Должностная инструкция по специальности «Уборщик служебных помещений»
Вы можете скачать должностную инструкцию уборщика служебных помещений бесплатно. Должностные обязанности уборщика служебных помещений
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УБОРЩИКА СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности уборщика служебных помещений __________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Уборщик служебных помещений относится к категории рабочих.
1.3. Назначение на должность уборщика служебных помещений и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению ______________________________________________.
1.4. Подчиняется уборщик служебных помещений непосредственно __________________________________________.
1.5. Уборщик служебных помещений должен знать:
— правила эксплуатации и хранения санитарно-технического оборудования и приспособлений;
— правила уборки;
— концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими;
— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
— правила санитарии и гигиены по содержанию помещений;
— устройство и назначение оборудования и приспособлений, применяемых в работе.
II. Должностные обязанности
Уборщик служебных помещений исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Сбор мусора и отнесение его в установленное место.
2.2. Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях.
2.3. Осуществление уборки служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов, квартир.
2.4.Удаление пыли, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия.
2.5. Чистка и дезинфекция унитазов, ванн, раковин и другого санитарно-технического оборудования.
2.6. Очистка урн от бумаги и промывку их дезинфицирующими растворами.
III. Права
Уборщик служебных помещений имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
— с предложениями по вопросам своей деятельности.
3.2. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
IV. Ответственность
Уборщик служебных помещений несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция уборщика служебных помещений содержит информацию о правах работника, его функциональных обязанностях и ответственности. Из нашего материала вы узнаете о нюансах этого внутрифирменного документа.
Зачем уборщику инструкция?
Уборщик — одна из самых распространенных профессий. Ее можно найти в штатном расписании любой компании.
Как оформляется штатная расстановка, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Должностная инструкция уборщика (ДИУ) — полноценный документ из комплекта аналогичных инструкций, наличие которой необходимо для урегулирования взаимоотношений работодателя и работника.
ВАЖНО! Функциональные обязанности уборщика служебных помещений можно прописать как в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), так и в ДИУ (ст. 8 ТК РФ).
Квалификационные требования к профессии уборщика обычно не предъявляются — уровень образования или стаж работы не играют особой роли. Здесь важны другие качества — скрупулезность, чистоплотность, терпеливость и выносливость.
ВАЖНО! Особое значение ДИУ приобретает в том случае, если помещения, за чистоту которых отвечает работник, обладают специфическими свойствами.
Например, по-разному будут выглядеть ДИУ для уборщиков помещений:
- производственных;
- складских;
- общественных;
- офисных;
- пищевого производства;
- технических.
Кроме того, содержание ДИУ будет иным, если уборка предусматривается не внутри служебных помещений, а на территории компании (или за уборщиком закреплена и территория, и все служебные помещения).
Таким образом, в интересах обеих сторон трудового договора, чтобы в компании каждый работник был знаком со своей должностной инструкцией, в том числе уборщик служебных помещений.
Нюансы должностной инструкции уборщицы производственных и служебных помещений
Перечисленные в предыдущем разделе виды помещений требуют разных подходов к их уборке. Рассмотрим особенности ДИУ помещений пищевого производства.
ВАЖНО! ДИУ помещений пищевого производства должна учитывать особые требования, предъявляемые к таким помещениям санитарными нормами и правилами.
В инструкции необходимо отразить не только требования к специальному оборудованию, применяемому в процессе уборки помещений пищевого производства, но и перечислить виды уборки (дезинфекция, влажная уборка и др.) и подлежащие обязательной обработке поверхности (оборудование, пол, стены, потолок, дверные проемы и др.).
Уборщик обязан правильно учитывать специфику применяемых моющих средств — они должны быть безопасны и без резкого запаха, а также легко очищать специфичные для пищевого производства жирные и масляные загрязнения.
ВАЖНО! Если уборка производится в помещениях, где по условиям технологического процесса выделяются вредные вещества, в ДИУ необходимо перечислить специальные методы уборки, позволяющие учесть агрессивные условия, специфичные загрязнения и особые требования к санитарным условиям.
Вникнуть в тонкости спецоценки и уберечься от штрафов помогут разъяснения от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Познакомиться с опасными и вредными производственными факторами поможет материал «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Если в ДИУ уборщика помещений пищевого производства на первый план выступают требования санитарных норм, то в ДИУ производственных помещений большее внимание должно уделяться методам и формам уборки, видам обрабатываемых поверхностей и др.
К примеру, должностная инструкция уборщика производственных помещений может содержать формулировку следующего вида:
«Уборщик производственных помещений обязан:
- устранять с горизонтальных и вертикальных поверхностей помещений и оборудования загрязнения различного происхождения;
- очищать станки и спецоборудование методом сухой протирки или способом чистки сжатым воздухом (наименование оборудования, подлежащего указанным видам очистки, приводится в отдельной инструкции);
- производить очистку поверхности вытяжных приборов;
- осуществлять мойку резервуаров с применением температурного, механического или химического воздействия для удаления специфичных загрязнений (по нормативам, установленным в специальной инструкции)…».
Ниже по ссылке вы можете бесплатно скачать несколько вариантов должностных инструкций для различных уборщиков.
Должностная инструкция уборщицы
Скачать
ДИУ территории: что необходимо учесть?
Для уборщика территории структура ДИУ имеет стандартный вид и может включать следующие разделы:
- общие вопросы;
- функциональные обязанности;
- права;
- ответственность.
В первом разделе необходимо указать, что уборщик территории относится к категории рабочих. Затем следует определить, кому из должностных лиц компании он непосредственно подчиняется, кто назначает его на должность и увольняет. Отдельно можно обозначить, какие инструкции и нормы уборщик территории обязан знать (правила безопасности, требования к санитарному состоянию территории, к техническому состоянию применяемых приспособлений и др.).
При перечислении обязанностей необходимо максимально подробно обозначить подведомственную для уборки территорию (границы, объекты и т. д.), определить общие обязанности по уборке независимо от погоды (поддержание в чистом состоянии территории компании, регулярная промывка и дезинфекция емкостей для отходов и мусора и др.). Отдельно нужно предусмотреть дополнительные трудовые действия в зависимости от сезона.
Например:
- в зимний период — уборка льда и снега с тротуаров и проезжей части, посыпка реагента;
- летом — содержание и полив газонов, клумб и иных зеленых насаждений;
- весной — очистка лотков для стока воды;
- в осенние месяцы — сгребание и утилизация опавшей листвы.
В разделе «Права» ДИУ необходимо перечислить действия, которые уборщик вправе осуществлять:
- получать от администрации компании информацию, необходимую для выполнения своих трудовых обязанностей;
- сообщать непосредственному руководителю о нарушениях, препятствующих выполнению обязанностей;
- представлять руководству предложения по совершенствованию трудового процесса и иным вопросам производственного характера;
- требовать от администрации компании оказания содействия в исполнении трудовых обязанностей и др.
ВАЖНО! Общие трудовые права работников независимо от занимаемой должности предусмотрены в ст. 21 ТК РФ. Ущемление прав работника недопустимо.
В заключительной части ДИУ отражаются виды ответственности работника (материальная, дисциплинарная и т. д.).
Итоги
Должностная инструкция уборщика служебных помещений помогает урегулировать взаимоотношения между работником и работодателем.
Из ее содержания должен быть понятен круг обязанностей уборщика, его права и ответственность, а также нюансы выполнения трудовых функций (объекты, формы и методы уборки, применяемые приспособления, оборудование, режимы обработки и др.).
Уборка офисных помещений — важная часть обеспечения комфортной и продуктивной рабочей среды. Уборщица, как ключевой сотрудник в этой области, выполняет множество задач, направленных на поддержание чистоты и порядка. В данной статье представлена подробная должностная инструкция уборщицы офисных помещений, которая поможет определить ее обязанности, права и требования.
Скачать образец должностной инструкции уборщицы офисных помещений
Скачать бланк должностной инструкции уборщицы офисных помещений
Должностная инструкция уборщицы офисных помещений — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность уборщицы офисных помещений.
1.2. Уборщица офисных помещений назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность уборщицы офисных помещений назначается лицо, имеющее среднее образование.
1.4. Уборщица офисных помещений в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Уборщица офисных помещений должна знать:
- технические условия на хранение товарно-материальных ценностей, связанных с уборкой помещений;
- правила эксплуатации средств, предназначенных для уборки помещений, и другие требования санитарии;
- условия и правила эксплуатации обслуживаемого оборудования и приспособлений;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Уборщица офисных помещений непосредственно подчиняется руководителю технической службы.
1.7. На время отсутствия уборщицы офисных помещений (отпуск, болезнь и пр.) её обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Уборщица офисных помещений обязана:
2.1. Осуществлять уборку помещений в здании по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, находящихся на 8-м этаже в правом крыле, а именно – помещений № 821–840. В уборку помещений включаются:
- чистка пола (в т. ч. ковровых покрытий) с помощью дезинфицирующих средств и пылесоса (1 раз в день);
- вынос мусора в установленное место (1 раз в день);
- удаление пыли со столов, шкафов и другой мебели (2 раза в неделю);
- удаление пыли с оргтехники и другого оборудования (2 раза в неделю).
2.2. Обеспечивать сохранность инвентаря и средств, предназначенных для уборки. Средства, предназначенные для уборки, и инвентарь должны храниться в помещении, закрываемом на ключ.
2.3. Информировать руководителя технической службы либо его замстителя о неисправности сантехнического оборудования и необходимости проведения ремонтных работ.
3. ПРАВА
Уборщица офисных помещений имеет право:
3.1. Беспрепятственно проходить в помещения, где хранятся средства для уборки и инвентарь, в любое время.
3.2. Иметь в пользовании ключи от всех помещений, необходимых для получения инвентаря и средств для уборки, а также от помещений, в которых проводится уборка.
3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися её деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Уборщица офисных помещений несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция уборщицы офисных помещений служит нескольким важным целям:
1. Определение обязанностей:
Инструкция четко формулирует основные задачи и функции, которые должны выполнять уборщицы. Это помогает избежать недопонимания и недоразумений как со стороны работников, так и со стороны руководства.
2. Стандартизация процессов:
Наличие инструкции позволяет стандартизировать процессы уборки, что обеспечивает единый подход к поддержанию чистоты в офисе и способствует повышению качества работы.
3. Установление прав и обязанностей:
Инструкция определяет права уборщицы, что позволяет ей знать, на что она может рассчитывать в своей работе и какие ресурсы могут быть ей предоставлены.
4. Обеспечение безопасности:
Включение разделов о соблюдении норм охраны труда и техники безопасности помогает минимизировать риски травматизма на рабочем месте, обеспечивая безопасные условия труда.
5. Оценка эффективности работы:
Должностная инструкция служит основой для оценки эффективности работы уборщицы, позволяя руководству проводить регулярные проверки и анализировать выполнение установленных задач.
6. Правовая защита:
Инструкция может служить документом, который защищает интересы как работника, так и работодателя в случае возникновения споров или конфликтов.
7. Обучение новых сотрудников:
Инструкция становится полезным инструментом для обучения новых работников, позволяя им быстро ознакомиться с их обязанностями и ожиданиями со стороны компании.
В целом, должностная инструкция является важным инструментом управления, который способствует более эффективной организации труда, повышению качества обслуживания и созданию комфортной рабочей среды для всех сотрудников.
Заключение
Должностная инструкция уборщицы офисных помещений является важным документом, который определяет основные функции, права и обязанности работника. Чистота в офисе — это не только вопрос эстетики, но и залог здоровья сотрудников и их продуктивности. Поэтому грамотное выполнение своих обязанностей уборщицей имеет значительное значение для функционирования всей организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция уборщика офисных помещений
№ 34-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Уборщика офисных помещений ООО «Бета».
1.2. Уборщик офисных помещений назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника АХО.
1.3. Уборщик офисных помещений подчиняется непосредственно Начальнику АХО.
1.4. На должность Уборщика офисных помещений назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее одного года.
1.5. Уборщик офисных помещений должен знать:
– правила санитарии и гигиены по содержанию помещений;
– назначение и концентрацию дезинфицирующих и моющих средств и правила безопасного пользования ими;
– правила уборки;
– устройство и правила эксплуатации оборудования и приспособлений, применяемых в работе;
– правила эксплуатации санитарно-технического оборудования.
1.6. В своей деятельности Уборщик офисных помещений руководствуется:
– правилами уборки;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Уборщика офисных помещений его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Уборщик офисных помещений выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет уборку в офисных помещениях зданий, коридоров, лестниц, туалетов.
2.2. Вытирает пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия в офисных помещениях.
2.3. Получает моющие средства, инвентарь и обтирочный материал.
2.4. Чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование.
2.5. Освобождает урны от мусора, дезинфицирует и расставляет их на место.
2.6. Собирает мусор из офисных помещений и относит в контейнеры для мусора.
2.7. Соблюдает правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях.
2.8. Устанавливает бутыли с питьевой водой в кулеры и убирает пустые бутыли.
3. ПРАВА
Уборщик офисных помещений имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Уборщика офисных помещений.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Уборщик офисных помещений несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Уборщика офисных помещений определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Уборщика офисных помещений в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ П. Д. Павлов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция уборщицы – документ, в котором определяются рабочие функции, условия труда, права и ответственность этой категории персонала предприятий и организаций. Регламентируя права и обязанности уборщицы, данный документ одновременно дает возможность администратору осуществлять контроль за ее деятельностью и следить за тем, чтобы работа выполнялась качественно, в полном соответствии с прописанными в инструкции положениями.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции уборщицы .doc
Образец должностной инструкции уборщицы
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция уборщицы
1. Общие положения
1.1. Данный документ регламентирует функции уборщицы, ее права и полномочия, а также ответственность за различного рода нарушения и проступки.
1.2. Прием на работу и увольнение уборщицы происходит в порядке, определенном внутренними правилами организации, законом РФ и строго после выпуска руководством предприятия соответствующего приказа.
1.3. Уборщица должна обладать следующими квалификационными данными: образование не ниже среднего и опыт работы от полугода.
1.4. Непосредственный начальник уборщицы – заведующих административно-хозяйственной частью.
1.5. В период отсутствия уборщицы на рабочем месте ее функции перекладываются на лицо, назначенное отдельным распоряжением руководителя.
1.6. Уборщица обязана быть знакома с:
- основами трудового законодательства РФ,
- внутренними нормами по охране труда и безопасности работы на предприятии;
- приказами, постановлениями и распоряжениями дирекции, имеющими непосредственное отношение к ее деятельности;
- правилами, способами, методами уборки различных помещений;
- назначением, дозировкой, нормами расходования, а также правилами по содержанию и хранению моющих и чистящих средств;
- назначением и правилами эксплуатации специальных приспособлений и оборудования, используемых в ее работе.
2. Функциональные обязанности
2.1. В перечень профессиональных задач уборщицы входит:
- ежедневная влажная уборка офисных кабинетов здания, лестниц, коридора, санузла и прочих помещений, мытье полов, стирание пыли с мебели, техники, осветительных приборов;
- ежемесячное мытье оконных рам, стекол, подоконников, стен; потолков, дверей, перил в обслуживаемых помещениях;
- ежедневная мойка, чистка, дезинфекция санузлов, в том числе унитазов, раковин, писсуаров и прочего оборудования;
- сбор мусора из мусорных корзин и вынос его в общественные мульды;
- слежение за работой ламп и светильников в санузлах;
- своевременная замена рулонов туалетной бумаги и бумажных полотенец в туалетных комнатах, долив жидкого мыла в дозаторы;
- регулярный полив растений, расположенных в холле здания и на лестничных площадках;
- заполнение ежемесячной отчетности о расходовании чистящих, моющих средств, туалетной бумаги, бумажных полотенец, мыла и пр.
3. Права
3.1. Уборщица наделяется следующими правами и полномочиями:
- требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих законодательству РФ;
- высказывать непосредственному руководителю предложения, направленные на улучшение и оптимизацию своей деятельности:
- докладывать обо всех найденных нарушениях, поломках, неисправностях в работе систем, оборудования, технических приспособлений в местах общественного пользования;
- взаимодействовать с представителями всех структурных подразделений организации для осуществления своей работы, в том числе получение доступа в помещения;
- своевременно знакомится со всеми приказами, распоряжениями, постановлениями, касающимися ее деятельности;
- принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;
- отказаться от выполнения служебных задач при возникновении угрозы для жизни или здоровья.
4. Ответственность
Для уборщицы предусмотрено наступление дисциплинарного наказания при наступлении следующих ситуаций (строго в соответствии с законодательством РФ):
4.1. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.
4.2. Причинение материального урона предприятию.
4.3. Превышение своих должностных полномочий.
4.4. Пренебрежение к приказам, распоряжениям, постановлениям руководства, правилам внутреннего распорядка, нормам по охране труда и безопасности.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Иванова Марина Сергеевна
Уборщица ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Иванова
«17» августа 2014 г.
Основные правила составления должностной инструкции уборщицы
Унифицированного образца этого документа не существует, ровно как и не существует закрепленного на законодательном уровне самого понятия «должностная инструкция». Компании вправе самостоятельно разрабатывать форму документа, ориентируясь на собственные потребности.
Стандартный, наиболее распространенный вариант должностной инструкции включает в себя четыре раздела, в которых прописываются
- общие требования к представителю профессии,
- конкретные трудовые обязанности,
- полномочия, которыми он наделяется,
- а также ответственность за определенные виды нарушений.
При необходимости, в нее можно включить и другие параграфы.
Составляя документ, следует помнить о длительности рабочего дня и графике уборщицы, чтобы не возникло ситуации с чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузкой. Первый вариант чреват постоянной текучестью кадров на этой должности, а второй — неправильной оптимизацией расходов предприятия.
Также важно очень внимательно относится и к содержанию инструкции, поскольку в случае возникновения конфликтных ситуаций именно она может послужить важным аргументом как со стороны работника, так и со стороны работодателя.
Должностная инструкция, как правило, распечатывается в единственном экземпляре, под каждого конкретного сотрудника организации и должна быть в обязательном порядке подписана руководителем структурного подразделения, директором компании, а также самим работником.
Именно сотрудник своей подписью удостоверяет тот факт, что он ознакомлен и согласен с содержанием документа, а также готов к той ответственности, которая может наступить в случае допущенных им ошибок и провинностей.
Содержание должностной инструкции уборщицы
Для начала, вверху документа, пишется его наименование, затем справа отводится место для утверждения руководителем компании. В первую строку вписывается его должность (в соответствии со штатным расписанием – директор, генеральный директор и т.д.), затем указывается полное название фирмы и фамилия, имя отчество начальника. Две строки оставляются пустыми – в них после окончательного оформления инструкции нужно будет поставить подпись «главного» и дату утверждения документа.
Общие положения
Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения», в которых сначала кратко обозначаются цели создания документа. Затем сюда вписывается, к какой группе работников относится уборщица (служащий, специалист, рабочий и т.д.), порядок ее назначения и освобождения от должности, требования к образованию и опыту работы.
Далее в раздел вносятся пункты о правилах, инструкциях, документах, с которыми уборщица должна быть знакома, а также перечисляется техника, оборудование, методы работы и санитарно-гигиенические средства, с которыми ей придется иметь дело.
Потом указывается непосредственный руководитель уборщицы, и лицо, которое обязано ее подменять в случае отсутствия на рабочем месте.
Обязанности уборщицы
Второй раздел должностной инструкции определяет функции, которые входят в компетенцию уборщицы – обычно их список не очень велик и сводится к поддержанию чистоты в помещениях. В любом случае, эту часть документа нужно прописывать предельно тщательно, вплоть до описания порядка действий в различных ситуациях. Это позволит избежать возникновения различных разногласий, а также предотвратить выход сотрудницы за рамки должностных обязанностей.
Права и ответственность
В разделе «Права» указывается право на инициативы и требования, которые может высказывать уборщица для создания оптимальных условий труда и наиболее эффективного выполнения своей работы. «Ответственность» же определяет полный список нарушений и провинностей, за которые к сотруднице может быть применено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Подписи сторон
После того, как инструкция будет составлена, ее надо согласовать с ответственным за работу уборщицы сотрудником (администратором, завхозом, начальником отдела кадров и т.п.), для чего в документ вписывается его должность, название организации, фамилия, имя, отчество, напротив которых он должен поставить свою подпись.
Далее точно также вносятся данные об уборщице: фамилия, имя, отчество, наименование компании-работодателя, сведения из любого удостоверяющего личность документа работницы, подпись и дата ознакомления с инструкцией. В последнюю очередь документ передается на утверждение руководителю фирмы.