Должностная инструкция ведущего бухгалтера
Этот сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16 (далее — Яндекс)
Сервис Яндекс Метрика использует технологию «cookie».
Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Информация об использовании вами данного сайта, будет передаваться и храниться на сервере Яндекса в Российской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию с целью анализа пользовательской активности
Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку данных о вас Яндексом в порядке и целях, указанных выше
Должностная инструкция по специальности «Ведущий специалист бухгалтерии»
Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста бухгалтерии бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста бухгалтерии
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права ведущего специалиста бухгалтерии _____________________ (далее–«предприятие»). Название учреждения
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии находится в подчинении главного бухгалтера.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист бухгалтерии руководствуется:
— уставом предприятия;
действующими нормативными и законодательными актами, которые регулируют
вопросы бухгалтерской отчетности, учета и налогообложения;
— распоряжениями и приказами заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу, директора и главного бухгалтера;
— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
— данной должностной инструкцией.
— правилами трудового распорядка предприятия.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии обязан знать:
— законодательство о сборах и налогах;
— законодательство о бухгалтерском учете;
— трудовое законодательство и гражданское право;
— структуру предприятия;
-стратегию и перспективы развития предприятия;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.
2. Функции
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия выполняет
следующие функции:
2.1. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.2. Ведение налогового учета предприятия.
2.3. Контроль своевременности представления отчетности в
налоговые органы, а также строгого соблюдения налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль правильности и своевременности начисления и
перечисления сборов и налогов в бюджеты разных уровней.
2.6. Налоговое планирование.
2.7. Сбор информации об изменениях в налоговом законодательстве
для своевременного их применения в налогообложении доходов
предприятия.
3. Должностные обязанности
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Формировать учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом различных видов деятельности предприятия, а также с целью обеспечения стабильности финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно действующим государственным нормативам.
3.2. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.3. Обеспечивать своевременный и верный расчет и
Перечисление сборов и налогов в различные бюджеты.
3.4. Принимать участие в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать методическую помощь работникам
предприятия по вопросам, касающимся налогообложения, связанным с коммерческой деятельностью предприятия.
3.6. Консультировать работников предприятия по вопросам бухгалтерского учета.
4. Права
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия вправе:
4.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия и бухгалтерского учета с целью оптимизации налогового учета.
4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с
отделами предприятия и прочими организациями и налоговыми органами.
4.3. Требовать от главного бухгалтера помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.
4.4. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
информацию и документы для выполнения своих профессиональных
обязанностей.
5. Ответственность
Ведущий специалист бухгалтерии предприятия ответственен:
5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных Трудовым кодексом РФ рамках.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правовые нарушения в определенных гражданским и административным
законодательством РФ рамках
5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных
трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
6. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел является дополнением к
данной должностной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения своих функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, ведущий специалист сотрудничает:
6.1. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: сведений и информации, требующихся для ведения
налогового учета предприятия;
— представления: финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения налогового учета предприятия, методических рекомендаций по ведению коммерческой деятельности предприятия.
6.2. С директором предприятия и его заместителем по персоналу и финансовым вопросам и с главным бухгалтером предприятия по вопросам:
— получения: распоряжений, приказов, указаний и корреспонденции,
относящихся к вопросам налогообложения и налоговому учету, а также
по присланным в адрес предприятия вопросам налогообложения;
— представления: налоговых отчетов и прочей информации, которая относится
к вопросам налогообложения предприятия.
6.3. С налоговыми органами по вопросам:
— получения: актов проверок, точности уплаты налогов в бюджет, актов камеральных и выездных проверок о нарушениях налогового законодательства, запросов о проведении встречных проверок, справок об отсутствии задолженности по части уплаты налогов в бюджеты различных уровней (по согласованию с главным бухгалтером);
— представления: деклараций по налогам в установленные сроки, квартальной и годовой отчетности, актов сверки по бюджетным счетам, документов о проведении встречных проверок и иной информации для правильности расчетов и уплаты сборов и налогов.
6.4. С работниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
— получения: любой информации, требующейся для ведения налогового
учета предприятия;
— представления: служебных записок, касающихся начисления в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплаты их в бюджеты различных уровней.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера является документом, описывающим права и ответственность специалиста. Данная инструкция регулирует весь спектр взаимоотношений ведущего бухгалтера: от топ-менеджмента организации до подчиненных специалистов. Инструкция включает несколько базовых разделов, дополняемых по мере необходимости пунктами, связанными со спецификой фирмы и конкретикой деятельности специалиста.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего бухгалтера .doc
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
1. Общие положения
- Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
- Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
- Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
- законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
- трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
- Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
- Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
- Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
- тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
- процессах составления текущей отчетности;
- внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
- формах отражения текущих расчетов;
- анализе деятельности фирмы;
- планах счетов и их корреспонденции;
- правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
- правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
- принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
- порядке сдачи документации в регулирующие органы;
- эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
- В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
- действующим уставом организации;
- действующими внутренними распоряжениями;
- приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
- положениями этой инструкции.
2. Основные функции
В перечень функций ведущего бухгалтера входят:
- Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
- Участие в формировании учётной политики организации.
- Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
- Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
- Сбор и контроль текущей отчетности.
- Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
- Участие в подготовке квартальной отчетности.
- Участие в процессах анализа операций фирмы.
- Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
- Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
- Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.
3. Ответственность ведущего бухгалтера
За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:
- За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
- За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.
4. Права
Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:
- Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
- Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
- Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
- Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
- Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
- Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.
5. Условия труда
- Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
- По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
- Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
- По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
- Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.
6. Должностные связи
Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:
- С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
- С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
- С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
- С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.
Зачем нужна должностная инструкция
Этот документ очерчивает обязанности и права специалиста, служит основой для его взаимоотношений с руководством и является базовым документом для разрешения возможных юридических споров.
Руководство фирмы с помощью данной инструкции имеет четкое представление о функционале специалиста, сфере его ответственности и правах.
Чем подробнее будут описаны моменты деятельности ведущего бухгалтера, тем меньше будет риск развития конфликтных ситуаций.
Что нужно знать при составлении инструкции
В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.
Базовые части:
- Общие положения.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
- Дополнительные разделы.
В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.
Общие положения
В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.
Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.
Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.
Основные функции
Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.
Ответственность
В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.
Права
Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста.
Условия труда
Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).
Должностные связи
Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.
Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера — это документ, который определяет обязанности и ответственность ведущего бухгалтера. Должностная инструкция определяет ряд ключевых задач, которые он должен выполнять для обеспечения правильного функционирования финансовой системы компании.
Скачать образец должностной инструкции ведущего бухгалтера
Скачать бланк должностной инструкции ведущего бухгалтера
Должностная инструкция ведущего бухгалтера — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.
1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.
1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее
профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж
работы по специальности не менее двух лет.
1.4. Ведущий бухгалтер в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ведущий бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру организации, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- Правила трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.
1.5. На время отсутствия ведущего бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера приказом директора.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий бухгалтер обязан:
2.1. Организовывать прием документов по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
2.2. Проверять полноту и обоснованность составления принимаемых документов.
2.3. Обеспечивать записи операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.
2.4. Контролировать ведение инвентарных карточек по учету основных средств и составляет их описи.
2.5. Сверять данные аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц.
2.6. Обеспечивать составление оборотных ведомостей.
2.7. Участвовать в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.
2.8. Составлять инвентаризационные описи.
2.9. Обеспечивать правильное и своевременное начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности.
2.10. Проверять табели учета рабочего времени.
2.11. Организовывать прием авансовых отчетов от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.
2.12. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению.
2.13. Осуществлять взаимодействие с функциональными отделами и подразделениями организации по вопросам бухгалтерского учета.
2.14. Оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам оформления первичных учетных документов.
2.15. Участвовать в составлении договоров с материально ответственными лицами.
2.16. Составлять установленную отчетность.
2.17. Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.18. Следить за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.19. Выезжать в служебные командировки в связи с производственной необходимостью.
3. ПРАВА
Ведущий бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему сотрудников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию ведущего бухгалтера.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции ведущего бухгалтера.
3.6. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий бухгалтер несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Ведущий бухгалтер — ключевая фигура во финансовом управлении компании. Его основная задача — обеспечить точность и своевременность финансовой отчетности компании. Должностная инструкция помогает ведущему бухгалтеру понять, какие именно задачи ему необходимо выполнить, и какие навыки и знания ему следует иметь.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера включает в себя следующие пункты
1. Описание обязанностей: должностная инструкция определяет все задачи, которые должен выполнять ведущий бухгалтер. Это может включать в себя составление и анализ финансовой отчетности, контроль за бухгалтерскими записями, участие в составлении бюджета и т.д.
2. Требования к квалификации: должностная инструкция указывает на необходимые навыки и знания, которыми должен обладать ведущий бухгалтер. Это может включать в себя знание бухгалтерии, налогового законодательства, умение работать с программным обеспечением для бухгалтерии и т.д.
3. Ответственность: должностная инструкция определяет ответственность ведущего бухгалтера за свои действия. Он должен быть внимателен к деталям и обеспечить точность финансовой отчетности компании.
4. Взаимодействие с другими отделами: должностная инструкция указывает на необходимость сотрудничества с другими отделами компании. Ведущий бухгалтер должен иметь хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Должностная инструкция ведущего бухгалтера является важным инструментом для эффективной работы ведущего бухгалтера. Она помогает ему понять свои обязанности и ожидания, а также обеспечивает единое понимание его роли в организации.