Должностная инструкция логиста по закупкам - Kompot.top

Должностная инструкция по специальности «Менеджер по логистике»

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по логистике бесплатно. Должностные обязанности менеджера по логистике

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по логистике___________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по логистике должно иметь высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года, и должен пройти дополнительную подготовку по специальности «Логистика».

1.4. Подчиняется менеджер по логистике непосредственно генеральному директору.

1.5. Если менеджер по логистике отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:

— уставом организации;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководства;

— законодательными актами РФ;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными нормативными актами компании.

1.7. Менеджер по логистике должен знать:

— основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;

— логистические информационные системы и их функции;

— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

— основы таможенного и транспортного законодательства;

— методы и порядок планирования запасов и управления ими;

— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.

2.2. Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.

2.3. Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.4. Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии, составляет логистические прогнозы и планы.

2.5. Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.6. Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.

2.7. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.8. Организует складскую деятельность, в том числе:

— определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

— ведет расчет затрат на складскую деятельность.

2.9. Руководит логистическим персоналом.

2.10. Осуществляет организацию инвентаризации запасов и следит за состоянием запасов.

2.11. Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.12. Руководит транспортировкой товаров, а именно:

— определяет перевозчика грузов;

— обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— производит разработку планов перевозок;

— организует технологический процесс перевозки;

— обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

— проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.

2.13. Планирует объемы запасов, которые необходимы для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.14. Руководит работой по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

2.15. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.16. Осуществляет управление рисками в логистике, а именно:

— обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

— организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.17. Занимается организацией таможенного оформления и растаможивания товаров.

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Осуществлять проверку деятельности логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля, после чего давать им обязательные для исполнения указания по исправлению недостатков, которые обнаружены.

3.3. Принимать участие в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.

3.4. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а так же издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам которые затрагивают логистическое управление.

3.5. Предпринимать действия от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.

3.6. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия с запросами о предоставлении необходимых ему для осуществления своих должностных обязанностей информации и документов.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Специалист по логистике играет важную роль в эффективном функционировании любой компании, занимающейся производством и продажей товаров. Его основной задачей является организация и управление потоком товаров от поставщиков до конечных потребителей. Должностная инструкция специалиста по логистике определяет его обязанности, права и ответственность, а так же требования к сотруднику.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по логистике

Скачать бланк должностной инструкции специалиста по логистике

Должностная инструкция специалиста по логистике — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.

1.3. Специалист по логистике должен знать:

федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
принципы прогнозирования и планирования в логистике;
основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
логистические информационные системы и их функции;
основы таможенного и транспортного законодательства;
принципы планирования производства;
экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
методы планирования запасов и управления ими;
принципы организации складского хозяйства;
конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
принципы распределения продукции;
порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
структуру управления организацией;
методы математического моделирования, математического и логического анализа;
основы экономики;
основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
основы социологии и психологии, этику делового общения;
правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.4. Специалист по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.

1.5. Специалист по логистике непосредственно подчиняется директору организации.

1.6. Специалисту по логистике непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.

1.7. Во время отсутствия специалиста по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по логистике:

2.1. Управляет логистикой в организации:

составляет логистические прогнозы и планы;
проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.

2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:

разрабатывает планы закупок;
координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
анализирует условия договоров поставок;
обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
организует взаимодействие с поставщиками;
обеспечивает составление отчетов о поставках;
анализирует качество выполнения заказов.

2.3. Управляет запасами:

планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
оценивает затраты и издержки на запасы;
проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.

2.4. Организует складскую деятельность:

определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
рассчитывает затраты на складскую деятельность;
координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
разрабатывает методические указания по организации складского учета.

2.5. Управляет распределением продукции:

определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.

2.6. Управляет транспортировкой товаров:

выбирает перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
разрабатывает планы перевозок;
организует технологический процесс перевозки (передача грузов
перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:

обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

3. ПРАВА

Специалист по логистике имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.5. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Привлекать с разрешения руководства работников всех(отдельных)структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по логистике несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Обязанности специалиста по логистике могут включать в себя следующее:

1. Планирование и координация транспортировки товаров от склада до пункта назначения.
2. Оптимизация логистических процессов для снижения издержек и повышения эффективности.
3. Взаимодействие с поставщиками и перевозчиками для обеспечения своевременной поставки товаров.
4. Контроль качества товаров и их упаковки перед отправкой.
5. Разработка стратегий складского хранения и учета товаров.
6. Анализ рынка и конкурентов для определения наилучших логистических решений.

Помимо основных обязанностей, специалист по логистике также может быть ответственен за следующие функции:

1. Составление отчетов о выполненной работе и анализ результатов.
2. Разработка бюджета на логистические операции и контроль его исполнения.
3. Обучение и координация работы подчиненных сотрудников.
4. Участие в процессе закупки оборудования и транспортных средств для логистических нужд компании.
5. Соблюдение стандартов безопасности и экологических требований при проведении логистических операций.

Важно отметить, что специалист по логистике должен обладать знаниями в области транспортировки, складского хозяйства, закупок и управления запасами. Также ему необходимо иметь навыки работы с компьютерными программами для планирования и учета логистических операций.

В целом, должностная инструкция специалиста по логистике является основой для эффективного выполнения его обязанностей и обеспечивает правильное функционирование логистических процессов в компании.

Источник

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

Чем конкретно занимается специалист по закупкам
Как должна выглядеть должностная инструкция специалиста по закупкам
В чем заключаются должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

Бюджетные организации по закону могут осуществлять приобретение какой-либо продукции, заказывать работы или услуги только в рамках системы государственных закупок, то есть посредством торгов. В подавляющем большинстве случаев обращаться к подрядчикам напрямую нельзя. Поэтому в каждом таком учреждении существует отдел (или хотя бы специалист), занимающийся вопросами взаимодействия со сторонними организациями. Такие люди есть и в коммерческих структурах. В обязанности специалиста по закупкам входит все, что связано с аукционами, торгами, запросами котировок, оформлением сопутствующей документации. Именно об этом пойдет речь в материале.

Чем конкретно занимается специалист по закупкам

Специалист по закупкам сначала готовит документы, которые позволят разместить заказ организации на специальном интернет-ресурсе, следит за проведением всех конкурсных процедур и занимается вопросами оформления контрактов после определения победителя.

Человек, который разбирается в том, как организуются тендерные мероприятия, нужен как заказчику, так и исполнителю, поэтому эта профессия особенно востребована сегодня. Обязанности специалиста по закупкам будут несколько отличаться в зависимости от того, на кого он работает и какова цель нанимателя.

Если человек работает в государственной структуре, ему важно прежде всего разместить закупку на сайте, собрав полный пакет документов, проконтролировать весь процесс и провести сопровождение заключения контракта. Его обязанности в данном случае будут следующие:

подготовка документации, необходимой для проведения закупки;
контроль всех этапов процесса;
анализ расходов;
ведение базы заказов;
возвращение залога участникам торгов;
аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие;
анализ заявок участников, их прием и отклонение.

В обязанности специалиста по закупкам со стороны поставщика входит:

поиск закупок по профилю компании;
сбор пакета документов, необходимых для участия в закупке;
формирование предложений о ценах;
подача документов в сроки, установленные заказчиком;
соблюдение условий, установленных процедурой.

Закупочная деятельность регулируется 44-ФЗ, это касается в том числе и вопросов квалификации специалистов. Так, например, Закон (ч. 6 ст. 38) говорит о том, что сотрудник государственного учреждения должен обладать определенными знаниями, которые обеспечат ему понимание того, как протекают все закупочные процессы.Для проведения закупки необходимо сформировать конкурсную или аукционную комиссию, состоящую из нескольких человек. Эти люди должны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и в ряде случаев иметь специальные знания в области, в которой проводится закупка (ч. 5 ст. 39).

В коммерческих структурах, выступающих поставщиками, специалист по закупкам, обязанности и требования у которого иные, может не иметь специального образования.

Любая государственная структура, которая самостоятельно занимается закупками, должна иметь в штате специалиста в этой области. Об этом говорит статья 38 44-ФЗ. Как правило, в государственных учреждениях существуют целые отделы закупок, в штате которых состоит несколько человек.

Количество сотрудников учреждения, которые занимаются закупками, определяется их годовым объемом. Если госструктура за год совершает закупки на сумму, превышающую 100 млн. рублей, она обязана сформировать контрактную службу. Однако не обязательно создавать специальный отдел, в обязанности сотрудников которого входят исключительно закупочные вопросы.

Если сумма, на которую организация совершает закупки, меньше 100 млн. рублей, контрактной службы в ней может не быть, и тогда руководство назначает человека, который будет заниматься торгами и отвечать за исполнение каждого контракта.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Любая должностная инструкция формируется для специалиста конкретной организации. В ней перечислены обязанности сотрудника, требования к его работе, права, ответственность за халатность в исполнении рабочих обязанностей. Должностную инструкцию должен иметь каждый специалист отдела закупок. Обязанности в ней должны быть прописаны четко в соответствии с реальным функционалом работника.

Наряду с трудовым договором должностная инструкция является главным документом, который подписывает человек, устраиваясь работать в какую-либо организацию. В обязанности специалиста по закупкам должно входить только то, что прописано в инструкции. Делать что-то, не отраженное в ней, сотрудник не должен и не имеет права. Именно поэтому грамотное составление этого документа является важной задачей работников кадровой службы учреждения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

В процессе составления должностной инструкции нужно ориентироваться на законодательство и стандарты, которые существуют в конкретном регионе. Из чего состоит такой документ?

В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. Эти люди ставят свои подписи на документе (с расшифровкой), указывается дата подписания. В основном в разработке и согласовании должностной инструкции участвует отдел кадров, юридический отдел, а также отдел, для которого составляется этот документ.
Далее перечисляются требования к сотруднику, который будет занимать определенную должность: образование, знания, умения, навыки, опыт работы. Это может быть и возраст, и какие-то другие специальные требования, которые характерны для работы на этой должности. Документ должен содержать перечень законодательных актов, а также внутренних документов организации, с которыми будущий сотрудник обязан ознакомиться, прежде чем приступить к своим обязанностям.Инструкция также содержит информацию о том, каким образом сотрудник принимается на должность, увольняется с нее, прописывается место должности в штатном расписании и механизм замещения работника в случае необходимости. Кроме того, указывается руководство.
После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям.

Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность.

Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий. Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире.Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие. Важно помнить об этом при составлении документа.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

составление плана закупок на определенный период;
контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;
постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах.

Что должен знать специалист по закупкам. Профстандарт:

требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
основы антимонопольного законодательства;
основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
основы информатики в части применения к закупкам;
этика делового общения и правила ведения переговоров;
дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
требования охраны труда.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

К умениям специалиста по закупкам относится:

мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
анализ заявок поставщиков;
отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
ведение переговоров, составление заявок и предложений;
отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
должностная инструкция;
трудовой договор;
внутренние акты компании.

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
организация и проведение всех закупочных мероприятий;
подведение итогов закупки;
выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации.

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок? Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами. На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Источник

Должностная инструкция Менеджера по снабжению в логистике

Должностная инструкция Менеджера по снабжению

Генеральный директор

компании _________________

________________ И.О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Менеджера по снабжению

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.

2. Менеджер по снабжению принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела продаж.

3. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения.

4. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее инженерно — техническое образование или опыт продаж ________________________ продукции.
5. Менеджер по снабжению должен знать:

• организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж;

• основы ценообразования и маркетинга;

• стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;

• оптовые и розничные цены на продукцию;

• порядок заключения договоров на поставку продукции;

• правила оформления документации;

• стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

• этику делового общения;

• порядок отчетности о проделанной работе;

• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, правила внутреннего трудового распорядка.

II. Функциональные обязанности

1. Организация и ведение закупок:

• поиск потенциальных поставщиков;

• ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы;

• оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;

• мотивация поставщиков на работу с Фирмой.

2. Планирование и аналитическая работа:

• составление ежемесячного плана закупок;

• анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

• предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.

• обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.

• составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

3. Обеспечение закупок:

• прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы;

• осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;

• окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;

• взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;

• участие в рабочих совещаниях;

• ведение рабочей и отчетной документации.

• поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.

• участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

4. Контрольная:

• обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

• недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками;

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Требовать от Начальника отдела продаж оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по снабжению.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность за:

1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.

2. Обеспечение выполнения месячного плана закупок.

3. Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.

4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника отдела продаж и Генерального директора компании.

5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы

6. Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.

7. Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

8. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.

V. Условия работы

1. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

2. В связи с производственной необходимостью, менеджер по снабжению может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Начальник отдела снабжения:

____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55746/

Возврат к списку

В Москве пройдет ReIndustry Expo — выставка технологий для модернизации производства и логистики Страхование ответственности перевозчика для юрлиц: анализ рисков тренды рынка и умная экономия

Источник

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции логиста .doc

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
Заключение договоров в зоне своей ответственности.
Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
Ведение комплекса необходимой документации.
Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Источник