Должностная инструкция исполнительного директора строительной организации - Kompot.top

Должностная инструкция по специальности «Руководитель строительной организации»

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя строительной организации бесплатно. Должностные обязанности руководителя строительной организации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РУКОВОДИТЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности руководителя строительной организации __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.3. Лицо, назначаемое на должность руководителя строительной организации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа вышестоящей организации или по решению собственников.

1.5. Подчиняется руководитель строительной организации непосредственно

_______________________________________.

1.6. Если руководитель строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.8. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией.

1.9. Руководитель строительной организации должен знать:

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— трудовое законодательство;

— формы и системы оплаты труда.

II. Функции

На руководителя строительной организации возложены следующие функции:

2.1. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.

2.2. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.

2.3. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.

2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

2.5. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

2.6. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.

III. Должностные обязанности

Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечение своевременного и качественного выполнения строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.

3.2.Руководство в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.

3.3. Определение мер и способов решения задач подчиненной ему строительной организации.

3.4. Контроль и обеспечение :

— соблюдения законности в деятельности строительной организации;

— своевременной уплаты установленных налогов и сборов;

— правильного сочетания экономических и административных методов руководства;

— единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;

— моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ;

— применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;

— выплаты заработной платы в установленные сроки.

3.5. Издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности строительной организации.

3.6. Организация учета и обеспечение представления отчетности о деятельности строительной организации владельцу.

3.7.Принятие мер по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.

3.8. Принятие мер по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.

3.9. Контроль за:

— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;

— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ.

3.10. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принятие и увольнение работников.

3.11. Применение мер поощрения или наложения взыскания на работников, создание условий для их профессионального роста.

3.12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкции, производственных инструкции и иных организационно-правовых документы.

3.13. Координация деятельности подразделений (служб) строительной организации.

3.14. Определение ценовой политики в области строительных работ.

3.15. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечение разработки, заключения и выполнения коллективного договора, соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.

IV. Права

Руководитель строительной организации имеет право:

4.1. Принимать решения:

— о приеме на работу и увольнении с работы;

— по представлениям о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством РФ;

— по представлениям о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.2. В пределах, установленных законодательством РФ, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.

4.5. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4.6. Открывать в банковских учреждениях расчетные и другие финансовые счета.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

V. Ответственность

5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:

— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ;

— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ;

— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.

5.3.Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция

Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Значит, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс

Скачать

Однако именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Вам может пригодиться Справочная информация: «Профессиональные стандарты и квалификации».

Так как должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.

Источник

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.

1.6. Исполнительный директор должен знать:

— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;

— трудовое законодательство;

— структуру и стратегию развития компании;

— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.

3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.

3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.

3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.

3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.

3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.

3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник

Исполнительный директор – это высокопоставленный руководитель организации, который несет ответственность за ее общее управление и достижение стратегических целей.

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора

Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.

1.3. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух лет.

1.4. Исполнительный директор в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативно-техническими документами;
уставом, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.5. Исполнительный директор должен знать:

налоговое и экологическое законодательство, трудовое законодательство;
основные принципы и методы прогнозирования;
рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
основы маркетинга и организации рекламы;
профиль, специализацию и особенности структуры организации;
научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности организации;
производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
технологию производства продукции и услуг организации;
порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
основы социальной психологии, конфликтологии.

1.6. Исполнительный директор подчиняется директору.

1.7. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исполнительный директор:

2.1. Оказывает помощь директору организации в оперативном управлении.

2.2. Обеспечивает:

разработку мероприятий по оптимизации деятельности компании и ее подразделений;
координацию работы и взаимодействие в доверенном ему направлении структурных подразделений;
совершенствование бизнес-процессов с учетом социальных и рыночных приоритетов;
рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, банками;
выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
соблюдение законности в деятельности организации;
укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
инвестиционную привлекательность организации;
издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям, контроль исполнения распоряжений и приказов;
правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.

2.3. Участвует в разработке миссии организации, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.

2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и организации труда, научно обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.6. Контролирует финансовую и бухгалтерскую деятельность компании.

2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.

2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников организации.

2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: финансовому директору, руководителям структурных подразделений.

2.11. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их устранению.

2.12. При отсутствии директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

2.13. Обладает навыками успешного делового общения, способствует решению конфликтных ситуаций и споров.

3. ПРАВА

Исполнительный директор вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями директора, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать у директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.

3.7. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.8. Вносить предложения по поощрению и наложению взысканий на работников.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя ряд ключевых пунктов, которые определяют его обязанности и полномочия.

Разработка стратегии

Исполнительный директор отвечает за разработку стратегического плана организации. Он анализирует текущую ситуацию на рынке, определяет цели и задачи компании, а также разрабатывает планы действий для их достижения. Исполнительный директор также отвечает за мониторинг и оценку реализации стратегии.

Управление персоналом

Исполнительный директор отвечает за найм, обучение и управление персоналом организации. Он разрабатывает и внедряет систему оценки эффективности сотрудников, а также устанавливает механизмы мотивации и стимулирования персонала.

Финансовое управление

Исполнительный директор отвечает за финансовое состояние организации. Он разрабатывает и контролирует бюджет, осуществляет финансовый анализ и планирование, а также принимает меры по обеспечению финансовой устойчивости компании.

Управление проектами

Исполнительный директор осуществляет управление проектами, связанными с деятельностью организации. Он разрабатывает планы проектов, распределяет ресурсы, контролирует выполнение задач и отчитывается перед советом директоров о ходе реализации проектов.

Взаимодействие с клиентами и партнерами

Исполнительный директор отвечает за поддержание взаимовыгодных отношений с клиентами и партнерами организации. Он разрабатывает стратегию работы с клиентами, проводит переговоры, заключает договоры и следит за их выполнением.

Представление организации

Исполнительный директор представляет организацию на внешних мероприятиях, конференциях и совещаниях. Он поддерживает деловые контакты, участвует в формировании позитивного имиджа компании и представляет ее интересы перед общественностью.

Участие в принятии решений

Исполнительный директор участвует в принятии стратегических и тактических решений, касающихся работы организации. Он предоставляет совету директоров необходимую информацию для принятия решений, а также самостоятельно принимает оперативные решения в рамках своей компетенции.

В целом, должностная инструкция исполнительного директора определяет его роль как высокопоставленного руководителя организации. Она включает в себя широкий спектр обязанностей, от разработки стратегии до управления персоналом и финансами. Исполнительный директор играет ключевую роль в эффективном функционировании организации и достижении ее целей.

Источник

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.
Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.
Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Что входит в обязанности исполнительного директора

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.

Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

оперативное планирование работы компании;
текущее управление деятельностью;
организацию документооборота;
контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
контроль за соблюдением трудового законодательства;
подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.

Эта ответственность делится на две категории:

Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).
Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.

В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)

Ответственность перед кредиторами

В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.

Имущественная ответственность учредителя и директора ООО

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.

Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:

налогообложение;
банкротство;
правила торговли;
антимонопольное законодательство;
трудовое право;
противодействие коррупции.

Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.

От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.

Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.

Вывод

Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.

Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.

Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.

Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник