Должностная инструкция по специальности «Агент по снабжению»
Вы можете скачать должностную инструкцию агента по снабжению бесплатно. Должностные обязанности агента по снабжению
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности агента по снабжению_____________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность агента по снабжению должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
___________________________________________________________.
1.5. Подчиняется агент по снабжению непосредственно _____________________________.
1.6. Если агент по снабжению отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
-
нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
1.8. Агент по снабжению должен знать:
-
основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
-
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
-
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
-
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
-
правила внутреннего трудового распорядка;
-
правила и нормы охраны труда;
-
основы организации труда;
-
основы законодательства о труде.
II. Функции
На агента по снабжению возлагаются следующие функции:
2.1. Оформление соответствующей документации на получаемые иотправляемые товары.
2.2. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.
2.3. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия.
2.4. Сопровождение грузов в пути следования.
2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности припроведении погрузочно-разгрузочных работ.
III. Должностные обязанности
Агент по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет внеплановые закупки материалов.
3.2. Производит отправку товарно-материальных ценностей в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования,обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.
3.3. Определяет режим перевозки грузов, которые относятся к скоропортящимся и опасным, осуществляет контроль за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, соблюдением техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3.4.Получает по договорам,нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье,материалы, оборудование,комплектующие изделия,инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
3.5. Осуществляет проверку состояния груза,принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
3.6. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
3.7. Оформляетдокументацию на получаемые и отправляемые грузы.
3.8.Заказывает контейнеры,иную тару,а также транспортные средства для их доставки.
IV. Права
Агент по снабжению имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
V. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, определенных уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Менеджер по снабжению: должностные …
Бухгалтерская форма:
актуально на 17 февраля 2025 г.
Менеджер по снабжению: должностные обязанности
1093
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по снабжению.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
агента по снабжению
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Агент по снабжению относится к категории технических
исполнителей.
Агент по снабжению принимается на работу и увольняется с нее
приказом генерального директора по представлению _________________________
(начальника или заместителя начальника отдела материально-технического снабжения)
1.2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Агент по снабжению подчиняется начальника отдела материально-технического снабжения
(начальнику отдела
________________________________________________________________________.
материально-технического снабжения, заместителю начальника отдела
материально-технического снабжения, иному должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия агента по снабжению (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке
заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.5. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:
— нормативными материалами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, его
заместителей, а также непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Агент по снабжению должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по вопросам использования материальных
ресурсов;
— основные вопросы организации материально-технического обеспечения
и погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и
транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые
грузы;
— номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других
товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
— основы организации труда;
— основные вопросы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На агента по снабжению возлагаются следующие функции:
2.1. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.
2.2. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия,
сопровождение грузов в пути следования.
2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности при
проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.4. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций агент по снабжению
обязан:
3.1. Получать по договорам, нарядам и другим документам
товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование,
комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
3.2. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы,
заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их
доставки.
3.3. Производить внеплановые закупки материалов в случаях
необходимости.
3.4. Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия
или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и
содействуя своевременной доставке.
3.5. Проверять состояние груза, принимать меры по замене
материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
3.6. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов,
следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при
транспортировке, контролировать соблюдение требований техники
безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3.7. Принимать меры по повышению эффективности использования
материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их
приобретением, доставкой и хранением.
3.8. ______________________________________________________________.
IV. Права
Агент по снабжению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Антикризисное управление персоналом: 4 стратегические ошибки
| Мар 28, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Для большинства российских предпринимателей нынешний кризис далеко не первый и, вероятно, не последний. Проблемы бизнеса не исчерпываются падением выручки и задержками поставок: помимо прочего, каждый предприниматель отвечает за тысячи рабочих мест. Директор…
Что делать топ-менеджеру после увольнения
HR практик | Фев 16, 2022 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Наталия Шкулова «Вероятно, тебе нужно сменить компанию», «У нас разные взгляды на бизнес, тебе нужно уйти» или ультимативное «Ты уволен!» — эти фразы может услышать любой управленец высшего звена. Как вести себя топ-менеджеру после такого заявления, расскажет Наталия…
Первый в России банк начал эксперимент с четырехдневной рабочей неделей
HR практик | Фев 6, 2022 | HR Статьи, Лидерство | 0 Comments
Юлия Кошкина Совкомбанк допускает введение такого графика «для наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса» Совкомбанк начал эксперимент с укороченной неделей для работающих удаленно сотрудников. Он пока охватит меньше 5% персонала, но банк не исключает его…
«Тайм-менеджмент больше мне не друг»: три важных открытия об истинной продуктивности
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Лидерство, Статьи Новое | 0 Comments
Эбби Шипп В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и…
Google перестанет пускать в офисы по всему миру сотрудников без прививок от Covid-19
HR практик | Июл 29, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Компания перенесла дату выхода сотрудников с удалёнки с 1 сентября на 18 октября из-за вспышки коронавируса. Сотрудники, которые хотят вернуться на работу в кампусы Google должны пройти вакцинацию, сообщил гендиректор компании Сундар Пичаи. Правило начнёт действовать…
Исследование GorodRabot.ru: как россияне относятся к служебным романам
HR практик | Фев 22, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
51% россиян считают служебные романы допустимыми, если это не мешает работе Аналитики GorodRabot.ru решили выяснить, как в России относятся к служебным романам. В опросе приняли участие 1900 жителей разных регионов России. Опрос проводили в личном…
«В ад по доброй воле»: почему мы работаем в токсичных организациях
HR практик | Фев 2, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Ольга Семенова Неприятные мысли о новом рабочем дне. Липкий осадок после вчерашней встречи с руководителем. Пульсирующее волнение, которое сопровождает просмотр корпоративной почты. Желание стать незаметным или вообще заболеть и взять больничный на…
Прыгни выше головы
HR практик | Фев 1, 2021 | Блог, Блог Мария Реутская, Блог Новое, Корпоративная культура | 0 Comments
Мария Реутская Я лично глубоко убеждена, что хороший лидер должен быть хорошим коммуникатором. Это как неписанное правило для любого, у которого есть команда и подчинённые. Наличие коммуникационных навыков обычно (к сожалению) не прописывают в должностных инструкциях….
Пандемия коронавируса стимулирует трансформацию рынка труда
HR практик | Янв 12, 2021 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Играть через Zoom и переносить праздник на январь: что российские компании собираются делать с новогодними корпоративами
HR практик | Дек 4, 2020 | HR Статьи, Корпоративная культура, Статьи Новое | 0 Comments
Некоторые всё-таки хотят устроить обычное застолье. В начале ноября власти Москвы назвали условия для проведения новогодних корпоративов. Количество участников не должно превышать 50 человек, они обязаны соблюдать социальную дистанцию. Само мероприятие должно…
Снабжение является важной функцией в любой организации, особенно в тех, которые занимаются производством или предоставлением услуг. Специалист по снабжению играет ключевую роль в обеспечении организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами для ее нормального функционирования. Должностная инструкция специалиста по снабжению определяет его обязанности, ответственности и требования к выполнению работы.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по снабжению
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по снабжению
Должностная инструкция специалиста по снабжению — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.
1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.
1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Специалист по снабжению должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.
1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по снабжению:
2.1. Участвует в разработке и внедрении:
- политики организации по материально-техническому обеспечению;
- программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
2.2. Проводит мероприятия по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).
2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:
- качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
- цену;
- сроки поставок;
- благоприятные условия поставок.
2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:
- подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
- проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
- заключает договоры с поставщиками;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).
2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
2.9. Организует контроль:
- состояния запасов материально-технических ресурсов;
- соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Предлагает программы по:
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению стоимости материально-технических ресурсов.
2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.
2.12. Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3. ПРАВА
Специалист по снабжению вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по снабжению несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности, ответственность и требования к выполнению работы специалиста по снабжению
1. Обязанности
— Организация и контроль снабжения организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами.
— Подготовка и заключение договоров с поставщиками, в том числе организация торговых процедур, проведение переговоров и составление договорных условий.
— Анализ рынка поставщиков и поиск новых возможностей для сотрудничества.
— Управление складскими запасами и контроль за их обновлением.
— Разработка и поддержка процедур закупок и контроля качества поставляемых товаров и услуг.
— Отслеживание сроков поставок и обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
— Участие в разработке бюджета на снабжение и контроль его выполнения.
— Взаимодействие с другими отделами организации для обеспечения их потребностей в материалах и услугах.
— Решение возникающих проблем и конфликтов в процессе снабжения.
2. Требования
— Высшее или среднее профессиональное образование в области снабжения, логистики, экономики или другой связанной сфере.
— Опыт работы в снабжении или логистике, желательно в аналогичной должности.
— Знание принципов и методов снабжения, закупок и контроля качества.
— Умение работать с компьютером и использовать программное обеспечение для управления складом и контроля поставок.
— Отличные навыки коммуникации и переговоров.
— Организационные способности и умение управлять временем.
— Аналитическое мышление и умение принимать решения.
— Знание английского языка (желательно).
3. Ответственность
— За обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками.
— За контроль качества поставляемых товаров и услуг.
— За соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов.
— За своевременное информирование руководства об отклонениях от плана по снабжению и предложение мер по их устранению.
— За поддержание хороших отношений с поставщиками и ведение переговоров о наилучших условиях сотрудничества.
Должностная инструкция специалиста по снабжению является основным документом, определяющим его роль и функции в организации. Специалист по снабжению должен быть грамотным профессионалом, способным эффективно управлять процессом снабжения и обеспечивать организацию необходимыми ресурсами для ее успешной работы.