Должностная инструкция начальник службы пропускного режима

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков
Общие положения.

Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя

организации по представлению

На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Заведующий бюро пропусков должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
___________________________________________________________________

Во время отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
____________________________________________________________________

Должностные обязанности.

Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
_____________________________________________________________________

Права.

Заведующий бюро пропусков имеет право:
Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Запрашивать у руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
_____________________________________________________________________

Ответственность.

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков.
2. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
3. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования заведующего бюро пропусков:

1. Документы регламентирующие деятельность заведующего бюро пропусков

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о бюро пропусков, Положение о службе безопасности, Должностная инструкция заведующего бюро пропусков, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков:

4.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

4.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

4.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

4.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

1. Права заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.

5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

1. Ответственность заведующего бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы заведующего бюро пропусков

7.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего бюро пропусков определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Скачать программу «Отдел Кадров Плюс«

Комментарии

Текст документа

ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

I. Общие положения

1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

2. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника безопасности и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник службы безопасности должен знать:

4.1. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность.

4.2. Специфику и структуру организации.

4.3. Принципы организации охраны объектов организации.

4.4. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.

4.5. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.

4.6. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.

4.7. Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.

4.8. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.

4.9. Назначение и виды связи.

4.10. Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.

4.11. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

4.12. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.

4.13. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.

5. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о службе безопасности.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Начальник службы безопасности осуществляет руководство службой.

8. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности:

1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.

3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.

4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.

7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.

10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.

12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

III. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник службы безопасности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция Заведующий бюро пропусков в сфере охраны – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Заведующий бюро пропусков в сфере охраны представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего бюро пропусков бесплатно. Должностные обязанности заведующего бюро пропусков

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО БЮРО ПРОПУСКОВ

——————————————————————

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заведующего бюро пропусков принимается лицо со средним (полным) общим образованием и подготовку по специальной программе (требований к стажу работы нет).

1.3. Заведующий бюро пропусков обязан знать:

— режим работы предприятий, его подразделений и их структуру;

— порядок и правила выдачи пропусков;

— распоряжения, постановления, приказы и прочую руководящую и нормативную документацию вышестоящих органов, которая касается организации пропускного режима;

— порядок хранения и учета возвращенных пропусков и бланков;

— образцы подписей лиц, которые имеют право на разрешение выдачи пропусков;

— основы организации труда на предприятии;

— руководящий состав работников предприятия;

— правила трудового распорядка на предприятии;

— трудовое законодательство;

— нормы и правила охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.4. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.5. В период отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка, болезнь или отпуск) его обязанности возлагаются на его заместителя, либо другое лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.6. Заведующий бюро пропусков находится в подчинении руководителя предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков обязан:

2.1. Осуществлять руководство работниками бюро.

2.2. Осуществлять контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, которые дают право входа (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.3. Вести учет и хранение возвращенных пропусков и бланков.

2.4. Организовать работу бюро согласно установленному порядку и действующей руководящей документации, касающейся организации пропускного режима предприятия.

2.5. Обеспечивать соблюдение пропускного режима.

2.6. Руководить работой по подготовке необходимых справок и отчетности, связанной с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

2.7. Составлять акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

2.8. Осуществлять руководство работниками бюро.

3. Права

Заведующий бюро пропусков вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия собственные предложения о

поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

3.2. Визировать и подписывать документы, но только в пределах своей компетенции.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей других структурных подразделений), которые касаются вопросов пропускного режима предприятия.

3.4. Требовать от руководителей структурных

подразделений и директора предприятия помощи в исполнении своих должностных

обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Заведующий бюро пропусков ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

              № 309-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего бюро пропусков ООО «Бета».

1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника АХО.

1.3. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно Начальнику АХО.

1.4. На должность Заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Заведующий бюро пропусков должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации пропускного режима;
– правила и порядок выдачи пропусков;
– структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
– порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
– руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
– основы организации труда;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заведующий бюро пропусков руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации пропускного режима;
– правилами и порядком выдачи пропусков;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами и нормами охраны труда;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий бюро пропусков выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима в ООО «Бета».
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и контролирует правильность оформления, выдачу и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) в ООО «Бета» или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

3. ПРАВА

Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заведующего бюро пропусков.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего бюро пропусков в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ С.С. Михалков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов