Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».
1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.
1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— уставом организации;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководства;
— законодательными актами РФ;
— настоящей должностной инструкцией;
— иными нормативными актами компании.
1.7. Менеджер по логистике должен знать:
— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
— логистические информационные системы и их функции;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
II. Должностные обязанности
Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.
2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.
2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.
2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.
2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:
— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
— ведет расчет затрат на складскую деятельность.
2.9. Руководит логистическим персоналом.
2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.
2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:
— определяет перевозчика грузов;
— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
— производит разработку планов перевозок;
— организует технологический процесс перевозки;
— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.
2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:
— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.
III. Права
Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.
3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.
3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.
IV. Ответственность
Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых функций по отделам и звеньям, существуют общие цели. Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.
Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»
Содержание:
- Основные направления складской логистики;
- Обязанности специалиста склада;
- Роль должностной инструкции;
- Роль профессиональной подготовки;
Основные направления складской логистики
Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:
- организацией склада
- обработкой грузов и определением их свойств
- упаковкой грузов
- оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
- управлением персонала
Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.
Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:
- с выбором способа перевозок и транспортного средства
- или определением перевозчика
Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.
Обязанности специалиста склада
Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:
- организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
- документально оформлять складские операции
- участвовать в инвентаризации склада
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада
- вести переговоры
- в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие
Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.
Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции
Роль должностной инструкции
Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.
Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.
Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.
|
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет. Получить доступ Учебная программа |
В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци
Эффективность работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.
Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.
Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.
Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.
Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что можно осуществить через онлайн-курсы.
Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Особенности размещения товаров на складе
Профессия логист. Современные требования и обязанности
Вам могут быть интересны курсы по логистике:
Международная транспортная логистика
Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа
Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО
Должностная инструкция Менеджер по складированию и дистрибуции в сфере логистики – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.
Пример должностной инструкции для Менеджер по складированию и дистрибуции в сфере логистики представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.
Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по складированию и дистрибуции бесплатно. Должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО СКЛАДИРОВАНИЮ И ДИСТРИБУЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по складированию и дистрибуции _______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по складированию и дистрибуции должно иметь профессиональное образование и стаж работы не менее ___________ лет.
1.4. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению
_________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется менеджер по складированию и дистрибуции непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Подчиняются менеджеру по складированию и дистрибуции _________________________
_________________________________________________________________________________.
1.7. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
— принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
— маршруты перевозки грузов;
— ассортимент продукции, которую производит предприятием;
— правила оформления документов на прием и отправку грузов;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила документооборота;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы законодательства РФ о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— основные принципы планирования работы.
II. Должностные обязанности
Менеджер по складированию и дистрибуции исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает участие в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
2.2. Осуществляет составление прогнозов по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
2.3. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2.4. Работает по направлениям планирования и совершенствования мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
2.5. Оценивает количество/вес изделий и материалов и тип контейнера, который нужен для их хранения или транспортировки.
2.6. Разрабатывает графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
2.7. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
2.8. Осуществляет взаимодействие с представителями таможенной службы, для того чтобы обеспечить бесперебойную и своевременную отгрузку и поставку сырья и материалов.
2.9. Проверяет счета, декларации и иные документы на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
2.10. Проводит инспектирование складских помещений и оборудования, которое находится на их территориях.
2.11. Принимает участие в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
2.12. Контролирует сохранность и техническое состояние складского оборудования, а в случае обнаружения неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
2.13. Принимает участие в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
2.14. Менеджер по складированию и дистрибуции:
— честно и добросовестно выполняет возложенные на него обязанности;
— беспристрастно относиться к другим сотрудникам, оценивает их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
— содержит имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
— всемерно способствует формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
— вовремя отвечает на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставляет требуемую информацию в полном объеме;
— постоянно повышает свой профессиональный уровень;
— соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— хранит служебную и коммерческую тайны;
— соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия.
2.15. Руководит подчиненными ему работниками, а именно:
— нанимает, увольняет, перемещает и продвигает сотрудников;
— принимает участие в организации обучения складского персонала;
— дает оценку результатам их работы, а так же проводит анализ отчетов сотрудников о проделанной ими работе;
— перераспределяет работу между подчиненными;
— принимает действия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
— проводит различные совещания по вопросам деятельности.
III. Права
Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с предложениями по улучшению работы складского хозяйства предприятия;
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Взаимодействовать с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Менеджер по логистике: должностные …
Бухгалтерская форма:
актуально на 16 ноября 2017 г.
Менеджер по логистике: должностные обязанности
734
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция менеджера по логистике
Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по логистике.
Скачать бланк должностной инструкции менеджера по логистике можно
.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Должностная инструкция является важным документом, который определяет обязанности и ответственность менеджера по логистике. Работа менеджера по логистике играет ключевую роль в эффективной организации поставок и управлении материальными потоками, поэтому необходимо четко определить его обязанности и требования к квалификации.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по логистике
Скачать бланк должностной инструкции менеджера по логистике
Должностная инструкция менеджера по логистике — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.
1.3. Менеджер по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
- принципы прогнозирования и планирования в логистике;
- основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
- методы планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления организацией;
- методы математического моделирования, математического и логического анализа;
- основы экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
- основы социологии и психологии, этику делового общения;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.4. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.
1.5. Менеджер по логистике непосредственно подчиняется директору организации.
1.6. Менеджеру по логистике непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.
1.7. Во время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Управляет логистикой в организации:
- составляет логистические прогнозы и планы;
- проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
- организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок;
- координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
- анализирует условия договоров поставок;
- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
- определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
- организует взаимодействие с поставщиками;
- обеспечивает составление отчетов о поставках;
- анализирует качество выполнения заказов.
2.3. Управляет запасами:
- планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
- ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
- оценивает затраты и издержки на запасы;
- проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
- координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
- определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
- рассчитывает затраты на складскую деятельность;
- координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
- оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
- разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Управляет распределением продукции:
- определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
- определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
- управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
- контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
- координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.
2.6. Управляет транспортировкой товаров:
- выбирает перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
- оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
- обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
- разрабатывает планы перевозок;
- организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:
- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
- обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
- в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3. ПРАВА
Менеджер по логистике имеет право.
3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководителяоказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Привлекать с разрешения руководства работников всех(отдельных)структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные пункты должностной инструкции менеджера по логистике
1. Общие положения:
— Определение должности менеджера по логистике и его места в организационной структуре.
— Определение основных целей и задач менеджера.
— Установление требований к квалификации и навыкам менеджера.
2. Обязанности менеджера:
— Планирование и организация логистических процессов в компании.
— Разработка и внедрение стратегий по снижению затрат и оптимизации поставок.
— Управление складскими запасами и контроль их движения.
— Организация доставки товаров клиентам в срок и с минимальными издержками.
— Взаимодействие с поставщиками и перевозчиками, контроль их работы.
— Решение проблем и конфликтов, связанных с логистикой.
— Анализ и контроль показателей эффективности логистических операций.
3. Ответственность менеджера:
— Обеспечение надежности и качества поставок.
— Соблюдение требований законодательства и нормативных актов в области логистики.
— Оперативная реакция на изменения внешней среды и корректировка логистических процессов.
— Предотвращение возможных рисков и проблем, связанных с логистикой.
4. Взаимодействие с коллегами и руководством:
— Сотрудничество с другими отделами компании, особенно с отделами закупок и продаж.
— Поддержка командного духа и корпоративной культуры.
— Выполнение инструкций и указаний руководства.
— Предоставление отчетности о выполнении задач и показателях работы.
5. Профессиональное развитие:
— Участие в тренингах и семинарах по логистике и управлению материальными потоками.
— Повышение квалификации и освоение новых навыков.
— Следование новым тенденциям и инновациям в области логистики.
Заключение
Должностная инструкция менеджера по логистике является важным инструментом для организации и контроля работы сотрудника. Она определяет обязанности, ответственность и требования к менеджеру. Соблюдение данной инструкции поможет повысить эффективность логистических процессов, улучшить управление материальными потоками и создать благоприятную атмосферу в компании.