Должностная инструкция ведущего специалиста по планированию

Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи подготовку производства, контроль за обеспечением производства комплектующими изделиями, материалами, инструментом, за своевременностью оформления всей необходимой технической документации, разрабатывает месячные производственные программы и сменно-суточные задания по закрепленному участку работы. Участвует в разработке и внедрении нормативов для оперативного планирования производства. Контролирует комплектность незавершенного производства, соблюдение установленных норм заделов и календарных опережений в работе производственных подразделений. Рассчитывает календарные графики загрузки оборудования с учетом более эффективного использования производственных мощностей, следит за их выполнением. Анализирует работу цехов и участков, изыскивает возможности сокращения цикла изготовления продукции, выполнения работ (услуг), выявляет производственные резервы, разрабатывает предложения по их использованию. Контролирует выполнение плана производства и принимает меры по обеспечению ритмичной работы, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, эффективному использованию оборудования, созданию благоприятных условий трудовым коллективам для выполнения производственной программы. Ведет установленную отчетность.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и сменно-суточных заданий; производственные мощности предприятия, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию производства; основы технологии производства продукции предприятия; организацию учета хода производства; специализацию цехов, участков, производственные связи между ними; средства организации и механизации диспетчерской службы; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Инженер по подготовке производства I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства II категории не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке производства либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по подготовке производства: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста по планированию производства

              № 357-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по планированию производства ООО «Бета».

1.2. Специалист по планированию производства назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника планово-экономического отдела.

1.3. Специалист по планированию производства подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

1.4. На должность Специалиста по планированию производства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5. Специалист по планированию производства должен знать:
– экономику, организацию производства и труда;
– порядок разработки перспективных и годовых планов производственной деятельности ООО «Бета»;
– организацию плановой работы в ООО «Бета»;
– применяемые формы учета и отчетности;
– методы технико-экономического анализа показателей работы ООО «Бета» и его структурных подразделений;
– порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
– порядок учета выполнения плановых заданий;
– основы технологии производства, номенклатуру выпускаемой ООО «Бета» продукции;
– основы законодательства о труде;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Специалист по планированию производства руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по планированию производства его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по планированию производства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет сбор технической, социальной и экономической информации, необходимой для разработки планов производственной деятельности ООО «Бета».
2.2. Подготавливает исходные данные для составления планов производственной деятельности ООО «Бета» и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.3. Разрабатывает отдельные разделы плана производственной деятельности ООО «Бета» по поручению своего непосредственного руководителя, выполняет расчеты и обоснования к ним.
2.4. При необходимости подготавливает изменения в план производственной деятельности ООО «Бета» в связи с возникновением различных обстоятельств, не учтенных при его разработке, и представляет их своему непосредственному руководителю.
2.5. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов в ООО «Бета» (внедрение новых видов продукции, строительство и запуск новых объектов, др.).
2.6. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов ООО «Бета».
2.7. Ведет учет выполнения плановых заданий, подбирает материал для подготовки различных справок о производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета», его структурных подразделений, накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий для составления установленной отчетности.
2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Специалист по планированию производства имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по планированию производства.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по планированию производства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по планированию производства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по планированию производства в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.
2. Специалист по планированию относится к категории специалистов.
3. Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования специалиста по планированию:

       *среднее профессиональное (экономическое)  стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;

1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по планированию           

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом  отделе,  Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности специалиста по планированию           

Специалист по планированию:

4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

1. Права специалиста по планированию           

Специалист по планированию имеет право:

5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность специалиста по планированию           

Специалист по планированию  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы специалиста по планированию         

Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

I. Общие положения

1. На должность специалиста по планированию назначается лицо, имеющее _________________________ профессиональное (экономическое) образование _______________________________________________

2. Специалист по планированию должен знать:
2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
2.2. Организацию плановой работы на предприятии.
2.3. Порядок разработки различных видов планов.
2.4. Планово-учетную документацию.
2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
2.11. ______________________________________________-

3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. ________________________________________________

II. Должностные обязанности

Специалист по планированию:
1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. ___________________________________________________

III. Права

Специалист по планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. _______________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. __________________________________________________

«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.

Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.

Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.

ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ

I. Общие положения

2. Специалист по планированию должен знать:

2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

2.2. Организацию плановой работы на предприятии.

2.3. Порядок разработки различных видов планов.

2.4. Планово-учетную документацию.

2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.

2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.

2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.

2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.

2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.

5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по планированию:

1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.

2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.

3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.

5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).

6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).

7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.

8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.