Должностная инструкция по специальности «Менеджер по складированию и дистрибуции»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по складированию и дистрибуции бесплатно. Должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Как составить должностную инструкцию менеджера склада
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности — менеджер склада.
Должностная инструкция менеджера склада — это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.
Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.
Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы.
Правила составления должных инструкций менеджера склада
Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.
Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности — так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.
Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.
В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.
Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.
Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).
Автоматизация складского учета на предприятии
Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.
Узнайте, чем еще полезна система управления складом Класс365.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
УТВЕРЖДАЮ
_________________ (_____________)
(подпись) (фамилия и.о.)
Директор предприятия
____________ _________________________________
(наименование организации, предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом /Менеджера склада
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.
1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.5. Заведующий складом должен знать:
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
принципы и методы адресного хранения на складе;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, оложения и инструкции по их учету;
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
основные компьютерные программы, офисные и специальные складские;
правила коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом, его обязанности возлагаются на _________________________________________.
2. ФУНКИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе профессиональных стандартов и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены или уточнены.
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Заведующего складом
. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен ___________________ (Подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ ТОВАРА
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
Должностная инструкция менеджера по складированию и дистрибуции
Задачи:
Организация совещаний с главами отделов для координации действий по организации производства, продаж, учету и закупке.
Разработка и выполнение планов
Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке.
Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок.
Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки
Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования.
Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала.
Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями.
Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению.
Основные функции:
Анализирует операции и отчеты менеджеров.
Анализирует операционную деятельность компании.
Отвечает на запросы покупателей.
Формирует графики поставок.
Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании.
Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса.
Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании.
Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий.
Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования.
Разрабатывает
новые процедуры, методы и стандарты работы.
Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений.
Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала.
Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами.
Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту.
Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам.
Интервюирует кандидатов.
Оценивает результаты интервьюирования кандидатов.
Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний.
Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада.
Инспектирует помещения для оценки повреждений.
Оценивает жалобы и рекламации покупателей.
Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды.
Осуществляет мониторинг оборудования.
Заключает деловые контракты.
Организует работу вновь пришедших сотрудников.
Наблюдает за выполнением организационной политики.
Подготавливает отчеты.
Предоставляет услуги компании.
Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса.
Реагирует на жалобы клиентов.
Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции.
Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности.
Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками.
Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании
Должностная инструкция Менеджер по складированию и дистрибуции в сфере логистики – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.
Пример должностной инструкции для Менеджер по складированию и дистрибуции в сфере логистики представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по складированию и дистрибуции бесплатно. Должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
