Инструкция 196 бланки строгой отчетности в рб

Вопрос: С 01.07.2025 утрачивает силу Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее — Инструкция N 196) и организации переходят на порядок учета бланков, документов с определенной степенью защиты, установленный НСБУ N 88. Может ли организация при необходимости продолжать вести некоторые документы, предусмотренные Инструкцией N 196 и не предусмотренные новым Стандартом, например приходно-расходную книгу, приходно-расходную накладную?

Ответ: Запрета нет. При необходимости организация может вести дополнительные документы, не предусмотренные НСБУ N 88.

Обоснование: С 01.07.2025 Инструкция N 196 утрачивает силу, поэтому предусмотренные в ней документы организации применяют до указанной даты. С указанной даты следует применять документы, установленные НСБУ N 88 (п. 4 и 5 постановления N 88).

Ведение документов, установленных НСБУ N 88, является обязательным. Это в равной степени относится:

— к реестрам использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее — бланки (документы));

— реестрам испорченных (аннулированных) бланков (документов);

— первичным учетным документам, подтверждающим использование, порчу (аннулирование) бланков (документов);

— акту об уничтожении бланков (документов) (п. 4 — 6 и 8 НСБУ N 88).

Относительно документов, которые не предусмотрены НСБУ N 88, представителем Минфина на круглом столе по теме «Новшества бухгалтерского законодательства 2025. Особенности составления промежуточной бухгалтерской отчетности», проведенном ООО «ЮрСпектр» 10.04.2025, было озвучено, что если у организации есть потребность вести дополнительно еще какие-либо другие документы, то запрета и ограничений нет. Если есть необходимость ввести, например, приходно-расходную книгу, то делать это можно.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Национальный реестр (карточка) |reestr

В Беларуси обновлен порядок бухучета бланков строгой отчетности

23 января 2025 г.

Минфин принял Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», которым менее чем через полгода заменят Инструкцию об использовании бланков строгой отчетности.
 

Национальный стандарт утвержден постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88 и придет на смену Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановлением того же министерства от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
 

Напомним, что к бланкам ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документам с определенной степенью защиты (далее – бланки и документы) относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Минфином.
 

Такие бланки и документы включаются в Государственный реестр, который ведет Минфин. В него помимо различных ценных бумаг входят, например, паспорта, служебные, пенсионные и водительские удостоверения, лицензии, сертификаты, акцизные марки, медицинские справки, дипломы, свидетельства о регистрации, акты, описи и т.д. К бланкам документов с определенной степенью защиты относится и трудовая книжка.
 

Новый Национальный стандарт определяет порядок формирования в бухучете информации о вышеуказанных бланках и документах во всех организациях, включая бюджетные, кроме Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп и холдингов.
 

Согласно стандарту бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов на основании первичных учетных документов.
 

Национальный стандарт также регламентирует:
 

• порядок ведения Реестра использованных бланков (документов) и Реестра испорченных (аннулированных) бланков (документов);
   
• требования к составлению акта об уничтожении бланков (документов);
   

При этом в отличие от пока еще действующей Инструкции № 196 формы таких реестров и акта в Национальном стандарте не приводятся.
 

Национальный стандарт вводится в действие с 1 июля 2025 г.
 

При этом постановлением № 88 определены особенности отражения бюджетными и иными организациями 1 июля 2025 г. бланков и документов:
 

• не числящихся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов;
   
• числящихся в бюджетных / иных организациях на забалансовых счетах.
   

С момента вступления в силу Национального стандарта (т.е. с 01.07.2025) прекращает действовать Инструкция № 196.

Источник: Экономическая газета