Бухгалтерская отчетность упрощенная инструкция по заполнению

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Основой финансовой отчётности, которую ежегодно сдают в ФНС все организации, является баланс. В нём показано всё имущество компании, а также собственные и заёмные средства, за счёт которых это имущество формируется. Организации малого бизнеса имеют право представлять отчётность в упрощённой форме, и в её составе подаётся упрощённый бухгалтерский баланс. Он менее информативен, чем его полноценный собрат, но тоже даёт представление об имущественном состоянии организации.

Об упрощённой форме баланса

В пункте 4 статьи 6 закона о бухучёте № 402-ФЗ перечислены экономические субъекты, которые вправе вести упрощённый учёт и упрощённо отчитываться о финансовом состоянии. Это малые предприятия с годовым доходом до 800 млн рублей и персоналом не более 100 человек, резиденты Сколково, а также НКО. Форма упрощённого баланса предназначена именно для них.

Сам бланк, как и другие формы финансовой отчётности, утверждён приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (Приложение № 5). Упрощённым баланс называют потому, что он более простой по сравнению со стандартной формой (Приложение № 1).

Однако кажущаяся простота финансового отчёта вовсе не означает, что в нём отсутствуют какие-то показатели. На самом деле итоговые цифры обеих форм – полной и упрощённой – будут одинаковы, а вот строк в упрощённом балансе значительно меньше. Дело в том, что в нём показатели группируются иначе: отражаются данные не по статьям, а по их группам.

Кстати, организация из категории малого бизнеса не обязана формировать баланс в упрощённой форме. Она может составить стандартную форму баланса и других отчётов, если по какой-то причине для неё это предпочтительнее.

Далее мы рассмотрим, как заполнять упрощённый бухгалтерский баланс и приведём простой пример. Все данные для его формирования берутся из бухгалтерского учёта. Это сальдо по конкретным счетам, обороты по дебету или кредиту. Ниже мы разобьём показатели по группам условно, поскольку точное их распределение зависит от правил учёта в конкретной организации, которые должны быть закреплены в её учётной политике.

Как составить баланс

Финансовая отчётность формируется и подаётся в ФНС в электронной форме всеми организациями. Баланс составляется на основе данных бухгалтерского учёта, а он ведётся, как правило, в специальных программах или сервисах. Поэтому формирование баланса обычно происходит автоматически.

Перед табличной частью идёт «шапка», в которой должна быть отражена такая информация:

• дата, на которую формируется баланс;
• организационно-правовая форма компании (например, ООО) и её название;
• ИНН, основной ОКВЭД и статистические коды (ОКПО, ОКОПФ, ОКФС);
• единицы измерения показателей – тыс. рублей;
• адрес организации.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Далее следует таблица, разделённая на два раздела – актив и пассив. Показатели отражаются тремя суммами – на конец отчётного года, прошлого и предшествующего ему.

Актив упрощённого баланса

Как выглядит актив баланса, показано ниже.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Актив баланса – это имущество компании в денежном выражении. В активе всего 5 строк.

• Материальные внеоборотные активы. Это балансовая стоимость основных средств организации, отражённая на счетах 01 и 03 за минусом амортизации по сч. 02, а также незавершённые капитальные вложения в необоротные активы со сч. 08.
• Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. В эту укрупнённую группу включены нематериальные активы по остаточной стоимости (сч. 04 минус сч.05), и результаты исследований (могут быть на сч. 04, 08), вложения в НМА (сч. 08), отложенные налоговые активы (сч.09). Также в эту группу включаются долгосрочные финансовые вложения (сч. 58), остатки по депозитам (сч. 55) и другие внеоборотные активы, которые могут быть на самых разных счетах расчётов. Например, перечисленные авансы на строительство на сч. 60. Сюда же могут относиться некоторые суммы по счетам 62, 68-71, 73, 75-76.
• Запасы. Это всё, что числится в остатках – произведённая, но непроданная продукция, а также сырьё, материалы, комплектующие и прочие запасы, которые пойдут в производство. Обычно сюда включают данные по сч. 10, 41, 44, 45, также могут быть некоторые суммы по сч. 76, 97 и другим.
• Денежные средства и денежные эквиваленты. Сюда относят остатки наличных денег (сч. 50) и средств на рублёвых, валютных и специальных счетах (сч. 51, 52, 55 кроме депозитов – они уже попали в НМА), а также средства, которые находятся в пути (сч. 57).
• Финансовые и другие оборотные активы. Это краткосрочные вложения на сч. 58, процентные займы на сч. 73, дебиторская задолженность, которая может быть отражена на сч. 60, 62, 68, 69, 73, 97 и других, а также прочие активы, которые не включены в другие разделы.

Пассив упрощённого баланса

Ниже представлено, как выглядит пассив, то есть источники формирования имущества (актива).

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Здесь тоже 5 строк:

• Капитал и резервы. Сюда относят уставный капитал (сч. 80), стоимость доли, принадлежащую самому ООО, или акций, которые АО выкупило у акционеров (сч. 81), резервный капитал (сч. 82), добавочный капитал (сч. 83), нераспределённая прибыль или непокрытый убыток (сч. 84).
• Долгосрочные заёмные средства. Учитывается задолженность организации по долгосрочным кредитам (сроком более 12 месяцев) по сч. 67.
• Другие долгосрочные обязательства. В состав этой группы включают долгосрочные обязательства со счетов расчётов (сч. 60, 62, 68-71, 73, 75, 76), отложенные налоговые обязательства со сч. 77, оценочные обязательства (сч. 96).
• Краткосрочные заёмные средства. Сюда относят суммы со сч. 66, а также по кредитам сроком менее 12 месяцев со сч. 67.
• Кредиторская задолженность. Отражаются суммы краткосрочных обязательств по счетам расчётов (сч. 60, 62, 68-71, 73, 75, 76).
• Другие краткосрочные обязательства. Сюда, например, могут попасть доходы будущих периодов (сч. 98), оценочные обязательства (сч. 96) и прочие краткосрочные обязательства.

Правило баланса

Когда баланс готов, нужно убедиться, что он «сошёлся». Из названия основного бухгалтерского отчёта следует, что он предполагает равновесие каких-то элементов. Действительно, подразумевается баланс между стоимостным выражением активов, то есть всего имущества компании, и стоимостным выражением пассивов – всеми источниками, за счёт которых это имущество сформировано.

В нашем примере сумма актива баланса по стр. 1600 равна сумме пассива по стр. 1700. Значит, показатели отражены правильно. Это означает, что наш баланс сошёлся. Осталось его подписать ниже табличной части и поставить дату.

Мы рассмотрели упрощённый баланс из Приложения № 5 к приказу № 66 и разобрались, что входит в каждую группу показателей. Скачать баланс из примера можно по этой ссылке.

В заключение добавим, что помимо баланса, в состав упрощённой отчётности в обязательном порядке входит отчёт о финансовых результатах. Остальных форм может не быть, однако никто не запрещает их сформировать.

Так что если бухгалтер считает, что необходимо представить приложения к отчётам, они могут быть включены в состав финансовой отчётности. В них отражают только основные сведения, без которых невозможно достоверно оценить финансовое состояние организации.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий за 2024 год состоит из привычных любому бухгалтеру форм, однако требования к ее заполнению имеют некоторые особенности. Рассмотрим, были ли изменения в формулярах, а также расскажем о порядке заполнения и составе упрощенной отчетности.

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность

Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета, а также составления упрощенной бухгалтерской отчетности. В п. 4 ст. 6 этого закона перечислены такие субъекты:

• организации, относящиеся к малым по объему предпринимательства;
• некоммерческие структуры, созданные в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
• участники проекта «Сколково», подчиняющиеся закону «Об инновационном центре «Сколково» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Чтобы определить, относится ли организация к малым, нужно соотнести ее показатели с требованиями закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

О критериях, соблюдение которых обязательно, чтобы назвать организацию малым предприятием, читайте в статье «Малое предприятие — критерии отнесения».

Кроме того, желающим упростить свой бухучет следует проверить, не подпадают ли они под ограничения, установленные п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. Этот пункт запрещает применять упрощенные учет и отчетность, например, госорганизациям, субъектам, подпадающим под обязательный аудит, некоторым юридическим структурам.

Состав упрощенной бухгалтерской отчетности за 2024 год

Начнем с того, что в силу п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ бухотчетность состоит:

• из баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• приложений к ним.

С 1 января 2025 года вступает в силу ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность организаций», а Положение по бухотчетности (ПБУ 4/99) и Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, которым утверждались формы бухотчетности, утрачивают силу. Основное изменение в ФСБУ 4/2023 — он утвердил минимальный перечень показателей, которые надо раскрыть в формах отчетности независимо от их существенности. Прежние формы бухотчетности не действуют с 01.01.2025. В этой связи у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: по каким формам сдавать бухотчетность за 2024 год: старым или новым? Мы разбирались с таким вопросом здесь.

Образец упрощенного бухбаланса приведен в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к правовой системе и переходите Типовую ситуацию.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать образец в КонсультантПлюс бесплатно

Приложениями, в свою очередь, являются (пп. 2, 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н):

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о целевом использовании средств;
• пояснения к отчетности.

О составлении приложений к бухгалтерской отчетности читайте в материале «Заполнение формы 3,4 и 6 бухгалтерского баланса».

Отметим, что для некоммерческих организаций отчет о целевом использовании средств обозначается как форма обязательной годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ). Заполнять этот отчет должны не только НКО, но и прочие компании, если они получали целевые средства.

Что касается тех, кто применяет упрощенные правила, в приказе № 66н есть особые послабления. В обязательных формах можно указывать укрупненные показатели, объединяемые по группам. Такими формами являются:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о целевом использовании средств.

Для этих трех отчетов законодатели привели сокращенные формы в упомянутом приказе № 66н, найти их можно в приложении 5. У имеющих право на упрощение отчетности есть возможность выбрать, применять приведенные в приказе формы либо разработать их самостоятельно.

Согласно подп. «б» п. 6 приказа № 66н в приложениях к основным формам необходимо указывать только те данные, которые могут повлиять на мнение пользователей отчетности о результатах работы организации или ее финансовом состоянии. Соответственно, если такой важной информации нет, то заполнять приложения необязательно. Это подтверждает и п. 17 информации Минфина РФ № ПЗ-3/2015.

Изменения в бухгалтерской отчетности

Упрощенную бухотчетность малый бизнес вправе сдать по форме КНД 0710096 (единый формуляр, куда входит баланс, форма 2 и все приложения) или из приложения 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 №66н, заполнив отдельно упрощенный баланс по  форме ОКУД 071001, отчет о финрезультатах — по форме ОКУД 071002, а также отчет о целевом использовании средств по форме ОКУД 071003. 

Скачать все 3 бланка можно в формате excel по ссылке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать бланки упрощенной отчетности

Особенности составления упрощенной отчетности

Для устранения некоторых вопросов, касающихся темы нашей статьи, Минфин РФ издал информационное сообщение № ПЗ-3/2015. В этом сообщении собраны основные послабления для применяющих упрощенную отчетность:

1. Решение о раскрытии какой-либо информации должно опираться на существенность данных для пользователей (включая выделение отдельных статей из их групп в формах отчетности).
2. Можно не расписывать информацию:

• о связанных сторонах;
• сегментах;
• по прекращаемой деятельности.

1. События после отчетной даты показываются в бухотчетности, только если это имеет рациональный смысл.
2. При внесении изменений в учетную политику можно отражать в отчетности существенные последствия этого факта перспективно.
3. Значимые ошибки прошлых лет можно исправлять, затрагивая прочие доходы или расходы текущего периода, без корректировки нераспределенной прибыли/убытка.

Не ошибиться при составлении отчетности вам помогут рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета, которые дал Институт Профбухгалтеров. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.

Заполнение упрощенных форм отчетности

Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета. В таблице ниже покажем, что входит в каждую строку баланса.

В упрощенном отчете о финансовых результатах не выделяются виды расходов по основной деятельности и некоторые другие показатели, детализирующие его данные при оформлении по обычной форме. Ниже в таблице показаны составляющие этого отчета.

О существующих способах отправки отчетности через интернет, читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Итоги

Малые предприятия имеют право составлять бухотчетность как в обычном (полном), так и в упрощенном (сокращенном) виде. Упрощение выражается в уменьшении количества самих отчетов, а также в укрупнении данных по отражаемой в них информации. Однако следует иметь в виду, что показатели, которые являются существенными и могут повлиять на мнение пользователей отчетности, необходимо раскрыть либо отдельными строками в формах отчетности, либо в приложениях к ним.

С отчетности за 2025 год формы обновлены.

Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Применяется — с отчетности за 2025 год

Утверждена — Приказом Минфина России от 04.10.2023 N 157н

Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Скачать упрощенную форму бухгалтерского баланса:

— в MS-Excel

Образец заполнения упрощенной формы бухгалтерского баланса >>>

Материалы по заполнению упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2025 г.

— Типовая ситуация: Упрощенный бухучет и отчетность: кто и как применяет

Архивные формы упрощенной формы бухгалтерского баланса:

— упрощенная форма бухгалтерского баланса, применявшаяся с 1 июня 2019 года до отчетности за 2025 год

— упрощенная форма бухгалтерского баланса, применявшаяся с отчетности за 2015 год до 1 июня 2019 года

— упрощенная форма бухгалтерского баланса за 2012, 2013, 2014 год

—————————————-