Должностная инструкция бухгалтера финансового отдела

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера по финансовому учету и фондам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера по финансовому учету и фондам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бухгалтер по финансовому учету и фондам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Бухгалтер по финансовому учету и фондам относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Бухгалтер по финансовому учету и фондам отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность бухгалтера по финансовому учету и фондам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

1.6. В своей деятельности бухгалтер по финансовому учету и фондам руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер по финансовому учету и фондам должен знать:

• законодательство о бухучете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• положения и инструкции по организации бухучета в учреждении, правила его ведения;
• план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету банковских операций и расчетов с внебюджетными фондами;
• порядок оформления операций и организацию документооборота на данном участке;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия бухгалтера по финансовому учету и фондам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер по финансовому учету и фондам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведет учет расчетов с государственными внебюджетными фондами (далее – фонды), в том числе:

• организует уплату взносов в фонды;
• составляет и представляет отчетность в фонды.

2.2. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, а именно:

• организует взаимодействие учреждения с территориальным органом Федерального казначейства (ТОФК) и банком;
• ведет лицевые и банковские счета учреждения;
• получает и обрабатывает выписки, осуществляет платежи в системе СУФД-online, в том числе осуществляетрегистрацию обязательств и денежных обязательств, оформление заявок на кассовый расход;
• контролирует остатки по текущим лицевым и банковским счетам в конце месяца (в разрезе видов финансового обеспечения);
• осуществляет валютные платежи, валютный контроль (экспорт/импорт), оформляет паспорта сделок;
• контролирует и сверяет оплату по расходам, налогам, страховым взносам и прочим перечислениям;
• бюджетный контроль – контроль платежей на соответствие бюджету денежных
  средств;
• подготовка оперативной отчетности (отчет об исполнении плана ФХД и т. д.).

2.3. Осуществляет своевременное и достоверное отражения исходящих и входящих платежей на счетах бухгалтерского учета, а также расчетов с внебюджетными фондами по счетам по своему участку:

• 201.00 «Денежные средства учреждения»;
• 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»;
• 205.00 «Расчеты по доходам»;
• 303.02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• 303.07 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»;
• 303.10 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»;
• 500.00 «Санкционирование расходов».

2.4. Организует сверку взаиморасчетов с контрагентами, налоговой инспекцией и внебюджетными фондами.

2.5. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.6. По указанию главного бухгалтера принимает участие в разработке финансовой политики учреждения и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.

2.7. Принимает участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней финансовой отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.8. Готовит данные для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивает их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.9. Обеспечивает руководителей, главного бухгалтера, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению.

2.10. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

В случае служебной необходимости бухгалтер по финансовому учету и фондам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Бухгалтер по финансовому учету и фондам имеет право:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бухгалтер по финансовому учету и фондам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бухгалтера по финансовому учету и фондам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера по финансовому учету и фондам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера по финансовому учету и фондам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Бухгалтеру по финансовому учету и фондам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция
должности муниципальной службы заместителя начальника финансового управления — начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера финансового управления администрации города Чебоксары

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель начальника финансового управления — начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер финансового управления администрации города Чебоксары (далее – заместитель начальника финуправления — начальник отдела) замещает ведущую муниципальную должность муниципальной службы города Чебоксары.
1.2. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику финансового управления администрации города Чебоксары (далее – начальник финансового управления).
1.3 Заместитель начальника финуправления — начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника финансового управления после предварительного согласования с Министерством финансов Чувашской Республики.
1.4. В период временного отсутствия его обязанности по вопросам бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности возлагаются на заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности – заместителя главного бухгалтера.
1.5. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами, Уставом муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением о финансовом управлении администрации города Чебоксары и Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности, а также настоящей должностной инструкцией.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исходя из задач и функций Отдела, заместитель начальника финуправления — начальник отдела обязан:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Отдела при казначейской системе исполнения бюджета города Чебоксары.
2.2. Осуществлять методологическое руководство по вопросам ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности в муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждениях.
2.3. Обеспечивать бухгалтерский (бюджетный) учет исполнения бюджетной сметы на содержание аппарата финансового управления.
2.4. Формировать полную и достоверную информацию о финансовой деятельности финансового управления.
2.5. Обеспечивать организацию бюджетного (бухгалтерского) учета доходов и расходов бюджета города Чебоксары, взаимных расчетов с республиканским бюджетом Чувашской Республики, кредитов, полученных из вышестоящих бюджетов на покрытие временных кассовых разрывов и кредитов, полученных от кредитных организаций.
2.6. Обеспечивать составление отчета об исполнении консолидированного бюджета города Чебоксары.
2.7. Обеспечивать свод бюджетной отчетности, представленной главными распорядителями, распорядителями и получателями средств бюджета города Чебоксары и сводной бухгалтерской отчетности муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений.
2.8. Производить распределение круга обязанностей и составлять должностные инструкции на работников Отдела. Контролировать и проверять исполнение работниками своих служебных обязанностей, заданий и поручений.
2.9. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов, органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке.
2.10. Постоянно поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
2.11. Осуществлять внутренний финансовый контроль бюджетных процедур и составляющих их операций в рамках закрепленных бюджетных полномочий по исполнению бюджета города Чебоксары, ведению бюджетного учета и составлению отчетности.
2.12. Организовывать хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с правилами государственного архивного дела.
2.13. Соблюдать должностную инструкцию, требования по охране труда и технике безопасности, порядок работы со служебной информацией.
2.14. Не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в ходе выполнения служебных обязанностей.
2.15. Выполнять требования системы менеджмента качества, повышать результативность системы менеджмента качества.
2.16. Проводить анализ функционирования процессов, разрабатывать и выполнять корректирующие и предупреждающие действия.
2.17. Составлять планы работы Отдела на год и по кварталам.
2.18. Участвовать в реализации мероприятий по противодействию коррупции.
2.19. Исполнять приказы, распоряжения и указы руководства финансового управления администрации города Чебоксары, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

В целях полного и качественного исполнения возложенных обязанностей заместитель начальника финуправления — начальник отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества и эффективности работы, а также организационно технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.4. Проводить совещания с главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, казенных, бюджетных и автономных учреждений по вопросу правильного применения действующих положений, инструкций и указаний по вопросам бухгалтерского (бюджетного) учета.
3.5. Участвовать в ревизиях и проверках финансовой деятельности муниципальных учреждений и давать руководителям проверяемых учреждений обязательные для них указания по устранению выявленных нарушений.
3.6. Рассматривать и обобщать материалы проверок состояния бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в муниципальных учреждениях, составлять обзорные письма и разрабатывать предложения, направленные на устранение недостатков в постановке бюджетного (бухгалтерского) учета.
3.7. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 15.15.6, 15.15.11 в пределах бюджетных полномочий Финуправления.
3.8. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.9. Визировать документы на получение, отпуск товарно-материальных ценностей, трудовые соглашения, подписывать банковские документы с правом второй подписи.
3.10. Вносить предложения начальнику финансового управления по совершенствованию работы Отдела, продвижению по службе, увеличению размера денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации работников отделов.
3.11. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
некачественную подготовку проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по направлению деятельности отдела в установленные действующим законодательством сроки и порядке;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными муниципальному служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
4.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
4.3. За несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к муниципальному служащему.

V. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

5.1. Заместитель начальника финуправления — начальник отдела осуществляет взаимодействие по вопросам, необходимым для выполнения функций и исполнения обязанностей, со структурными подразделениями Министерства финансов Чувашской Республики, структурными подразделениями органов местного самоуправления города Чебоксары, со всеми отделами финансового управления администрации города Чебоксары, централизованными бухгалтериями, казенными, бюджетными и автономными учреждениями города Чебоксары.
5.2. Требования заместителя начальника финуправления — начальника отдела в части документального оформления финансовых и хозяйственных операций и представления в Отдел документов и сведений обязательны для работников финансового управления.

VI. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К должности муниципальной службы заместителя начальника финуправления — начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
6.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательные акты Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативные акты Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Федеральные законы «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Закона Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике» Устава муниципального образования города Чебоксары — столицы Чувашской Республики, решений Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары и иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
структуры и полномочий органов местного самоуправления;
основ организации труда, делопроизводства;
служебного распорядка администрации города Чебоксары;
правил охраны труда и пожарной безопасности;
организации прохождения муниципальной службы;
норм делового общения и правил делового этикета;
порядка работы со служебной информацией;
в области информационно-коммуникационных технологий:
возможностей применения современных информационно-коммуни-кационных технологий, включая использование СЭД;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
6.3.2. Профессиональные навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач,
квалифицированного планирования работы,
ведения деловых переговоров,
публичного выступления,
анализа и прогнозирования,
грамотного учета мнения коллег,
делегирования полномочий подчиненным,
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления города Чебоксары,
эффективного планирования рабочего времени,
систематического повышения своей квалификации,
эффективного сотрудничества с коллегами,
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач,
квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов;
стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления города Чебоксары,
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера,
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе,
управления электронной почтой,
работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами,
работы с базами данных,
работы с системами управления проектами.

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2019 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по экономическим вопросам

ООО «Поставки оптом»

Стерхов /Стерхов Р.А./

«12» августа 2019 г.

С инструкцией ознакомлен:

Симонов Андрей Александрович

Бухгалтер ООО «Поставки оптом»

Паспорт 2435 № 453627

Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь

14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Симонов

«17» августа 2019 г.