Должностная инструкция работника вус - Kompot.top

Должностная инструкция специалиста по воинскому учету —документ, письменно фиксирующий обязательные к выполнению функции и процедуры. Требует ли закон его составлять? Какие правила существуют для оформления?

Должностная инструкция специалиста по ВУ: обязательна или нет?

На протяжении последних десятилетий мнение чиновников в отношении обязательности разработки должностных инструкций остается неизменным:

Работу сотрудников по ведению воинского учета (ВУ) в компании регламентирует не только трудовое законодательство, но и НПА по воинскому учету. Именно они устанавливают отдельные требования, процедуры и действия ответственных за ВУ сотрудников.

В этих нормативных актах содержатся требования по согласованию с военкоматом проекта приказа о назначении ответственного сотрудника, обязанность регулярного повышения квалификации в вопросах ВУ и ряд других. При этом отдельного требования об обязательности разработки работодателем для таких сотрудников должностных инструкций в них нет.

Тест по воинскому учету

Пройти тест

В разделе III Положения о воинском учете (утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719) перечислен набор обязательных процедур и действий, которые ответственные за ВУ сотрудники должны осуществлять: проверять документы сотрудников при приеме на работу, заполнять документы ВУ, разъяснять работникам порядок исполнения ими обязанностей по ВУ. Чтобы не упустить ничего из этого списка и тем самым не допустить нарушений в вопросах ведения ВУ, работодатели разрабатывают детальные должностные инструкции по ведению воинского учета.

Кроме того, без отдельных должностных инструкций специалиста по воинскому учету не обойтись на крупных предприятиях, в которых по закону ведением ВУ занимаются несколько ответственных лиц. Тогда круг обязанностей каждого из них будет разграничиваться в отдельной должностной инструкции.

Далее расскажем, из каких разделов может состоять должностная инструкция по воинскому учету 2024-2025 годов.

Пошаговую инструкцию по организации в компании воинского учета получите здесь.

Требования к оформлению

В законодательстве отсутствует официальная расшифровка понятия «должностная инструкция по воинскому учету». Исходя из практики, можно дать такое общее определение:

Грамотно оформленная должностная инструкция, как нормативный документ, помогает при возникновении конфликтных ситуаций с работниками и в решении трудовых споров. Кроме того, она может обосновать налоговые расходы на оплату труда по требованию налоговых органов, если в этом возникнет необходимость. Чтобы полноценно исполнить эти функции, должностная инструкция должна иметь статус официального документа, т. е. быть оформлена по правилам, установленным для такого рода документов.

Перечислим ГОСТы, на которые следует ориентироваться:

Назовем основные подходы к оформлению должностной инструкции:

В компании порядок разработки и оформления подобных документов можно установить внутренним регламентом.

О требованиях к разнообразным документам узнайте из материалов нашего сайта:

«Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность»;
«Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных»;
«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Как выглядит титульный лист

ГОСТы не требуют оформления титула инструкции на отдельной странице, поэтому ее основной текст, поля для размещения названия компании-разработчика и грифа «Утверждаю» могут находиться на одной странице.

Порядок размещения полей на титульной странице:

В инструкции текст размещается по разделам. Об их структуре и содержании расскажем далее.

Основные разделы и их наполнение

Количество разделов должностной инструкции ответственного за воинский учет, как и их структура, внутреннее содержательное наполнение, определяется работодателем самостоятельно.

В качестве одного из вариантов может выступать такой набор разделов для должностной инструкции ответственного за ведение воинского учета:

После того как все разделы инструкции будут наполнены необходимым содержанием, следует грамотно расположить нужные реквизиты в ее завершающей части (об этом расскажем далее).

Завершающая часть: на что обратить внимание

Завершающая часть инструкции должна содержать следующие реквизиты:

Между основным текстом должностной инструкции и завершающими реквизитами можно также привести ссылку на тот локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с которым должностная инструкция была разработана.

Скачайте готовый образец должностной инструкции специалиста по ВУ, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс» — достаточно оформить пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет, оформляется с учетом предусмотренных ГОСТами общих правил. Грамотно составленная инструкция помогает специалисту по ВУ не упустить в работе обязательные для выполнения процедуры, функции и обязанности.

Источник

Воинский учет должен быть организован в каждой компании (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»). Все работодатели обязаны получать, систематизировать и регулярно передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках.

Если в компании работает менее 500 работников, подлежащих воинскому учету, ответственным можно назначить любого работника, который согласится выполнять эту трудовую функцию. Если в компании от 500 до 2000 военнообязанных работников, нужно принять на работу отдельного сотрудника, для которого ведение воинского учета будет основной обязанностью. На предприятии с численностью от 2000 работников, которые подлежат воинскому чету, нужно создавать отдельное подразделение.

Как сказано выше, должностные обязанности специалиста по воинскому учету в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах не приведены. Руководителю компании нужно самостоятельно определить перечень обязанностей специалиста по воинскому учету в компании, учитывая те обязанности, которые возложены на компанию законодательством о воинском учете.

В частности, Положением о воинском учете, которое утверждено постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (с учетом поправок от 5 августа 2023 года). Обязанности, которые нужно возложить на работника, ответственного воинский учет в компании, можно найти в п. 30 –32 Положения о воинском учете.

Кроме того, нужно учесть, что с 2022 года на всех военнообязанных нужно заполнять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).

Начать лучше всего с перечня необходимых документов, с учетом которых будет работать специалист по воинскому учету. В компании должны быть:

С учетом п. 30 –32 Положения о воинском учете работник должен выполнять следующие обязанности:

Должностная инструкция специалиста по воинскому учету

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по воинскому учету.

1.1. На должность специалиста по воинскому учету принимается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:

– высшее или среднее профессиональное образование;

– стаж работы не менее двух лет.

1.2. Специалист по воинскому учету должен знать:

– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

– нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в организации;

– методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях;

– организационно-штатную структуру организации;

– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

– этику делового общения;

– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;

– Другие по усмотрению руководителя компании (впишите при необходимости).

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2. Специалист по воинскому учету выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проверяет у работников, принимаемых на работу:

– наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

– наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

– наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).

– соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина.

– состояние документов воинского учета (наличие вырванных листов, затирок, пометок и т.п.).

2.2. При обнаружении в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направляет работника в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета.

2.3. Информирует военкоматы об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об отсутствии в документах воинского учета отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в установленный законом срок.

2.4. Заполняет карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета.

2.5. Ведет картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет.

2.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10:

– проводит сверку сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;

– вносит в карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.

2.7. Разъясняет работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ. Информирует работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

2.8. Оповещает граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме, и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

2.9. Вручает работникам, подлежащим призыву на военную службу, повестки из военных комиссариатов или органов местного самоуправления под подпись. В случае отказа работника от вручения повестки проставляет на повестке отметку, которая содержит: дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию лица, вручавшего повестку, а также подписи, инициалы и фамилии присутствующих при этом лиц.

2.10. Своевременно подает в военкоматы:

сведения о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету (срок 5 рабочих дней);
сведения по запросу военкоматов о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
сведения о приеме на работу гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять на воинском учете;
информацию об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов и т.п.
сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника.
другие сведения о гражданах, которые предусмотрены законодательством.

2.11. Разрабатывает план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывает его с военным комиссариатом.

ПРАВА

3. Специалист по воинскому учету имеет право:

3.1. Получать от работников организации информацию и документы, необходимые для осуществления своей деятельности.

3.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить на рассмотрение вышестоящих руководителей предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За неисполнение или ненадлежащие исполнение своих должностных обязанностей Специалист по воинскому учету несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Источник

Должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста ВУС

администрации муниципального образования «Камское»

1 .ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Специалист ВУС сельской администрации непосредственно подчиняется Военному комиссариату Камбарского района УР, Главе администрации МО «Камское».

2.Специалист ВУС сельской администрации назначается на должность и освобождается от нее Главой сельской администрации.

3.Специалист ВУС в своей работе руководствуется положениям «Об организации и осуществлении воинского учета на территории поселения с.Кама», указаниями Главы сельской администрации, настоящей должностной инструкцией.

П. Функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета, органы местного самоуправления и их должностные лица:

а) сверяют не реже 1 раза в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета соответствующих военных

комиссариатов и организаций, а также с карточками регистрации или

домовыми книгами;

б) своевременно вносят изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, и в 2-недельный срок сообщают о внесенных изменениях в военные комиссариаты по форме, определяемой Министерством обороны Российской Федерации;

в) разъясняют должностным лицам организаций и гражданам их

обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением № 719 от 27 ноября 2006 года, осуществляют контроль их исполнения, а также информируют об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

г) представляют в военные комиссариаты сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и

мобилизации.

В целях организации и обеспечения постановки граждан на воинский учет органы местного самоуправления и их должностные

лица:

а) проверяют наличие и подлинность военных билетов (временных

удостоверений, выданных взамен военных билетов) или удостоверений

граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об их вручении), отметок в документах воинского учета о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства, отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок об

их вручении);

б) заполняют карточки первичного учета на офицеров запаса.

Заполняют (в 2 экземплярах) алфавитные карточки и учетные карточки на

прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса.

Заполняют учетные карты призывников. Заполнение указанных документов производится в соответствии с записями в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) и удостоверениях призывников. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

в) представляют военные билеты (временные удостоверения,

выданные взамен военных билетов), алфавитные и учетные карточки

прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса,

удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, учетные

карты, а также паспорта граждан Российской Федерации с

отсутствующими в них отметками об отношении граждан к воинской

обязанности в 2-недельный срок в военные комиссариаты для

оформления постановки на воинский учет. Оповещают призывников о

необходимости личной явки в соответствующий военный комиссариат для

постановки на воинский учет. Кроме того, информируют военные

комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета и

мобилизационных предписаниях граждан исправлениях, неточностях,

подделках и неполном количестве листов. В случае невозможности

оформления постановки граждан на воинский учет на основании

представленных ими документов воинского учета органы местного

самоуправления оповещают граждан о необходимости личной явки в

военные комиссариаты. При приеме от граждан документов воинского

учета выдают расписки;

г) делают отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках

регистрации или домовых книгах.

В целях организации и обеспечения снятия граждан с воинского учета органы местного самоуправления и их должностные лица:

а) представляют в военные комиссариаты документы воинского

учета и паспорта в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан

к воинской обязанности для соответствующего оформления указанных

документов. Оповещают офицеров запаса и призывников о необходимости

личной явки в соответствующий военный комиссариат для снятия с

воинского учета. У военнообязанных, убывающих за пределы

муниципального образования, решениями военных комиссаров могут

изыматься мобилизационные предписания, о чем делается

соответствующая отметка в военных билетах (временных удостоверениях,

выданных взамен военных билетов). В случае необходимости уточнения

военно-учетных данных военнообязанных их оповещают о необходимости

личной явки в военные комиссариаты. При приеме от граждан документов

воинского учета и паспортов выдают расписки;

б) производят в документах первичного воинского учета, а также в

карточках регистрации или в домовых книгах соответствующие отметки о

снятии с воинского учета;

в) составляют и представляют в военные комиссариаты в 2-

недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за

пределы муниципального образования без снятия с воинского учета;

г) хранят документы первичного воинского учета граждан, снятых с

воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного

комиссариата, после чего уничтожают их в установленном порядке.

Органы местного самоуправления ежегодно, до 1 февраля, представляют в соответствующие военные комиссариаты отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году.

У1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Специалист ВУС сельской администрации должен иметь среднее специальное образование и опыт работы по специальности.

Источник

История поселения

История Весёловского сельского поселения
Хутор Весёлый основан в 1845 году семью казаками из станицы Багаевской. Первоначальное…

Сходы граждан

Открытие памятной таблички ветерана ВОВ

9 мая

День соседей

Благоустройство

Подготовка пляжа к купальному сезону

Уничтожение дикорастущей конопли

Гуманитарная помощь

Заседания Собрания депутатов

День древонасаждения

Поздравления ветеранов, тружеников тыла, и вдов ВО…

Отчеты Главы Администрации Веселовского сельского …

Все фото

Источник