Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя проектов бесплатно. Должностные обязанности руководителя проектов
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя проектов_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Руководитель проектов находится в подчинении у руководителя управления инноваций и развития.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектов обязан:
2.1.Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.Определять и документировать зависимости между работами.
2.3.Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4.Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5.Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6.Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7.Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8.Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9.Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10.Организовать собрания команды проекта.
2.11.Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12.Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13.Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14.Выбирать команду проекта.
2.15.Определятьпрофессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16.Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17.Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18.Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19.Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20.Контролирует изменения бюджета проекта.
2.21.Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22.Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23.Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3. Административная работа
3.1.Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.2.Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.3.Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.4.Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.5.Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6.Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Права
4.1.Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.2.Визирование документов: нет
4.3.Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
5. Документация, регламентирующая работу
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2.Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3.Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.4.Удовлетворенность внешних заказчиков.
6.5.Выполнение бюджетных планов.
6.6.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам.
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1.Навыки: работы на ПК (пакет MSOffice, Internet)
8.2.Образование: высшее экономическое
8.3.Специальное обучение, допуски: знание MSProjectили MSCentral
8.4.Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5.Профессиональные знания:
-управление временем;
-навыки ведения переговоров;
-принципы обработки информации;
-стандарты и методологии проектного подхода;
-менеджмент.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Руководитель проектов играет важную роль в организации и управлении проектами. Он отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проектов, а также за достижение их целей в рамках ограничений по времени, бюджету и ресурсам. Должностная инструкция руководителя проектов предоставляет общую информацию о роли и обязанностях руководителя проектов.
Скачать образец должностной инструкции руководителя проектов
Скачать бланк должностной инструкции руководителя проектов
Должностная инструкция руководителя проектов — Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя проектов.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.
1.3. На должность руководителя проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее трех лет.
1.4. Руководитель проектов в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми и техническими документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Руководитель проектов должен знать:
- перспективы развития Компании и предоставляемые ею услуги или выполняемые работы;
- организацию работы с документами, оформление документации;
- организацию труда;
- правила применения средств вычислительной и организационной техники;
- культуру речи, психологию общения и корпоративную этику;
- организационную структуру предприятия;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Руководитель проектов подчиняется директору.
1.7. На время отсутствия руководителя проектов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель проектов обязан:
2.1. Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2. Определять и документировать зависимости между работами.
2.3. Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь.
2.4. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
2.5. Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки.
2.6. Определять количество времени необходимого для осуществления проекта.
2.7. Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.8. Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.9. Продумывать систему мотивации команды проекта.
2.10. Организовать собрания команды проекта.
2.11. Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
2.12. Принимать участие в разработке детального бизнес-плана.
2.13. Оценивать стоимость и определять бюджет проекта.
2.14. Выбирать команду проекта.
2.15. Определять профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.16. Определять ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.17. Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.18. Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.19. Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.20. Контролировать изменения бюджета проекта.
2.21. Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.22. Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.23. Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
ПРАВА
Руководитель проектов вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель проектов несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Общая информация
Руководитель проектов работает под руководством вышестоящего руководителя или директора и отвечает за успешное выполнение проектов. Он участвует в планировании и организации проектов, а также осуществляет контроль и координацию работы команды проекта. Руководитель проектов является ключевым фигурантом в организационной структуре и отвечает за эффективное выполнение проектов.
Основные обязанности
— Планирование и организация проектов, включая определение целей, задач, сроков и ресурсов.
— Участие в разработке стратегии и планов развития проектов.
— Назначение и координация работы команды проекта, включая распределение задач, контроль выполнения и управление ресурсами.
— Оценка рисков и разработка стратегий и планов действий для их минимизации.
— Мониторинг выполнения проектов, включая контроль сроков, бюджета и качества работ.
— Регулярное информирование вышестоящего руководства о ходе выполнения проектов и достижении целей.
— Работа с заинтересованными сторонами, включая заказчиков, партнеров и другие отделы организации.
— Анализ и оценка выполнения проектов, выявление проблем и предложение решений для их устранения.
— Представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с партнерами и клиентами.
Квалификационные требования
— Опыт работы в управлении проектами, желательно в руководящей должности.
— Знание методологий управления проектами, таких как PMBOK, PRINCE2 или Agile.
— Навыки планирования, координации и контроля выполнения проектов.
— Умение работать с большим объемом информации и принимать решения в условиях ограниченных ресурсов.
— Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями персонала и внешними стейкхолдерами.
— Лидерские качества и способность мотивировать и вдохновлять команду проекта.
Ответственность
Руководитель проектов несет ответственность за успешное выполнение проектов, достижение их целей и соблюдение ограничений по времени, бюджету и ресурсам. Он также отвечает за организацию и координацию работы команды проекта, анализ и оценку выполнения проектов, а также представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с заинтересованными сторонами.
В заключение, руководитель проектов играет важную роль в организации и управлении проектами. Его обязанности включают планирование, организацию и контроль выполнения проектов, управление командой проекта, анализ и оценку выполнения проектов, а также представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Опыт работы в управлении проектами и знание методологий управления проектами являются необходимыми требованиями для успешного выполнения этих обязанностей.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия Директора по управлению проектами ООО «ХХХ» (далее по тексту — «Директор по управлению проектами»).
1.2. Наименование структурного подразделения: ___________________.
1.2.1. «Директор по управлению проектами» относится к категории: руководитель.
1.3. Порядок назначения на должность и освобождения от должности «Директор по управлению проектами» определяется в соответствии с трудовым договором.
1.4. «Директор по управлению проектами» в своей работе руководствуется следующими документами:
— действующим законодательством РФ;
— приказами директора Общества;
— решениями общего собрания участников Общества;
— внутренними документами Общества (внутренними регламентами; локальными нормативными актами);
— настоящей должностной инструкцией;
— трудовым договором.
1.5. В своей деятельности «Директор по управлению проектами» подчинен непосредственно директору Общества.
2. Функции Директора по управлению проектами
2.1. Основные задачи и направления деятельности «Директор по управлению проектамиа»:
2.1.1. Формирование инвестиционной политики и направлений развития проектного финансирования Общества.
2.1.2. Организация разработки и реализации планов инвестиционных вложений.
2.1.3. Обеспечение эффективности участия финансирования корпоративных проектов.
3. Должностные обязанности Директора по управлению проектами
3.1. «Директор по управлению проектами» в рамках, возложенных на него функций, выполняет следующие обязанности:
3.1.1. Обеспечивает необходимый уровень ___, повышение эффективности __, сокращение издержек, рациональное использование ресурсов.
3.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением проектной дисциплины, __.
3.1.3. Обеспечивает своевременную подготовку документации.
3.1.4. Координировать работу по вопросам ____.
3.1.5. Организовывает проведение исследований и экспериментов, __.
3.1.6. Организовывает обучение и повышение квалификации Директора по управлению проектов и обеспечивает постоянное повышение подготовки персонала.
3.1.7. Занимается разработкой инвестиционных планов.
3.1.8.
3.1.9. Возглавляет постоянно действующую комиссию по ____.
3.1.10. Определяет основные направления ______.
3.1.11. Обеспечивает правильное ведение документации по вопросам _______.
3.1.12. Выполнять служебные поручения Директора Общества, в пределах своих полномочий, квалификации и должностных обязанностей.
3.1.13. Руководит деятельностью технических служб Общества. Руководит Директор по управлению проектами __________________.
3.2. «Директор по управлению проектами» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в Обществе.
4. Права и полномочия Директора по управлению проектами
4.1. «Директор по управлению проектами» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:
4.1.1. Принимать решения в пределах своей компетентности.
4.1.2. Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.1.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
4.1.4. Действовать от имени ______________ Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества и другими организациями.
4.1.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанных с исполнением должностных обязанностей.
4.1.6. Запрашивать от структурных подразделений Общества и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
4.1.7. Представлять директору Общества предложения:
— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных Директор по управлению проектамиов;
— о поощрении отличившихся Директор по управлению проектамиов.
4.1.8. Представлять директору Общества предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
4.1.9. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
4.1.10. Подписывать или визировать документы, связанные с исполнением должностных обязанностей.
4.1.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Общества, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, связанных с исполнением должностных обязанностей.
4.1.12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.1.13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.2. На время отсутствия «Директор по управлению проектамиа» его должностные обязанности выполняет директор Общества или лицо, назначенное им как временно исполняющее обязанности «Директор по управлению проектамиа».
5. Ответственность Директора по управлению проектами
5.1. «Директор по управлению проектами» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках, зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.
5.2. «Директор по управлению проектами» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6. Требования к квалификации
6.1. Требования к квалификации «Директор по управлению проектами» установлены на основании бизнес необходимостей.
6.2. Квалификация «Директор по управлению проектами» должна соответствовать следующим требованиям:
6.2.1. Образование: высшее профессиональное.
6.2.2. Навыки:
1) принятия управленческих решений;
2) планирования и прогнозирования результатов деятельности;
3) организации исполнения и контроля за исполнением принятых решений;
4) подбора и мотивации персонала;
5) информационно-аналитической работы.
Опыт работы: стаж работы на руководящих должностях организатора не менее 5 лет.
Профессиональные знания: «Директор по управлению проектами» должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества;
— ХХХ, специализацию и особенности структуры Общества;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества;
— порядок составления и согласования планов деятельности Общества;
— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы экологического законодательства;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
С должностной инструкцией ознакомлен
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата:
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности руководителя проекта
Приведем пример заполнения должностной инструкции руководителя проекта в области информационных технологий. Для разработки, к примеру, должностной инструкции руководителя проекта строительной организации можно обратиться к профессиональному стандарту «Организатор строительного производства» (утв. Приказом Минтруда от 26.06.2017 № 516н).
Скачать бланк должностной инструкции руководителя проекта можно
.