Инструкция для производителя честный знак - Kompot.top

Производитель/Импортер

Регистрация в системе Честный знак — необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции

Войти

Этапы регистрации в системе «Честный знак» для производителя/импортера

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Обзор и установка СКЗИ

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register. В случае если в автоматическом режиме откроется окно выбора сертификата для входа – закройте его.
На открывшейся странице нажмите на кнопку «Начать проверку» и в автоматическом режиме начнется проверка программ, установленных на вашем компьютере, необходимых для работы с системой маркировки. В случае если какая-либо проверка не пройдена, то устраните возникающую ошибку проверки установкой необходимых программ.
После успешной проверки нажмите на кнопку «Войти в личный кабинет». Откроется модальное окно для выбора сертификата. Выберите сертификат и нажмите кнопку «Вход». Если сайт запросит разрешение на работу с сертификатами – разрешите эту операцию, нажав на кнопку «Да» в открывшемся диалоговом окне.
После этого откроется заявление на регистрацию в информационной системе маркировки, которую необходимо заполнить и отправить, нажав на кнопку «Подписать и отправить». В течение 3 (трех) рабочих дней вы получите ответ от системы маркировки и в случае успешной регистрации можете работать с системой маркировки.

Инструкция по регистрации

Инструкция по регистрации на портале ГИСМ

Опишите товары в каталоге

Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.

Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.

Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.

Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК». Обращаем ваше внимание, что после подписания карточки обязательные атрибуты не доступны для корректировки. Для внесения изменений в обязательные атрибуты карточки товара необходимо написать запрос в службу технической поддержки КМТ support@national-catalog.ru.

Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь») и видео-уроках на странице «Справочный центр»

Читать инструкцию

Описание карточки товара

Регистрация в каталоге для компаний, которые являются членом GS1

Регистрация в каталоге для компаний, которые не являются членом GS1

Закажите коды маркировки

Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки).

Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ):

API
личный кабинет ГИС МТ

Обязательными атрибутами для осуществления заказа кодов являются:

товарная группа
способ выпуска товара в оборот
GTIN/код товара (состоит из 14 цифр)
количество КМ, необходимых для заказа
способ генерации серийного номера

Следует соблюдать следующие ограничения:

одна товарная позиция (GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки
количество товарных позиций в одном бизнес-заказе не должно превышать 10 (1 бизнес-заказ – 10 GTIN)
одновременно может быть не более 100 активных заказов

Читать инструкцию

Регистрация в каталоге для компаний, которые не являются членом GS1

Оплатите коды маркировки

Оплата кодов маркировки происходит по эмиссии:

Денежные средства списываются при завершении эмиссии кодов (заказ кодов в статусе «Готов»)
Срок жизни кода маркировки не отсчитывается.

Читать инструкцию

Оплата кодов маркировки и закрывающие документы (ГИС МТ)

Выберите техническое решение для внедрения маркировки

Для того, чтобы узнать какое оборудование и программное обеспечение вам может понадобиться для маркировки, выберите необходимые параметры и нажмите «Показать список решений»

Калькулятор технических решений

Выберите интегратора

По результатам подбора оптимального способа нанесения производитель составляет техническое задание,на основании которого осуществляется подбор технологического партнера.

При этом следует обратить внимание на специализацию компании-интегратора. Типовое деление компаний осуществляется по следующим признакам:

поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
поставщики программных продуктов по интеграции с ГИСМТ, учетными системами предприятия;
компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Смотреть партнёров

Рекомендации по размещению кода

Для обеспечения необходимого контраста между фоном и изображением символа с целью его гарантированного считывания и распознавания нельзя уменьшать размер
свободной зоны. Наиболее предпочтительны способы нанесения средств идентификации,
когда символ Data Matrix черного цвета впечатывается в область белого цвета,
выделенную в дизайне. При производстве первичной упаковки/этикетки/стикеров с
нанесенными символами Data Matrix, необходимо учитывать, что выполнение
технологических операций, например, таких как покрытие лаком, ламинирование,
после нанесения символов маркировки на поверхность первичной
упаковки/этикетки/стикеров, может привести к снижению качества символов
Data Matrix до уровня препятствующего вводу в оборот промаркированного товара.

Нанесите код маркировки и ввести в оборот

После нанесения кодов необходимо передать в систему маркировки информацию об их нанесении и вводе в оборот.

Инструкция по вводу в оборот

Нанести код маркировки и ввести в оборот

Выберите организацию для тестирования маркированных образцов продукции

Производителям товаров доступно бесплатное предварительное тестирование образцов маркированной продукции на предмет считываемости оборудованием.

Протестировать свою продукцию вы можете в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, и непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Обращаем внимание, что помимо соблюдения обязательных требований согласно положениям законодательства РФ об обязательной маркировке товаров (Справочная информация о положениях ГОСТ), важно также учитывать практические рекомендации от торговых сетей.

Рекомендации о нанесении средств идентификации (кодов маркировки)

Просканируйте вашу маркированную продукцию, чтобы минимизировать затраты на возврат и утилизацию маркированных товаров в связи с несчитываемостью средствами идентификации.

X5 Retail Group (Перекресток, Пятерочка, Карусель)

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» (МЕТРО)

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Источник

Маркировка — это нанесение на товар этикеток со специальными штрих-кодами и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о их нанесении.

Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов.

В данной статье вы узнаете:

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге
Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии
Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию
Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
Шаг № 7. Ввод в оборот маркированного товара
Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:

Молочная продукция
Упакованная вода
Товары легкой промышленности
Лекарства
Табак
Фотоаппараты и
лампы-вспышки
Обувь
Шубы
Духи и
туалетная вода
Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

БАД
Антисептики
Пиво и слабоалкогольные напитки
Велосипеды
(завершён)
Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в материале Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р,

Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно проверить оборудование, приобрести УКЭП, подключить ЭДО, зарегистрироваться в ГИС МТ и перейти к непосредственной работе с кодами маркировки. От регистрации в ГИС МТ до ввода маркированных товаров в оборот вас разделяет 8 шагов.

Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров

Чтобы начать работать с маркировкой, необходимо зарегистрироваться в качестве участника оборота в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно в этой системе происходит работа производителей, импортеров, дистрибьюторов и владельцев розничных точек с маркировкой: от описания товара и получения кодов маркировки до списания или продажи товара.

Механизм регистрации:

Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье «ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?».

По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой.

Дальнейшие шаги по внедрению маркировки начинают различаться для каждого участника оборота, поэтому если вы относитесь к рознице, то вам следует прочитать статью «Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов».

Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге

После того как вы зарегистрировались в ГИС МТ, вы можете перейти к описанию товаров — это можно сделать через личный кабинет ГИС МТ, если вы являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС.

Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС — сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале «Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС».
Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе «Честный знак» и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье «GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности».

Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии — это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.

Регистратор предоставляет безвозмездно «Честный Знак» после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

Следующие шаги № 4 и № 5 не являются обязательными к исполнению для всех участников оборота. Подбор нового оборудования и/или технического решения, а также интегратора решений может понадобиться только в том случае, если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой и/или вы хотите автоматизировать бизнес-процессы под маркировку. Дополнительная техника для печати кодов Data Matrix выбирается в соответствии с типом производства и его объёмами.

Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки

Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:

2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
Принтер этикеток.

Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать.

Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое — можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале «Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?».

Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:

Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Более подробную информацию о выборе интегратора решений вы можете найти в статье «Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?».

Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки

После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет — согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.

Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки».

Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.

Шаг № 7. Ввод в оборот маркированного товара

После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот — это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале «Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция».

Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:

осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
продаете маркированный товар контрагенту.

С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:

На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается — за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.

Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г.

Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес — подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе «Мобильное приложение».

Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.pdf (70-КБ)

Источник

«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес.

Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения.

В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы.

Чтобы система «Честный знак» не приносила неудобства, опытные селлеры используют SelSup. Программа облегчит работу с Национальным каталогом, вводом и выводом товара из оборота, получением УПД и печатью штрих-кодов на одной этикетке с кодами маркировки. Используйте SelSup и автоматизируйте свой бизнес уже сегодня.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.

Такой подход позволит:

Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы.
Выявить срок годности продуктов.

Минусы маркировки «Честный знак»:

Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.

Вверх

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников.

Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.

Вверх

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования.

Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:

Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
Подключить ЭДО.
Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
Обновить прошивку кассового аппарата.

Подробной пошаговой инструкцией поделились в статье.

SelSup позволяет работать с маркировкой без стресса. Внедряйте «Честный знак» вместе с нашими экспертами, совершайте операции с помощью пары кликов и масштабируйте свой бизнес без страха.

Вверх

Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»

Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные:

Сырье;
Цвет;
Модель;
Бренд;
Код ТН ВЭД.

Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.

Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО).

С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».

Вверх

Типы маркировки «Честный знак»

Источник: balluff.com

Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже.

Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.

Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.

Технические требования:

Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером.

Стоимость:

60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС.

НДС не облагаются:

Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.

Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта.

Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.

Вверх

Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?

Источник: companies.rbc.ru

Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам.

Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп:

Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений.
Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.

Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки

Вверх

Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?

Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.

Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить.

Так выглядит карточка товара в каталоге:

Источник: честныйзнак.рф

Эксперты SelSup помогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Работайте с маркированным товаром без проблем — автоматизация процессов позволит повысить эффективность, а программа защитит бизнес от ошибок. Выведите бизнес на новый уровень — подключите сервис сейчас и пользуйтесь 7 дней бесплатно.

Вверх

Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»

Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы.

Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:

Инструкция по работе с маркировкой «Честный знак» в 2025 году

Вверх

8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:

Необходимо ли маркировать ваши товары?

Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.

Настройка ПО для работы с ЭДО

Оформите электронные бланки и скачайте ПО.

Выбор оператора ЭДО

Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные.

Регистрация в системе маркировки

Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.

Определите способ нанесения кодов

Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер.

Купите сканер штрихкодов

В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.

Обеспечьте совместимость оборудования

Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.

Настройка учетной программы

Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.

Чтобы начать работать с маркировкой и масштабировать бизнес, используйте SelSup. Программа делает взаимодействие с маркированными товарами удобным и оперативным на всех этапах: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. С автоматизацией процесса маркировки все становится легче и эффективнее — попробуйте сами.

Источник

Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.

Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям. Останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем.

Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция

Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.

Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:

Операционная система — Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (10.8 или выше).
Браузер — Google Chrome 70 и старше, Mozilla Firefox 60 и выше, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (от 20 версии).
Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен.
Криптографическое программное обеспечение — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.

Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.

Регистрация в системе Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честный ЗНАК:

Установка на ПК программы КриптоПро CSP для работы с электронной подписью;
Создание личного аккаунта пользователя в системе Честный ЗНАК;
Все работы выполняются удаленно в удобное для клиента время.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово пройти регистрацию в Честном ЗНАКе.

Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».

Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе

Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.

Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.

Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК

Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный в ней email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.

Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:

категорию участника — производитель, импортер, ретейлер и пр.;
оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
товарные группы, с которыми работаете.

Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.

Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.

Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».

Данные членства в «ГС1 РУС»

Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).

Данные профиля участника системы маркировки

Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.

Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.

Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.

Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ

Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».

Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ

Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа: общие моменты

В зависимости от статуса участника предусмотрены разные задачи.

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю

Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.

Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».

Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.

После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.

Карточка товара в ГИС МТ

Далее можно заказывать маркировочные коды.

Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.

Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.

Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе

Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.

СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК

Через СУЗ заказывают Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.

Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.

Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.

Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:

Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Кнопка «Создать»
Укажите информацию во вкладке «Общие данные».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Вкладка «Общие данные»
Заполните поля во вкладке «Товары».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Вкладка «Товары»
Кликните «Сохранить».

Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.

Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как Honeywell PC42T). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.

При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.

Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция

Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).

Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.

Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:

В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Раздел «Документы»
Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Раздел «Общая информация»
Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Выбор позиций товаров
Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Редактирование данных о товарах
Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Подписание документа о вводе кодов в оборот

Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».

Как работать в программе Честный ЗНАК рознице

В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:

Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).

При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных со специализированным софтом. Ниже — пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу. Расскажем, как осуществляется приемка в рознице:

Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.

При продаже молока, одежды и других маркированных товаров на кассе действует разрешительных режим. Кассовая программа отправляет запрос в ГИС МТ и только после положительного ответа от системы маркировки вносит товар в чек.

Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция

Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:

при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
возврате товаров физ-, юрлицами или ИП в рамках договора комиссии;
конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.

Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.

Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:

Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Опция «Вывод из оборота»
Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота
Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота
Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».

Data Matrix будут выведены из оборота.

Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали, как производителю и продавцу подготовиться к работе с продуктами, прослеживаемыми через ЧЗ.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Подача заявки занимает 10-15 минут. Ответ оператора поступит в течение 24 часов.

Можно ли зарегистрировать несколько торговых точек в одном аккаунте?
Да, каждая торговая точка регистрируется как отдельное подразделение в личном кабинете.

Что делать, если товар пришел с поврежденным кодом Data Matrix?
Такую продукцию необходимо перемаркировать. Закажите новые коды через СУЗ.

Как избежать штрафов при работе с маркированной продукцией?
Регулярно проверяйте корректность кодов при приемке, следите за обновлениями в системе и корректно оформляйте выбытие товаров.

Александр Киреев

Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник

Актуальные правила маркировки товаров для производителей

Максим Демеш

17 апреля 2025

481

В РФ функционирует система обязательной маркировки некоторых товаров «Честный Знак». Список продукции, подлежащей маркировке, постоянно пополняется, а правила нанесения штрихкодов меняются с завидной регулярностью. Рассказываем, какие нововведения пришлись на 2025 год и как производителям наносить маркировку на товары.

Оглавление

Что такое маркировка «Честный знак» и для чего наносить ее на продукцию
Товары, которые подлежат обязательной маркировке в 2025 году
Коды маркировки: как выглядят и какими бывают
Требования к маркировке товаров для производителей
Маркировка товаров производителем: как подготовиться
Оборудование для маркировки товаров: чек-лист для производителей
Порядок работы с системой «Честный Знак»: правила маркировки для производителей
Что грозит производителю за нарушение правил маркировки товара
Подведем итоги

Что такое маркировка «Честный знак» и для чего наносить ее на продукцию

Маркировка «Честный знак» — код, который нанесен производителем на упаковку или этикетку с товаром. У каждой товарной единицы он свой. Отсканировав «наклейку», можно:

увидеть, кто производитель и когда продукция попала на территорию РФ;
узнать состав продукта и срок его годности;
отследить легальность — если товара нет в системе «Честный Знак» или его код поддельный, о нарушении можно сообщить.

Коды не предоставляются автоматически. Получить и нанести маркировку на товар — обязанность производителя.

Товары, которые подлежат маркировке в «Честном Знаке», делятся на 2 группы: обязательной и добровольной маркировки. Перечень товарных групп ежегодно утверждается Правительством Российской Федерации.

Обязательная маркировка

На начало 2025 года обязательной маркировке подлежит 24 товарные категории.

Наименование товарной группы	Уточнения
Пиво солодовое и пивные напитки	В том числе сидры и слабоалкогольные напитки с содержанием спирта не более 7 %
Молочная продукция	Сыры, мороженое и пищевой лед без какао
Упакованная вода	Детская питьевая, минеральная и прочие категории воды
Лекарства	Список классификаторов
Табак	Сигареты, папиросы, табак для кальяна, жидкости для испарительных систем
Легкая промышленность	Рубашки, блузки, пальто, куртки, плащи, постельное белье и другие товары
Обувь	Список классификаторов
Шубы	Из овчины, енота, кролика, зайца и меха других животных
Медицинские изделия	Томографы, слуховые аппараты и другие предметы
Духи и туалетная вода	Список классификаторов
Шины и покрышки для автомобилей	Список классификаторов
Фотоаппараты и лампы-вспышки	Список классификаторов
Биологически активные добавки к пище (БАДы)	Список классификаторов
Антисептические средства	Список классификаторов
Кресла-коляски	Список классификаторов
Безалкогольные напитки	Список классификаторов
Морепродукты (икра)	Список классификаторов
Технические средства реабилитации	Список классификаторов
Ветеринарные препараты	Список классификаторов
Корма для животных	Список классификаторов
Растительные масла	Список классификаторов
Консервированная продукция	Список классификаторов
Велосипеды	Список классификаторов
Безалкогольное пиво	Список классификаторов

Товары, которые будут подлежать обязательной маркировке в 2025 году

В течение 2025 года к вышеперечисленным добавится еще несколько категорий:

Бакалея — с 1 марта 2025 года. Проводится поэтапно, с 1 мая присоединяется снековая продукция (чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы и готовый попкорн), с 1 июля — соусы, специи, приправы, пряности, сухие бульоны, сухие супы и уксусы.
Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия — с 1 марта 2025 года. Так же распределится на этапы: с 1 мая — мыло, моющие средства, бытовая химия и т.д., с 1 июля — средства для волос, бритья, дезодоранты, ароматизаторы, с 1 октября — косметические средства, декоративная косметика, средства для ухода за полостью рта и т.д.
Моторные масла — с 1 марта 2025 года начинается старт обязательной регистрации в системе маркировки для всех участников рынка. С 1 сентября 2025 года — старт обязательной маркировки для производителей и импортёров. В состав входят смазочные масла, жидкости тормозные, антифризы и жидкости антиобледенительные.

Нанести маркировку на эти товары можно уже сегодня — на усмотрение производителя.

Товарные категории, которые попадут под эксперимент в 2025 году

В отношении 13 товарных категорий будет действовать экспериментальный режим — маркировка наносится по желанию производителя.

Наименование категории	Примеры товаров	Продолжительность эксперимента
Радиоэлектроника	Преобразователи, штепсели, портативные фонари	С 1 декабря 2023 по 31 августа 2025
Оптоволоконная продукция	Оптические волокна и кабели	С 1 декабря 2023 по 31 августа 2025
Фармацевтическое сырье	Ментол, пропиленгликоль, этилацетат	С 29 декабря 2023 по 30 июня 2025
Печатная продукция	Учебники печатные общеобразовательного назначения	С 1 апреля 2024 по 31 августа 2025
Строительные материалы	Доломит, гипс, ангидрит, известь, портландцемент, цемент, замазки и пр.	С 15 марта 2024 по 31 августа 2025
Отопительные приборы	Радиаторы центрального отопления и их секции, конвекторы отопительные	С 1 апреля 2024 по 31 августа 2025
Кабельно-проводниковая продукция	Кабели и провода на напряжение 1000 В	С 20 мая 2024 по 31 августа 2025
Некрепкий алкоголь	Отдельные виды алкогольной продукции с содержанием этилового спирта в готовой продукции до 9% включительно	С 1 июля 2024 по 31 августа 2025
Медицинские изделия 2.0	Презервативы, шприцы, инфузионные системы, салфетки, пробирки, аппаратура для озоновой, кислородной и аэрозольной терапии, искусственного дыхания, инкубаторы для новорожденных, филлеры и косметические нити, медицинские маски	С 1 сентября 2024 по 31 августа 2025
Пиротехника	Огнетушители, извещатели пожарные, извещатели и оповещатели пожарные ручные, выносные устройства индикации, устройства дистанционного пуска и пр.	С 1 июля 2024 по 31 августа 2025
Полимерные трубы	Трубы, трубки, шланги и их фитинги (соединения, колена, фланцы) из пластмасс и пр.	С 25 октября 2024 по 31 августа 2025
Кондитерские изделия и сладости	Кондитерские изделия из сахара, шоколад, мучные кондитерские изделия, консервированные с сахаром овощи, фрукты, орехи, джемы, желе фруктовое, мармелады, пюре фруктовое или ореховое, паста фруктовая или ореховая, жевательная резинка	С 1 марта 2025 по 31 августа 2025
Автозапчасти	Фильтры, свечи зажигания, лобовые и прочие стекла	С 25 февраля 2025 по 28 февраля 2026

К 2025 году закончилось 2 эксперимента относительно металлопродукции на основе титана и детских игрушек. Обновления в этих категориях на стадии разработки, следите за новостями в нашем блоге, чтобы первыми узнать об изменениях.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Чтобы стать участником эксперимента, нужно отправить заявку на электронную почту и дождаться ее одобрения.

Коды маркировки: как выглядят и какими бывают

Существует 2 вида маркировок: штриховых кодов Data Matrix и меток RFID.

Штрихкоды Data Matrix

Двумерные матричные коды Data Matrix наклеивают на упаковки из разных материалов: бумаги, пластика, картона или блистера. Форма штрих кода может быть:

квадратной;
прямоугольной.

Чем крупнее «наклейка», тем быстрее ее считает сканер. Кодами маркируются все товары кроме шуб из натурального меха.

Коды Data Matrix не бесплатные. Цена за 1 единицу — 60 копеек (НДС включен в цену). В случае с ЖНВЛП, отпускная цена которых меньше 20 рублей, коды предоставляются бесплатно. Кстати, если вы участвуете в экспериментальном запуске, штрихкоды тоже выдадут бесплатно.

Метки RFID

RFID — наклейки, внутри которых спрятаны микрочипы. На момент написания статьи используются только для маркировки шуб из натурального меха. Микрочипы тоже не бесплатные: вшивные метки стоят 15 рублей, а навесные 22 рубля (НДС включен в цену).

Чтобы заказать RFID-метки, нужно заключить договор с «Госзнаком», подать заявление и дождаться одобрения от «Честного Знака» — рассмотрение заявления займет 5 дней, а изготовления 5 дней с момента оплаты.

Требования к маркировке товаров для производителей

«Честный знак» разработал 5 правил по маркировке, которые касаются всех товарных категорий:

Маркировочная наклейка должна быть нанесена так, чтобы ее невозможно было отделить от упаковки без нарушения целостности.
Один и тот же код нельзя наносить на разные товарные позиции.
На одной товарной позиции может быть только один код.
Маркировка не должна загораживать информацию, которая указана на упаковке или этикетке.
Разместить наклейку нужно так, чтобы ее можно было беспрепятственно отсканировать.

Важно! При несоблюдении этих правил на производителя будут наложены санкции: от незначительных штрафов до уголовной ответственности — зависит от тяжести проступка.

Маркировка товаров производителем: как подготовиться

Чтобы не схлопотать штраф и не нарваться на конфискацию товара, нужно тщательно подготовиться к вводу маркировки. Мы выделили 3 подготовительных этапа.

Регистрация в ГИС «Честный Знак» и вступление в ассоциацию ГС1 РУС

Для начала нужно обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — если ее нет, в регистрации будет отказано. Далее действуем по алгоритму:

Регистрируемся в системе ГС1 РУС. Без регистрации в системе вам не выдадут GTIN-коды — без них откажут в выдаче маркировочных кодов. Для регистрации нужно заполнить заявку, подписать договор и оплатить сбор. По окончании вы получите логин и пароль от учетной записи.
Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак». При попытке регистрации система проверит наличие электронной подписи и ПО: СКЗИ, драйверов носителя, личных и корневых сертификатов, а также браузерного плагина «КриптоПро». Если рабочее пространство настроено без ошибок, вашу заявку одобрят в течение 24 часов.
Заполните мини-анкету и профиль. Регистрация одобрена? Найдите анкету — она должна быть в почтовом ящике. Укажите в ней: производителя (себя), оператора ЭДО, идентификационный номер участника документооборота, актуальные товарные категории. Еще придется подтвердить участие в ассоциации ГС1 РУС и указать 2 префикса: GSP и GLN. Осталось ознакомиться с договором и подписать его.
Доступ к СУЗ. Доступ к СУЗ нужен для того, чтобы интегрировать учетную запись «Честный Знак» с системой СБИС — меню настроек находится в разделе «Управление заказами». Инструкция здесь.

Покупка оборудования и подключение к маркировочной системе

После покупки оборудования (принтера, аппарата для нанесения, сканера) можно подключаться к системе маркировки — в противном случае производитель не сможет регистрировать продукцию и вводить ее в оборот, а также заказывать коды.

Установка товароучетной программы и подключение к ЭДО

Выбираем товароучетную программу — «МойСклад», «1С: Торговля и склад», «Контур» или аналог на ваш выбор.
Внедряем систему электронного документооборота. ЭДО нужна для передачи электронных накладных. В РФ 86 операторов ЭДО — цена на ПО везде одинаковая, отличия только в интерфейсе и правилах работы с личным кабинетом.

Теперь производитель может обучать сотрудников маркировке товаров.

Мы рекомендуем подключиться к системе «Честный Знак» заранее, чтобы понять нюансы работы с регулятором, протестировать оборудование и обучить сотрудников.

Оборудование для маркировки товаров: чек-лист для производителей

Для маркировки товаров производителю понадобятся 5 разных аппаратов:

2D-сканер. Двухмерный сканер нужен для считывания кода. Цена рассчитывается в зависимости от: уровня мобильности (проводной/беспроводной), ударопрочности, дальности сканирования и других параметров. Бюджетные модели стоят в районе 2500 рублей.
Терминал сбора данных (ТСД). Считывает маркировочные коды и передает данные в систему товароучета. Цена зависит от разрешения экрана, наличия/отсутствия клавиатуры, «железа» и рабочего температурного диапазона. Бюджетные модели стоят около 9500 рублей.
RFID-сканер. Если вы занимаетесь пошивом шуб, нужно купить RFID-сканер — устройство проверяет микрочипы перед нанесением на товар. Вдобавок придется купить ПО. Цена на сканеры начинается от 2200 рублей.
Регистратор эмиссии. Принимает маркировочные коды через зашифрованные каналы. Платить за него не нужно — оборудование предоставляется за счет оператора.
Принтер для печати маркировочных наклеек. Существует 2 вида печатного оборудования: термопринтеры и термотрансферные принтеры. Первый способ дешевле — напечатанные коды неустойчивы к влаге, химическому и солнечному воздействию. Цены на принтеры начинаются от 9500 рублей.
Аппликаторы для нанесения маркировки. Они бывают ручными и автоматическими. Рекомендуем производителям присмотреться к автоматическим решениям, работа с ручными диспенсерами повышает риск брака и расходует время. Ручные аппликаторы стоят ~ 8 тысяч, а автоматические ~ 150 тысяч рублей.

Существует оборудование, комбинирующее функции аппликатора и принтера — цена начинается от 300 тысяч. Вдобавок к оборудованию нужно докупить ПО для работы УКЭП и ЭДО, а также оплатить тариф товароучетной системы.

Программы по компенсации затрат на оборудование для производителей

«Честный Знак» регулярно запускает льготные программы в рамках маркировки товаров для отдельных групп производителей.

50 % компенсация затрат на услугу по подготовке к маркировке остатков товаров лёгкой промышленности (для малого бизнеса). Условия программы здесь.
50 % компенсация затрат на оборудование для производителей бакалейной продукции. Подробнее об условиях здесь.
компенсация затрат на оборудование для маркировки детских товаров, условия.

Чтобы знать о будущих программах поддержки производителей, не забывайте посещать сайт «Честный Знак».

Порядок работы с системой «Честный Знак»: правила маркировки для производителей

Мы выдели 5 этапов работы с системой «Честный Знак»:

Описать товары в ГС1 РУС или в Национальном каталоге. Чтобы получить коды без задержек, опирайтесь на атрибутивный состав продуктов.
Заказать коды. На странице с договором «Честный Знак» появится подстраница, где можно заказать коды. Перед тем, как оставить заявку, пополните баланс — далее перейдите в меню «Станция управления заказами» и заполните мини-анкету. Осталось дождаться, когда ведомство передаст коды.
Распечатать маркировочные наклейки и нанести их на товар. Учтите, что условия маркировки и формы отчетности разнятся в зависимости от товарной группы. Подробнее на сайте — смотрите правила по своим товарам.
Введение в оборот. Перейдите в меню «Документы» и найдите раздел «Ввести в оборот». Заполните поля кодами, полученными системой «Честный Знак».
Отгрузка товара. Заполните акт приема-передачи и передайте партию продукции на доставку.

Что грозит производителю за нарушение правил маркировки товара

Только в Административном Кодексе РФ содержится 8 статей, касающихся нарушений маркировки производителями — тяжесть наказания зависит от вида проступка и величины бизнеса. Рассмотрим 2 кейса.

КоАП РФ

Статья	Наказание для должностных лиц	Наказание для представителей малого бизнеса	Наказание для представителей среднего и крупного бизнеса	Основание
1 часть, статья 15.12 КоАП РФ	До 10 000 рублей	До 50 000 рублей для малого бизнеса	До 100 000 рублей для среднего и крупного бизнеса	Нарушение правил нанесения маркировки

УК РФ

Статья	Наказание №1	Наказание №2	Наказание №3	Основание
1 часть, статья 171.1 УК РФ	Денежный штраф до 300 тысяч рублей	Принудительные работы сроком до 3 лет	Лишение свободы до 3 лет + штраф в размере до 80 тысяч рублей	Производство товаров без маркировки в крупном размере

Вид наказания определяется судом.

Учтите, что товары без маркировки или с нарушениями правил ее нанесения будут конфискованы и уничтожены после вынесения положительного вердикта судом. Даже если вы отделаетесь штрафом, партнеры могут вернуть нереализованный товар и разорвать соглашение о сотрудничестве — «экономить» на маркировке нецелесообразно.

Полный список санкций, предусмотренных за нарушения правил маркировки товаров для производителей — здесь.

Подведем итоги

В 2025 году под «эксперимент» попадут 13 товарных категорий.
Производители товаров лёгкой промышленности, бакалеи и детских игрушек могут получить 50 % компенсацию затрат на оборудование.
На момент написания статьи обязательной маркировке подлежат 24 товарные группы, с 1 марта добавится еще 3 категории, в ожидании 2 группы — детские игрушки и титановая продукция.
Существует 2 виды маркировок: RFID-метки (для шуб из натурального меха) и штрихкоды Data Matrix (для всех остальных товарных групп).
За производство товаров без маркировки можно лишиться свободы на 3 года.

Не знаете с чего начать внедрение маркировки? Опасаетесь штрафов? Компания «Мультикас» специализируется на автоматизации торговли. У нас проходит акция — подключение к маркировке товаров под ключ за 4500 рублей. Подробности здесь.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь по работе с маркировкой?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее решение для решения вашей проблемы.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Ввод товара в оборот по кодам маркировки «Честный Знак»

Ввод маркировки в оборот ― подача данных в «Честный ЗНАК» о готовности товара к обороту. Это следующая процедура после получения средств идентификации, печати и нанесения этикеток с Data Matrix на…

509
Узнать больше

Маркировка в общепите

С 2022 года действуют новые правила маркировки в общепите. Речь идет о маркируемых молочных продуктах и упакованной воде. Правда, для представителей сегмента HoReCa не все так однозначно. В некоторых случаях…

903
Узнать больше

Маркировка товаров в 2025 году: для кого и как подготовиться

В 2025 году на многие категории товаров на российском рынке продолжают наносить штрих-коды Data Matrix, но не для всех этапы маркировки пройдены. Некоторые виды продукции — на стадии эксперимента. А…

884
Узнать больше

Маркировка товаров для продажи на маркетплейсах

Маркировка для маркетплейсов ― одна из обсуждаемых тем в 2022 году. Популярность интернет-площадок набирает обороты и значимую долю ассортимента занимают товары с Data Matrix. Рассказываем об особенностях маркировки продукции для…

1012
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник