-
Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности «Специалист по субсидиям«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.)», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины 14.10.2005 г., N324. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Специалист по субсидиям» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Без требований к стажу работы. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации «гуманитарная и социальная политика».
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины;
— законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность управления;
— практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
— Кодекс законов о труде;
— основы экономики;
— государственный язык;
— правила эксплуатации вычислительной компьютерной и организационной техники;
— правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Специалист по субсидиям назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по субсидиям подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по субсидиям руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по субсидиям во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает вопрос, что связаны с назначением субсидий.
2.2. Принимает заявления и другие документы, на основании которых назначаются субсидии.
2.3. Проводит перерасчет ранее назначенных субсидий, выдает сообщение о сроке их действия и размер выплат.
2.4. Оказывает правовую помощь предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности в подготовке документов для назначения субсидий, а также оказывает содействие гражданам в получении необходимых для этого документов.
2.5. Проводит инвентаризацию личных дел и лицевых счетов лиц, получающих субсидию в установленном законодательством порядке.
2.6. Проводит квалифицированные собеседования с гражданами, которые обратились в отдел, проверяет правильное заполнения справок о прибылях и размеры коммунальных платежей, выясняет информацию, что дает право на получение субсидий.
2.7. В установленные сроки рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает соответствующие меры, проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления субсидии.
2.8. Выполняет расчет субсидий в соответствии с методикой расчета.
2.9. Проводит регистрацию сумм назначенных субсидий в бухгалтерском журнале регистрации.
2.10. Заносит сумму назначенной субсидии к журнала для статистической отчетности.
2.11. Сдает недельный отчет о количестве семей, которые обратились за субсидией, и суммы назначенных субсидий главному специалисту, который отвечает за работу закрепленного участка.
2.12. В случае необходимости и по требованию заместителя главного бухгалтера с субсидий составляет списки лиц, которые получают субсидии по организациях, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги.
2.13. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по субсидиям имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по субсидиям имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по субсидиям имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по субсидиям имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по субсидиям имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по субсидиям имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по субсидиям имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по субсидиям имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по субсидиям имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по субсидиям несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по субсидиям несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по субсидиям несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по субсидиям несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по субсидиям несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по субсидиям несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по субсидиям несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам принимается и увольняется с работы приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководителя организации.
2. Функции
2.1. Основной задачей Специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам является:
— обеспечение реализации прав граждан РФ, проживающих на территории [наименование административно-территориальной единицы] в части получения компенсации (субсидии) на приобретение в собственность жилых помещений, оплату жилья и коммунальных услуг;
— обеспечение реализации федеральных и региональных законов, нормативно-правовых актов [наименование административно-территориальной единицы], регулирующих вопросы предоставления жилищных субсидий.
3. Должностные обязанности
К должностным обязанностям Специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам относятся:
3.1. Информирование населения по вопросам предоставления жилищных субсидий и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.2. Прием документов от населения, необходимых для предоставления жилищных субсидий.
3.3. Начисление жилищных субсидий в соответствии с Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 г. N 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг».
3.4. Формирование личных дел граждан, обратившихся за жилищными субсидиями и субсидиями на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.5. Обеспечение сохранности документов в течение установленных сроков.
3.6. Ежемесячное и ежеквартальное подведение итогов начисления жилищных субсидий, формирование отчетных данных.
3.7. Представление отчетных данных в установленном порядке в [вписать нужное].
3.8. Формирование реестра граждан, получающих жилищные субсидии.
3.9. Совершенствование формы обслуживания граждан и организации труда с использованием средств оргтехники.
3.10. Взаимодействие с другими организациями в части обмена необходимой для работы отдела жилищных субсидий информацией.
3.11. Внесение предложений по вопросам предоставления жилищных субсидий в [наименование административно-территориальной единицы].
4. Права
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам имеет право:
4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений организации к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам назначается лицо, имеющее высшее образование, высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам должен знать:
- нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам предоставления жилищных субсидий (жилищных сертификатов);
- порядок регистрации и учета граждан Российской Федерации, желающих выехать из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, имеющих право на получение социальных выплат для приобретения жилья за счет средств федерального бюджета в соответствии с Федеральным законом «О жилищных субсидиях гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей»;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, регламентирующие деятельность администрации и прохождение муниципальной службы.
1.7. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. В период временного отсутствия специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Функции
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечение реализации прав граждан РФ, проживающих на территории [наименование административно-территориальной единицы] в части получения компенсации (субсидии) на приобретение в собственность жилых помещений, оплату жилья и коммунальных услуг.
2.2. Обеспечение реализации федеральных и региональных законов, нормативно-правовых актов [наименование административно-территориальной единицы], регулирующих вопросы предоставления жилищных субсидий.
3. Должностные обязанности
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Информирование населения по вопросам предоставления жилищных субсидий и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.2. Прием документов от населения, необходимых для предоставления жилищных субсидий.
3.3. Начисление жилищных субсидий в соответствии с Правилами предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 г. № 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг».
3.4. Формирование личных дел граждан, обратившихся за жилищными субсидиями и субсидиями на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
3.5. Обеспечение сохранности документов в течение установленных сроков.
3.6. Ежемесячное и ежеквартальное подведение итогов начисления жилищных субсидий, формирование отчетных данных.
3.7. Представление отчетных данных в установленном порядке в [вписать нужное].
3.8. Формирование реестра граждан, получающих жилищные субсидии.
3.9. Совершенствование формы обслуживания граждан и организации труда с использованием средств оргтехники.
3.10. Взаимодействие с другими организациями в части обмена необходимой для работы отдела жилищных субсидий информацией.
3.11. Внесение предложений по вопросам предоставления жилищных субсидий в [наименование административно-территориальной единицы].
В случае служебной необходимости специалист по жилищным субсидиям и сертификатам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
4 Права
Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам имеет право:
4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений организации к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность и оценка деятельности
5.1. Специалист по жилищным субсидиям и сертификатам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
5.2. Оценка работы специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам осуществляется:
5.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
5.3. Основным критерием оценки работы специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
6. Условия работы
6.1. Режим работы специалиста по жилищным субсидиям и сертификатам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по жилищным субсидиям и сертификатам может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе субсидий
Управления социальной защиты населения
администрации Саткинского муниципального округа
I. Общие положения
- Отдел субсидий (далее Отдел) является структурным подразделением Управления социальной защиты населения администрации Саткинского муниципального округа (далее – Управление), осуществляет функцию по проведению на территории Саткинского муниципального округа единой государственной социальной политики в сфере оказания государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим гражданам в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и других министерств и ведомств Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области и Правительства Челябинской области, Уставом Саткинского муниципального округа, постановлениями и распоряжениями администрации Саткинского муниципального округа, приказами, инструктивно-методическими письмами Министерства социальных отношений Челябинской области, Административным регламентом предоставления государственной услуги по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, Административным регламентом предоставления государственной услуги по предоставлению гражданам адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, Положением об Управлении, приказами начальника Управления и настоящим Положением.
- Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством социальных отношений Челябинской области; со структурными подразделениями Управления; федеральными и областными органами исполнительной власти, на которые возложены функции, связанные с реализацией законодательства о государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим гражданам в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования; органами местного самоуправления Саткинского муниципального округа; организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющими учет доходов населения; организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги в части выдачи справок; организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги в части выплаты субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования; организациями, осуществляющими предоставление жилищно-коммунальных услуг.
- Для выполнения задач и осуществление функций Отдел укомплектовывается специалистами в соответствии со штатным расписанием Управления.
- Порядок деятельности Отдела, организация контроля и проверки его деятельности, реорганизация и ликвидация осуществляется в соответствии с Положением об Управлении.
- Отдел имеет печать с полным наименованием УСЗН с изображением Герба Саткинского муниципального округа, печать с надписью «Отдел субсидий УСЗН» и самонаборные штампы.
- Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления и его заместителю, курирующему отдел.
- Полное наименование – отдел субсидий Управления социальной защиты населения администрации Саткинского муниципального округа. Сокращенное наименование – отдел субсидий УСЗН администрации Саткинского муниципального округа.
- Место нахождения Отдела: г. Сатка, ул. Солнечная, д.31.
II. Основная задача отдела
10. Основной задачей Отдела является реализация на территории Саткинского муниципального округа единой государственной социальной политики в сфере оказания:
- государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим гражданам в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, рассчитанных исходя из размеров региональных стандартов стоимости жилищно-коммунальных услуг, регионального стандарта нормативной площади жилого помещения и регионального стандарта максимально допустимой доли расходов граждан в совокупном доходе семьи;
- адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;
- дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.
III. Основные функции отдела
11. Отдел в соответствии с возложенной на него основной задачей исполняет следующие функции:
11.1. Осуществляет переданные органам местного самоуправления государственные полномочия по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования в установленном законодательством порядке на территории Саткинского муниципального округа;
11.2. Обеспечивает на территории Саткинского муниципального округа единообразное и правильное применение норм законодательства по вопросам назначения: субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги и дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования в установленном законодательством порядке;
11.3. Определяет право граждан на получение: субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования в установленном законодательством порядке;
11.4. Осуществляет прием и регистрацию пакетов документов для предоставления гражданам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги от специалистов Территориального отдела ОГАУ «МФЦ Челябинской области» в Саткинском муниципальном округе;
11.5. Осуществляет прием и регистрацию заявлений, поступающих от граждан через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
11.6. Осуществляет прием заявлений и документов от граждан для:
- постановки на учет получателей единовременной социальной выплаты на оплату приобретения внутридомового газового оборудования (возмещение расходов на приобретение такого оборудования) и оплату работ по его установке;
- предоставления единовременной социальной выплаты на оплату приобретения внутридомового газового оборудования (возмещение расходов на приобретение такого оборудования) и оплату работ по его установке.
11.7. Осуществляет формирование личных дел граждан:
- получателей субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- получателей адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;
- семей, поставленных на учет в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.
11.8. Направляет межведомственные запросы на предоставление документов или информации с целью оказания государственной услуги в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования, в том числе в электронном виде с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
11.9. Подготавливает ответы на межведомственные запросы о предоставлении документов или информации в срок, не превышая пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в Управление;
11.10. Производит назначение, расчет размера, перерасчет, начисление, перевод на выплату, сравнение размера предоставленной субсидии с фактическими расходами на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
11.11. Производит назначение, расчет размера, перерасчет, начисление, перевод на выплату адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги;
11.12. Осуществляет подготовку личных дел граждан на межведомственную комиссию по рассмотрению вопросов предоставления дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования, подготовку протокола заседания и решений комиссии;
11.13. Осуществляет формирование заявки, выполнение расчета и перевод на выплату дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.14. Осуществляет подтверждение отнесения заявителя на портале Единого оператора газификации к «льготным» категориям граждан на основании представленных заявителем документов в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.15. Осуществляет учет переплаченных сумм субсидий, контроль над погашением необоснованно полученных сумм субсидий;
11.16. Осуществляет контроль над тарифами за жилищно-коммунальные услуги в Единой информационной системе социальной защиты населения Челябинской области;
11.17. Осуществляет формирование отчетов, подготовку необходимой информации по запросам и письмам Министерства социальных отношений Челябинской области, касающейся основных функций отдела;
11.18. Ежемесячно осуществляет формирование оперативно статистических отчетов, сведений, содержащих показатели о результатах деятельности отдела;
11.19 Осуществляет работу по формированию банка данных о гражданах, получателях субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, получателях адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, получателях дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.20. Осуществляет сбор и обобщение информации, необходимой для аналитической работы отдела;
11.21. Организует непосредственно или через средства массовой информации разъяснение норм законодательства о государственной социальной помощи населению в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуги, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.22. Обеспечивает наличие наглядной информации по вопросам предоставления субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.23. Осуществляет прием граждан, рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам, касающимся назначения и выплаты субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, назначения и выплаты адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.24. Проводит разъяснительную работу о праве граждан на получение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.25. Обеспечивает доступность услуги по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг для маломобильных категорий граждан путём организации выездов специалистов отдела для приема документов на предоставление субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на дом;
11.26. Ведет справочно-кодификационную работу по вопросам назначения и выплаты субсидий оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
11.27. Участвует совместно с Министерством социальных отношений в работе по совершенствованию Единой информационной системы социальной защиты населения Челябинской области в назначении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования.
11.28. Соблюдает установленные правила и требования по работе с персональными данными.
11.29. Осуществляет взаимодействие с органами социальной защиты населения других территорий по обмену опытом работы по назначению и выплате субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
IV. Права и обязанности отдела
- Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:
12.1. В пределах своей компетенции вносить руководству Управления для рассмотрения вышестоящими органами предложения по совершенствованию деятельности по вопросам назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
12.2. Разрабатывать проекты приказов начальника Управления по вопросам входящим в компетенцию отдела;
12.3. По согласованию с руководством Управления запрашивать и получать, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Саткинского муниципального округа, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности, сведения, необходимые для решения вопросов, касающихся назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
12.4. По согласованию с руководством Управления запрашивать от подведомственных учреждений социальной защиты сведения, необходимые для решения вопросов, касающиеся назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
12.5. Осуществлять взаимодействие с другими отделами Управления, органами местного самоуправления Саткинского муниципального округа, государственными учреждениями и службами, общественными организациями;
12.6. Проводить семинары, совещания, встречи, консультации по вопросам назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
12.7. Осуществлять взаимодействие с отделом по организации работы по жилищным субсидиям и предоставлению гарантий гражданам, пострадавшим от воздействия радиации и другими отделами Министерства социальных отношений Челябинской области.
13. Отдел обязан:
13.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области и нормативными правовыми актами органа местного самоуправления Саткинского муниципального округа;
13.2. Выполнять в установленные сроки поручения начальника Управления, заместителя начальника Управления;
13.3. Предоставлять сведения по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления Саткинского муниципального округа по вопросам назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
13.4. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации и Челябинской области тайну.
V. Руководство и организация деятельности отдела
14. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления.
15. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.
16. Начальник Отдела:
16.1. Руководит и организует деятельность отдела;
16.2. Распределяет трудовые функции между специалистами отдела субсидий, разрабатывает и представляет на утверждение должностные инструкции специалистов, вносит предложения по изменению и дополнению должностных обязанностей в пределах своей компетенции;
16.3. Вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела субсидий;
16.4. Вносит предложения по поощрению специалистов, привлечению к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
16.5 Осуществляет прием граждан по личным вопросам в пределах компетенции отдела;
16.6 Осуществляет постоянный контроль над уровнем защищённости персональных данных при их обработке, а также соблюдением установленных правил и требований по доступу к персональным данным при их обработке;
16.7. Осуществляет контрольные функции в отношении сотрудников отдела за исполнением ими должностных обязанностей и норм действующего законодательства Российской Федерации;
16.8. Осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
17. На период отсутствия начальника Отдела его обязанности в полном объеме исполняет заместитель начальника Отдела, с правом подписи документов делегированных приказом начальника Управления;
18. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Управления по представлению начальника Отдела.
19. Деятельность Отдела курирует должностное лицо, уполномоченное начальником Управления.
VI. Ответственность отдела
20. Отдел несет ответственность, в соответствии с действующим Законодательством в сфере оказания государственной социальной помощи семьям и одиноко проживающим гражданам в виде предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, за достоверность предоставляемой информации и статистической отчетности, за соблюдение сроков назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования, а также за соблюдение сроков рассмотрения запросов организаций и обращений граждан по вопросам назначения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, адресной субсидии в связи с ростом платы за коммунальные услуги, дополнительных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан в связи с установкой внутридомового газового оборудования;
20.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации;
20.2. Специалисты Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных должностными инструкциями, в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.