Инструкция по заполнению формы ефс - Kompot.top

ЕФС-1: как заполнять и когда сдавать

Отчет ЕФС-1 объединяет сведения из четырех отмененных в 2023 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Он состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них нужно сдавать. Подборка поможет разобраться, в каких ситуациях, какие части формы нужно подавать и как их заполнять.

Воспользуйтесь содержанием слева или ниже:

ЕФС-1: что это, кто сдает, в какой форме
Когда подаются сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)
	—	Прием на работу
	—	Перевод
	—	Приостановление и возобновление ТД
	—	Увольнение с работы
	—	Заключение и расторжение договора ГПХ
Когда подаются сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)
	—	Предоставление декретного отпуска, назначение пенсии
	—	Приостановление ТД
Когда подаются сведения о допвзносах на накопительную пенсию (аналог ДСВ-3)
Когда подаются сведения по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС)
Судебная практика

ЕФС-1: что это, кто сдает, в какой форме

ЕФС-1 — это объединенный отчет для всех юрлиц и ИП, которые передают данные персучета и начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников, в том числе по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, договорам авторского заказа и пр.

Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Сдавать ЕФС-1 необходимо в территориальный орган Фонда в электронном или бумажном виде.

Обратите внимание, если численность сотрудников — 11 и более человек, отчет нужно подавать обязательно в электронном виде. Если же сотрудников 10 или меньше — страхователь может подать отчет в любом формате (абз. 4 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отчет ЕФС-1 по обособленному подразделению подают:

по месту регистрации обособленного подразделения (ОП), если оно имеет свой расчетный счет, начисляет выплаты работникам и страховые взносы на них;
месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет расчетного счета или оно не начисляет выплаты работникам.

Далее рассмотрели, когда и какую отчетность подавать в разных ситуациях.

Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)

Во всех случаях, описанных в этом блоке, страхователи обязаны сдавать титульный лист, раздел 1 и подраздел 1.1.

В таблицах ниже расписаны популярные ситуации, когда подают сведения о трудовой деятельности. Те же сведения нужно представлять, если были такие события:

Сотрудник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении ему СТД-Р.
Страхователь меняет наименование, реорганизуется, переводит сотрудников из одного обособленного подразделения в другое, снимается с учета в СФР по месту нахождения ОП.
Страхователь ликвидируется — в таком случае дополнительно на каждого сотрудника представляют подраздел 1.2 и подраздел 3, если это необходимо.

Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, смотрите в статье. Общий порядок заполнения сведений — в инструкциях к титульному листу, подразделу 1 и подразделу 1.1. Образцы на конкретных примерах — в таблицах ниже.

Прием на работу

Кого принимают на работу	Когда представлять ЕФС-1	Образцы заполнения подразделов 1 и 1.1
Гражданин РФ по бессрочному трудовому договору (ТД)	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу	Образец заполнения при приеме на работу по бессрочному договору
Гражданин РФ по ТД сроком до шести месяцев	Образец заполнения при приеме на работу по срочному договору
Иностранец с ВНЖ по бессрочному ТД	Образец заполнения при приеме иностранца с ВНЖ
Дистанционный сотрудник по бессрочному ТД	Образец заполнения при приеме на дистанционную работу
Совместитель по бессрочному ТД	Образец заполнения при приеме на работу совместителя
Гражданин РФ по бессрочному ТД на неполный рабочий день	Образец заполнения при приеме на работу на неполный день

Вернуться к содержанию →

Перевод

При переводе на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю тоже подают этот подраздел, с кодом «ПЕРЕВОД».

Если работодатель переводит сотрудников из одного ОП в другое, также подают сведения о трудовой деятельности. Но в таком случае в форме указывают другой код: «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» (п. 53 Порядка).

Приостановление и возобновление ТД

При приостановлении договора необходимо также подавать подраздел 1.2, в котором содержатся сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ).

Увольнение с работы

Заключение и расторжение договора ГПХ

Вернуться к содержанию →

Сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)

Страхователи обязаны сдавать титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.2 в ситуациях, перечисленных в таблицах ниже. Также необходимо сдать эти сведения до 25 января года, следующего за отчетным, на застрахованных лиц:

которые перечислены в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ,
заняты на работах из части 1 статьи 30, статьи 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, в этом случае дополнительно сдают подраздел 2 (аналог таблицы 5 формы ОДВ-1).

Общий порядок заполнения сведений смотрите в инструкциях к титульному листу, подразделу 1, подразделу 1.2 и подразделу 2. Образцы заполнения на конкретных примерах — в таблицах ниже.

Предоставление декретного отпуска, назначение пенсии

Ситуация	Когда представлять ЕФС-1	Образцы заполнения подразделов 1 и 1.2
Предоставление отпуска по БиР2 по заявлению сотрудника	Не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник подал заявление3	Образец заполнения при предоставлении отпуска по БиР
По итогам календарного года — не позднее 25 января года, следующего за отчетным
Назначение пенсии	Не позднее трех календарных дней со дня, когда работодатель получил заявление от сотрудника или запрос от СФР	Образец заполнения при назначении пенсии

Приостановление ТД

Ситуация	Когда представлять ЕФС-1	Образцы заполнения подразделов 1 и 1.2
Трудовой договор приостановлен из-за мобилизации сотрудника	По итогам календарного года — не позднее 25 января года, следующего за отчетным	Образец заполнения при приостановлении действия ТД

При приостановлении договора также подают подраздел 1.1, в котором отражают сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД).

Вернуться к содержанию →

Сведения о допвзносах на накопительную пенсию (аналог ДСВ-3)

Чтобы подать эти сведения, заполняют титульный лист и подраздел 3.

Общий порядок заполнения сведений — в инструкциях к титульному листу и подразделу 3.

Сведения по взносам на травматизм
(аналог 4-ФСС)

Все организации, ИП и физлица, которые используют труд наемных сотрудников и некоторых исполнителей по договорам ГПХ, обязаны сдавать титульный лист, раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3.

Некоторым нужно сдавать также другие подразделы. Например, дополнительно подраздел 2.2 сдают страхователи, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям, а подраздел 2.1.1 — те, у кого есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, государственные и муниципальные учреждения с частичным финансированием, и страхователи, которые состоят на учете по нескольким основаниям.

Общий порядок заполнения разделов смотрите в инструкциях:

титульный лист
раздел 2 и подраздел 2.1
подраздел 2.1.1
подраздел 2.2
подраздел 2.3

Смотрите также

Топ-7 вопросов о заполнении формы ЕФС-1

В материале помогаем разобраться с наболевшими вопросами по сдаче отчета ЕФС-1 в таких ситуациях: ИП без сотрудников, компанию реорганизуют в форме присоединения, договор ГПХ с самозанятым, ИП нанимает сотрудников впервые и др.

Судебная практика

Если нарушить порядок заполнения или сдачи отчета по форме ЕФС-1, налоговая может назначить страхователю штраф. Но его возможно оспорить в суде. В том, как вести себя в таких ситуациях и на что обратить внимание, поможет разобраться судебная практика:

Как отменить или снизить штраф за нарушение срока сдачи ЕФС-1
Как избежать штрафа за ошибки в отчете ЕФС-1

Вернуться к содержанию →

ГПД — гражданско-правовой договор.

Отпуск по БиР — отпуск по беременности и родам, декретный отпуск.

Этот срок нормативно не закреплен. Можно ориентироваться на ответы СФР, где фонд разъяснил, когда подавать подраздел 1.2.

Источник

Из нашей статьи вы узнаете:

После образования Социального фонда России все компании и ИП, нанимающие сотрудников по ТД или подрядчиков на ГПХ, обязаны отчитываться по кадрам посредством формы ЕФС-1. Расскажем, что представляет собой эта форма и как с ней работать в 2025 году.

Полное название ЕФС-1 — Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Данная форма заменяет четыре кадровых отчёта, которые больше не применяются: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.

Изначально бланк ЕФС-1 утвердил Пенсионный фонд России в своём Постановление № 245п от 31 октября 2022 года. Однако с 2024 года нужно использовать форму, которая дана в приказе Социального фонда № 2281 от 17 ноября 2023 года.

Скачать актуальный бланк ЕФС-1 для заполнения

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила заполнения и сроки сдачи.

Состав отчёта ЕФС-1

Раздел	Подраздел	Наименование
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию	1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
1.2	Сведения о страховом стаже
1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
2	Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	2.1	Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1	Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
2.2	Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
2.3	Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчёт ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор;
исполнители, с которыми заключён договор гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ) или договор авторского заказа.

Куда сдавать отчёт ЕФС-1

Порядок сдачи отчёта ЕФС-1 следующий: подавать отчёт в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчёта: в электронном виде или на бумаге.

Отчёты сдаются в территориальные органы объединённого Социального Фонда России.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2025 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это раздел со сведениями о зарегистрированном лице. В подразделе 1 указываются Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и дата рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код	Статус застрахованного лица
ГРФ	граждане Российской Федерации
ПЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера.

В подразделе 1.1 указывают вид кадрового мероприятия: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и прочие. В графу 5 вписывают должность сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет работать, и код вида трудового договора. Код разновидности трудового договора определяется так:

«0» — для бессрочного трудового договора;
«0.1» — для срочного трудового договора на срок до шести месяцев;
«0.2» — для срочного трудового договора на срок свыше шести месяцев;
«1» — для трудового договора по совместительству;
«1.1» — для договора по совместительству на срок до шести месяцев;
«1.2» — для договора по совместительству на срок свыше шести месяцев.

В графе 6 указывают код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Впишите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число. При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице буквенных кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе
ДГПХФЛНС	договор ГПХ, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ
ДАВТФЛНС	договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь — физическое лицо обязан уплачивать страховые взносы на ОСС от НС и ПЗ

При приёме сотрудника на дистанционную работу в графе 6 также указывается специальный код:

«ДИСТ» — дистанционная работа;
«НДОМ» — работа на дому;
«НЕПД» — неполный рабочий день;
«НЕПН» — неполная рабочая неделя.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ. Этот раздел отличается от старой формы наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. Также с помощью подраздела 1.2 подают сведения о назначении выплат по ОСС сотрудницам, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»;
занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Подраздел 3 — это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

юридические лица любой организационно-правовой формы;
иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В раздел также добавили поле «Льгота». Его заполняют только те компании, которые имеют право платить взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году

Отменённые отчёты вошли в ЕФС-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году:

Сведения	Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы	Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Если крайний срок представления сведений выпадает на выходной или праздничный день, допускается его перенос на ближайший рабочий день. Так, 25 января 2025 года — это суббота. Следовательно, крайний срок сдачи переносится на 27 число. Аналогичный перенос наблюдается и в октябре 2025 года: 27 число взамен 25, выпадающего на субботу.

ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать все работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. ГК «Астрал» предлагает удобные решения для сдачи электронной отчётности. С помощью модуля «1С-Отчётность» заполнять и сдавать документы можно прямо в «1С». А онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит бухгалтеру получать доступ к отчётности с любого устройства и из любой точки мира.

Какие изменения ожидаются в 2025 году

19 июля 2024 года Минтруд внёс на рассмотрение Законопроект № 149243, предусматривающий доработку формы ЕФС-1 и, как следствие, изменение правил её заполнения. В частности, законопроект предлагает:

дополнить сведения о трудовом стаже периодами, которые засчитываются при определении размеров пособий по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности;
расширить перечень лиц, о стаже которых необходимо представлять сведения;
сделать специальную пометку об уплате страховых взносов на травматизм в сведениях о работе по ГПД;
изменить срок подачи сведений об установлении неполного рабочего времени или переводе на удалённую работу — не позднее одного рабочего дня после наступления указанных кадровых событий.

Часто задаваемые вопросы

Нужно. Сведения о заключении или расторжении ГПД отражаются в подразделе 1.1 раздела 1.

Электронная отчётность в СФР обязательна для работодателей, у которых среднесписочная численность (ССЧ) работников превышает 10 человек. Исполнители по договорам ГПХ тоже входят в категорию ССЧ.

В случае выхода сотрудника на пенсию требуется заполнить и сдать подраздел 1.2 раздела 1, отметив тип сведений «Назначение пенсии».

Дарья Алексеева

Источник

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — это единая форма сведений, которая применяется с 2023 года. Она включает сразу несколько отчетных форм, сдаваемых вместо использовавшихся ранее:

СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
ДСВ-3;
4-ФСС.

Как и прежние отчеты, ЕФС-1 предназначена для отражения:

сведений персонифицированного учета;
показателей по страховым взносам на «травматизм».

Кто должен сдавать ЕФС-1

Подавать ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) должны ИП-работодатели и компании, которые являются страхователями:

по ОПС — обязательному пенсионному страхованию;
по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — «травматизм».

От сдачи Раздела 2 формы ЕФС-1 освобождены страхователи, которые применяют спецрежим АУСН (п. 1.6 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разделы ЕФС-1

Форма ЕФС-1 — это титульный лист и два основных раздела:

Раздел 1 состоит из трех подразделов:
- Подраздел 1 — необходим при заполнении Подразделов 1.1, 1.2:
  - Подраздел 1.1 — сведения о трудовой (иной) деятельности (заменяет СЗВ-ТД);
  - Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже (подается вместо СЗВ-СТАЖ);
  - Подраздел 1.3 — сведения о зарплате и условиях работы сотрудников госучреждений (при осуществлении видов деятельности по перечню из приказа Минтруда от 28.12.2023 № 900н);
- Подраздел 2 — основание для отражения данных о работе в условиях, дающих право на досрочную пенсию (подается вместе с Подразделом 1.2 при наличии такой работы);
- Подраздел 3 — сведения о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сдается вместо ДСВ-3).
Раздел 2 — включает Подразделы 2.1, 2.2, 2.3, составляющих одну отчетную форму по страховым взносам на «травматизм» (заменяет 4-ФСС).

Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2024 году

Для сведений, которые входят в состав формы ЕФС-1, предусмотрены разные отчетные периоды, что влияет на сроки их сдачи в СФР.

Ежегодно подается отчетность по стажу, ежеквартально нужно отчитываться по взносам на «травматизм» и пенсионным допвзносам, а сведения о зарплате работников госучреждений и о трудовой деятельности сотрудников подают ежемесячно. Особые сроки предусмотрены для отчетности о некоторых кадровых мероприятиях — прием, увольнение и другие.

Если последний день срока, отведенного для сдачи отчетности, выпадает на выходной или нерабочий праздник, он переносится на следующую за ним рабочую дату.

В 2024 году входящие в состав ЕФС-1 отчеты подаются в СФР в следующие сроки (с учетом переносов):

Раздел ЕФС-1	Отчетный период или кадровое событие	Срок сдачи в СФР
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» — подается только при наличии соответствующих кадровых событий в отчетном месяце	Прием /увольнение сотрудника, приостановление, возобновление действия трудового договора	Не позже следующего рабочего дня за днем издания приказа или иного подтверждающего документа
Заключение / прекращение договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы	Не позднее следующего рабочего дня после даты заключения / прекращения договора
Прочие кадровые события, имевшие место в соответствующем месяце 2024 года: Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь	26.02.2024 25.03.2024 25.04.2024 27.05.2024 25.06.2024 25.07.2024 26.08.2024 25.09.2024 25.10.2024 25.11.2024 25.12.2024 27.01.2025
Подраздел 1.2. Сведения о стаже работников —- подается ежегодно вместо СЗВ-СТАЖ. Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию — подается вместе с Подразделом 1.2	2024 год	27.01.2025
Для отчета с типом сведений «Назначение пенсии» или “Назначение выплат по ОСС”	3 календарных дня с даты поступления запроса от СФР или обращения от работника
Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений (подается ежемесячно)	Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь	26.02.2024 25.03.2024 25.04.2024 27.05.2024 25.06.2024 25.07.2024 26.08.2024 25.09.2024 25.10.2024 25.11.2024 25.12.2024 27.01.2025
Подраздел 3. Сведения по дополнительным пенсионным страховым взносам — подается ежеквартально вместо ДСВ-3	I квартал 2024 полугодие 2024 9 месяцев 2024 год 2024	25.04.2024 25.07.2024 25.10.2024 27.01.2025
Раздел 2. Сведения о страх взносаховых на «травматизм» —- подается ежеквартально вместо 4-ФСС	I квартал 2024 полугодие 2024 9 месяцев 2024 год 2024	25.04.2024 25.07.2024 25.10.2024 27.01.2025

Отчеты до 2023 года, как сдавать

Первичные отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, а также уточненку по ним подавайте в СФР по формам и в порядке, действовавшим в тот период, за который подается отчет (п. 1, 2 ст. 15 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

При этом нужно учесть:

Если не были включены сведения о работнике в форму СЗВ-СТАЖ за период до 2023 года, подайте эту форму только на данного работника.
Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ подается форма СЗВ-КОРР (тип сведений «КОРР»).
При корректировке СЗВ-ТД перенесите из первоначального отчета неправильную запись, проставив признак отмены, а в строку ниже внесите правильные сведения.

Напомним, что в последний раз отчетность по указанным формам нужно было сдать в следующие сроки:

СЗВ-ТД за декабрь 2022 г. — до 16.01.2023 г.;
СЗВ-СТАЖ за 2022 год — до 01.03.2023 г.;
ДСВ-3 за IV квартал 2022 г. — до 20.01.2023 г.;
4-ФСС за 2022 год — до 25.01.2023 г. электронно, до 20.01.2023 на бумаге.

За нарушение сроков сдачи страхователю придется уплатить соответствующий штраф.

Новый бланк формы ЕФС-1: общие сведения

Новая форма отчета утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Его положения вступили в силу с 1 января 2024 года. Соответственно постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое регламентировало форму отчета в 2023 году, с этой даты прекратило свое действие.

Помимо бланка изменился и формат электронного представления отчета. Он утвержден приказом от 23.11.2023 № 2315.

Какой из разделов подавать в Социальный фонд России зависит от кадрового события, которое произошло, а также от наступления отчетной даты для Раздела 2.

Независимо от предоставляемых в отчете сведений, всегда оформляется Титульный лист.

Титульный лист: что изменилось

В этой части формы необходимо заполнить основные реквизиты страхователя. Титульный лист дополнили новым полем «Код категории страхователя — физического лица». Оно предназначено для ИП и других физических лиц, которые перечисляют оплату физлицам. В это поле нужно внести один из следующих кодов:

Код категории страхователя	Значение кода
ИП01	Индивидуальные предприниматели
ИП02	Главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП
ФЛ01	Физические лица, которые производят выплаты другим физлицам
ФЛ02	Адвокаты
ФЛ03	Нотариусы, которые занимаются частной практикой
ФЛ04	Арбитражные управляющие
ФЛ05	Патентные поверенные
ФЛ06	Оценщики
ФЛ07	Медиаторы

Вторую часть Титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» не нужно заполнять работодателю, который сдает отчет сам за себя.

Сдавайте электронную отчетность с удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. У сервиса простой и понятный интерфейс и есть встроенная проверка на ошибки. Календарь бухгалтера подскажет даты сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки. А если возникнут вопросы, техническая поддержка поможет в любое время суток. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов, которые позволяют обмениваться первичными документами с контрагентами в один клик.

Подключиться к сервису

Как заполнить Подраздел 1.1 Раздела 1 с учетом изменений

В эту часть отчета нужно включать сведения по всем физическим лицам — сотрудникам по трудовым договорам, в том числе внешним и внутренним совместителям, дистанционным работникам, а также исполнителям по ГПХ. К исключениям относятся физические лица-плательщики НПД, так как за них страховые взносы заказчик не платит (п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок сдачи этого подраздела зависит от наступившего кадрового события:

Если принимаете сотрудника на работу — не позднее следующего рабочего дня после заключения трудового договора.
Если увольняете работника, приостанавливаете или возобновляете трудовой договор — не позднее следующего дня после издания приказа.
Если заключаете или прекращаете договор ГПХ с исполнителем — не позднее следующего рабочего дня после этого события.
Если переводите сотрудника на другую должность / другое подразделение, при переходе на ЭТК, реорганизации или переименовании предприятия — не позднее 25 числа следующего месяца.

Если организация работает без сотрудников и исполнителей или не было кадровых событий Подраздел 1 с нулевыми показателями сдавать не нужно.

С 1 января 2024 года изменился порядок заполнения сведений о совместителе. Для такой категории работников в Графе 5 нужно указывать вид трудового договора. Перечень возможных значений кодов расширили:

Код вида трудового договора	Значение кода
«0»	бессрочный трудовой договор
«0.1»	срочный трудовой договор, который заключается на срок до 6 месяцев
«0.2»	срочный трудовой договор, который заключается на срок более 6 месяцев
«1»	трудовой договор по совместительству
«1.1»	трудовой договор по совместительству, который заключается на срок до 6 месяцев
«1.2»	трудовой договор по совместительству, который заключается на срок более 6 месяцев

Напоминаем, что Графу 5 в отношении физических лиц по ГПХ заполнять не нужно (п. 45 Порядка).

Если переводите сотрудника на другую должность, на удаленную работу или в другое подразделение — в Графе 3 укажите «ПЕРЕВОД». В то время как при переводе сотрудника к другому работодателю в Графе 3 пропишите «УВОЛЬНЕНИЕ». Этот порядок уточнили, так как ранее часто случались ошибки — в отношении таких застрахованных лиц подавали форму с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

В Графе 6 нужно заполнить код выполняемой функции для сотрудников, которые работают в рамках трудовых договоров. Его берут из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для договоров ГПХ здесь нужно дополнительно указывать код вида договора. При этом с 1 января 2024 года в перечне появились новые коды:

«ДГПХФЛНС» — используйте этот код, если заключаете с исполнителем договор ГПХ на выполнение работ / оказание услуг и в нем прописано условие, что вы будете платить за него страховые взносы на травматизм.
«ДАВТФЛНС» — указывайте этот код, если вы заключили с исполнителем договор авторского заказа и согласно его условиям будете платить за него страховые взносы на травматизм.

Появился новый код для силовых ведомств «ОСОБ». Соответственно этот код предназначен не для всех организаций, а только для тех, кто относится к такой категории, например, органы внутренних дел, федеральная противопожарная служба или таможенные органы.

Также появились коды, которые используйте при сдаче формы с кадровым событием «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с определенным режимом работы:

«НДОМ» — работа на дому;
«ДИСТ» — дистанционная работа;
«НЕПД» — работа на условиях неполного рабочего дня;
«НЕПН» — работа на условиях неполной рабочей недели.

Кроме того с 1 января 2024 года действуют новые правила заполнения Подраздела 1.1 для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Это кадровое мероприятие необходимо указывать:

При переводе сотрудника из одного обособленного подразделения в другое.
При реорганизации.
При смене наименования компании.

Причем кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» нужно заполнить по каждому договору, который на этот момент заключен с сотрудником.

Чтобы сдавать электронную отчетность вовремя и без ошибок, воспользуйтесь удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. Специальный календарь бухгалтера напомнит об отчетных датах, а встроенная проверка на ошибки гарантирует сдачу корректной отчетности.

Как заполнить Подраздел 1.2 Раздела 1 с учетом изменений

Наибольшие изменения затронули именно эту часть отчета. Подраздел 1.2 каждый год — до 25 января — подают страхователи, у которых в отчетном году:

Были сотрудники, которые имеют льготы при назначении пенсии, например, в связи с периодом работы на Крайнем Севере.
Были сотрудники с периодами работы на вахте или сезонных работах.
Были работники, которые брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
Были сотрудники, у которых приостанавливали действие трудового договора.
Были работники с периодами простоев или отстранением от работы.

При этом в Подразделе 1.2 нужно указывать весь период работы сотрудника у работодателя в отчетном периоде, а не только периоды, которые перечислены в п. 3 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Также в этой части отчета появился новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Форма с таким типом сведений подается, если вы получили от сотрудника заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Если сдаете форму с типом «Назначение выплат по ОСС» Графу «Период работы» заполните двумя строками:

В первой строке укажите период, который длится с начала отчетного года по день, предшествующий дню начала отпуска по БиР или по уходу за ребенком.
Во второй строке проставьте дату фактического начала отпуска. В Графе 7 проставьте код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ».

Еще одним нововведением стал код «ОКУ», который указывают в Графе 4, чтобы отразить работу в местностях с особыми климатическими условиями за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Уточнили правила заполнения Граф 11 и 12, в которые нужно вносить сведения по результатам проведенной СОУТ. Эти графы в обязательном порядке заполняются только если у работодателя проведена специальная оценка условий труда и у сотрудника есть основания для досрочного назначения пенсии.

Что изменилось в части Раздела 1.3

Это ежемесячный отчет для страхователей бюджетников. Его тоже коснулись изменения.

Добавлена графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности», которая предназначена для включения сведений в отношении следующих категорий работников:

Женщин в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
Участников СВО.
Сотрудников, которые поступили в вуз и ушли в отпуск без сохранения зарплаты.

Какие изменения учесть в Разделе 2

В этой части отчета появилось новое поле «Льгота» для определенных категорий страхователей:

общественных организаций инвалидов, если среди их членов инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%;
организаций с УК, который полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов в них составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%;
учреждений, которые созданы для достижения образовательных и культурных целей, если единственный собственник имущества — указанные общественные организации инвалидов.

Кроме того уточнили наименования Графы 4 Подраздела 2.1. «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11–12 и 20 Подраздела 2.1.1 «На конец предыдущего отчетного периода».

Кто должен подготавливать отчет ЕФС-1

Порядком заполнения не установлено, кто из сотрудников страхователя должен формировать отчетность по форме ЕФС-1, это решает сам страхователь.

Так, исходя из круга должностных обязанностей:

Заполнение Подразделов 1.3, 3 Раздела 1 и Раздела 2 можно доверить сотрудникам бухгалтерии, которые непосредственно занимаются расчетом страховых взносов.
Подразделы 1.1, 1.2 и 2 лучше доверить сотрудникам кадровой службы предприятия.

Куда и как сдавать ЕФС-1

ЕФС-1 представляется в территориальные органы СФР — Социального фонда России, образованного объединением ПФР и ФСС.

Способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц в отчете:

Если работодатель включает в форму 11 и более человек — он должен отчитаться в электронном виде.
Если в отчете 10 застрахованных лиц или меньше — можно сдать электронный отчет или на бумаге.

Штрафы за нарушение правил сдачи отчета ЕФС-1

За что могут привлечь к ответственности страхователя, который нарушил правила представления персонифицированной отчетности в составе ЕФС-1 (ст. 17 закона № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП):

Опоздание со сдачей сведений персучета (кроме сведений о трудовой (иной) деятельности), грозит штрафом в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных или недостоверных сведений.
Если сдать сведения о трудовой деятельности (Подраздел 1.1 формы ЕФС-1) невовремя или с ошибками, должностному лицу назначат штраф от 300 до 500 руб. Если нарушения допущены в отношении исполнителя по договору ГПХ, штраф распространяется и на организацию в размере 500 руб.
За нарушение электронного способа сдачи персонифицированных сведений, когда такой способ обязателен, штраф составит 1 000 руб.

Не сданные в срок сведения по страховым взносам на «травматизм» обойдутся в 5% от суммы взносов к уплате за последний квартал отчетного периода (за каждый полный и неполный просроченный месяц), причем минимальный штраф составит 1 000 руб., а максимальный не должен превышать 30% от указанной суммы взносов. Штраф для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ, ст. 15.33 КоАП).

Заключение

Сдавая в 2024 году отчетность, которая входит в состав формы ЕФС-1, используйте новый бланк. Учтите, что изменения коснулись большинства подразделов. Важно соблюдать сроки сдачи, установленные для каждого отчета, входящего в ЕФС-1, чтобы не попасть на штрафы.

«Онлайн-Спринтер» от Такском — сервис для онлайн-взаимодействия с контролирующими органами, в том числе и СФР. Вы можете подключить сервис за несколько минут удаленно, без посещения офиса, и сразу начать им пользоваться. Можно выбрать подходящий тариф в зависимости от формата работы, программного решения и налогового режима. А если не получается подобрать тариф самостоятельно, специалисты Такском помогут вам — оставьте заявку на консультацию.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8K83PJ

Источник

С 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

Содержание

Что такое ЕФС-1
Кто и куда сдаёт ЕФС-1
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Как заполнить титульный лист
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
- Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
  - Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
  - Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
  - Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
- Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
- Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
- Подраздел 2.1
- Подраздел 2.2
- Подраздел 2.3
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Нормативно-правовые акты
Скачать бланк отчёта ЕФС-1

ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.

Данные за периоды с 2023 года можно отправлять в двух форматах по Постановлению от 31.10.2022 №245п и по Приказу от 17.11.2023 №2281. Редактор формы по Приказу №2281 появится в системе не позднее 20.02.2024. Сейчас возможна отправка такого отчёта без редактирования после его загрузки его в разделе СФР.

Кто и куда сдаёт ЕФС-1

Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.

Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.

ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.

Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным

Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.

Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.

Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.

Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:

ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России

Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».

Порядок заполнения раздела построчно:

Графа	Информация и её источник
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX
ИНН	ИНН физлица
Фамилия, имя, отчество (при наличии)	ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
Дата рождения	Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма
Статус ЗЛ	Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше): ПЖИГ ВЖИГ ВПИГ ВКС
Гражданство (код страны)	Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000»

В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.

Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:

графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ

Прочие графы:

4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.

Заполняем таблицу построчно:

Графа	Информация и её источник
2	Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ
3	Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
4	Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним. Проставьте один из следующих кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
5	Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей
6	Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число. Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы): ДГПХ — договор ГПХ о выполнении работ, оказании услуг; ДАВТ — договор авторского заказа и др. Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
7	Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы). При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют
8	Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ
9	Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ
10	Номер документа-основания без знака №
11	Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.

Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.

Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:

11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда

Заполняем таблицу построчно:

Графа	Подраздел	Информация и её источник
2, 3	Период работы	Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию
4	Территориальные условия	Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них: РКС — работа в районах Крайнего Севера МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера СЕЛО — труд в сельскохозяйственной сфере, выбирается, исходя из списков работ и должностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенный размер выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)
5		Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению
6	Особенности исчисления страхового стажа	Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них: СЕЗОН — исключительно при отработке полного сезона на предприятиях и в организациях сезонных промышленных отраслей на работе из перечня сезонных работ либо полный навигационный период на водном транспорте ПОЛЕ — геологоразведочные, поисковые, лесоустроительные и прочие работы, выполнять которые возможно только непосредственно в полевых условиях; заполняется, если в графе 8 указан код «27-6»
7		Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них: ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так: в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчётного периода во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой
8	Условия досрочного назначения страховой пенсии	Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
9		Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
10		Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК»
11	Результат специальной оценки условия труда	Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда
12		Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1»

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.

Графа	Подраздел	Информация и её источник
1	—	Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков
2, 3	Период работы в отчётном месяце	Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ
4	—	Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют
5	—	Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности
6	—	Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282»
7	—	Звание, степень через «;». учёная степень: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук учёное звание: «ДЦ» — доцент; «СНС» — старший научный сотрудник; «ПФ» — профессор Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0»
8, 9	Специальные (отраслевые) условия занятости	Медицинские организации указывают коды занятости работников. ВМП — вид медицинской помощи: 1 — первичная медико-санитарная помощь 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная 3 — скорая, в том числе скорая специализированная 4 — паллиативная 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь УОМП — условие оказания медицинской помощи: 1 — амбулаторно 2 — в дневном стационаре 3 — в круглосуточном стационаре 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь ПС — профиль стационара: 1 — хирургический 2 — не хирургический 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь в условиях круглосуточного стационара ФМП — форма оказания медицинской помощи: 1 — является отделением интенсивной и экстренной медпомощи 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медпомощи РМБ — работа в составе мобильных бригад: 1 — сотрудник работает в составе мобильных бригад 0 — сотрудник работает в других подразделениях РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация): 1 — сотрудник работает в специализированных станциях, отделениях скорой, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи 0 — сотрудник работает в других подразделениях ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте: 1 — сотрудник работает в ФАЛ 0 — сотрудник работает в других подразделениях Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0»
10	Сведения о договоре	1 — трудовой договор, работа является для сотрудника основной 2 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внутреннее совместительство 3 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внешнее совместительство, основное место работы — в иной компании 4 — работник выполняет работы или оказывает услуги по договору ГПХ как исполнитель, который не работает по трудовому договору с предприятием Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца
11	Сведения о договоре	1 — трудовой договор, заключённый на неопределенный срок 2 — срочный трудовой договор или договор ГПХ с исполнителем, который не работает по трудовому договору с предприятием Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов
12, 13	—	Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»: код профессионально-квалификационной группы, к которой относится должность, профессия квалификационный уровень, который соответствует группе Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0»
14	—	Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0»
15	—	Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации: 1 — вторая квалификационная категория 2 — первая квалификационная категория 3 — высшая квалификационная категория 0 — квалификационная категория по специальности, должности отсутствует
16	—	Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5. Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2.
17	—	Форма оплаты труда работника по договору: 1 — сдельная 2 — повременная с почасовой оплатой 3 — повременная с помесячной оплатой 4 — другая
18	—	Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы
19	—	Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу
20	—	Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце
21	Количество специальных часов работы	Один из следующих кодов: СРПР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в полуторном размере СРДР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в двойном размере ВПДН — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, которые входят в норму времени по графику ВПДС — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику КЧНВ — количество часов, отработанных в ночное время КЧДД — количество часов дежурства на дому, если они не входят в норму времени по графику КЧДЧ — количество отработанных часов за дни, в которые рабочий день разделили на части Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0»
22	—	Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21
23	Сведения о заработной плате	Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1»
24	—	Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы
25	—	Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой

Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии

Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.

«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».

Источники информации для таблицы:

№	Графа	Информация и её источник
1	№ п/п	Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию
2	Наименование структурного подразделения по штатному расписанию	Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию
3	Наименование профессии (должности) по штатному расписанию	Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание.
4	Количество рабочих мест по штатному расписанию	Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание.
5	Численность фактически работающих	Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении.
6	Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда	Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС
7	Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда	Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ
8	Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору	Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК»
9	Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка	Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.

Кому необходимо это делать:

юридическим лицам всех организационно-правовых форм
зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Наиболее важная информация в подразделе 3:

1. Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
2. Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
3. Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.

Заполняем таблицу построчно:

Графа	Информация и её источник
1	Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков
2	ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть
3	СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2 СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта
4, 5	В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице

Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.

Подраздел 2.1

Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:

Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.

Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.

Графа	Информация и её источник
1	Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
2	Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
3	База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
4	Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
5	Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
6, 7	Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
8	Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой
9	Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно

Подраздел 2.2

Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.

Графа	Информация и её источник
2	Регистрационный номер принимающей стороны
3	ИНН
4	КПП
5	ОКВЭД
6	Численность переданных работников
7	Численность переданных работающих инвалидов
8	Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
9	Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
10, 12, 14	Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
11, 13, 15	Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
16	Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
17, 18	Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
19	Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой

Подраздел 2.3

Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.

Графа	Информация и её источник
3	Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ
4–11	Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0»

Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме

Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей

Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:

подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР

Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.

Нормативно-правовые акты

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году

Источник

Что за форма ЕФС-1
Что изменилось в ЕФС-1 и как её заполнять
Порядок и сроки сдачи Единой формы
Примеры заполнения ЕФС-1
Титульный лист
Раздел 1, подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности
Раздел 1 Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже
Раздел 1, подраздел 1.3. Сведения о зарплате работников госучреждений
Подытожим

С 2023 года все компании и ИП с сотрудниками сдают форму ЕФС-1. А с 1 января 2024 года этот отчёт нужно сдавать по обновлённой форме. В статье расскажем, какие изменения произошли и как теперь заполнять ЕФС-1.

Что за форма ЕФС-1
Что изменилось в ЕФС-1 и как её заполнять
Порядок и сроки сдачи Единой формы
Примеры заполнения ЕФС-1
Титульный лист
Раздел 1, подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности
Раздел 1 Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже
Раздел 1, подраздел 1.3. Сведения о зарплате работников госучреждений
Подытожим

Что за форма ЕФС-1

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ЕФС-1) заменила собой несколько отчётов, которые сдавали до 2023 года.

Новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Она состоит из титульного листа и двух разделов:

Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Соответствие подразделов ЕФС-1 старым формам отчётности:

Что изменилось в ЕФС-1 и как её заполнять

Порядок и сроки сдачи Единой формы

Отчёт ЕФС-1 сдаём в территориальное отделение Социального фонда России. У каждого подраздела есть своя периодичность и срок сдачи. Некоторые подразделы сдают вместе: например, подраздел 2 раздела 1 (основание для досрочного назначения пенсии) сдаём вместе с подразделом 1.2 (сведения о страховом стаже). В разделе 2 все подразделы сдаём вместе. Если данных для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, включать их в отчёт не нужно. При формировании отчёта всегда нужно заполнять титульный лист — неважно, сколько разделов вы в него включаете.

Сроки сдачи разных разделов отчёта ЕФС-1:

Примеры заполнения ЕФС-1

Основные изменения произошли в сведениях о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, поэтому подробно рассмотрим примеры заполнения подразделов раздела 1.

Титульный лист

На титульном листе укажите:

Регистрационный номер организации или ИП в территориальном СФР.
Полное или сокращенное наименование фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя — полностью, без сокращений.
ИНН — у организации он состоит из десяти знаков, у ИП — из 12 знаков.
КПП для организаций.
Коды ОКФС, ОКПО и ОКОГУ — только при представлении сведений подраздела 1.3 раздела 1.
Код по основному виду экономической деятельности — ОКВЭД.
Основной государственный регистрационный номер — ОГРН для организаций, ОГРНИП для ИП.
В поле «Код категории страхователя — физического лица» для ИП укажите «ИП01», для главы крестьянских (фермерских) хозяйств в качестве ИП — код «ИП02», для организации заполнять не нужно.
Номер телефона и адрес электронной почты.
Должность руководителя, ФИО, дату подписания, затем поставьте подпись и, если есть, печать.

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 2

Пример заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Раздел 1, подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности

Для подачи сведений о трудовой деятельности нужно заполнить:

титульный лист;
подраздел 1;
подраздел 1.1.

Подраздел 1. Укажите сведения о работнике, по которому произошли кадровые изменения:

СНИЛС;
ИНН;
ФИО;
дату рождения;
статус зарегистрированного лица, например, если гражданин России — ГРФ;
гражданство (код страны), например, для граждан РФ — 643.

Посмотреть коды стран в общероссийском классификаторе

Подраздел 1.1.

👉 При заполнении сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в поле «Дата подачи» укажите дату подачи соответствующего заявления.

👉 В случае подачи сведений о приёме, увольнении, переводе, начале или окончании договора ГПХ, укажите:

в графе 1 — номер по порядку,

в графе 2 — дату кадрового мероприятия,

в графе 3 — само мероприятие → посмотреть список мероприятий,

в графе 4 при работе в районах Крайнего Севера укажите один из следующих кодов:

РКС — работа в районах Крайнего Севера,
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

👉 В графе 5 «Трудовая функция» укажите:

трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием — должность, специальность, профессия;
вид договора с работником: бессрочный, срочный (до шести месяцев, более шести месяцев), по совместительству (до шести месяцев, более шести месяцев).

Для государственных и муниципальных служащих дополнительно указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

В случае заключения договора ГПХ графу 5 заполнять не нужно.

👉 В графе 6 «Код выполняемой функции» укажите цифровой код выполняемой функции (ОКЗ) плюс буквенный код.

В случае приёма или перевода на неполное рабочее время:

НЕПД — для неполного рабочего дня;
НЕПН — для неполной рабочей недели.

При приёме или переводе работника на работу вне офиса:

ДИСТ — на удалённую работу:
НДОМ — на работу на дому.

Для договоров ГПХ:

ДГПХ — договор ГПХ, по которому работодатель не уплачивает взносы от несчастных случаев (НС);
ДГПХФЛНС — договор ГПХ, по которому работодатель уплачивает взносы от НС;
ДАВТ — договор авторского заказа без уплаты работодателем взносов от НС;
ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с уплатой работодателем взносов от НС и прочие коды.

👉 В графе 7 «Причины увольнения» укажите код причины увольнения.

Примеры кодов причин увольнения:

В случае прекращения договора ГПХ графу «Причины увольнения» заполнять не нужно.

👉 В графе 8 «Наименование документа» укажите наименование документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: приказ, договор ГПХ.

👉 В графе 9 «Дата» укажите дату приказа, дату заключения или прекращения договора ГПХ.

👉 В графе 10 «Номер документа» укажите номер приказа или договора ГПХ без знака «№».

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 3

Пример заполнения подраздела 1 и подраздела 1.1

Раздел 1 Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже

Для подачи сведений о трудовом стаже нужно заполнить:

Титульный лист;
Подраздел 1;
Подраздел 1.2.

Если есть основание для досрочного назначения пенсии, нужно подать:

Титульный лист;
Подраздел 1;
Подраздел 1.2;
Подраздел 2.

Подраздел 1. Заполните данные о работнике, по которому подаёте информацию о страховом стаже. Порядок заполнения такой же, как и в предыдущем примере.

Подраздел 1.2. В поле «Отчётный период» укажите год, за который составляете отчёт.

Отметьте знаком «Х» тип сведений:

«Исходная» — для обычного отчёта;
«Назначение пенсии» — если сотрудник уходит на пенсию до срока сдачи годового отчёта;
«Назначение выплат по ОСС» — если сотрудник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до срока сдачи годового отчёта;
«Корректирующая» — для исправления сданного отчёта;
«Отменяющая» — для отмены данных за отчётный период, который корректируется.

По окончании года по работнику, на которого ранее подавали форму с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», нужно подать форму с типом сведений «Исходная».

В одной форме ЕФС-1 нельзя заполнить данные с разным типом сведений за один и тот же отчётный период на одного и того же работника. Например, одновременно указать «Исходная» и «Корректирующая».

👉 В графах 2 и 3 «Период работы» укажите начало и окончание периода работы в рамках отчётного периода.

При подаче подраздела 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» графы 2 и 3 заполняют двумя строками:

В первой строке в графе 2 укажите дату начала года, то есть 1 января, а в графе 3 — дату, предшествующую началу отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Во второй строке в графах 2 и 3 укажите дату начала отпуска.

👉 Графы 4 и 5 «Территориальные условия» заполняют, если из-за особых условий работы у работника есть право на досрочную пенсию. Укажите код территориальных условий и районный коэффициент.

👉 В графе 6 «Основание (код)» укажите основание особых условий труда, а в графе 7 «Дополнительные сведения» — дополнительную информацию, например,«ДЕКРЕТ» или «ДЛДЕТИ».

👉 Графы 8, 9, 10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» заполняют только в том случае, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в этих условиях соответствует требованиям нормативных документов и за них уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Графы 8 «Особые условия труда» и 9 «Основание (код)» заполняют на работников с правом на досрочную пенсию по пунктам 1–18 ч. 1 ст. 30 № 400-ФЗ.

Графу 10 «Занятость» заполняют по некоторым профессиям: водолазам, лётному составу, медработникам, педагогам (пункты 89–93 приказа СФР от 17.11.2023 № 2281).

👉 Графы 11 и 12 «Результат СОТ» заполняют, если провели спецоценку и у работника есть основания для досрочного назначения пенсии.

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 4

Пример заполнения подраздела 1.2

Раздел 1, подраздел 1.3. Сведения о зарплате работников госучреждений

Для подачи сведений о зарплате работников госучреждений заполнить:

титульный лист;
подраздел 1;
подраздел 1.3.

Сдают их только государственные и муниципальные учреждения, виды деятельности которых есть в приказе Минтруда № 507н.

В приказе СФР № 2281 есть подробный порядок заполнения.

Как заполнять и когда сдавать новую форму ЕФС-1 в 2024 году, фото 5

Пример заполнения подраздела 1.3

Подытожим

✅ Отчёт ЕФС-1 сдают частями — подразделами в сочетании с титульным листом.

✅ Периодичность и сроки подачи подразделов зависят от кадровых мероприятий.

✅ С 1 января 2024 года ЕФС-1 нужно сдавать по обновленной форме. Основные изменения:

На титульном листе добавили код категории страхователя — физического лица, индивидуальному предпринимателю здесь нужно указать «ИП01».
Появились новые коды договоров с работниками в зависимости от срока договора, коды выполняемой функции для удалённых работников и надомников.
В форму добавили новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Отчёт с таким типом сведений сдают по тем сотрудникам, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В разделе 2 появилось поле «Льгота» для работодателей, которые платят страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Справки и документы

Деньги

19.02.2025

2566

Деньги

29.01.2025

1861

Законы

11.12.2024

3608

Законы

22.07.2024

3423

Законы

15.12.2024

7626

Законы

24.11.2023

48422

Законы

18.08.2022

2547

Законы

03.08.2022

13771

Законы

27.07.2022

11551

Законы

08.07.2022

2171

Законы

08.07.2022

4489

Законы

30.06.2022

4924

Законы

29.06.2022

89020

Законы

23.06.2022

5112

Деньги

21.06.2022

41461

Законы

24.05.2022

43582

Законы

24.05.2022

14895

Источник

ЕФС-1: как заполнять и когда сдавать

ЕФС-1: что это, кто сдает, в какой форме

Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)

Прием на работу

Перевод

Приостановление и возобновление ТД

Увольнение с работы

Заключение и расторжение договора ГПХ

Сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ)

Предоставление декретного отпуска, назначение пенсии

Приостановление ТД

Сведения о допвзносах на накопительную пенсию (аналог ДСВ-3)

Сведения по взносам на травматизм (аналог 4-ФСС)

Судебная практика

Состав отчёта ЕФС-1

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Куда сдавать отчёт ЕФС-1

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2025 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Как заполнить раздел 2

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году

Какие изменения ожидаются в 2025 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое ЕФС-1

Кто должен сдавать ЕФС-1

Разделы ЕФС-1

Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в 2024 году

Отчеты до 2023 года, как сдавать

Новый бланк формы ЕФС-1: общие сведения

Титульный лист: что изменилось

Как заполнить Подраздел 1.1 Раздела 1 с учетом изменений

Как заполнить Подраздел 1.2 Раздела 1 с учетом изменений

Что изменилось в части Раздела 1.3

Какие изменения учесть в Разделе 2

Кто должен подготавливать отчет ЕФС-1

Куда и как сдавать ЕФС-1

Штрафы за нарушение правил сдачи отчета ЕФС-1

Заключение

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Кто и куда сдаёт ЕФС-1

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Как заполнить титульный лист

Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Подраздел 2.1

Подраздел 2.2

Подраздел 2.3

Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме

Нормативно-правовые акты

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Что за форма ЕФС-1

Что изменилось в ЕФС-1 и как её заполнять

Порядок и сроки сдачи Единой формы

Примеры заполнения ЕФС-1

Титульный лист

Раздел 1, подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности

Раздел 1 Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже

Раздел 1, подраздел 1.3. Сведения о зарплате работников госучреждений

Подытожим

Справки и документы

Сведения по взносам на травматизм
(аналог 4-ФСС)