Должностная инструкция начальника информационно аналитического отдела в здравоохранении

     Отдел информационных технологий является структурным подразделением БУ ЧР «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики.

Основными задачами отдела являются:
1. Осуществление системной интеграции локальных вычислительных сетей и корпоративных информационных систем отрасли в региональное информационное пространство Чувашской Республики;
2. Организация бесперебойного функционирования компьютерных сетей ЛПУ, серверного, каналообразующего и активного сетевого оборудования и информационных сервисов; 
3. Техническое содействие и организационно-методическое обеспечение работы телемедицинской системы Чувашской Республики.

УТВЕРЖДЕНО Приказом БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» Минздрава Чувашии от 09.01.2019 г. № 09

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела информационных технологий

I. Общие положения

1. Начальник отдела информационных технологий (далее — Отдел) бюджетного учреждения «Медицинский информационно-аналитический центр» Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее — Учреждение) относится к категории руководителей. 2. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 3. Назначение на должность начальника Отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя Учреждения. 4. Начальник Отдела подчиняется заместителю директора по вопросам информатизации. 5. Начальник Отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства здравоохранения Чувашской Республики, указаниями, приказами, распоряжениями руководителя Учреждения, Положением об отделе информационных технологий Учреждения, настоящей должностной инструкцией. 6. Начальник Отдела должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития системы здравоохранения Российской Федерации и финансово-экономической деятельности бюджетных учреждений; — законодательные и нормативные правовые акты в области информационных технологий; — возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий; — порядок работы со служебной информацией; — основы обеспечения информационной безопасности; — формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратное и программное обеспечение; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и требования охраны труда, пожарной безопасности. 7. На время отсутствия начальника Отдела (болезнь, отпуск, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Начальник Отдела:

1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела и входящих в его состав секторов. 2. Обеспечивает качественное выполнение поручений руководителя Учреждения в установленные сроки. 3. Организовывает создание единого информационного пространства в здравоохранении Чувашской Республики, практическую и методическую помощь учреждениям здравоохранения по вопросам информатизации медицинских организаций. 4. Организовывает работу отдела по обеспечению работоспособности системного и прикладного программного обеспечения. 5. Организовывает работу по защите данных в информационных системах и разграничения доступа к ним. 6. Принимает решения о восстановлении вычислительного процесса в информационно-вычислительной системе после сбоев и отказов различного характера. 7. Участвует в разработке, приемке и внедрении новых информационных технологий и информационных систем в Учреждении. 8. Участвует в подготовке и реализации предложений по разработке методологических и инструктивных материалов по внедрению и сопровождению новых системных и прикладных программных средств, а также технологий приема и обработки информации в электронном виде. 9. Участвует в подготовке предложений по структуре, составу и администрированию баз данных Учреждения. 10. Участвует в мероприятиях по защите информации ограниченного доступа при ее обработке с использованием компьютерных средств и передаче ее по каналам связи. 11. Разрабатывает проекты руководящих, организационных, нормативных и методических документов, готовит проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы предприятий, учреждений, организаций. 12. Готовит информационные материалы для руководства Учреждения по вопросам, находящим в компетенции Отдела. 13. Ведет в установленном порядке делопроизводство и организовывает хранение документов Отдела. 14. Разрабатывает предложения по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его работников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела и Учреждения. 15. Организовывает работу Отдела по выполнению возложенных на него задач и функций, разрабатывать Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела, вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении работников, а также о поощрении и наложении на них взысканий. 16. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка. 17. Систематически повышает профессиональную квалификацию. 18. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и требования охраны труда, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности, гражданской обороны. 19. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в Учреждении.

III. Права Начальник Отдела вправе:

1. Давать работникам Отдела указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и требовать их исполнения, проводить производственные совещания с работниками Отдела. 2. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью Отдела в пределах своей компетенции. 3. В установленном порядке получать от руководства подразделений Учреждения необходимую для его деятельности информацию. 4. Вносить предложения руководству Учреждения о поощрении подчиненных ему сотрудников или наложение на них взысканий. 5. Уведомлять специалиста по кадрам о фактах нарушения работниками Отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения. 6. Принимать участие в работе совещаний, конференций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности. 7. Повышать профессиональную квалификацию. 8. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по вопросам совершенствования организации работы Отдела.

IV. Ответственность Начальник Отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За невыполнение плана работ Отдела.

Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела информационного обеспечения
администрации муниципального района «Мещовский район»

АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района «Мещовский район»

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

22 марта 2017 г.                                                                                           № 78-р

Об утверждении должностной инструкции

начальника отдела информационного обеспечения

администрации муниципального района «Мещовский район»

В соответствии с  пунктом 1 статьи 12 и пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»,  Уставом муниципального района «Мещовский район»

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).

Глава  администрации                                                                              В.Г. Поляков

Утверждена распоряжением

администрации  МР «Мещовский район»

         от 22.03.2017 г. № 78-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район»

 1. Общие положения

1.1. Должность начальник отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» (далее начальник отдела) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальник отдела относится к ведущей группе должностей (раздел 2, пункт 2.2 закона калужской области от 27.12.2006 г.  № 276-ОЗ «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) Обеспечение деятельности органа местного самоуправления;

б) Обеспечение внутренней безопасности.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:

а) Информационное обеспечение;

б) Осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.

1.5. Цели исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела:

а) Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации;

б) Обеспечение внутренней безопасности информационных систем.  

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела:

 а) Организация внедрения и административно — технологическое сопровождение программно-технических комплексов.

б) Проведение экспертного анализа по закупке оргтехники, программных и телекоммуникационных комплексов.

 в) Посредством внедрения Интернет — технологий создание условий для реализации принципа открытости деятельности администрации.

 г) Обеспечение  внесения  необходимых данных по вопросам местного значения муниципального района «Мещовский район»,  касающихся перевода муниципальных услуг в электронный вид, в Региональный реестр государственных услуг и в рабочий план администрации по переводу муниципальных услуг в электронный вид, участие в информационном наполнении Портала государственных услуг Калужской области.

          д) Информационно-техническая поддержка процесса муниципального управления, в том числе:

 — информатизация деятельности руководства и структурных подразделений администрации;

— обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;

 — организация и контроль  соблюдения  информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;

 — проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.

е)  Исполнение иных функций и осуществление иной деятельности, не запрещенной  законодательством, необходимых для решения задач Отдела в пределах установленной компетенции.

1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности  распоряжением Главы администрации МР «Мещовский район» в порядке, установленном действующим законодательством.

1.8. Начальник отдела  непосредственно подчинен Главе администрации и управляющему делами администрации.

 2. Квалификационные требования

 2. Для замещения должности начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета или бакалавриата;

2.1.2. Для замещения должности начальника отдела установлено  требование о наличие не менее 2 лет  стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:

— знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

—  правовыми знаниями основ:

—  Конституции Российской Федерации;

— Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

 — Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

 — законодательства о противодействии коррупции;

2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:

 — эффективного управления персоналом;

 — планирования работы и контролирования ее выполнения;

          — оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений;

 — ведения деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

 — подготовки и ведения деловой переписки;

 — соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

  — владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

  — работы в сети «Интернет» и информационно — правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Начальник отдела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

—  Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

 — Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

— Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

— Методы информационной безопасности;

— Методы и средства получения, обработки и передачи информации;

— Порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

— Процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи.

 3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об  отделе информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район», на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдение ограничений, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнение основных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Руководство всей деятельностью Отдела, несет персональную  ответственность  за выполнение  возложенных  на отдел задач и функций,  за состояние трудовой дисциплины в Отделе.

3.4. Точно и в срок выполнение поручений своего руководителя;

3.5. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащим образом учет и хранение полученных на исполнение документы и материалы, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;

3.6. Соблюдение установленного служебного распорядка, Типового кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

3.7. Бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также не использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.8. Сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;

3.9. Уведомление представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.10.  Обеспечение подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации  района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.11. В пределах своей компетенции исполнение Решений Районного Собрания МР «Мещовский район», постановлений и распоряжений главы Администрации.

3.12. Разработка планов работы отдела и организация их выполнение.

3.13. Представление главе администрации по согласованию с управляющим делами администрации муниципального района кандидатур для назначения на должность  работников  отдела,  а  также  предложения  о поощрении их, применении к ним мер дисциплинарного взыскания и  об  освобождении  от должности.

3.14. Подпись служебной документации в пределах компетенции отдела.

3.15. В установленном порядке участие в работе  администрации, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации муниципального района, его заместителями.

3.16. Представление интересов отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации, администрациями поселений, предприятиями, организациями и учреждениями.

3.17. Внесение на  рассмотрение главы администрации муниципального района проекты документов по вопросам,  входящим в компетенцию отдела.

3.18. Проведение совещаний по вопросам компетенции отдела.

3.19. Внесение предложений руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил эксплуатации компьютерной техники.

3.20. Соблюдение правил делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставлении должности.

3.21.  Участие в организации мероприятий по противодействию коррупци

4.Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений  администрации муниципального района «Мещовский район»

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, начальник отдела также имеет право:

— контролировать и требовать выполнения специалистами Отдела утвержденных должностных инструкций;

— возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями требований нормативных правовых актов;

— контролировать сроки исполнения документов специалистами Отдела, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов;

— контролировать исполнение специалистами Отдела в соответствии с их компетенцией поручений, данных должностными лицами Администрации;

— запрашивать от структурных и функциональных подразделений Администрации материалы и информацию, необходимые для работы, в пределах компетенции Отдела;

— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;

— на обеспечение организационно-техническими условиями,  необходимыми для исполнения должностных обязательств;

— на другие права, установленные действующим законодательством.

 5. Ответственность

Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

— Докладная (служебная) записка.

6.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

— проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

— выбор метода выполнения поставленных задач;

— разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.

 7.Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.  Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:

— нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела информационного обеспечения администрации муниципального района «Мещовский район».

— решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».

 8.Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района  «Мещовский район».

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

— организациями и гражданами.

 10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

10.1.  В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.

 11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

 — Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

— Своевременность исполнения поставленных задач.

— Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

— Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

— Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Дата создания: 31-10-2017
Дата последнего изменения: 31-10-2017

УТВЕРЖДЕНО 29.07.2015

Должностная инструкция

главного специалиста организационно-аналитического отдела

Комитета по транспорту Исполнительного комитета г.Казани

III. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности

Главный специалист:

— осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением постановлений, распоряжений, документов, находящихся на контроле; исполнением входящих документов, писем Руководителя Исполкома, распоряжений заместителей Руководителя Исполкома, руководителя аппарата Исполкома, поручений Мэра г.Казани; писем и заявлений граждан, поступивших через передачу «Прямая связь», через Аппарат Президента РТ, Кабинет Министров РТ, через приемную по письмам муниципального образования г.Казани и непосредственно в Комитет по транспорту в г.Казани; приказов председателя Комитета по транспорту;

— ведет анализ по тематике и количеству обращений граждан, поступивших на рассмотрение в Комитет по транспорту;

— анализирует информацию и готовит необходимые документы для наложения взысканий и поощрений на работников Комитета по транспорту, ведет учет взысканий, своевременно информирует комиссию по премированию и финансовый отдел о взысканиях и поощрениях;

— организует подготовку приема граждан по вопросам, входящим в компетенцию председателя Комитета по транспорту, а также оказывает консультативную помощь заявителям;

— осуществляет контроль за исполнением поручений, данных сотрудникам Комитета по транспорту и подведомственным предприятиям по результатам приема граждан;

— готовит необходимые документы и участвует в совещаниях, проводимых председателем Комитета по транспорту, ведет протоколы совещаний;

— ведет кадровую работу в Комитете;

— ведет контроль за соблюдением штатного расписания, заполнением вакантных должностей Комитета по транспорту в соответствии с номенклатурой должностей;

— оформляет личные дела сотрудников Комитета по транспорту согласно номенклатуре должностей, ведет учет сведений о сотрудниках и своевременно вносит изменения в учетные данные;

— подготавливает проекты приказов по личному составу, справки и другие материалы, касающиеся работы с кадрами;

— составляет графики отпусков и ведет контроль за их исполнением;

— организует работу по хранению и ведению в установленном порядке трудовых книжек, а также готовит проекты распоряжений и приказов по приему, перемещению и увольнению сотрудников Комитета по транспорту;

— ведет контроль за изменением стажа работы сотрудников Комитета по транспорту, дающего права на получение надбавок к должностному окладу за выслугу лет;

— ведет табель учета рабочего времени сотрудников Комитета по транспорту;

— ведет работу по воинскому учету и бронированию военнообязанных сотрудников Комитета;

— осуществляет подготовку документации по личному составу Комитета по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

— осуществляет подготовку и выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки;

— осуществляет подготовку документов на присвоение классных чинов, на проведение аттестации служащих;

— организует направление на обучение муниципальных служащих в соответствии с рекомендациями Управления кадровой политики Исполнительного комитета г.Казани и планов обучения, ведет учет сведений об обучении муниципальных служащих;

— подготавливает документы для награждения муниципальных служащих;

— осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

— проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной  службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

— готовит годовые и квартальные планы работы Комитета по транспорту.