Должностная инструкция кладовщика швейного производства

Должностная инструкция кладовщика швейного производства

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;

— номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;
— правила ведения складского хозяйства;
— правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;
— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;
— правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;
— правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;
— правила проведения инвентаризации;
— правила и нормы охраны труда;
— назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
— назначение, устройство и правила использования средств противопожарной защиты;
— места расположения пожарных гидрантов и средств противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Кладовщик:
— осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;
— проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;
— ведет учет складских операций;
— осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;
— организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;
— руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;
— обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;
— участвует в проведении инвентаризаций на складе;
— предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;
— передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;
— соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

3. Права

Кладовщик имеет право:
— на получение спецодежды по установленным нормам;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
— давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
— подписывать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Кладовщик несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция кладовщика

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция кладовщика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории [вписать нужное].

1.2. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. В своей работе кладовщик руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией

1.5. Кладовщик должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

II. Должностные обязанности

2.1. Кладовщик должен выполнять следующие функции

2.1.1. осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.;

2.1.2. обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей;

2.1.3. соблюдать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей;

2.1.4. участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

2.1.5. принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

2.1.6. соблюдать правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

2.1.7. [вписать нужное].

III. Права

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [вписать нужное].

IV. Ответственность

4.1. Кладовщик несет ответственность:

— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

Источник

Должностная инструкция кладовщика

Деятельность каждого предприятия регламентируется не только ТК РФ и прочими нормативными актами, но и теми локальными документами, которые выпускаются внутри предприятия. Фирма – это единый организм, который, для того чтобы успешно развиваться и быть конкурентоспособным, должен действовать слаженно.

Поэтому деятельность каждого работника также должна быть регламентирована. В зависимости от размеров предприятия, в штате может быть довольно много сотрудников. Трудовые обязанности каждого прописываются в должностной инструкции.

Если предприятие большое, то составляется типовая инструкция на несколько должностей, имеющих одинаковые родовые признаки. Если штат работников невелик, то на каждую должность нужно составить свой регулирующий документ.

То есть одним из важных документов, на котором основывается деятельность специалистов предприятия, является должностная инструкция.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором указываются права и обязанности каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности и выполняемой трудовой функции.

Этот документ разрабатывается специалистами отдела кадров совместно с юристами. Утверждает инструкцию работодатель или наёмный руководитель, если он имеет такие полномочия.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора. Если этого не будет сделано, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет.

В документе обязательно должны быть подробно расписаны должностные обязанности кладовщика в зависимости от специфики работы. Чем подробнее указаны эти обязанности, тем легче будет решать досудебные и судебные конфликты между работником и работодателем.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

• приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
• проверка сопроводительных документов;
• проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
• перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
• раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
• формирование комплектов материалов по заявкам;
• составление дефектных ведомостей;
• участие в инвентаризации;
• ведение учёта складских операций;
• другие обязанности в зависимости от специфики работы.

Должностные обязанности кладовщика склада

В должностные обязанности кладовщика склада входит:

• приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, горюче-смазочных материалов;
• рациональное их размещение на складе с учётом специфики хранения, рационального использования складских помещений;
• слежение за сроками и режимами хранения продукции, находящейся на складе;
• отслеживание наличия и исправности противопожарных средств;
• отслеживание технического состояния склада, оборудования и инвентаря, который применяется при работе кладовщика;
• организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;
• комплектование товаров по заявкам потребителей;
• оформление учётной документации по продукции;
• поддержание порядка на территории склада и ближайшей территории;
• другие обязанности по соблюдению правил противопожарной безопасности и охране труда.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

• приём, хранение и отпуск товара;
• перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
• организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
• участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
• оптимальное ведение складского хозяйства;
• участие в инвентаризации;
• оформление учётной и расходной документации по товару;
• раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
• своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

• он относится к категории рабочего персонала;
• у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
• что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
• отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
• необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
• нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
• нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
• если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Права кладовщика

Как и у любого другого сотрудника, у кладовщика есть свои права. Они прописываются в должностной инструкции. В этот пункт необходимо включить следующие права:

• право вынесения на рассмотрение руководства вопросов, которые непосредственно касаются его деятельности. В частности, по совершенствованию своей работы, о привлечении к ответственности некоторых работников;
• просить у работников различных структурных подразделений данные, необходимые для качественного выполнения им своих непосредственных обязанностей;
• знакомиться с документами, которые имеют отношение к его обязанностям;
• получать достоверную информацию, необходимую для более качественного выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
• знакомиться с проектами решений руководства, которые, так или иначе, могут затронуть его работу;
• требовать от руководства помощи и содействия в организации более оптимального и рационального рабочего процесса.

В инструкции могут быть прописаны дополнительные права, которые не запрещены на законодательном уровне и которые могут иметь отношение к работе кладовщика.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
• за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям. Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции кладовщика в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник

Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.

Образец должностной инструкции кладовщика

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция кладовщика

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

ІI. Должностные обязанности кладовщика.

2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

III. Производственные права кладовщика.

3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.

Правила составления должностной инструкции

Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.

Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность.

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

• нормативно-правовые акты,
• правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
• основы экономики,
• организации складского хозяйства,
• ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.

Источник

Должностная инструкция кладовщика

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.

1.4. Кладовщик должен знать:

— законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;

— организацию и технологию складского хозяйства;

— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

— научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

Кладовщик имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник

Должностная инструкция — документ, описывающий требования к квалификации работника, уточняющий обязанности, права и ответственность сотрудника. Его наличие позволяет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимся, повысить эффективность работы. Рассказываем, что должна включать инструкция кладовщика и как ее составить.

Для каких целей используется

ТК РФ не требует от работодателей оформлять должностные инструкции. Трудовая функция сотрудников раскрывается в трудовом договоре. Поэтому составление дополнительных бумаг, уточняющих ее, осуществляется по усмотрению компании. 

Картинка с сайта: rosco.su

Картинка с сайта: rosco.su

Тем не менее, Роструд считает, что должностные инструкции полезны как руководству организаций, так и наемным работникам. Их наличие позволяет:

• уточнить должностные обязанности работника;
• обосновывать решения о приеме на работу или увольнении;
• оценивать труд работника в период испытательного срока;
• решать трудовые конфликты, споры;
• определить зону ответственности сотрудника.

Деятельность кладовщика включает создание системы хранения товаров и прочих материальных ценностей, прием, отгрузку складируемых позиций, учет остатков. Для повышения эффективности этих процессов рекомендуется использовать должностные инструкции.

Правила составления инструкции

Должностные инструкции разрабатывают кадровые специалисты и юристы с привлечением руководителей подразделений. Соответственно, к составлению инструкции кладовщика следует привлекать начальника склада. Этот сотрудник знает нюансы складской работы, он может внести в документ важные поправки.

Готовая инструкция утверждается приказом руководителя организации. Трудящийся должен быть ознакомлен с ней под роспись. При отсутствии подписи привлечь его к ответственности за неисполнение положений документа нельзя. 

Формулировки, указанные в бумаге, должны быть прописаны четко и недвусмысленно. Функции, указанные в документе, не должны дублироваться с функциями других сотрудников. 

Содержание инструкции кладовщика

Закон не предъявляет специальных требований к составлению инструкции кладовщика. Тем не менее, обычно этот документ содержит определенный перечень разделов.

Общие положения

В этой части документа указывают, к какой категории относится работник, что он должен знать и уметь. Здесь прописывают минимальные требования, которым должен соответствовать претендент на должность.

Пример оформления:

1. Кладовщик является рабочим, подчиняющимся начальнику склада. Он назначается на должность и увольняется приказом руководителя организации.
2. Для выполнения функций кладовщика требуется иметь образование не ниже среднего профессионального, а также пройти переподготовку по специфике работы.
3. Кладовщик должен знать:

• способы складского учета;
• порядок составления первичных документов;
• правила хранения документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
• порядок учета, приема, выдачи, списания ТМЦ;
• стандарты хранения ТМЦ;
• правила проведения инвентаризации;
• порядок действий при возникновении ЧС;
• нормы техники безопасности, охраны труда;
• локальные нормативные акты организации;
• специальное программное обеспечение.

4.                         Кладовщик должен уметь:

• размещать ТМЦ с учетом товарного соседства и быстрого доступа к нужным позициям;
• заполнять отчетные документы;
• проводить инвентаризацию складских остатков;
• следить за правильными условиями хранения товаров;
• организовывать работу подсобных рабочих и водителей при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
• пользоваться программным обеспечением по учету ТМЦ.

5.                         Во время краткосрочного отсутствия работника (отпуск, больничный и др.) его должностные обязанности передаются лицу, назначенному руководителем фирмы. Оно несет полную ответственность за исполнение принятых функций.

Должностные обязанности

В этом разделе прописывают конкретные должностные обязанности, которые требуется выполнять сотруднику. При составлении данной части следует учитывать специфику и масштабы бизнеса. 

Пример оформления:

2.1. Кладовщик обязан:

• принимать, организовывать хранение, отгружать ТМЦ;
• вести учет движения ТМЦ;
• контролировать правильность заполнения учетных документов;
• принимать участие в проведении инвентаризации;
• следить за поддержанием правильных условий хранения ТМЦ;
• организовывать работы по погрузке, выгрузке ТМЦ;
• следить за порядком на складе;
• составлять отчетные документы;
• вести базу складского учета.

Во избежание недопонимания описывать должностные функции следует максимально полно и точно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками, которые не хотят выполнять возложенные на них обязанности.

Права кладовщика

В данном разделе прописывают полномочия сотрудника. Среди них можно указать следующие:

• участие в вопросах организации складской деятельности;
• подписание документов в рамках имеющихся полномочий;
• повышение квалификации;
• получение необходимой для выполнения работы информации.

При желании в этой части можно указать место работы сотрудника, график его трудового распорядка, объем занятости.

Ответственность кладовщика

В этом разделе прописывают последствия неисполнения кладовщиком положений текущего документа. Здесь важно указать, что применяемые меры ответственности могут использоваться только в рамках закона и ТК РФ.

В заключительных положениях прописывают, что кладовщик знакомится с документом под роспись. Все изменения и дополнения к должностной инструкции оформляются приказом руководителя, а затем предоставляются сотруднику для ознакомления под подпись.

Также не забывайте о том, что кладовщик является материально ответственным лицом. При его приеме необходимо подписать договор о полной материальной ответственности.

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

• прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

• выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

• проверка товарно-сопроводительных документов;

• учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

• Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

• Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

• Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

• Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

• Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

• Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

• Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

• Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

• Участвовать в процессе инвентаризации.

• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Пройти обучение по направлению «Кладовщик» вы можете в нашем центре образования.