Инструкция для кладовщика по приемке товара - Kompot.top

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Как составить рабочую инструкцию по функционалу кладовщика

Теперь давайте подробнее рассмотрим перечисленные разделы, чтобы составить представление об основных пунктах, включаемых в состав должностного регламента.

Общие положения

Первая часть документа включает в себя:

Название служебного положения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Перечень требований, предъявляемых к квалификации.
Иерархия прямого подчинения в структуре организации.
Порядок принятия в должность и освобождения от нее.
Состав подчиненных — при наличии сотрудников в управлении.
Указание лиц, замещающих работника на время его отсутствия.
Список внутренних положений и инструкций, регламентирующих рабочий процесс.

Должностные обязанности

Стандартная практика предусматривает выполнение следующего набора функциональных задач:

Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения, рациональное использование площадей и оптимизация бизнес-процессов.
Соблюдение режимов хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности.
Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты и т. д.
Отслеживание исправности и достаточности средств оперативного пожаротушения, проверка и поддержание помещений в надлежащем состоянии, контроль состояния оборудования и своевременное восстановление функциональности инвентаря.
Контроль за соблюдением правил охраны труда и норм техники безопасности, а также своевременная санитарная обработка.
Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товарно-материальных ценностей.

Права

Говоря о том, кто такой кладовщик, что сотрудник склада должен делать, знать и уметь и какие обязанности входят в его функционал, не стоит также забывать и об официально представляемых правовых возможностях, к числу которых относятся:

Заявление в адрес работодателя требований об обеспечении оптимальных условий для реализации поставленных задач, определяемых инструкцией. В том числе — о предоставлении оборудования и инвентаря, спецодежды и средств защиты, а также дополнительных компенсаций и льготных преференций в тех случаях, когда кондиции рабочей зоны не соответствует стандартным нормативам.
Ознакомление с распоряжениями и приказами руководства предприятия, затрагивающими деятельность вверенных функций, объекта или персонала.
Внесение рациональных предложений по оптимизации существующих должностных обязанностей, включая переход на новые системы и методики ведения учета.
Запрос сведений или документов, требующихся для эффективного выполнения задач.
Прохождение дополнительного обучения в целях повышения личной квалификации.
Коммуникация со смежными отделами и с представителями других организаций — в целях оперативного решения производственных вопросов, соответствующих компетенциям сотрудника.

Место и график работы

Основной рабочий участок — складское помещение, расположенное обособленно, либо на территории торгового предприятия, производственного комплекса, розничной точки и т. д. Специфика оснащения определяется типом размещаемой продукции — для отдельных групп товаров требуется соблюдение специальных условий хранения, в том числе затрагивающих температурный режим. Что касается объема занятости — режим, как и порядок начисления заработной платы, согласовываются индивидуально, в зависимости от загруженности объекта.

Нормативные документы

К числу общих и внутренних положений, регламентирующих обязанности для должности кладовщика на складе материальных ценностей при заводе или в логистическом центре, относятся:

Законодательные нормы Российской Федерации.
Технические условия и рекомендации по хранению ТМЦ.
Инструкции по организации учета, приемки, размещения и отпуска.
Правила ТБ и стандарты пожарной безопасности.
Приказы и распоряжения руководящего состава организации.

Сотрудники, занимающие это служебное положение, должны отлично ориентироваться в специфике сопроводительной документации, знать порядок проверки и оформления, исключая вероятность нарушения установленных протоколов.

Профессиональные навыки и умения

Стандартный перечень требований, предъявляемых к кандидатам в процессе отбора, включает в себя:

Наличие профессионального образования и определенного стажа.
Понимание основ организации и технологии ведения складского хозяйства.
Владение современными учетными программами и оборудованием.
Опыт управления персоналом и работы с сопроводительной документацией.
Знание стандартов техники производственной и пожарной безопасности.

Ответственность кладовщика

Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:

Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.

Карьерное развитие

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

I разряд

Начинающие сотрудники должны уметь:

Принимать поставки продукции, включая проведение визуального и весового контроля, а также проверку сопроводительной документации.
Готовить товар к хранению с учетом температурных режимов и иных особенностей.
Управлять погрузочным оборудованием и группировать ТМЦ по характерным признакам.
Оформлять выдачу на основании поступающих заявок.

Линейный персонал, не имеющий достаточного опыта, в большинстве случаев отвечает за «черновую» работу, занимаясь непосредственно распределением и перемещением поступающих на склад материалов и грузов, и исполняя распоряжения руководителя объекта.

II разряд

Специалисты данной категории в рамках рабочего цикла отвечают за:

Организацию погрузочных и разгрузочных процессов.
Проведение контрольных мероприятий по проверке сохранности вверенных ТМЦ.
Подготовку документации на неисправное оборудование и инвентарь.
Оформление сопроводительных документов и претензий по расхождениям.
Ведение отчетности и контроль за отправкой оборотной тары.

В этом случае речь идет о персонале, в большей степени выполняющем функции супервайзера или операционного менеджера, контролирующего основные логистические бизнес-процессы.

III разряд

Если охарактеризовать кратко обязанности кладовщика высшей категории — в их число можно включить функционал первого и второго уровней квалификации, а также наличие специального допуска, позволяющего работать с особыми видами ТМЦ, включая дорогостоящие и представляющие опасность для здоровья или окружающей среды грузы.

Где пройти обучение

Для получения профессии требуется закончить образовательный курс и получить документы, подтверждающие приобретение навыка.

Основная подготовка

Базовую программу, соответствующую законодательно утвержденному стандарту, могут предложить специализированные техникумы, училища или колледжи. Стоит также отметить, что зачастую работодатели готовы принять в штат сотрудников, изначально имеющих более высокую квалификацию в другой сфере — например, прошедших обучение на бухгалтера или товароведа.

Дополнительное образование

Специалистам, работающим на предприятиях, где используются потенциально вредные материалы, также потребуется пройти курсы, дающие право получения особого допуска: на обращение с опасными отходами, знание норм противопожарной безопасности, взаимодействие с баллонами под высоким давлением и т. д. Полный перечень определяется требованиями конкретного направления деятельности. В большинстве случаев крупные организации самостоятельно организуют проведение лекций, по итогам которых сотрудникам выдается соответствующее разрешение — например, с условием отработки определенного периода.

Навыки работы с ТСД и штрихкодами

Еще один важный фактор, актуальность которого обуславливается массовым внедрением новых технологий — умение работать с учетными системами и переносным оборудованием, применяемым для сканирования идентификационных кодов. Терминалы сбора данных в сочетании с профессиональным программным обеспечением, разработанным компанией «Клеверенс», помогают существенно оптимизировать складские процессы на всех уровнях, сводя к минимуму вероятность возникновения технических ошибок.

Инструкция по применению ТСД для сканирования товаров на складе.

Сколько зарабатывают кладовщики

Размер зарплаты обычно зависит от трех факторов: квалификации специалиста, уровня предприятия и объема занятости. Если ориентироваться на статистические выкладки ведущих порталов, являющихся агрегаторами вакансий — среднее значение варьируется в диапазоне 35-45 тысяч рублей, что вполне сопоставимо с другими рабочими профессиями. Более высокий доход предлагают работодатели в крупных городах, а также федеральные компании, работающие в сфере торговли или добычи природных ресурсов.

Плюсы и минусы

Главными недостатками в рассматриваемом дел обычно считают материальную ответственность персонала за вверенные ТМЦ, а также физические нагрузки, в отдельных случаях сочетаемые с вредными условиями. Что касается плюсов, которые обеспечивает регламент работы кладовщика на складе — стоит в первую очередь упомянуть о стабильной востребованности на рынке и возможности карьерного роста.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Кладовщик»

Вы можете скачать должностную инструкцию кладовщика бесплатно. Должностные обязанности кладовщика

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КЛАДОВЩИКА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность кладовщика _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.На должность кладовщика принимается лицо с _______________________________.

образованием и стажем работы ___________________________________________.

1.3.Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению _______________________________________________________________.

1.4. В своей работе кладовщик руководствуется:

— техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;

— уставом предприятия;

— методическими и нормативными материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— данной должностной инструкцией;

— распоряжениями и приказами директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.5. Кладовщик обязан знать:

— технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;

— методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— размеры, виды, сортность, марки и иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;

— порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;

— трудовое законодательство РФ;

— основы организации производства, экономики, управления и труда;

— нормы и правила охраны труда;

— правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

Кладовщик должен выполнять следующие функции:

2.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, ускорения и облегчения поиска инвентаря, необходимых материалов и т.п.

2.3.Соблюдать порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей.

2.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи и коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

2.5. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.6. Соблюдать правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3. Права

Кладовщик вправе:

3.2. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих его компетенцию.

3.3. Сотрудничать с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них документацию и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по усовершенствованию его работы.

4. Ответственность

Кладовщик ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Приемка товара по качеству и количеству – пошаговый гайд

Максим Демеш

21 мая 2025

915

Приемка товара – сложный процесс, сопровождающийся большим количеством документации и потенциальных ошибок. Четкое соблюдение правил получения товара – залог успеха. Они прописываются в договоре поставки, а основные требования поступают согласно законодательству РФ. Раскроем в статье поэтапно приемку товара по количеству и качеству, расскажем про сроки, правила, а также подскажем как исправить частые ошибки.

В этой статье вы узнаете:

Как проводится приемка товара по количеству и качеству
Какие сроки приемки по качеству, количеству и комплектности необходимо соблюдать
Как проводится приемка товара — поэтапно
Что делать при расхождениях по товару

Оглавление

Правила приемки
Сроки приемки
Документальное регулирование
Документирование расхождений
Законодательное регулирование
Кто может принимать товар
Как происходит приемка товара
Оборудование и ПО для автоматизации приемки
Что делать при расхождениях
Что делать при существенных ошибках в приемке
Частые вопросы

Правила приемки

Во время получения продукции важно соблюсти основное правило – товар должен быть надлежащего качества и количества. Поэтому существует список правил для обеих сторон.

Заказчик должен:

Убедиться, что качество и количество продукции соответствует условиям договора
Поручать приемку только материально ответственному лицу — как правило, это кладовщик
В письменной форме составить акт о расхождении количества и направить его поставщику
Письменно уведомлять поставщика о поставке некачественных изделий и потребовать замены
Хранить излишний или бракованный товар до согласования, что с ним делать

Поставщик должен:

Отгрузить продукцию в количестве, соответствующем данным в договоре поставки, и надлежащего качества
Проверить полномочия лица, которое будет принимать груз
По требованию клиента принять акт о расхождении количества продукции
Заменить некачественный товар
Проверить, что ход приемки фиксируется документально

Сроки приемки

Они вносятся в договор поставки и зависят от условий приемки. Если не указаны – в силу вступают правила из инструкций П-6 и П-7 (Гражданский кодекс РФ, директива Государственного арбитража СССР П-6 и П-7).

По количеству

Принимающая сторона должна проверить товар в следующих случаях:

Упаковка (открытая, поврежденная или ее отсутствие) — сразу при получении;
Вес брутто или количество мест — в момент передачи продукта;
Вес нетто или число единиц в каждой упаковке — в течение 10 дней;
Вес нетто или количество товарных единиц в упаковке для скоропортящейся продукции — не позднее 24 часов.

По качеству и комплектности

Сроки проверки зависят от типа товара и места поставки:

Скоропортящаяся продукция — в течение суток;
Товары от местного поставщика — в течение 10 дней.

Если поставка осуществляется из другого региона, сроки увеличиваются:

Для обычных позиций — до 20 дней;
Для труднодоступных районов (например, Крайний Север):
- Продукты питания — 40 дней;
- Галантерейные и хозяйственные товары — до 60 дней.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Документальное регулирование

Остальные требования помимо сроков также вносятся в договор поставки. Его формируют сами участники по договоренности, так как обязательного документа для всех сторон не существует.

В ином случае можно руководствоваться нормативно-правовым кодексом, в основе которого две директивы Государственного арбитража СССР ― №П-6 и №П-7. Он поможет при возникновении спорных вопросов.

В договоре желательно прописать:

название;
объемы;
свойства товара;
место поставки: склад или магазин;
сроки поставки;
права и обязанности сторон;
порядок, способ и период оплаты;
принцип разрешения спорных вопросов.

Необходимые для оформления поставки документы

Оформлять документы можно двумя способами:

используя товарно-транспортную накладную + счет-фактуру (подходит для работы с НДС);
используя универсальный передаточный документ, или УПД + товарно-транспортную накладную, или ТТН (если доставка включена в счет поставки).

Для приемки используются унифицированные формы первичных документов ТОРГ-1 — ТОРГ-14, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Товарная накладная (ТОРГ-12) и товарно-транспортная накладная (ТТН)

Если компания не использует универсальный передаточный документ (УПД), основным документом при приемке остается ТОРГ-12.

Товарная накладная (ТОРГ-12) – подтверждает передачу товара и содержит его описание.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – оформляется при перевозке груза и включает транспортный раздел, но без детализации товара.

Приемка товара по качеству и количеству ттн

Пример ТТН

Оба документа составляются в двух экземплярах, так как служат:

для поставщика – расходной накладной,
для покупателя – приходным документом.

Счет-фактура

Этот документ необходим компаниям на общей системе налогообложения (ОСНО) для налогового учета НДС.

Пример счет-фактуры

Ключевые требования:

Без счета-фактуры невозможно принять НДС к вычету, что ведет к переплате налога.
Организации на УСН не выставляют счета-фактуры.
Документ подписывается бухгалтером и руководителем, печать не требуется.

Обратите внимание! При возврате товара нужно запросить у поставщика корректировочный счет-фактуру, так как НДС начисляется только на фактически полученные позиции.

Счет на оплату

Часто вместе с товаром приходит счет с печатью и подписью руководителя. По закону он подтверждает обязательство оплаты, но на практике сроки обычно определяются договором. В некоторых случаях поставка происходит только после предоплаты.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД – это упрощенный вариант оформления первичной документации, объединяющий функции:

ТОРГ-12 (передача товара)
Счета-фактуры (учет НДС)

Он сокращает количество документов: вместо ТОРГ-12 + счет-фактура нужен только УПД + транспортная накладная.

Пример УПД

Может использоваться:

для НДС и первичного учета,
только как первичный документ (например, для подтверждения расходов).

Документирование расхождений

В процессе приемки можно выявить такие расхождения:

Недостача — в документации прописано большее количество товаров, чем есть по факту;
Недопоставка — в документации прописано то же количество, что и по факту, но по договору поставки должно быть больше;
Излишки — в документации прописано то же количество, что и по факту, но по договору поставки должно быть меньше;
Пересортица — путаница между видами продуктов – одних больше, других не хватает.

Возникают расхождения по разным причинам: неправильная транспортировка, ошибки в документации, просчеты поставщиков при загрузке и прочее. Чтобы решить ситуацию, желательно ориентироваться на условия, прописанные в договоре поставки, в ином случае — на закон. После выявления расхождений обязательно их задокументировать и сообщить поставщику. Для этого используется два вида документа — акт о расхождениях и претензия.

Важно! Эти бумаги направляют на юридический адрес поставщика или по ЭДО. Статьей 521 ГК разрешается добавить расчет неустойки.

Акт о расхождениях

Составляется в произвольной форме или по готовой форме. Для товаров отечественного производства используется форма ТОРГ-2, для импортных — ТОРГ-3. Заполнить акт может материально-ответственное лицо, но в присутствии представителя поставщика. Если его присутствие затрудняется, составить акт можно и без него, но с его согласия.

Претензионное письмо

Заполняется в произвольной форме с указанием фактического и заказанного количества товара, датой поставки, требований и прочего.

Законодательное регулирование

Если какие-то пункты не прописаны в договоре, они регулируются Гражданским кодексом РФ (директива Государственного арбитража СССР П-6 и П-7).

Какими актами можно руководствоваться при возникновении спорных вопросов:

постановление АС МО от 28 июля 2015 года А40-89393/14 — в случае отгрузки неправильного товара или несоответствий в его количестве;
АС МО от 21 сентября 2015 года № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15 — в случае непредоставления оплаты поставщику.

На практике эти условия подходят только для приемки сложных дорогостоящих изделий. Ведь для них потребуется соблюсти ряд требований — приостановить приемку, вызвать поставщика. В противном случае составить акт о недостаче. Такое положение вещей невыгодно для обеих сторон, поэтому желательно решать эти вопросы на договорной основе.

Но несколько пунктов обязательны для выполнения в любом случае:

Необходимо подписать договор о материальной ответственности с кладовщиком;
Взвешивать точный вес продукции;
Открыть тару, чтобы провести выборочную проверку;
Отметить факт нераспечатки тары и отсутствия ее повреждений;
Заполнить акт в случае выявления расхождений в накладной;
Соблюдать сроки поставки.

Кто может принимать товар

Материально-ответственным лицом является кладовщик. Он же руководит разгрузкой и распределением товара по складам, выполняет проверку качества продуктов. Его статус закрепляется доверенностью, чтобы он имел право ставить печать и подпись в приходной накладной. Если доверенность не оформлена, документы принимает руководитель компании.

Разрешено получение товара и без печати. Это применимо для приемки на территории поставщика. Чтобы все действия проводились по закону, на сотрудника, который получает изделия, оформляется доверенность по форме М-2.

Форма м2

Форма м2 оборотная сторона

Как происходит приемка товара

Вкратце — принимающая сторона проверяет качество и комплектность груза, заполняет надлежащие документы, а поставщик отправляет груз, проверяет покупателя и на основе акта расхождений (в случае его необходимости) заменяет некачественный товар. Далее поговорим о каждом этапе подробнее.

Подготовка склада к приемке

Перед тем как начинать приемку товара, выполните следующие действия:

Проверьте наличие свободного места
Убедитесь, что на стеллажах и полках достаточно пространства для нового товара. Это поможет избежать хаотичного складирования.
Разделите зоны хранения
Используйте маркировку (например, цветные стикеры или таблички), чтобы четко отделить уже размещенный товар от вновь прибывшего. Это предотвратит путаницу.
Создайте инструкцию для персонала
Оформите краткую памятку с алгоритмом приемки и разместите ее в доступном месте. Это упростит работу сотрудников и снизит количество ошибок.

Со СБИС вы сможете правильно распределить полученный товар, сформировать лист подбора для кладовщика. Это позволит вам всегда быть в курсе нахождения того или иного товара на складе.

Первичный осмотр

При приемке товара кладовщик выполняет следующие действия:

Указывает место для разгрузки
Водителю отводится зона, где можно безопасно и удобно выгрузить товар.
Проводит визуальный осмотр груза
В ходе проверки оценивается:
- Состояние транспорта – наличие вмятин, царапин или других повреждений;
- Соблюдение условий перевозки – контроль температуры (особенно для скоропортящихся и замороженных товаров, которые могут испортиться при нарушении режима);
- Целостность упаковки – проверка пломб, маркировки и отсутствия дефектов тары.
Фиксирует и сообщает о несоответствиях
Если обнаружены повреждения или нарушения, кладовщик сразу информирует поставщика для оперативного решения проблемы.

Сверка по количеству

Материально-ответственный работник сверяет фактическое прибытие с указанным в документах. Для этого он должен осмотреть упаковку, пересчитать количество или взвесить его, если товар пришел в кг. Далее проводится сверка кодов маркировки и другой информации из сопроводительных бланков. Если найдены расхождения – это указывается в документе и направляется поставщику сразу или в срок, который прописан в договоре поставки.

Обратите внимание! Наименования на упаковке, в сертификатах соответствия и сопроводительных документах должны быть идентичными. В противном случае Россельхознадзор может наложить штраф.

Если речь идет об алкоголе, добавляется еще один пункт – подтверждение приемки в системе ЕГАИС. Далее либо груз принимается и проставляются все необходимые печати и подписи, либо, если найдены несоответствия, все повторно пересчитывается и взвешивается, затем составляется протокол недостачи.

Приемка товаров по весу

Обычно масса уже указана на упаковке производителем. Но если были обнаружены повреждения тары, изменения ее вида или веса или есть подозрения на недостачу, проверяется вес нетто.

Проводится процедура на конечном складе. Какие есть нюансы:

Если известен вес тары, можно взвешивать с ней.
Если тара не распечатана, а вес брутто не соответствует, вызывается представитель поставщика.
При нахождении ошибок в массе составляется акт недостачи.

Сверка по качеству и комплектности

Данная процедура базируется на осмотре товара, оценке его свежести (применимо к скоропортящейся продукции). Также проводится сверка данных с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом‑фактурой.

Выполнять ее можно двумя способами: выборочным или сплошным. Первый подразумевает вскрытие только нескольких тар, а второй – всех грузовых мест. Обычно такой пункт прописывается в договоре. В случае повреждения упаковки проводится только сплошная проверка.

Ответственным за сохранность бракованного груза перед поставщиком считается кладовщик. Не принимается товар со следующими выявленными изъянами:

Дыры, проколы, порезы, вмятины, сколы на изделии;
Истекшие сроки годности;
Товар без обязательной документации (техпаспорта, сертификата соответствия);
Отсутствие этикеток на русском в случае приемки импортного товара.

Все несоответствия фиксируются в договоре и отправляются поставщику.

Подписание соглашения или формирование акта о расхождениях

Если товар надлежащего качества – это документируется подписью и печатью в договоре, который передается поставщику или его представителю. Подписывается акт приемки или соглашение без разногласий и замечаний. Обычно в нем заполняется:

Дата приемки;
Место составления акта;
Номер регистрации;
Данные об участниках сделки, ответственных лицах;
Наименование продукции, число, комплектность и цены;
Подтверждение завершения сделки и отсутствия разногласий с подписями и печатями.

Для заполнения разрешено использовать форму № ТОРГ-1. Если товаром являются материалы – форму М-7.

Примечание! На выявление недостачи, которую невозможно обнаружить сразу при приемке, дается 4 месяца.

В случае обнаружения брака или недостачи составляется акт о расхождении. Далее товар транспортируется на склад при помощи гидравлической тележки.

Составление приходной накладной и занесение приема продукции в базу данных

При поступлении товара на склад оформляются два ключевых документа: приходная накладная (на основе данных поставщика) и товарно-транспортная накладная, которая служит официальным подтверждением передачи продукции между контрагентами.

Традиционные методы учета через бумажные журналы или Excel-таблицы становятся неэффективными при расширении ассортимента и увеличении товарооборота. Современное решение — переход на автоматизированную систему, позволяющую оперативно вносить данные о товарах, включая их штрихкоды.

Для внедрения автоматизации потребуется базовый набор оборудования (сканеры, терминалы) и его интеграция с учетным ПО. Такой подход значительно упростит складские операции и минимизирует ошибки в документации.

Оборудование и ПО для автоматизации приемки

Для эффективной организации приемки товаров на складе потребуется следующий набор оборудования и программных решений:

Терминал сбора данных – компактное мобильное устройство со встроенным сканером штрихкодов. Позволяет оперативно фиксировать, обрабатывать и передавать информацию о товарах в учетную систему.
Сканер штрихкодов – необходимое устройство для быстрого считывания маркировки с товарных упаковок. Полученные данные могут передаваться напрямую в товароучетную систему или на кассовый терминал.
Промышленные весы – важное оборудование для приемки, реализуемых по весу. Позволяют точно фиксировать массу продукции и автоматически передавать данные в учетную систему.
Принтер этикеток – устройство для оперативной печати маркировки. Дает возможность наносить на этикетки всю необходимую информацию: штрихкоды, наименования, артикулы, цены и другие данные.
Товароучетная система – для организации всех работ и прослеживания товаров.

Рекомендуем:

СБИС – оптимальное решение для автоматизации складских процессов. Программа предоставляет комплекс возможностей:

автоматический контроль товарных остатков
генерация складских документов
поддержка адресного хранения
учет по сериям и срокам годности
работа с обязательной маркировкой

Использование СБИС значительно упрощает не только процедуру приемки товаров, но и весь комплекс складского учета. Система помогает минимизировать ошибки, сократить временные затраты и повысить эффективность складских операций.

Для полноценной работы рекомендуется интегрировать все оборудование с системой СБИС, что позволит создать единое информационное пространство и максимально автоматизировать процессы.

Что делать при расхождениях

Разные ситуации требуют различных решений:

Перед исполнением сценария необходимо согласовать его с поставщиком или ориентироваться на прописанные в договоре поставки условия.

Что делать при существенных ошибках в приемке

В случае, если расхождения не входят в перечень упомянутых и устранить их невозможно, покупатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке. Это разрешено при существенных ошибках, допущенных одной из сторон (п. 2 ст. 450 ГК). Таковыми считаются:

Для поставщиков:
- На устранение расхождений уйдет больше времени, указанного в договоре;
- Было замечено неоднократное нарушение сроков поставки.
Для покупателей:
- Сроки оплаты нарушались несколько раз;
- Происходила частая невыборка товара.

Желательно данные пункты оговорить заранее в документах. Если этого не было сделано, вступает в силу Гражданский кодекс — в тех частях, где он не противоречит 44-ФЗ.

Одностороннее расторжение договора происходит следующим образом:

Уведомление поставщика
В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о расторжении заказчик направляет поставщику официальное уведомление. Оно должно быть отправлено заказным письмом с описью вложения и содержать обоснование причин отказа от контракта.
Срок для устранения нарушений
Поставщик имеет 10 дней с момента получения уведомления, чтобы исправить все выявленные нарушения. В этот период он может устранить недостатки или предоставить гарантии их исправления.
Отмена или вступление в силу решения о расторжении
- Если поставщик успевает устранить нарушения в течение 10 дней, заказчик обязан отменить решение о расторжении контракта (на основании ч. 14 ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ).
- Если нарушения не устранены в установленный срок, то на 11-й день решение о расторжении вступает в силу автоматически.

Частые вопросы

В случае, когда привезли не весь товар, отсутствующие позиции вычеркиваются из документа. Также необходимо скорректировать счет-фактуру. Каждое исправление подтверждается подписью ответственного за приемку.

На такие продукты действуют как основные правила, так и дополнительные: следить за сроками годности, проверять качество товара, соблюдать правила транспортировки и хранения.

На каждой таре весового товара должна иметься маркировка, где указан вес. Ответственное лицо (кладовщик) обязан осмотреть упаковку, чтобы устранить подозрение на хищение. Если она повреждена, без вскрытия проводится взвешивание товара.

При указании сроков годности или наличии гарантии товар возвращается в пределах этих сроков. Если нет четких указанных сроков, то по закону разрешено вернуть товар в течение 2 лет со дня поставки. Понадобится расходная накладная по форме ТОРГ-12 с указанием причины «Возврат некачественного товара».

В данном случае условия договора не были соблюдены, потому принимать товар вы не обязаны. Взамен этого оформляется акт о расхождениях и претензионное письмо.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 10 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна программа СБИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию по СБИС и поможем оформить заказ.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Инвентаризация товара в магазине розничной торговли

Невнимательность сотрудника магазина во время приемки товаров и другие ошибки их учета в конечном итоге приводят к тому, что остатки по факту не соответствуют данным в товароучетной системе. Возникают излишки,…

357
Узнать больше

Как вести учет товаров в розничном магазине

Учет товаров в розничном магазине жизненно необходим в условиях высокой конкуренции и высоких объемов работы. Автоматизация учета товаров в рознице осуществляется при помощи специальных сервисов и программ. Наиболее известные из…

697
Узнать больше

Как правильно оформить ценники на товары

Ценник — небольшая карточка с данными о товаре и его стоимости. Размещается рядом с продукцией — сбоку, сверху, снизу или прямо на изделии. В статье расскажем о правилах оформления ценников…

951
Узнать больше

Как просто вести контроль сроков годности товаров

Учет срока годности продуктов — один из важных бизнес-процессов в любой компании, связанной с оборотом товаров. Если не контролировать период реализации продукции, магазин или склад в конечном итоге столкнется с…

926
Узнать больше

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Должностные обязанности кладовщик

Должностные обязанности кладовщик

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности кладовщик (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2023 N 07АП-2627/2020(21) по делу N А27-25766/2019
Требование: Об отмене определения об отказе в признании незаконными действий (бездействия) арбитражного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.Определением суда от 03.09.2020 ООО «Абагурский машиностроительный завод» отказано в удовлетворении заявления о пересмотре решения Арбитражного суда Кемеровской области от 05.02.2019 по делу N А27-18146/2018 по вновь открывшимся обстоятельствам. При рассмотрении в деле N А27-18146/2018 заявления о пересмотре судебного акта, послужившего основанием для включения требований ООО «Тор» и ООО «Авентум» в реестр, по вновь открывшимся обстоятельствам, в качестве вновь открывшихся обстоятельств представителем должника указано на факт обнаружения ликвидатором Хроменковым А.С. платежных поручений, подтверждающих оплату ООО «Тор» в период с 05.11.2014 по 30.11.2015 денежных средств в сумме 20 612 000,00 руб., а также актов сверки взаимных расчетов между ООО «Абагурский машиностроительный завод» и ООО «Тор», о наличии которых стало известно после принятия к производству заявления о признании должника банкротом и подготовки документов, запрошенных судом в рамках рассмотрения дела N А27-25766/2019. При рассмотрении заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам суд пришел к выводу, что обнаружение платежных поручений на общую сумму 20 612 000 руб. и актов сверки взаимных расчетов за период 2014-2015 г.г. не является обстоятельством, позволяющим пересмотреть судебный акт по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, в связи с чем у суда отсутствуют основания для пересмотра данного судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам. Также суд отметил значение тех фактов, которые были установлены при первоначальном рассмотрении дела. В частности того, что поставка товара и наличие задолженности перед ООО «Тор» подтверждены представленными в материалы дела товарными накладными, заверенными печатью ответчика, заявлений о фальсификации которых заявлено не было, сведений об утере (хищении) печати не представлено, а также не представлено допустимых доказательств того, что документы подписаны неуполномоченным лицом. Кроме того, в судебном заседании апелляционного суда по делу N А27-18146/2018 представителем ответчика — Полковниковым А.В. был признан факт подписания товарных накладных кладовщиком покупателя Пестовой Н.В., доказательств того, что указанное лицо действовало в противоречии со своими должностными обязанностями, не представлено, факт отсутствия оплаты был подтвержден представителем должника.

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.11.2023 по делу N 33-16755/2023
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по зарплате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за задержку выплат; 4) Компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 5) О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работник, занимавший должность директора, сослался на невыплату при увольнении долга по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск. Работодатель указал, что работник необоснованно осуществлял себе доплаты, не подтвердил расходы по подотчетным денежным средствам.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.Доводы истца о фактическом выполнении им трудовых обязанностей кладовщика, заправщика ГСМ и инженера по снабжению (как пояснял истец, он приезжал на АЗС, контролировал заправку ГСМ и производил расчет, приобретал запасные части для транспорта и вел их учет, осуществлял хранение) не свидетельствуют о правомерности начисления спорных сумм «за внутреннее совместительство», поскольку указанные функции в полной мере охватываются рамками предусмотренных п. 2.3 трудового договора должностных обязанностей истца осуществлять строгий контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также организовывать производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества. Истец как директор Общества организовал производственно-хозяйственную деятельность и контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов именно таким образом — путем самостоятельных поездок на АЗС и за приобретением запасных частей (притом что одной из обязанностей истца являлись обеспечение подбора, расстановки, обучения, аттестации, повышения квалификации персонала Общества и рационального использования труда работников), что не может являться основанием для начисления за исполнение указанных функций дополнительной, помимо предусмотренной условиями трудового договора, заработной платы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

«Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады»
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102)
(ред. от 15.03.1991)Характеристика работ. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь. Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов. Руководство работой по погрузке, выгрузке и размещению их внутри склада. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению. Участие в проведении инвентаризаций. Обеспечение сохранности материальных ценностей.

Источник