Почему это важно
В прошлой статье ССЫЛКА мы обсудили, что ответственность по ГОЗ несет не только директор. Теперь — давайте о том, что ответственность могут нести еще и не только те, кто подписывает конкретные документы. Увы.
В компаниях, работающих по ГОЗ, нет универсальной «безопасной зоны». Вовлеченность в процесс — это уже ответственность. Даже если вы не подписываете контракт, вы можете нести административную или уголовную ответственность — потому что исполняете управленческую функцию или являетесь должностным лицом. Понимание своей роли — основа грамотной самозащиты и правильной организации процессов.
Кто такие должностные лица и управленцы по закону
С 2021 года Федеральным законом №16-ФЗ в Уголовный кодекс РФ внесены уточнения, касающиеся определения должностного лица и лица, выполняющего управленческие функции. Эти формулировки важны — именно на них опираются правоохранительные органы и прокуратура при рассмотрении дел, связанных с нарушениями в сфере ГОЗ.
Согласно новой редакции, к управленцам в коммерческих и иных организациях относятся как руководители и члены коллегиальных органов, так и лица, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции — на постоянной, временной основе или по специальному поручению. Под должностных лиц также подпадают представители власти и управленцы в государственных и муниципальных структурах, предприятиях и организациях с госучастием, включая случаи с «золотой акцией». Неважно, называется ли человек «замдиректора», «начальник отдела» или просто «специалист». Важно, какую функцию он исполняет.
Как понять, кем вы являетесь с точки зрения права
Вас не спасет отсутствие подписи на контракте. Значение имеют:
-
Суть вашей работы;
-
Ваши полномочия (официальные и фактические);
-
Участие в принятии решений, оформлении или согласовании документов;
-
Устные и письменные поручения, в рамках которых вы действуете.
Вы отвечаете за расчет цены и готовите экономическое обоснование? Вы руководите процессом приемки? Даже если все это «просто часть ваших обязанностей», с точки зрения права — это признаки выполнения управленческих функций.
Что из этого следует
Нужно четко понимать границы своей ответственности и подтверждать их письменно. Не стоит выполнять поручения «по привычке», не сверяясь с инструкциями.
Важно оформлять разногласия и отказы письменно — это может быть единственной защитой в спорной ситуации. Если вы участвуете в процессе, то автоматически становитесь потенциальным объектом контроля. Организация несет ответственность за нарушение условий контракта по ГОЗ, но за конкретные действия (или бездействие) всегда отвечают конкретные люди.
Организация работы и защита специалистов
Четкое распределение обязанностей внутри компании — это не бюрократия, а защита. Для экономистов, бухгалтеров, специалистов по закупкам, начальников отделов важно понимать: все, что вы делаете в рамках ГОЗ, может быть предметом разбирательства. В случае проверок или конфликта с заказчиком вопрос будет звучать просто: «Кто принял это решение?» — и ответ должен быть однозначным.
Именно поэтому должностные инструкции, регламенты, акты о распределении полномочий и фиксация процедур — это ваш инструмент безопасности.
Какую защиту может обеспечить работодатель
Ответственность в ГОЗ — это не только про риски, но и про систему. Когда в компании выстроены понятные процессы, а сотрудники знают свои границы и действия подтверждаются документами, управлять ситуацией становится легче. Это зона, где работодатель может и должен быть союзником.
Что может помочь:
-
Инструкции и обучение. Если обязанности по ГОЗ формализованы, а сотрудники регулярно проходят обучение, это не только снижает количество ошибок, но и позволяет в случае проверки сослаться на подготовленность персонала и принятые в компании меры.
-
Регламенты и чек-листы. Стандартизированные процедуры — особенно по типичным операциям, таким как расчет цены, оформление контрактов, приемка, отчетность — это не доказательство того, что действия были не произвольными, а соответствовали внутренним правилам.
-
Согласования и визирование. Если решение принято несколькими должностными лицами или прошло длительный маршрут согласования (оставивший документальный след), это фиксирует коллективную процедуру. Особенно важно в вопросах цены, номенклатуры, изменения условий договора.
-
Защита интересов сотрудников при проверках. Это касается и сопровождения объяснений (юристом или непосредственным руководителем), и подготовки внутренней позиции компании в случае претензий. Работодатель, который не перекладывает вину, а помогает защищать свои кадры, повышает доверие и управляемость.
Хорошо выстроенная система — это не про «переложить вину», а про то, чтобы заранее сократить шансы на ошибки и укрепить юридические позиции сотрудников. И именно такую систему стоит стараться создавать и поддерживать на предприятии-исполнителе ГОЗ.
Хотите глубже понять, где ваша зона риска?
Посмотрите запись нашего практикума по ответственности в ГОЗ. Мы подробно разбирали типовые роли, реальную практику проверок и дела, в которых ответственность несли не директора, а специалисты. Честно рассказали, где действительно есть риски, а где можно не волноваться — если все правильно оформлено.
Если вы хоть раз задумывались, «а за это меня спросят?» — скорее всего, да. Но лучше понять это заранее, чем постфактум.
В итоге
ГОЗ — это не про «работаю тихо, и никто не тронет». Это про то, что молчаливое согласие — тоже подпись. А в некоторых ситуациях — улика. Знать свою роль — это не формальность, а навык выживания в сложной системе. В ГОЗ нет незаметных ролей. Есть только те, кто это понял — и кто нет.
Как понять, кто вы в ГОЗ с точки зрения закона? Наш чек-лист поможет разобраться!
Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:
Реклама: ООО «ГИД ПО ГОЗ», ИНН: 7813653827, erid: 2W5zFK4Ehua
Вакансия: Экономист
Обязанности
- Участие в подготовке договоров с заказчиками и субподрядными организациями (Гособоронзаказ).
- Подготовка технико-экономических обоснований стоимости Договоров по ГОЗ.
- Проведение расчётов по договорам с контролем военной приемки, в том числе расчёт структуры цены, расшифровка материальных затрат, расшифровка трудозатрат.
- Проведение согласования подготовленных документов с представителем заказчика (военной приемкой).
- Участие в расчёте рентабельности проектов.
- Подготовка пакета документов при переводе цены договора из ориентировочной в фиксированную.
- Участие в контроле за своевременностью закрытия этапов и поступлением денежных средств.
- Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных по вышеуказанным договорам.
- Участие в ведении раздельного учета по Договорам по ГОЗ.
Требования
- Высшее образование (желательно экономическое).
- ППК (Excel; Word; 1С-Предприятие).
- Опыт работы с Госзаказами (желательно с Гособоронзаказами).
- Опыт работы с военной приемкой (желательно).
- Навыки работы с большими базами данных.
- Навыки формирования финансовой отчетности.
- Знание действующей законодательной базы, регламентирующей заключение и исполнение договоров по Госзаказам (желательно Гособоронзаказам).
- Знание Бухучета.
- Знание основ договорной работы.
Условия
- Офис м. Беляево (3 мин. пешком от метро).
- Конкурентный уровень заработной платы (по результатам собеседования).
- Перспективы профессионального роста.
- Программа корпоративных бенефитов (медицинское страхование, разнообразные скидки и бонусы, поощрение активного образа жизни, дополнительная материальная и социальная поддержка, корпоративные праздники и т.д.).
Экономист по ГОЗ
В компанию АО «НПО «РусБИТех» требуется «Экономист по ГОЗ»
Обязанности:
- Формирование ориентировочных и фиксированных цен на поставочные контракты и НИОКР;
- Комплектование пакета документов для защиты РКМ перед ВП МО РФ и заказчиком;
- Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам формирования себестоимости работ;
- Анализ расчетно-калькуляционных материалов, полученных от поставщиков ПКИ и соисполнителей;
- Работа в 1С ERP в части внесения данных по Контрактам.
Требования:
- Знание нормативно-правовых актов в сфере ГОЗ (ПП РФ №1465 от 02.12.17г., и приказом Минпромторга РФ №334 от 08.02.19 г., Приказа ФАС № 995/22 от 16/12/2022 г.);
- Опыт взаимодействия с военной приемкой;
- Навыки составления расчетно-калькуляционных материалов.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ;
-
Возможность профессионального роста и развития;
-
З/п обсуждается по результатам собеседования;
-
Офис в районе м. Нагатинская (5 минут от метро).
Другие вакансии:
Москва
- Аналитик
- Менеджер по закупками (ЭРИ, ЭКБ, измерительное оборудование)
- Электромонтажник
- Монтажник слаботочных систем
- Руководитель отдела подбора персонала
- Начальник первого отдела
- Программист 1С
- Курьер
- Консультант/Аналитик 1С:ERP
- Специалист/Научный сотрудник по каталогизации
- Инженер — технолог (сборочно-монтажное производство)
- Инженер — технолог (трудоёмкость)
- Инженер-программист С++ (QT)
- Старший техник (электрик)
- Инженер вычислительных сетей
- Инженер-программист (PostgreSQL)
- Ведущий специалист по проектированию систем электроснабжения
- Старший техник (локальные сети)
- Специалист по внедрению СПО
- Специалист первого отдела (Делопроизводитель)
- Менеджер по логистике
- Диспетчер
- Электрик
- Дизайнер презентаций
- Специалист технической поддержки/младший системный администратор
- Специалист технической поддержки
- Начальник отдела делопроизводства/канцелярии
- Менеджер по закупкам IT
- Инженер — технолог (трудоёмкость)
- Инженер — технолог (трудоёмкость)
- Специалист по фаззинг-тестированию и тестированию на проникновение
- Специалист поддержки ПАК
Тверь
- Инженер по информационной безопасности
- Монтажник слаботочных систем (СКС, ВОЛС, СКУД)
- Бригадир монтажной группы
- Инженер-проектировщик
- Сервисный инженер (ремонт технических средств)
- Инженер по защите информации
- Работник склада
- Специалист по информационной безопасности
- Сборщик электронно-механических систем
- Ведущий инженер по информационной безопасности
- Грузчик-комплектовщик
- Инженер пусконаладочных работ
- Контролер ОТК
Санкт-Петербург
- Системный администратор
По вопросам вакансий обращаться в отдел персонала
Должностная инструкция по специальности «Экономист»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Экономист относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее ______ лет;
— экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ____________________________.
(руководителя соответствующего структурного подразделения)
1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.
(руководителю соответствующего структурного подразделения)
1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:
— правилами трудового распорядка;
— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы, приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Экономист должен знать:
— порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
— порядок разработки бизнес-планов;
— планово-учетную документацию;
— законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
— организацию плановой работы;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовыхзатрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;
— методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— порядок и сроки составления отчетности;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
— законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления.
II. Функции
На экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.
2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.
2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.
III. Должностные обязанности
Экономист исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой, осуществляет освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3.3. Участвует:
— в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;
— в проведении маркетинговых исследований ипрогнозировании развития производства;
— в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.
3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.6. Анализирует с экономической точки зрения хозяйственную деятельность предприятия и его подразделений.
3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.
3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.
3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его подразделениям, а так же процесс использования внутрихозяйственных резервов.
3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.
3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности предприятия и его подразделений в сфере производства, а также учет заключенных договоров.
3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.
3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической информации.
3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.
IV. Права
Экономист имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиямиоказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.
V. Ответственность
Экономист несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.