Помощник бухгалтера – это профессионал, который оказывает поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач. Работа помощника бухгалтера требует хорошего знания бухгалтерии, умения работать с компьютером и программными продуктами, а также внимательности к деталям и организационным навыков.
Цель данной должностной инструкции состоит в определении основных обязанностей и требований к помощнику бухгалтера, а также описании его роли и ответственности в бухгалтерском отделе.
Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера
Скачать бланк должностной инструкции помощника бухгалтера
Должностная инструкция помощника бухгалтера — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению главного бухгалтера.
1.3. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Помощник бухгалтера в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Помощник бухгалтера должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы организации труда;
- английский (или какой-либо другой европейский) язык;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия помощника бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник бухгалтера обязан:
2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
2.2. Осуществлять:
- прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке;
- ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета;
- контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.3. Оформлять платежные поручения и своевременно представлять их в банк.
2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Участвовать:
- в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
- в проведении инвентаризаций.
2.6. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.7. Исполнять распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
Помощник бухгалтера вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник бухгалтера несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности помощника бухгалтера:
— Подготовка и обработка первичной бухгалтерской документации, такой как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и другие.
— Ввод данных в бухгалтерскую программу и проверка их правильности.
— Составление отчетов и аналитических данных по заданию бухгалтера.
— Участие в инвентаризациях и аудитах для подтверждения достоверности бухгалтерской информации.
— Подготовка документов для налоговой отчетности и сдача ее в установленные сроки.
— Организация и поддержка порядка в архиве бухгалтерской документации.
— Поддержка связи с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Выполнение других задач, связанных с бухгалтерией, по мере необходимости.
Требования к помощнику бухгалтера:
— Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерии или финансов.
— Знание основных принципов бухгалтерии и налогообложения.
— Опыт работы в бухгалтерии или финансовой сфере будет преимуществом.
— Умение работать с компьютером и программами, такими как MS Office, 1С:Бухгалтерия и другими бухгалтерскими программами.
— Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
— Организационные навыки и способность работать в команде.
— Ответственность и добросовестность в выполнении своих обязанностей.
— Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих бухгалтерскую деятельность.
Роль и ответственность помощника бухгалтера:
— Помощник бухгалтера играет важную роль в работе бухгалтерского отдела, обеспечивая поддержку и помощь бухгалтеру в выполнении его задач.
— Он отвечает за точность и своевременность ввода данных в бухгалтерскую программу, а также за правильность составления отчетов и документов.
— Помощник бухгалтера также отвечает за организацию и поддержку порядка в архиве бухгалтерской документации, чтобы обеспечить доступность и сохранность документов.
— Он поддерживает связь с контрагентами, банками и другими структурами по вопросам, связанным с финансовой деятельностью организации.
— Помощник бухгалтера должен соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность финансовых данных организации.
В заключение, помощник бухгалтера выполняет важные функции в бухгалтерском отделе, обеспечивая бухгалтера необходимой поддержкой и помощью. Его обязанности включают подготовку документов, ввод данных в программы, поддержку связи с контрагентами и организацию порядка в архиве. Требования к помощнику бухгалтера включают знание бухгалтерии, умение работать с компьютером и программами, а также внимательность и организованность.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Помощника бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.
1.4. Помощник бухгалтера отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.6. В своей деятельности помощник бухгалтера руководствуется:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Помощник бухгалтера должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок ведения кассовых операций, порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы организации труда;
- английский (или какой-либо другой европейский) язык;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.8. В период временного отсутствия помощника бухгалтера (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Помощник бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
2.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.3. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.6. Участвует в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.7. Участвует в подготовке данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.8. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.9. Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
2.10. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.13. Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя.
В случае служебной необходимости помощник бухгалтера может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Помощник бухгалтера имеет право:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Помощник бухгалтера несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы помощника бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы помощника бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы помощника бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Помощнику бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.
1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.6. Бухгалтер обязан знать:
— законы о бухгалтерском учете;
— распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;
— структуру предприятия;
— стратегию, перспективы развития предприятия;
— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;
— порядок финансовых расчетов и их формы;
— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;
— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;
— порядок ведения кассовых операций;
— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
— правила расчета с кредиторами и дебиторами;
— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;
— условия налогообложения физических и юридических лиц;
— правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— правила проведения ревизий документации и проверок;
— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;
— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
— технологию производства продукции предприятия;
— организацию производства, управления и труда, экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— трудовое законодательство.
1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.
2. Функциональные обязанности
Бухгалтер обязан:
2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.
2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.
2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.
2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.
2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.
2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.
2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.
2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.
2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.
2.10. Проводить инвентаризацию.
2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.
2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.
2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.
2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.
2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
3. Права
Бухгалтер вправе:
3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
Бухгалтер ответственен за:
4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.
4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.
4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.
4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.
4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.
5. Условия работы
5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.
5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
В больших компаниях часто на работу принимают помощника бухгалтера. Можно встретить эту должность и в небольших фирмах. Помощник освобождает время главного бухгалтера и оттягивает на себя ежедневные обязанности. Что входит в обязанности этой должности и как правильно составить должностную инструкцию помощника бухгалтера, рассмотрим далее.
Образец должностной инструкции помощника бухгалтера
Проверено экспертом
Кто такой помощник бухгалтера
В каждой организации должность помощника бухгалтера может называться по-разному. Она может скрываться под такими названиями, как:
Приказ об утверждении должностных инструкций
Посмотреть
Скачать
- учетчик;
- ассистент;
- младший бухгалтер.
Вне зависимости от названия данный сотрудник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или финансовому директору.
Должность относится к специалистам среднего звена. Основные сведения по должности помощника бухгалтера можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и в профстандарте «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н).
По составлению должностной инструкции помощника бухгалтера можно дать только общие рекомендации без специфики предприятия. Для работы можно взять образец должностной инструкции (скачать по ссылке ниже) и доработать под конкретные условия организации.
Скачать образец должностной инструкции
Должностная инструкция помощника бухгалтера: как составить
При приеме на работу работодатель обязан расписать должностные обязанности работника. Это можно сделать в трудовом договоре или должностной инструкции. Второй вариант предпочтительнее, так как в случае внесения изменений в инструкцию не нужно будет оформлять дополнительное соглашение.
Как подтвердить ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Требования к должности
Данный пункт можно не выносить отдельно. Требования к соискателю на должность можно прописать в общих положениях инструкции. К требованиям относятся:
- образование (среднеспециальное или высшее);
- опыт работы;
- знание нормативных документов;
- знание и умение проведения инвентаризации;
- умение работать в бухгалтерских программах;
- знание и умение работать в офисных программах.
Здесь можно указать и другие требования к знаниям и умениям соискателя, нужные для работы в компании.
Как быть, если сотрудник не подписывает должностную инструкцию?
Вы столкнулись с ситуацией, когда работник отказывается подтвердить, что ознакомлен с должностной инструкцией (не ставит подпись на листе ознакомления или бланке, подтверждающем ознакомление с инструкцией). Рассказываем, как поступить, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию, и несет ли работник ответственность за свой отказ.
Подробнее
Обязанности помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера берет на себя рутинную работу в бухгалтерии. В его обязанности можно включить:
- проверку правильности заполнения входящих первичных документов;
- заполнение первичных исходящих документов;
- введение их в бухгалтерские программы;
- проведение бухгалтерских расчетов;
- проведение инвентаризации;
- расчет финансового результата за отчетный период;
- работу с банковскими программами;
- сверку и разноску банковских выписок;
- общение с контрагентами;
- подготовку документов и отчетности в установленный срок.
Помощнику бухгалтера также можно вменить часть обязанностей секретаря. Кроме этого, он должен знать основы работы на любом участке бухгалтерского учета для замены основного бухгалтера в случае болезни или нахождения в отпуске. Информацию о замене отсутствующих сотрудников нужно внести в инструкцию.
Права помощника бухгалтера
Прописать права помощника бухгалтера в должностной инструкции нужно для упрощения его работы. Работник должен точно знать, какие данные и документы он имеет право собирать с сотрудников организации, а также что может требовать от работодателя. Данный пункт помогает в выполнении обязанностей работником. Если он запрашивает информацию, не выходящую за рамки должностной инструкции, то другие сотрудники компании не имеют права ему отказать.
Ответственность помощника бухгалтера
Любой сотрудник несет ответственность за свою работу. В должностной инструкции нужно прописать конкретные меры воздействия за конкретные нарушения. Например, при нарушении трудового распорядка наступает дисциплинарная ответственность, а материальная — при возникновении финансовых потерь в результате действий сотрудника. Чем конкретнее будет прописан данный пункт, тем меньше спорных моментов будет возникать во время работы.
В должностной инструкции помощника бухгалтера важно четко прописать все его обязанности.
Кто готовит инструкцию
Должностная инструкция помощника бухгалтера разрабатывается отделом кадров или сотрудником, выполняющим эти функции. Перед началом работы нужно уточнить у главного бухгалтера следующее:
- какие требования к соискателю;
- что он должен знать и уметь;
- какие обязанности он будет выполнять.
На основании полученных данных оформляется инструкция. Ее нужно согласовать с главным бухгалтером и утвердить руководителем организации. После этого с инструкцией знакомят сотрудника под подпись.
На основании должностной инструкции специалист кадров готовит вакансию на должность и отбирает соискателей для проведения собеседования.
ИТОГИ
- Помощник бухгалтера берет на себя ежедневную рутинную работу в бухгалтерии.
- В случае необходимости он замещает отсутствующего сотрудника бухгалтерии.
- Должностная инструкция помощника бухгалтера должна содержать как общие пункты, так и пункты, описывающие специфику его работы в данной организации.
- Должностная инструкция утверждается руководителем организации.
- Должностная инструкция помощника бухгалтера также помогает отделу кадров в подборе кандидатов на эту должность.
Образец должностной инструкции помощника бухгалтера
Проверено экспертом