Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Обязанности заместителя главного бухгалтера
Бухгалтерская консультация:
актуально на 22 июля 2020 г.
Обязанности заместителя главного бухгалтера
351
Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.
ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.
Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.
Должностные обязанности зам главного бухгалтера
Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.
Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Обязанности зама в период отпуска главбуха
На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.
Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.
Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец-2020
Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно сделать по аналогии с должностной инструкцией главного бухгалтера.
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Обращались ли вы в СФР за возмещением расходов на предупредительные меры?
В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы. Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия и стратегию его развития;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. Права заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция по специальности «Заместитель главного бухгалтера»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.
1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:
-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;
— нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— данной должностной инструкцией.
1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.
1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:
— методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;
— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;
— план корреспонденции счетов;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— организацию управления, труда и экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— трудовое законодательство;
— правила трудового распорядка на предприятии.
2. Функции
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:
2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.
2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.
2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.
2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.
2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.
2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.
3. Должностные обязанности
Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.
3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.
3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.
3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).
3.5. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия.
3.6.Вести переписку с партнерами.
3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.
3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.
3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.
3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.
3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.
3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.
3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.
3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.
3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.
3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.
3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.
4. Права
Заместитель главного бухгалтера вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера ответственен:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:
6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:
— получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;
— представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.
6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:
— получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;
— представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.
6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:
— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
— представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:
— получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;
— представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
№ 26-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя главного бухгалтера ООО «Бета».
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки).
1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
– законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;
– практику применения указанного законодательства;
– судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– судебную практику по налогообложению;
– международные стандарты финансовой отчетности;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»);
– теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– структуру ООО «Бета», стратегию и перспективы ее развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета», выявления внутрихозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– методы финансового анализа и финансовых вычислений;
– порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
– современные технологии автоматизированной обработки информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа;
– основы информатики и вычислительной техники;
– правила защиты информации.
1.6. В своей деятельности Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на бухгалтера.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в организации работы по постановке и ведению бухучета ООО «Бета».
2.2. Контролирует формирование информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.3. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности ООО «Бета».
2.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.5. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов.
2.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.7. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.8. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухучета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях ООО «Бета».
2.9. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
– организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухучета;
– обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
– формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
– обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
– организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
2.10. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
– организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
– организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
– обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
– координация процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– организация налогового планирования в экономическом субъекте;
– формирование налоговой политики экономического субъекта;
– проверка качества налоговой отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета);
– контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
– обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
2.11. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.12. Взаимодействует с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг.
2.13. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.14. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.15. В период временного отсутствия Главного бухгалтера исполняет его обязанности.
3. ПРАВА
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии.
3.5. Запрашивать лично, по поручению Главного бухгалтера или генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.8. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Заместителя главного бухгалтера.
3.10. Представлять интересы ООО «Бета» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя главного бухгалтера.
3.11. Давать обязательные для всех работников ООО «Бета» распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов (в период временного отсутствия главного бухгалтера).
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя главного бухгалтера в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ О.К. Любушкина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов