Специалист первой категории отдела ЗАГС Новолакского района обязан:
1. Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в точном соответствии с Федеральным Законом « Об актах гражданского состояния», Семейным Кодексом Российской Федерации, как в интересах государственных и общественных, так и с целью сохранения личных и имущественных прав граждан.
— регистрация рождения;
— регистрация заключения брака;
— регистрация расторжения брака;
— регистрация установления отцовства;
— регистрация усыновления (удочерения)
— регистрация перемены имени
— регистрация смерти
— регистрация внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;
— выдача повторных свидетельств актов гражданского состояния;
2. Соблюдать требование должностной инструкции, а также приказов, распоряжений и указаний заведующего отделом ЗАГС.
3. Защищать сведения, составляющие служебную тайну, не допуская их разглашения. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы служебной этики.
4. Нести ответственность за сохранность гербовых бланков свидетельств, законность их заполнения и выдачи.
5. Вести прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния ежедневно.
6. Готовить материалы и составлять записи актов гражданского состояния.
7. Направлять извещения в областной Архив ЗАГС, Военный Комиссариат, Управление федеральной миграционной службы, фонд обязательного медицинского страхования, управление социальной защиты населения, управление по статистике, управление ЗАГС, территориальное подразделение пенсионного фонда.
8. Вести учет движения гербовых бланков свидетельств , составлять ежеквартально отчет по бланкам и своевременно предоставлять его заведующему отделом ЗАГС.
9. Предоставлять в установленном порядке отчеты о регистрации актов гражданского состояния для направления в Управление ЗАГС и городское управление статистики.
10. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив ЗАГС при отделе.
11. Организовывать и обеспечивать торжественную регистрацию брака, проводить торжества, проводить неторжественную регистрацию брака.
12. Проводить среди населения разъяснения законодательства о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
13. Представляет на утверждение экспертной комиссии :
— описи дел постоянного срока хранения;
— описи дел временного срока хранения;
— акты об уничтожении документов, о результатах проверки наличия и состояния дел;
— номенклатуру дел отдела ЗАГС;
Зав. отделом ЗАГС
МО «Новолакский район»
Республика Дагестан Р.Акаева.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция по специальности «Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию»
Вы можете скачать должностную инструкцию делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию бесплатно. Должностные обязанности делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).
1.3.Назначение на должность и освобождение от нее производится по приказу руководителя предприятия по представлению ______________________________________
(заведующего канцелярией,
__________________________________________________________________________________ начальника отдела документационного обеспечения)
1.4.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, находится в подчинении у ____________________________________________________________________.
(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения)
1.5.В период отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное руководством предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;
-основы организации труда;
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
-основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
-структуру предприятия и его подразделений;
-правила эксплуатации вычислительной техники;
-правила и нормы охраны труда.
1.5.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
-положением о ________________________________________________________________.
(канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении)
-инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию обязан:
2.1.Обеспечивать контроль передачи указанных документов руководству и исполнителям.
2.2.Передавать заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.
2.3.Выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
2.4.Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки или создает банк данных.
2.5.Формировать документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.6.Осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.
2.7.Вести картотеку прохождения документов, осуществлять контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.
2.8.Осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.
2.9.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.10.Принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.
2.11.Выполнять отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
3. Права
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, вправе:
3.1.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
3.2.Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.
3.3.В пределах своей компетенции сообщать _________________________
(заведующему канцелярией,
_________________________________________________________________________
начальнику отдела документационного обеспечения)
обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения
своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Ответственность
Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, ответственен за:
4.1.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.
4.2.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.
4.4.Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:
-формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
-состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Делопроизводитель.
1. Общие положения
1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия.
4. Делопроизводитель должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о канцелярии/отделе документационного
обеспечения/ином структурном подразделении.
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
6. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Делопроизводитель:
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией/начальника
отдела документационного обеспечения/иного должностного лица.
Проверяет правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права
Делопроизводитель имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией/ начальнику отдела документационного обеспечения/иному должностному лицуо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.