Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

(подпись) (Ф.И.О.)

«» 2025 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Старшего инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Старший инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Старший инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.4. На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж работы по профилю не менее трех лет.

1.5. В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
• уставом организации;
• правилами трудового распорядка;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Старший инспектор по кадрам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты организации;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок ведения банка данных о персонале организации;
• основы делопроизводства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

2. Трудовые обязанности

На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие трудовые обязанности:

2.1. Ведет учет личного состава организации, подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Осуществляет контроль за остальными сотрудниками отдела кадров.

3. Права

Старший инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Старший инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Старший инспектор по кадрам

Старший инспектор по кадрам

Подборка наиболее важных документов по запросу Старший инспектор по кадрам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

6 декабря 2017

Утверждаю:

Глава Администрации

Первомайского

сельского поселения

«31» марта 2016 г

___________В.А.Киселев

Должностная инструкция на старшего инспектора с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе

1. Общие положения

1.1. Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе

назначается на должность и освобождается Главой Администрации Первомайского сельского поселения.

1.2. Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе в своей повседневной деятельности руководствуется:

— Конституцией РФ

— Кодексами РФ

— Законами РФ

— Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ

— Нормативными актами Ростовской области

— Уставом МО «Первомайское сельское поселение»

— Настоящей должностной инструкцией

2. Задачи и обязанности

На старшего инспектора с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе возлагаются следующие обязанности:

В соответствии с распределением функциональных обязанностей:

1.1 Приведение в соответствии с действующим законодательством Устава МО «Первомайское сельское поселение».

1.2. Разработка и утверждение коллективного договора Администрации Первомайского сельского поселения.

1.3. Ежемесячное предоставление Регистра муниципальных правовых актов;

1.4. Прием деклараций муниципальных служащих МО Первомайское сельское поселение», а также депутатов Собрания депутатов Первомайского сельского поселения

1.5. Контроль своевременного представления работниками Администрации сельского поселения сведений о полученных ими доходах и об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, организация проверки их заполнения.

1.6. Работа с прокуратурой Кашарского района (кроме запросов, представлений и протестов в области земельных и имущественных отношений), предоставление проектов НПА для рассмотрения;

1.7. Предоставление по требованию Администрации Кашарского района паспорта МО «Первомайское сельское поселение».

1.8. Предоставление ответов на запросы, касающихся юридической работы.

1.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, ведение установленной документации по кадрам.

1.10. Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

1.11. Подготовка графика отпусков работников, ведение учета предоставления отпусков работникам.

1.12. Формирование и ведение личных дел работников; трудовых книжек, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1.13. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

1.14. Ведение табеля учета рабочего времени.

1.15. Прием, регистрация входящей и исходящей документации.

1.16. Подготовка проектов распоряжений и постановлений (кроме распоряжений и постановлений в области земельных и имущественных отношений), их печатное изготовление.

1.17. Учет и выдача командировочных удостоверений.

1.18. Ведение документации Собрания депутатов сельского поселения.

1.19 Строго соблюдать Правила внутреннего распорядка, режим рабочего времени.

3. Права

Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от предприятий и учреждений, независимо от форм собственности, находящихся на территории поселения оперативные данные, справочные материалы.

4. Ответственность

Старший инспектор с выполнением обязанностей по правовой и кадровой работе несет ответственность:

4.1. За невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За своевременное и качественное исполнение возложенных на него задач.

С инструкцией ознакомлен: ____________________

(подпись)

Дата создания: 06-12-2017
Дата последнего изменения: 06-12-2017

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела кадров.
1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность старшего инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи старшего инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Старший инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Старший инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует штатное расписание и дополнения к нему.
2.4. Ведет корпоративные базы данных по сотрудникам.
2.5. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.6. Подготавливает документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.
2.7. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
2.8. Оказывает поддержку по внедрению кадровых процедур и стандартов.
3. ПРАВА.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, директора по персоналу, руководства компании;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы старшего инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела кадров может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).