Инструкция по работе с личным кабинетом налогоплательщика юридического лица - Kompot.top

Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.

Регистрация в ЛК юридического лица

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Запрос документов на сайте nalog.ru

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

Регистрация в ЛК юридического лица

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

Internet Explorer последней версии;
драйвер для физического носителя электронного ключа;
плагин для браузера;
сертификат;
флэшка с ключом.

Инструкция:

Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».

Открываем http://lkul.nalog.ru/
Жмем «Диагностику по ключу ЭП».

Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.

Пройдете проверку – внизу появится кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флэшку в компьютер, появится окно выбора сертификата – выбираем (там будет всего 1 вариант). Теперь жмем на «Войти».
Укажите электронный ящик, нажмите на «Подписать», пройдите капчу, нажмите «Далее».

На почту придет письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке – регистрация закончена.

Организации по доверенности

Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц

Вход по ИНН

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Вход по ЭЦП

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

Вставляем флэшку.
Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
Принимаем сертификат.
Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.

Подключение новых пользователей

О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

Зайдите в «Запрос документов» -> «Запрос на информационную услугу».

Выберите «Акт совместной сверки».

Выбираете дату, налоговые органы и формат акта.
Укажите обязательства, по которых хотите запросить акты.

Нажмите «Подписать и отправить».

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:

Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.

Жмем «Подписать и отправить».

Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.

Проверка юридических лиц

Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС

Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

Калькулятор расчета страховых взносов

Если вам нужно рассчитать страховку – перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, сумму дохода (можете не заполнять, если доход – меньше 300 000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Указываете, жмете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.

Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица

Зарегистрировался(-ась) в ЛК, захожу – отображается только логотип ФНС, ничего другого в ЛК нет. Вам нужно подождать 3 дня – за это время кабинет «наполнится» информацией. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – напишите в техподдержку.
При входе был выбран неправильный сертификат, не пускает в личный кабинет. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу – сайт снова предложит выбрать сертификат.
Хочу сформировать запрос, но нужно налоговой нет в списке. Напишите в техподдержку.
Не могу найти пункт «Получить выписку из ЕГРЮЛ о другом юрлице». Его и нет – в личном кабинете юрлица можно получить только выписку о себе. Получить выписку о другом юрлице можно тут: https://egrul.nalog.ru/
Подал(-а) запрос на выписку из ЕГРЮЛ о юрлице (о себе), а ничего не приходит. Выписка формируется до 5 дней, ждите.

Источник

Дата публикации: 25.03.2024 14:42

Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица (ЛК ЮЛ) — это сервис, расположенный на сайте ФНС России, через который налогоплательщик может оперативно обмениваться информацией с налоговым органом.

Более 27 тысяч юридических лиц региона получили доступ к ЛК ЮЛ и взаимодействуют c налоговыми органами дистанционно, тем самым значительно сокращая срок получения государственных услуг, например, запрашиваемые через сервис справки формируются в электронной форме в течение одного рабочего дня.

Регистрация в ЛК ЮЛ осуществляется руководителем организации, либо лицом имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ или лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями. Процедура регистрации не требует личного обращения налогоплательщика в территориальные органы ФНС России и проводится непосредственно в сервисе:

на странице регистрации необходимо ознакомиться с текстом соглашения об открытии доступа, подписать его своей электронной подписью;

ввести адрес электронной почты;

нажать «Подписать и отправить»;

в случае успешной регистрации, на странице появится соответствующее сообщение.

Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель юридического лица должен указать сведения о своих обособленных подразделениях в разделе «Администрирование» сервиса ЛК ЮЛ.

Сервис охватывает все направления взаимодействия с налоговыми органами:

по государственной регистрации, в том числе формирование запроса и получение выписки из ЕГРЮЛ (о себе);
по учету в налоговых органах, в том числе просмотр сведений о применяемых специальных налоговых режимах и направление документов по их изменению;
по единому налоговому счету (ЕНС): просмотр информации о сальдо ЕНС, об обязательствах по налогам, сборам, страховым взносам, о процедурах взыскания, направление заявлений о распоряжении положительным сальдо ЕНС, на получение справок и акта сверки;
направление уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов, направление заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки, инвестиционного налогового кредита);
по контрольно-кассовой технике, в том числе формирование и направление заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники;
по дистанционному перевыпуску сертификата электронной подписи;
по отображению всех доверенностей для взаимодействия с налоговыми органами, где пользователь является доверителем либо доверенным лицом;
по формированию обращений в ФНС/УФНС/ИФНС России, просмотру часто задаваемых вопросов, возникающих при работе в ЛК ЮЛ, и ответов на них и др.

Налогоплательщик имеет возможность получать информацию о ходе исполнения заявлений и запросов, самостоятельно контролировать сроки оказания услуги налоговым органом, получать решения налогового органа по направленным заявлениям.

Документы, переданные через ЛК ЮЛ, равнозначны документам на бумаге (п. 2.2 соглашения об открытии доступа).

Более подробно ознакомиться с возможностями функционала сервиса можно по ссылке.

Источник

Мы поделимся информацией о том, как создать личный кабинет для юридического лица в налоговой и какие ресурсы для этого необходимы.

Что нужно для доступа к личному кабинету налогоплательщика юридического лица

Приступая к регистрации личного кабинета налоговой службы для юридического лица, обязательно иметь правильно настроенный компьютер. Это включает установленную операционную систему, подходящие драйверы, криптопровайдер, браузерный плагин и сертификаты электронной подписи.

Если эти компоненты не соответствуют требованиям, работа с системой ФНС будет невозможна. При любых технических проблемах, личный кабинет оповещает о причине неисправности.

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться услугой Регистрация бизнеса онлайн. Решение позволяет быстро и удалённо зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя. При этом не нужно посещать удостоверяющий центр для получения сертификата КЭП. Специалист сам приедет на заданный клиентом адрес и проведёт выездную идентификацию.

Как настроить рабочее место перед регистрацией

Ниже рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать ПК пользователя и как его настроить.

Выбор программного обеспечения

Для создания личного кабинета юридического лица в ФНС убедитесь, что на вашем компьютере установлено:

операционная система — Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) Microsoft или более поздняя, или Mac OS X 10.14 или более поздняя;
драйвера для токена, который содержит закрытый ключ вашей квалифицированной электронной подписи (КЭП). Эти драйверы доступны на сайте производителя;

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Нам требуется криптопровайдер, совместимый с шифровальными алгоритмами ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Предпочтительно использование КриптоПроCSP версии 4.0 и выше. Глядя в перспективу возможности удаленного перевыпуска сертификата, наиболее подходящей будет версия КриптоПро CSP 5.0.12000 и выше, которую мы рекомендуем и для Windows 11.

При выборе подходящей лицензии КриптоПро для электронной подписи рекомендуем обратиться в наш интернет-магазин. Здесь вы можете оставить заявку и получить бесплатную профессиональную консультацию.

Помимо этого, вам потребуется браузер, поддерживающий защиту соединений по ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.11-2012. Используйте Яндекс.Браузер версии 22.9.1 и выше для Windows или Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 и выше для Mac OS.
Дополнительно установите плагин для браузера, который обеспечит работу с электронной подписью на интернет-сайтах. Наш выбор — плагин КриптоПро ЭЦП browser версии 2.0 и выше.

Установка сертификатов ключей электронной подписи

Создание аккаунта и вход в кабинет налогоплательщика для бизнеса требует использование электронной подписи.

Для того чтобы начать работать с электронной подписью и подтверждать с ее помощью цифровые документы, вам придется получить сертификат ключей ЭП. Согласно Федеральному закону №63, система личного кабинета налогоплательщика принимает соответствующие сертификаты в соответствии с ГОСТ-2012. Вы можете получить сертификат только в уполномоченном центре и установить его на вашем компьютере.

Важно понимать, что помимо основного сертификата ЭП потребуется также установить корневые сертификаты для создания проверочной цепи. Каждый такой сертификат имеет ссылку на удостоверяющий центр, который его выдал. Этот центр подтверждает подпись пользователя для других лиц, в итоге создавая цепочку сертификации. Сертификат УЦ зачастую подтверждается главным удостоверяющим центром, который служит ключевой точкой доверия.

На официальном сайте налоговой службы вы можете загрузить промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Главного удостоверяющего центра и Минцифры.

Пожалуйста, следите за тем:

— Чтобы личный сертификат ЭП был установлен в хранилище под названием «Мои»;

— Чтобы промежуточные сертификаты ФНС были установлены в служебное хранилище «Промежуточные центры сертификации»;

— Чтобы сертификаты Главного Удостоверяющего Центра и Минцифры были установлены в серверное хранилище «Доверенные корневые удостоверяющие центры».

Стоит учесть, что сертификаты, выпущенные до 23:00 17.03.2023, и те, которые были выпущены после, отличаются, и требуют загрузки разных промежуточных сертификатов удостоверяющего центра налоговой службы.

Какая подпись нужна для регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой

Сегодня для регистрации личного кабинета организации ООО или её аналога, доступны три вида электронных подписей, каждая из которых имеет свои уникальные условия использования:

— КЭП директора — только для использования руководителем организации.

— КЭП сотрудника компании, выданного до 01.09.2023 года. С этим типом подписи личный кабинет можно зарегистрировать и работать в нем до 31.08.2024 года.

— КЭП отдельного лица. В случае работы от имени юридического лица, используется совместно с машинночитаемым доверенством.

Для получения сертификата на квалифицированную электронную подпись обращайтесь в аккредитованный Минцифры России Удостоверяющий Центр (УЦ), возможно выбирать между коммерческой и государственной организациями.

УЦ ФНС или его представители обслуживают индивидуальных предпринимателей и глав коммерческих организаций, обычно процесс обслуживания требует предварительной подготовки документов и включает ожидание в очереди на территории отделения налоговой инспекции. Однако существует метод, который значительно ускоряет получение сертификата для КЭП.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Работники организаций, исполнившие КЭП как индивидуальные предприниматели или от лица организации, могут получить сертификат в коммерческом УЦ, аккредитованном Минцифры. Полный список таких УЦ доступен на сайте Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость.

После того, как рабочее место будет настроено и получена КЭП, подключите носитель ключа ЭП к компьютеру и перейдите на сайт регистрации, где следует провести диагностику.

Какой адрес налог.ру использовать для регистрации

Новый веб-адрес налог.ру теперь используется для регистрации личного кабинета организации. Прежде для доступа в личный кабинет использовался адрес https://lkul.nalog.ru, который был обновлен на https://lkulgost.nalog.ru. При использовании моделей токенов Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0, адрес должен быть http://lkulgost.nalog.ru:443. Если вы ранее сохраняли старый адрес на рабочем месте, то его необходимо заменить на новый.

Как сделать диагностику для личного кабинета ИФНС

Каждый пользователь, желающий получить доступ к личному кабинету, должен пройти проверку на соответствие техническим требованиям. Без выполнения этого условия регистрация и вход в кабинет невозможны. Диагностика может проводится двумя способами:

Через программный криптопровайдер.
С использованием Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0.

На каждой странице диагностики будет указаны условия, которые необходимо выполнить для успешного подключения. Все пункты после проведения диагностики должны быть помечены зеленым. В случае ошибок, система предоставит рекомендации для их исправления.

Как зарегистрировать личный кабинет юридического лица ООО в налоговой

Когда налогоплательщик входит в личный кабинет юридического лица, происходит его автоматическая аутентификация и авторизация посредством Электронной подписи (ЭП). Система проверяет наличие его записи в реестре зарегистрированных пользователей и уточняет подтверждение его статуса главы данного юридического лица в Реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если налогоплательщик еще не был зарегистрирован в личном кабинете юридического лица, но его статус главы в ЕГРЮЛ подтвержден, ему нужно пройти процесс установления доступа. Этот процесс включает подписание соглашения, сообщение электронной почты для активации учётной записи и подачу запроса на предоставление доступа, указав сроки его открытия.

При всеми последующими посещениях зарегистрированный пользователь должен выбрать квалифицированный сертификат открытого ключа ЭП и проходить процедуру проверки. Система убеждается в том, что сертификат действует, проверяет, что пользователь включен в список подключенных и подтверждает его статус в данных ЕГРЮЛ.

После входа в личный кабинет пользователь переходит на главную страницу сайта, где он может воспользоваться всеми доступными функциями сервиса. В зависимости от того, кто вошел в систему: представитель самой организации или ее подразделения, информация может отображаться по-разному. Ввод данных может осуществляться вручную или автоматизированно.

Как создать личный кабинет юридического лица ООО в ИФНС пошагово

Следующие шаги необходимы для процесса регистрации:

Соедините компьютер с устройством, имеющим электронную подпись и сертификат.
Посетите сайт: https://lkulgost.nalog.ru.
При появлении окна выберите подходящий сертификат и введите pin-код.
Перейдите на страницу регистрации: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
Заполните форму в «Личном кабинете юридического лица»:
Ознакомьтесь и подписьте свою электронную подпись на Соглашении по доступу к сервису «Личный кабинет юридического лица».
Укажите и, при необходимости, исправьте адрес электронной почты.
Введи код с изображения и нажмите кнопку «Далее».
Проверьте почтовый ящик, указанный в форме регистрации.
Перейдите по полученной по электронной почте ссылке. В случае отсутствия стандартного браузера, скопируйте адрес ссылки из электронного письма, вставьте его в адресную строку подходящего браузера и перейдите по адресу.
Для предоставления доступа к филиалам и другим подразделениям, руководитель юридического лица или управляющая компания должны указать информацию о них в раздел «Администрирование» «Личного кабинета юридического лица».

Ошибки при регистрации ЛК налогоплательщика юридического лица

Ниже рассмотрим ошибки, которые могут встречаться.

Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте

Если вы нажали на активационную ссылку из вашего электронного письма и она не открывается, просто скопируйте ее и вставьте в свой веб-браузер вручную. Используйте правую кнопку мыши, чтобы выбрать «Скопировать адрес ссылки», а затем в адресной строке вашего браузера, снова при помощи правой кнопки мыши, вставьте эту ссылку, выбрав опцию «Вставить». Пожалуйста, учитывайте, что для входа в Личный кабинет необходимо иметь установленное соответствующее ПО на вашем компьютере. Кроме того, вы должны использовать тот же сертификат для активации ссылки, который был использован во время регистрации в Личном кабинете.

Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не достигло адресата

Если вы не получили письмо с ссылкой для активации, рекомендуется следующее:

Удостоверьтесь, что письмо не было помещено в папку «Спам».

Если его там нет, заново отправьте запрос на получение письма с активационной ссылкой. Для этого войдите в Личный кабинет, повторно введите свой адрес электронной почты или укажите другой и нажмите кнопку для повторной отправки.

Если и после двух часов ожидания письмо не пришло, свяжитесь со службой поддержки.

Учтите, что Личный кабинет налогоплательщика будет корректно функционировать только при соблюдении необходимых технических требований. Убедитесь, что корректно установлены корневые сертификаты, а также используется правильный web-адрес налоговой службы. По возможности обновляйте ваше программное обеспечение, устанавливайте самые новые версии программ и драйверов и выбирайте услуги только от официальных поставщиков.

Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС

Следуйте этим шагам для открытия личного кабинета ООО на сайте Федеральной налоговой службы:

Вставьте токен, содержащий действительный электронный сертификат, в подходящий порт вашего персонального компьютера.
Открыть браузер и найти официальный вебсайт Федеральной налоговой службы.
Найдите и перейдите на страницу входа в личный кабинет.
Воспользуйтесь идентификацией посредством электронной подписи, введя требуемый ПИН-код.
Ждите, пока система автоматически загрузит основную страницу личного кабинета.

Как подключить нового пользователя

Для подключения нового пользователя нужно сделать следующие шаги:

На главной странице нажать «Администрирование»

Картинка с сайта: www.klerk.ru
Далее «Редактировать»

Картинка с сайта: www.klerk.ru
На странице «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» заполнить необходимые поля. Потребуется указать сведения о новом пользователе и выбрать функции, которые он сможет выполнять при работе с ЛК.

Важно! Если выбрать опцию «Осуществлять разграничение прав доступа к информации в ИС ЛК ЮЛ», пользователь сможет управлять правами доступа других сотрудников через сервис администрирования.

4.В блоке «Сертификаты пользователя» необходимо ввести серийный номер сертификата, при помощи которого пользователь будет заходить в ЛК. Нужно заполнить соответствующее поле и нажать «Добавить». Данные о сроке действия сертификата будет не заполнены. Информация о сроке действия сертификата появится не сразу, а после первого входа в ЛК.

5.Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».

6.В учётной записи руководителя организации можно отредактировать только должность и адрес электронной почты.

7.После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».

Если изменился электронный адрес, его нужно подтвердить по ссылке в письме, которое будет отправлено на новый адрес почтового ящика.

Если изменился сертификат работника, директор обновляет его через сервис «Администрирование». Если новый сертификат получает директор, он автоматически добавится в список активных сертификатов при входе в ЛК.

Как настроить доступ для филиала к данным другого обособленного подразделения

Чтобы предоставить доступ одного филиала к другому, выполните следующие действия:

Выберите в списке отделов конкретное подразделение, которому хотите открыть доступ.
Найдите и кликните по пункту «Настроить доступ» в меню.
В появившемся окне нажмите «Добавить», введя код КПП подразделения, которому предоставляется доступ, или выбрав его из списка.
Закончите настройку, нажав внизу интерфейса кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: поле «КПП обособленного подразделения» необходимо заполнить при формировании доступа.

Возможности личного кабинета

Юридические субъекты, подключившись к личному кабинету, имеют возможность пользоваться удаленными сервисами. Главными возможностями личного кабинета для ООО становятся:

Запрос выписки из ЕГРЮЛ по своей организации;
Внесение корректировок в ЕГРЮЛ через электронные документы;
Получение последней информации об налоговой задолженности, а также возможность ее погашения;
Отправка в налоговую инспекцию сообщений по типу С-09-6 о принадлежности к российским организациям;
Получение спецификации об оплате налогов, платежей в виде штрафов, сборов и прочего.

В личном кабинете юридических лиц также представлена информация о процессе выполнения различных заявлений, что дает возможность самостоятельного контроля сроков предоставления услуг без необходимости личного присутствия в налоговой службе. ФНС презентует личный кабинет для юридических лиц с обширным функционалом, давая шанс организациям пользоваться налоговыми услугами в удаленном формате.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JxhFk

Источник

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица в налоговой у пользователя должно быть настроено рабочее место. Перед использованием функций сервиса компьютер налогоплательщика должен соответствовать ряду технических условий.

Расскажем, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в налоговой и что для этого потребуется.

Перед регистрацией личного кабинета налогоплательщика юридического лица ПК пользователя должен быть настроен особым образом. На компьютере необходимо установить подходящую операционную систему и определённое ПО: различные драйверы, криптопровайдер, плагин для браузера и сертификаты электронной подписи.

Если программные компоненты не соответствуют требованиям, то взаимодействовать с системой ФНС не получится. При этом личный кабинет укажет, в чём именно ошибка.

Ниже рассмотрим, каким системным требованиям должен отвечать ПК пользователя и как его настроить.

Выбор программного обеспечения

Для регистрации личного кабинета юридического лица в ФНС необходимо, чтобы на компьютере было установлено следующее:

операционная система — Windows 7 Пакет обновления 1 (SP1) Microsoft и выше, Mac OS X 10.14 или выше;
драйверы токена, на котором хранится закрытый ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Скачать их можно на сайте производителя;
криптопровайдер, который поддерживает алгоритмы шифрования ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Рекомендуем КриптоПроCSP версии 4.0 или выше. Чтобы пользователь смог удалённо перевыпускать сертификат, понадобится КриптоПро CSP версии 5.0.12000 или выше, она также рекомендуется для Windows 11;

браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений по ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят Яндекс.Браузер версии 22.9.1 или выше для Windows и Chromium-Gost версии 103.0.5060.134 или выше для Mac OS.
плагин для браузера. Необходим для работы с электронной подписью на веб-страницах. Рекомендуем КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0 и выше.

Установка сертификатов ключей электронной подписи

Онлайн-регистрация и вход в личный кабинет налогоплательщика для юридического лица (ЮЛ) осуществляется по электронной подписи (ЭЦП или ЭП).

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Чтобы работать с электронной подписью и заверять ей цифровые документы, необходимо получить сертификат и ключи ЭП. Согласно 63-ФЗ личный кабинет налогоплательщика взаимодействует с сертификатами ключей по ГОСТ-2012. Выдают их только в удостоверяющем центре после получения сертификата, его устанавливают на ПК.

Помимо личного сертификата ЭП, пользователю необходимо установить сертификаты корневые. Делается это для построения цепочки доверия. Каждый сертификат электронной подписи имеет отсылку удостоверяющему центру, который его выдал. Он подтверждает, что УЦ является аккредитованным юридическим лицом, обладающим необходимыми лицензиями, оборудованием, помещениями и специалистами. Этот центр подтверждает ЭП пользователя другим лицам, создавая тем самым цепочку сертификации. При этом сертификат УЦ также подписывается главным удостоверяющим центром, который является единой точкой доверия.

На сайте налоговой нужно скачать промежуточные сертификаты ФНС, а также сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры.

Запомните:

Личный сертификат ЭП устанавливается в хранилище «Личные».
Промежуточные сертификаты ФНС устанавливаются в хранилище «Промежуточные центры сертификации».
Сертификаты Головного Удостоверяющего Центра и Минцифры устанавливаются в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».
Самый верхний сертификат цепочки «Пути сертификации» устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».

Также следует обратить внимание, что для сертификатов, выпущенных до 23:00 17.03.2023 и после, скачиваются разные промежуточные сертификаты УЦ налоговой.

На сегодняшний день существует три вида подписей, с которыми можно зарегистрировать личный кабинет ООО или другой организации. Применение каждой имеет свои особенности:

КЭП руководителя — используется только директором.

КЭП работника организации, выданная до 01.09.2023. С ней можно создать личный кабинет и работать до 31.08.2024.

КЭП физического лица. Для работы от имени юридического лица применяется совместно с машиночитаемой доверенностью.

Сертификат квалифицированной электронной подписи необходимо получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минцифры России. УЦ может быть как коммерческая организация, так и государственное учреждение.

Индивидуальные предприниматели и руководители коммерческих организаций обслуживаются в УЦ ФНС и у её доверенных лиц. Для посещения отделения налоговой инспекции необходимо заранее подготовить пакет документов, обслуживание граждан происходит в порядке живой очереди. Существует вариант, который позволяет ИП и юридическим лицам ускорить процесс получения сертификата квалифицированной электронной подписи.

Сотрудники, работающие от имени ИП или юридического лица, должны получить сертификат КЭП в коммерческом УЦ, который аккредитован Министерством цифрового развития. На сайте Минцифры доступен список таких центров. Чтобы выбрать подходящее отделение, необходимо скачать актуальный перечень.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ.

После настройки рабочего места и получения КЭП необходимо подключить носитель ключа ЭП к компьютеру, перейти на сайт регистрации и выполнить диагностику.

Для регистрации личного кабинета (ЛК) юридического лица используется новый адрес сайта налог.ру. Ранее для доступа в ЛК налоговый портал имел адрес https://lkul.nalog.ru. Теперь этот адрес изменился на https://lkulgost.nalog.ru.
Для работы с моделями токенов Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0, следует использовать адрес: http://lkulgost.nalog.ru:443. Если на рабочем месте был сохранён старый адрес, то для прямого перехода в Личный кабинет, необходимо заменить его на подходящий.

После перехода на нужный адрес пользователь должен пройти проверку технического соответствия. В противном случае, в регистрации и доступу к личному кабинету будет отказано. Диагностика проводится двумя способами:

При помощи программного криптопровайдера.
При помощи Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0.

На каждой странице диагностики будут указаны условия подключения. После проверки все пункты должны иметь зелёный индикатор. Если возникнет ошибка, сервис предложит рекомендации по её устранению.

Когда налогоплательщик обращается к личному кабинету юридического лица, происходит автоматическая аутентификация и авторизация пользователя на основе сертификата открытого ключа ЭП. Проверяется, есть ли у налогоплательщика запись в таблице подключённых пользователей и подтверждены ли его полномочия как руководителя юрлица в ЕГРЮЛ.

Если налогоплательщик не зарегистрирован в ЛК ЮЛ, но его полномочия подтверждены в ЕГРЮЛ, нужно пройти процедуру открытия доступа к услугам личного кабинета:

подписать соглашение;
предоставить электронную почту для активации учётной записи;
отправить запрос на открытие доступа и получение уведомления о сроках его открытия.

При последующих обращениях зарегистрированного пользователя необходимо выбрать квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (КСКЭП) и пройти проверку. Система проверит:

КСКПЭП;
занесён ли налогоплательщик в реестр подключённых пользователей;
полномочия пользователя в отношении организации по данным ЕГРЮЛ.

При входе в ЛК ЮЛ отображается главная страница портала, где пользователь может получить доступ к функционалу сервиса. Отображение сведений зависит от того, кто авторизован в личном кабинете: представитель организации или представитель подразделения. Ввод данных может осуществляться вручную или автоматически.

Чтобы зарегистрироваться, необходимо сделать следующее:

Подключить носитель электронной подписи с сертификатом к компьютеру.
Перейти по ссылке: https://lkulgost.nalog.ru.
Выбрать в окне сертификат и ввести pin-код.
Перейти на страницу: https://lkulgost.nalog.ru/user/registration/index/.
Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете юридического лица»:
- Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа к сервису «Личный кабинет юридического лица» и подписать его своей КЭП.
- Ввести или изменить адрес электронной почты.
- Ввести код с картинки и нажать «Далее».
Открыть ящик электронной почты, указанный в регистрационной форме.
Перейти по ссылке, указанной в электронном сообщении. Если нет браузера по умолчанию, нужно скопировать адрес ссылки из почтового сообщения и вставить его в адресную строку совместимого браузера, затем перейти по этому адресу.

Для предоставления доступа филиалам и другим обособленным подразделениям руководитель ЮЛ или управляющей компании должен завести сведения обособленных подразделений организации в разделе «Администрирование» сервиса «Личный кабинет юридического лица».

Ниже рассмотрим ошибки, которые могут встречаться.

Активационная ссылка не открывается из письма на электронной почте
Если не можете перейти по активационной ссылке, содержащейся в письме на электронной почте, попробуйте скопировать её в адресную строку браузера. Для этого сделайте правый клик мышью по ссылке в письме и выберите пункт «Копировать ярлык». Затем перейдите в окно браузера, сделайте правый клик мышью в адресной строке и выберите пункт «Вставить». Важно помнить, что вы можете войти на страницу Личного кабинета по ссылке только с того компьютера, на котором установлено необходимое программное обеспечение. Кроме того, переходить по ссылке активации необходимо с использованием того же сертификата, который вы использовали при регистрации в Личном кабинете.

Письмо со ссылкой активации в ЛК юридического лица не достигло адресата
Если письмо со ссылкой активации не пришло, рекомендуется выполнить следующие шаги:

Убедитесь, что письмо не попало в папку «Спам».
Если письма там нет, отправьте повторное письмо со ссылкой для активации учётной записи. Для этого откройте Личный кабинет, введите email ещё раз или укажите другой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Отправить повторно».
Если в течение двух часов письмо со ссылкой активации не придёт, свяжитесь со службой технической поддержки.

Личный кабинет налогоплательщика будет работать корректно, если соблюсти указанные технические требования. Нужно убедиться, что корневые сертификаты установлены в нужные папки и используется верный адрес сайта налог.ру. Также необходимо не забывать обновлять программное обеспечение, устанавливать актуальные версии программ и драйверов, пользоваться услугами официальных представителей.

Рассмотрим, как открыть личный кабинет ООО в личном кабинете налоговой. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие шаги:

Для подключения нового пользователя нужно сделать следующие шаги:

1. На главной странице нажать «Администрирование»

2. Далее «Редактировать»

3. На странице «Администрирование прав доступа к Личному кабинету» заполнить необходимые поля. Потребуется указать сведения о новом пользователе и выбрать функции, которые он сможет выполнять при работе с ЛК.

4. В блоке «Сертификаты пользователя» необходимо ввести серийный номер сертификата, при помощи которого пользователь будет заходить в ЛК. Нужно заполнить соответствующее поле и нажать «Добавить». Данные о сроке действия сертификата будет не заполнены. Информация о сроке действия сертификата появится не сразу, а после первого входа в ЛК.

5. Чтобы удалить только что добавленный сертификат, нужно его выделить и нажать «Удалить».

6. В учётной записи руководителя организации можно отредактировать только должность и адрес электронной почты.

7. После заполнения всех необходимых полей для сохранения изменений нужно нажать «Сохранить».

Чтобы настроить доступ одного филиала к другому, необходимо сделать следующее:

При заполнении формы предоставления доступа поле «КПП обособленного подразделения» должно быть заполнено.

Юридические лица подключаются к личному кабинету, чтобы пользоваться удалёнными услугами, которые он предоставляет. Основными функциями личного кабинета для ООО являются:

получение выписки из ЕГРН на собственную организацию;

внесение изменение в ЕГРЮЛ с помощью электронных документов;

получение актуальной информации по налоговой задолженности, а также возможность её оплаты;

направление в ИФНС сообщений по форме С-09-6 об участии в российских организациях;

получение справок об уплате налогов, штрафов, сборов и т.д.

В личном кабинете также указывается ход исполнения тех или иных заявлений. Таким образом, ЮЛ может самостоятельно контролировать сроки исполнения услуг без необходимости личного визита в налоговую инспекцию. ФНС предоставляет личный кабинет для юридических лиц со множеством функций. С помощью этого сервиса организации могут получать услуги налоговой в удалённом формате.

Источник

Без посредников
Условно бесплатно

Будут доп. траты

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на www.nalog.gov.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
оперативная память не менее 256 Мбайт;
дисковое пространство от 2 Гбайт;
графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
манипулятор типа «мышь»;
доступ к портам 444, 443;
операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
Установить корневой сертификат ФНС РФ.
Установить сертификат ключа электронной подписи.
Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

Для установки сертификата ФНС РФ, его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

Читайте также:

Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.gov.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма.

Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru

Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.

Это можно сделать на сайте https://www.nalog.gov.ru/ бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:

Работа с несколькими организациями

В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.

Источник