Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Административный помощник.
1. Общие положения
1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее
профессиональное (техническое, экономическое, высшее; среднее
юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее
лет в (2 лет; 3 лет; др.) (указать направление) сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:
3.1. Структуру управления предприятием.
3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах
местного самоуправления, сторонних организациях.
3.5. Принципы и методы администрирования.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Основы этики и эстетики.
3.8. Правила делового общения.
3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с
использованием современных информационных технологий.
3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от
должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю
предприятия.
2. Должностные обязанности
Административный помощник:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ
транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для
решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных
приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат
встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и
органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных
руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с
работниками структурных подразделений, доводит до них указания и
распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные
материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и
телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах,
органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые
руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы
персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
3. Права
Административный помощник имеет право:
1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по
занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных
обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия
информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических
условий и оформления установленных документов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, установленных действующим трудовым законодательством
Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в
пределах, установленных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах,
установленных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ |
|||||
|
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||
|
Структурное подразделение: |
Организационно-аналитический отдел |
||||
|
Должность: |
Административный помощник |
||||
|
00.00.0000 |
|||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность административного помощника.
- Административный помощник относится к категории специалистов.
- Административный помощник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
- Взаимоотношения по должности:
|
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
|
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
|
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
– |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное директором предприятия |
|
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования административного помощника:
|
2.1. |
Образование |
высшее; среднее профессиональное (техническое, экономическое, юридическое, пр.) образование |
|
2.2 |
опыт работы |
стаж административной работы не менее 2 лет; 3 лет в (указать направление) |
|
2.3 |
знания |
Структуру управления предприятием. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия. Структуру и оборудование современного офиса. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях. Принципы и методы администрирования. Стандарты делопроизводства. Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Правила внутреннего трудового распорядка. |
|
2.4 |
навыки |
− |
|
2.5 |
дополнительные требования |
дополнительное социальное образование, |
- Документы, регламентирующие деятельность административного помощника
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об ррганизационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция административного помощника, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности административного помощника
Административный помощник:
4.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
4.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
4.3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
4.5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
4.6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
4.7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
4.8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
4.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
4.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
4.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
4.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
4.13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
- Права административного помощника
Административный помощник имеет право:
5.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность административного помощника
Административный помощник несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы административного помощника
Режим работы административного помощника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда административного помощника определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
|
Начальник юридического отдела |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
С инструкцией ознакомлен: |
|||
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
|
00.00.00 |
Для административной работы руководителю предприятия часто требуется помощник. Должность такого работника, как правило, именуется «административный помощник» (Administrative Assistant) или «личный помощник» (Personal Assistant).
На помощника могут быть возложены как текущие обязанности по обеспечению необходимых руководителю технических условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров и т.д.), так и функции по решению незначительных производственных задач. В последнем случае это означает, что административный помощник может в определенной степени воздействовать на общие действия персонала и контролировать выполнение поставленной задачи. К делегированным могут быть отнесены функции по выполнению задач как технического характера, требующие независимости действий и предусматривающие полную ответственность за результаты (куда могут входить, например, наблюдение за дисциплиной персонала, расходованием средств, организация тех или иных мероприятий и т.д.), так и рассмотрение жалоб, решение конфликтных ситуаций или привлечение соответствующих служб (т.е. координационно-коммуникативная работа на предприятии).
На административного помощника, как правило, возлагается обязанность по составлению разнообразных финансовых, статистических отчетов, подготовке докладов, проектов приказов и т.д.
В некоторых случаях административный помощник может представлять интересы руководителя, выступать от его имени, проводить технические переговоры, не требующие немедленного принятия решений, сообщать об их итогах руководителю, доводить отдельные решения руководителя до персонала, выполнять секретарские обязанности и т.д.
Иногда его полномочия могут носить более широкий характер и фактически представлять собой первый (низовой) уровень административного руководства.
I. Общие положения
1. Административный помощник относится к категории специалистов.
|
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее |
||
|
профессиональное (техническое, экономическое, |
||
|
(высшее; среднее) |
||
|
юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее |
||
|
лет в |
||
|
(2 лет; 3 лет; др.) |
(указать направление) |
сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:
3.1. Структуру управления предприятием.
3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
3.5. Принципы и методы администрирования.
3.6. Стандарты делопроизводства.
3.7. Основы этики и эстетики.
3.8. Правила делового общения.
3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
II. Должностные обязанности
Административный помощник:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
III. Права
Административный помощник имеет право:
1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. №49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»», Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 г. №333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности помощника руководителя (генерального директора): должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.3. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору компании, а в случае его отсутствия — руководителю административно-хозяйственного отдела.
1.5. Во время отсутствия помощника руководителя его права и обязанности возлагаются на специалистов административно-хозяйственного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат), а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
1.7. Помощник руководителя должен знать:
• Устав компании;
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности компании;
• локальные нормативные акты компании общего характера и по функциональному направлению деятельности;
• специфику основной деятельности компании;
• основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
• руководящий состав организации и ее подразделений;
• функции самоменеджмента;
• принципы и правила планирования рабочего времени;
• методы постановки целей;
• правила проведения деловых переговоров;
• правила деловой переписки и делового этикета;
• требования охраны труда;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном носителях);
• основы управления временем;
• порядок подготовки и проведения командировок;
• порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
• деловой протокол, а том числе основы международного протокола;
• правила организации приема посетителей;
• правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений;
• структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
• правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных;
• правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия;
• методику составления сметы расходов конферентного мероприятия;
• системы скоростного письма;
• основы программного обеспечения и офисного оборудования в области скоростного письма;
• внутреннюю и внешнюю политика организации;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
• принципы и методы администрирования;
• особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
• правила формирования и использования баз данных;
• современные научные методы и технические средства сбора, обработки, сохранения и передачи информации;
• современные информационные технологии;
• классификацию, виды и формы представления управленческой информации;
• источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
• требования, предъявляемые к управленческой информации;
• особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
• основы написания речей и докладов руководителя;
• методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
• современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
• правила работы с внешними носителями информации;
• справочные правовые системы;
• психологию делового общения, основы конфликтологии;
• правила проведения протокольных мероприятий;
• правила составления и оформления документов;
• информационно-коммуникационные технологии;
• английский язык на разговорном или свободном уровне;
• правила устных и письменных переводов в деловой коммуникации;
• правила и технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
• системы электронного документооборота, базы данных.
1.8. Помощник руководителя должен уметь:
• устанавливать цели, определять иерархию целей;
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
• выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;
• выбирать и оформлять планировщик;
• вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;
• применять информационно-коммуникационные технологии;
• составлять план поездки руководителя;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
• оформлять командировочные документы;
• обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;
• обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;
• использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки;
• применять способы делового общения;
• организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;
• управлять конфликтами;
• применять медиативные технологии;
• учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;
• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• обеспечивать конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохранять конфиденциальную информацию в тайне;
• организовывать процесс подготовки к проведению конферентного мероприятия индивидуально и в составе рабочей группы;
• документировать разные этапы процедуры подготовки и проведения конферентного мероприятия;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• передавать информацию, документы и материалы участникам конферентного мероприятия;
• подготавливать и оборудовать стол президиума и рабочие места участников совещания;
• сервировать чайный (кофейный) стол во время проведения кофе-пауз;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
• применять правила русского языка;
• применять навыки скоростного письма, записи и расшифровки текста;
• использовать современные технические средства в области скоростного письма;
• обеспечивать комфорт участников конферентного мероприятия, помогать в вопросах проживания, транспортного обеспечения;
• анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
• собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• интерпретировать данные и передавать информацию в систематизированном виде;
• обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
• производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
• работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
• разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
• обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;
• пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
• определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
• излагать материал в логической последовательности;
• производить анализ и оценку изложенного материала;
• оформлять текст в соответствующем стиле;
• редактировать текст документов;
• формулировать выводы и рекомендации;
• осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
• пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;
• применять вычислительную технику и информационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
• проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций;
• применять основы психологии делового общения;
• составлять пресс-релизы;
• вести переговоры с партнерами;
• работать в режиме многозадачности;
• работать с большим объемом информации;
• осуществлять устные и письменные переводы с английского языка;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
1.9. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности помощника руководителя
Помощник руководителя выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 планирование рабочего дня руководителя;
2.2 встреча посетителей руководителя;
2.3 ведение деловой переписки;
2.4 организация совещаний и переговоров;
2.5 организация деловых поездок, командировок;
2.6 подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
2.7 выполнение письменных и устных переводов;
2.8 контроль исполнения поручений руководителя.
III. Права помощника руководителя
Помощник руководителя имеет право:
3.1. Запрашивать у генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению организационной, информационной, документационной поддержки генерального директора.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность помощника руководителя
Помощник руководителя несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Помощник руководителя работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период (в период отсутствия генерального директора — под руководством руководителя административно-хозяйственного отдела).
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора или руководителя административно-хозяйственного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами компании в целях повышения эффективности ее работы.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М.
Сеченова Минздрава России
П.В. Глыбочко
2016 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АССИСТЕНТА КАФЕДРЫ
ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ
им. И.М. СЕЧЕНОВА МИНЗДРАВА РОССИИ
Настоящая должностная инструкция
разработана на основании Единого квалификационного справочника
должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел
«Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов
высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»,
утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н, Приказа Минтруда России от 08.09.2015 N 608н
«Об утверждении профессионального стандарта «Педагог
профессионального обучения, профессионального образования и дополнительного
профессионального образования» и в соответствии с положениями
Трудового Кодекса Российской Федерации,
иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской
Федерации, в том числе в области образования, локальными актами ГБОУ ВПО Первый
МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (далее – Университет).
I. Общие положения.
1.1. Должность ассистента кафедры относится к профессорско-преподавательскому
составу Университета. Заключению трудового договора на замещение должности ассистента
кафедры предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей
должности. Порядок и условия конкурсного отбора, требования к кандидатам
определяются Уставом Университета, иными
локальными актами, утвержденными в установленном порядке.
1.2.
На должность ассистента кафедры
может быть принято лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы в образовательном учреждении не
менее 1 года, при наличии послевузовского профессионального образования
(аспирантура, ординатура) или ученой степени кандидата наук — без предъявления
требований к стажу работы.
1.3.
Лица, не имеющие
специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим
опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них
должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на
соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и
стаж работы.
1.4. Вид профессиональной
деятельности ассистента кафедры — педагогическая деятельность в
профессиональном обучении, профессиональном образовании, дополнительном
профессиональном образовании.
1.5. Основная цель вида
профессиональной деятельности ассистента кафедры — организация деятельности
обучающихся по освоению знаний, формированию и развитию умений и компетенций,
позволяющих осуществлять профессиональную деятельность, обеспечение достижения
ими нормативно установленных результатов образования; создание педагогических
условий для профессионального и личностного развития обучающихся,
удовлетворения потребностей в углублении и расширении образования; методическое
обеспечение реализации образовательных программ.
1.6. Ассистент кафедры должен знать:
·
Конституцию
Российской Федерации;
·
законы и иные нормативные правовые акты
Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования, в
частности, Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», иные
законы Российской Федерации, постановления и
решения Правительства Российской Федерации
и акты органов исполнительной власти и управления в
области образования; иные
нормативно-правовые акты по вопросам высшего и дополнительного
профессионального образования, научной деятельности в сфере образования;
·
Устав Университета, Положение о кафедре, настоящую
должностную инструкции, решения, постановления, распоряжения, приказы
вышестоящих органов управления Университета, касающиеся учебно-воспитательной, научной, лечебной работы (для клинических кафедр),
иные локальные акты Университета,
касающиеся учебного, лечебного (для
клинических кафедр) и научного процессов на кафедре и деятельности
заведующего кафедрой;
·
федеральные государственные образовательные
стандарты по соответствующим программам среднего профессионального и высшего
образования;
·
Положение о проведении текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение об итоговой государственной
аттестации обучающихся, иные локальные
акты, регламентирующие организацию учебного процесса в университете;
· Федеральные государственные образовательные
стандарты по соответствующим программам среднего профессионального и высшего
образования;
· теорию и методы управления образовательными
системами; порядок составления учебных планов, учебно-методических комплексов;
правила ведения документации по учебной работе;
· современные формы и методы обучения и
воспитания; основы педагогики, физиологии, психологии; методику
профессионального обучения;
· методы и способы использования
образовательных технологий, в том числе дистанционных;
· требования к работе на персональных
компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
·
содержание и принципы организации обучения по
преподаваемому предмету, дисциплине, курсу, модулю;
·
основные формы, методы и приемы работы по
профилю учебной дисциплины, обучения и воспитания обучающихся;
·
технологию
организации методической, научно-методической, научно-исследовательской работы;
·
санитарно-эпидемиологические
нормы и правила в отношении медицинских и образовательных учреждений и
организаций;
· Порядки оказания медицинской помощи и
стандарты медицинской помощи, теоретические
основы организации здравоохранения, основы добровольного и обязательного
медицинского
страхования; основы медицинской статистики, показатели общественного и
индивидуального
здоровья, критерии н показатели, характеризующие состояние здоровья населения;
организацию
медицинской реабилитации больных; теоретические и организационные основы
санитарно-
эпидемиологической службы, организацию санитарного просвещения, гигиенического
воспитания
населения и пропаганды здорового образа жизни; правила ведения учетной и отчетной
медицинской
документации (данный подпункт распространяется на преподавателей клинических
кафедр,
которые выполняют лечебно-диагностическую работу);
·
механизмы оформления прав интеллектуальной
собственности; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки,
предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления
научно-исследовательской деятельности;
·
документацию кафедры по основным видам
деятельности;
·
законодательство о труде и охране труда
Российской Федерации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты; основы организации труда;
правила внутреннего трудового распорядка Университета и организации, на базе
которого находится кафедра.
1.7. Ассистент кафедры подчиняется ректору,
декану факультета (директору института) Университета, заведующему кафедрой.
Непосредственным руководителем преподавателя кафедры является заведующий
кафедрой. На время отсутствия ассистента кафедры (командировка отпуск, болезнь
и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права, обязанности и несет
ответственность за их надлежащее исполнение.
II. Обязанности ассистента
кафедры
2.1. Ассистент кафедры как учебного структурного подразделения Университета
имеет следующие должностные обязанности:
ü
Организует
и проводит учебную, воспитательную и учебно-методическую работу по
преподаваемой дисциплине или отдельным видам учебных занятий, за исключением
чтения лекций.
ü
Участвует
в научно-исследовательской работе кафедры.
ü
Под
руководством профессора, доцента или старшего преподавателя (куратора дисциплины) принимает участие в
разработке методических пособий лабораторных работ, практических занятий,
семинаров.
ü
Организует
и планирует методическое и техническое обеспечение учебных занятий.
ü
Принимает
участие в воспитательной работе с обучающимися (студентами, слушателями), в
организации их научно-исследовательской работы, в профессиональной ориентации
школьников, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению, развитию,
обеспечению и совершенствованию материально-технической базы учебного процесса,
обеспечению учебных подразделений и лабораторий оборудованием.
ü
Контролирует
и проверяет выполнение обучающимися (студентами, слушателями) домашних заданий.
Контролирует соблюдение обучающимися (студентами, слушателями) правил по охране
труда и пожарной безопасности при проведении учебных занятий, выполнении
лабораторных работ и практических занятий.
ü
Участвует
в организуемых в рамках тематики направлений исследований кафедры семинарах,
совещаниях и конференциях, иных мероприятиях образовательного учреждения.
Ассистент
кафедры обязан:
— выполнять
Устав Университета, Положение о кафедре; участвовать в обеспечении реализации
функций и достижении задач кафедры в соответствии с Положением о кафедре.
— проводить
обучение обучающихся (студентов, слушателей и др.) на высоком научном и
методическом уровне в соответствии с требованиями государственных
образовательных стандартов, федеральных государственных образовательных
стандартов, организовать и контролировать их самостоятельную работу.
— использовать наиболее эффективные формы,
методы и средства обучения, новые педагогические технологии, способствующие лучшему усвоению студентами необходимых
теоретических и практических знаний по специальности, а также формированию
навыков аналитической работы.
— осуществлять
проведение практических, семинарских и лабораторных занятий, при этом обязан
обеспечить:
· соответствие содержания учебного процесса
рабочим программам предмета, дисциплины, курса, модуля, разработанным и
утвержденным в установленном порядке;
· последовательность, логичность,
целенаправленность изложения теоретической части практикума, соответствие
теоретической части занятий экспериментальным, лабораторным работам или профилю
курируемых больных.
· рациональное регламентируемое распределение
времени на практических занятиях, соблюдение установленной продолжительности
занятий.
· посещение практических, семинарских и
лабораторных занятий других сотрудников кафедры.
· использование принципов
педагогики, методов проблемного
обучения, формирующих у обучающихся творческий подход к выполнению
практических навыков.
· целенаправленность и рациональность
использования средств наглядности преподавания.
· использование
эффективных методов контроля,
в частности тестирования,
за исходным уровнем знаний, а так
же за усвоением материала практических занятий.
— обеспечить выполнение учебных планов и
программ, соблюдение требований безопасности труда и безопасности работы
обучающихся в лабораториях и аудиториях и во время прохождения производственной
практики, знать и доводить до обучающихся правила и требования техники
безопасности и добиваться их соблюдения. Поддерживать учебную дисциплину,
контролировать посещение обучающимися занятий.
— осуществлять планирование, организацию
учебной, научной, воспитательной и учебно-методической работы согласно
индивидуальному плану.
— выполнять Положение о проведении текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов, иные локальные акты,
регламентирующие организацию учебного процесса в Университете, соблюдать
правила оформления учебной документации ( ведомостей, зачетных книжек и пр.).
— участвовать в обеспечении достижения
показателей по разделу «Учебно-методическая работа кафедры», необходимых для
аттестации, самообследования кафедры без замечаний.
— участвовать в выполнении требований
государственного образовательного стандарта, ФГОС, ФГТ.
— создавать
у обучающихся (студентов, слушателей) компетентности, обеспечивающие
успешность будущей профессиональной деятельности.
— организовывать и планировать самостоятельную
работу обучающихся.
— организовывать и заниматься профессиональной
ориентацией обучающихся по специализации кафедры.
— выполнять обязанности куратора группы,
участвовать в организации массовых мероприятий учебного и воспитательного
характера.
— вести организационно-воспитательную работу с
обучающимися, всей своей профессиональной и общественной деятельностью
формировать у них научное мировоззрение, самостоятельность и ответственность,
высокие моральные принципы, уважение к законам, патриотизм.
— повышать свою квалификацию (в том числе учеба
в аспирантуре, повышение квалификации по программам ДПО, участие в работе
научно-практических конференций и семинаров, курсов, прохождение стажировок,
посещение занятий профессоров, доцентов и старших преподавателе), включая
освоение информационных технологий применительно к своей специальности.
— разрабатывать учебно-методические пособия и
описания лабораторных работ и практических занятий по преподаваемым дисциплинам,
в воспитательной работе обучающихся.
— участвовать в осуществление лечебной
деятельности (для клинических кафедр) в точном соответствии с
действующим законодательством, приказами и распоряжениями администрации университета.
— передавать в собственность Университета
подготовленные в рамках выполнения служебного задания учебники, учебные
пособия, патенты, методические разработки и иные виды интеллектуальной
собственности.
— выполнять правила охраны труда, пожарной
безопасности, требования техники безопасности, незамедлительно сообщать
непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу
жизни и здоровью людей, сохранности имущества Университета (в том числе
имущества третьих лиц, находящегося у Университета, если Университет несет
ответственность за сохранность этого имущества).
2.2. Ассистент кафедры при осуществлении педагогической деятельности
обязан выполнять следующие трудовые функции и
вытекающие их них трудовые действия, а также обладать необходимыми
умениями и знаниями:
1) Преподавание по программам
профессионального обучения, среднего профессионального образования (далее- СПО)
и дополнительных профессиональных
программ (далее- ДПП), ориентированным на соответствующий уровень квалификации:
1.1) Организация
учебной деятельности обучающихся по освоению учебных предметов, курсов,
дисциплин (модулей) программ профессионального обучения, СПО и (или) ДПП
|
Трудовые действия |
Проведение учебных занятий по |
|
Организация самостоятельной |
|
|
Руководство |
|
|
Консультирование обучающихся и |
|
|
Текущий контроль, оценка |
|
|
Разработка мероприятий по |
|
|
Необходимые умения |
Выполнять деятельность и (или) |
|
Создавать условия для |
|
|
Использовать средства |
|
|
Использовать педагогически — — — — — — |
|
|
Обеспечивать на занятиях |
|
|
Консультировать обучающихся на |
|
|
Контролировать и оценивать |
|
|
Контролировать и оценивать |
|
|
Знакомить обучающихся с опытом |
|
|
Организовывать проведение |
|
|
Разрабатывать задания, |
|
|
Анализировать проведение |
|
|
Разрабатывать мероприятия по — — — — |
|
|
Контролировать |
|
|
Соблюдать требования охраны |
|
|
Обеспечивать сохранность и |
|
|
Необходимые знания |
Локальные акты Университета в |
|
Преподаваемая область научного |
|
|
Требования ФГОС СПО, |
|
|
Роль преподаваемого учебного |
|
|
Электронные образовательные и |
|
|
Методология, теоретические |
|
|
Научно-методические основы |
|
|
Требования к оформлению |
|
|
Возрастные особенности |
|
|
Педагогические, |
|
|
Современные образовательные |
|
|
Психолого-педагогические |
|
|
Педагогические, |
|
|
Требования охраны труда при |
|
|
Основы эффективного |
|
|
Цели и задачи деятельности по |
|
|
Основы психологии труда, |
|
|
Требования, предъявляемые |
|
|
Современные практики, |
|
|
Меры ответственности |
1.2) Педагогический
контроль и оценка освоения образовательной программы профессионального
обучения, СПО и (или) ДПП в процессе промежуточной и итоговой аттестации
|
Трудовые действия |
Контроль и оценка |
|
Оценка освоения |
|
|
Необходимые умения |
Использовать педагогически — — — |
|
Составлять отзыв на |
|
|
Анализировать применение |
|
|
Необходимые знания |
Законодательство |
|
Отечественный и зарубежный |
|
|
Методика разработки и |
|
|
Нормы педагогической |
1.3) Разработка
программно-методического обеспечения учебных предметов, курсов, дисциплин
(модулей) программ профессионального обучения, СПО и (или) ДПП
|
Трудовые действия |
Разработка и обновление |
|
Разработка и обновление |
|
|
Планирование занятий по |
|
|
Ведение документации, |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать примерные — — — развития — — — — роли — |
|
Формулировать примерные |
|
|
Взаимодействовать при |
|
|
Формулировать совместно с |
|
|
Вести учебную, планирующую |
|
|
Создавать отчетные |
|
|
Заполнять и использовать |
|
|
Обрабатывать персональные |
|
|
Необходимые знания |
Методологические и |
|
Теория и практика СПО, |
|
|
Законодательство |
|
|
Локальные нормативные |
|
|
Требования ФГОС СПО, |
|
|
Роль преподаваемого |
|
|
Требования |
|
|
Требования к |
|
|
Требования к современным |
|
|
Современное состояние |
|
|
Основные источники и |
|
|
Возрастные особенности |
|
|
Особенности |
|
|
Педагогические, |
|
|
Современные |
|
|
Психолого-педагогические |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Меры ответственности |
|
|
Возможности использования |
|
|
Порядок ведения и |
2) Организационно-педагогическое сопровождение группы (курса) обучающихся
по программам СПО и ВО
2.1) Создание педагогических условий для развития
группы (курса) обучающихся по программам СПО и ВО
|
Трудовые действия |
Организация планирования |
|
Организационно-педагогическая |
|
|
Организационно-педагогическая |
|
|
Ведение документации |
|
|
Необходимые умения |
Диагностировать |
|
Обеспечивать |
|
|
Оказывать методическую |
|
|
Планировать работу группы с участием студентов, их — потребностей, возрастных и индивидуальных — целей и задач основной профессиональной — требований охраны труда |
|
|
Использовать средства формирования и развития |
|
|
Мотивировать участие |
|
|
Обеспечивать поддержку |
|
|
Использовать методы, |
|
|
Содействовать формированию |
|
|
Организовывать совместно |
|
|
Анализировать возможные |
|
|
Обеспечивать поддержку |
|
|
Использовать методы, |
|
|
Устанавливать |
|
|
Заполнять документацию |
|
|
Обрабатывать персональные |
|
|
Составлять на основе |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты |
|
Основы законодательства Российской Федерации об |
|
|
Требования ФГОС и (или) |
|
|
Способы педагогической |
|
|
Возрастные и психологические особенности студентов, |
|
|
Формы студенческого |
|
|
Теоретические основы и методика планирования, |
|
|
Характеристики и |
|
|
Содержание, формы, методы |
|
|
Локальные нормативные акты, регламентирующие |
|
|
Порядок ведения и совместного использования |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Порядок обеспечения, |
2.2.) Социально-педагогическая поддержка обучающихся по
программам СПО и ВО в образовательной деятельности и профессионально-личностном
развитии
|
Трудовые действия |
Обеспечение в рамках своих — своевременности и — выполнения норм — соблюдения условий, — соответствия |
|
Представление интересов групп — в образовательной — при взаимодействии с |
|
|
Индивидуальное и групповое |
|
|
Проектирование совместно с |
|
|
Необходимые умения |
Содействовать адаптации |
|
Оказывать помощь каждому |
|
|
Обеспечивать формирование |
|
|
Обеспечивать соблюдение |
|
|
Координировать |
|
|
Контролировать ход и |
|
|
Вносить обоснованные предложения |
|
|
Представлять интересы |
|
|
Ставить перед руководством |
|
|
Формулировать предложения |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, |
|
Основания и установленные |
|
|
Техники и приемы общения |
|
|
Механизмы адаптации |
|
|
Основные подходы и направления |
|
|
Техники и приемы |
|
|
Возрастные и |
|
|
Способы проектирования и |
3) Проведение профориентационных мероприятий со школьниками и их
родителями (законными представителями)
3.1.) Информирование и консультирование школьников и
их родителей (законных представителей) по вопросам профессионального
самоопределения и профессионального выбора
|
Трудовые действия |
Планирование совместно с |
|
Информирование и консультирование |
|
|
Разработка (обновление) |
|
|
Необходимые умения |
Использовать современные |
|
Устанавливать контакт со |
|
|
Проводить информирование и |
|
|
Информировать школьников и |
|
|
Знакомить школьников и их |
|
|
Знакомить школьников и их |
|
|
Необходимые знания |
Цели и задачи деятельности |
|
Основы психологии труда, |
|
|
Эффективные отечественные |
|
|
Современные подходы, формы |
|
|
Особенности |
|
|
Требования, предъявляемые |
|
|
Особенности |
3.2.) Проведение практикоориентированных
профориентационных мероприятий со школьниками и их родителями (законными
представителями)
|
Трудовые действия |
Планирование совместно с |
|
Обеспечение организации и |
|
|
Проведение мастер-классов |
|
|
Взаимодействие со |
|
|
Необходимые умения |
Организовывать и |
|
Устанавливать контакт со |
|
|
Зрелищно демонстрировать |
|
|
Знакомить школьников и их |
|
|
Привлекать обучающихся по |
|
|
Готовить задания, |
|
|
Необходимые знания |
Цели и задачи деятельности |
|
Основы психологии труда, |
|
|
Эффективные отечественные |
|
|
Современные подходы, формы |
|
|
Особенности организации и |
|
|
Методические основы |
|
|
Требования, предъявляемые |
|
|
Особенности |
|
|
Методические основы |
4) Преподавание по
программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и ДПП, ориентированным на
соответствующий уровень квалификации
4.1) Преподавание учебных курсов, дисциплин (модулей)
по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и (или) ДПП или
проведение отдельных видов учебных занятий
|
Трудовые действия |
Проведение учебных занятий |
|
Организация |
|
|
Консультирование |
|
|
Контроль и оценка освоения |
|
|
Оценка освоения |
|
|
Разработка мероприятий по |
|
|
Необходимые умения |
Выполнять деятельность и |
|
Использовать педагогически — — — — — — |
|
|
Устанавливать |
|
|
Создавать на занятиях |
|
|
Контролировать соблюдение |
|
|
Соблюдать требования |
|
|
Использовать педагогически — — — |
|
|
Использовать средства |
|
|
Знакомить обучающихся с |
|
|
Организовывать проведение |
|
|
Готовить обучающихся к |
|
|
Оценивать динамику |
|
|
Разрабатывать мероприятия — — — — |
|
|
Вносить коррективы в |
|
|
Необходимые знания |
Особенности организации |
|
Преподаваемая область |
|
|
Возрастные особенности |
|
|
Современные |
|
|
Психолого-педагогические |
|
|
Основы эффективного |
|
|
Основы законодательства |
|
|
Методика разработки и |
|
|
Цели и задачи деятельности |
|
|
Основы психологии труда, |
|
|
Современные практики, |
|
|
Требования, предъявляемые |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Меры ответственности за |
4.2) Профессиональная поддержка специалистов, участвующих
в реализации курируемых учебных курсов, дисциплин (модулей), организации
учебно-профессиональной, исследовательской, проектной и иной деятельности
обучающихся по программам ВО и (или) ДПП
|
Трудовые действия |
Руководство разработкой |
|
Мониторинг и оценка |
|
|
Необходимые умения |
Формулировать и обсуждать |
|
Организовывать изучение |
|
|
Оказывать профессиональную |
|
|
Осуществлять контроль и |
|
|
Планировать работу группы |
|
|
Консультировать |
|
|
Разрабатывать рекомендации |
|
|
Проводить обсуждение |
|
|
Организовывать работу |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты, |
|
Современные |
|
|
Особенности построения |
|
|
Методы и организация |
|
|
Электронные |
|
|
Тенденции развития |
|
|
Теоретические основы и |
|
|
Особенности проведения |
4.3) Руководство научно-исследовательской, проектной,
учебно-профессиональной и иной деятельностью обучающихся по программам
бакалавриата, специалитета, магистратуры и (или) ДПП
|
Трудовые действия |
Научно-методическое и |
|
Контроль выполнения |
|
|
Рецензирование проектных, |
|
|
Организация подготовки и |
|
|
Руководство деятельностью обучающихся на практике |
|
|
Необходимые умения |
Использовать опыт и |
|
Формулировать примерные |
|
|
Обеспечивать методическое |
|
|
Консультировать |
|
|
Контролировать соблюдение |
|
|
Соблюдать требования |
|
|
Выполнять деятельность, |
|
|
Осуществлять контроль хода |
|
|
Оценивать качество |
|
|
Составлять отзыв на |
|
|
Обеспечивать работу |
|
|
Необходимые знания |
Электронные |
|
Актуальные проблемы, |
|
|
Методология научного |
|
|
Теоретические основы и |
|
|
Научно-методические основы |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Основное законодательство |
|
|
Требования к оформлению |
|
|
Особенности проведения |
4.4) Разработка научно-методического обеспечения
реализации курируемых учебных курсов, дисциплин (модулей) программ
бакалавриата, специалитета, магистратуры и (или) ДПП
|
Трудовые действия |
Разработка (самостоятельно |
|
Разработка и обновление |
|
|
Разработка и обновление |
|
|
Создание и обновление |
|
|
Оценка качества |
|
|
Ведение документации, обеспечивающей |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать — — — — — — роли — — — |
|
Работать в группе — — — |
|
|
Преобразовывать новую |
|
|
Создавать |
|
|
Проводить экспертизу и |
|
|
Вести учебную и |
|
|
Необходимые знания |
Методологические основы |
|
Теория и практика ВО и ДПО |
|
|
Законодательство |
|
|
Локальные нормативные акты |
|
|
Требования ФГОС и (или) |
|
|
Требования |
|
|
Требования к |
|
|
Порядок разработки и использования |
|
|
Основные источники и |
|
|
Современное состояние |
|
|
Организация |
|
|
Возрастные особенности |
|
|
Современные |
|
|
Психолого-педагогические |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Меры ответственности за |
|
|
Особенности научного и |
|
|
Возможности использования |
2.3. Ассистент кафедры при реализации в Университете системы контроля качества
образования обязан:
— участвовать в разработке
и внедрении на кафедре системы менеджмента качества;
— повышать результативность системы
менеджмента качества Университета посредством участия:
•
в реализации планов
работы кафедры на учебный/календарный год и мероприятиях по достижению целей в
области качества факультета;
•
в актуализации документации по основным
процессам СМК, в реализации которых принимает участие кафедра;
•
в систематическом
проведении анализа СМК руководством факультета с участием заведующего кафедрой
и уполномоченного по качеству кафедры для поиска возможностей непрерывного
улучшения деятельности кафедры и факультета.
2.4. Ассистент кафедры в целях обеспечения научно-исследовательской
работы и инновационной деятельности кафедры обязан:
— участвовать в научно-исследовательской работе
и инновационной деятельности кафедры.
— участвовать
в организуемых в рамках тематики направлений исследований кафедры семинарах,
совещаниях и конференциях, включая международные.
— участвовать
в проведении научно-исследовательской работы на кафедре в соответствии с
утвержденным планом.
— участвовать
в обсуждении диссертаций, представляемых к защите работниками кафедры или
другими соискателями;
-участвовать в работе научно-медицинских обществ и научных конференциях;
— привлекать обучающихся к работе
в научных конференциях, научных обществах;
— обеспечивать повышение количества и качественного уровня своей
публикационной активности, в том числе в научной периодике, индексируемой в
российских и международных информационно-аналитических системах научного
цитирования (WEB of Science, Scopus и
т.д.);
— участвовать
в обеспечении достижения показателей по разделу «Научно-исследовательская
работа кафедры», необходимых для аттестации кафедры без замечаний, в частности:
ü
во внедрении результатов НИР в учебный процесс
на кафедре/клиническую практику (для клинических кафедр); в обсуждении
результатов внедрения завершенных научно-исследовательских работ;
ü
в конкурсах на право проведения
научно-исследовательских работ, в конкурсах на право получения грантов;
ü
в выполнении кафедрой НИР, включенных в комплексные
программы отраслевых ведомств;
ü
в издании публикаций, защищенных и планируемых
кандидатских и докторских диссертаций в количествах достаточных для аттестации
кафедры;
ü
в обсуждении завершенных
научно-исследовательских работ и результатов возможности их внедрения;
ü
в опубликовании сведений о достигнутых научных
результатах;
ü
в подготовке научно-педагогических кадров;
2.5. Медицинская деятельность ассистента кафедры (данный пункт
распространяется на работников клинических
кафедр, которые выполняют лечебно-диагностическую работу):
Ассистент кафедры, имеющий сертификат специалиста
либо свидетельство об аккредитации специалиста, осуществляющий практическую
подготовку обучающихся в соответствии со статьей 82
Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», а вправе осуществлять медицинскую деятельность.
На ассистента кафедры при осуществлении им медицинской деятельности
распространяются права, обязанности и ответственность медицинских работников.
2.5.1. Ассистент кафедры осуществляет без занятия врачебной должности медицинскую
деятельность, к которой относятся:
·
проведение медицинских экспертиз, медицинских
осмотров и медицинских освидетельствований, оказание медицинской помощи — как
комплекса мероприятий, включающих в себя предоставление медицинских услуг.
·
медицинское вмешательство или комплекс
медицинских вмешательств, направленных на профилактику, диагностику и лечение
заболеваний, медицинскую реабилитацию;
·
медицинское вмешательство (диагностика, лечение)
— ках выполняемые медицинским работником по отношению к пациенту, имеющие
профилактическую, исследовательскую, диагностическую, лечебную,
реабилитационную направленность, виды медицинских обследований и (или)
медицинских манипуляций;
2.5.2. Ассистент кафедры обязан:
— участвовать
в совместной деятельности лечебно-диагностических подразделений с кафедрой по
оказанию диагностической, лечебной, консультативной помощи и реабилитации
больных;
— участвовать
в проведении плановых обходов, консультаций пациентов в лечебно-диагностических
подразделениях для определения планов и тактики обследования и лечения с
обязательной отметкой в первичной медицинской документации;
— участвовать
в наблюдении тяжелых пациентов, в консультативных приемах плановых пациентов;
обеспечить надлежащее составление и контроль над выполнением планов и тактик
обследования и лечения;
— участвовать
в разработке и внедрении новых методов диагностики, лечения и реабилитации
больных;
— участвовать
с привлечением сотрудников кафедры, врачей лечебно-диагностических
подразделений, студентов, интернов, ординаторов, слушателей организовать в
целях повышения эффективности лечебно-диагностического процесса и внедрения
новых медицинских технологий в научно-практических конференциях, утренних
клинических конференциях, семинарах, консультациях, внутри и межкафедральных
консилиумах, в том числе и для наиболее сложных больных с обоснованием
диагноза, планом обследования и лечения;
— участвовать
в проведении паталогоанатомических конференций по разбору летальных исходов в
базовом лечебно-профилактическом учреждении с анализом первичной медицинской
документации с целью предупреждения врачебных ошибок, выработкой мер для повышения
качества и эффективности медицинской помощи;
— участвовать в осуществлении
проведения мероприятий, направленных на:
·
своевременное и широкое внедрение в практику
новых методов обследования и лечения больных, принципов лечебно-охранительного
режима, лечебного питания, методов лечебной физкультуры и восстановительной
терапии;
·
улучшение непосредственных и отдаленных
результатов лечения;
·
рациональное,
обоснованное применение и
использование в лечении
больных;
·
медикаментозных средств и средств традиционной
медицины;
·
эффективное использование коечного фонда;
— обеспечить выполнение санитарно-эпидемиологического режима в помещениях
кафедры;
— участвовать
в лечебно-диагностической работе соответствующих структурных подразделений
Клинического Центра в установленном порядке в целях обеспечения учебного
процесса (как имеющий право на занятие медицинской деятельностью).
2.6. Ассистент кафедры по вопросам
организации труда обязан:
—
участвовать в работе кафедры в точном соответствии
с трудовым законодательством, не
допускать нарушений трудовых прав иных работников;
—
участвовать в работе совещаний, комиссий,
конференций, выставок. Постоянно повышать свой профессиональный уровень путем
изучения соответствующей литературы, посещения семинаров, конференций, курсов;
—
выполнять поручения руководства Университета;
—
постоянно повышать свою квалификацию, проходить
повышение квалификации как педагогический работник не реже 1 раза в 5 лет, не
допускать пропуска срока повышения
квалификации.
—
выполнять
правила охраны труда,
пожарной безопасности, требования техники
безопасности, незамедлительно сообщать
непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей,
сохранности имущества Университета (в том числе имущества третьих лиц,
находящегося у Университета, если Университет несет ответственность за
сохранность этого имущества).
—
контролировать выполнение обучающимися кафедры
правил по охране труда, пожарной
безопасности, требования техники безопасности, при проведении учебных занятий
по курируемым
дисциплинам и научным исследованиям.
—
осуществлять контроль над сроками окончания
действия своих квалификационных категорий, сертификатов специалиста и трудового
договора. Обеспечить своевременное предупреждение заведующего кафедрой об
истечении сроков действия указанных документов, своевременно предоставлять (в
том числе и по требованию администрации Университета) необходимые документы для
подтверждения квалификационной категории и получения сертификатов специалиста (для
сотрудников клинических кафедр);
— немедленно
после получения предоставлять в отдел кадров документы о повышении
квалификации, о присвоении квалификационной категории, о присвоении ученых
степеней и званий;
—
своевременно предоставлять все необходимые
документы для участия в объявленном конкурсном отборе на замещение
педагогических должностей;
—
своевременно предоставлять необходимые документы
для заключения трудового договора в
связи с избранием по конкурсу;
—
своевременно прибывать в отдел кадров для
оформления изменений условий работы;
—
не выезжать в поездки вне места нахождения
Университета без официального оформления командировки или отпуска;
—
предоставлять в отдел кадров заявления о
направлении в командировки в срок не менее чем за 10 календарных дней до дня
начала командировки;
—
являться в отдел кадров Университета перед
визированием заявлений по трудовым вопросам (оплата труда, совместительство,
совмещение, увеличение объема работы, прием, увольнение, сроки трудового
договора и т.д.);
—
не допускать нарушений действующего
законодательства, в т.ч. Трудового кодекса РФ, Закона РФ «Об образовании»,
—
участвовать в проведении работы по укреплению
трудовой дисциплины на кафедре;
—
соблюдать трудовую дисциплину, настоящие должностные
обязанности, а так же обязанности, предусмотренные Положением о кафедре, и
иными актами Университета;
—
не допускать фактов не соответствия действий в
рамках выполнения должностных обязанностей требованиям законодательства,
локальным актам Университета, установленным правилам и нормам;
—
нести ответственность за соблюдение
законодательства в области охраны труда и соблюдения техники безопасности на
кафедре;
—
при отсутствии в течение рабочего времени
учебных занятий выполнять в течение установленной продолжительности рабочего
времени виды деятельности, предусмотренные индивидуальным планом;
—
уведомлять заведующего кафедрой о возникновении
обстоятельств, явившихся причиной своего отсутствия на работе, не позднее дня,
следующего за днем возникновения обстоятельств, в т.ч. для организации замены
работника другим сотрудником без ущерба для обеспечения учебного процесса
кафедры;
—
исполнять доведенные до сведения заведующим
кафедрой приказы, распоряжения,
инструкции, методические рекомендации вышестоящих органов и должностных лиц;
—
проходить в установленные сроки периодические
медицинские осмотры;
—
бережно относиться к имуществу Университета.
2.7. Ассистент кафедры обязан:
·
Не использовать слова и выражения не
соответствующие нормам современного русского литературного языка, в том числе
нецензурную брань;
·
Не допускать грубое отношение, включая
физическое воздействие, к работникам Университета, обучающимся Университета,
пациентам и посетителям;
·
Не курить в любых помещениях Университета и возле зданий Университета на территории
земельных участков, находящихся в пользовании Университета, в том числе не
курить кальян с применением табачных
либо нетабачных смесей;
·
Не употреблять (распивать) в помещениях
Университета и возле зданий Университета на территории земельных участков,
находящихся в пользовании Университета,
и (или) не хранить спиртные напитки, пиво и другие спиртосодержащие
напитки;
·
Не употреблять, не хранить и не распространять
(продавать) в помещениях Университета токсические, наркотические и иных
вещества и предметы, оборот которых ограничен или запрещен действующим
законодательством;
III. Обязательные показатели эффективности деятельности ассистента
кафедры
Обязательными показателями эффективности деятельности ассистента
кафедры являются:
3.1. По учебной (преподавательской) работе: выполнение объема учебной нагрузки на учебный
год, установленного приказом ректора и индивидуальным планом ассистента
кафедры.
3.2. По методической работе:
3.2.1. Полная обеспеченность
компонентов образовательных программ (рабочих программ дисциплин РПД, практик
ПП, государственной итоговой аттестации ГИА), реализуемых кафедрой и
закрепленных индивидуальным планом преподавателя.
3.2.2. Подготовка, в том числе
актуализация для размещения, компонентов ОП, реализуемых кафедрой на Едином
образовательном портале Университета (форма- он-лайн, оф-лайн).
3.2.3. Наличие, качество и многовариативность фонда
оценочных средств (ФОС), закрепленных индивидуальным планом преподавателя:
·
при контингенте обучающихся по образовательной
программе менее 100 человек – не менее 300 оценочных средств по каждой
дисциплине объемом 3 и менее зачетных единиц, не менее 500 оценочных средств по
каждой дисциплине объемом более 3 зачетных единиц, не менее 100 оценочных
средств по каждой практике;
·
при контингенте обучающихся 100 и более человек
— не менее 1000 ОС по каждой дисциплине объемом 3 и менее зачетных единиц, не
менее 3000 ОС по каждой дисциплине объемом более 3 зачетных единиц, не менее
1000 ОС по практике.
3.2.4. Ежегодная актуализация (разработка и доработка) ФОС закрепленных
индивидуальным планом преподавателя на Едином образовательном портале
Университета (форма- он-лайн, оф-лайн).
3.2.5. Ежегодная актуализация
методических материалов для обучающихся по реализуемым кафедрой компонентам ОП,
закрепленным индивидуальным планом преподавателя.
3.2.6. Ежегодное размещение и
актуализация электронных версий методических материалов для обучающихся по
реализуемым кафедрой компонентам ОП, закрепленным индивидуальным планом
преподавателя, на Едином образовательном портале Университета (форма- он-лайн,
оф-лайн).
3.3. По научной работе:
3.3.1. 3.3.1
Представление результатов научной работы в виде публикации статей в
рецензируемых научных изданиях, индексируемых системами Web of Science и/или Scopus (не менее 1 в год).
3.3.2. Публичное представление результатов научной работы в виде
выступления с докладом на научном мероприятии (не менее 1 в год).
3.4. По воспитательной работе: участие
в мероприятиях, предусмотренных планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных,
спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися не реже 1 раза в год.
IV. Права ассистента кафедры
4.1. При осуществлении должностных обязанностей ассистент
кафедры имеет право:
— принимать
решения в пределах своей компетенции;
— вносить
предложения по совершенствование работы кафедры; формировать предложения по
улучшению ведения учебного процесса по профилю кафедры.
— участвовать в
организуемых в рамках
тематики направлений исследований
кафедры
семинарах, совещаниях и конференциях, в том числе и международных.
— участвовать
в определении содержания учебных курсов в соответствии с федеральными государственными образовательными
стандартами;
— свободно
выбирать и использовать методики обучения и воспитания, учебные пособия и
материалы, учебники в соответствии с образовательной программой, утвержденной Университетом,
методы оценки знаний обучающихся.
— выбирать методы
и средства проведения
научных исследований, отвечающие
мерам безопасности;
— участвовать
в обсуждении и решении вопросов деятельности Университета в части, относящейся
к исполнению должностных обязанностей;
— осуществлять
выбор современных технических средств обучения при проведении учебных занятий и
обеспечивать возможности их использования.
— вносить
предложения администрации Университета по вопросам организационного и
материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания
содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав, направленные на
улучшение работы кафедры;
Ассистент кафедры так же вправе самостоятельно
определять формы и методы своей работы, не противоречащие действующему
законодательству и локальным актам Университета.
4.2. Как
работник Университета ассистент кафедры
также имеет право:
— участвовать
в оказании платных образовательных услуг, в установленном в Университете
порядке;
— на
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со
своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной
работы;
— на
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте;
— на
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;
— на
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными
законом способами; на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров;
— обязательное
социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
V. Ответственность ассистента
кафедры
4.1. Ассистент
кафедры несет ответственность за
деятельность кафедры в пределах своих полномочий, в том числе:
—
за не выполнение Устава Университета, Положения
о кафедре, локальных актов
Университета по вопросам деятельности кафедры;
—
за нарушения или низкое качество при осуществлении
учебной, методической, лечебной (для клинических кафедр) и научно —
исследовательской работы кафедры;
—
за не соответствие действующему законодательству
и локальным актам Университета действий при исполнении ими своих должностных
обязанностей;
—
за ненадлежащее исполнение или неисполнение
своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, приказами, распоряжениями, локальными актами Университета — в
пределах, определенных Трудовым Кодексом Российской Федерации;
—
за совершение поступков, определенных ст. 336
Трудового кодекса РФ и п.4 ст. 56 Закона РФ «Об образовании»;
—
за правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным,
уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации;
—
за причинение материального ущерба — в пределах,
определенных трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации;