Что входит в обязанности у специалиста по договорной работе
Для уменьшения правовых рисков и возможных убытков необходимо иметь в штате специалиста по договорной работе. Разбираемся, что входит в основные обязанности такого сотрудника.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Специалист по договорной работе нужен для работы с контрагентами фирмы.
- Он помогает организации избегать ошибок и финансовых потерь.
- Специалист разрабатывает и заключает договора, проверяет контрагентов и проводит внутренние расчеты.
- Также он занимается претензионной работой и консультирует сотрудников по юридическим вопросам.
- Квалификационные требования к такому специалисту могут быть разными и зависят от работодателя.
Кто такой специалист по договорной работе
В любой организации ведется договорная работа с контрагентами. Для грамотного ведения такой деятельности нужен сотрудник, который сможет вовремя предотвратить ошибки и поможет избежать финансовых потерь.
В некоторых организациях формируется целый отдел. Вы вправе сами определять, к какой службе относится договорный отдел: к юридической или экономической. Это зависит от специфики деятельности вашей компании. Предприятие определяет и обязанности менеджера по договорам. Он занимается:
- проверкой контрагентов и заключением соглашений, сопровождением соглашений;
- исполнением — проведением внутренних расчетов, сверок и пр.;
- претензионной работой.
Квалификационные требования к менеджеру работодатели формируют самостоятельно.
Для сведения: кто отвечает за договорную работу на предприятии
Что входит в его обязанности
Основные функциональные обязанности менеджера по договорной работе находят отражение в должностной инструкции, обязательной к исполнению сотрудником.
Организация вправе включать туда любые обязанности менеджера при сопровождении договоров на свое усмотрение. Наиболее распространенные примеры:
- разрабатывает типовые формы хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении;
- принимает участие в заключении хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений;
- готовит, участвует в подготовке, согласовывает контракты, дополнительные соглашения и приложения к ним;
- консультирует работников по правовым вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации;
- принимает участие в разработке предложений по улучшению контроля за соблюдением дисциплины.
Помимо обязанностей, ведущий специалист по учету договоров имеет право запрашивать лично или по поручению руководителя от работников отчеты, документы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей; подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
Для сведения: как заключить договор ГПХ с физическим лицом
Требования к специалисту по договорной работе
Обязательных требований к такому работнику нет. Условия об образовании устанавливаются самостоятельно, с минимальным опытом или даже без такового, в зависимости от размеров ответственности работника. Например, менеджер имеет высшее или среднее профессиональное образование (юридическое или экономическое) и стаж работы по специальности от одного года. В инструкции укажите, что должен знать сотрудник, отвечающий за договоры:
- методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации.
Должностная инструкция
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей и служащих, утв. Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, нет должностей с похожим названием. Функционал сотрудника зависит от целей и задач организации и отражается в инструкции.
Соответственно, должностная инструкция специалиста по сопровождению контрактов разрабатывается, исходя из потребностей компании. Сотрудник может выполнять как общие организационные функции, так и конкретные экономические или юридические. В инструкции определяется трудовая функция специалиста по договорной и правовой работе как сопровождение процесса заключения и исполнения договоров.
Вот пример оформления должностной инструкции специалиста:
Пример должностной инструкции специалиста по договорной работе
Отдельный профстандарт специалиста по договорной работе на законодательном уровне не принят. Поэтому при определении трудовых обязанностей, требований к образованию и опыту, вариантов наименования должности менеджера вы можете пользоваться квалификационными справочниками, адаптируя их положения под свои цели.
Богачева Алла
Юрист
В 2002 г. окончила Оренбургский институт (филиал) МГЮА им. О.Е. Кутафина по специальности Юриспруденция.
Юридический стаж более 20 лет.
Лауреат Всероссийского конкурса «Правовая Россия» в номинации «Корпоративный юрист».
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Договорная работа – достаточно ответственная деятельность для большинства компаний, которые выступают заказчиками услуг, поставщиками, работают с контрагентами для достижения различных целей бизнеса. Как правило, для того чтобы система работы с договорами была налажена правильно и безопасно, необходимо доверять ее компетентному специалисту. Кто такой специалист по договорной работе, чем конкретно он занимается и где его найти, расскажем в данной статье.
Чем занимается специалист по договорной работе в штате
Специалист по договорной работе должен иметь юридическое образование. Существуют два вида специалистов по договорной работе: штатный специалист, работающий непосредственно в компании и сторонний юрист, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге. Каждая конкретно взятая компания зачастую самостоятельно определяет функциональные обязанности такого специалиста в штате. То есть в компании такому работнику могут поручить сопровождение договоров, другому исполнение, а третьему договорную и претензионную работу. Поэтому деятельность штатного сотрудника определяется в зависимости от целей и задач компании в данном направлении деятельности и закрепляется должностной инструкцией. В некоторых организациях при большом количестве работы с договорами формируется целый договорной отдел.
Услуги юриста по договорной работе на аутсорсинге
Юридическое направление в договорной работе основано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При незначительном объеме, она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела. Если же вам нужно оформление и составление договора, но у вас нет такого сотрудника, можно обратиться в стороннюю юридическую компанию, которая займется договорной работой вашего бизнеса.
Услуги юриста по договорной работе будут включать в себя проверку данных, заключение договоров и минимизацию рисков их неисполнения, а именно:
-
анализ соглашения на соответствие законов РФ, на соблюдение прав и интересов заказчика;
-
выявление возможных дополнительных условий для осуществления сделки;
-
создание шаблонов договоров для компании при повторяющихся сделках.
Почему нужен специалист по договорной работе
Без грамотно налаженной работы с договорами может возникнуть ряд ситуаций, когда бизнес понесет разного роды убытки. Столкнуться с ними может практически каждая компания. Задача грамотного юриста предотвратить такие сделки и избежать возможных последствий.
Результатами некомпетентно заключенных сделок могут стать:
-
Неправильно составленные документы. Во многих случаях неправильно оформленные договоры могут привести к негативным последствиям, таким как ущемление прав одной из сторон соглашения;
-
Сотрудничество с недобросовестным контрагентом, который использует мошеннические схемы;
-
Признание договора недействительным.
Преимущества заказа услуг по договорной работе в юридической компании
Сторонняя юридическая организация сможет оказать более компетентную помощь при составлении договоров и документов, которые необходимы для сотрудничества с партнерами. Во-первых, юридическая компания имеет в штате узкоспециализированных сотрудников, которые работают только по договорной работе. Во-вторых, компания обладает гораздо большим опытом в таких делах, сможет предусмотреть возможные нюансы при составлении документов, тем самым обезопасить своего клиента. В-третьих, аутсорсинговые услуги специалистов сторонней юридической фирмы, как правило, гораздо дешевле содержания в штате юриста.
Договорная работа в компании – очень важная деятельность, поэтому необходимо грамотно подходить к выбору сотрудника, который будет ей заниматься вне зависимости от того, работает он в штате или на аутсорсинге.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция специалиста по договорной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ«Отказывая в удовлетворении требований о взыскании доплаты за увеличение объема работ, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 60.2, 151 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что дополнительная оплата по той же или иной должности производится при условия выполнения дополнительного объема работ, при этом объем такой работы и размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора, тогда как, истцом не доказан факт совмещения, то есть выполнения дополнительной работы, не определенной условиями трудового договора и должностной инструкцией, напротив, выполняемая истцом работа соответствует условиям трудового договора и должностной инструкции истца, а статистические данные свидетельствуют о разумной нагрузке на каждого из сотрудников отдела закупок, при этом должностные обязанности заместителя начальника отдела дублируются как в должностных обязанностях истца, так и специалистов отдела, что следует из должностных инструкций и отражено в таблице, приведенной стороной ответчика в письменном отзыве, указанные данные соответствуют представленным в материалы дела должностным инструкция.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Допуск сотрудника на предприятие еще не значит, что он трудоустроен
(«Практическая бухгалтерия», 2024, N 
Действительно, для специалиста, который целый день провел в компании, отказ на следующий день в трудоустройстве был внезапным. Придя в офис, специалист поговорил с представителем кадровой службы. Последний сообщил, что не предоставит приказ о приеме на работу, не выдаст трудовой договор и должностную инструкцию. Более того, специалисту отказано в трудоустройстве. О причинах отказа представитель предприятия сообщил: после изучения всех документов кандидата оказалось, что его стаж работы не соответствует ожидаемому компанией.
Введение
В современном мире бизнеса, где каждая деталь имеет значение, роль специалиста по договорам становится все более значимой. Эти профессионалы стоят на передовой организации, контролируя и направляя ее договорную деятельность. Понимание их должностных обязанностей помогает компаниям укрепить свои позиции и снизить риски.
Разместим вашу вакансию на 15 площадках
Что входит в обязанности специалиста по договорам
Обязанности специалиста по договорам охватывают широкий спектр действий, начиная от разработки и заключения договоров до их сопровождения и контроля за исполнением. Эти профессионалы играют ключевую роль в организации, обеспечивая, чтобы все договорные процессы соответствовали установленным стандартам и законодательству.
Специалисты по договорам несут ответственность за тщательную проверку контрагентов. Это не только помогает установить надежные партнерские отношения, но и минимизирует потенциальные риски. Они также активно участвуют в разработке типовых форм договоров и дополнений к ним, что требует глубокого знания законодательства и навыков в области юриспруденции.
Основные обязанности специалиста включают участие в подготовке и согласовании договоров. Это может включать в себя правовую экспертизу документов, разработку условий соглашений, а также консультирование других сотрудников по правовым вопросам, связанным с договорами.
Примером работы специалиста по договорам может служить ситуация, когда необходимо урегулировать спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения договорных обязательств. В таких случаях они занимаются ведением претензионной работы, что требует умения вести переговоры и находить оптимальные решения.
Требования
Требования к специалистам по договорам обычно включают высшее образование в области права или экономики, а также наличие определенного опыта работы. Важным аспектом является знание гражданского, трудового, финансового и административного права, а также налогового законодательства.
Функции специалиста по договорам могут варьироваться в зависимости от конкретной организации, но в целом они направлены на обеспечение законности и эффективности договорной работы. Это включает в себя не только подготовку и заключение договоров, но и контроль за их исполнением, что предполагает обеспечение соблюдения всех условий соглашений.
Рабочее место специалиста по договорам обычно оборудовано всем необходимым для эффективной работы: компьютером, доступом к нужным юридическим базам данных и комфортной рабочей средой, которая способствует концентрации и продуктивности. Важно, чтобы рабочее место соответствовало государственным нормативным требованиям охраны труда, обеспечивая безопасность и здоровье специалиста.
Работа специалиста по договорам требует не только юридических знаний, но и умения взаимодействовать с различными отделами организации и внешними контрагентами. Эффективное общение и умение налаживать деловые отношения играют важную роль в успешном выполнении должностных обязанностей. Специалист должен уметь аргументированно отстаивать интересы организации, учитывая при этом требования и пожелания партнеров.
Важным аспектом работы является также способность к анализу и прогнозированию. Специалист должен уметь оценивать потенциальные риски и предлагать стратегии их минимизации. Это требует глубокого понимания рыночной ситуации и тенденций в области договорной работы.
Заключение
В заключение, профессионализм специалиста по договорам оказывает значительное влияние на успешное функционирование любой организации. От их компетенции и ответственности зависят ключевые аспекты ведения бизнеса, такие как правовая безопасность, финансовая стабильность и поддержание долгосрочных партнерских отношений. В мире, где каждая деталь имеет значение, эти специалисты являются неотъемлемой частью команды, стремящейся к успеху и развитию.