Начальник производственного отдела играет ключевую роль в организации и управлении производственными процессами. Его задачи включают планирование, координацию и контроль всех аспектов производства, что напрямую влияет на эффективность работы предприятия. Должностная инструкция начальника производственного отдела определяет основные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела, а также требования к квалификации.
Скачать образец должностной инструкции начальника производственного отдела (общеотраслевая)
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственного отдела (общеотраслевая)
Должностная инструкция начальника производственного отдела (общеотраслевая) — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование;
- опыт работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.
1.4. Начальник производственного отдела в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник производственного отдела должен знать:
- действующее законодательство Российской Федерации, методические материалы, касающиеся производственного планирования и оперативного управления производством;
- перспективы развития организации;
- производственные мощности организации и его производственной базы;
- специализацию подразделений организации и производственные связи между ними;
- номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
- основы технологии производства;
- организацию производственного планирования в организации;
- порядок разработки производственных программ и календарных графиков
- выпуска продукции;
- организацию оперативного учета хода производства;
- организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в организации;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия начальника производственного отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник производственного отдела обязан:
2.1. Руководить работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и ее подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организовывать оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
2.4. Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координировать работу подразделений организации, принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.6. Обеспечивать своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.7. Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделений организации, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.8. Проводить работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.9. Руководить работой производственных складов, обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
2.10. Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.11. Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений организации, руководить работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник производственного отдела вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Распределять обязанности между работниками отдела, контролировать их исполнение.
3.7. Готовить предложения:
- о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
- о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.8. Подписывать и визировать:
- документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
- документы внешней переписки в пределах своей компетенции.
3.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник производственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Цели и назначение должностной инструкции начальника производственного отдела
Должностная инструкция начальника производственного отдела необходима для достижения следующих целей:
Определение роли и функций:
Инструкция четко определяет обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела, что способствует пониманию его роли в структуре предприятия и важности его работы.
Упорядочение процессов:
Документ помогает упорядочить производственные процессы, установив четкие процедуры и стандарты работы, что снижает вероятность ошибок и недоразумений.
Повышение эффективности:
Четкое распределение обязанностей и полномочий позволяет оптимизировать рабочие процессы, повышая общую эффективность работы отдела и предприятия в целом.
Обеспечение контроля:
Инструкция служит основой для контроля выполнения производственных заданий и норм, а также для оценки работы начальника производственного отдела.
Стимулирование профессионального роста:
Определение требований к квалификации и обязанностей способствует развитию профессиональных навыков сотрудников, что в свою очередь влияет на общую производительность.
Создание условий для взаимодействия:
Должностная инструкция устанавливает правила взаимодействия начальника производственного отдела с другими подразделениями, что обеспечивает эффективное сотрудничество и координацию действий.
Соблюдение законодательства:
Инструкция помогает обеспечить соответствие деятельности отдела требованиям законодательства в области охраны труда, техники безопасности и других нормативных актов.
Формирование корпоративной культуры:
Четкие ожидания и стандарты способствуют формированию общей корпоративной культуры, основанной на ответственности, профессионализме и стремлении к качеству.
Заключение
Таким образом, должностная инструкция начальника производственного отдела не только определяет его функциональные обязанности, но и служит важным инструментом для достижения стратегических целей предприятия, повышения эффективности работы и создания благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция начальника производственно-технического …
Бухгалтерская форма:
актуально на 22 мая 2025 г.
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела
1818
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем образец должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Обращались ли вы в СФР за возмещением расходов на предупредительные меры?
Должностная инструкция по специальности «Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника оперативно-производственного отдела строительной организации бесплатно. Должностные обязанности начальника оперативно-производственного отдела строительной организации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИК ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника оперативно-производственного отдела строительной организации ___________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника оперативно-производственного
отдела строительной организации должно иметь высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы в строительных организациях по оперативному управлению производством не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника оперативно-производственного отдела строительной организации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник оперативно-производственного отдела строительной организации непосредственно _______________________________________.
1.6. Если начальник оперативно-производственного отдела строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об отделе, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации должен знать:
— порядок составления производственно-технической документации;
— организацию оперативного учета и порядок составления отчетности;
— методы и порядок разработки перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и комплектации строительных работ;
— организацию материально-технического снабжения и складского хозяйства транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основы технологии производства строительных работ;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и комплектации строительных работ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— передовой опыт комплектации и материально-технического снабжения строительных работ.
II. Функции
На начальника оперативно-производственного отдела строительной организации возлагаются следующие функции.
2.1. Обеспечение строительных работ технологическими комплектами сборных конструкций.
2.2. Учет наличия и движения технологических комплектов.
III. Должностные обязанности
Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществление оперативного руководства диспетчерской службой на пунктах изготовления продукции и строительных площадках.
3.2. Обеспечение оперативного учета выполнения графиков комплектной поставки конструкций, изделий, материалов, узлов и заготовок.
3.3. Участие в разработке коллективного договора и выполнении его мероприятий.
3.4. Руководство работниками отдела.
3.5. Руководство разработкой годовых и квартальных планов материально-технического обеспечения объектов строительными материалами, инструментом и организация выполнения этих планов.
3.6. Организация оперативного учета и контроля за ходом поступления технологических комплектов, за движением запасов готовой продукции.
3.7. Обеспечение оперативного регулирования поступления технологических комплектов.
3.8. Координация деятельности подразделений поставщиков по комплектации, транспортным перевозкам, погрузочно-разгрузочным работам.
3.9. Обеспечение составления необходимой статистической отчетности по расходованию сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.
3.10.Руководство работой по обеспечению строительных объектов технологическими комплектами сборных конструкций, деталей, узлов, изделий и материалов в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных работ.
3.11. Участие в организации производства по изготовлению нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, а также по повышению технологической готовности материалов.
3.12. Осуществление организации работ по внедрению новой техники, рационализации и стандартизации.
3.13. Организация ремонтных работ, контроль за правильностью списания строительных материалов.
3.14. Руководство работой по экономии материальных ресурсов, эффективности использования сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.
3.15. Осуществление передачи необоснованных фондов субподрядчикам.
3.16. Принятие от поставщиков унифицированную нормативно-технологическую документацию (УНТД) по комплектации и передача комлектовочно-технологических карт отделу комплектации.
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:
4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.2.Участвовать в обсуждении:
— вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
— проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
4.3. Обращаться к руководству предприятия:
— с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.
4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
V. Ответственность
5.1. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации несет ответственность:
— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;
— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;
— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
5.2. Начальник оперативно-производственного отдела строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник производственного отдела
НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА <*>
———————————
<*> В строительстве и геологии — начальник производственно-технического отдела с выполнением функций технического руководства. Кроме перечисленных в характеристике обязанностей, начальник производственно-технического отдела руководит проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками. Обеспечивает высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
Должностные обязанности. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства; организацию производственного планирования на предприятии; порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода производства; организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; экономику, организацию производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Должностная инструкция начальника производственного отдела
[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник производственного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
— инженеров-технологов;
— техника.
1.4. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. Начальник производственного отдела отвечает за:
— работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
— исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
— обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника производственного отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник производственного отдела должен руководствоваться:
— законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими производственную работу, деятельность службы главного инженера и отдела;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по производству;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник производственного отдела должен знать:
— законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства;
— организационную структуру производства Общества, систему его обеспечения ресурсами, порядок ее функционирования, организацию производственной работы отдела;
— текущие и перспективные потребности отдела в ресурсах, методики их планирования и прогнозирования;
— задачи отдела по обеспечению потребностей Общества в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры, его возможности по решению указанных задач;
— методы анализа производственной деятельности отдела;
— производственные мощности отдела;
— специализацию производственных подразделений Общества, порядок их организационного и технологического взаимодействия;
— порядок разработки производственных планов и заданий, календарных графиков выпуска продукции;
— организацию оперативного учета результатов производственной деятельности;
— критерии оценки качества продукции отдела;
— передовой отечественный и зарубежный опыт организации производственной работы;
— состав и структуру производственной (в т.ч. технологической) документации отдела;
— менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства отделом), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника производственного отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник производственного отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.
2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) и технологией работы.
2.3. Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, утверждать сменные задания, списки сотрудников, привлекаемых к выполнению сверхурочных работ.
2.4. Создавать оптимальные условия для координации деятельности отдела с другими производственными подразделениями Общества, а также для взаимодействия со смежниками и поставщиками.
2.5. Обеспечивать ежедневный оперативный учет основных производственных показателей отдела, своевременное и полное представление статистической отчетности.
2.6. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за ходом выполнения производственного задания, соответствием фактических показателей деятельности отдела плановым и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
2.7. Руководить реализацией мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета результатов производственной деятельности, автоматизации диспетчерской службы, внедрению в производственный процесс современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.8. Участвовать в планировании себестоимости продукции и рентабельности производства.
2.9. Анализировать производственную деятельность отдела, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на ее совершенствование.
2.10. Руководить разработкой документации отдела.
2.11. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.
2.12. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.13. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.14. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.15. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности отдела.
2.17. Изучать, обобщать и применять в повседневной деятельности отдела передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства продукции.
2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости начальник производственного отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности отдела — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Представлять непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.1.3. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию производственной работы, деятельности отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.).
3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производственной работы и деятельности отдела.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник производственного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника производственного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику производственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)