Должностная инструкция ведущего системного аналитика

1610 Общие положения

1610.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего системного аналитика, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1610.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1610.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего системного аналитика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1610.4 Ведущий системный аналитик, непосредственно подчиняется Руководителю развития корпоративной информационной системы.

1610.5 У Ведущего системного аналитика подчиненных нет.

1611 Цели и должностные обязанности

1611.1 Деятельность Ведущего системного аналитика направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Построение, поддержание и оптимизация процессов регистрации, согласования, мониторинга и реализации изменений конфигурации (настроек и состава) ПО;

2.2.2 Пригодность любых изменений состава ПО (новые версии, кастомизации, патчи), настроек и т. д.;

2.2.3 Управление функциональной архитектурой ИС: включает в себя управление конфигурацией ИС (состав ПО + настройки). Аудит функциональной архитектуры, формализация ФА на разных этапах ее эволюции. Обеспечение целостности ФА путем системного анализа любых ее изменений;

2.2.4 Экспертный анализ концептуальных проблем и подготовка их решений. Консультационная поддержка ключевых пользователей, функциональных и технических специалистов.

2.3 Для достижения установленных целей Ведущий системный аналитик исполняет следующие обязанности:

1611.1.1 Разрабатывает проектную документацию, регламентирующую процессы изменения конфигурации и состава ПО;

1611.1.2 Анализирует и принимает решения о реализации изменений конфигурации ПО (настройки и состав ПО), анализирует и принимает решения о реализации изменений состава ПО (новые версии, кастомизации, патчи);

1611.1.3 Использует системы автоматизированного управления настройками и мониторинга изменений конфигурации ПО;

1611.1.4 Организует реализацию решений по проблемам.

1612 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего системного аналитика оценивается на основе следующих показателей:

1612.1 Выполнение плана мероприятий ОА.

1612.2 Выполнение плана мероприятий по внедрению тиражной ERP-системы.

1612.3 Количество найденных дефектов в функциональных дизайнах, в датафиксах за отчетный период в тестируемых системах.

1612.4 Количество задач, не выполненных группой в поставленный срок, за отчетный период.

1612.5 Соотношение показателя запланированного времени в плане работ Группы системного анализа к показателю затраченного времени в системе TimeSheet.

1613 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего системного аналитика системного анализа регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1613.1 Правила внутреннего трудового распорядка ;

1613.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1613.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1613.7 Положение «Об Отделе Автоматизации XXX ;

1613.9 Настоящая должностная инструкция.

1614 Права

Ведущий системный аналитик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX ;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Контролировать все изменения ПО и связанных с ним бизнес-процессов.

1615 Ответственность

Ведущий системный аналитик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность.

— В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1616 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1
Образование
Высшее техническое
7.2
Опыт работы
Опыт работы на административных должностях от 2 лет
7.3
Профессиональные навыки
Знания в сфере экономики, организации труда и управления;

Организаторские способности;

Опыт подготовки, выполнения и контроля распоряжений;

Владение методологиями проектирования ПО, представление о стандартах MRP/ERP/CRM, владение методологией системного анализа

Специальные требования
7.4
Знание специального ПО, технических систем
Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, MS Project, PowerPoint, MS Outlook
7.5
Знание нормативной документации

7.6
Владение методиками
Желательно Oracle Applications Implementation Methodology
8 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин
Определение термина
8.1
ИТ
Информационные технологии
8.2
ИС
Информационная система
8.3
ОА
Отдел автоматизации
8.4
ПО
Программное обеспечение
8.5
СФА
Служба функционального архитектора
8.6
ГСА
Группа системного анализа
8.7
ФА
Функциональная архитектура
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1617 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

[download]

Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: Директор по персоналу.
0.3. Документ согласован: Начальник по охране труда.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения должностной инструкции Старший системный аналитик

1.1. Должность « Старший системный аналитик «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии — не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти информационной безопасности;
основы программирования;
опыт применения Agile подходов (scrum, kanban);
владение нотациями (UML, BPMN, IDEFx и т.д.);
опыт разработки технической проектной документации;

1.4. Старший системный аналитик назначается на должность и освобождается от должности приказом технического директора.
1.5. Старший системный аналитик подчиняется непосредственно начальнику ИТ департамента .
1.6. Старший системный аналитик руководит работой системных аналитиков.
1.7. Старший системный аналитик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности Старший системный аналитик

• Выявление требований заказчика.
• Анализ функциональных и нефункциональных требований.
• Написание технической документации (инструкции, технические задания, спецификации).
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии проектной документации.
• Коммуникация с разработчиками, программистами и тестирования на всех этапах проекта.
• Работа по методологии Scrum.
• Участие в проекте внедрения платформы для предоставления услуг интерактивного телевидения: анализ предметной области, формирование требований к прикладной функциональности, подготовка ТЗ для разработки/настройки систем.
• Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками, Сбор и анализ требований к интеграционной части функциональности платформы, подготовка и согласование ТЗ для разработки/настройки платформы;
• Анализ ошибок работы системы и поиск противоречий в требованиях заказчика.
• Систематизация работы над API
• • Выявление, документирование и управление требованиями, в том числе с выездом на объекты заказчика и потребителей.
• Проведение информационного обследования.
• Постановка задач программистам (формализованное описание функциональных требований, сценариев работы программ, интерфейса пользователя) и контроль их выполнения.
• Ведение внутренней проектной документации (спецификации требований, варианты использования и др.), наполнение базы знаний проекта (Wiki).
• Разработка документов целиком или разработка отдельных разделов отчетной документации (технических заданий, концепции продукта, содержания продукта, пояснительных записок, программ и методик испытаний и др.).
• Прохождение функциональных испытаний и участие в сдаче работ заказчику (предварительные, государственные испытания и др.).
• Консультирование проектной команды в процессе разработки, пользователей и заказчика на этапах внедрения и сопровождения.
• Изучение разработок компании, выработка рекомендаций по их доработке с целью дальнейшего использования в текущем проекте. Выявление и занесение в базу знаний типовых прикладных решений для повторного использования в будущих разработках.

3. Права  Старший системный аналитик

3.1. Старший системный аналитик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Старший системный аналитик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Старший системный аналитик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Старший системный аналитик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Старший системный аналитик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Старший системный аналитик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Старший системный аналитик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Старший системный аналитик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Старший системный аналитик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность Старший системный аналитик

4.1. Старший системный аналитик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Старший системный аналитик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Старший системный аналитик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Старший системный аналитик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Старший системный аналитик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Старший системный аналитик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Старший системный аналитик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция системного аналитика

              № 105-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Системного аналитика ООО «Бета».

1.2. Системный аналитик назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению руководителя IT-отдела.

1.3. Системный аналитик подчиняется непосредственно руководителю IT-отдела.

1.4. На должность Системного аналитика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее одного года младшим системным аналитиком.

1.5. Системный аналитик должен знать:
– методы планирования проектных работ;
– методы проведения эффективных интервью;
– принципы создания пользовательских интерфейсов;
– основы анализа требований заинтересованных лиц;
– основы формальной логики;
– основы технического английского языка;
– атрибуты и методы проверки и обеспечения качества требований;
– план управления требованиями в проекте;
– теорию публичных выступлений;
– методы обеспечения совещаний;
– стандарты и лучшие практики описания требований;
– методы функционального тестирования ПО;
– процедуру управления изменениями требований к системам и подсистемам;
– требования к системе и подсистеме;
– методы приемочного тестирования ПО;
– методики создания обучающих материалов;
– план работ по разработке требований к системе;
– теорию управления рисками;
– требования к функциям системы.

1.6. В своей деятельности Системный аналитик руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Системного аналитика его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Системный аналитик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирование разработки или восстановления требований к системе и подсистеме:
– выявление потребителей требований к системе и подсистеме и их интересов;
– определение источников информации для требований к системе и подсистеме;
– выбор методов разработки требований к системе и подсистеме;
– выбор типов и атрибутов требований к системе и подсистеме;
– выбор шаблонов документов требований к системе и подсистеме;
– составление и согласование перечня поставок требований к системе и подсистеме;
– договор с потребителями требований к системе и подсистеме о методах и процедуре приемки требований;
– создание графика поставок требований к системе и подсистеме;
– определение состава работ по разработке требований к системе и подсистеме;
– определение требований к компетенциям исполнителей разных работ по созданию требований к системе и подсистеме;
– составление графика контрольных мероприятий.

2.2. Выявление требований к системе и подсистеме:
– изучение нормативной документации по предметной области подсистемы;
– изучение устройства бизнес-процессов организации;
– проведение интервью с пользователями уровня специалиста и руководителя;
– проведение наблюдений за штатной работой пользователей;
– описание сценариев фактической работы пользователей с системой с выявлением проблемных мест во взаимодействии с системой;
– изучение систем-аналогов и документации к ним;
– изучение журналов обращений пользователей;
– сбор и изучение запросов заинтересованных лиц, сформулированных в переписке;
– проведение сценарного тестирования систем-аналогов с привлечением представителей пользователей для выявления проблемных мест этих систем и удачных решений;
– изучение требований к вышестоящей системе, подсистемой которой является данная;
– формулирование гипотезы о потребностях и проблемах заинтересованных лиц относительно свойств подсистемы;
– создание грубых макетов интерфейса системы;
– демонстрация макетов интерфейса системы представителям пользователей для уточнения и проверки гипотез о потребностях пользователей;
– проведение рабочих семинаров по сценарному моделированию системы вместе с представителями заинтересованных лиц.

2.3. Формализация и документирование требований к системе и подсистеме:
– формулирование требований к системе и подсистеме в заданной логической форме с заданным уровнем качества;
– фиксирование требований к системе и подсистеме в системе учета требований;
– описание заданных атрибутов требований к подсистеме;
– установление отношений иерархии и зависимости между требованиями к системе и подсистеме;
– выявление и разрешение конфликтов требований к системе и подсистеме;
– выявление неполноты требований к системе и подсистеме и принятие мер по обеспечению полноты;
– оформление документов требований к системе и подсистеме в заданном шаблоне требований;
– передача реестров и документов требований к системе и подсистеме на рецензирование рецензентам и заинтересованным лицам;
– обработка комментариев и замечаний рецензентов и заинтересованных лиц по качеству требований к системе и подсистеме после необходимых доработок требований.

2.4. Анализ требований к системе и подсистеме:
– установка и назначение типа требования к системе и подсистеме;
– выявление и разделение неатомарных требований к системе и подсистеме;
– выявление и устранение противоречий в требованиях к системе и подсистеме;
– установка взаимосвязи требований к системе и подсистеме с прочими проектными артефактами — тестами, кодом, архитектурными моделями;
– моделирование устройства системе и подсистеме с использованием структурных текстовых, табличных и графических нотаций;
– моделирование поведения системе и подсистеме с использованием функциональных текстовых, табличных и графических нотаций;
– выявление и устранение неполноты требований к системе и подсистеме;
– выявление и устранение неоднозначности в толковании требований к системе и подсистеме;
– распределение требований к системе и подсистеме по модулям;
– выявление и исключение требований к системе и подсистеме, избыточно и необоснованно ограничивающих пространство концептуальных и технических решений.

2.5. Представление требований к системе и подсистеме и изменений в них заинтересованным лицам:
– передача требований к системе и подсистеме заинтересованным лицам;
– проведение очных и заочных презентаций требований к системе и подсистеме;
– обработка отзывов участников презентации на требования к системе и подсистеме.

2.6. Согласование требований к системе и подсистеме:
– запрос и сбор замечаний и предложений по требованиям к системе и подсистеме от заинтересованных лиц;
– проведение анализа предложений и замечаний к требованиям к системе и подсистеме;
– выработка обновленных формулировок требований к системе и подсистеме по результатам анализа;
– представление обновленных формулировок требований к системе и подсистеме заинтересованным лицам;
– запрос и получение подтверждения согласия заинтересованных лиц с формулировками требований к системе и подсистеме.

2.7. Разработка (частного) технического задания на систему и подсистему:
– описание объекта, автоматизируемого системой и подсистемой;
– описание общих требований к системе и подсистеме;
– выделение модулей системы и подсистемы;
– описание требований к функциям модулей системы и подсистемы;
– разработка и описание порядка работ по созданию и сдаче системы и подсистемы;
– представление и согласование технического задания на систему и подсистему с заинтересованными лицами.

2.8. Сопровождение предварительного тестирования системы и подсистемы:
– разработка разделов программы и методики испытаний;
– проведение предварительной проверки соответствия реализации системы и подсистемы требованиям;
– выявление и описание отклонений работы системы и подсистемы от требований.

2.9. Обработка запросов на изменение требований к системе и подсистеме:
– изучение запросов на изменение к системе и подсистеме;
– предложение вариантов реализации запроса автора запроса без изменения системы и подсистемы, если это возможно;
– уточнение вариантов реализации изменений у разработчиков;
– оценка влияния возможных изменений на качество системы и интересов заинтересованных лиц;
– выбор наиболее эффективного варианта реализации запроса совместно с разработчиком и автором запроса;
– сообщение ведущему аналитику и менеджеру проекта о запросах на существенное изменение свойств подсистемы, которые влекут изменение рамок итерации или релиза;
– передача проанализированных запросов руководителю проекта для планирования их реализации;
– передача сложных запросов на изменение и запросов, выходящих за рамки данной подсистемы, руководителю проектной группы.

2.10. Разработка регламентов эксплуатации системы и подсистемы:
– определение режимов эксплуатации системы и подсистемы;
– определение порядка работы групп пользователей с системой и подсистемой;
– оформление правил работы групп пользователей с системой и подсистемой;
– согласование регламентов эксплуатации системы и подсистемы с заинтересованными лицами.

2.11. Сопровождение приемочных испытаний и ввода в эксплуатацию системы и подсистемы:
– проведение демонстрации сценариев работы системы и подсистемы согласно программе и методике испытаний;
– наблюдение за проведением приемочных испытаний системы и подсистемы участниками команды приемки;
– сбор вопросов и замечаний участников команды приемки;
– выявление и описание отклонений работы системы и подсистемы от требований и ожиданий заинтересованных лиц;
– ведение протокола приемочных испытаний.

2.12. Обучение пользователей работе с системой и подсистемой:
– разработка учебно-методических материалов по работе с системой и подсистемой;
– проведение обучающих сессий по работе с системой и подсистемой;
– ответы на вопросы участников обучения.

2.13. Формирование и предоставление отчетности о ходе работ по разработке требований к системе и подсистеме:
– оценка соответствия плановому состояния работ по созданию требований к системе и подсистеме;
– описание состояния работ по созданию требований к подсистеме в формате отчета;
– передача отчетности о состоянии работ руководителю проекта.

2.14. Выявление рисков и сообщение о них руководителю проекта:
– выявление рисков проекта, связанных с разработкой требований к системе и подсистеме;
– описание рисков проекта, связанных с разработкой требований к системе и подсистеме;
– передача реестра рисков и изменений в нем руководителю проекта.

2.15. Поддержка заинтересованных лиц по требованиям к подсистеме:
– прием вопросов заинтересованных лиц по требованиям к подсистеме;
– ответы на вопросы заинтересованных лиц по формулировкам требований к подсистеме;
– корректировка формулировок требований для повышения их качества.

3. ПРАВА

Системный аналитик имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Системного аналитика.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Системный аналитик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Системного аналитика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Системного аналитика в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ Н.И. Краснова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Должностная инструкция системного аналитика

Должностная инструкция системного аналитика

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция системного аналитика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.