Должностная инструкция главного бухгалтера аутсорсинговой компании

Статья: Аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала: правовые аспекты
(Иванова М.М.)
(«Международный бухгалтерский учет», 2010, N 17)В этом случае работает целая компания, решая задачи, которые под силу не каждому отделу кадров и юридическому отделу, поэтому вопросы, касающиеся социального страхования, пенсионного фонда, трудовой и налоговой инспекции, не отвлекают руководство организации от основного бизнеса. Сюда же относятся и разработка и ведение необходимых документов: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, премировании, должностные инструкции, графики отпусков, трудовые книжки, личные карточки и личные дела сотрудников, полисы обязательного медицинского страхования.

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Главный бухгалтер находится в подчинении директора предприятия, по некоторым вопросам согласовывает работу с заместителем директора по персоналу и финансовым вопросам.

1.3. На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (финансово-экономическим или экономическим) образованием и стажем финансово-экономической (финансово-бухгалтерской) деятельности на руководящих должностях не менее _______ лет.

1.4. Главный бухгалтер обязан знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления, приказы и прочие методические, руководящие и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам и составления бухгалтерской отчетности и организации учета, а также вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-гражданское право;

— налоговое и финансовое законодательство;

— стратегию, перспективы развития предприятия и его структуру;

— организацию документооборота по участкам учета и правила оформления операций;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— инструкции и положения по организации бухгалтерского учета на предприятии, а также правила его ведения;

— порядок приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств, товарно-материальных и прочих ценностей;

— методы выявления внутрихозяйственных резервов;

— методику экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— сроки и правила составления бухгалтерской отчетности и балансов;

— правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности, недостач и прочих потерь;

— правила проведения ревизий и проверок документации;

— зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— новейшие средства вычислительной техники и возможности их применения для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности и выполнения учетно-вычислительных работ на предприятии;

— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

1.5. В работе главный бухгалтер должен руководствоваться:

— методическими материалами по всем вопросам;

— уставом предприятия;

— нормативной и законодательной документацией, которая регулирует вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями и приказами директора предприятия;

— данной должностной инструкцией;

— положением о бухгалтерии предприятия.

1.6. В период отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается в установленном порядке. Он несет ответственность за должное выполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

2.1. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.2. Руководство составлением отчетности и ведением бухгалтерского учета и на предприятии.

2.3. Оказание методической помощи работникам структурных подразделений предприятия по вопросам контроля, бухгалтерского учета и отчетности.

2.4. Осуществление мер, направленных на устранение непроизводительных затрат и потерь, выявление внутрихозяйственных резервов.

2.5. Обеспечение составления расчетов по зарплате, перечислений и начислений сборов и налогов в бюджеты разных уровней, а также платежей в банковские учреждения.

2.6. Внедрение современных информационных технологий и технических средств.

2.7. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных сотрудников, контроль соблюдения ими требований нормативных, законодательных и правовых актов по охране труда.

2.8. Контроль правильности и своевременности оформления бухгалтерской документации.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, согласно особенностям деятельности и структуры предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.2. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

3.3. Организовывать учет обязательств, имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, хозяйственных операций, поступающих основных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), а также расчетных, финансовых и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, которые связанны с их движением.

3.4. Принимать меры, предупреждающие недостачи, нарушения хозяйственного и финансового законодательства, незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.5. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств, расчетов, расходования фонда заработной платы, товарно-материальных ценностей, денежных средств, проведения инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерской отчетности и учета, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

3.6. Обеспечивать законность, правильность, своевременность оформления документов, выполняемых работ (услуг), правильное перечисление и начисление налогов и сборов в региональный, федеральный и местный бюджеты, расчетов по заработной плате, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средства на финансирование капитальных вложений, платежей в учреждения банков, погашение в определенные сроки задолженностей по ссудам в банках, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Руководить работами по разработке и принятию рабочего плана форм первичных учетных документов, счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, не предусматривающих типовые формы, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки порядка документооборота и бухгалтерской информации.

3.8. Принимать участие в оформлении документации по хищениям и недостачам товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществлять контроль передачи данных материалов в следственные и судебные органы при необходимости.

3.9. Руководить работами по разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности предприятия.

3.10. Осуществлять работу по обеспечению соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, задолженности дебиторов и прочих потерь, сохранности бухгалтерской документации, оформления и сдачи их в архив.

3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия согласно данным бухгалтерской отчетности и учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат и потерь.

3.12. Принимать меры по накоплению финансовых средств с целью обеспечения устойчивости предприятия.

3.13.Возглавлять разработку и осуществление мероприятий, которые направлены на укрепление финансовой дисциплины на предприятии.

3.14. Обеспечивать организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе применения современных технических средств и информационных технологий, максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных методов и форм контроля и учета, формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации, касающейся деятельности предприятия, его расходах, имущественном положении, доходах.

3.15. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной учетной и плановой документации, прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета на основе применения новейших средств вычислительной техники.

3.16. Сотрудничать с банками по вопросам, касающимся свободных финансовых средств, размещенных на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и покупки высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с кредитными и депозитными договорами и ценными бумагами.

3.17. Обеспечивать составление оперативных сводных отчетов и баланса доходов и расходов, об использовании бюджета и прочей статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в соответствующие органы.

3.18. Возглавлять руководство работниками бухгалтерской службы.

3.19. Помогать сотрудникам отделов предприятия в вопросах, касающихся бухгалтерского учета, отчетности и контроля.

4. Права

Главный бухгалтер вправе:

4.1. Определять должностные обязанности сотрудников, находящихся у него в подчинении с той целью, чтобы отдельный работник знал возложенные на него обязанности и нес ответственность за их исполнение. Работники других отделов, которые заняты бухгалтерским учетом, по всем вопросам ведения и организации бухгалтерской отчетности и учета подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Представлять интересы предприятия в сотрудничестве с другими структурными подразделениями предприятия и прочими организациями по финансово-хозяйственным вопросам.

4.3. Вносить для рассмотрения руководства свои предложения, касающиеся усовершенствования хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документацию (распоряжения, приказы, договоры, отчеты, сметы, нормативы и пр.), которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей. За недоброкачественное оформление несвоевременное составление документации, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность данных и составление документов, которые отражают незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

4.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

4.6. Вносить директору предприятия для рассмотрения предложения о назначении, увольнении и перемещении, поощрении и наложении взысканий на работников бухгалтерии.

4.7. Требовать от директора предприятия помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.8. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач.

5. Ответственность

Главный бухгалтер ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей профессиональной деятельности правонарушения в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

5.3. За причинение материального ущерба предприятию в определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

 Для реализации прав и выполнения своих предусмотренных настоящей инструкцией функций, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С заместителями директора и по согласованию с директором по вопросам:

— получения: указаний, распоряжений, запросов, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии и служебных записок;

— представления: сведений, ведомостей, справок, информации о наличии основных средств, о состоянии расчетов, о товарно-материальных ценностях и прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.2. С директором по вопросам:

— получения: распоряжений, приказов, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

— представления: сведений, справок, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, проектов приказов, отчетов прочей информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

— получения: договоров, приказов о приеме, сведений о договорах, перемещении и увольнении сотрудников предприятия, чеков и квитанций на приобретение товарно-материальных ценностей, отчетов о проделанной в командировках работе, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на хозяйственные и командировочные расходы, смет на расходование денежных средств на командировочные и представительские расходы, нормативов о расходовании средств, табелей учета рабочего времени, содержание филиалов и прочие необходимые для бухгалтерского учета сведения и документы;

— представления информации: о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами, о начисленной заработной плате и прочих выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

— представления: служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, служебных должностных инструкций, распоряжений и приказов, запросов о предоставлении сведений, плана счетов и прочей справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета;

— получения: любой информации по бухгалтерскому учету, справок, отчетов и деклараций.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

— представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимой документации для открытия счетов (рублевых, валютных, ссудных, депозитных, и прочих счетов);

— получения: письменных разъяснений, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств, прочих требований банков и документации, подлежащих исполнению.

6.6. С аудиторскими фирмами по вопросам:

— представления: бухгалтерской документации, которая необходима для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций;

— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета.

6.7. С органами Статистического управления, с инспекциями Министерства по налогам и сборам, с Правительством г. Москвы и с внебюджетными фондами по вопросам:

— получения: актов камеральных и выездных проверок точности уплаты налогов бюджету, справок об отсутствии нарушений налогового законодательства отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях законодательства по налогам, запросов о встречных проверках;

— представления: квартальной и годовой отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в городской и республиканский бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, документов по требованиям о проведении встречных проверок, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и прочей информации, которая необходима для проверки точности расчетов и уплаты сборов и налогов в бюджет.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

В данной статье подробно разберем изменения, которые необходимо учесть при составлении идеальных должностных инструкций.

• Обеспечение защиты бухгалтерских данных
• Контроль за оформлением первичных документов
• Обязанности по контролированию задолженности
• Обеспечение сохранности документов
• Контроль оплаты по контракту
• Формирование учетной политики
• Составление инвентаризации и контроль ее результатов

Обеспечение защиты бухгалтерских данных

В своем приказе от 15.04.2021 г. № 61н Минфин определил полномочия главного бухгалтера в сохранности бухгалтерских документов при внедрении ЭДО. В связи с этим, тем, кто уже внедрил ЭДО, рекомендуем скорректировать свои функциональные обязанности, так как при реализации электронного документооборота за несанкционированный доступ главный бухгалтер не несет никакой ответственности. В его обязанности входит распределение участков и определение правил доступа для ответственных лиц, членов комиссий и подотчетных лиц. При работе с бумажным документооборотом снять с себя такую функциональную обязанность намного сложнее.

Ниже приведем примеры формулировок, применявшихся до 2024 года и примерную формулировку, которую безопасно использовать при составлении обязанностей по защите бухгалтерских данных начиная с 2024 года:

• до 2024 года: «Главный бухгалтер возглавляет работу по обеспечению защиты от несанкционированного доступа в систему обработки бухгалтерской информации»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер выполняет обязанности: устанавливает и доводит до IT-специалистов правила доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из прикладных программных продуктов и информационным ресурсам для ведения и составления, предоставления и утверждения отчетности. Устанавливает регламенты взаимодействия пользователей с этими прикладными программными средствами и информационными ресурсами».

Контроль за оформлением первичных документов

Теперь в обязанности бухгалтерии входит проверка поступивших документов на соответствие правилам их заполнения, поэтому необходимо в должностных обязанностях каждого сотрудника бухгалтерии прописать, что принятие первичных учетных документов возможно только после внутреннего контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни со стороны ответственных лиц и руководства. Согласно п. 23 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности организаций государственного сектора» утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 г. №256н, теперь именно эти люди несут ответственность за составление первичных учётных документов.

Из должностных обязанностей необходимо убрать контроль за своевременностью предоставления первичных документов и контроль за наличием сопроводительных документов. В большинстве случаев именно такая формулировка прописана в должностных обязанностях у 95 % главных бухгалтеров и бухгалтеров, что может повлечь за собой участие в судебных разбирательствах и уплату штрафных санкций.

Во избежание подобных ситуаций, ниже приведем пример более безопасной формулировки обязанностей по контролю первичных документов, чтобы снять ответственность с главного бухгалтера. Рекомендуем использовать аналогичную формулировку и для бухгалтеров.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер должен обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер выполняет обязанности по обеспечению контроля за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами в соответствии с порядком заполнения согласно действующему законодательству».

Организация документооборота для целей бухгалтерского учета и составления отчетности должна быть только при полном взаимодействии структурных подразделений и лиц, несущих ответственность за оформление фактов хозяйственной жизни. В других случаях, как показывает судебная практика, есть большая вероятность оказаться в числе виновных лиц за несвоевременное истребование документов с ответственных лиц.

В качестве совета: для истребования документов от ответственных лиц рекомендуем использовать электронную почту, при судебном разбирательстве это будет доказательством того, что вы не бездействовали. 

Обязанности по контролированию задолженности

Начиная с 2024 г. главный бухгалтер исполняет только те обязанности по задолженности, которые необходимы для ее учета. У бухгалтера нет необходимости в проведении экспертизы правомерности основания для списания убытков и недостач, так как эти вопросы относятся к гражданскому праву, а не бухгалтерскому учету. В связи с этим рекомендуем скорректировать данную функцию в должностных обязанностях, используя формулировку ниже.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер должен проводить работу по обеспечению соблюдения законности списания со счетов бухгалтерского дебиторской задолженности, учета недостач и других потерь»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер выполняет обязанности по обеспечению контроля за отражением данных в регистрах учета операций».

Обеспечение сохранности документов

С введением оцифровки данных главный бухгалтер вправе распределять ответственность за сохранность документов между службами, в этом случае за сохранность бумажных документов будет по-прежнему отвечать бухгалтерия, а за сохранность электронных документов и за их архивирование IT-служба.

Чтобы записывать, перезаписывать, воспроизводить электронные документы в учреждении должны быть соответствующие технические и программные средства, а для этого, необходим контроль за физическим и техническим состоянием носителей, при отсутствии соответствующих знаний обеспечить сохранность документов не получится. Исходя из этого, главному бухгалтеру не стоит брать на себя ответственность за сохранность таких документов. В связи с этим, рекомендуем скорректировать данную функцию в должностных обязанностях используя формулировку — ниже.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер должен обеспечить сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер выполняет обязанности по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, поступающих и формируемых на основании правил документооборота в бумажном виде и организует подготовку сдачи этих документов».

Контроль оплаты по контракту

Для оптимизации процесса оплаты контрактов учреждения переходят на казначейские платежи в ГИС ЕИС, где проводят оплату контрактов включенных в реестр контрактов.

Законодательно такой процесс не регламентирован, но в любом случае это совместная работа бухгалтера и специалиста контрактной службы. Провести оплату без приемки работ не получится. В связи с этим, рекомендуем скорректировать данную функцию в должностных обязанностях сотрудников контрактной службы и бухгалтерии используя формулировку ниже.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер должен контролировать оплату по договорам и контрактам»;
• начиная с 2024 года:  «Главный бухгалтер выполняет обязанности по взаимодействию с подотчетным лицом и контрактным управляющим при согласовании проведения закупки малого объема в процессе оформления обязательных унифицированных учетных документов, являющихся основанием обоснования закупки. Соблюдает положения графика документооборота и порядка документооборота, утвержденных приказом руководителя учреждения».

Формирование учетной политики

Необходимость разработки учетной политики теперь обязанность руководителя, а не главного бухгалтера. Главный бухгалтер несет ответственность только в части формирования учетной политики, ее утверждение ответственность руководителя. Теперь руководитель несет ответственность за все хозяйственные операции, в его интересах привлечь к ее разработке должностных лиц других подразделений, компетентных в тех или иных вопросах. Главный бухгалтер не может учесть всех особенностей единолично. В связи с этим рекомендуем скорректировать данную функцию в должностных обязанностях используя формулировку — ниже.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер несет ответственность за составление учетной политики единолично, без привлечения других должностных лиц»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер выполняет обязанности по формированию в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики с привлечением при необходимости иных должностных лиц учреждения».

Составление инвентаризации и контроль ее результатов

Инвентаризация является элементом внутреннего контроля. Который затрагивает кадровые и правовые аспекты трудового и гражданского права. Начиная с 2024 г. главный бухгалтер не участвует в разработке положения об инвентаризации единолично. Разработка положения об инвентаризации является коллективной работой нескольких служб, в связи с этим рекомендуем главным бухгалтерам снимать с себя ответственность за разработку этого положения.

Рекомендуем не брать на себя ответственность за организацию работы инвентаризационной комиссии и обязанность по контролю за процессом инвентаризации. В ином случае, есть риски в получении обвинений в неисполнении трудовых обязанностей с уплатой штрафов за данное нарушение. В связи с этим, рекомендуем скорректировать данную формулировку в должностных обязанностях на представленную ниже.

• до 2024 года: «Главный бухгалтер возглавляет работу по обеспечению порядка проведения инвентаризации, оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки»;
• начиная с 2024 года: «Главный бухгалтер участвует в разработке положений об инвентаризации объектов учета в учреждении согласно требованиям нормативно-правовых актов. Оказывает методическую помощь:
  • председателю инвентаризационной комиссии и членам комиссии при возникновении вопросов в процессе проведения инвентаризации;
  • представителям комиссии по нефинансовым активам по вопросам состояния, оценки и статуса объектов учета».

Должностные обязанности необходимо актуализировать так как для проведения инвентаризации главный бухгалтер не должен входить в состав инвентаризационной или иной комиссии. Бухгалтер должен входить в состав комиссии по инвентаризации наличных и безналичных денег, вкладов, расчету заработной платы и обязательных платежей в бюджет, в иных случаях участие бухгалтера не обязательно, поэтому также необходимо актуализировать и должностные обязанности бухгалтеров.

В этой статье мы расскажем, что вообще должен делать главбух, а потом сравним работу главбуха в штате и на аутсорсе.

Начнем с того, кто такой главбух, что должен знать и чем заниматься.

1. Кто такой главный бухгалтер и для чего он нужен

Расскажем небольшую историю, услышали от клиента.

В одной фирме, где я работала, директор искал нового главного бухгалтера. У нас был отличный коллектив, но предыдущий главбух ушел на пенсию. Все понимали, что нужен и опытный специалист и командный игрок в нашу дружную команду. Директор искал по рекомендациям, через объявления, через кадровое агентство. В итоге после долгих поисков и собеседований выбрали молодую девушку с небольшим опытом главбуха. Были разные опасения. Но она оказалась и профессионалом и общительным человеком. Быстро разобралась со всеми текущими вопросами и приняла активное участие во внедрении новых методов работы с привлеченными программистами. У нас появились много автоматизаций в учетной базе, срм-система, всякие интеграции с сайтом, экономия по налогам. Благодаря  усилиям нового главбуха, наша компания изменилась, даже стала успешнее. С тех пор я намного смелее отношусь к изменениям.

Компании повезло. Она нашла главбуха, который не только выполнял свои обязанности, но и был мотивирован на развитие.

Зачем нужен главный бухгалтер? Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет (ст. 6 ФЗ 402-ФЗ).

А может попозже начну вести? Нет! Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Зачем мне бухгалтер, я сам буду вести! Любой собственник компании в самом начале жизненного пути своей фирмы должен определиться, каким именно образом будет организован бухгалтерский учет.

Закон предлагает несколько вариантов организации бухгалтерского учета:

1. Создание собственной бухгалтерской службы. Этот вариант подходит для крупных компаний, которые могут позволить себе расходы на организацию рабочих мест, зарплату сотрудников, обучение, налоги и сборы. Например, если у компании много операций и требуется сложный учет, то такой подход будет оптимальным;
2. Использование облачных сервисов. Компании могут использовать онлайн-сервисы, банки или облачные бухгалтерии для ведения учета. Важно внимательно читать договор, чтобы убедиться, что сервис действительно оказывает бухгалтерские услуги, а не просто предоставляет IT-инструменты;
3. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг. Можно обратиться к частному бухгалтеру, специализированной фирме или воспользоваться услугами полного или частичного аутсорсинга. Стоимость таких услуг может сильно различаться — услуги частного бухгалтера могут стоить около 15 тысяч рублей в месяц, тогда как бухгалтерский аутсорсинг может обойтись в 40 тысяч рублей и выше. Разница в цене обусловлена тем, что у бухгалтерских фирм есть значительные расходы на серверы, программное обеспечение, связь и оплату труда сотрудников;
4. Самостоятельное ведение учета. Такой вариант возможен при наличии достаточной квалификации у руководителя или другого сотрудника компании. В этом случае учет можно вести как на собственном рабочем месте, так и с использованием различных сервисов;
5. Комбинированный вариант. Некоторые компании предпочитают передавать функцию внесения первичных документов штатному сотруднику (например, бухгалтеру или менеджеру), а функцию главного бухгалтера передавать аутсорсинговой компании. Такой подход позволяет снизить затраты и получить необходимую поддержку без необходимости содержать большой штат специалистов.

Главный бухгалтер — это руководитель бухгалтерской службы, который обычно подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Он отвечает за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и подготовку финансовой отчётности.

1.1. Основные требования к главному бухгалтеру

К квалификации главного бухгалтера есть определенные требования. Они изложены в Трудовом Кодексе, профстандарте «Бухгалтер» и содержатся в Законе о бухучете. Отметим важное на наш взгляд:

• Трудовой кодекс определяет максимальный испытательный срок у главного бухгалтера — 6 (шесть) месяцев, трудовым договором (пример) может быть установлена полная материальная ответственность, а при увольнении полная инвентаризация активов;
• Стандарт устанавливает требования к опыту практической работы не менее 5 (пяти) лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования или не менее 7 (семи) лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования. Впрочем, не лишним будет отметить, что для главбуха требования профстандарта необязательны. Организация сама решает, какими должны быть их образование, опыт работы в финансовой сфере и как часто бухгалтеру надо повышать квалификацию;
• Закон устанавливает требования к главбуху. Главный бухгалтер или другое должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, должны соответствовать определенным требованиям — иметь высшее образование, обладать опытом работы в сфере бухгалтерского учета, составления финансовой отчетности или аудита продолжительностью не менее 3 (трех) лет из последних 5 (пяти) календарных лет. Если у специалиста нет высшего образования в области бухгалтерии или аудита, то опыт работы должен составлять не менее 5 (пяти) лет из последних 7 (семи) календарных лет. Такой специалист не должен иметь судимостей за преступления в экономической сфере;
• Есть еще требование к главбуху-иностранцу. Статья 14 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает требование к статусу главного бухгалтера-иностранца – замещение должности возможно только временно или постоянно проживающими в Российской Федерации. Данное ограничение не распространяется только на граждан Республики Беларусь на основании Решения Высшего совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий».

1.2. Должностная инструкция на главного бухгалтера не обязательна

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции для всех сотрудников. Это требование действует только для определенных категорий работников, таких как муниципальные служащие, полицейские, таможенники, сотрудники вузов и частные охранники. Для остальных работников достаточно описать их обязанности, права и функции прямо в трудовом договоре. Хотя составление должностной инструкции необязательно, она полезна тем, что позволяет четко зафиксировать задачи, квалификацию, права, обязанности и ответственность сотрудника. Работодатель имеет право разрабатывать такие документы самостоятельно, так как закон разрешает ему создавать внутренние нормативные акты, регулирующие трудовые отношения (ст. 8 ТК РФ).

Хотя должностная инструкция на главного бухгалтера не обязательна, она помогает четко определить его обязанности, права и полномочия. Например, в инструкции можно указать, что главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета, подготовку финансовой отчетности и контроль за правильностью расчетов с контрагентами. Это помогает избежать недопонимания и споров о том, кто за что отвечает, а также облегчает оценку качества работы бухгалтера.

Итак, мы выяснили, что любая компания обязана вести бухучет, для этого необходим, как вариант, главный бухгалтер и для него установлены определенные требования к образованию и опыту. А от себя добавим, из нашей длительной практики ключевыми качествами хорошего бухгалтера являются ответственность и аналитический склад ума.

2. Главный бухгалтер должен иметь базовые знания

2.1. Знать теорию бухучета

Без знания теории развития в финансах не будет.

Бухгалтер, который освоил теорию, четко понимает, для чего бухучет, как и когда возник, на каких принципах существует, кто основные пользователи и какие их потребности.

Основополагающий метод учета, которому обучают всех бухгалтеров, — это метод двойной записи. Ему посвящают больше всего времени. Разработана строгая система бухгалтерских счетов, счета имеют классифицикацию, четкую структуру (баланс), учет делят на синтетический и аналитический. Метод двойной записи — ключевая концепция бухгалтерского учета. Скажем несколько слов о ней для общего понимания читателя. Концепция нужна, чтобы бухучет отвечал ключевым характеристикам:

• 01. Точность учета. Каждая операция записывается дважды — по дебету и кредиту, что предотвращает ошибки;
• 02. Баланс. Операции, увеличивающие одну сторону баланса, уменьшают другую, чтобы сохранить равенство;
• 03. Стандарт. Систематичное отражение операций делает учет понятным для внешних пользователей;
• 04. Анализ данных. Двойная запись упрощает анализ финансовых показателей и принятие решений.

Не менее важный метод учета, который должен понимать любой бухгалтер, это документирование. Здесь речь идет о создании и хранении первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые, банковские документы, а также ведение регистров бухгалтерского учета, где эти документы систематизируются и используются для дальнейшего анализа.

Во время обучения бухгалтера не забывают и про другие методы учета — калькулирование, инвентаризация, оценка. Нельзя о них не сказать, так как общие знания всегда идут на пользу. Итак, калькулирование – это метод бухгалтерского учета, который позволяет определить себестоимость продукции, работ или услуг. Инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, который позволяет провести проверку наличия и состояния имущества организации. А оценка – это метод бухгалтерского учета, который позволяет установить стоимость активов и обязательств предприятия.

Далее в теории бухучета подробно изучают, как нужно вести учет каждого раздела классификации — основные средства, материальные средства,  заработная плата и труд,  готовая продукция и товары, денежные средства, финансовый результат. 

И уже после этого объясняется состав финансовой отчетности — бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, капитал.

Если есть исполнитель, всегда должен быть контроллер. Бухгалтеров проверяют много и часто — внутренние ревизоры, контрольные органы, внешние аудиторы. При этом бухгалтеру нужно знать и различать международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и РСБУ.

После изучения теории переходят к практике.

2.2. Знать основные законы

Бухгалтер обязательно изучает законодательство, регулирующее бухгалтерский учет и налоговую систему.

Где указаны законы, которые должен знать бухгалтер? Эти ответы есть в стандарте бухгалтера и справочнике должностей.

Главный бухгалтер любой компании РФ должен знать:

1. Законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, финансовой отчетности, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
2. Законодательство РФ о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;
3. Гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство РФ;
4. Законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта и практика применения;
5. Международные стандарты финансовой отчетности;
6. Внутренние организационно-распорядительные документы основного общества;
7. Экономика и организация производства и управления;
8. Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;
9. Правила защиты информации.

Требования к знаниям конкретных нормативных документов часто указывают в должностной инструкции главного бухгалтера.

3. Главный бухгалтер должен быть специалистом в конкретной отрасли

Виды деятельности компаний разные. Требования к главбуху тоже разнятся и зависят от того, в какой сфере он занят. Для примера, в клинике для лечения зубов мы обращаемся к стоматологу,  в бизнесе для ведения учета на производстве мы обращаемся к врачу производственному бухгалтеру. И так верно для каждой сферы.

Если главбух работает у оптовика, поставляющего товар из-за границы, то ему потребуются дополнительные знания ведения учета импортных операций, особенности внешнеэкономической деятельности, знание международного законодательства, умение работать с различными валютными операциями и вести учет валютных курсов, понимание особенностей таможенного оформления товаров.

Если главбух работает на производстве железобетонных изделий, то ему нужно будет изучить производственный процесс и технологии производства железобетона, быть в курсе планирование и контроля затрат на материалы и сырье, считать затраты на энергоресурсы и логистику, освоить учетные системы для автоматизации процессов производства и учета.

Если главбух руководит бухгалтерией автоперевозчика, не обойтись без знаний транспортного законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность перевозчиков, важно уметь считать затраты на регистрацию, страховку, управление транспортными средствами и их техническое обслуживание, транспортный налог согласно с региональными особенностями, понимать и использовать путевой лист, ТТН, железнодорожная или авиагрузовая накладная, коносамент, документы о перегрузке с одного вида транспорта на другой.

Если главбух ведет торговлю на маркетплейсах, потребуется глубоко изучить агентские договора, понимать принципы ценообразования, иметь навыки работы с онлайн-кассами и платежными системами, системами эдо, разбираться с прослеживаемостью и маркировкой.

А если главбух трудится в сельскохозяйственном предприятии, занимающимся скотоводством, ему не обойтись без знаний специфики животноводства и ветеринарного законодательства, научиться вести расходы на корма и медицинские услуги, понимать особенности учета поголовья и продукции животного происхождения, программное обеспечение в этой сфере тоже свое.

Обобщим. В зависимости от вида деятельности компании к главному бухгалтеру предъявляются отраслевые требования:

1. Финансовые организации. Если банковская деятельность — смотрим и изучаем Закон РФ «О банках и банковской деятельности» и Инструкции Центрального банка Российской Федерации. Если страховые компании, то штудируем закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;
2. Строительство. Очень большой пласт нормативных документов как строительные нормы и правила, нормы технологического проектирования, нормы и расценки на строительные и ремонтно-строительные работы и другие, такие как градостроительный кодекс РФ, технические регламенты;
3. Транспорт и логистика. Автоперевозки — изучаем транспортный кодекс РФ, правила дорожного движения, да, их тоже. А еще — устав железнодорожного транспорта РФ и т.д.;
4. В здравоохранении и социальная сфера тоже не просто. Здесь свои законы и инструкции — нужно знать основы охраны здоровья граждан, нормативные документы о социальной защите инвалидов и прочее;
5. Продвинутые и сложные информационные технологии и телекоммуникации. Хочешь не хочешь, а изучаем ФЗ «О связи», ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». А еще разбираемся в льготах IT-компаниям, что такое права на ПО, как ставить на баланс НМА, получать нужные согласия и аккредитацию в Минцифры, регистрироваться в Сколково и отправлять много дополнительной отчетности по правилам фондов;
6. Агропромышленный комплекс. Здесь четко нужно разбираться в специфике сельского хозяйство, знать Земельный кодекс РФ и другие сопутствующие фз. А если это рыболовство, то ФЗ «О рыболовстве и сохранении водных биологических ресурсов»;
7. Образование и наука. Если учет коммерческий, то изучаем ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». А если учет бюджетный, то дополнительно изучаем необходимые учетные программы. Придется разбираться с процедурами закупок и заключения контрактов, со всей нормативной базой бюджетных организаций — Бюджетный кодекс РФ,  ФЗ о бухгалтерском учете и о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Учитывайте такие требования при выборе бухгалтера, если вы работодатель, или при выборе работы, если вы соискатель. Главный бухгалтер, который не учитывает специфику отрасли, может допустить ошибки  — неверно отразит операции, неверно сформирует себестоимость, ошибочно оформит транспортные документы и т.п.

Картинка с сайта: firmmaker.ru

4. Бухгалтер на аутсорсинге — полноценная замена главному бухгалтеру в штате? Нет, хорошая альтернатива

Внимательный читатель уже понял, что сегодня главный бухгалтер в организации готовый космонавт. Как и космонавт, главный бухгалтер работает в условиях высокого давления и ответственности. Оба профессионала выполняют критически важные задачи, требующие точности, внимательности и глубокого понимания своей сферы. Ошибки могут стоить дорого: для космонавта — это риск для жизни, а для главного бухгалтера — серьезные финансовые потери и юридические последствия для компании. Оба специалиста должны постоянно обучаться и адаптироваться к новым условиям, будь то изменение законов или новые технологии.

Не каждый готов так рисковать в организации, часто главбухи продолжают свою карьеру в бухгалтерских компаниях, предоставляя аутсорсинговые услуги.

А являются ли главбухи на аутсорсинге полноценной заменой главбуху в штате?

Ответим на примере. Мы взяли стандартную должностную инструкцию и показали, что из нее на практике выполняет главбух на аутсорсинге. Посмотрим таблицу.

Оказываемые бух. услуги на аутсорсинге по сути закрывают основную работу главного бухгалтера. Обычно в перечень работ главбуха вне штата практически полностью исключено взаимодействие с контрагентами компании, «бумажная» работа и менеджерские задачи. А кто же это делает? Менеджеры или первичные бухгалтеры в штате компании.

4.1. Бухгалтерия на аутсорсе действительно может стать хорошей альтернативой штатной должности главбуха

Ну посмотрите сами. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет избежать затрат на содержание рабочего места для сотрудника, покупку программного обеспечения, оплату больничных листов, отпусков и других социальных выплат. Стоимость услуг аутсорсинга действительно часто ниже, чем зарплата штатного специалиста. Компания-аутсорсер предоставляют услуги оученных специалистов, которые постоянно учатся не только на семинарах, но и ежедневных кейсах. Да и ответственность за ошибки в ведении учета обычно несет компания-аутсорсер. А если компания растет, то можно выбрать нового аутсорсера под новые задачи без необходимости найма дополнительных сотрудников.

4.2. Что обычно тормозит директора при выборе бухгалтера на аутсорсе. Привычки и страхи

Обычный главный бухгалтер в штате находится непосредственно в офисе и имеет доступ ко всей информации о финансовом состоянии компании, его всегда можно вызвать «на ковер» и строго спросить. С аутсорсом, конечно, так не получится. Главбух на аутсорсе самостоятельный, независимый и более объективный.

Вместе с тем штатный главбух будет более оперативно реагировать на изменения в работе компании, тогда как аутсорсиным компаниям требуется больше времени. Им ведь нужно удаленно подробно объяснить ситуацию, обосновать некоторые очевидные для штатника детали. Терпения хватает не у всех, иногда возникают сложности с выполнением нестандартных задач, требующих индивидуального подхода.

Многие директоры переживают за сохранность своей коммерческой информации. Хотя большинство компаний-аутсорсов подписывают соглашения о неразглашении (NDA), передача финансовой информации сторонним организациям все равно вызывает определенные опасения. И вроде бы главбух в штате под контролем директора не вынесет сор из избы.

Отдельным страхом директоры называют техническую потерю данных — «все серверы должны стоять у меня». В действительности здесь нужно понимать масштаб компании и ее потребности, ведь покупка серверной техники, лицензий на софт, подбор и содержание ит-специалиста очень дорогое мероприятие.

4.3. Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг

Для малого бизнеса, где объем бухгалтерской работы невелик, аутсорсинг реально будет наиболее выгодным решением.

Если бизнес имеет сезонные колебания активности, то использование аутсорса позволит сократить расходы в периоды низкой нагрузки. Т.е. вы реально можете просить снизить чек при снижении документооборота, а вот штатный главбух очень удивится просьбе снизить оклад.

Если вам нужно временно закрыть какую-то специфичную задачу (например, восстановить учет, запустить маркировку, открыть обособку, настроить лизинг, провести аудит), аутсорсимг может быть удобным вариантом.

На протяжении многих лет клиенты к нам приходят с одними и тем жи вопросами: как вы будете вести мой бухгалтерский учет, где будут храниться данные, кто будет нести ответственность и т.д.

Мы каждый день смотрим на учет торговых, производственных компаний, компаний услуг, кого-то берем на сопровождение, кому-то вынуждены отказать.

Мы каждый день видим сомнения и растерянность директоров, которые решаются вынести функцию главбуха на аутсорс.

Поэтому постарались честно рассказать в данной статье об обязанностях главбуха. Обязанностей сегодня очень много, а стоимость главбуха велика. Сомневающему директору посоветуем, как миниум, оценить свои расходы на содержание штатного бухгалтера и сравнить с расходами главбуха на аутсорсе. В отдельной статье мы рассказали, как передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Фирммейкер, ноябрь 2024 (следим за актуальностью)
Елизавета Карпук
При использовании материала ссылка обязательна

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определены в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и детализированы в профстандарте. В статье мы рассмотрим основные требования к данной должности.

Главный бухгалтер предприятия

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.

О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Согласно требованиям закона № 402-ФЗ организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия. А он уже для исполнения этой обязанности может:

1. Вести бухгалтерский учет лично.
2. Ввести в штат главного бухгалтера.
3. Передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу (на аутсорсинг).

Впрочем, все три способа доступны только в компаниях малого или среднего предпринимательства. При этом в законе не указаны какие-либо четкие требования к лицу, на которое в итоге будет возложена обязанность по ведению учета.

Если компания не относится к таким субъектам, то ведение бухгалтерского учета должно быть возложено на сотрудника организации либо передано по договору. В кредитной организации остается только один вариант — наличие главного бухгалтера в штате.

В законе о бухучете прописаны строгие требования, которые предъявляются к данной должности. В частности, это обязательное наличие высшего образования, стаж работы не менее 3 лет из последних 5, отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления. Однако они распространяются не на всех главбухов, а только на лиц, занимающих эту должность в прямо указанных в законе компаниях (см. п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ). К главбухам в малом и среднем бизнесе эти ограничения не относятся.

Подробнее о главном бухгалтерском законе читайте в рубрике «Закон о бухгалтерском учете».

Узнайте можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

1. Главный бухгалтер имеет право:

• представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
• запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
• вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.

1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

1. Финансовая группа

• Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
• Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

• Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
• Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
• Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
• Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
• Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
• Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

1. Управляющие функции

• Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
• Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
• Руководит работниками бухгалтерии организации.

1. Часть работы по контроллингу

• Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
• Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.

1. Аналитическая часть работы

• Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
• Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

• «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
• «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Ответственность главного бухгалтера

Конечно, говоря о правах и обязанностях главного бухгалтера, нельзя забывать про его основную ответственность — за надлежащее выполнение должностных обязанностей. Все возможные ее виды и санкции приведены ниже в таблице.

См. также статью «Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета?». 

Можно ли привлечь к ответственности главного бухгалтера, на которого временно возложены обязанности генерального директора, за несчастный случай на производстве? Ответ на данный вопрос раскрывает инспектор по труду в Кировской области А. А. Бердянских. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и узнайте мнение контролера бесплатно.

Итоги

Как мы видим, перечень функций главного бухгалтера достаточно широк, и полагать, что вся его работа протекает за составлением баланса, — ошибочно. Современный главный бухгалтер может проанализировать финансовое состояние компании, четко знает трудовое законодательство и права своих сотрудников и может подсказать директору методы экономии и налоговой оптимизации.