужбе в ГИС ЖКХ

Зарегистрируйтесь на ГИС ЖКХ через учётную запись организации в ЕСИА

Когда в ЕСИА подтверждены учётные записи руководителя и организации, можно приступить к регистрации УО или ТСЖ непосредственно в ГИС ЖКХ – через кнопку «Войти».

Шаг 3 – регистрация компании или товарищества в ГИС ЖКХ

Система перенаправит пользователя на Госуслуги, где нужно авторизоваться через ЕСИА компании:

После авторизации пользователь вернётся в ГИС ЖКХ. Откроется форма, куда необходимо внести данные об организации. Часть из них автоматически подтянется с Госуслуг.

Вкладка «Информация об организации»

В процессе регистрации нужно выбрать функцию – ТСЖ или УО, а также территорию, где организация работает. После внесения всей информации нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Готово – УО или ТСЖ могут выполнять требования законодательства по работе в ГИС ЖКХ. Подробнее в п. п. 3, 5 Инструкции – скачайте её.

Возникли проблемы на этапе регистрации в системе или после, при работе в соответствии с № 209-ФЗ и приказом № 79/пр? Обратитесь к нам – мы поможем: научим, как избежать ошибок при заполнении системы, и ответим на вопросы по размещению данных в ГИС ЖКХ.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 67 216 подписчикам

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Источник

Дата

25.04.2019

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России.
Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
нарушила способы, порядок или сроки размещения;
разместила неполные данные;
размстила недостоверную информацию.

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

ТСЖ;
ЖСК;
УК;
государственные органы;
физические и юридические лица с соответствующими полномочиями.

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

правоустанавливающие документы;
информация о деятельности;
электронные паспорта многоквартирных домов;
показания приборов учета;
планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
электронные платежные документы за коммунальные услуги;
результаты собраний собственников жилья;
тарифы за услуги ЖКХ;
задолженности по оплате услуг;
электронные финансовые документы;
договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
с помощью шаблонных файлов в формате xls;
через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

ГИС	АСУ
Периодически не доступен.	Всегда в доступе.
Требует авторизации, чтобы внести данные в ЭПД.	Процесс авторизации упрощен.
Нужна целостность данных — например, она не позволяет сохранить дату установления энергоэффективности без документа об этой энергоэффективности.	Отсутствуют ограничения по внесению данных и документов.
ЭПД в ГИС не соответствует постановлению, разработка формы еще в процессе.	ЭПД уже есть в АСУ, как готовый шаблон. Все необходимы данные, уже внесенные в АСУ, автоматически формируют ЭПД — характеристика дома, квартиры, приборы учета, нежилые помещения, жилая площадь и другое.
Есть риск потери информации, как уже было в прошлом. Придется вносить все заново. К примеру, характеристики квартир по количеству комнат стали обязательными — сейчас на ГИС этих данных нет.	Информация находится в облачном хранилище и не потеряется.
Перечень домов для электронного паспорта ограничен внесенными в лицензию зданиями.	АСУ позволяет вносить информацию в ЭПД любого дома

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

Источник

Как работать с ГИС ЖКХ и какую информацию размещать

Актуально на 1 авг 2024

Любовь Чеснокова, главный редактор объединенной редакции «Городское хозяйство и ЖКХ»

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Николай Звуйковский, эксперт справочной системы «Управление МКД», журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Эксперты системы УМД показали, кто, какую информацию и в какие сроки должен размещать в ГИС ЖКХ. Отдельно пояснили, как работать с обращениями жителей, которые поступили через ГИС ЖКХ, и какие грозят штрафы за нарушения в раскрытии информации.

Какую информацию нужно размещать в ГИС ЖКХ

В зависимости от функций, которые выполняют УО, ТСЖ, ЖСК, они обязаны размещать в ГИС ЖКХ четыре категории информации:

об УО, ТСЖ, ЖСК;
о МКД и управлении домом;
о предоставлении коммунальных услуг;
о формировании фонда капремонта.

Кто и в каких случаях обязан размещать информацию в ГИС ЖКХ

об УО, ТСЖ, ЖСК;
о МКД и управлении домом;
о предоставлении коммунальных услуг;
о формировании фонда капремонта.

Кто чем занимается, тот об этом и отчитывается – так сформулируем общее правило о том, кто обязан размещать информацию в ГИС ЖКХ.

Информацию об МКД и об управлении таким домом в ГИС ЖКХ при способе управления УО или жилищным объединением размещает управляющая МКД организация (ч. 1 ст. 198, ч. 10.1 ст. 161, ч. 4 ст. 165 ЖК). При непосредственном способе управления информацию в ГИС ЖКХ размещает орган МСУ или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель – единоличный собственник помещений в МКД (примечание к разделам 7 и 16 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе ЖКХ, утвержденных приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74, № 114/пр (далее – Приказ № 114/пр).

Ещё по теме

Как ТСЖ, ЖК, ЖСК разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД
Как управляющей организации разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД

Информацию об управляющей организации в ГИС ЖКХ размещает сама организация. При этом если домом управляет УО по договору управления с ТСЖ, ЖСК, то жилищные объединения также обязаны разместить в системе информацию о себе (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Какую информацию ТСЖ, ЖСК обязаны разместить в ГИС ЖКХ, даже если они не управляют домом

Картинка с сайта: xn--42-emche.xn--p1ai

Информацию о предоставлении коммунальных услуг в ГИС размещают УО, ТСЖ, ЖСК, если они исполнители коммунальных услуг. Если собственники заключили прямые договоры ресурсоснабжения, то исполнитель коммунальных услуг – это РСО. Это устанавливает пункт 3 раздела 8 Приказа № 114/пр.

Информацию о формировании фонда капремонта в ГИС ЖКХ размещают УО, ТСЖ, ЖСК, если собственники выбрали способ формирования фонда на спецсчете, а владельцем спецсчета – УО, ТСЖ, ЖСК. Состав и сроки размещения такой информации указали в справочнике.

Проверьте себя: ответьте на вопрос на карточке, затем кликните по карточке, чтобы прочитать наш ответ.

Ситуация

На какую должность принять сотрудника, который будет заниматься заполнением ГИС ЖКХ

Специалист по управлению многоквартирным домом. Такой профессиональный стандарт утвердил Минтруд приказом от 31.07.2019 № 538н. В трудовые обязанности сотрудника входят подготовка и размещение информации на сайтах, расчеты с собственниками и пользователями помещений в МКД, а также иные обязанности.

Ситуация

Должны ли индивидуальные предприниматели, которые управляют МКД, регистрироваться в ГИС ЖКХ

Да, должны.

Индивидуальные предприниматели вправе вести деятельность по управлению МКД наряду с УО. Соответственно, они обязаны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ и размещать там необходимую информацию.

Каков состав информации, которую нужно размещать в ГИС ЖКХ

Управляющие МКД организации обязаны обеспечить свободный доступ к информации:

об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности;
об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, о порядке и об условиях их оказания и выполнения, об их стоимости;
о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги.
ТСЖ, ЖК, СПК предоставляют для ознакомления документы, предусмотренные ЖК.

Приказом Минкомсвязи № 74, Минстроя № 114/пр от 29.02.2016 утверждены состав, сроки и периодичности размещения информации в ГИС ЖКХ.

Перечень сведений, размещаемых в системе организациями, управляющими МКД, весьма обширен. Сведения скомпонованы по разделам:

информация об управляющей организации, товариществе, кооперативе;
информация об объектах государственного учета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние;
информация о перечне предоставляемых коммунальных услуг в МКД, жилые дома, оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению МКД, выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД, об их объеме, о качестве и периодичности (сроках) их предоставления, оказания, выполнения и стоимости указанных услуг, работ, а также соответствующие договоры на предоставление или оказание таких услуг и (или) выполнение таких работ;
информация об объеме, о качестве коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов, а также о случаях несоблюдения установленных параметров качества таких услуг, в том числе информация о фактах и количественных значениях отклонений от параметров качества предоставленных услуг;
информация о приборах учета, используемых для определения объема коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов (домовладений);
информация о предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества, перерывах в предоставлении коммунальных услуг, приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг;
информация о размере платы за жилое помещение;
информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с ресурсоснабжающими организациями, информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с потребителями коммунальных услуг, а также информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива за жилое помещение с собственниками и пользователями помещений в МКД;
информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива, с лицами, осуществляющими оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД;
информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
информация, подлежащая размещению управляющими организациями, товариществами и кооперативами, в случае если они являются владельцами специального счета, открытого в целях формирования фонда капитального ремонта;
сведения о выполнении работ (оказании услуг) по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых за счет дополнительных взносов, предназначенных для финансирования расходов на капитальный ремонт общего имущества в МКД;
информация о лицевых счетах, присвоенных собственникам и пользователям жилых (нежилых) помещений в МКД, жилых домов (домовладений) для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги;
информация о договоре управления МКД;
информация об отчете о выполнении договора управления МКД и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
информация об отчетности товарищества и кооператива;
информация о договорах о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД, о лицах, заключивших такие договоры от имени собственников помещений в МКД, а также документы, подтверждающие полномочия указанных лиц заключать такие договоры;
информация о энергосервисных договорах (контрактах);
информация о проведении ОСС, общих собраний членов ТСЖ, ЖСК, ЖК, решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование, если УО, товарищество или кооператив является инициатором собрания либо участвует в его организации и если инициатор собрания представил в УО, товарищество, кооператив документы (сообщения, проток, решения) о проведении собрания, а также информация о письменных отказах от проведения первого заочного онлайн-собрания и сами отказы;
информация об ответах на обращения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, поступивших в управляющую организацию, товарищество, кооператив, с использованием системы (кроме информации о рассмотрении обращений потребителей по фактам предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность всем или части потребителей в связи с нарушениями (авариями), в том числе возникшими в работе внутридомовых инженерных систем и (или) централизованных сетей инженерно-технического обеспечения);
информация о наличии или отсутствии у граждан задолженности по оплате ЖКУ за три последних года – информацию размещает только управляющая МКД организация – исполнитель КУ, такую информацию должен подтвердить судебный акт.

Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы, по которым информация размещается в структурированном виде.

Смотрите также подробную инструкцию о том, как разместить информацию о МКД в ГИС ЖКХ.

Проверьте себя: ответьте на вопрос на карточке, затем кликните по карточке, чтобы прочитать наш ответ.

Как часто нужно обновлять информацию в ГИС ЖКХ

Сроки обновления сведений, размещенных в ГИС ЖКХ, организациями, управляющими МКД, указаны в разделе 10 приказа Минкомсвязи № 74, Минстроя № 114/пр от 29.12.2016.

Раздел 10 указанного выше приказа представляет собой таблицу, состоящую из колонок: состав размещаемой информации; сроки и периодичность размещения информации.

Для каждого вида сведений, размещенных в ГИС ЖКХ, установлен свой срок обновления. Как правило, отводится некий период времени для обновления информации после наступления определенного события. Например:

вид и наименование оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению МКД обновляется не позднее 15 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД и не позднее 7 дней со дня заключения договора либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений;
акты приемки выполненных работ (оказанных услуг) размещаются не позднее 7 дней со дня подписания документов;
объем предоставленных коммунальных услуг обновляется ежемесячно, вместе с представлением платежных документов для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

Используйте справочники, которые разработали эксперты системы УМД, чтобы своевременно размещать информацию. В них собрали информацию по группам, в зависимости от периодичности и тематики размещаемой информации.

Ещё по теме

Информация, которую размещают в ГИС ЖКХ ежемесячно до 1-го числа
Информация, которую размещают в ГИС ЖКХ ежемесячно до 10-го числа
Информация, которую размещают в ГИС ЖКХ ежемесячно до 15-го числа
Информация, которую размещают в ГИС ЖКХ ежемесячно до 25-го числа
Информация, которую нужно размещать в ГИС ЖКХ ежемесячно не позднее дня, когда выставляете платежки
Информация, которую раскрывают в ГИС ЖКХ ежегодно

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

Работа в ГИС ЖКХ предусматривает сначала регистрацию в ЕСИА, а затем регистрацию организации, управляющей МКД, в ГИС ЖКХ.

Внимание

единая система идентификации и аутентификации – ЕСИА

ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» создана в соответствии с постановлением Правительства от 28.11.2011 № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющих центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

В ЕСИА задаются группы доступа, позволяющие сотрудникам организации работать с ГИС ЖКХ. Пользователям присваиваются роли «Администратор организации», «Уполномоченный специалист».

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации (или иной представитель, для которого в ЕГРЮЛ имеется запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности») с ролью «Администратор организации».

При входе сотрудника организации в ГИС ЖКХ через ЕСИА ГИС ЖКХ получает от ЕСИА информацию о пользователе (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, кем является пользователь – уполномоченным специалистом организации или администратором организации) и информацию об организации, сотрудником которой является пользователь.

Подробная инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ размещена в разделе «Регламенты и инструкции».

Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

через личный кабинет;
путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Информация, размещаемая в ГИС ЖКХ через личный кабинет, должна быть подписана простой электронной подписью. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством.

Информация, которую размещают в ГИС ЖКХ с использованием другой информационной системы, необходимо подписать квалифицированной электронной подписью. Это определено пунктом 162 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи № 589, Минстроя № 944/пр от 28.12.2015.

Информация считается размещенной в системе с момента ее подписания пользователем системы.

Оператор системы обеспечивает автоматическое направление пользователю системы уведомления, подтверждающего размещение информации в ГИС ЖКХ.

Ситуация

Где на сайте ГИС ЖКХ найти инструкции и правила размещения информации

Регламенты, инструкции и правила, по которым размещается информация в ГИС ЖКХ, представлены на портале ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Какие сервисы доступны в ГИС ЖКХ

Портал ГИС ЖКХ – это нечто большее, чем размещение информации о деятельности по управлению МКД.

Получатели услуг в системе – это организации и граждане. Поэтому ряд сервисов предусмотрен для получателей услуг ЖКХ – собственников и пользователей помещений в МКД.

Онлайн-сервисы, доступные в ГИС ЖКХ:

оплатить ЖКУ;
провести собрание собственников помещений в МКД;
проверить лицензию УК;
внести показания приборов учета;
посмотреть рейтинги;
узнать о капитальном ремонте дома;
узнать код дома в ГИС ЖКХ;
найти на карте;
написать обращение;
узнать о субсидиях, льготах;
узнать о задолженности;
узнать о работах, услугах по дому;
провести ОСС с помощью ГИС ЖКХ.

Как провести собрание собственников с помощью ГИС ЖКХ или иной информационной системы, читайте в отдельной рекомендации.

Как отвечать на обращения, которые получили через ГИС ЖКХ

Если вы получили запрос от собственника через ГИС ЖКХ, то направьте ответ также через ГИС ЖКХ. Ответ на обращение собственника необходимо направить по тем же каналам связи, по которым вы получили обращение, если собственник не указал иной способ отправки. Это следует из п. 35 Правил управления многоквартирным домом, утвержденных постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416 (далее – Правила № 416).

Отвечать на обращения граждан, которые поступили через ГИС ЖКХ, необходимо в порядке и сроки предусмотренные законодательством. Они зависят от темы обращения (ч. 10.1 ст. 161 ЖК и п. 20 раздела 10 Приказа № 114/пр).

Общий срок ответа – 10 рабочих дней с даты поступления обращения (п. 36 Порядка осуществления деятельности по управлению МКД, утвержденного постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416). Обо всех сроках ответа на обращения граждан читайте в отдельной рекомендации.

Проверьте себя: ответьте на вопрос на карточке, затем кликните по карточке, чтобы прочитать наш ответ.

Как размещать персональные данные в ГИС ЖКХ

УО, ТСЖ, ЖСК без согласия жителей вправе размещать их персональные данные, но только в закрытой части ГИС ЖКХ. Это устанавливает пункт 12 Приказа № 114/пр. Правила распространяются на случаи долевой собственности, а также если собственник несовершеннолетний.

Публикация персональных данных в ГИС ЖКХ не нарушает права собственника (ст. 6 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Информация в ГИС ЖКХ размещается на основании Закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйств». В соответствии с законом УО, ТСЖ, ЖСК обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ, в том числе ту, которая содержит персональные данные граждан.

Под персональными данными понимается любая информация, которая относится прямо или косвенно к определенному физическому лицу (ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Законодательство допускает обработку персональных данных без согласия субъекта, если обработка необходима, чтобы исполнить закон, в соответствии с которым на оператора возложены определенные функции. Это следует из пункта 2 части 1 статьи 6 Закона № 152.

Какая ответственность грозит за нарушения при размещении информации в ГИС ЖКХ

Должностному лицу УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК грозит предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. за четыре вида нарушения размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП):

неразмещение информации;
нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации;
размещение информации не в полном объеме;
размещение недостоверной информации.

Если должностное лицо повторно привлекут к административному наказанию за указанные нарушения, то ему назначат штраф в размере от 15 000 руб. до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 13.19.2 КоАП).

Штрафные санкции начали действовать с 1 января 2018 года, а для управляющих МКД организаций на территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя – с 1 июля 2019 года.

Внимание

за нарушение раскрытия информации в ГИС ЖКХ штрафы назначают должностным лицам, которые должны выполнять эти действия по своим должностным обязанностям

Законодательство не предусматривает ответственность юридического лица

Ситуация

Кого оштрафуют за неразмещение информации о состоянии расчетов за ЖКУ с потребителями в ГИС ЖКХ, если управляющая МКД организация заключила договор с РКЦ и через него проходят платежи потребителей

Размещать в ГИС ЖКХ информацию о состоянии расчетов за ЖКУ с потребителями должна управляющая МКД организация. Такое требование устанавливает пункт 8 раздела 10 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ, утвержденных приказом Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр (далее – Состав размещения информации). Отсутствие необходимой информации грозит должностному лицу управляющей МКД организации предупреждением или штрафом в размере от 5000 до 10 000 руб. (ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП).

Если в УО, ТСЖ, или ЖСК платежи проходят через стороннюю организацию, то такая организация обязана раскрывать сведения в объеме, утвержденном разделом 13 Состава размещения информации. При этом обязанности платежного агента не отменяют обязанностей управляющей МКД организации раскрывать схожую информацию. Если вам не хватает какой-либо информации, которой обладает платежный агент, то в договоре пропишите порядок взаимодействия по передаче данных.

Источник

Раздел Объекты управления содержит информацию об объектах жилищного фонда, договорах управления, договорах на пользование общим имуществом, договорах оказания услуг (выполнения работ), реестре договоров ресурсоснабжения, лицевых счетах, приборах учёта, информации об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг, энергосервисных договорах (контрактах), информации о состоянии расчётов, страховых продуктах, договорах на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами, информации о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами. Объекты управления это самый большой раздел на портале ГИС ЖКХ.

К заполнению доступны вкладки:

Объекты жилищного фонда
Договоры управления
Договоры на пользование общим имуществом
Договоры оказания услуг (выполнения работ)
Реестр договоров ресурсоснабжения
Лицевые счета
Приборы учета
Голосования
Реестр информации об открытых конкурсах по выбору управляющей организации
Перечни работ и услуг
Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг
Энергосервисные договоры (контракты)
Информация о состоянии расчетов
Страховые продукты
Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами
Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

Объекты жилищного фонда

Согласно п.2 раздела 10 Приказа от 29.02.2016 № 74/114 в течение 15 дней со дня начала осуществления деятельности по управлению МКД подлежит размещению информация об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Добавить объект жилищного фонда можно только в случае, если прикреплённый ранее договор управления перешёл в статус «Действующий«. Чтобы добавить МКД нужно щелкнуть на «Добавить дом». Откроется форма, в которую нужно ввести информацию об адресе дома. Адрес должен совпадать с тем, который был указан при добавлении договора управления.

После того, как дом добавлен, необходимо внести все характеристики по нему. В табличной части содержится краткая информация по МКД. Чтобы заполнить полную информацию по нему нужно перейти по ссылкам внизу таблицы.

1.1. Информация об объекте жилищного фонда. В данном разделе указываются основные характеристики по дому, некоторые данные заполняются автоматически, остальные нужно внести вручную.

Щелкнув на «Общие данные» заполняются остальные параметры. После внесения информации щелкаем на «Разместить информацию».

1.2. Информация о подъездах. В открывшейся форме можно добавить новый подъезд, просмотреть или изменить информацию об уже добавленных подъездах или прикрепить информацию о помещении. Информацию о подъездах можно менять с помощью функций выпадающего списка: добавлять или удалять помещения, удалить информацию о подъезде и т.д.

1.3. Оценка технического состояния.

Здесь доступна к просмотру информация о результатах проведённых ранее осмотров и размещается информация о новых осмотрах. Чтобы разместить в системе данные нового осмотра, надо нажать на «Добавить информацию об осмотре». Вкладка заполняется на основании сведений акта осмотра МКД.

1.4. Описание объекта жилищного фонда. В данной вкладке подлежит к размещению сведения о конструктивных элементах, инженерных сетях и лифтах.

1.4.1. Конструктивные элементы

В этой вкладке размещается подробная информация о доме:

материал несущих и ненесущих стен
двери
фасады
другие конструктивные элементы дома
внутренние стены
фундамент
внутренние стены
окна
балконы, лоджии, козырьки, эркеры
отделочные покрытие помещений общего пользования
перекрытия
крыша

Рядом с каждым элементом расположен выпадающий список.Не всегда варианты, которые прописаны в технической документации, совпадают с теми, что подходят для размещения в системе. В этом случае необходимо выбрать тот вариант, который максимально похож на то, что указано в технической документации. Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

1.4.2. Внутридомовые сети

В ГИС ЖКХ необходимо внести подробную характеристику внутридомовых инженерных сетей. Требуется разместить сведения о:

внутридомовой системе отопления
внутридомовой инженерной системе газоснабжения
внутридомовой инженерной системе водоотведения
внутридомовой инженерной системе электроснабжения
внутридомовой инженерной системе холодного водоснабжения
внутридомовой инженерной системе горячего водоснабжения
о количестве вводов внутридомовой инженерной системы горячего водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)
о количестве вводов внутридомовой инженерной системы холодного водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)

Когда информация размещена, её нужно сохранить и разместить.

1.4.3. Лифты

Здесь можно увидеть ту информацию, которая уже внесена, или внести новую. Информацию о лифтах вносят в поле размещения информации о подъездах. Для добавления нового лифта нужно нажать на кнопку «Добавить лифт». После чего откроется форма, куда нужно внести основные характеристики и общие данные о лифте.

Некоторые функции так же доступны из главной формы информации о МКД.

Договоры управления

Для начала работы с системой уполномоченному специалисту УО необходимо добавить договор управления многоквартирным домом. Управляющая организация должна разместить информацию по всем действующим договорам управления.С помощью формы поиска можно найти и просмотреть информацию обо всех договорах управления компании и объектах управления, которые к ним прикреплены. Чтобы добавить новый договор необходимо щелкнуть на «Добавить договор управления».

Необходимо заполнить все поля, которые отмечены красной звёздочкой. Если договор планируется пролонгировать ещё на год после окончания срока его действия, то нужно поставить галочку в соответствующем окне.При добавлении договора управления прикрепляется основание заключения такого договора. Основание можно выбрать из выпадающего списка. Это может быть открытый конкурс или решение собрания собственников.Во втором случае необходимо прикрепить протокол собрания, на котором было принято решение и реестр собственников, подписавших договор. Все документы, которые будут прикреплены, должны соответствовать конкретным требованиям. После заполнения всех данных к договору управления нужно добавить управляемый объект. Для этого нужно перейти во вкладку «Перечень управляемых объектов» и выбрать нужный дом. Когда все обязательные поля будут заполнены, а документы прикреплены, нужно нажать кнопку «Разместить».

В Действующем договоре управления доступны следующие функции:

Отчет о выполнении договора управления
Информация о размере платы за жилое помещение
Информация о нормативах потребления коммунальных услуг
Информация о применяемых тарифах

2.1. Отчет о выполнении договора управления. Ежегодно в течение I квартала текущего года необходимо раскрыть в ГИС ЖКХ информацию об отчёте о выполнении обязательств по ДУ за предыдущий год, в котором УО осуществляла деятельность по управлению МКД.

Для УО:

отчёт о выполнении ДУ МКД
годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность
сумма доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчётный период
сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов)

Для ТСЖ/ЖСК:

годовой отчёт о деятельности правления ТСЖ/ЖСК
годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность, в том числе:
информация об отчёте о целевом использовании средств
смета доходов и расходов
отчёт о выполнении сметы доходов и расходов

2.2. Информация о размере платы за жилое помещение. В данном разделе указывается информация о размере платы за содержание жилого помещения. В пункте меню нажмите на кнопку «Добавить» и выберите один из пунктов: «Информацию, утвержденную протоколом общего собрания собственников» или «Информацию, установленную по результатам открытого конкурса».

Заполните обязательные поля: отчётный период, размер платы за услуги по управлению МКД, установленный общим собранием или по результатам открытого конкурса, прикрепите файл с протоколом общего собрания.С помощью кнопки «Добавить услугу» добавьте работы, которые будут выполняться по договору, из выпадающего списка.После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

2.3.Информация о нормативах потребления коммунальных услуг. Чтобы добавить информацию о нормативе необходимо щелкнуть на кнопку «Добавить информацию о нормативе».

С помощью поиска находим нужный норматив и добавляем его.

нормативы потребления коммунальных услуг

2.4.Информация о применяемых тарифах. В разделе «Информация о применяемых тарифах» указываются действующие тарифы на коммунальные услуги. С помощью выпадающего списка выбирается необходимый вариант.

Далее с помощью фильтра находится нужная информация.

Договор управления с помощью активной панели можно: просмотреть, аннулировать, изменить, расторгнуть, а так же добавить отчет о выполнении договора управления.

Договоры на пользованием общим имуществом

В данном разделе содержится информация о всех договорах которые заключили жильцы МКД, либо УК от их лица со сторонними организациями. С помощью фильтра можно найти нужный договор и пролонгировать его, либо аннулировать или изменить.

Договоры на пользование общим имуществом

Чтобы добавить новый договор щелкаем на «Добавить договор». В открывшейся форме, все что указано красной звездочкой обязательно к заполнению. После внесения всех данных необходимо закрепить МКД к которому относится данный договор.

Договор на пользование общим имуществом добавление

Договоры оказания услуг (выполнения работ)

В этой вкладке размещаются договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД.

С помощью фильтра находим нужный договор и щелкнув на елочку его можно: редактировать, аннулировать, просмотреть и изменить. Чтобы добавить новый договор или акты выполненных работ щелкаем на «Добавить» и выбираем нужную функцию.

В первой вкладке заполняем все данные о договоре, во второй указывается МКД, на который распространяется документ, а в третьей добавляются акты выполненных работ. Акты приёмки выполненных работ можно добавить для неаннулированных и ранее зафиксированных договоров.

Реестр договоров ресурсоснабжения

В данном разделе ведётся работа с реестрами договоров ресурсоснабжения и договоров на оказание услуг по обращению с ТКО. Доступны только размещенные договоры ресурсоснабжения, в которых УО указана как вторая сторона договора. В случае если РСО заключены прямые договоры с собственниками помещений в МКД или жилых домах, то информацию по соответствующим ресурсам, необходимым для предоставления коммунальных услуг, размещает РСО. Чтобы найти нужный договор воспользуйтесь блоком поиска.

Для просмотра договора ресурсоснабжения раскройте контекстное меню рядом с номером нужного договора и выберите пункт «Просмотреть». Чтобы сохранить шаблон договора ресурсоснабжения, нажмите на кнопку «Действия с шаблонами» и выберите пункт «Выгрузить договоры». Чтобы сохранить шаблон с информацией об объектах жилищного фонда из договоров, нажмите на кнопку «Выгрузить объекты жилищного фонда из договоров».

Лицевые счета

Лицевые счета присваиваются собственникам и пользователям жилых (и нежилых) для внесения плату за жилое/нежилое помещение и коммунальные услуги. Лицевые счета можно добавить в систему только после того, как будет добавлено помещение, а к нему привязаны собственники. Есть два способа загрузки информации:

ручной ввод
загрузка шаблона

Чтобы разместить лицевой счёт в ручном режиме, в реестре лицевых счетов нажмите «Добавить лицевой счёт». В открывшейся форме заполните необходимые поля. Для этого рядом с каждым блоком нужно нажать на пиктограммы выпадающих списков. Когда вся информация будет размещена, нажмите «Сохранить и добавить лицевой счёт».

Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК. В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с необходимыми шаблонами. Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения.Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Лицевые счета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

Статус шаблона можно проверить во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» в личном кабинете. Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл» при нажатии на неё документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Если же в графе Статус обработки написано «ОK», значит, таблица обработана успешно. Несколько ошибочно внесённых ЛС удалить разом система не даст, так как нет такой автоматической функции. Каждый неправильно добавленный ЛС можно удалить только вручную независимо от того, каким способом загружены ЛС.

Приборы учета

Для того, чтобы добавить приборы учета в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы о них была информация о соответствии ПУ утверждённому типу, сведения о дате первичной поверки ПУ и о межповерочном интервале, а также требования к условиям эксплуатации ПУ указываются в сопроводительных документах к ПУ. Если паспорта ПУ нет, его эксплуатация не допускается. С помощью поиска можно найти нужный ПУ. Есть два способа загрузки информации:

ручной ввод
загрузка шаблона

Чтобы добавить ПУ вручную необходимо щелкнуть на «Добавить» и в зависимости от выбора индивидуальный или общедомовой внести характеристики.

Для добавления ПУ с помощью шаблона необходимо заполнить шаблон для загрузки на портале ГИС ЖКХ. Актуальный шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции». Выберите строчку «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». В списке документов найдите шаблоны и скачайте архив с необходимыми шаблонами.Для каждого шаблона в этом же архиве есть документ с описанием алгоритма его заполнения.Для загрузки заполненного шаблона зайдите в «Объекты управления» и выберите вкладку «Приборы учета». В открывшемся «Реестре лицевых счетов» выберите функцию «Загрузить».

После добавления ОДПУ и ИПУ раз в месяц необходимо вносить показания счетчиков. Данную информацию можно вносить вручную, либо с помощью шаблона. Шаблон можно скачать во вкладке «Регламенты и инструкции».

Голосования

Решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами. В системе должна размещаться:

информация о проведении общего собрания собственников помещений,
информация о проведении общего собрания членов ТСЖ, ЖК, ЖСК,
решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование,
итоги голосования

Чтобы добавить новый протокол нужно щелкнуть на «Добавить». В открывшемся окне заполняем данные протокола и прикрепляется протокол.

Размещению в системе подлежит информация о проведенном общем собрании собственников, в том числе с результатом кворум отсутствует, для этого в форме добавления протокола общего собрания собственников в пункте «Правомочность собрания» выберите «Не правомочно (кворум отсутствует)».

Реестр информации о проведении открытого конкурса по отбору управляющей организации

Эта вкладка нужна для просмотра информации о проведении и результатах открытых конкурсов по отбору управляющей организации для управления МКД.

Перечни работ и услуг

Информацию по перечню необходимо заполнять в том объёме, в котором она указана в договоре управления, так как перечень является неотъемлемой его частью и не должен ему противоречить. Данные по запланированным на год работам и услугам вносятся в систему только по договорам со статусом Действующий. Заполняются все три вкладки:

10.1. Чтобы добавить перечень необходимо щелкнуть на «Добавить перечень». В поле «Период формирования перечня» указать даты. Данное поле обязательно, и дата должна входить в срок действия договора управления по данному многоквартирному дому и не пересекаться с периодами действия других перечней. Далее необходимо заполнить таблицу услуг и работ, а именно указываются:

цена выполнения работы за единицу объема;
объем работы, который необходимо выполнить за раз;
количество, т.е. сколько раз должна быть выполнена работа в указанном объеме в течении срока действия перечня;
стоимость вычисляется по формуле «Объем*количество-цену» либо указывается вручную.

Перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ можно также заполнить через шаблон. Для этого, после указания периода формирования работ необходимо нажать «Выгрузить шаблон». Далее скачать его на компьютер, заполнить его и загрузить в систему с помощью кнопки «Загрузить перечень».

10.2. Планирование работ и услуг. Здесь необходимо помесячно настроить количество работ или услуг. Количество работ в плане работ в ГИС ЖКХ должно соответствовать количеству работ в перечне. Для сохранения изменений нужно нажать «Разместить информацию». Помимо заполнения планов вручную, при планировании в данной вкладке также можно пользоваться шаблоном. Для этого сначала нужно выгрузить шаблон из системы и заполнить его. В шаблоне уже будет список, который составлен на основе сведений о работах и услугах, которые были заполнены в ГИС ЖКХ. Загрузить заполненный шаблон с планом обратно в систему можно с помощью кнопки «Загрузить план».

10.3. Фиксация работ и услуг. По итогам ежемесячно заполняется информация о фактически выполненных работах.

Информация об объеме и качестве коммунальных ресурсов и услуг

Все данные о коммунальных услугах УО обновляет ежемесячно, но в разные сроки. Так, сведения об объёме предоставленных КУ должны появляться в системе в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ. Информацию можно загрузить с помощью шаблонов.

Энергосервисные договоры (контракты)

Это новый вид договора, дополнительно заключаемого между собственниками и управляющей компанией или ТСЖ, на выполнение мероприятий по энергосбережению. Его цель – снизить потребление коммунальных ресурсов в отдельно взятом здании. Качественный энергосервисный договор должен окупиться и принести прибыль. Энергосервисный договор заключается отдельно от договора управления многоквартирным домом.Чтобы добавить информацию об энергосервисном договоре (контракте) нажмите на кнопку «Добавить» на странице «Энергосервисные договоры».

Информация о состоянии расчетов

Во вкладке «Информация о состоянии расчётов» размещается информация о расчётах управляющей организации по договорам ресурсоснабжения с ресурсоснабжающей организацией, либо информация о расчётах по договорам на оказание услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами с региональным оператором по обращению с ТКО. Вносить данные о состоянии расчётов необходимо ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 15 число месяца, следующего за расчётным, либо в иной срок, предусмотренный договором.Чтобы добавить информацию о состоянии расчётов, нажмите на кнопку «Добавить информацию».

Далее с помощью поиска находим нужный договор, указываем период и вносим сумму оплаты.

Страховые продукты

Чтобы добавить страховой продукт, нажмите на кнопку «Добавить страховой продукт» на отобразившейся странице «Страховые продукты».

С помощью фильтра находим страховую компанию и прикрепляем договор.

Договоры на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

Информация в данном реестре подлежит размещению региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами в соответствии с разделом 11 совместного приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр. Пользователям управляющих организаций, товариществ собственников жилья и кооперативов информация в реестре доступна для просмотра (выгрузки).

Информация о качестве оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами

Чтобы найти информацию о качестве оказания услуг по обращению с ТКО, задайте параметры поиска. Введите номер договора на оказание услуг по обращению с ТКО, укажите период регистрации договора. Если хотите увидеть, какие сведения были аннулированы, установите флажок в соответствующем поле.

Чтобы заполнить блок «Сторона договора», нажмите на кнопку «Выбрать».Отобразится окно «Выбор организации». Заполните блок поиска. Выберите необходимое значение в выпадающем списке поля «Тип лица». В зависимости от выбранного значения отображаются различные поля поиска. Введите оставшиеся параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». В результате отобразятся организации, соответствующие заданным вами параметрам поиска. Установите переключатель в столбце ОГРН/ОГРНИП/НЗА, КПП и нажмите на кнопку «Выбрать». Заполните остальные поля. Для заполнения блока «Адрес объекта жилищного фонда» заполните поля, начиная с Субъект РФ и нажмите на кнопку «Найти».

С помощью кнопки «Действия с шаблонами» можно

загрузить информацию о качестве услуг по договору управления/ уставу
загрузить информацию об объеме предоставленных услуг (поставленных ресурсов)
выгрузить информацию о договорах управлениях/уставах
загрузить информацию о перерывах

Источник

Размещение информации в ГИС ЖКХ для УК

Какие разделы должны быть заполнены в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это государственный портал, на котором размещена вся необходимая информация о деятельности управляющих компаний (УК), товариществом собственников жилья (ТСЖ) или при непосредственном управлении многоквартирным домом.

Действующим законодательством РФ определено обязательно заполнение информации о деятельности этих организаций в единой государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

Какую информацию необходимо размещать УК в ГИС ЖКХ

Среди основных данных, которые должны быть отражены в ГИС ЖКХ, следующие разделы:

Администрирование. Содержит общую информацию об управляющей компании или ТСЖ: наименование, адрес, реквизиты, телефон диспетчерской службы, часы приема УК и ФИО руководителя.
Объекты управления. Самый объемный раздел, в котором отражена подробная информация об обслуживаемых домах и их технических характеристиках. Есть, например, такие подразделы:

Объекты жилищного фонда;
Договоры управления;
Приборы учёта;
Голосования;
Расчеты с РСО.

Капитальный ремонт. Здесь всё про специальные счета и расходы по капитальным работам по каждому дому.
Оплата ЖКУ. В разделе должны быть поступления по каждому лицевому счету.

Кроме этого, на портале размещается информация о перечнях работ и услуг по каждому МКД и ответы на запросы соцзащиты.
А также УК работают со справочниками, отчетами и обращениями потребителей.

Где взять данные для заполнения ГИС ЖКХ

Информация, которую необходимо заполнить в ГИС ЖКХ, формируется в течение обычной деятельности УК. Поэтому, чтобы её получить, достаточно поднять текущую документацию и заглянуть в свою учётную программу.

Для наглядности мы составили таблицу, из которой можно понять, где брать информацию для разделов ГИС ЖКХ.

Если разносить информацию в ГИС ЖКХ системно, а не стихийно, определить правила обработки данных и хранения документов, обязанность станет привычным делом и не будет вызывать трудности. Не нужно будет каждый раз перед проверкой контролирующих органов искать, чего не хватает.

Например, взять за правило перед передачей протоколов собраний собственников в Госжилинспекцию отсканировать их и выложить в ГИС ЖКХ. А перед тем как печатать квитанции, загрузить данные о начислениях в систему.

Покажем на примерах, как это работает.

Реестр протоколов собраний собственников

По закону в ГИС ЖКХ должны быть размещены все собрания собственников, даже старые. Чтобы обнаружить недостающие, нужно собрать в единой таблице все протоколы за все годы и сравнить их с теми, которые есть в ГИС ЖКХ.

Можете воспользоваться таким шаблоном таблицы:

Чтобы сканы документов хранились в системе, их нужно загрузить. Для этого в «Прикрепленные файлы» нажмите «Добавить файл».

Перечень работ и услуг УК

В ГИС ЖКХ нужно размещать перечень работ и услуг, которые управляющая компания будет оказывать в течение года по каждому дому. Перед размещением информации в системе нужно определиться с перечнем и спланировать бюджет на год. За основу можно взять те работы, которые отражены в договоре управления и перенести их в таблицу.

Пример таблицы:

Далее в личном кабинете УК в разделе «Реестр перечней работ и услуг» разместите информацию по каждому дому.

После выполнения работы и оказания услуги это нужно отметить в системе . Заполните пустые графы с информацией о цене, объеме и количестве услуг и работ, нажмите кнопку «Разместить информацию». Это нужно, чтобы собственники и контролирующие органы могли видеть результаты работы управляющей компании.

Автоматическая загрузка информации по работам и услугам УК из 1С в ГИС ЖКХ

Если вы работаете в программе 1С, в ней есть возможность вести списки работ и услуг и закладывать по ним бюджет на год. А потом автоматически загружать их в ГИС ЖКХ.

В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» есть три подраздела, куда разнесите работы и услуги, запланируйте их и сделайте отметку о выполнении.

Чтобы внести список работ и услуг в 1С, нажмите на «Перечни работ и услуг» и внесите туда виды работ в соответствии с вашими источниками.

Узнайте, как создать эффективную систему учета в организациях ЖКХ

Далее на основании перечня работ и услуг можете занести информацию о планах. В разделе «Интеграция с ГИС ЖКХ» выберите «Учет планов работ и услуг» и разнесите количество планируемых работ и услуг по месяцам.

После выполнения работ или услуг зайдите в «Учет фактов работ и услуг» и заполните информацию о затратах и объемах.

Затем нажмите «Выгрузить данные» и появится эксель файл с данными. Этот файл нужно загрузить в ГИС ЖКХ. В личном кабинете УК выберите «Реестр перечней работ и услуг» и нажмите «Загрузить перечень».

Загрузка прочей информации из 1С на портал ГИС ЖКХ

Аналогично в 1С можно настроить выгрузку и для другой информации, которую обязательно нужно размещать в ГИС ЖКХ. В программе доступно два вида автоматической выгрузки:

через шаблоны (он доступен каждой компании);
через интеграцию (этот вид выгрузки платный).

Однако не всю информацию можно выгружать автоматически. Есть такие сведения, которые нужно вносить только вручную, например, протоколы собраний собственников. Поэтому важно наладить в компании систему заполнения обязательной информации в ГИС ЖКХ и регулярно ее размещать, чтобы все данные были отражены и не терялись со временем.

Компания «СКАНД» поможет вам наладить работу с ГИС ЖКХ:

Проведем аудит и выявим пробелы в размещении информации.
Ответим на вопросы: что заполнять, где заполнять и где брать информацию.
Возьмем на себя размещение недостающих сведений в систему.

Для работы вам достаточно лишь предоставить источник информации. И вы сможете забыть о проблемах с заполнением ГИС ЖКХ и предписаниях и штрафах от Госжилинспекции.

Проконсультироваться по вопросам внедрения программ Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК для организации эффективного управления предприятий ЖКХ или задать возникшие вопросы вы можете по телефону: 8 (351) 210-35-96.

Укажите контакты для связи с менеджером

Источник