Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc
Образец должностной инструкции советника генерального директора
1. Общие положения
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
6. В перечень должностных обязанностей советника генерального директора входит <8>:
———————————
<8> В случае если в должностные обязанности гражданского служащего, замещающего должность советника генерального директора, входят функции по обработке персональных данных (любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных), то в его должностной регламент дополнительно включаются следующие пункты:
— обработка персональных данных, принятие необходимых правовых, организационных и технических мер или обеспечение их принятия для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекращение в случае расторжения служебного контракта обработки персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей (в случае расторжения с ним служебного контракта).
(перечислить должностные обязанности советника генерального директора).
7. Основные права и обязанности советника генерального директора, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой и особенностями прохождения гражданской службы в системе МИД России, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14 — 18 Федерального закона о гражданской службе <9> и статьями 4, 5, 8 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 205-ФЗ «Об особенностях прохождения федеральной государственной гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации».
———————————
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2007, N 10, ст. 1151, N 16, ст. 1828; 2008, N 13, ст. 1186, N 30, ст. 3616, N 52, ст. 6235; 2010, N 5, ст. 459; 2011, N 48, ст. 6730; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329, N 27, ст. 3462, ст. 3477, N 43, ст. 5454, N 48, ст. 6165; 2014, N 52, ст. 7542; 2015, N 41, ст. 5639; 2016, N 27, ст. 4157; 2017, N 1, ст. 46, N 15, ст. 2139, N 31, ст. 4741, ст. 4824; 2018, N 32, ст. 5100; Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 31 октября 2018 г.
Советник генерального директора в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона о гражданской службе <10> обязан представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС «Интернет», на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего.
———————————
<10> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2016, N 27, ст. 4157.
8. Советник генерального директора осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) МИД России, поручениями Министра иностранных дел Российской Федерации и его заместителей.
9. Советник генерального директора за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Дожностная Инструкция Советника Генерального Директора
Настоящая должностная инструкция определяет должностные Заместитель директора по связям с общественностью должен знать законы и иные.
Должностная инструкция заместителя генерального директора: отличный образец для работы
Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’ наименование должностной позиции: Советник генерального директора.
Должностная инструкция директора по безопасности ( Должностная инструкция начальника службы безопасности). УТВЕРЖДАЮ Генеральный.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового Помощник директора относится к категории технических.
Функции: Контролировать финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь. Участвовать в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств. Принимать участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей. Анализировать и проводить мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов. Держать под контролем и обеспечивать должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства. При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению вести переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями. Обеспечивать контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности. Информировать сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора. Докладывать генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению. Требования к опыту и квалификации: Советник генерального директора относится к категории специалистов; На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное) и опыт работы на должностях руководителя не менее 5 лет. Должен знать: законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации; гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Российской Федерации; специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции; порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации; основы организации и ведения финансовой работы в организациях; порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.
Должностная инструкция финансового директора, должностные обязанности и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
- Работник в должности советника генерального директора причисляется к категории руководителей. Советник генерального директора назначается и.
- На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное) и опыт.
2318 Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия…
Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОВЕТНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ В ОБЛАСТИ ЭНЕРГЕТИКИ.
Комментарии (0)Просмотров (503)
Управление безопасностью предприятия – с чего начать, что должен знать и уметь руководитель
В организации для защиты её товарно-материальных ценностей, информации, соблюдения внутренних и государственных норм существует служба безопасности. Но она не может функционировать без контроля, поэтому у неё обязательно есть свой руководитель.
Дата публикации: 27.05.2024
Время чтения: 3 мин.
Профессиональное направление это в целом достаточно востребованное. Однако именно на эту должность без опыта попасть не получится, спрос здесь есть всё-таки на специалистов с опытом в данной сфере труда.
Cодержание
В этой статье вы узнаете:
- Cуть профессии
- Что должен уметь
- Что нужно знать
- Где учиться
- Развитие и практика
- Личные качества
- Заключение
Суть профессии
В должность такого директора главное, это обеспечение правовой и организационной безопасности предприятия. Естественно для начальника эти обязанности проявляются на управленческом уровне. То есть он занимается организацией и планированием мер по обеспечению защиты и безопасности, а также их непосредственным внедрением в структуру компании. Кроме того, в его ответственности находится и проверка наиболее важных для предприятия партнёров.
Что должен уметь специалист
На этом посту требуется достаточно обширный кругозор, да и уметь требуется действительно многое:
- организация всесторонней защиты предприятия
- разрабатывать меры и режимы по её обеспечению
- проводить проверки сотрудников и партнёров
- оценивать их
- организовывать обучение и повышение квалификации персонала
- заниматься формированием документации в сфере безопасности и режимов делопроизводства
- взаимодействовать
- рассчитывать необходимое число сотрудников и их состав для обеспечения защиты
- контролировать исполнение режимов безопасности сотрудниками и посетителями
- вести аналитику нарушений
- совершенствовать и оптимизировать работу службы
Что нужно знать / изучать
Начальные позиции в службе требуют минимум знаний, но с начальства спрашивается больше, и директору нужна подготовка по таким направлениям:
-
Менеджмент. Позиция начальника направления требует определённых организаторских знаний, которые даёт эта дисциплина. Вам надо понимать в том, как устроена структура управления предприятия, кто кому подчиняется и как взаимодействуют отделы меж собой. Да и непосредственно об организации труда и защиты забывать не стоит. В частности, для изучения последнего вопроса стоит познакомиться с менеджментом безопасности. Он сосредоточен на координации и взаимодействии различных служб, а также методах управления рисками и снижения угроз.
-
Право. Подобная работа строго регулируется законодательством и без знания соответствующей теоретической базы в профессии будет сложно. Вам понадобится познакомиться с нормативно-правовыми актами РФ в сфере обеспечения безопасности и частной охранной деятельности. К тому же, ввиду особенностей современной работы СБ необходимо будет изучить действующие законы в области защиты информации, как личной, так и корпоративной. Дополнительно стоит ознакомиться с той областью права, которая регулирует оперативно-розыскную деятельность.
-
Документационное обеспечение. Директор этого направления должен разбираться в большом перечне корпоративных бумаг. Главным образом специалист такого уровня должен разбираться в стандартах подготовки внутренней документации по режимам безопасности, допускам, разрешениям и подобным. Отчасти стоит познакомиться с особенностями учёта материальной базы, финансов и иных ресурсов предприятия.
-
Психология. Профессия предполагает хорошее знание людей и особенностей их поведения. Стоит познакомиться с методиками тестирования персонала, узнать о психологии корпоративной безопасности и профайлинга. Последнее особенно полезно для специалистов любого уровня в этой сфере, в том числе руководителей. Собеседования, проверки сотрудников и партнёров – всё это область применения профайлинга.
-
Техническая и информационная безопасность. Функционирование подобной службы в её нынешнем виде сложно представить без ряда технологических средств. По этой причине необходимо умение владеть компьютером и его основными возможностями. Кроме того, нужно быть знакомым со многими техническими средствами защиты объектов и информации, а также правила их эксплуатации.
Где учиться
Самостоятельно:
-
С темой обеспечения безопасности на предприятии можно познакомиться через соответствующую литературу. Однако знания эти всё будут преимущественно теоретическими, чего явно недостаточно для полноценной подготовки.
-
Также вы можете воспользоваться виртуальными лекциями и видео уроками. Обычно там доступным языком разбирают многие сложные темы. Но вот найти полноценную программу обучения таким путём не представляется возможным.
Курсы:
-
Большое значение для позиции директора имеет опыт, но и качество образования влияет на вашу конкурентоспособность на рынке труда. И здесь неплохой вариант, это пройти специализированные курсы. Они дадут вам множество реальных знаний, но за учёбу надо платить.
-
Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения. Вы можете сравнить условия обучения нескольких учебных центров.
Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/upravlenie-bezopasnostyu
Развитие и практика
Необходимость повышать свои навыки и умение. Они остаются в профессии не только в период обучения, но и на протяжении всей карьеры:
-
Директору службы безопасности на предприятии нужно пристально следить за появлением новых технологических и информационных средств защиты. По сути, это и является его сферой знаний и снижение их актуальности негативно влияет на профессионализм.
-
Изучайте новейшие и уже зарекомендовавшие себя исследования в этой области. Новым теоретическим материалам по обеспечению безопасности и свежим практическим наработкам всегда можно найти применение, если вы вовремя будете их узнавать.
-
Наработкой навыков в этой сфере без работы по профилю заниматься практически невозможно. Уровень руководителя здесь обеспечивает необходимую практику и опыт, даже если это не позиция самого старшего из них – директора.
Какие качества нужно развивать
Чтобы уверенно занимать такую должность руководитель должен обладать многими качествами, но прежде всего это:
-
Харизма (вы будете управлять людьми, занимая одну из главных позиций в иерархии предприятия, а значит нужно уметь влиять на них и управлять коллективом)
-
Проницательность (вы должны уметь подмечать то, что не видят другие, видеть детали и понимать причины тех или иных событий)
-
Аналитический ум (безопасность не статичное явление, её необходимо совершенствовать, оптимизировать и изменять, грамотно это делать можно лишь при должных аналитических способностях)
-
Ответственность (в сфере вашей ответственности, по сути, будет находиться всё предприятие, его собственность и сотрудники, надо уметь брать на себя многие решения)
-
Коммуникабельность (умение грамотно строить общение с людьми на разных уровнях полезно любому начальнику)
Заключение
Хороший директор по безопасности оказывает существенное влияние на работу предприятия. Поэтому спрос на эффективных специалистов данного профиля есть. Конечно, с улицы получить эту должность нереально, по крайней мере в крупных компаниях.
Однако с наличием соответствующего опыта и подготовки достичь её вполне возможно. Принимает такого сотрудника на работу генеральный директор и уволить может лишь он же. При этом заработная плата начальника СБ весьма достойная.
курсы по теме:
Управление безопасностью
На ваш выбор курсы
нескольких учебных центров!
СТАТЬИ
Налоговое законодательство усложняется с каждым годом, и грамотный консультант становится незаменимым помощником как для бизнеса, так и для частных лиц. Профессия востребована, предлагает стабильный доход и перспективы карьерного роста в сфере финансов и права.
Бухгалтер-аудитор — это высококвалифицированный специалист, который проверяет финансовую отчетность и процессы внутри компании. Профессия требует точности, аналитических способностей и глубоких знаний бухгалтерии. Это востребованная профессия с большими перспективами карьерного роста, так как…
Работа бухгалтера в некоммерческой организации требует особой подготовки — здесь важно не только соблюдать законы, но и понимать специфику целевого финансирования. Это профессия с социальной значимостью и высоким уровнем ответственности. Спрос на таких специалистов растёт вместе с числом фондов…
Бухгалтер малого бизнеса — ключевой специалист, от которого зависит финансовая устойчивость компании. В условиях ограниченных ресурсов именно он обеспечивает порядок в расчётах, помогает оптимизировать налоги и избежать штрафов. Профессия остаётся востребованной, особенно среди ИП и небольших…
Бухгалтерский учет в госсекторе — это не просто цифры, а контроль за использованием бюджетных средств. Профессия востребована в бюджетных организациях, отличается стабильностью и возможностью карьерного роста вплоть до главного бухгалтера или экономиста.
Профессия бухгалтера бюджетного учреждения остаётся одной из самых стабильных и востребованных в сфере государственного сектора. Работа требует внимательности, ответственности и глубоких знаний в специфике учета. При этом грамотный специалист может вырасти до главного бухгалтера или даже занять…
Работа руководителя колл-центра — это не просто организация звонков, а управление всей системой клиентского сервиса. Профессия востребована, так как качество обслуживания всё чаще становится конкурентным преимуществом. Специалист в этой сфере может построить карьеру от супервайзера до директора…