Что такое электронная подпись
Электронная подпись (сокращённо ЭП) — это специальный файл с набором букв, символов и знаков, который служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. Такая подпись нужна, чтобы заверять документы онлайн, без личного присутствия.
До сих пор в интернете встречается термин «электронная цифровая подпись», сокращённо ЭЦП, хотя теперь он признан устаревшим — в законодательстве используют термин «электронная подпись». Мы будем также использовать его в статье.
Зачем нужна электронная подпись
Электронной подписью активно пользуются представители бизнеса — директора компаний, руководители направлений и предприниматели. Этот инструмент позволяет им удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять документы в госучреждения и многое другое.
Но ЭП также может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:
- Получать услуги через портал Госуслуг.
- Отправлять документы по удалёнке работодателю.
- Заверять налоговые декларации для получения вычета.
- Дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз.
- Отправлять жалобы и иски в суд.
- Получать патенты, регистрировать юрлица и так далее.
Виды электронной подписи и их отличия
Электронная подпись бывает двух видов.
- Простая. По сути, это логин и пароль, которые подтверждают авторизацию в системе пользователя. С помощью простой подписи можно отправить обращения в некоторые органы власти через Госуслуги или заказать справку из банка.
- Усиленная. Она в свою очередь делится на:
- Неквалифицированную (УНЭП). Такие ЭП генерируются с использованием средств шифрования, то есть создаются специальной программой. Неквалифицированная ЭП не считается полным аналогом обычного автографа. Юридическую силу она приобретает, только если есть согласие от обоих участников документообмена. Простой пример — подача 3-НДФЛ на сайте ФНС.
- Квалифицированную (УКЭП). Это полный аналог собственноручного автографа. Взломать или подделать такую ЭП не получится, так как выпуском квалифицированных подписей занимаются только специальные удостоверяющие центры. ЭП подойдёт для подписания всех видов электронных документов.
Как устроена простая электронная подпись
Простая ЭП предполагает использование идентификационных данных пользователя, а также одноразовых кодов подтверждения. Коды могут быть отправлены через SMS или электронную почту. При подписании документа создаётся уникальная хеш-сумма — цифровой отпечаток документа. Эта хеш-сумма комбинируется с данными пользователя, и формируется электронная подпись.
Когда получатель документа проверяет подпись, он использует тот же алгоритм хеширования и идентификационные данные, чтобы убедиться в целостности и подлинности документа. Простая электронная подпись не обеспечивает высокого уровня безопасности. Но она удобна для повседневного использования и подтверждения менее существенных операций.
Как устроена неквалифицированная электронная подпись
Основа УНЭП — использование двух криптографических ключей, открытого и закрытого. С помощью закрытого ключа подпись шифруется, а затем отправляется получателю (например, налоговой) с открытым ключом для проверки подлинности.
Главная особенность УНЭП в том, что она зафиксирована и работает в рамках одного сервиса. Например, на сайте налоговой или внутри одной компании. Такая подпись хранится внутри компьютера владельца или в облачном хранилище сервиса.
Большинству людей вполне достаточно только УНЭП, квалифицированную подпись можно не создавать — в рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.
Как устроена квалифицированная электронная подпись
УКЭП — самая защищённая форма электронной подписи, при этом она обладает полной юридической силой. Процесс её создания предполагает генерацию уникального криптографического ключа. Он связывается с сертификатом, выданным удостоверяющим центром. Этот сертификат подтверждает идентичность подписанта и обеспечивает юридическую защиту документа.
С помощью УКЭП можно подписать любой документ. Для создания такой электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые строго соответствуют требованиям законодательства. Технические характеристики УКЭП регулирует государство.
Как получить электронную подпись
Чтобы взаимодействовать с ФНС, достаточно получить неквалифицированную подпись, причём сделать это можно в личном кабинете на сайте ведомства в настройках профиля. Там же можно посмотреть срок, до которого действует подпись, а также выбрать место её хранения. Удобнее всего оставить ключ в защищённой системе ФНС: так, когда нужно будет отправить документы в ведомство, не придётся устанавливать ничего на компьютер.
Жители Москвы могут оформить электронную подпись на портале mos.ru при получении некоторых госуслуг. Ключ формируется на основании заявления пользователя портала.
Ещё получить электронную подпись можно в приложении Госключ. Для этого понадобится подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение ЭП пригодится для работы с порталом, а также другими сервисами, куда интегрирован Госключ.
Если нужна квалифицированная электронная подпись, за её получением нужно обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр — список адресов можно посмотреть здесь. Чтобы оформить подпись, понадобятся:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Заявление на изготовление квалифицированной ЭП — шаблон выдадут и помогут заполнить в центре.
Подпись будет готова в день обращения.
Сколько стоит электронная подпись
Подписи, оформленные на сайте налоговой или с помощью сервиса «Госключ», абсолютно бесплатны.
Если обращаться за выдачей УКЭП в удостоверяющий центр, то плата за услугу будет зависеть от тарифа и того, насколько защищённую подпись вы хотите получить. Подпись для личных целей обойдётся примерно в 1 000–2 000 рублей, плюс стоимость носителя и обслуживание удостоверяющего центра.
Как подписывать документы электронной подписью
Для подписи документов с помощью ЭП нужна специальная программа, которая встраивается в контекстное меню ОС, например «КриптоАРМ ГОСТ», «Криптопро CSP», ViPNet CryptoFile и др.
Процесс подписания документа рассмотрим на примере программы «КриптоАРМ ГОСТ»:
- Правой кнопкой мыши кликните по документу в папке или на рабочем столе.
- Выберите пункт «КриптоАРМ ГОСТ» и нажмите «Подписать».
- Запустится мастер создания ЭП, следуйте его подсказкам.
- В финале рядом с документом появится файл с расширением doc.sig — это ЭП.
Можно подписать документ прямо в Microsoft Word или Excel:
- Перейдите в «Файл» — «Сведения».
- Нажмите кнопку «Защитить документ», в Excel — «Защитить книгу».
- В выпадающем окне выберите «Добавить цифровую подпись».
- Выберите из списка сертификат и кликните «Ок».
- Документ станет недоступным для изменения, рядом появится файл с расширением doc.sig.
Документ можно также подписать в электронной почте или облачном хранилище — например в «Google Диске» и на «Яндекс Диске». Для этого необходимо установить расширение для браузера, которое добавит кнопку «Подписать» — например «КриптоПро ЭЦП», оно подходит для любых браузеров.
Есть ли срок годности у электронной подписи
Да, у ЭП есть срок годности. Он определяется периодом действия сертификата, который выдаётся удостоверяющим центром.
Обычно сертификаты электронной подписи действуют 12–15 месяцев, после чего их нужно обновить или переоформить.
Как проверить подлинность электронной подписи
Существует несколько способов, позволяющих проверить электронную подпись на подлинность. Самый доступный из них — через специальный сервис на Госуслугах. Для этого нужно:
- Перейти на сайт.
- Загрузить в специальное поле документ для проверки и файл с подписью.
- Далее нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Проверить».
Система проанализирует подпись и сразу же покажет результат: имя владельца, адрес центра, выдавшего подпись, а также срок действия сертификата.
Что делать при утере электронной подписи
Если вы утратили ЭП, важно предпринять следующие шаги, чтобы минимизировать риски и восстановить доступ:
- Сообщение об утрате. Немедленно уведомите удостоверяющий центр или МФЦ, который выдал вам сертификат. Это предотвратит несанкционированное использование вашей подписи.
- Аннулирование сертификата. Центр сделает сертификат недействительным, чтобы предотвратить его использование злоумышленниками.
- Получение нового сертификата. После аннулирования старого сертификата подайте заявку на получение нового. Потребуются документы для подтверждения вашей личности.
- Обновление данных. Убедитесь, что все контрагенты и партнёры в курсе изменений и получают ваши документы, подписанные новой ЭП.
Восстановить утраченный сертификат или ключ электронной подписи невозможно. Нужно получать новый.
Как перевыпустить сертификат электронной подписи
Сертификат можно перевыпустить заранее, ещё до окончания текущего, тогда услуга доступна онлайн через удостоверяющий центр. Если срок годности ЭП уже истёк, дистанционное продление недоступно — потребуется оформлять новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в ФНС, удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, повторно предоставлять их не потребуется. Если есть изменения, нужно будет предоставить оригиналы изменившихся документов.
Вопросы, связанные с мобильной связью, тоже удобно решать дистанционно. Например, с помощью приложения Мой МТС можно следить за балансом, пакетами минут и интернета, подключать и отключать услуги, пополнять счёт и многое другое.
Введение
Как сделать электронную подпись? — это вопрос, который многие люди задают себе, особенно в цифровую эпоху, когда электронные документы становятся все более распространенными. В этой статье мы разберемся, что такое электронная подпись, зачем она нужна и как ее создать самостоятельно. Мы рассмотрим различные методы создания электронной подписи, а также поделимся полезными советами и рекомендациями по обеспечению безопасности вашей электронной подписи.
Оглавление
| Заголовок |
|---|
| Что такое электронная подпись? |
| Зачем нужна электронная подпись? |
| Методы создания электронной подписи |
| Как создать электронную подпись в Adobe Acrobat? |
| Как создать электронную подпись в Microsoft Word? |
| Как создать электронную подпись на бумаге? |
| Как создать электронную подпись с помощью онлайн-сервисов? |
| Как обеспечить безопасность электронной подписи? |
| Как проверить подлинность электронной подписи? |
| Как сохранить электронную подпись для последующего использования? |
| Какие законы регулируют использование электронных подписей? |
| Часто задаваемые вопросы о создании электронной подписи |
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой уникальный идентификатор, который ассоциируется с конкретным человеком и используется для подтверждения авторства электронного документа или сообщения. В отличие от обычной подписи, электронная подпись может быть проверена и подтверждена с помощью специальных алгоритмов и шифрования.
Зачем нужна электронная подпись?
Электронная подпись играет важную роль в обеспечении безопасности и целостности электронных документов. Она позволяет установить подлинность и неподдельность документа, а также защитить его от несанкционированного доступа и изменений. Это особенно важно в сферах, где требуется юридическая значимость документов, например, при заключении договоров или передаче конфиденциальной информации.
Методы создания электронной подписи
Существует несколько способов создания электронной подписи. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из них и дадим пошаговые инструкции по каждому методу.
Как создать электронную подпись в Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat — это программное обеспечение, предназначенное для работы с PDF-документами. Следуйте этим шагам, чтобы создать электронную подпись в Adobe Acrobat:
- Откройте документ в Adobe Acrobat.
- Выберите инструмент «Подписание» в верхней панели инструментов.
- Щелкните на месте в документе, где должна располагаться электронная подпись.
- В появившемся окне выберите вариант «Создать подпись».
- Следуйте инструкциям по созданию электронной подписи. Обычно вам потребуется нарисовать свою подпись на экране или выбрать изображение вашей подписи из файла.
- Сохраните подпись и примените ее к документу.
Как создать электронную подпись в Microsoft Word?
Microsoft Word предлагает встроенные инструменты для создания электронной подписи. Вот как это сделать:
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
- Выберите «Подпись линией» в разделе «Текст».
- Нарисуйте свою подпись на экране или используйте графический файл с вашей подписью.
- Подпись будет вставлена в документ.
Как создать электронную подпись на бумаге?
Если у вас нет доступа к компьютеру или не хотите использовать электронные средства, вы можете создать электронную подпись на бумаге и потом отсканировать ее для использования в электронных документах. Вот что вам потребуется сделать:
- Напишите свою подпись на чистом листе бумаги.
- Отсканируйте лист с подписью с помощью сканера или мобильного устройства.
- Сохраните скан в формате изображения, таком как JPEG или PNG.
- Используйте полученное изображение подписи в программе для работы с электронными документами.
Как создать электронную подпись с помощью онлайн-сервисов?
Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать электронные подписи без необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. Вот некоторые из таких сервисов:
- DocuSign — один из самых популярных онлайн-сервисов для создания электронных подписей. Он предлагает широкий спектр функций, включая возможность создания подписи с помощью мыши или пальца на сенсорном экране.
- HelloSign — это еще один удобный онлайн-сервис, который предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс для создания электронной подписи.
- SignNow — сервис, позволяющий создавать и подписывать документы электронными подписями. Он также предлагает дополнительные функции, такие как отправка и получение документов для подписания другими людьми.
Как обеспечить безопасность электронной подписи?
Обеспечение безопасности электронной подписи очень важно, чтобы предотвратить подделку или злоупотребление. Вот несколько рекомендаций по обеспечению безопасности вашей электронной подписи:
- Никогда не делитесь своей электронной подписью с другими людьми.
- Используйте надежные и безопасные пароли для защиты доступа к устройствам, на которых хранится ваша электронная подпись.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение и операционные системы, чтобы предотвратить уязвимости в безопасности.
- Храните резервные копии вашей электронной подписи на внешних носителях или в облачных сервисах для восстановления в случае потери данных.
- Будьте внимательны при отправке электронных документов с вашей электронной подписью. Убедитесь, что получатель является доверенным и не совершайте сомнительные действия.
Как проверить подлинность электронной подписи?
Проверка подлинности электронной подписи может быть важной задачей, особенно если вы получаете документы от других людей. Вот несколько способов проверить подлинность электронной подписи:
- Убедитесь, что программа, с помощью которой вы проверяете подпись, поддерживает выбранный формат электронной подписи.
- Проверьте цифровую подпись на наличие соответствующих сертификатов и ключей шифрования.
- Если у вас есть сомнения в подлинности подписи, свяжитесь с автором документа или отправителем для получения дополнительной информации или подтверждения.
Как сохранить электронную подпись для последующего использования?
Сохранение электронной подписи для последующего использования может быть полезным, чтобы не создавать ее каждый раз заново. Вот что вам следует сделать:
- Если вы используете программное обеспечение, сохраните электронную подпись в соответствующем формате или создайте файл шаблона, чтобы легко добавлять подпись к документам в будущем.
- Если вы используете сканированное изображение подписи, сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере или в облачном хранилище для легкого доступа.
Какие законы регулируют использование электронных подписей?
Использование электронных подписей регулируется различными законодательными актами в разных странах. В России использование электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Этот закон устанавливает правовую основу для использования электронных подписей в различных сферах деятельности.
Часто задаваемые вопросы о создании электронной подписи
Q: Какую программу я могу использовать для создания электронной подписи?
A: Вы можете использовать программы, такие как Adobe Acrobat, Microsoft Word или онлайн-сервисы, такие как DocuSign, HelloSign или SignNow, для создания электронной подписи.
Q: Могу ли я использовать скан моей обычной подписи в качестве электронной подписи?
A: Да, вы можете отсканировать обычную подпись и использовать ее в качестве
электронной подписи в электронных документах.
Q: Можно ли подделать электронную подпись?
A: Возможность подделки электронной подписи зависит от мер безопасности, применяемых к программам и методам создания подписи. Однако современные методы шифрования и аутентификации делают подделку электронной подписи сложной задачей.
Q: Можно ли использовать одну электронную подпись для нескольких документов?
A: Да, вы можете использовать одну и ту же электронную подпись для нескольких документов, если ваши цели и требования к подписи совпадают.
Q: Могу ли я отправить документ с электронной подписью по электронной почте?
A: Да, вы можете отправлять документы с электронной подписью по электронной почте. При этом важно убедиться, что получатель доверяет вашей электронной подписи и способу передачи данных.
Q: Какая информация содержится в цифровой подписи?
A: Цифровая подпись содержит информацию о сертификате подписи, дате и времени создания подписи, а также данные, используемые для проверки подлинности и целостности подписываемого документа.
Заключение
Создание электронной подписи может показаться сложной задачей, но с помощью правильных инструментов и знаний вы можете легко создать свою электронную подпись и использовать ее в электронных документах. Помните об важности безопасности и подлинности подписи, а также о соблюдении законодательства, регулирующего использование электронных подписей. Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в теме и принять правильное решение при создании электронной подписи.
ВАЖНО!!! Генерация квалифицированной электронной подписи (КЭП) возможна на OS: Windows, Mac, Linux.
Установка программного обеспечения
Установку программного обеспечения важно произвести предварительно, согласно инструкций:
Windows
MAC
Linux
Заполнение формы для выпуска электронной подписи
По присланной индивидуальной ссылке необходимо заполнить все обязательные поля.
После чего нажмите «Далее».
После необходимо загрузить паспорт, прочие документы и отправить на проверку.
Начнется автоматическая проверка данных через СМЭВ. Проверка занимает от 10 минут. Страница обновиться автоматически.
Проверка первичных документов занимает от 10 минут, после проверки страница обновиться автоматически.
При успешном прохождении проверки, система предложит загрузить заявление для дальнейшей его печати и подписи, либо для подписи его действующей электронной подписью (Инструкция как подписать документ электронной подписью)
Если Вы подписываете заявление вручную, необходимо скан оригинала загрузить на следующем шаге, в остальных случаях произойдет переход к следующему этапу.
Загрузите скан подписанного заявления и отправьте на проверку. Проверка занимает от 10 минут.
После чего требуется прохождения сверки личности. По возникающим вопросам этапа сверки личности Вас проконсультирует личный менеджер.
Создание ключа ЭП
После успешного прохождения сверки личности, по присланной первоначально индивидуальной ссылке обновиться информация и откроется возможность создания ключа ЭП.
В открывшейся странице если у Вас не установлено приложение «Айтиком» нажмите «Скачать приложение» или можно скачать по ссылке. Сохраните его на компьютер, установите и запустите.
Что делать, если после установки приложения, окно запроса доступа к сертификатам не появилось — инструкция.
В данном случае необходимо предоставить доступ 2 раза.
В появившемся окне выберите носитель, предназначенный для записи электронной подписи и нажмите кнопку «ок».
Внимание: такие носители, как РЕЕСТР ПК, USB-флеш-накопитель, ДИРЕКТОРИЯ ЖЕСТКОГО ДИСКА, не являются защищёнными, сертифицированными носителями. В связи с этим гарантийная политика на подписи, записанные на них, не распространяется.
В появившемся окне перемещайте курсор мыши в пределах окна и нажимайте случайные клавиши на клавиатуре для генерации случайной последовательности.
Появится окно ввода пароля, если вы хотите задать пароль учтите, что ДАННЫЙ ПАРОЛЬ НЕ ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ И НЕ СБРАСЫВАЕТСЯ, поэтому не задавайте пароль если не уверены, что он не будет утерян!
Если у вас защищенный носитель (к примеру, Рутокен), в строке «Pin-код» введите pin-код пользователя от носителя (к примеру, pin-код пользователя Рутокена по умолчанию — 12345678).
Если запись КЭП производится на незащищенный носитель (флеш-карта, реестр и т.д.) вместо ввода pin-код, Вам будет предложено его задать. Задайте его и нажмите «ОК». Если Вы хотите не задавать pin-код, оставьте поля ввода пустыми.
Запрос успешно сгенерирован необходимо нажать «Сохранить и продолжить»
Выпуск сертификата
Выпуск сертификата осуществляется автоматически. Периодически обновляйте страницу, чтобы узнать, когда обновится статус. Обычно это занимает от 10 минут.
В процессе выпуска страница будет изменять статусы.
Дождитесь статуса «Бланк сертификата».
Бланк сертификата.
Система предложит загрузить пакет документов для дальнейшей его печати и подписи, либо для подписи его действующей электронной подписью.
Если Вы подписываете заявление вручную, необходимо скан оригинала загрузить на следующем шаге, в остальных случаях произойдет переход к следующему этапу
Нажмите клавишу «Далее».
Получение сертификата ключа проверки электронной подписи.
На заключающим этапе необходимо установить СКПЭП на ключевой носитель, нажав на клавишу «Записать на ключевой носитель».
в следующем окне необходимо предоставить доступ 2 раза.
Обязательно установить носитель с контейнером подписи и нажать клавишу «Записать».
Подпись успешно записана на ключевой носитель.
Генерация электронной подписи успешно завершена!
Если говорить просто, электронная подпись — это ваша ручная подпись на бумаге, которая переехала в онлайн. Она уникальна и принадлежит только вам. А еще это ключ к быстрым и безопасным онлайн-сделкам, упрощающим жизнь и бизнес. ЭЦП универсальна и подходит как для бизнеса, так и для личных нужд.
Преимущества использования ЭЦП
Электронная цифровая подпись преобразует наш подход к рутинным задачам, делая их проще и безопаснее:
- Криптографическая защита цифровой подписи делает документы и сделки устойчивыми к подделкам.
- ЭЦП позволяет быстро и легко получать госуслуги онлайн, подавать заявления и документы, не выходя из дома.
- Для бизнеса ЭЦП открывает возможность участвовать в электронных торгах и аукционах.
- ЭЦП упрощает работу с электронными документами, например, с ее помощью можно подать налоговую декларацию онлайн.
Сферы применения ЭЦП
Электронная цифровая подпись превращает рутину в простые клики. Вот как она помогает в повседневных ситуациях:
- Хотите подать заявление или получить справку на Госуслугах? Просто подпишите документ онлайн и вернитесь к другим делам.
- Подписывайте документы об аренде квартиры или заключайте договоры с контрагентом. В офис можно не приходить.
- Подтверждайте транзакции или подписывайте кредитный договор через приложение.
- Упростите жизнь вашим бухгалтерам и специалистам по документообороту. Пусть отчеты уходят в электронном виде: это снизит риск ошибок и освободит место в архивах.
- Участвуйте в онлайн-торгах, аукционах и госзакупках вне зависимости от того, где они проходят.
Кстати, мы уже рассказывали, как участвовать в госзакупках — вот статья с пошаговой инструкцией и советами.
Виды ЭП
Есть 3 вида электронных цифровых подписей:
- простая электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
От простого подтверждения личности до выполнения операций с высокими требованиями к безопасности — выбор подписи зависит от того, что именно вам нужно сделать.
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись (ПЭП) — это базовый инструмент для подтверждения личности в интернете. Она работает примерно так же, как логин и пароль на различных сайтах. Ввод этих данных подтверждает, что действие совершаете именно вы.
Мы используем простую электронную подпись каждый день и даже не замечаем этого — когда входим в свой аккаунт в социальной сети или подтверждаем заказ в интернет-магазине, вводя СМС-код. Так мы говорим, что действуем от своего имени, соглашаясь с условиями сервиса или подтверждая заказ. Увидеть эту подпись нельзя — это специальный цифровой код.
Важно понимать, что юридическая сила ПЭП ограничена. Это значит, что для операций, требующих высокого уровня доверия и подтверждения, потребуются более защищенные виды электронных подписей. ПЭП нужна для решения простых ежедневных задач в интернете, где нужно быстро подтвердить участие или согласие.
Если вы управляете интернет-магазином или порталом, подтверждение действий покупателя — это только часть стоящих перед вами задач. Сквозная аналитика для электронной коммерции от CallTouch помогает настраивать воронку продаж и улучшать опыт пользователей.
Аналитика интернет-магазина
Оценивайте эффективность рекламы от кликов до покупок
Корзины, звонки, заявки и продажи в одном окне
Подробнее
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) гораздо сложнее. Она использует более сложные механизмы шифрования, чтобы сохранить информацию в безопасности. Ключи УНЭП могут храниться на флеш-накопителях, специализированных смарт-картах или в облачных сервисах. Этот вид подписи подходит для подписания юридически значимых документов, где требуется усиленная защита — например, для договоров о неразглашении.
Создать эту электронную подпись можно, например, на сайте налоговой. Когда физическое лицо подает декларацию, программа на сайте ФНС самостоятельно создает электронную подпись. Это быстро и бесплатно, но такой подписью можно пользоваться только в этой программе.
Юридические лица могут использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись для подписания договоров и других юридически значимых документов в своих взаимоотношениях. Для этого необходимо:
- Предварительное согласие обеих сторон на использование УНЭП в качестве метода подписания. Его надо подписать в бумажном виде, но всего один раз.
- Убедиться, что закон разрешает подписывать такие документы с помощью УНЭП.
Если все верно, документ признается юридически действительным. Это значит, что электронный документ равен привычному документу на бумаге.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает высший уровень защиты. Эта электронная подпись создается с использованием сертифицированных криптографических средств и хранится на токене (он похож на обычную флешку). Чтобы получить УКЭП, нужно обратиться в ФНС, к ее доверенным лицам, либо в удостоверяющий центр, который прошел официальную аккредитацию в соответствующем министерстве или ведомстве.
Комплект УКЭП включает в себя сертификат ключа подписи, который хранится на токене, и специальное программное обеспечение. Оба этих компонента необходимы для подписания электронных документов — без них подпись считается недействительной.
Носитель электронной подписи
УКЭП пригодится бизнесу практически везде: от регистрации онлайн-касс до подачи отчетности в налоговую, общения с госструктурами и участия в электронных торгах. Главное преимущество в том, что для работы с УКЭП не нужно заключать никаких дополнительных соглашений. Есть и минусы: УКЭП — это платная услуга. Подпись действует ровно один год с момента получения, а затем за нее нужно снова внести плату.
Некоторые госорганы требуют создать специальную УКЭП. К ним относятся Федеральная служба государственной регистрации (Росреестр) и Федеральная таможенная служба (ФТС).
Эта таблица поможет понять, в какой ситуации вам хватит УНЭП, а в какой стоит приобрести УКЭП.
| Характеристика | УНЭП | УКЭП |
| Юридическая сила | Имеет ограниченную юридическую силу, приемлема для некоторых видов документооборота. | Приравнивается к рукописной подписи, подходит для всех видов документооборота, включая юридически значимые документы. |
| Процесс получения | Процесс более простой, доступен онлайн через сервисы удостоверяющих центров. | Требует личного обращения в аккредитованный центр для верификации личности. |
| Способ хранения | Может храниться на различных носителях, включая компьютеры и мобильные устройства. | Обычно требует специализированного оборудования, такого как криптографический токен или смарт-карта. |
| Сфера применения | Подходит для внутреннего и межкорпоративного документооборота, подписания коммерческих договоров. | Необходима для регистрации прав на недвижимость, подачи налоговой отчетности, участия в государственных тендерах. Помогает в работе ИП и самозанятым. |
| Стоимость | Обычно ниже, чем у УКЭП, за счет более простой процедуры выдачи и отсутствия необходимости в специализированном оборудовании. | Выше из-за необходимости покупки специализированного оборудования и оплаты услуг аккредитованного центра. |
| Срок действия | Может варьироваться в зависимости от поставщика услуг. | Обычно ограничен одним годом с возможностью продления. |
Где можно получить электронную подпись
Здесь нужно учитывать новые правила от 1 сентября 2023 года, особенно если вы руководите юридическим лицом или ИП.
- Руководители юридических лиц и ИП должны обратиться в ФНС или ее доверенным лицам для получения новых сертификатов электронной подписи. Это изменение усиливает контроль и безопасность юридических процессов.
- Физические лица все еще могут получить УКЭП через аккредитованные удостоверяющие центры и МФЦ.
Роль удостоверяющих центров после изменений:
- Государственные центры (ФНС и ее доверенные лица) — единственное место, где руководители организаций и ИП могут приобрести УКЭП. Эти подписи нужны для официального взаимодействия с государственными структурами и ведения юридически значимого электронного документооборота.
- Частные удостоверяющие центры все еще важны при выдаче электронных подписей физическим лицам и некоторым категориям юридических лиц (например, самозанятым). Они обеспечивают поддержку для внутреннего и межкорпоративного документооборота, предлагают решения для специализированных задач, не требующих подписей от ФНС.
Как получить электронную подпись
Для физических лиц
Физические лица могут получить как усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), так и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Через приложение «Госключ»:
- Скачайте приложение «Госключ» из Google Play, App Store, AppGallery или RuStore.
- Пройдите регистрацию в приложении и примите правила сервиса.
- Следуйте подсказкам на экране, чтобы оформить сертификат УНЭП.
Для оформления сертификата УКЭП подтвердите свою личность одним из следующих способов:
- Используйте действующий заграничный паспорт РФ нового образца с NFC с помощью телефона или планшета.
- Примените подтвержденную биометрию.
- Если используете паспорт РФ, вам необходимо посетить МФЦ или банк.
Через удостоверяющий центр:
- Выберите удостоверяющий центр (УЦ) из списка аккредитованных центров. Уточните адреса дополнительных офисов обслуживания УЦ, если это необходимо.
- Подготовьте следующие документы для оформления сертификата: паспорт РФ или другой документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и ИНН.
- Посетите офис УЦ с документами, оплатите услугу и получите сертификат электронной подписи.
Если вы планируете использовать УКЭП на портале госуслуг, укажите это при оформлении сертификата. Это обеспечит запись сертификата на совместимый с госуслугами носитель ключей УКЭП, поскольку не все виды носителей поддерживаются.
Для юридических лиц
- Решите, зачем вашей организации нужна УКЭП. Это может быть подача налоговой отчетности, участие в тендерах, электронный документооборот с контрагентами или другие юридически значимые действия.
- Выберите удостоверяющий центр. С 1 сентября 2023 года руководители юридических лиц и ИП должны обращаться за электронными подписями в УЦ ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. Перечень доверенных лиц можно найти на официальном сайте ФНС.
- Приобретите сертифицированный токен для ЭП. Для хранения ключей УКЭП потребуется специальный защищенный носитель – криптографический токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ. ФНС не предоставляет такие токены, поэтому его необходимо приобрести отдельно в аккредитованном удостоверяющем центре или у специализированных поставщиков.
- Подготовьте необходимые документы. Вам понадобятся документы, подтверждающие полномочия руководителя (паспорт, СНИЛС, документ о назначении на должность) и документы организации (выписка из ЕГРЮЛ, ИНН).
- Посетите выбранный удостоверяющий центр. Чтобы получить УКЭП, нужно личное присутствие руководителя или уполномоченного лица с доверенностью.
- Пройдите идентификацию и верификацию. В удостоверяющем центре проверят предоставленные документы и идентификацию личности.
- Получите электронные носители и сертификаты ЭП. После проверки документов и оплаты (если это требуется) вы получите носитель с УКЭП и инструкции по его использованию.
- Установите и настройте необходимое программное обеспечение. Для работы с УКЭП может потребоваться специальное программное обеспечение (например, КриптоПро CSP), которое обеспечивает корректную работу электронной подписи.
Цифровые технологии помогают не только защищать информацию, но и оптимизировать работу. Например, сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.
Сквозная аналитика
Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI
Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов
Подробнее
Как подписать документ с помощью электронной подписи
Ваш первый шаг — это выбор между программой для ЭП и веб-сервисом. Вы можете выбрать Контур.ЭЦП для работы прямо в браузере, или КриптоПро CSP, Калуга Астрал для более комплексных задач.
Процесс установки или регистрации
- Для программ: загрузите и установите ПО по инструкции с официального сайта.
- Для веб-сервисов: зарегистрируйтесь онлайн и, если нужно, добавьте расширения для вашего браузера.
Дополнительно для работы в браузере и почте
Если вам нужно подписывать документы прямо в браузере или электронной почте, установите специальные расширения. Например, DocuSign для Google Chrome и Gmail, WebSigner для Opera или КриптоПро ЭЦП плагин для любого браузера. Они добавят в интерфейс почты или облачного хранилища удобную кнопку для подписания документов.
Документ готов к подписанию?
Откройте документ, который нужно подписать, и дважды проверьте все детали. Помните, после подписания внести изменения будет нельзя.
Для пользователей Microsoft Office:
- Откройте документ в приложении Office.
- Файл → Сведения → Защита документа → Добавить цифровую подпись.
- Выберите сертификат для подписи.
- Сохраните изменения в документе.
При использовании специализированного ПО:
- Запустите программу и откройте в ней документ.
- Используйте функцию подписания, выберите необходимый сертификат.
- Следуйте подсказкам программы, чтобы завершить процесс подписания.
Через веб-сервис:
- Загрузите документ на сайт сервиса.
- Выберите опцию для подписания и используйте ваш электронный сертификат.
- Подпишите документ, следуя инструкциям на сайте.
В итоге рядом с вашим документом появится новый файл, например, документ.doc.sig — это и есть файл вашей электронной подписи. Теперь документ защищен вашей подписью и готов к отправке.
Завершаем процесс
Проверьте, что подпись успешно добавлена к документу. Теперь документ готов к отправке адресату по электронной почте, через облачное хранилище или так, как вам удобнее.
Как проверить подлинность ЭП
Через сайт госуслуг
Начнем с самого распространенного инструмента – Госуслуг:
- Перейдите на сайт и в разделе электронных сервисов найдите функцию проверки подписей.
- Загрузите ваш документ в указанное место. Если подпись хранится отдельным файлом, загрузите и ее.
- Система проанализирует информацию и выдаст отчет: подтверждает ли она подлинность подписи и сохранена ли целостность документа.
С помощью специализированного ПО
Тем, кому нужно больше функций и безопасности, подойдет специализированное ПО:
- Определитесь с выбором программы. КриптоПро CSP, Контур-Крипто, VipNet CSP, СКЗИ «Астрал-ОФД» предлагают разные возможности.
- Установите программу на ваш компьютер и откройте ее.
- Импортируйте в программу файлы документа и подписи. Программа проведет вас через все шаги проверки и сообщит, подлинная ли подпись.
На сайте Mos.ru
Если вам удобнее использовать городские сервисы:
- Зайдите на сайт Mos.ru и найдите раздел для проверки ЭП.
- Загрузите необходимые файлы и запустите процесс проверки.
- Получите отчет о проверке, который подтвердит, что с документом и подписью все в порядке.
Безопасность важна во всех сферах работы компании. Воспользуйтесь сервисом Антифрод от Calltouch, чтобы вычислить накрутку, спам и другие сомнительные звонки. Программа проверит все входящие вызовы и пометит подозрительные обращения тегами. Так вы проконтролируете работу рекламных подрядчиков и отключите недобросовестные площадки.
Антифрод
Защититесь от спама
и некачественных звонков с рекламы
Защититесь от спама и некачественных звонков
с рекламы
Подробнее
Заключение
- Электронная подпись упрощает жизнь, делая обмен рабочими и личными документами быстрее и безопаснее.
- Разные подписи нужны для разных задач. Простая ЭП идеальна для личного пользования и защиты информации. УНЭП обеспечивает усиленную защиту данных и подходит для бизнеса, а УКЭП подходит для официального взаимодействия с госструктурами и выполнения юридически значимых действий.
- Бизнесмены могут получить УКЭП у ФНС и ее партнеров. Физические лица могут получить УНЭП и в МФЦ, и в удостоверяющих центрах — какой способ удобнее, решать вам.
- Процесс получения подписи может включать сбор документов, посещение центра выдачи или онлайн-заявку.
Последнее обновление: 10.01.25
5.9K
0
Как получить ЭЦП удаленно
Физические лица и предприниматели могут получить ЭЦП удаленно и с ее помощью подписывать электронные документы, которые будут иметь полную юридическую силу. Схему выдачи электронных подписей регулирует закон, механизмы хорошо отлажены. Даем подробные инструкции.
Расскажем, как получить ЭЦП онлайн предпринимателю и физическому лицу. Приведем пошаговый алгоритм действий, все способы оформления, включая стандартные и удаленные форматы. Разберемся, сколько действует полученная электронная подпись, и когда ее нужно обновлять.
-
Что такое ЭЦП
-
Что нужно для получения
-
Как получить физическому лицу
-
Через Госуслуги
-
Через удостоверяющий центр
-
Через онлайн-сервисы
-
Как получить ЭП юридическому лицу и ИП
-
Через ФНС онлайн
-
Через ФНС лично
-
Через банки и сервисы
-
Сколько действует электронная подпись
Что такое ЭЦП
ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая аналогична обычной рукописной. Если обычной вы подписываете бумажный документ, то электронной — тот, что составлен в онлайн-формате, например, в Word. И такой документ имеет полную юридическую силу.
Все больше компаний и государственных органов принимают электронные документы, подписанные ЭЦП. Особенно удобство оценили представители бизнеса, которые теперь могут отправлять документы в СФР и ФНС онлайн, пользоваться удаленно банковскими продуктами, работать с контрагентами без личного присутствия.
Сама по себе ЭЦП представляет электронный файл, который записан на специальную флешку-токен или сохранен в облаке на устройстве. Читайте подробнее о составе ЭЦП и алгоритме пользования: «Электронная подпись ЭЦП — что это такое».
ЭП максимально защищена от несанкционированного доступа. Выдачу и использование регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Что нужно для получения
Открыть ЭЦП может любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель и собственник организации. Представители бизнеса могут создавать ЭП для своих сотрудников и наделять их правом подписи в подконтрольных им вопросах.
Для получения ЭЦП нужны:
- от физического лица — данные из ЕБС (единой биометрической системы) или паспорт, СНИЛС, ИНН;
- от представителя бизнеса — паспорт, СНИЛС и ИНН, устав или выписка из ЕГРН, если это компания.
Стандартно электронный файл ЭЦП записывают на токен, который нужно предварительно приобрести. Его можно купить по месту оформления (не всегда) или найти в свободной продаже, например, на маркетплейсах. Стоимость — около 1500 рублей
Купить токен для ЭЦП.
Получить электронную подпись можно как платно, так и бесплатно — все зависит от способа оформления. В расходы может уйти только покупка токена.
Как получить физическому лицу
Физическое лицо может получить электронную подпись удаленно и очно. С ее помощью можно онлайн оформлять кредиты, подавать документы в вуз, регистрировать сделки, обращаться в суд, получать патенты, подавать заявления на заключение и расторжение брака, подписывать трудовые договоры.
Электронная подпись может быть актуальной для самозанятых и тех, кто работает в рамках договора в удаленном формате. Часто ЭЦП оформляют с целью удаленной покупки недвижимости — в итоге все проходит онлайн без личного присутствия.
Ниже рассмотрим процессы получения ЭЦП квалифицированного типа. Именно он подходит для подписания всех положенных законом онлайн-документов.
Через Госуслуги
Единственный вариант получить онлайн ключ ЭЦП физическому лицу — оформить его через Госуслуги. Точнее, через приложение Госключ, в котором клиент предварительно регистрируется. Если доступа в него нет, нужно пройти регистрацию, для этого требуется загранпаспорт нового образца или ранее подтвержденная через банк биометрия.
Как сделать электронную подпись на Госуслугах:
- Скачать приложение Госключ, например, из RuStore.
- Подтвердить личность. Это делают с помощью загранпаспорта нового образца и телефона с функцией NFC или через базу биометрии.
- Выпустить самостоятельно УКЭП.
В этом случае вы получаете ЭЦП полностью онлайн и без необходимости ее записи на токен. Подписывать электронные документы будете через авторизацию в Госключе.
Если вы не сдавали ранее биометрию или у вас нет загранпаспорта нового образца, открыть ЭЦП онлайн не получится. Можно предварительно сдать биометрию в любом банке или МФЦ.
Через удостоверяющий центр
Физические лица могут получить ЭЦП через специальные удостоверяющие центры. Они законом наделены правом принимать заявления, сверять личность, создавать электронные подписи и записывать их на цифровые носители.
Список центров, в которые можно обратиться, формирует и регулирует Минцифры РФ. Актуальный файл с перечнем найдете на странице госоргана. В нем есть и банки, например, Сбербанк, Совкомбанк, Промсвязьбанк.
Услуги центров платные, у каждого свои тарифы. Для примера рассмотрим УЦ Сбербанка, которые есть в Москве и Санкт-Петербурге. Если оформлять в нем стандартную ЭЦП с установкой необходимого для работы программного обеспечения и с покупкой самого недорого токена, услуга обойдется в 4449 рублей.
Стоимость ЭЦП для физлица в Сбербанке
Указанная стоимость ЭЦП — на начало 2025 года. Точную информацию по ценам смотрите на сайте Сбербанка.
Чтобы получить электронную подпись через УЦ:
- Выбирайте из списка Минцифры подходящий центр. Обратите внимание, в файле указаны адреса головных офисов, в основном в Москве. На сайтах смотрите расположение филиалов в других городах.
- Подготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН.
- Уточните время работы УЦ и придите для подачи заявления.
Обычно записанный на токен сертификат ключа дают сразу на месте. Здесь же дадут инструкции по настройке рабочего места — нужны будут специальные программы и плагины. Если УЦ оказывает услугу по подготовке места, можно приехать в офис с ноутбуком или планшетом, на которых будете формировать документы.
Через онлайн-сервисы
В сети можно найти предложения онлайн-сервисов, которые создают электронную подпись онлайн. Чаще всего это предложения облачных сервисов бухгалтерии. Для примера рассмотрим предложение компании «Контур», которая имеет статус удостоверяющего центра.
Здесь на начало 2025 года услуга выпуска ЭЦП с токеном и программой стоит 7000 рублей. В некоторых городах доступно онлайн-оформление с выездным менеджером: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге. За такой сервис нужно доплатить 1500 рублей.
Адреса УЦ Контур
Как проходит оформление:
- Подаете заявку на сайте онлайн-сервиса, прикладываете фото документов.
- Ждете выставление счета, оплачиваете его.
- Посещаете собственный или партнерский офис сервиса для сверки личности.
- Получаете в личный кабинет сертификат, программы и инструкцию по подготовке рабочего места.
Обычно у онлайн-сервисов много партнерских точек в разных городах России, точные адреса можно найти на их сайтах. Например, вот точки пунктов Контур в Перми:
Адреса УЦ Контур
Как получить ЭП юридическому лицу и ИП
Теперь рассмотрим, как получить электронную подпись для ИП и юридического лица. Алгоритм совершенно другой. В этом случае нужно обращаться в ФНС или банк, который уполномочен оказывать такие услуги.
Через ФНС онлайн
Ранее ИП и юридические лица могли создать электронную подпись только лично в ФНС. С начала 2024 года можно обратиться в налоговую онлайн и выполнить все удаленно. Для этого нужны:
- подтвержденный аккаунт на Госуслугах;
- регистрация в ЕБС;
- ноутбук или компьютер с микрофоном и камерой;
- установленные на устройство плагины и программы для ЭЦП, здесь ссылки на них;
- подходящий для записи сертификата токен, вот требования к нему.
Оформление проводят в личном кабинете ФНС. Нужно войти в систему, выбрать в меню «Выпустить сертификат ЭП» или «Получение КЭП», авторизоваться через Госуслуги и ЕБС и подать заявление. По итогу в личный кабинет придет сертификат, который запишете на токен самостоятельно.
Через ФНС лично
Если нет возможности открыть ЭЦП удаленно, можно это сделать лично, посетив удобное отделение ФНС. Здесь увидите все отделения ФНС в России, в которых предоставляют такую услугу.
Записываетесь на прием или приходите в режиме очереди. Приносите с собой документы по организации, паспорт и токен для записи сертификата. Услугу предоставляют сразу, все занимает не более 15 минут. Вместе с ЭЦП дадут инструкцию по установке программ.
Независимо от способа получения ЭЦП через ФНС услугу предоставляют бесплатно. Нужно только приобрести токен для записи.
Через банки и сервисы
ФНС наделила некоторые банки и сервисы полномочиями по выдаче ЭЦП для бизнеса. Можно воспользоваться услугами:
- Сбербанка;
- ВТБ;
- Т-Банка;
- Промсвязьбанка;
- АО «Электронная Москва»;
- АО «Аналитический центр»;
- АО «ЕЭТП».
Это банки и торговые площадки, которые активно работают с бизнесом. Они могут выдавать ЭЦП платно или бесплатно. Обычно предоставляют ЭЦП бесплатно тем, кто параллельно подключается к РКО. Схему выдачи и стоимость уточняйте в конкретной организации.
Например, Сбербанк оформляет ЭЦП всем новым бизнес-клиентам, а ВТБ готов предоставить эту услугу всем своим клиентам на РКО. Подписать документы и записать сертификат можно в офисе банка, некоторые предоставляют услуги выездных менеджеров. Заявки на выпуск принимают онлайн.
Сколько действует электронная подпись
С целью безопасности сроки действия электронных подписей ограничены. Если отведенное время подходит к концу, нужно переоформить сертификат, то есть пройти процедуру регистрации заново.
Срок действия зависит от способа оформления:
- до 1 года для физлиц;
- до 12 лет, если оформление прошло в удостоверяющем центре при личном присутствии — для ИП и сотрудников организаций;
- до 15 месяцев при оформлении через ФНС — для ИП и организаций.
По окончании срока действия ЭЦП перестанет работать, подписывать документы будет невозможно. Поэтому отслеживайте сроки и подавайте новые заявления заблаговременно.
Частые вопросы
Как получить электронную подпись на сайте налоговой?
Это могут сделать только представители бизнеса, у которых есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах и сданные в ЕБС биометрические данные. Операцию проводят в личном кабинете, предварительно нужно купить токен и установить на устройство плагины и программы.
оформить ЭЦП в личном кабинете ФНС по биометрии.
Можно ли получить электронную подпись для физических лиц онлайн?
Да, через приложение Госключ. Регистрацию в нем проводят через ЕБС со сданными биометрическими данными или с помощью загранпаспорта нового образца.
Что делать, если срок ЭЦП заканчивается?
Нужно заблаговременно подать заявку удобным способом на выпуск новой подписи.
С какого возраста можно получить ЭЦП?
Электронные подписи можно получить с 18 лет.
Могут ли отказать в выдаче ЭЦП?
Могут, если есть проблемы с документами или токеном, который заявитель предоставил для записи.