Инструкция по заполнению справки подтверждение оквэд

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в 2025 году всё еще передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение СФР по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения? Изменилась ли она в 2025 году? Ответы на эти вопросы узнайте в статье.

ВАЖНО! В 2025 году привычная схема подтверждения вида деятельности в СФР, рассматриваемая в статье, действует последний раз. С 01.09.2025 начнется поэтапный переход к новым правилам подтверждения ОКВЭД, не требующим ежегодного взаимодействия с соцстрахом. Подробнее об этом здесь.

 Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2025 году

Ежегодно органы соцстраха пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

В настоящее время для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение СФР заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок СФР назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА. На 2025 год он не изменился.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;
• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД можно скачать бесплатно по ссылкам ниже:

• Бланк справки-подтверждения ОКВЭД:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Бланк справки-подтверждения основного вида деятельности

Скачать

• Образец заполнения справки:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать в «КонсультантПлюс» (по пробному достуту бесплатно)

Сдать документы можно в фонд лично, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов на травматизм, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Работодатели платят за работников несколько видов страховых взносов. Ставки по пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по материнству и временной нетрудоспособности не зависят от вида деятельности.

Что касается тарифов по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они зависят от класса профессионального риска (приказ Минтруда от 30.12.2016 N 851Н). Чем выше класс риска, тем больше отчисления на травматизм и профзаболевания – от 0,2% до 8,5%.

Большинство компаний ведут бизнес по нескольким кодам ОКВЭД, которые могут относится к разным классам риска. Для расчёта взносов берут основной вид деятельности, который работодателям-юрлицам надо ежегодно подтверждать. На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется, для них основным ОКВЭД автоматически признаётся код, который указан в ЕГРИП.

Как подтвердить основной ОКВЭД

До 2023 года администрированием платежей на травматизм работников занимался Фонд социального страхования. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подавалось в территориальное отделение ФСС не позже 15 апреля следующего года.

В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Соответственно, отчитываться работодатели-организации теперь должны в СФР. Сроки сдачи этой отчётности оставили прежними – 15 апреля года, следующего за отчётным.

Если эта дата выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день. На основании этого правила крайний срок, в который работодатели-организации должны подтвердить основной ОКВЭД в 2025 году, остался 15 апреля.

Если работодатель опоздает со сроками или вообще не подаст подтверждающие документы, то СФР будет рассчитывать взносы на травматизм по самому высокому классу риска из всех видов деятельности, указанных в выписке ЕГРЮЛ для этой компании. Оспорить расчёты можно только в суде.

Важно: подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется только вновь созданным организациям. Например, если ООО «Акватория» зарегистрировано в марте 2024 года, то подтверждение оно обязано подать только 15 апреля 2025 года. Но если компания была создана в декабре 2023 года, то на неё распространяются общие правила, то есть в 2024 году ей надо отчитываться, даже при отсутствии деятельности.

Какие документы нужны для подтверждения основного ОКВЭД

Для расчёта тарифа взносов на травматизм и профзаболевания надо подать в СФР следующие документы:

• копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (кроме малых предприятий);
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Документы можно подать в электронном виде с использованием ЭЦП, лично представить в территориальное отделение фонда или направить через МФЦ для бизнеса.

Где найти бланки для справки и заявления

Пояснительная записка к балансу составляется бухгалтером в свободной форме, но справка и заявление оформляются на официальных бланках.

Подтверждение основного вида деятельности в 2025 году регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (новая редакция действует с 04.04.2023). В этом же приказе есть и все необходимые бланки:

• справка и заявление об основном ОКВЭД;
• уведомление о страховом тарифе, которое СФР направляет страхователю;
• заявление о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.

Важно: хотя приказ № 55 утверждён ещё в 2006 году, все перечисленные бланки остаются актуальными. Из-за создания СФР изменения внесли только в формы заявлений, а бланк самой справки, подтверждающий основной вид деятельности, корректировки не потребовал.

Скачать эти формы можно на сайте Социального фонда России или по ссылкам ниже:

Как заполнить документы для подтверждения основного ОКВЭД

Итак, мы выяснили, что работодатель, относящийся к малым предприятиям, для подтверждения основного ОКВЭД должен подать два разных документа: справку и заявление. Конечно, было бы проще заполнять единый бланк подтверждения деятельности, но пока продолжает действовать прежний порядок.

Для компаний, которые уже отчитывались по этому основанию в ФСС, в документах почти ничего не изменилось, но для новичков рассмотрим справку и заявление подробнее. При необходимости наши пользователи могут обратиться за помощью на бесплатную консультацию по учёту.

Справка-подтверждение

Перед заполнением справки-подтверждения надо сделать предварительный расчёт, из которого следует, почему указанный вид деятельности является основным. Для этого нужны данные выручки (без НДС) по каждому направлению, которое ведёт компания.

Верхняя часть справки заполняется регистрационными данными компании:

• полное наименование;
• коды ИНН и ОГРН;
• дата и места государственной регистрации;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера;
• средняя численность работников за отчётный год.

Ниже есть таблица, в которую надо внести данные по всем видам деятельности, которыми занимается организация. Для каждого направления подготовьте код по ОКВЭД, его полное наименование в соответствии с Классификатором и долю доходов в общем объеме товаров и услуг. Столбец 6 для коммерческих организаций не заполняют.

Если окажется, что разные виды деятельности имеют одинаковую выручку, то основным выбирают тот ОКВЭД, у которого класс профессионального риска выше. В пункте 10 на основании данных из таблицы ещё раз прописывают полное название и цифровой код основного вида деятельности.

Неработающие или временно простаивающие компании, которые не получили доходы в отчётном году, проставляют в таблице нули. Основным кодом ОКВЭД для них будет тот, что указан в ЕГРЮЛ.

Заявление об основном коде ОКВЭД

Заявление заполняется на основании справки, данных здесь немного. В шапке документа указывают название территориального отделения СФР, ниже – полное наименование страхователя.

Далее впишите регистрационный номер, который был присвоен ПФР (до 2023 года) или СФР. Уточнить свой номер страхователя можно, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Код своего территориального отделения Соцфонда, если вы его не знаете, можно найти в справочнике СФР. Например, код для Москвы и области – 201, для Санкт-Петербурга и области – 202.

Основной вид экономической деятельности укажите полностью словами, а ниже впишите соответствующий ему цифровой код по ОКВЭД. Заявление подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Резюме

• В 2025 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
• Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
• Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
• Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страховым взносам на травматизм, организации обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

В статье разберем, как правильно подготовить в ЗУП 3.1 необходимые документы и отправить их в СФР.

Заявление на подтверждение основного вида деятельности 2025

Справка-подтверждение 2025

В 2025 году подтверждать основной вид деятельности нужно последний раз — С 01.09.2025 тарифы взносов «на травматизм» устанавливаются по новым правилам.

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2025 году подтверждение нужно сделать за 2024 год (Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (ред. от 27.12.2022) «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида деятельности…»).

Порядок подтверждения и формы бланков по сравнению с прошлым годом не изменились.

Состав документов

Страхователям в СФР нужно передать:

Кто подтверждает основной вид деятельности в 2025 году и кому подтверждать не надо

Основной вид деятельности за 2024 год подтверждают:

• организации
• обособленные подразделения организаций, которые самостоятельно уплачивают взносы на травматизм. В ЗУП 3.1 такие подразделения учитываются в справочнике Организации (Настройка — Организации) с флажком Это — филиал (обособленное подразделение) — Справочники оргструктуры в ЗУП 3.1 — Организации и Подразделения. В этом случае основной вид деятельности по головной организации определяется без учета данных обособленных подразделений
• подразделения, которые самостоятельно не уплачивают взносы на травматизм, но выделены в СКЕ — СКЕ для взносов от несчастных случаев. Если СКЕ не представит документы на подтверждение вида деятельности в 2025 году – СФР установит ей такой же тариф, как у головной организации (п. 10 Порядка)

Документы на подтверждение основного вида деятельности в 2025 году не представляют:

• Страхователи, которые были созданы в 2024 году и не осуществляли экономическую деятельность в этом периоде (п. 6 Приказа N 55)
• Организации, зарегистрированные в 2025 году. Для них тариф по травматизму СФР присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного
• Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут подтвердить основной вид деятельности по желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713). Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным после 30 сентября 2024 года и осуществлявшим в истекшем году экономическую деятельность?

Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако эти организации не представляют бухгалтерскую отчетность за 2024 год (п. 3 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Поэтому требование о представлении пояснительной записки для них трудновыполнимо: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней. Полагаем, безопаснее подать документы на подтверждение без пояснительной записки, указав, что она не составляется в силу закона.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным до 2024 года, которые не осуществляли деятельность в 2024 году?

Да, нужно. Исключений для таких организаций в Приказе № 55 не предусмотрено. Размер тарифа СФР для них определит в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год (Информация СФР от 17.05.2024). Специалисты СФР в частных консультациях разъясняют, что в этом случае в справке-подтверждении потребуется указать нулевой доход.

Способы подачи документов

В 2025 году подтверждение можно подать следующими способами (Сообщение на сайте СФР от 10.01.2025):

• через оператора (1С, СБИС, Контур) в электронном виде
• лично (руководителем либо доверенным лицом) – напрямую в СФР или через МФЦ
• отправить документы почтой или курьерской службой
• сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» https://lk.sfr.gov.ru
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде

Сроки подтверждения основного вида деятельности в СФР

Документы на подтверждение в СФР представляем после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Если в установленный срок страхователь не представит в СФР необходимые документы, фонд самостоятельно определит основной вид деятельности на текущий год. Основной признают деятельность с самым высоким классом профессионального риска из всех имеющихся кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713).

Подготовка документов в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 документы на подтверждение основного вида деятельности для СФР формируем с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в рабочем месте 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Отчет состоит из трех приложений:

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Содержит текст заявления в СФР.

Приложение 2 — Справка-подтверждение основного вида деятельности.  Она требуется для обоснования основного вида деятельности.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные квалификационные единицы в составе страхователя. Представляем только в том случае, если необходимо выделить структурное или обособленное подразделение организации в новую СКЕ.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в произвольной форме, поэтому в ЗУП 3.1 она не формируется. Пример пояснительной записки — Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 1С.

Хотя в ЗУП 3.1 для отчета нет кнопки Заполнить – некоторые показатели в отчете заполняются автоматически. Рассмотрим заполнение подробнее.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Заполнение отчета начинаем с Приложения 2 — Справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Здесь приводим расчеты в обоснование выбранного вида деятельности. Данные о доходах по видам деятельности для Справки-подтверждения берем из пояснительной записки к бухгалтерскому балансу или из отчетов в бухгалтерской программе — Отчета о прибылях и убытках или из аналитических отчетов.

Рассмотрим, как заполняются для заполнения показателей Справки-подтверждения.

Регистрационные данные

Из карточки Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации) в справку подтянутся следующие регистрационные данные:

• ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера – это данные об ответственных лицах, указанных в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Дату, Место регистрации и Дату начала хозяйственной деятельности в строке 3 вводим вручную на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Среднесписочную численность работающих за предыдущий год в строке 8 заполняем вручную. Расчет ССЧ выполняем согласно Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (утв. Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338).

Чтобы программа смогла сформировать электронный файл выгрузки — данные о ССЧ в строке 8 заполняем с округлением до целого знака.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Данные о среднесписочной численности работников в ЗУП 3.1 можно взять из отчета Численность и текучесть кадров за период (Кадры – Кадровые отчеты).

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Табличная часть по видам деятельности

Код по ОКВЭД в первой строке таблицы программа заполнит автоматически из карточки Организации (поле ОКВЭД ред. 2 на вкладке Коды).

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Если в 2024 году организация вела несколько видов деятельности – строки с видами деятельности заполняем вручную по кнопке Добавить строку.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

• Доход по видам деятельности (выручку без НДС) в графе 3 указываем вручную в тысячах рублей. Здесь указываем данные за 2024 год.
• Если организация получала целевые поступления или финансирование – их суммы вводим вручную в графу 4 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Долю доходов и поступлений по видам деятельности (графа 5), а также итоговые значения программа рассчитает автоматически.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Расчет удельного веса вида деятельности производится по формуле:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Основным будет вид деятельности с наибольшим удельным весом доходов и целевых поступлений. Его программа отобразит автоматически в строке 10 — Наименование основного вида экономической деятельности.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Численность работающих в графе 6 таблицы коммерческим организациям указывать не нужно. Эту колонку заполняют только некоммерческие организации.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

После заполнения Справки-подтверждения переходим к Заявлению о подтверждении основного вида деятельности. Разберем, как заполнить его реквизиты.

Регистрационные данные:

• Наименование своего территориального органа СФР выбираем вручную из встроенного перечня 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

• Регистрационный номер заполнится из карточки Организации автоматически 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Это регномер, который страхователи получали осенью 2024 года — Новый регномер страхователя в ЗУП 3.1 – где указать и как использовать?

Сведения об основной деятельности и пояснительной записке:

• Код по ОКВЭД основной деятельности заполнится автоматически по результатам расчетов в Справке-подтверждении 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

• Поле Текст пояснительной записки предназначено для организаций, обязанных представлять копию пояснительной записки. Пояснения к балансу обычно состоят из нескольких разделов, многие из которых представлены в табличной форме. Поэтому по ссылке Добавить можно прикрепить файл с пояснениями. Допустимые форматы файла:
  • doc, docx, txt, xls, xlsx, pdf, tif, tiff, png, jpg, jpeg, bmp, zip, rar 
    

    Картинка с сайта: buhexpert8.ru

В печатной форме Заявления содержимое пояснительной записки не выводится. Оно выгружается только в xml-файл.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Прочие реквизиты:

• Флаг печатать строку 2 проставляем, если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Он влияет на то, чтобы в печатной форме Заявления пояснительная записка не упоминалась 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

• Количество листов-приложений заполняем вручную. Это поле требуется заполнить только при представлении пакета документов на бумаге 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Чтобы сохранить приложения в pdf-файле, сначала потребуется открыть печатную форму по кнопке Печать и уже оттуда вызвать команду Сохранить.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя

Приложение 3 заполняем, только если требуется выделить подразделение организации, которое осуществляет иной вид деятельности, в самостоятельную квалификационную единицу.

В программе приложение заполняется вручную.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Формат выгрузки для Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя не разработан, поэтому передать его в СФР в электронном виде не получится.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в СФР в электронном виде

Отчет для отправки через 1С-Отчетность формируется в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями.

Формат выгрузки официально не утвержден, файл с актуальной спецификацией размещается по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Перед отправкой проверяем документы на соответствие формату выгрузки.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Опция Проверить в интернете доступна только при подключенном сервисе 1С-Отчетность.

Для отправки Заявления о подтверждении основного вида деятельности и Справки -подтверждения через:

• 1С-Отчетность — нажимаем кнопку Отправить 
  

  Картинка с сайта: buhexpert8.ru

• стороннего оператора — выгружаем файл в xml-формате

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

В течение 2 недель после представления документов по результатам рассмотрения Заявления о подтверждении основного вида деятельности СФР направит уведомление о тарифе взносов (п. 4 Правил № 55). На практике уведомление может поступать разными способами – через Почту России, в личном кабинете страхователя, по каналам ЭДО. Конкретный способ лучше уточнить в своем территориальном отделении.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 квартал 2025 в 1С:ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно