Должностная инструкция начальника архива

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ
от 7 октября 1998 г. N 65

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

В соответствии с решением коллегии Росархива от 30.09.98 «О типовых должностных инструкциях работников федеральных государственных архивов» и в целях совершенствования организации работы федеральных государственных архивов приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие одобренные коллегией Росархива «Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов» (прилагаются).

2. Директорам федеральных архивных учреждений организовать в I квартале 1999 г. разработку и утверждение конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов с учетом специфики соответствующего федерального архивного учреждения.

3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономаревой В.И.):

3.1. Оказать федеральным архивным учреждениям методическую помощь в разработке конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов.

3.2. Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.

Руководитель службы
В.П.КОЗЛОВ

Утверждены
Приказом
Федеральной архивной
службы России
от 7 октября 1998 г. N 65

ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

Общие положения

Настоящее Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов разработаны в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России», Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 1995 г. N 1101 «Об оплате труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации», Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня 1996 г. N 39 «О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации», Приказом Федеральной архивной службы России от 4 июля 1996 г. N 29 «О введении новых условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации», Примерными положениями о структурных подразделениях федеральных архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной службы России от 7 мая 1998 г. N 34.

Должностные инструкции являются документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

Типовые должностные инструкции обязательны для применения в федеральных государственных архивах при разработке конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов, закрепляющих их обязанности и полномочия. В конкретные должностные инструкции могут быть внесены уточнения и дополнения в соответствии со спецификой архива, штатной расстановкой и условиями работы.

Должностные инструкции руководителей федеральных государственных архивов не разрабатываются, так как их функции, обязанности и ответственность определяются положением об архиве, а также распределением обязанностей между директором архива и его заместителями.

Типовая должностная инструкция на должность заместителя начальника отдела не составляется, поскольку его должностные обязанности, полномочия, требования к знаниям и квалификации определяются на основе должностной инструкции руководителя данного подразделения, распределения обязанностей между начальником отдела и его заместителем.

Типовые должностные инструкции разработаны для должностей начальников отделов и специалистов федеральных архивов. При подготовке конкретных должностных инструкций для работников неохваченных должностей можно руководствоваться «Тарифно — квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих» (М., 1992).

Наименования должностей для руководящих работников и специалистов федеральных государственных архивов установлены в соответствии с Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня 1996 г. N 39 «О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации».

Типовая должностная инструкция по каждой должности содержит четыре раздела: «Должностные обязанности», «Имеет право», «Должен знать» и «Квалификационные требования».

Раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции и конкретные обязанности, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Раздел «Имеет право» содержит перечень основных должностных прав, которыми в пределах своей компетенции работник может пользоваться при непосредственном выполнении возложенных на него должностных обязанностей.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных и правовых знаний, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел «Квалификационные требования» устанавливает уровень образования и стаж работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой отдела, организует, координирует и контролирует выполнение всех видов архивных работ, в том числе и платных услуг, осуществляемых работниками отдела. Руководит разработкой предложений по развитию архивного дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам целевых программ развития архива, планов его работы и организует их выполнение по профилю работы отдела. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела, устанавливает плановые задания работникам, контролирует ход их выполнения. Составляет отчеты о работе отдела и по профильному направлению деятельности. Анализирует состояние работы по профильному направлению деятельности в архиве. Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

Руководит и организует разработку научно — исследовательских тем и нормативно — методических документов по профильным отделу вопросам, обеспечивает их внедрение. Организует маркетинговые исследования, работу по получению грантов для проведения приоритетных исследований и работ, заключению договоров на выполнение конкретных видов работ и услуг. Обеспечивает контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства по профилю работы отдела, исполнением приказов и поручений руководства. Обеспечивает и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы. Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями архива. Организует работу по повышению квалификации работников отдела. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа. Способствует изучению и внедрению в практику работы отдела передового отечественного и зарубежного опыта по профильным отделу вопросам. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями. Организует выступления работников отдела на конференциях, совещаниях, семинарах. Осуществляет рецензирование работ, относящихся к компетенции отдела. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий. Контролирует соблюдение в отделе производственной и трудовой дисциплины, правил работы с документами, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Имеет право: представлять архив по поручению руководства в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно — совещательных органов архива; осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; получать в установленном порядке от учреждений и общественных организаций, других структурных подразделений архива информацию, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; участвовать в осуществлении контроля (проверок) на предприятиях, учреждениях, организациях за исполнением законодательства в области архивного дела; в установленном порядке вносить на рассмотрение совещательных органов архива вопросы, входящие в компетенцию отдела; вносить на рассмотрение руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы трудового и гражданского законодательства; законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией; правила издания исторических документов; научно — исследовательские и методические разработки в области архивного дела; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела; нормативно — методические документы архива; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно — справочного аппарата и справочно — информационный фонд архива; средства реализации информационно — поисковых систем; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно — распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; систему планово — отчетной документации учреждений Росархива; нормативы по труду; основы экономики, организации труда и управления; основные положения системы контроля и оценки качества работ; порядок заключения и исполнения договоров на работы, относящиеся к компетенции отдела; основы информатики и применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Главный специалист

Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно творческого и организационного характера. Руководит проведением научных исследований, разрабатывает научно — методические вопросы архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Участвует в формировании и реализации планов развития архивного дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам перспективных, текущих планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела, участвует в их реализации. Осуществляет координацию работы и методическое, организационное руководство группой специалистов, выполняющих работу по профилю отдела, участка, архивохранилища, лаборатории. Готовит предложения о заключении договоров с заинтересованными учреждениями на выполнение конкретных видов архивных работ и услуг. Организует работу временных творческих коллективов для выполнения договорных работ и услуг. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения, использует его в своей работе. Выступает с научными докладами и сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных программ и пособий. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах. Участвует в подготовке проектов нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:

организует и координирует работу сотрудников архивохранилищ по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению, выявляет уникальные и особо ценные документы, осуществляет учет и розыск необнаруженных дел, ведет основные учетные документы, организует и проводит целевую экспертизу ценности документов. Рассматривает вопросы фондирования документов. Организует прием документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор архивных документов для проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно — профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ. Организует осуществление контроля за температурно — влажностным, санитарно — гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве;

составляет списки учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными организациями и лицами — потенциальными источниками комплектования. Оказывает организационно — методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений — источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Обеспечивает контроль за соблюдением учреждениями — источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных правовых актов в области архивного дела. Организует отбор и передачу документов учреждений и лиц — источников комплектования в архив. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в учреждениях — источниках комплектования. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов. Участвует в работе по заключению и выполнению договоров с учреждениями об упорядочении документов и оказании им других видов платных услуг. Проводит работу по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России;

организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов, баз и банков данных. Осуществляет тематическую разработку фондов. Проводит работу по категорированию архивных фондов. Организует и проводит работу по подготовке справочно — информационных изданий о составе и содержании документов архива. Осуществляет анализ и учет состояния научно — справочного аппарата, баз и банков данных по документам архива; анализирует эффективность их использования. Консультирует потребителей документной информации о составе и содержании информационно — поисковых систем архива, организует доступ к ним;

организует и проводит маркетинговые исследования в области использования архивных документов, документальных изданий. Организует и ведет работу по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива. Проводит экскурсии по архиву, организует выставки документов, готовит материалы для периодических изданий и средств массовой информации. Подготавливает информационные письма для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике. Исполняет наиболее сложные запросы, требующие высокой квалификации, специальных знаний и навыков. Организует работу читального зала архива, консультирует исследователей о составе и содержании документов архива;

является ответственным составителем документальных публикаций, организует подготовку к изданию документов, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей. Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление, комментирование документов. Составляет научно — справочный аппарат к публикациям. Осуществляет научное редактирование публикаций.

Имеет право: участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно — совещательных органов архива, конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; получать в установленном порядке от учреждений и общественных организаций, других структурных подразделений архива статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей; участвовать в проведении проверок учреждений, организаций по исполнению законодательства в области архивного дела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей, в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства архива предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией; правила издания исторических документов; научно — исследовательские и методические разработки в области архивного дела; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела; нормативно — методические документы архива; системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно — справочного аппарата и справочно — информационный фонд архива, средства реализации информационно — поисковых систем; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно — распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; нормативы по труду; основные положения системы контроля и оценки качества работ; основы применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Ведущий специалист

Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно — аналитического и организационного характера. Участвует в научных исследованиях в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Принимает участие в разработке методических пособий, внедрении их в деятельность отдела. Участвует в подготовке предложений к проектам текущих, перспективных планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела и в их реализации. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения по профилю работы отдела, использует его в своей работе. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах.

Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:

участвует в работе по выявлению уникальных и особо ценных документов, учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных учетных документов, целевой экспертизе ценности документов. Организует и проводит работы по проверке наличия и физического состояния дел. Осуществляет прием документов на постоянное и депозитарное хранение. Осуществляет отбор архивных документов для проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно — профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ. Осуществляет контроль за температурно — влажностным, санитарно — гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ;

участвует в составлении списков учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными организациями и лицами — потенциальными источниками комплектования. Оказывает организационно — методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений — источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Участвует в работе по организации отбора и передачи документов учреждений и лиц — источников комплектования в архив. Участвует в упорядочении документов учреждений и оказании им других видов платных услуг на основе договоров. Участвует в работе по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России;

проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Участвует в ведении каталогов, баз и банков данных, тематической разработке фондов. Участвует в подготовке справочно — информационных изданий о составе и содержании документов архива. Участвует в осуществлении анализа и учета состояния научно — справочного аппарата, баз и банков данных по документам архива;

участвует в проведении маркетинговых исследований в области использования архивных документов, документальных изданий. Участвует в работе по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива. Участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации. Подготавливает информационные письма для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике. Исполняет сложные запросы, требующие специальных знаний и навыков. Обеспечивает обслуживание исследователей, работающих в читальном зале, организует копирование документов по запросам пользователей;

осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление, комментирование документов, составляет научно — справочный аппарат к публикациям.

Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и других научно — совещательных органов архива, выступать с сообщениями и участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; участвовать в проведении проверок учреждений и организаций по исполнению законодательства в области архивного дела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией; правила издания исторических документов; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела; нормативно — методические документы архива; системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно — справочного аппарата и справочно — информационный фонд архива; средства реализации информационно — поисковых систем; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно — распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на условия и режимы хранения документов; нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

Специалист I категории

Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно — аналитического и информационно — технического характера. Участвует в подготовке предложений к проектам планов отдела и в их реализации. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах.

Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:

участвует в работе по ведению основных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности, приеме документов на постоянное и депозитарное хранение. Проводит работы по проверке наличия и физического состояния дел, топографированию документов. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения;

участвует в оказании организационно — методической помощи в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений — источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Участвует в упорядочении документов учреждений и оказании им других видов платных услуг на основе договоров;

участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей. Выполняет не требующие высокой квалификации работы при ведении каталогов, баз и банков данных, подготовке справочно — информационных изданий о составе и содержании документов архива;

участвует в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации, подготовке информационных писем для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике. Исполняет запросы. Участвует в обслуживании исследователей, работающих в читальном зале;

участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно — справочного аппарата к публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом.

Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и других научно — совещательных органов архива, конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию; участвовать в разработке методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовке предложений к проектам перспективных и текущих планов развития архива.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные правила работы государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией; правила издания исторических документов; нормативно — методические документы архива по профилю работы отдела; системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно — справочного аппарата и справочно — информационный фонд архива, средства реализации информационно — поисковых систем; основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно — распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на режимы и условия хранения документов; нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Квалификационные требования: высшее образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года, или среднее общее образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

Специалист II категории

Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно — технического характера. Участвует в реализации планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах.

Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:

участвует в работе по проверке наличия и физического состояния дел. Готовит документы к передаче в лабораторию для проведения реставрационно — восстановительных работ, дезинфекции и дезинсекции, создания страхового фонда и фонда пользования. Осуществляет обеспыливание и подшивку документов, картонирование, шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов в делах, осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и возвращение на места хранения, перемещение (транспортировку) документов. Ведет вспомогательные учетные документы;

осуществляет технические виды работ при научном описании документов, усовершенствовании и переработке описей. Участвует в вводе информации в базы и банки данных;

принимает участие в техническом оформлении выставок документов. Исполняет запросы с точной ориентацией на поиск документов.

Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, определяющие государственную политику в области архивного дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные положения правил работы государственных архивов; правил работ с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией по профилю выполняемых работ; нормативно — методические документы архива по профилю выполняемых работ; систему хранения и классификации архивных документов в архиве; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; систему научно — справочного аппарата архива, нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Квалификационные требования: среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

Специалист

Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно — технического характера. Участвует в реализации планов отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и трудозатратах.

Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния дел. Проводит шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов в делах, оформление обложек, ярлыков. Осуществляет обеспыливание и подшивку документов, картонирование, выдачу документов из архивохранилища, перемещение (транспортировку) документов. Ведет вспомогательные учетные документы.

Участвует в вводе информации в базы и банки данных.

Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Должен знать: Конституцию Российской Федерации; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные положения правил работы государственных архивов, правил работ с кинофотофонодокументами и научно — технической документацией по профилю выполняемых работ; нормативно — методические документы архива по профилю выполняемых работ; основные положения системы хранения и классификации архивных документов, научно — справочного аппарата в архиве; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.

Квалификационные требования: среднее общее образование без предъявления требований к стажу работы.

Об утверждении должностной инструкции
начальника отдела архивного дела
администрации муниципального района
«Мещовский район»

АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района «Мещовский район»

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«27» апреля 2017 г.                                                               № 118-р

Об утверждении должностной инструкции

начальника отдела архивного дела

администрации муниципального района

«Мещовский район»

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела архивного дела

администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).

1. Признать утратившим силу распоряжение администрации от 10.12.2013 № 785-р    «О   должностной   инструкции   начальника   отдела   архивного   дела  администрации МР«Мещовский район».
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации С.В. Ловакову.

Главы администрации                                                                                   В.Г. Поляков

Приложение

к распоряжению администрации

муниципального района

«Мещовский район»

от « 27 »  апреля 2017 г. № 118-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела архивного дела

администрации муниципального района

«Мещовский район» Калужской области

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальника отдела архивного дела относится к ведущей группе должностей (пункт 1.3., подраздела ведущая группа должностей, раздела должности категории «специалисты» Реестра муниципальных должностей, муниципальных должностей муниципальной службы в Калужской области (Закон Калужской области от 26 апреля 2012 г. № 272-ОЗ).

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: управление в сфере архивного дела муниципального образования.

            1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: формирование и содержание архивных фондов муниципального образования  (п. 16 ч.1  ст. 15 Федерального закона  № 131-ФЗ  от 26.04.2012;  п.3, п.4 ст.4,  п. 1 ст. 13 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004) .

1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела архивного дела: организация и содержание отдела архивного дела; обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела архивного дела: обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению; предоставление в установленном порядке учетных данных в Управление по делам архивов Калужской области; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; подготовка, предоставление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе; организационно-

2

методическое руководство деятельностью ведомственных архивов; информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов; удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

1.7. Начальник отдела архивного дела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района «Мещовский район» по согласованию с Управлением по делам архивов Калужской области.

1.8. Начальник отдела архивного дела непосредственно подчинен управляющему делами администрации муниципального района «Мещовский район».

1. Квалификационные требования

1. Для замещения должности начальника отдела архивного дела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела архивного дела, должен иметь высшее профессиональное образование  -бакалавриат.

2.1.2. Для замещения должности начальника отдела архивного дела установлено требование о наличие не менее  двух лет  стажа  муниципальной  службы или не менее четырех  лет стажа  работы  по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Начальник отдела архивного дела должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

в)  Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

г) законодательства о противодействии коррупции.

            2.1.4. Начальник отдела архивного дела должен обладать следующими базовыми умениями:    

             —  эффективного управления персоналом;

            —  планирования работы и контролирования ее выполнения;

            — оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений;

            — ведения деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

            — подготовки и ведения деловой переписки;

            — соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

            -владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным

3

обеспечением;

— работы в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела архивного дела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Начальник отдела архивного дела, должен иметь:

а) высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение».

            2.2.2. Начальник отдела архивного дела должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:   

            — Федерального закона от 22.10.2004  № 125-ФЗ «Об архивном деле  в Российской Федерации»;

— Приказа Министерства Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения»;

            — Приказа Министерства Российской Федерации от 03.06.2011 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

            — Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования  документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

            — Устав муниципального района «Мещовский район» Калужской области утвержден решением Районного Собрания муниципального района «Мещовский район» от 26.05.2011 № 131;

            — Положения об администрации муниципального района «Мещовский район»;

            — Положения об отделе архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район»;

            — методов проведения деловых переговоров, методов управления аппаратом органа местного самоуправления, муниципального органа;

            — Правил делового этикета;

— Правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка органа местного самоуправления, муниципального органа, порядка работы со служебной информацией;

— понятие, сущность, цели архивного дела;

— организация работы архивных учреждений;

— порядок приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов;

— порядок формирования и содержания муниципального архива.

2.2.3. Начальник отдела архивного дела должен обладать следующими

4

умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

— проводить экспертизу ценности документов, осуществлять организационные и методические мероприятия по передаче документов на постоянное хранение в государственные архивы;

— составлять установленную отчетность по архивному делу.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район», на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.3. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя.

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.9. В соответствии с возложенными на отдел функциями и задачами, начальник отдела архивного дела исполняет обязанности:

— общее руководство деятельностью отдела;

— обеспечение повышения уровня развития архивного дела в муниципальном районе;

— планирование работы, составление отчетов о работе отдела;

— разработка и внесение на утверждение Главе администрации

5

муниципального района «Мещовский район» Положение об отделе;

— обеспечение в отделе соблюдений Правил внутреннего трудового распорядка, Должностной инструкции;

   — разработка номенклатуры дел отдела, обеспечение хранения дел и документов отдела, подготовка и направление дел постоянного хранения в архив;

— подготовка справочных, информационных, аналитических, методических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

— разработка и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов нормативных правовых актов администрации муниципального района в пределах компетенции отдела;

— обеспечение реализации нормативных правовых актов в пределах своих полномочий;

— разработка и систематические уточнения списков предприятий, организаций, учреждений, других хозяйствующих субъектов, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив;

— обеспечение в архивохранилище охраны и противопожарный режим;

— организация отбора и приема документов от предприятий, организаций, учреждений, других хозяйствующих субъектов – источников комплектования муниципального архива;

— проведение проверки наличия документов по фондам;

— проведение экспертизы ценности документов:

— организация контроля за исполнением входящих документов;

— рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в установленном порядке.

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела архивного дела имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом архивного дела, работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район».

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности.

4.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.

4.5.     Повышать квалификацию за счет средств местного бюджета.

6

1. Ответственность

Начальник отдела архивного дела несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

  6.1. Начальник отдела архивного дела в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

— план работы отдела;

— отчет о работе отдела;

— показатели основных направлений и результатов деятельности отдела;

         — должностная (служебная) записка.

            6.2. Перечень вопросов, по которым начальник отдела архивного дела  вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

            — проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

            — выдача копий архивных документов, информационное обеспечение пользователей архивными документами в соответствии с их запросами;

  — выбор метода выполнения поставленных задач.

1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

            Начальник отдела архивного дела в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:

7.1. Нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере архивного дела муниципального образования.

1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

7

         Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области,   администрации муниципального района «Мещовский район».

1. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

         Начальник отдела архивного дела для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно распорядительными документами взаимодействует с:

            9.1. Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов.

            9.2. Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

  9.3. Организациями и гражданами.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

В соответствии с замещаемой должностью начальника отдела архивного дела и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, начальник отдела архивного дела оказывает муниципальные услуги гражданам и организациям:

10.1. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в муниципальном образовании.

10.2. Информационное обеспечение пользователей архивными документами в соответствии с их запросами.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальник отдела архивного дела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

            11.1. Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

            11.2. Своевременность исполнения поставленных задач.

            11.3. Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

        8 

            11.4. Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

            11.5.Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Управделами  администрации муниципального

района «Мещовский район»

________________            _______________          ______________________

            Дата                           Личная подпись               Расшифровка подписи

Начальник отдела организационно-контрольной работы

________________            _______________          ______________________

            Дата                            Личная подпись               Расшифровка подписи

Начальник правового отдела

________________            _______________          ______________________

            Дата                           Личная подпись                Расшифровка подписи

    С должностной

    инструкцией ознакомлен(а)  ________________   _____________________

                                                         (подпись)                  (расшифровка подписи)

                                                                                  «____» __________ 20____ г.

    Второй экземпляр получил(а)

    на руки                    ________________ «____» ____________ 20____ г.

                                             (подпись)

Дата создания: 13-11-2017

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заведующего архивом

              № 266-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего архивом ООО «Бета».

1.2. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заведующий архивом подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее двух лет.

1.5. Заведующий архивом должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
– порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
– порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
– Единую государственную систему делопроизводства;
– порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
– порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
– порядок ведения, учета и составления отчетности;
– структуру ООО «Бета»;
– основы организации производства, труда и управления;
– современные средства и методы компьютерной техники и возможности их применения для целей своей работы;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заведующий архивом руководствуется:
– нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению архивного дела;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об архиве;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего архивом его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий архивом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в ООО «Бета».
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует должностных лиц и работников структурных подразделений ООО «Бета» о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок, выписок, копий на основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
2.13. Соблюдает режим защиты персональных данных при работе с документами, содержащими персональные данные работников.

3. ПРАВА

Заведующий архивом имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заведующего архивом.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий архивом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего архивом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего архивом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов