Инструкция по заполнению журнала эксплуатации систем противопожарной защиты

Правила эксплуатации

Под системой противопожарной защиты принято подразумевать действия человека, а также специальных агрегатов, которые направлены на локализацию и ликвидацию возгорания. Обеспечение полного состава такой системы гарантирует сведение материальных потерь и человеческих жертв к минимуму.

Внимание! Наличие СПЗ обязательно для школ, больниц, ДОУ и т.д.

Система ПЗ состоит из:

• технических средств для ликвидации возгорания;
• сигнализации, а также системы оповещения;
• средств коллективной и индивидуальной защиты;
• оградительных конструкций, отвечающих за сдерживание пламени;
• системы дымоудаления;
• строительных материалов, которые не поддерживают горение;
• обработки строительных конструкций огнестойкими составами.

Редко на объектах защиты применяются сразу все перечисленные пункты. Это связано с тем, что не каждая организация может потянуть такие большие затраты. Если бюджет сильно ограничен, то рекомендуется установить сигнализацию, а также автоматические установки пожаротушения.

Некоторые объекты нельзя ввести в эксплуатацию при отсутствии системы дымоудаления. Речь идет о предприятиях химической промышленности. Работодатель должен не только предусмотреть оградительные сооружения, но и обучить всех сотрудников правилам пожарной безопасности. Если он проигнорирует установленные требования, то будет вынужден нести ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.

Внимание! Сотрудника, который не прошел противопожарный инструктаж, нельзя допустить к выполнению самостоятельной работы.

Автоматические установки пожаротушения состоят из системы пуска, сигнализации, датчиков, запорной арматуры, узлов управления.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, наличие АУПТ, а также пожарной сигнализации обязательно для следующих объектов:

• многоэтажные жилые дома;
• лечебные учреждения;
• образовательные учреждения (школы, детские сады и т.д.);
• клубы, кинотеатры;
• большие автостоянки;
• складские помещения;
• электростанции;
• транспортные депо;
• магазины, площадь которых составляет более 200 м.

Основой СПЗ считаются огнеупорные материалы, которые используются на стадии строительства здания. Современные материалы способны сопротивляться пламени в течение одного часа. Огнеупоры бывают: неформованные и формованные.

Популярные материалы – стекло и огнеупорный кирпич. Первому не страшны как высокие, так и низкие температуры. Более того, стекло не лопается при резком охлаждении. Огнеупорный кирпич способен сопротивляться пламени более 60 минут.

Важной частью комплекса противопожарной защиты является сигнализация. Она срабатывает при обнаружении признаков возгорания. Услышав сигнал тревоги, люди приступят к эвакуации из горящего здания.

Пожарные сигнализации бывают:

• внешние;
• внутренние;
• комбинированные.

В состав стандартной СПС входят следующие базовые элементы:

• датчики, реагирующие на признаки возгорания (резкое повышение температуры в помещении, дым и т.д.);
• принимающая аппаратура;
• система оповещения – люди могут быть извещены о ЧС с помощью звука, света, вибрации;
• элементы питания и связи;
• программное обеспечение.

Монтаж автоматических установок пожаротушения увеличивает показатель пожарной безопасности объекта. На выбор АУПТ влияют следующие факторы: класс объекта, а также его конструктивные особенности (предусмотрена ли трубная разводка, использовались ли горючие материалы и т.д.).

При выборе АУПТ нужно учесть:

• способ доставки ОТВ;
• площадь объекта;
• материалы, которые использовались на стадии строительства;
• количество людей в здании;
• наличие электроприборов, находящихся под напряжением.

К точечным средствам противопожарной защиты относятся аэрозоли и огнетушители. Сотрудники организации должны уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

В действующих нормативно-правовых актах представлены требования к противопожарной защите. Перечислим их:

• установка систем ПЗ осуществляется по индивидуальному утвержденному проекту;
• система ПЗ должна быстро реагировать на признаки возгорания;
• использование веществ, прекращающих процесс горения, не должно способствовать образованию ядовитых газов;
• огнетушащее вещество необходимо удалить после ликвидации возгорания;
• все системы управления ПЗ размещаются в отдельном помещении, где дежурит охрана;
• на эвакуационных путях должны быть указатели и извещатели.

За нарушение перечисленных требований предусмотрена ответственность. Выявить несоответствия могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых или внеплановых проверок.

Картинка с сайта: avtobdd.ru

Процедуры

СПЗ нуждаются в периодическом техническом обслуживании. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Целью процедуры является поддержание автоматики в рабочем состоянии в течение всего срока эксплуатации.

Если не выполнять ТО, то можно считать, что деньги на монтаж системы были потрачены зря. В нужный момент она просто не среагирует на возгорание, а собственник столкнется с материальным ущербом. Более того, отсутствие техобслуживания ставит под угрозу безопасность людей, находящихся в здании.

Чтобы избежать негативных последствий, необходимо решить ряд задач:

• контроль над техническим состоянием оборудования, обеспечивающего пожарную безопасность;
• проверка соответствия параметров пожарной автоматики значениям, представленным в технической документации;
• выявление причин ложной сработки системы, а также их своевременное устранение;
• проведение тех. освидетельствования, которое позволяет определить, пригодно ли оборудование для дальнейшего использования.

На объектах, на которых используются СПЗ, должны быть следующие документы:

• паспорта и прочая эксплуатационная документация на противопожарное оборудование;
• утвержденная проектная документация;
• акт приемки системы в эксплуатацию;
• журнал учета ТО и ремонта противопожарных систем.

Техническое обслуживание СПС и АУПТ подразумевает выполнение следующих мероприятий:

1. Изучение технической документации.
2. Определение даты отключения противопожарных систем (согласовывается с собственником).
3. Подготовка испытательных стендов, а также приборов, которые могут понадобиться при проведении ТО.
4. Проведение организационно-технических мероприятий по ТБ.
5. Занесение необходимых записей в журнал эксплуатации систем пожарной защиты.

Пока мастер будет выполнять техническое обслуживание установок, на объекте должны соблюдаться правила противопожарного режима (ППР). За этим должен проследить сотрудник, отвечающий за ПБ.
 

Периодичность

Существует несколько вдов технического обслуживания противопожарных систем:

• плановое ТО (проводится в соответствии с заранее утвержденным графиком);
• внеплановое ТО (выполняется при необходимости, например, при выходе оборудования из строя);
• ремонт (требуется при истечении срока эксплуатации оборудования).

О периодичности выполнения проверки СПЗ говорится в действующих нормативно-правовых актах.

Кто может проводить

Согласно действующим нормативно-правовым актам, проводить техническое обслуживание систем ПЗ имеют право лишь организации, у которых имеется лицензия. Выдачей разрешительного документа занимается МЧС России.

Внимание! Наличие лицензии дает компании право выполнять работы по установке, обслуживанию, ремонту СПЗ.

Проведением ТО занимается бригада, которая состоит, как минимум, из 2 специалистов. Требования к мастерам:

• знание правил пожарной безопасности, перечисленных в действующих нормативно-правовых актах;
• наличие практических навыков в техобслуживании СПС и АУПТ;
• наличие документа, подтверждающего квалификацию по обслуживанию, монтажу и ремонту противопожарных систем.

Обеспечивается техобслуживание двумя способами:

1. Заключение договора с компанией, у которой имеется лицензия. Также штат организации должны насчитывать специалисты, обладающие квалификацией.
2. Получение разрешительного документа в МЧС, позволяющего самостоятельно проводить все работы.

При любом выбранном способе периодичность обслуживания систем остается той, которая прописана в действующих нормативных документах.
 

Учетный журнал

Журнал систем противопожарной защиты – это документ, позволяющий контролировать состояние СПС, АУПТ и т.д. Он должен быть в каждой организации. Изучить содержимое журнала могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых или внеплановых проверок.

На количество журналов эксплуатации СПЗ влияют следующие факторы:

• величина компании;
• сфера деятельности;
• количество производственных помещений, в которых имеются системы ПЗ.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, вести документ можно как в бумажном, так и в электронном виде.
 

Заведение

Журнал можно либо скачать в интернете бесплатно, либо разработать собственную форму документа. Оба варианта не противоречат требованиям законодательства.
 

Изменение требований к ведению

О требованиях к ведению учетного журнала говорится в действующих нормативно-правовых актах. В частности, речь идет о следующих документах:

1. Постановление Правительства №1479 от 16.09.2020 года.
2. Федеральный закон №123.
3. Приказ МЧС №806 от 18.11.2021 года.
    

Кто должен вести

Ведением учетного журнала занимается руководитель. Также он может поручить эту обязанность сотруднику, который отвечает за обеспечение ПБ на объекте.
 

Форма

Как мы уже упомянули, форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты разрабатывается организацией самостоятельно. Также документ можно купить в специализированном магазине канцелярских товаров.

Внимание! Утверждение формы журнала осуществляется специальным документом.

Вне зависимости от того, какой способ выбрал руководитель, в документе указываются следующие сведения:

1. Когда было проведено испытание пожарных лестниц, предназначенных для эвакуации.
2. Когда была проведена проверка средств индивидуальной защиты от опасных факторов пожара.
3. Дата проведения проверки систем кондиционирования и вентиляции.
4. Дата проведения работ по очистке вентиляционных камер от горючих отходов.
5. Когда внутренние водопроводы противопожарного назначения были проверены на работоспособность.
6. Когда последний раз осуществлялась перекатка пожарных рукавов.
7. Дата проведения проверки задвижек, оснащенных электроприводом.
8. Информация о наличии баллонов с огнетушащим веществом.
9. Дата проведения проверки противопожарного полотна на целостность.

Руководителю требуется не только утвердить форму документа, но и поручить одному из сотрудников его ведение.

Образец бланка журнала:

Картинка с сайта: avtobdd.ru

Можно ли вести в электронном виде

Действующие нормативные документы не запрещают вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Однако для этого работодателю потребуется оформить ЭЦП.

Внимание! ЭЦП – электронная цифровая подпись.

Можно ли вести несколько журналов

Если речь идет о крупной организации, в которой имеется сразу несколько СПЗ, то журнал можно делить на тома. Это существенно упрощает доступ к необходимой информации.

Определить количество томов должен руководитель организации. Он берет в учет следующие факторы:

• количество производственных помещений, в которых имеются противопожарные системы;
• сфера деятельности.
   

Рекомендации по оформлению

Если журнал ведется в бумажной форме, то все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Для чего это нужно? Наличие нумерации сводит к минимуму вероятность незаконного изъятия или внесения листов.
 

Содержание

Документ состоит из титульного листа, а также основного раздела. Далее расскажем о том, что содержится в каждом из них.
 

Титульный лист

На титульном листе должно быть указано название документа. В данном случае: «Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты».
 

Основная часть

1. Название учетного журнала.
2. Дата начала и окончания ведения документа.
3. Наименование всех разделов, которые насчитывает документ.

Внимание! Журнал удобнее вести в виде таблицы. Это позволяет лучше воспринимать информацию, указанную в документе.

Пример заполнения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты:

Картинка с сайта: avtobdd.ru

Правила заполнения

Вносить записи в журнал должен специалист, который занимается проверкой состояния противопожарных систем.

Документ нельзя заполнять заранее. Все записи делаются по мере проведения проверок.
 

Хранение

Хранить журнал эксплуатации СПЗ нужно в отделе пожарной безопасности. Потребовать предъявить документ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых или внеплановых проверок.

Внимание! Срок хранения учетного журнала составляет 3 года с момента внесения последней записи.

Ответственность

За отсутствие журнала эксплуатации систем противопожарной защиты предусмотрена ответственность. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Выявить нарушение могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых или внеплановых проверок.

Внимание! Убедиться в наличии журнала учета могут представители пожарной инспекции.

Периодичность проверок документов по пожарной безопасности – 1 раз в 6 месяцев. О размере взыскания за отсутствие журнала говорится в КоАП РФ: от 15 до 100 тыс. рублей.
 

Основные моменты

1. Под системой противопожарной защиты принято подразумевать действия человека, а также специальных агрегатов, которые направлены на локализацию и ликвидацию возгорания.
2. Некоторые объекты нельзя ввести в эксплуатацию при отсутствии системы дымоудаления. Речь идет о предприятиях химической промышленности.
3. Сотрудника, который не прошел противопожарный инструктаж и тренировку по эвакуации, нельзя допустить к выполнению самостоятельной работы.
4. Основой СПЗ считаются огнеупорные материалы, которые используются на стадии строительства здания.
5. Монтаж автоматических установок пожаротушения увеличивает показатель пожарной безопасности объекта.
6. К точечным средствам противопожарной защиты относятся аэрозоли и огнетушители.
7. Пока мастер будет выполнять техническое обслуживание установок, на объекте должны соблюдаться меры противопожарного режима.
8. Проводить техническое обслуживание систем ПЗ имеют право лишь организации, у которых имеется лицензия.
9. Руководителю требуется не только утвердить форму учетного журнала, но и поручить одному из сотрудников его ведение.
    

Заключение

Из статьи мы выяснили, необходим ли журнал учета систем противопожарной защиты. Вести документ можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае журнал нужно прошнуровать и пронумеровать, во втором – оформить электронную цифровую подпись.

Ниже пункты правил противопожарного режима в РФ от 2021 года. Пункты содержат требования к содержанию и ведению журнала, а также регламентируют периодичность проверок элементов противопожарной защиты на объекте:

п.17 ППР РФ Руководители организаций:
…
б) организуют не реже 1 раза в 5 лет проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей из зданий и сооружений при пожаре, ограждений на крышах с составлением соответствующего протокола испытаний и внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.30 ППР РФ
…
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на предмет отсутствия механических повреждений и их целостности с отражением информации в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.42 ППР РФ
В соответствии с технической документацией изготовителя руководитель организации обеспечивает проверку огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.43 ППР РФ
Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное руководителем организации, определяет порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений с составлением соответствующего акта, при этом такие работы проводятся не реже 1 раза в год с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.48 ППР РФ
…
Руководитель организации обеспечивает исправность, своевременное обслуживание и ремонт наружных водопроводов противопожарного водоснабжения, находящихся на территории организации, и внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения и организует проведение их проверок в части водоотдачи не реже 2 раз в год (весной и осенью) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.50 ППР РФРуководитель организации обеспечивает укомплектованность пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода исправными пожарными рукавами, ручными пожарными стволами и пожарными запорными клапанами, организует перекатку пожарных рукавов (не реже 1 раза в год), а также надлежащее состояние водокольцевых катушек с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.52 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает исправное состояние и проведение проверок работоспособности задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно) с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.54 ППР РФ
…
Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.60 ППР РФ
…
Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.92 ППР РФ
Руководитель организации обеспечивает обработку деревянных и иных конструкций сценической коробки, выполненных из горючих материалов (колосники, подвесные мостики, рабочие галереи и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах огнезащитными составами с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, включая дату пропитки и срок ее действия.

п.124 ППР РФ
Руководитель организации в соответствии с технологическим регламентом обеспечивает выполнение работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

п.412 ППР РФ…
Руководитель организации обеспечивает 1 раз в год проверку покрывала для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и его целостности с внесением информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.

Над статьей работали:

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — это один из документов, подтверждающих соблюдение требований пожарной безопасности на предприятии. Расскажем, по какой форме ведется этот журнал, какая информация в нем отражается. В качестве примера приведем заполненный образец журнала, который можно будет скачать и использовать для разработки собственного варианта.