АГЕНТ РЕКЛАМНЫЙ
Должностные обязанности. Осуществляет в качестве посредника работу по представлению и продвижению товаров, услуг, коммерческих идей, выполнению комплекса мер, направленных на содействие их реализации или достижение других маркетинговых задач, соблюдая действующие этические нормы рекламирования товаров, услуг. Заключает договоры или соглашения между доверителем и посредником, определяющие характер и объем работ, которые необходимо выполнить за счет и от имени доверителя, а также их оплату по действующим тарифам или условиям договора (соглашения). Информирует потенциальных покупателей и потребителей о новых товарах, услугах, идеях, раскрывая (не присущие другим) их специфические особенности, о практическом использовании объекта рекламы, убеждая их, что именно этот товар (услуга, идея) ему нужны. При проведении рекламной работы ссылается на мнения престижного покупателя или потребителя, учитывает платежеспособность различных групп населения. Составляет и представляет в установленные сроки отчетность. Стимулирует потребителя повторно делать покупки товара и обращаться за услугами. Выделяет объект рекламы из массы сообщений, циркулирующих в средствах массовой информации, характеризует его дополнительно отличительными потребительскими качествами, преимуществами на рынке товаров и услуг, создавая спрос и побуждая покупателей и потребителей к заключению сделки. Принимает меры по обеспечению участия потенциальных покупателей и потребителей в презентациях товаров и услуг, а также проводимых ярмарках, выставках, экскурсиях на предприятия, изготавливающие рекламируемую продукцию. Осуществляет работу по популяризации предприятия-изготовителя, его коммерческих связей, принципов, положенных в основу его деятельности, направленную на формирование благожелательного отношения покупателей и потребителей и обеспечению престижа рекламодателя. Проводит разъяснительную работу среди покупателей и потребителей товаров о гарантиях, правах и способах защиты их интересов. Принимает участие в реализации перспективных планов подготовки и размещения рекламы с учетом характера спроса (равномерного или сезонного) на товары (услуги), совершенствовании методов ее проведения, а также в работе по повышению эффективности и снижению затрат, связанных с рекламой. Устанавливает связь со средствами массовой информации по вопросам размещения рекламы. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на внутреннем и внешнем рынке товаров и услуг. Осуществляет взаимодействие с другими агентами по рекламе.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся торговой деятельности; законодательство о рекламе; виды рекламы и основы организации рекламной деятельности; перспективы развития отрасли, предприятия, учреждения, организации, производящих рекламируемую продукцию и оказывающих услуги; номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции и выполняемых услуг, основные их характеристики; требования потенциальных покупателей (заказчиков) производимой продукции к оказываемым услугам; действующие ценники и прейскуранты; основы организации связи со средствами массовой информации, приемы и методы делового общения и ведения переговоров; основы психологии; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Должностная инструкция по специальности «Рекламный агент»
Вы можете скачать должностную инструкцию рекламного агента бесплатно. Должностные обязанности рекламного агента
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РЕКЛАМНОГО АГЕНТА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственностьрекламного агента _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. На должность рекламного агента принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).
1.3.Рекламный агент принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (руководителя соответствующего структурного подразделения; менеджера по рекламе; иного должностного лица).
1.4. Рекламный агент обязан знать:
-законодательство о рекламе;
-виды рекламы;
-положения, инструкции, нормативные правовые акты и прочие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности;
-основы организационной рекламной деятельности;
-требования потенциальных покупателей к производимой продукции и заказчиков к оказываемым услугам;
-действующие ценники и прейскуранты;
-перспективы развития предприятия, производящего рекламируемую продукцию и оказывающего рекламируемые услуги;
-ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции и оказываемых услуг, основные их характеристики;
-основы организации связи со средствами массовой информации;
-методы и приемы делового общения и ведения переговоров;
-методы подготовки и сбора рекламных материалов;
-основы организации труда, экономики и управления;
-правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
-нормы и правила охраны труда;
-порядок подготовки рекламных кампаний;
-основы этики, эстетики и психологии.
1.5.Рекламный агент находится в подчинении менеджера по рекламе; руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия рекламного агента (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Рекламный агент обязан:
2.1. Взаимодействовать с другими агентами по рекламе.
2.2. Выполнять служебные поручения своего руководителя.
2.3. Информировать потенциальных покупателей и потребителей о новых товарах, идеях и услугах, раскрывая их особенности, о практическом использовании объекта рекламы, убеждая их, что именно этот товар, услуга, идея ему необходимы.
2.4. При проведении рекламной работы ссылаться на мнения престижного покупателя или потребителя.
2.5. Осуществлять работу по представлению и продвижению товаров, коммерческих идей, услуг, выполнению комплекса мер, направленных на их реализацию или достижение других маркетинговых задач, соблюдая этические нормы рекламирования товаров, услуг.
2.6. Заключать договора и соглашения между посредником и доверителем, определяющие объем и характер работ, необходимые к выполнению за счет и от имени доверителя, их оплату по действующим тарифам или условиям договора (соглашения).
2.7. Учитывать платежеспособность различных групп населения.
2.8. Составлять и предоставлять в установленные сроки отчетность.
2.9. Стимулировать потребителя повторно делать покупки товара и обращаться за услугами.
2.10. Выделять объект рекламы из массы сообщений, циркулирующих в средствах массовой информации, характеризовать его дополнительно отличительными потребительскими качествами, преимуществами на рынке товаров и услуг, создавая спрос и побуждая покупателей и потребителей к заключению сделки.
2.11. Осуществлять работу по популяризации предприятия-изготовителя, его принципов, положенных в основу его деятельности, направленную на формирование благожелательного отношения покупателей и потребителей и обеспечению престижа рекламодателя, а также коммерческих связей предприятия.
2.12. Принимать меры по обеспечению участия потенциальных покупателей и потребителей в презентациях товаров и услуг, в проводимых выставках, ярмах и экскурсиях на предприятия, изготавливающие рекламируемую продукцию.
2.13. Проводить разъяснительную работу среди потребителей и покупателей товаров о гарантиях, способах защиты их интересов и правах.
2.14. Принимать участие в реализации перспективных планов подготовки и размещения рекламы с учетом характера спроса (сезонного или равномерного) на товары (услуги), совершенствовании методов ее проведения.
2.15. Изучать передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на рынке товаров и услуг.
2.16. Принимать участие в работе по повышению эффективности и снижению затрат на рекламу.
2.17. Устанавливать связь со средствами массовой информации по вопросам размещения рекламы.
3. Права
Рекламный агент вправе:
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностям.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
3.3.Сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Лично или по поручению руководителя запрашивать у специалистов и исполнителей документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4 Ответственность
Рекламный агент ответственен за:
4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.
4.2.Должное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации рамках.
4.3.Нанесение материального вреда предприятию в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция менеджера по рекламе
№ 58-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по рекламе ООО «Бета».
1.2. Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела рекламы.
1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно начальнику отдела рекламы.
1.4. На должность Менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Менеджер по рекламе должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
– конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг, в том числе рекламных услуг;
– порядок ценообразования и налогообложения;
– теорию и практику менеджмента;
– организацию рекламного дела;
– средства и носители рекламы;
– основы делового администрирования, маркетинга;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок разработки и особенности договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;
– этику делового общения;
– основы социологии, общую и специальную психологию;
– основы технологии производства, структуру управления ООО «Бета», перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
– основы организации делопроизводства;
– современные средства сбора и обработки информации;
– отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Менеджер по рекламе руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Менеджера по рекламе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу по рекламированию производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг в целях их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров, работ или услуг.
2.2. Руководит работами по проведению рекламных кампаний, планирует и координирует эти работы.
2.3. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (работ, услуг) и принимает участие в определении затрат на их проведение.
2.4. Участвует в формировании рекламной стратегии ООО «Бета».
2.5. Выбирает формы и методы рекламы в средствах массовой информации, варианты их текстового, цветового и музыкального оформления.
2.6. Определяет использование конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.
2.7. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос в целях определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.
2.8. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.
2.9. Контролирует разработку и реализацию договоров по рекламированию продукции (услуг).
2.10. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
2.11. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.
2.12. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями ООО «Бета» в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
3. ПРАВА
Менеджер по рекламе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Менеджера по рекламе.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по рекламе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по рекламе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по рекламе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Должностная инструкция рекламного агента описывает вопросы, за которые отвечает работник, его права, возможную ответственность, параметры его квалификации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции рекламного агента .doc
Образец должностной инструкции рекламного агента
1. Общий раздел
- Рекламный агент нанимается и увольняется руководителем фирмы по предложению начальника коммерческого отдела.
- Рекламный агент подчиняется главе коммерческого отдела.
- Кандидат на эту позицию должен подходить под следующие критерии:
- среднее (средне-специальное) образование;
- стаж работы по продажам от одного года.
- В случае отсутствия рекламного агента (заболевание, отпуск и пр.) его обязанности на определенный срок передаются другому агенту, по распоряжению главы коммерческого отдела.
- Рекламный агент обязан понимать:
- действующую нормативно-правовую базу, регулирующую рекламную деятельность и область продаж рекламных услуг;
- параметры установления взаимовыгодных долгосрочных отношений с клиентами;
- разновидности рекламы и особенности её передачи через различные каналы;
- правила оценки эффективности рекламного воздействия на потребителя;
- ценовую политику для клиентов, в том числе в области скидок и льгот;
- теоретические основы рекламного дела, маркетинга, деятельности СМИ и социальных сетей, психологии потребителя;
- особенности товаров и услуг, продвигаемых клиентами с помощью рекламы;
- параметры оценки эффективности достигнутых результатов (KPI);
- текущее состояние и перспективы действующих и потенциальных клиентов;
- отраслевые и региональные особенности рекламного рынка;
- принципы работы с соответствующими документами;
- современные тенденции развития рекламного дела;
- правила взаимодействия с другими служащими, представителями клиентов и партнеров;
- основные приемы личных продаж;
- обязательные к соблюдению стандарты фирмы в сфере охраны труда, пожарной безопасности, внешнего вида;
- основы работы с необходимыми программами и оргтехникой.
- Рекламный агент руководствуется:
- профильным законодательством;
- документами фирмы;
- данной инструкцией.
2. Функции
Рекламный агент отвечает за следующие вопросы:
- Помощь клиентам в организации продвижения их продукции через каналы распространения рекламы с помощью фирмы.
- Поиск перспективных клиентов для фирмы.
- Поддержание отношений с прошлыми и текущими клиентами, в том числе путем их информирования о новых возможностях.
- Подготовка анализа по результативности рекламных акций для клиентов и руководства.
- Мониторинг результативности проводимых рекламных акций, а также их соответствия требуемым параметрам.
- Донесение до руководства информации по настроениям и намерениям клиентов.
- Взаимодействие с другими служащими в сфере решения вопросов, поднятых клиентами.
- Взаимодействие с представителями СМИ и социальных сетей.
- Ведение соответствующей профильной документации, в том числе заключение договоров.
- Переговоры и встречи с существующими и потенциальными клиентами и партнёрами.
- Отслеживание текущей рекламной активности, выявление основных трендов и особенностей.
- Участие в планировании объема и направления рекламной деятельности клиентов.
- Мониторинг ситуации с продажами рекламных услуг у конкурентов фирмы.
- Ведение базы данных по клиентам и сделкам.
- Отслеживание ситуации с полной и своевременной оплатой проведенных сделок.
- Соблюдение стандартов, установленных фирмой, по трудовой дисциплине, внешнему виду, пожарной безопасности.
3. Ответственность
Рекламный агент может быть наказан за:
- Совершенные в ходе проведения работ нарушения действующих законов и норм — в соответствии с нормами трудового, административного или уголовного права.
- Неисполнение своих обязанностей — в границах, указанных в документации фирмы и трудовом праве.
- Ущерб, полученный из-за него работодателем, — в пределах, данных в соответствующих положениях законодательства.
4. Права
Рекламный агент обладает следующими возможностями:
- Получать внутренние данные, востребованные в его профессиональной деятельности, в том числе по расчетам показателей результативности (KPI).
- Получать, в оговоренных размерах, частичную компенсацию своих расходов на транспорт и сотовую связь.
- Знакомиться с проектами документов, затрагивающих его сферу трудовой деятельности.
- Вносить для руководства предложения по улучшению трудовых процессов.
- Требовать от руководства соблюдения тех условий, которые необходимы для успешного выполнения его работ.
- Повышать свою квалификацию путем профильного обучения за счет фирмы на условиях, оговоренных в соответствующей внутренней документации.
Параметры написания документа
В практике делопроизводства используются две формы должностных инструкций: стандартная и расширенная. В стандартную форму документа включают 4 части:
- Общий раздел.
- Профильные функции.
- Полномочия специалиста.
- Его возможная ответственность.
Эта форма применяется у работодателей из сферы мелкого и среднего бизнеса, а также для профессий массового распространения.
В расширенном варианте инструкции 4 обязательные части дополняются ещё несколькими. Наиболее часто используют:
- Особенности труда.
- Правила должностных взаимодействий.
- Правила внесения изменений в документ.
- Принципы оценки результативности (KPI).
Расширенный формат инструкции часто применяется в крупных компаниях, особенно для позиций руководителей и специалистов с высоким уровнем ответственности.
Общий раздел
В этой вступительной части оговариваются базовые параметры профессиональной деятельности специалиста:
- Порядок кадровых перемещений.
- Место в управленческой структуре.
- Квалификационные параметры должности.
- Прочие моменты общего характера, не входящие в другие части.
Особенно большую значимость имеют квалификационные параметры: опыт, профильное образование и ожидаемые умения. Они должны обеспечить наём на должность кандидата, готового на требуемом уровне выполнять функции, перечисленные во второй части.
Внимание! Перечисленные в разделе квалификационные умения и навыки должны соотноситься с обязанностями, закрепленными в следующей части.
Функции
Список профессиональных обязанностей может сильно отличаться у различных нанимателей. Он зависит от их отраслевой принадлежности, количества персонала, значимости конкретной должности и пр. Также есть ряд функций, которые носят обязательный характер: соблюдение норм охраны труда, безопасности и ряд других. Они включаются в инструкции практически для любых профессий.
Внимание! Для ряда профессий, в том числе и для рекламного агента, рекомендуется создавать типовой вариант инструкции, пригодный для любого сотрудника на этой позиции. Если же речь идет об агенте, занятом в специфической области — определенные клиенты или специальный продукт — то имеет смысл составить инструкцию, учитывающую их индивидуальные особенности.
Ответственность
Степень ответственности сотрудника определяется после окончания правовых и административных процедур, базирующихся на обширной нормативной базе. Это приводит к тому, что в инструкцию невозможно вместить все вероятные нюансы этих разбирательств. Поэтому данную часть составляют в общем формате, ограничивая её содержание несколькими пунктами о возможном наказании.
Права
В этом разделе перечисляются возможности, имеющиеся у сотрудника. Чем важнее задачи, за решение которых отвечает служащий, тем обширнее права, данные ему работодателем. Также эту часть можно использовать для перечисления льгот, данных работнику: возможность повышать квалификацию или получать компенсацию расходов на связь и транспорт.
Любая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения.
На первой стадии проводится её проверка на соответствие:
- Внутренним правилам.
- Действующим правовым и административным нормам.
- Отраслевым стандартам.
- Параметрам делового документооборота.
В процессах проверки участвуют юрист по трудовым вопросам, делопроизводитель, HR-специалист и руководители фирмы.
Вторая стадия заключается в сборе подписей лиц, ответственных за составление инструкции. Она проводится после внесения в документ корректировок, полученных на первом этапе.
Заключительным этапом является проставление подписи сотрудником, для которого и создавалась инструкция. Лишь после этого документ приобретает окончательный юридический статус.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Менеджер по рекламе: должностные …
Бухгалтерская форма:
актуально на 20 августа 2020 г.
Менеджер по рекламе: должностные обязанности
430
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Менеджер по рекламе: должностные обязанности
Приведем пример должностных обязанностей менеджера по рекламе в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции менеджера по рекламе можно
.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Обращались ли вы в СФР за возмещением расходов на предупредительные меры?