Должностная инструкция руководителя аппарата администрации муниципального района

Сайт использует сервисы веб-аналитики Яндекс Метрика и Спутник с помощью технологии «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку cookies в настройках браузера. Подробнее в Политике

Руководитель аппарата по роду своей деятельности обязан:
  1) Осуществлять организационное обеспечение проведения на территории района мероприятий с участием главы муниципального района и главы администрации муниципального района.
2) Осуществлять деятельность по формированию и контролю за исполнением перспективного и текущих планов работы администрации района;
  3) Организовывать проведение правовой экспертизы проектов нормативных актов органов местного самоуправления района, проектов договоров и соглашений, заключаемых администрацией с юридическими и физическими лицами по вопросам местного значения муниципального района;
  4) Обеспечивает  организацию работы по противодействию коррупции;
5) Обеспечивать организацию работы по регистрации, учёту и рассылке входящей и исходящей документации в  администрации района, техническому обеспечению подготовки документов, обучению персонала правилам подготовки и работы с документами; 
6) Организовывать деятельность по оформлению и контролю за правильностью ведения трудовых книжек работников органов местного самоуправления, личных дел муниципальных служащих муниципальной службы района, обеспечивать подготовку  проектов нормативных актов по вопросам кадровой работы и организации прохождения муниципальной службы, вносить проекты распоряжений и постановлений касающихся кадровых вопросов;
 7) Обеспечивать организацию работы по контролю за исполнением на территории  района решений органов государственной власти РФ и Саратовской области, решений органов местного самоуправления Ершовского муниципального района и поручений главы администрации;
Организовывать подготовку проектов нормативных актов органов местного самоуправления района по вопросам своей компетенции;
9) Осуществлять организационную подготовку проведения на территории муниципального района сходов, собраний и конференций граждан, опросов населения и публичных слушаний по обсуждению решений органов местного самоуправления муниципального района  в соответствии с уставом района;
10) Организовывать деятельность по работе с обращениями граждан в органы местного самоуправления  и организационную подготовку проведения приёмов по личным вопросам населения руководителями органов местного самоуправления муниципального района;  
11) Организовывать работу по разработке номенклатуры дел органов местного самоуправления, контролю подготовки и оформления документов для сдачи в архив;
12) Обеспечивать организацию деятельности по документационному, информационному и  материально – техническому обеспечению деятельности структурных подразделений администрации района.
13) Организовывать взаимодействие администрации муниципального района с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района и иными органами и учреждениями по вопросам исполнения переданных органам местного самоуправления  государственных полномочий;
14) Выполнять иные поручения главы администрации района в пределах своей компетенции.

Коротких Александр Владимирович

Картинка с сайта: udora.info

Дата рождения: 26.09.1982

Место рождения: поселок Речной Белохолуницкого района Кировской области

 Образование: Высшее, Аккредитованное негосударственное образовательное учреждение «Московская финансово-юридическая академия»

 Трудовая деятельность:

 03.2006-06,2007 — счтарший юрист отделение Сбербанка России №4103;

06.2007-01.2008 — ведущий специалист косланского судебного участка Удорского района;
01.2008- 03.2009 секретарь судебного участка Косланского судебного участка;
03.2009- 07.2013 помощник мирового судьи Удорского судебного участка;
07.2013-07.2019 помощник судьи Удорского районного суда Республики Коми;
07.2019- 12.2020 помощник председателя суда Удорского районного суда Республики Коми;
12.2020-11.2021 — помощник судьи постоянного судебного присутствия Усть-Вымского
районного суда Республики Коми;
11.2021 — 06.2023 заведующий отделом опеки и попечительства администрации МР «Удорский»
06.2023 — по настоящее время — руководитель аппарата администрации МР «Удорский»

 Обязанности руководителя аппарата администрации МР «Удорский»:

1.1. Руководитель аппарата исполняет обязанности, предусмотренные основными обязанностями муниципального служащего, указанные в статье 12 Федерального Закона от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в том числе соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, установленные вышеуказанным федеральным законодательством. 

1.2. Исходя из задач и функций, определенных Положением об администрации, руководитель аппарата исполняет следующие должностные обязанности:
1.2.1. Руководит работой:
1.2.1.1. отдела по организационной работе и связям с общественностью;
1.2.1.2. отдела информационно – коммуникационных систем;
1.2.1.3. архивного отдела;
1.2.1.4. работой заведующего хозяйством;
1.2.1.5. работой водителей;
1.2.1.6. работой ведущего механика. 

1.3. Распределяет функциональные обязанности и объемы выполняемой работы среди подведомственных структурных подразделений и специалистов оказывает квалифицированную помощь в работе с целью повышения конечных результатов работы. 

1.4. Разрабатывает должностные инструкции специалистов, входящих в состав аппарата администрации МР «Удорский». 

1.5. Разрабатывает проекты решений Совета МР «Удорский», постановлений, распоряжений администрации района. 

1.6. Готовит проекты письменных ответов на обращения граждан, касающихся сферы деятельности. 

1.7. Проводит консультации по вопросам отнесенных к компетенции руководителя аппарата для граждан, работников администрации, администраций сельских поселений. 

1.8. Отвечает за организационно-техническое, материально-техническое, организационное и хозяйственное обеспечение деятельности администрации муниципального района «Удорский». 

1.9. Организует подготовку коллегий при главе муниципального района «Удорский» и является ее секретарем. 

1.10. Разрабатывает и вносит на рассмотрение руководителя администрации района предложения о развитии, реорганизации администрации МР «Удорский» (структурных подразделений). 

1.11. Обеспечивает проведение кадровой политики главы района, переподготовку и повышение квалификации служащих, готовит резерв кадров. 

1.12. Организует подготовку и проведение аппаратных совещаний, семинаров с руководителями органов местного самоуправления, руководителями структурных подразделений администрации района. 

1.13. Организует ведение делопроизводства в администрации района, сохранности документов администрации района, архивного дела, контроля и проверки исполнения постановлений вышестоящих органов, постановлений главы района, поручений главы района. 

1.14. Организует и контролирует работу с обращениями граждан (личного приема граждан). 

1.15. Оказывает помощь в подготовке и проведении заседаний постоянных комиссий, сессий Совета муниципального района «Удорский». 

1.16. Хранит гербовую печать администрации МР «Удорский». 

1.17. Оказывает помощь в подготовке и проведение выборов, референдумов на территории МР «Удорский». 

1.18. Выписывает путевые листы, ведет их учет, прием и последующую передачу в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации района. 

1.19. Организовывает прохождение практики студентами в администрации района, является руководителем практики. 

1.20. Выполняет функции наставника; 

1.21. Проверяет проекты муниципальных правовых актов представленных для согласования структурными подразделениями администрации района. 

1.22. Заверяет копии документов (правовых актов) администрации МР «Удорский». 

1.23. Совместно со структурными подразделениями администрации МР «Удорский» готовит отчет руководителя администрации о деятельности администрации района за предыдущий год. 

1.24. Организует и контролирует работы в области информационно-коммуникационных систем в администрации района, обеспечивает работоспособность официального сайта администрации МР «Удорский». 

1.25. Участвует в ежедневных совещаниях у руководителя администрации района (планерках), иных совещаниях и мероприятиях проводимых 

1.26. Возглавляет комиссии:
1.26.1. по установлению стажа муниципальной службы;
1.26.2. по эффективности предоставления муниципальных услуг;
1.26.3. экспертно-проверочную комиссию;
1.26.4. иных комиссий.

1. Глава  муниципального района –глава администрации Юсьвинского муниципального района

В соответствии с Уставом Юсьвинского муниципального района глава муниципального района –глава администрации Юсьвинского муниципального района (далее глава района –глава администрации района) является высшим выборным должностным лицом района.

Глава Юсьвинского муниципального района:

1.1. Представляет Юсьвинский муниципальный район (далее –район), администрацию Юсьвинского муниципального района (далее – администрация района) в отношениях с другими муниципальными образованиями, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами, без доверенности действует от имени муниципального образования и администрации района, подписывает от имени муниципального образования и администрации района договоры, соглашения и иные документы.

Выступает официальным представителем района в стране и за рубежом. Осуществляет международные и внешнеэкономические связи в соответствии с федеральными законами.

Осуществляет руководство деятельностью администрации района на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на администрацию района полномочий.

1.2. Подписывает и обнародует в установленном законом порядке правовые акты, принятые Земским Собранием района. Издает в пределах своих полномочий правовые акты.

1.3. Представляет на утверждение Земского Собрания района проекты программ социально-экономического развития района и отчетов об их исполнении, бюджет района на очередной финансовый год и отчет о его исполнении,  вносит на рассмотрение Земского Собрания  района проекты решений по  иным вопросам в соответствии с уставом района. Распоряжается средствами администрации района в пределах утвержденных смет и выделенных ассигнований.

1.4. Координирует разработку и реализацию Программы социально-экономического развития района и приоритетных муниципальных проектов,  реализацию приоритетных национальных и  региональных и проектов на территории района.

1.5. Вносит предложения на Земское Собрание о внесении изменений в структуру администрации. Назначает и освобождает от должности заместителей главы администрации района, руководителя аппарата администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района.

1.6. Назначает и освобождает от должности, осуществляет иные функции работодателя в отношении  муниципальных служащих администрации района (далее — муниципальные служащие), работников, обеспечивающих техническое обслуживание администрации района, заключает с ними трудовые договоры.

1.7. Утверждает положения о структурных подразделениях администрации района и должностные инструкции муниципальных служащих.

1.8. Распределяет обязанности между заместителями главы администрации района, координирует их деятельность и несет прямую ответственность за их деятельность.

1.9. Рассматривает и принимает решения по вопросам, касающимся организации охраны общественного порядка на территории района, координирует взаимодействие с федеральными территориальными органами, осуществляющими деятельность по охране правопорядка, соблюдение законности и прав граждан.

1.10. Руководит гражданской обороной на территории  района, несет персональную ответственность за организацию в администрации района работы со  сведениями, составляющими государственную тайну.

1.11. Осуществляет общее руководство деятельностью структурных подразделений администрации района, заместителей главы администрации района, руководителя аппарата администрации района, советника главы района и помощников главы администрации района.

1.12. Обеспечивает единую политику управления учреждениями, финансируемыми из районного бюджета.

1.13. Выдает доверенности на представление интересов администрации района, в том числе с правом передоверия.

1.14. Ведет личный прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан и принимает по ним решения.

1.15. Осуществляет иные полномочия, установленные действующим законодательством и уставом района.

2. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала

2.1. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала обеспечивает:

2.1.1. участие в реализации на территории района основных направлений государственной политики по функционально-целевым блокам:

— развитие человеческого потенциала (РЧП) — обеспечение прав граждан в сферах образования, здравоохранения, культуры, физкультуры и спорта, молодежной политики, предоставление гарантий социальной защиты населения, организация отдыха и оздоровление детей.

— управление муниципальными учреждениями (УМУ) — повышение эффективности деятельности бюджетных учреждений, оптимизация численности персонала муниципальных учреждений социальной сферы, содействие созданию новых организационно-правовых и экономических форм и методов управления социальной сферой.

2.1.2. участие в разработке и реализации приоритетных муниципальных программ (подпрограмм) в социальной сфере.

2.2. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала содействует:

2.2.1. созданию условий для реализации общественного, творческого и трудового потенциала молодежи.

2.2.2. организации библиотечного обслуживания, музейного дела, охране объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), созданию условий для обеспечения поселений услугами по организации досуга и услугами межпоселенческих учреждений культуры.

2.2.3. обеспечению условий для развития на территории района физической культуры и массового спорта.

2.3. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала координирует:

2.3.1. реализацию национальных и  региональных проектов по социальной политике на территории района.

2.3.2. работу с молодежью по военно-патриотическому воспитанию на территории района.

2.4. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала осуществляет:

2.4.1. общее руководство деятельностью, несет ответственность за исполнение задач и функций, возложенных на учреждения образования, здравоохранения и культуры, управление социального заказа.

2.4.2. контроль и несет ответственность за целевое использование бюджетных средств в процессе исполнения бюджета по курируемым инвестиционным проектам и программам, а также в подконтрольных учреждениях бюджетной сферы.

2.4.3. взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Пермского края и их территориальными органами:

— министерствами: социального развития, здравоохранения, образования, культуры, молодежной политики  и массовых коммуникаций, физической культуры и спорта,

— агентством по труду и занятости населения,

— с краевыми фондами: пенсионным, обязательного медицинского страхования, социального страхования,

— с профсоюзами и  общественными организациями.

2.5. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала возглавляет, участвует в деятельности координационных и иных совещательных органов в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами администрации района.

2.6. Заместитель главы администрации района по развитию человеческого потенциала обеспечивает решение кадровых вопросов курируемых управлений, анализирует состояние исполнительской дисциплины, принимает меры по повышению ответственности кадров за исполнение должностной инструкции, вносит предложения о премировании сотрудников курируемых отделов.

2.7. Ведет личный прием граждан и  рассматривает обращения граждан по курируемым вопросам и  принимает по ним решения.

2.8. Осуществляет иные полномочия, определяемые главой района–главой администрации района.

3. Заместитель главы администрации района по развития инфраструктуры

3.1. Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры обеспечивает:

3.1.1. участие в реализации на территории района основных направлений государственной политики в сфере функционально-целевого блока «Развитие инфраструктуры и управление ресурсами», в т.ч. в сферах коммунального, дорожного, жилищно-коммунального хозяйства, в области природопользования и охраны окружающей среды, транспорта и связи, архитектуры и градостроительства.

3.1.2. разработку и реализацию приоритетных муниципальных программ в области энергосбережения, капитального строительства, газификации, водоснабжения, дорожного строительства, транспортного обслуживания населения, природопользования, охраны окружающей среды,

3.1.3. разработку и реализацию плана приватизации муниципального имущества, схем территориального планирования и функционального зонирования.

3.1.4. проведение единой политики в области земельно-имущественных отношений, в сфере природопользования, охраны окружающей среды.

3.2. Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры содействует организации пополнения доходной части бюджета от использования земельных ресурсов и муниципального имущества.

3.3.  Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры осуществляет:

3.3.1. общее руководство деятельностью управления территориального развития и отдела по управлению муниципальным имуществом, несет ответственность за исполнение задач и функций, возложенных на них.

3.3.2. осуществляет контроль и несет ответственность за целевое использование бюджетных средств в процессе исполнения бюджета по курируемым инвестиционным проектам и программам.

3.4. Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Пермского края и их территориальными органами:

— министерствами: строительства и архитектуры, территориального развития, энергетики и ЖКХ, транспорта и связи, природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии, по управлению имуществом и земельным отношениям,

—  Дорожным агентством.

3.5. Возглавляет и участвует в деятельности координационных и иных совещательных органов в соответствии с действующим законодательством РФ, муниципальными правовыми актами.

3.6. Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры обеспечивает решение кадровых вопросов курируемых подразделений администрации района, анализирует состояние исполнительской дисциплины, принимает меры по повышению ответственности кадров за исполнение должностной инструкции, вносит предложения о премировании сотрудников курируемых подразделений администрации района.

3.7. Заместитель главы администрации района по развитию инфраструктуры:

3.7.1. готовит предложения главе района по вопросам владения, пользования и распоряжения объектами муниципальной собственности, по отчуждению муниципального имущества;

3.7.2. координирует и контролирует работу по предоставлению населению района услуг по перевозке пассажиров в границах района;

3.7.3. Оказывает помощь поселениям по курируемым вопросам;

3.7.4. Ведет личный прием граждан,  рассматривает обращения граждан по курируемым вопросам и принимает по ним решения.

3.16. Осуществляет иные полномочия, определяемые главой района- главой администрации района.

4. Заместитель главы администрации района по экономическим вопросам

4.1. Заместитель главы администрации района по экономическим вопросам обеспечивает:

4.1.1. проведение единой экономической и промышленной политики на территории района, участие в реализации на территории района основных направлений государственной политики в сфере функционально-целевого блока «Экономическое развитие», руководство разработкой и реализацией программ социально-экономического развития района.

4.1.2. организацию работы по разработке текущих и перспективных прогнозов, комплексных целевых и инвестиционных программ социально-экономического развития района и участие в их реализации, осуществление комплексного анализа социально-экономического развития района.

4.1.3. организацию разработки приоритетных муниципальных программ по вопросам, касающимся развития сельского хозяйства, поддержки малого и среднего предпринимательства, малых форм хозяйствования на селе.

4.1.4. подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации района по вопросам, относящимся к компетенции курируемых отделов администрации района.

4.1.5. совместно с территориальным центром занятости населения участие в разработке программ содействия занятости населения района, участие в пределах своих полномочий в решении вопросов содействия занятости населения,  защиты населения от безработицы.

4.1.6. создание условий для развития предпринимательства, обеспечение развития рыночной среды.

4.1.7. проведение государственной политики в области охраны труда, создание условий для снижения производственного травматизма.

4.1.8. проверку и прием в установленном порядке от получателей субсидий в сфере АПК, включенных в реестр, первичных документов, необходимых для предоставления субсидий, подписание необходимых документов.

4.1.9. реализацию мер, направленных на поддержку сельского хозяйства, предпринимательства,  личных подсобных хозяйств по предоставлению субсидий из федерального, краевого и районного бюджетов.

4.1.10. своевременный сбор статистических показателей, характеризующих состояние экономики района.

4.1.11. своевременное и качественное предоставление информации и отчетности в вышестоящие органы Пермского края.

4.2. Заместитель главы администрации района по экономическим вопросам осуществляет:

4.2.1. общее руководство деятельностью отдела экономического анализа  и планирования и отдела сельского хозяйства администрации района.

4.2.2. контроль и координацию в сфере размещения муниципальных заказов на закупку (поставку) товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд.

4.2.4. совместно с руководителями структурных подразделений администрации разработку прогноза объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд за счет средств районного бюджета.

4.2.6. содействие развитию предпринимательства, созданию новых коммерческих структур, конкурентной среды в сфере торгового, бытового обслуживания, общественного питания, сельского хозяйства.

4.2.7. организацию контроля исполнения предприятиями, организациями независимо от форм собственности, а также частными лицами соблюдения Закона РФ «О защите прав потребителей».

4.2.8. координацию деятельности всех предприятий торговли и общественного питания независимо от форм собственности по обеспечению населения необходимыми товарами и соблюдения согласованного ассортиментного перечня реализуемых товаров, решение вопросов декларирования розничной продажи алкогольной продукции.

4.2.9. организацию проведения учебных семинаров для малых форм предпринимательства, глав крестьянских фермерских хозяйств и личных подсобных хозяйств по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.10. организацию оказания методологической, консультационной и организационной помощи предприятиям, организациям, учреждениям, администрациям поселений, предпринимателям по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.2.11.  взаимодействие с  Министерствами  Пермского края: сельского хозяйства и продовольствия, Министерством развития предпринимательства и торговли, промышленности, инноваций и науки.

4.3. Заместитель главы администрации района по экономическим вопросам возглавляет районную трехстороннюю комиссию по урегулированию социально-трудовых отношений.

4.4. Заместитель главы администрации района по экономическим вопросам ведет личный прием граждан, рассматривает обращениями граждан по вопросам, относящимся к его компетенции и принимает по ним решения.

5. Руководитель аппарата  администрации района

5.1. Руководитель аппарата  администрации района организует и осуществляет:

5.1.1. работу по кадровому, организационному, информационному (в интегрированной системе документооборота, в информационной аналитической системе), транспортному, материально-техническому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности главы района- главы администрации района, аппарата администрации,

5.1.2. антикоррупционную деятельность администрации района,

5.1.3. соблюдение установленного порядка рассмотрения обращений граждан,

5.1.4. подготовку и техническое оснащение совещаний, заседаний, конференций, семинаров, проводимых администрацией,

5.1.5. работу по своевременному доведению до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений администрации, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан муниципальных актов главы района,

5.1.6. контроль за качественным оформлением, учетом и хранением в течение установленного срока муниципальных актов главы района, других документов,

5.1.7. контроль соблюдения сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов вышестоящих органов, муниципальных актов главы района.

5.2. Руководитель аппарата  администрации района осуществляет взаимодействие администрации района с органами местного самоуправления района, в том числе Земским Собранием района, депутатами различных уровней, с поселениями района, территориальной избирательной комиссией.

5.3. Руководитель аппарата  администрации района координирует:

5.3.1. организацию и проведение выборов всех уровней на территории района, организационно-техническое обеспечение проведения выборов и референдумов;

5.3.2. организацию системы регистрации (учета) избирателей (участников референдумов) на территории муниципального района;

5.3.3. организацию табельного учета рабочего времени работников и служащих аппарата администрации, хозяйственной группы;

5.3.4. организацию обучения, переподготовки кадров и повышения квалификации муниципальных служащих администрации района, эффективного использования управленческого персонала (ресурсов);

5.3.5. организацию аттестации муниципальных служащих в администрации района;

5.3.6. проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации района;

5.3.7. работу Совета глав поселений при главе муниципального района.

5.4. Руководитель аппарата  администрации района осуществляет общее руководство деятельностью отдела делопроизводства и организационного обеспечения, отдела информатизации и программного обеспечения, отдела ЗАГС и архивного отдела администрации района.

5.5. Руководитель аппарата  администрации района осуществляет контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, соблюдения законодательства о муниципальной службе.

5.6. Руководитель аппарата  администрации района обеспечивает осуществление деятельности комиссии по соблюдению требований и служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта, межведомственного совета по противодействию коррупции в районе.

5.7. Руководитель аппарата  администрации района осуществляет взаимодействие:

— с Законодательным Собранием Пермского края;

— с Министерством территориального развития Пермского края;

— с Министерством правительственных и информационных коммуникаций Пермского края;

— с Агентством по делам архивов Пермского края;

— с Комитетом ЗАГС  Пермского края;

— Управлением юстиции по Пермскому краю.

5.8. Руководитель аппарата  администрации района рассматривает обращения граждан по курируемым вопросам и принимает по ним решения.

5.15. Руководитель аппарата  администрации района осуществляет иные полномочия, определяемые главой района –главой администрации муниципального района.