Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых функций по отделам и звеньям, существуют общие цели. Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.
Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»
Содержание:
- Основные направления складской логистики;
- Обязанности специалиста склада;
- Роль должностной инструкции;
- Роль профессиональной подготовки;
Основные направления складской логистики
Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:
- организацией склада
- обработкой грузов и определением их свойств
- упаковкой грузов
- оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
- управлением персонала
Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.
Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:
- с выбором способа перевозок и транспортного средства
- или определением перевозчика
Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.
Обязанности специалиста склада
Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:
- организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
- документально оформлять складские операции
- участвовать в инвентаризации склада
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада
- вести переговоры
- в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие
Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.
Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции
Роль должностной инструкции
Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.
Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.
Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.
|
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет. Получить доступ Учебная программа |
В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци
Эффективность работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.
Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.
Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.
Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.
Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что можно осуществить через онлайн-курсы.
Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Особенности размещения товаров на складе
Профессия логист. Современные требования и обязанности
Вам могут быть интересны курсы по логистике:
Международная транспортная логистика
Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа
Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО
Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».
1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.
1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— уставом организации;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— законодательными актами РФ;
— настоящей должностной инструкцией;
— иными нормативными актами компании.
1.7. Менеджер по логистике должен знать:
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
II. Должностные обязанности
Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.
2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.
2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.
2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.
2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:
— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
— ведет расчет затрат на складскую деятельность.
2.9. Руководит логистическим персоналом.
2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.
2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:
— определяет перевозчика грузов;
— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
— производит разработку планов перевозок;
— организует технологический процесс перевозки;
— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.
2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:
— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.
III. Права
Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.
3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.
3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.
IV. Ответственность
Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Специалист по логистике играет важную роль в эффективном функционировании любой компании, занимающейся производством и продажей товаров. Его основной задачей является организация и управление потоком товаров от поставщиков до конечных потребителей. Должностная инструкция специалиста по логистике определяет его обязанности, права и ответственность, а так же требования к сотруднику.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по логистике
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по логистике
Должностная инструкция специалиста по логистике — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по логистике относится к категории руководителей.
1.2. На должность специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.
1.3. Специалист по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
- принципы прогнозирования и планирования в логистике;
- основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
- методы планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления организацией;
- методы математического моделирования, математического и логического анализа;
- основы экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
- основы социологии и психологии, этику делового общения;
- правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.4. Специалист по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.
1.5. Специалист по логистике непосредственно подчиняется директору организации.
1.6. Специалисту по логистике непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.
1.7. Во время отсутствия специалиста по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по логистике:
2.1. Управляет логистикой в организации:
- составляет логистические прогнозы и планы;
- проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
- организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок;
- координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
- анализирует условия договоров поставок;
- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
- определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
- организует взаимодействие с поставщиками;
- обеспечивает составление отчетов о поставках;
- анализирует качество выполнения заказов.
2.3. Управляет запасами:
- планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
- ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
- оценивает затраты и издержки на запасы;
- проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
- координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
- определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
- рассчитывает затраты на складскую деятельность;
- координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
- оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
- разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Управляет распределением продукции:
- определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
- определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
- управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
- контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
- координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.
2.6. Управляет транспортировкой товаров:
- выбирает перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
- оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
- обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
- разрабатывает планы перевозок;
- организует технологический процесс перевозки (передача грузов
- перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:
- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
- обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
- в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3. ПРАВА
Специалист по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Привлекать с разрешения руководства работников всех(отдельных)структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по логистике несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности специалиста по логистике могут включать в себя следующее:
1. Планирование и координация транспортировки товаров от склада до пункта назначения.
2. Оптимизация логистических процессов для снижения издержек и повышения эффективности.
3. Взаимодействие с поставщиками и перевозчиками для обеспечения своевременной поставки товаров.
4. Контроль качества товаров и их упаковки перед отправкой.
5. Разработка стратегий складского хранения и учета товаров.
6. Анализ рынка и конкурентов для определения наилучших логистических решений.
Помимо основных обязанностей, специалист по логистике также может быть ответственен за следующие функции:
1. Составление отчетов о выполненной работе и анализ результатов.
2. Разработка бюджета на логистические операции и контроль его исполнения.
3. Обучение и координация работы подчиненных сотрудников.
4. Участие в процессе закупки оборудования и транспортных средств для логистических нужд компании.
5. Соблюдение стандартов безопасности и экологических требований при проведении логистических операций.
Важно отметить, что специалист по логистике должен обладать знаниями в области транспортировки, складского хозяйства, закупок и управления запасами. Также ему необходимо иметь навыки работы с компьютерными программами для планирования и учета логистических операций.
В целом, должностная инструкция специалиста по логистике является основой для эффективного выполнения его обязанностей и обеспечивает правильное функционирование логистических процессов в компании.
Зарегистрировано в Минюсте России 14 октября 2022 г. N 70517
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 16 сентября 2022 г. N 565н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА «СПЕЦИАЛИСТ ПО СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКЕ ХИМИЧЕСКОЙ И БИОТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ»
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по складской логистике химической и биотехнологической продукции».
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2015 г. N 1044н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по транспортировке, складированию и хранению биохимической продукции» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 января 2016 г., регистрационный N 40669).
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
Министр
А.О. КОТЯКОВ
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 16 сентября 2022 г. N 565н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКЕ ХИМИЧЕСКОЙ И БИОТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
| 714 | |
| Регистрационный номер |
I. Общие сведения
| Хранение и складирование химической и биохимической продукции | 40.123 | |
| (наименование вида профессиональной деятельности) | Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Обеспечение условий для безопасного хранения химической и биохимической продукции
Группа занятий:
| 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе | 2113 | Химики |
| (код ОКЗ <1>) | (наименование) | (код ОКЗ) | (наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 52.10 | Деятельность по складированию и хранению |
| (код ОКВЭД <2>) | (наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Обеспечение складирования и хранения химической и биохимической продукции | 5 | Контроль хранения химической и биохимической продукции в соответствии с технологическими требованиями | A/01.5 | 5 |
| Ведение учета хранения и складирования химической и биохимической продукции | A/02.5 | 5 | |||
| B | Организация складирования и хранения химической и биохимической продукции | 6 | Организация деятельности склада для хранения химической и биохимической продукции | B/01.6 | 6 |
| Контроль и регулирование деятельности склада химической и биохимической продукции | B/02.6 | 6 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Обеспечение складирования и хранения химической и биохимической продукции | Код | A | Уровень квалификации | 5 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Начальник смены Специалист по материальному учету |
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена |
| Требования к опыту практической работы | — |
| Особые условия допуска к работе | Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров <3> Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда <4> Прохождение обучения мерам пожарной безопасности <5> |
| Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в области хранения химической и биохимической продукции |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| ЕКС <6> | — | Заведующий складом |
| ОКПДТР <7> | 32760 | Кладовщик склада спецпродукции |
| ОКСО <8> | 2.19.02.01 | Биохимическое производство |
3.1.1. Трудовая функция
| Наименование | Контроль хранения химической и биохимической продукции в соответствии с технологическими требованиями | Код | A/01.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обоснование решения по выбору помещения для складирования химической и биохимической продукции |
| Организация санитарной обработки помещений для хранения химической и биохимической продукции в соответствии с техническим регламентом | |
| Обеспечение размещения и хранения химической и биохимической продукции в целях сохранения без изменения ее состояния и свойств и защиты от воздействия неблагоприятных факторов | |
| Контроль соответствия условий хранения химической и биохимической продукции технологическим требованиям (тара, температура, влажность, освещение) | |
| Контроль сохранности химической и биохимической продукции и (или) сырья | |
| Списание просроченной или испорченной химической и биохимической продукции | |
| Необходимые умения | Определять соответствие параметров и характеристик помещений требованиям к хранению химической и биохимической продукции |
| Вести учет и контроль складского оборудования | |
| Обеспечивать проведение антисептической обработки помещений, мест хранения продукции | |
| Анализировать результаты текущих проверок и оформлять соответствующие отчетные документы | |
| Применять специальные программы учета для оформления документации по хранению химической и биохимической продукции | |
| Использовать современные информационные технологии и системы учета химической и биохимической продукции | |
| Необходимые знания | Нормативно-технические документы, регламентирующие условия хранения и складирования химической и биохимической продукции |
| Методическая и нормативно-техническая документация по хранению твердой и жидкой биохимической продукции | |
| Основы организации складского хозяйства и учета материалов | |
| Специализированные программы складирования и учета | |
| Основы химии и биохимии | |
| Ассортимент, номенклатура, особенности и виды химической и биохимической продукции | |
| Стандарты размещения и условия хранения химической и биохимической продукции | |
| Условия совместимости хранения химической и биохимической продукции, которая подлежит хранению на складе | |
| Требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены | |
| Правила применения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты | |
| Другие характеристики | — |
3.1.2. Трудовая функция
| Наименование | Ведение учета хранения и складирования химической и биохимической продукции | Код | A/02.5 | Уровень (подуровень) квалификации | 5 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Учет химической и биохимической продукции, находящейся на хранении |
| Прием и отпуск химической и биохимической продукции, находящейся на хранении | |
| Формирование планов-графиков движения химической и биохимической продукции на складе | |
| Проведение оперативных проверок сохранности химической и биохимической продукции | |
| Работы по плановой инвентаризации химической и биохимической продукции | |
| Подготовка отчетов по итогам плановых инвентаризаций | |
| Необходимые умения | Вести автоматизированный учет продукции, находящейся на хранении |
| Производить прием и отпуск продукции в соответствии с локальными разрешительными документами | |
| Осуществлять текущее и перспективное планирование хранения продукции | |
| Производить выборочные проверки химической и биохимической продукции для определения сохранности | |
| Проводить комплексную инвентаризацию | |
| Использовать специализированные программы для учета хранения химической и биохимической продукции | |
| Необходимые знания | Нормативно-технические документы, регламентирующие условия хранения и складирования химической и биохимической продукции |
| Методическая и нормативно-техническая документация по хранению твердой и жидкой биохимической продукции | |
| Основы организации складского хозяйства и учета товарно-материальных ценностей | |
| Специализированные программы складирования и учета | |
| Требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены | |
| Правила применения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты | |
| Другие характеристики | — |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование | Организация складирования и хранения химической и биохимической продукции | Код | B | Уровень квалификации | 6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий | Заведующий складом Заведующий складским хозяйством Начальник склада Заместитель директора по логистике |
| Требования к образованию и обучению | Высшее образование — бакалавриат |
| Требования к опыту практической работы | Не менее года работы в организации химической и биохимической промышленности |
| Особые условия допуска к работе | Прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда Прохождение обучения мерам пожарной безопасности |
| Другие характеристики | Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в области хранения химической и биохимической продукции |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 2113 | Химики |
| ЕКС | — | Заведующий складом |
| ОКПДТР | 22141 | Заведующий складом |
| ОКСО | 1.04.03.01 | Химия |
| 2.18.03.01 | Химическая технология | |
| 2.19.03.01 | Биотехнология |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование | Организация деятельности склада для хранения химической и биохимической продукции | Код | B/01.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование планов и графиков движения продукции и сырья на складе |
| Обеспечение хранения химической и биохимической продукции в целях сохранения без изменения ее состояния и свойств и защиты от воздействия неблагоприятных факторов | |
| Подготовка отчетов по отгрузкам сырья и химической и биохимической продукции | |
| Обоснование использования новых логистических систем, методов и форм ведения отчета | |
| Разработка предложений, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности деятельности при хранении химической и биохимической продукции | |
| Построение системы контроля затрат при хранении и складировании химической и биохимической продукции | |
| Оценка эффективности размещения складского оборудования и обоснование предложений по его рациональному использованию | |
| Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы склада, рациональному использованию складских помещений, оптимизации расходов на хранение химической и биохимической продукции | |
| Обеспечение подъездных путей для безопасной погрузки/выгрузки транспортных средств на территории склада | |
| Организация работ по приему, учету, хранению, отпуску и списанию химической и биохимической продукции как товарно-материальных ценностей | |
| Составление графиков инвентаризации склада | |
| Необходимые умения | Вести документооборот, регламентирующий складскую логистику |
| Использовать современные информационные технологии в системе учета химической и биохимической продукции | |
| Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности | |
| Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат при хранении химической и биохимической продукции | |
| Составлять план по эффективному размещению складского оборудования | |
| Представлять сведения о затратах для формирования логистического бюджета | |
| Внедрять в систему складского хозяйства современные средства цифровизации | |
| Производить анализ кадрового обеспечения склада и определять необходимость обучения в целях повышения квалификации персонала | |
| Необходимые знания | Нормативно-технические документы, регламентирующие условия хранения и складирования химической и биохимической продукции |
| Стандарты размещения и условия хранения химической и биохимической продукции | |
| Основы проектирования и расчета параметров склада | |
| Оборудование, обеспечивающее комплексную механизацию и автоматизацию погрузочно-разгрузочных работ | |
| Эксплуатационные характеристики оборудования, используемого в складской логистике | |
| Принципы логистики | |
| Стандарты и технические условия перевозки химической и биохимической продукции и сырья | |
| Условия хранения и транспортировки особо опасных веществ | |
| Принципы организации и планирования производства и организации труда | |
| Правила ведения документооборота и порядок подготовки отчетности | |
| Правила ведения складского хозяйства | |
| Система мер безопасного ведения работ на складе химической и биотехнологической продукции | |
| Требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены | |
| Правила применения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты | |
| Другие характеристики | — |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование | Контроль и регулирование деятельности склада химической и биохимической продукции | Код | B/02.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
| Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
| Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль доставки и отгрузки химической и биохимической продукции склада в соответствии с утвержденным графиком |
| Контроль своевременности и полноты поставок химической и биохимической продукции для хранения | |
| Контроль соответствия принимаемой на склад химической и биохимической продукции сопроводительным документам | |
| Контроль погрузочно-разгрузочных работ в соответствии с требованиями охраны труда | |
| Контроль работ по отпуску и списанию химической и биохимической продукции | |
| Контроль соответствия условий размещения продукции нормам пожарной и биологической безопасности | |
| Контроль совместимости продукции и сроков годности продукции при ее хранении | |
| Контроль доступности продукции для дальнейшей погрузки/транспортировки | |
| Построение системы контроля затрат при хранении биохимической продукции | |
| Контроль соблюдения требований охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии | |
| Необходимые умения | Контролировать выполнение текущих договоров по хранению продукции |
| Составлять графики движения товаров на складе | |
| Обеспечивать безопасность погрузочно-разгрузочных работ | |
| Использовать современные информационные технологии и системы учета | |
| Оценивать риски в случае возгорания или разлития химической и биохимической продукции | |
| Контролировать исправность складского оборудования и техники | |
| Необходимые знания | Стандарты и технические условия перевозки биохимической продукции и сырья |
| Нормативно-технические документы, регламентирующие условия хранения и складирования химической и биохимической продукции | |
| Оборудование, обеспечивающее комплексную механизацию и автоматизацию погрузочно-разгрузочных работ | |
| Эксплуатационные характеристики оборудования, используемого в складской логистике | |
| Принципы логистики | |
| Ассортимент, номенклатура, особенности и виды химической и биохимической продукции | |
| Условия хранения и транспортировки особо опасных веществ | |
| Условия совместного хранения химической и биохимической продукции, которая подлежит хранению на складе | |
| Специализированные программы контроля и учета складирования | |
| Требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены | |
| Правила применения средств пожаротушения и средств индивидуальной защиты | |
| Другие характеристики | — |
IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
| НО «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса», город Москва | |
| Президент | Иванов Виктор Петрович |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
| 1 | Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Российский союз предприятий и организаций химического комплекса», город Москва |
| 2 | ООО «Научно-исследовательский и аналитический центр «Техновек», город Москва |
| 3 | Совет по профессиональным квалификациям химического и биотехнологического комплекса, город Москва |
| 4 | ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва |
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Приказ Минтруда России, Минздрава России от 31 декабря 2020 г. N 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры» (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2021 г., регистрационный N 62278); приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2021 г., регистрационный N 62277) с изменениями, внесенными приказом Минздрава России от 1 февраля 2022 г. N 44н (зарегистрирован Минюстом России 9 февраля 2022 г., регистрационный N 67206).
<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 1, ст. 171).
<5> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 39, ст. 6056; 2021, N 23, ст. 4041).
<6> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<7> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<8> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
1583 Общие положения
1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по складской логистике, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1583.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1583.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по складской логистике, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
1583.4 Специалист по складской логистике непосредственно подчиняется Руководителю Группы складских технологий.
1583.5 У Специалиста по складской логистике подчиненных нет.
1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия.
1.7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий.
1584 Цели и должностные обязанности
1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей:
1584.1.1 Повышение технологичности складов филиалов.
1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов.
1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы.
1584.2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности:
1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.
1584.2.2 Осуществляет расчёт необходимых площадей зон и помещений специального хранения складов филиалов.
1584.2.3 Готовит проекты организации складов филиалов с указанием технологических зон и помещений, а также стационарного оборудования и освещения.
1584.2.4 Рассчитывает и инициирует закупку необходимого количества и типов стеллажного и подъёмно-транспортного оборудования.
1584.2.5 Подготавливает схемы адресации на складах филиалов и маршруты обхода стеллажей.
1585 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста по складской логистике оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
3.2 Производительность складов филиалов
1586 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста по складской логистике ГСТ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
1586.1 Правила внутреннего трудового распорядка
1586.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
1586.8 Настоящая должностная инструкция.
1587 Права
Специалист по складской логистике имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
1588 Ответственность
Специалист по складской логистике несёт персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.
1589 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее |
|
7.2 |
Опыт работы |
От 1 года, с работой в AutoCad или ArchiCAD |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Знание основ складской логистике |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Знание Microsoft Office, AutoCad и ArchiCAD (на уровне опытного пользователя) |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Знание внешней нормативной документации, (МЗ, СЭС, МЧС, СНиП) необходимой для выполнения своих должностных обязанностей. |
|
7.6 |
Владение методиками |
АВС-анализ уходимости товара, по объёму и частоте обращения. |
1590 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ERP система |
Enterprise Resource Planning система управления ресурсами предприятия |
|
8.2 |
ГСТ |
Группа складских технологий |
|
8.3 |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
1591 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.