Должностная инструкция менеджера по сертификации

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста по сертификации

              № 148-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по сертификации ООО «Бета».

1.2. Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела по сертификации продукции (услуг).

1.3. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно начальнику отдела по сертификации продукции (услуг).

1.4. На должность Специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по сертификации должен знать:
– основные понятия стандартизации и подтверждения соответствия;

– порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения документов по подтверждению соответствия;

– технические характеристики выпускаемой организацией продукции (услуг) и технологию ее производства;

– основные положения национальной и международной нормативной базы в области документооборота систем управления качеством;

– структуру документации системы управления качеством организации и назначение основных видов документов системы управления качеством;

– методические основы управления документацией системы управления качеством и записями о качестве;

– инструментальные средства разработки и оформления документов.

1.6. В своей деятельности Специалист по сертификации руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по сертификации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по сертификации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля внедрения и соблюдения стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции (услуг) к подтверждению соответствия и аттестации:
– регистрация деклараций о соответствии;

– оформление заявок на подтверждение соответствия продукции (услуг) в соответствии с установленными правилами;

– предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции;

– представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

2.2. Ведение учета и составление отчетов о деятельности организации по сертификации продукции (услуг):
– анализ статистических данных о деятельности организации по управлению качеством продукции

– формирование отчетов о деятельности организации по управлению качеством продукции.

2.3. Разработка элементов системы документооборота в организации, формулировка требований к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации:
– анализ современных систем документооборота в организации;

– разработка предложений по совершенствованию документооборота в организации;

– формулирование требований к структуре и содержанию технической и организационно-распорядительной документации.

2.4. Разработка и подготовка мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую организацией продукцию (предоставление услуг):
– разработка структуры стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– разработка требований к содержанию стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– анализ разработанных стандартов организации;

– ведение реестра стандартов организации.

3. ПРАВА

Специалист по сертификации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по сертификации.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по сертификации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по сертификации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ В.В. Коротков

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

1. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Разработанная для специалистов по сертификации должностная инструкция включает несколько основных положений, определяющих:

• базовый уровень знаний;
• кадровую политику.

На эту должность может быть назначен только работник, обладающий компетенциями в следующих сферах:

• законодательство по сертификации продукции или в другой области;
• системы сертификации;
• умение отличить требуемый характер сертификации (добровольная или обязательная);
• требования к документам, а также сроки и этапы процедур;
• процедуры и условия оформления;
• современные методы обработки информации;
• этика делового общения.

Должностные обязанности специалиста по сертификации

• Должностные обязанности специалиста по сертификации
• Права и ответственность специалиста по сертификации

Перечень должностных обязанностей специалиста по сертификации включает 17 пунктов, полностью регламентирующих сферу его деятельности. В частности от занимающего эту должность работника ожидается, что он будет:

• консультировать клиентов по вопросам сертификации, инспекционного контроля, условиях и размерах оплаты услуг в рамках оформленного договора;
• производить оформление заявки от имени клиента в сертификационный орган, осуществлять контроль за её прохождением и получать решения, а также организовывать все другие работы, необходимые для регистрации деклараций и добровольной сертификации;
• заниматься предоставлением в аккредитованную испытательную лабораторию всех необходимых документов и образцов, после согласования с клиентом;
• лично участвовать в решении спорных вопросов, возникающих в органах по сертификации многое другое.

Права и ответственность специалиста по сертификации

Инструкции эксперта по сертификации также включают перечисление его прав и налагаемой на него ответственности. Он имеет право потребовать от клиента:

• предоставления всей необходимой для оформления сертификата соответствия, например на инструменты, информации и документации;
• дополнительных разъяснений и сведений;
• непосредственно участвовать в обсуждении вопросов, касающихся его обязанностей.

На нём лежит ответственность за совершаемые им правонарушения, недобросовестное исполнение своих обязанностей или причинение материального ущерба в рамках действующих в РФ административного, трудового, гражданского и уголовного законодательств.

Должностная инструкция Специалист по сертификации – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Специалист по сертификации представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по сертификации бесплатно. Должностные обязанности специалиста по сертификации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста по сертификации _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                           Название учреждения

1.2.На должность специалиста по сертификации принимается лицо с высшим (средним) юридическим образованием (требований к стажу работы нет); опытом работы по специальности не менее 1 года.   

1.3.Специалист по сертификации должен знать:

     -законодательство о сертификации продукции, работ и услуг;

     -порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;

     -системы сертификации;

     -условия и процедуру проведения сертификации;

     -требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;

     -сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;

     -этику делового общения;

     -методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

     1.4.Специалист по сертификации принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации.

     1.5.Специалист по сертификации находится в подчинении у ___________________________.

     1.6.В период отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке,  приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Специалист по сертификации обязан:

     2.1.Контролировать  прохождение  заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

     2.2.Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

     2.3.В рамках договора, заключенного с клиентом, встречаться  с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

     2.4.Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

     2.5.Консультировать  клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

     2.6.Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

     2.7.Обеспечивать предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

     2.8.Организовать работы по регистрации деклараций о соответствии.

     2.9.Организовать работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

     2.10.Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

     2.11.Консультировать клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль   сертифицированной продукции, работами и услугами; давать рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

     2.12.При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

     2.13.Контролировать  прохождение  документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать  клиента и  принимать   участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

     2.14.Представлять отчеты о выполненных работах, их результатах своему  руководителю.

     2.15.Информировать своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

     2.16.Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

     2.17.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

     Специалист по сертификации вправе:

     3.1.Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

     3.2.Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

     3.3.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

     3.4.Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

     3.5.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

4. Ответственность

     Специалист по сертификации  ответственен за:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Причинение материального ущерба организации в, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностные обязанности Специалиста по сертификациям

Должностная инструкция специалиста по сертификациям

Общие положения Специалиста по сертификациям:

Специалист по сертификациям отвечает за организацию и проведение процессов сертификации продукции и услуг, а также за соблюдение международных стандартов качества и безопасности. Его задача — обеспечить соответствие продукции установленным требованиям и стандартам.

Квалификационные требования Специалиста по сертификациям:

— Высшее образование в области качества, инженерии или смежных дисциплин.
— Опыт работы в области сертификаций не менее 3 лет.
— Знание стандартов ISO, ГОСТ и других применимых норм.
— Умение работать с нормативной документацией и проводить аудит.
— Навыки взаимодействия с аккредитованными органами сертификации.

Должностные обязанности Специалиста по сертификациям:

— Организация сертификационных процессов: Подготовка документов и данных для экспертизы, координация работы с аккредитованными органами сертификации.

— Анализ соответствия: Оценка продукции и процессов в соответствии с требованиями стандартов и разработка рекомендаций по их улучшению.

— Проведение аудитов: Организация и проведение внутренних и внешних аудитов на соответствие стандартам качества.

— Консультирование сотрудников: Обучение и консультирование работников предприятия по вопросам сертификаций и стандартов качества.

— Подготовка отчетности: Составление отчетов о проведенных сертификациях, аудитах и выполнении требований стандартов.

— Мониторинг изменений в законодательстве: Отслеживание изменений в законодательстве и стандартах, которые могут повлиять на процессы сертификации.

Отчетность Специалиста по сертификациям:

Специалист по сертификациям обязан регулярно предоставлять отчеты о ходе сертификационных процессов, результатах аудитов и состоянии соответствия стандартам.

Права Специалиста по сертификациям:

Специалист по сертификациям имеет право:

— Запрашивать необходимые документы и информацию у сотрудников.
— Вносить предложения по изменению процессов для достижения соответствия стандартам.
— Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с качеством и сертификацией на уровне руководства.

Критерии эффективности Специалиста по сертификациям:

Эффективность работы специалиста по сертификациям оценивается по следующим критериям:

— Количество успешно проведенных сертификаций.
— Уровень соответствия продукции установленным стандартам.
— Результаты аудитов и уменьшение числа несоответствий.

Подбор специалиста по сертификациям в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Квалифицированный специалист по сертификациям играет жизненно важную роль в обеспечении качества товаров и услуг компании. Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору опытных специалистов по сертификациям, которые помогут вашей организации соответствовать требованиям и улучшить качество.

Мы изучаем специфику вашей деятельности, оцениваем требования к кандидатам и находим специалистов с необходимыми знаниями и опытом. Наша команда фокусируется на способности кандидатов организовывать процессы сертификации и реализовывать стандарты качества.

Специалист по сертификациям, которого мы предложим, станет ценным активом вашей компании, способствуя повышению доверия со стороны клиентов и партнёров. Обратившись в кадровое агентство «ФАВОРИТ», вы получите профессионала, который сможет эффективно управлять процессами сертификации и обеспечивать высокий уровень качества вашей продукции и услуг. Мы гарантируем профессиональный подход к каждой вакансии и качественный подбор кадров.