Бухгалтер должен знать должностная инструкция

БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтеры есть в любых организациях – и коммерческих, и некоммерческих. Бухгалтер – это работник, который:

  • ведет бухгалтерский и налоговый учет;
  • организует документооборот;
  • отправляет необходимую отчетность в ИФНС, ПФР и некоторые другие госорганы;
  • занимается расчетом и выплатой зарплаты сотрудникам.

И это еще не полный перечень обязанностей бухгалтера. Посмотрим, кто может работать бухгалтером, каковы основные обязанности бухгалтера, должны ли бухгалтеры как-то повышать свою квалификацию.

Сразу оговорим – в этом материале мы не рассматриваем должность главного бухгалтера. Там есть свои нюансы, о которых мы рассказали в отдельной консультации.

Что делает бухгалтер или Основные обязанности бухгалтера

Чем занимается бухгалтер? В каждой организации это вещь сугубо индивидуальная. Но можно назвать такие обычные для бухгалтера обязанности как:

  • работа с первичными документами (прием, составление, обработка и т.д.);
  • ведение бухгалтерского учета (фиксация на счетах бухучета операций, имущества и обязательств);
  • начисление заработной платы работникам и исчисление налогов с зарплаты;
  • ведение кадрового учета;
  • оформление расчетов с контрагентами;
  • начисление и перечисление налогов;
  • подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, фонды, Росстат.

На бухгалтера могут быть возложены и дополнительные обязанности, например:

  • участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организации;
  • ведение воинского учета в организации. Подробнее об этом читайте здесь;
  • организация управленческого учета. Полная информация – здесь.

Если в организации только один бухгалтер, то ему придется заниматься всей бухгалтерско-кадрово-налоговой работой.

Если бухгалтеров несколько, то, как правило, за ними закрепляются определенные участки (направления) учета:

  • учет кассовых операций;
  • учет основных средств;
  • учет МПЗ;
  • расчеты с контрагентами;
  • начисление зарплаты и зарплатных налогов и т.д.

А главный бухгалтер занимается контролем за работой подчиненных, составлением управленческих отчетов для руководства, оптимизацией налогообложения, анализом судебных решений для принятия решений по спорным вопросам, составлением учетной политики организации и т.д.

Кстати, составить учётную политику вам поможет Конструктор на нашем сайте.

Должностная инструкция бухгалтера

Нормативного документа, который регулировал бы содержание такого документа как «Должностная инструкция бухгалтера», не существует. Более того, в ТК РФ нет упоминания о должностных инструкциях (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).

Вместе с тем наличие в организации должностной инструкции позволит:

  • определить трудовую функцию бухгалтера;
  • самому бухгалтеру понимать, что именно входит в круг его должностных обязанностей, то есть будут ясны пределы его ответственности;
  • работодателю – требовать от бухгалтера качественного выполнения тех обязанностей, которые перечислены в должностной инструкции.

Каждая организация формирует должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. Ее содержание зависит:

  • от сферы деятельности организации;
  • от организационной структуры организации;
  • от структуры отдела бухгалтерии;
  • от структуры всего финансово-экономического департамента, например, от наличия кадровой службы;
  • от участка, который ведет конкретный специалист.

Для разработки должностной инструкции можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В нем указано, что в должностные обязанности входят:

  • ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
  • участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
  • прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке;
  • отражение на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • и еще целый список обязанностей.

Что должен знать бухгалтер?

Он должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы;
  • руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухучета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухучета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

Как видим, список специальных знаний обширен, поскольку и обязанности бухгалтера немаленькие.

Поскольку порядок составления должностной инструкции НПА не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Должностная инструкция может (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1):

  • или являться приложением к трудовому договору;
  • или утверждаться как самостоятельный документ.

Бухгалтера должны ознакомить с должностной инструкцией под роспись еще при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Еще больше информации про должностную инструкцию бухгалтера вы найдете в отдельной консультации.

В разделе «Формы» на нашем сайте вы можете ознакомиться с должностной инструкцией:

  • бухгалтера по материалам;
  • бухгалтера-кассира;
  • главного бухгалтера.

Там же можно скачать бланки должностных инструкций.

Специализации бухгалтера

Как правило, в организациях могут быть введены такие должности в зависимости от знаний и стажа работы:

  • бухгалтер-стажер;
  • помощник бухгалтера;
  • бухгалтер;
  • старший бухгалтер;
  • ведущий бухгалтер;
  • главный бухгалтер.

Также существуют нормативно утвержденные категории (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

  • бухгалтер без категории;
  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории.

Разницу покажем в таблице.

Напомним, квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ст. 195.1 ТК РФ).

Подробнее о ЕТКС читайте отдельную консультацию.

В зависимости от участка, которым занимается бухгалтер, его должность может принимать разные значения, например:

  • бухгалтер-кассир;
  • бухгалтер по заработной плате;
  • бухгалтер-ревизор.

Профстандарт «Бухгалтер»

Сразу обозначим, что обычные организации могут, но не обязаны применять при составлении должностных инструкций профстандарты. Изложенные в профстандартах требования к квалификации работников носят рекомендательный характер (ст. 195.3 ТК РФ; Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

По профессии «Бухгалтер» принят отдельный Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Он выделяет несколько уровней квалификации бухгалтеров:

  • уровень квалификации 5. Возможные наименования должностей в этой квалификации: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории;
  • уровень квалификации 6. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
  • уровень квалификации 7. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
  • уровень квалификации 8. Возможные наименования должностей в этой квалификации: главный бухгалтер, начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета, начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности.

Все подробности про этот стандарт читайте здесь.

Кто может работать бухгалтером

В общем случае Закон о бухучете не предъявляет каких-либо требований к тому, кто может работать бухгалтером или главным бухгалтером (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но есть определенные требования к главным бухгалтерам (ч. 4 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • в публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • в страховых организациях;
  • в негосударственных пенсионных фондах;
  • в акционерных инвестиционных фондах;
  • в управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений.

В частности, главные бухгалтеры указанных организаций:

  • должны иметь высшее образование;
  • должны иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
  • не должны иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Дополнительные требования могут быть установлены иными законами.

На практике работодатели предъявляют следующие требования к вакансии «бухгалтер»:

  • высшее экономическое образование или среднее профессиональное образование;
  • знание законодательства в области бухучета и налогов;
  • уверенное владение специализированными бухгалтерскими программами и справочно-правовыми системами типа Консультантплюс;
  • опыт работы не менее 2 лет;
  • внимательность, пунктуальность, ответственность.

А дальше уже зависит от специфики деятельности организации. Например, если организация занимается внешнеторговой деятельностью, то надо знать бухучет и налогообложение импорта-экспорта, валютный контроль.

Что нужно сдавать на бухгалтера

Если речь идет о получении высшего образования, то знания, необходимые для работы бухгалтером, можно получить во многих учебных заведениях России. Как правило, это обучение по специальности «Экономика». Кроме непосредственно бухучета, на этой специальности изучают отдельные области права (гражданское, налоговое, трудовое законодательство).

Также можно закончить колледж по соответствующей специальности и получить среднее профессиональное образование.

Еще один вариант – закончить курсы по бухучету и налогообложению и/или курсы по работе с бухгалтерскими программами.

Сколько учиться на бухгалтера? Опять же зависит от вашего выбора. Получение высшего образования со статусом «бакалавр» займет примерно 4 года. Если это курсы – можно обучиться на бухгалтера за полгода.

Наш совет – найти подработку бухгалтером еще во время учебы. Это поможет почувствовать учет изнутри, сразу получать практический опыт и применять полученные знания на практике. Первое место работы лучше искать в крупной компании, чтобы отвечать за небольшой участок учета и быть под наблюдением опытных коллег.

Повышение квалификации бухгалтера: насколько необходимо

Казалось бы, бухгалтер лишь ведет учётную работу. Но, как мы выяснили, бухгалтер должен в совершенстве знать нормативную базу, касающуюся следующих вопросов (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37):

  • бухгалтерского учета;
  • налогов;
  • трудового права;
  • социального страхования и т.д.

То есть бухгалтер – не просто счетовод. Это сотрудник со знанием права в нескольких областях. Если что-то упустить, то можно совершить ошибки, которые повлекут:

  • пени в пользу бюджета и неустойки в пользу контрагентов;
  • налоговые, административные штрафы;
  • иной материальный ущерб организации;
  • иногда даже уголовную ответственность должностных лиц.

Так какое же обучение нужно проходить бухгалтеру?

Желательно регулярно читать новости, связанные с работой бухгалтера. Хороший помощник в этом деле – наша страница новостей. Мы отбираем самое важное, даем короткие, четкие комментарии.

Далее нужно читать профессиональные комментарии экспертов по сложным ситуациям. Опять же вам поможет наш журнал и наш сайт. Здесь только проверенная информация от профессионалов.

Желательно периодически посещать тематические семинары и тренинги, чтобы глубже изучать те вопросы, которые у вас возникают в ходе работы.

А обязан ли бухгалтер ежегодно посещать какие-либо курсы повышения квалификации?

Согласно профстандарту «Бухгалтер» (см. информацию о нем выше) повышение квалификации должны проходить бухгалтеры 6 – 8 уровней квалификации. То есть простым бухгалтерам, а также бухгалтерам I и II категорий необязательно повышать квалификацию. И еще раз подчеркнем – применение указанного профстандарта для обычных организаций носит рекомендательный характер.

Аттестат профессионального бухгалтера

Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ) на платной основе предлагает провести подготовку к аттестации, сдать экзамен и получить аттестат по следующим специальностям:

  • бухгалтер (5-й уровень);
  • главный бухгалтер (6-й уровень);
  • главный бухгалтер организации, имеющей обособленные подразделения (7-й уровень) и т.д.

Впоследствии за определённую плату нужно будет проходить ежегодное повышение квалификации, чтобы аттестат не аннулировали.

Аналогичную подготовку предлагают и некоторые другие организации.

Но важно понимать, что наличие такого аттестата не является обязательным по закону. Это всего лишь некое подтверждение профессионализма бухгалтера со стороны организации, обучающей человека и выдающей ему аттестат (ИПБ). Оценит ли наличие такого аттестата работодатель или будущий работодатель – вопрос неоднозначный.

ОКЗ бухгалтер 2022 для СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД в нем в определенных случаях указывается код выполняемой функции работника. Коды ОКЗ утверждены ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Покажем, какие коды ОКЗ предусмотрены для бухгалтеров.

Быстро подобрать код функции в СЗВ-ТД для любого работника вам поможет специальный сервис на нашем сайте.

Карьера бухгалтера

Как правило, бухгалтеры начинают свою карьеру с ведения учета на отдельных участках (МПЗ, касса, зарплата и т.д.). Затем круг должностных обязанностей расширяется, бухгалтер становится более квалифицированным, берет на себя дополнительные участки. Вершина карьеры – это должность главного бухгалтера или финансового директора компании.

Некоторые бухгалтеры предпочитают начинать с маленьких организаций или с ведения учета у предпринимателя. Небольшие обороты и ограниченное количество операций позволяют им самостоятельно и в срок разбираться с проблемами, совершенствоваться и постепенно дорасти до средних компаний, а потом и до крупных.

Бухгалтер: какая зарплата или сколько получает бухгалтер?

Зарплата бухгалтера сильно зависит от набора должностных обязанностей, от региона, от уровня компании. Разброс большой. Можно получать от 20 000 руб. до 300 000 руб. (для Москвы и Санкт-Петербурга и крупных компаний).

Работа бухгалтером удаленно

Современные технологии вполне позволяют бухгалтерам работать удаленно. Удаленный бухгалтер получает все необходимые документы с помощью электронного документооборота, вводит их в бухгалтерскую программу, обрабатывает, проводит платежи через банковскую программу онлайн, сдает отчетность в госорганы по ТКС и т.д. То есть работать в офисе или работать удаленно – вопрос, который необходимо решить непосредственно с руководством компании.

Преимущества работы бухгалтером

Профессия «бухгалтер» очень востребована. Ведь любой организации требуется бухгалтер, а то и несколько. Причем востребованы как начинающие бухгалтеры (для ведения учета на отдельных участках), так и готовые профессионалы.

Бухгалтеры стабильно получают заработную плату, поскольку руководство побаивается их обижать – это может обернуться конфликтом и, как следствие, несдачей нужной отчетности в сроки.

Еще один плюс работы бухгалтером – это работа в офисе (или дома на удаленке), без командировок и разъездов. Это раньше бухгалтер был вынужден постоянно посещать налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и ФСС, а также банк. Теперь же все можно делать через интернет онлайн.

Кроме того, бухгалтеры имеют возможность работать не только по трудовому договору в определенной компании, но и на себя. То есть в качестве фрилансера, ведя учет в небольших компаниях или сдавая отчетность предпринимателям. Кстати, самое выгодное в этом случае – зарегистрироваться в качестве самозанятого. Подробнее об этом читайте здесь.

Недостатки работы бухгалтером

Безусловно, у работы бухгалтером есть и свои недостатки. Это:

  • высокая ответственность, в том числе из-за широкого круга обязанностей;
  • напряженная работа, требующая большой внимательности, особенно в отчетные периоды (январь, март, апрель, июль, октябрь) и, как следствие, переработки;
  • по вышеуказанной причине невозможность уйти в отпуск в определенные периоды года;
  • необходимость постоянно следить за новшествами и стресс от боязни что-то упустить;
  • стресс из-за боязни ошибиться в связи с неурегулированностью многих налоговых и бухгалтерских вопросов;
  • большая нагрузка на глаза, поскольку идет непрерывная работа с компьютером и бумажными документами.

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»).                                                    Название учреждения

    1.2. Бухгалтер принимается  на должность и освобождается от нее по приказу  директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

    1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

    1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

    1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на  компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

    1.6. Бухгалтер обязан знать:

— законы о бухгалтерском учете;

— распоряжения, постановления,  приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами  составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— финансовое и гражданское право,  хозяйственное и налоговое  законодательство;

— структуру предприятия;

— стратегию, перспективы развития предприятия;

— инструкции и положения,  касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

— порядок финансовых расчетов и их формы;

— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

— порядок ведения кассовых операций;

— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

— правила расчета с кредиторами и дебиторами;

— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

— условия налогообложения физических и юридических лиц;

— правила проведения инвентаризации  товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— правила проведения ревизий документации и проверок;

— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

— технологию производства продукции предприятия;

— организацию производства, управления и труда, экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

   1.7. Во время  отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

Бухгалтер обязан:

   2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

   2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

   2.3. Контролировать движение денежных средств на  счетах предприятия в банках.

   2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

   2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

   2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

   2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

   2.8. Обеспечивать сохранность документации  бухгалтерского учета.

   2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

   2.10. Проводить инвентаризацию.

   2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и  трудовую дисциплину.

   2.12. Соблюдать требования производственной  гигиены и санитарии,  требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

   2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

   2.14. При необходимости  по приказу  директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и  дополнительной денежной компенсацией.

   2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3. Права

Бухгалтер вправе:

   3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

   3.2. Вносить свои  предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Бухгалтер ответственен за:

   4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и   поручений администрации предприятия и его руководства.

   4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

   4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны  предприятия.

   4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

   4.5. За распространение  сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

   4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5. Условия работы

   5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и  с согласия главного бухгалтера предприятия.

   5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены  в Отделе.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Для чего нужна должностная инструкция 

В законах нет обязанности составлять для бухгалтера должностную инструкцию. По ст. 57 ТК РФ нужно только прописывать трудовую функцию работника в трудовом договоре — перечислять, что именно он делает. Это не очень удобно, когда нужно что-то поменять: даже незначительные изменения придется оформлять дополнительными соглашениями к трудовому договору. 

Лучше составлять отдельные должностные инструкции. В них прописываются:

  • требования к знаниям и опыту — образование, стаж работы в бухгалтерии или аудите;

  • перечень должностных обязанностей — участки, за которые отвечает бухгалтер, функции, объем работы;

  • какую ответственность несет работник.

Тогда в трудовом договоре можно все это не расписывать, а использовать формулировку «Работник выполняет трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией № … от …». Либо можно перечислить несколько основных обязанностей, а затем сослаться на инструкцию. 

Благодаря должностным инструкциям работодателю будет проще обосновать:

  • отказ в приеме на работу, если соискатель не соответствует прописанным требованиям;

  • дисциплинарное взыскание или премию, в зависимости от того как работник выполняет свои обязанности;

  • разницу в оплате труда для бухгалтеров с разными уровнями квалификации;

  • увольнение на испытательном сроке, если работник не справляется с обязанностями.

Для работника тоже есть плюсы: можно сослаться на должностную инструкцию, если работодатель захочет добавить обязанностей без доплаты. Поменять ее без согласования работодатель не может.

Обойтись без должностной инструкции для бухгалтера можно в двух случаях:

  1. В трудовом договоре подробно расписана трудовая функция.

  2. С бухгалтером заключен договор на оказание услуг. 

Кто и как составляет должностную инструкцию бухгалтера

Обычно должностные инструкции разрабатывают сотрудники отдела кадров. Работодатель может назначить ответственными и других работников — юристов, руководителей отделов, либо взять это на себя.

В любом случае к разработке инструкции для бухгалтера лучше привлечь главбуха или другого профильного специалиста. Другие сотрудники могут не знать полностью специфику работы, например, чем отличаются обязанности бухгалтера по аренде и бухгалтера по реализации. 

Формулировки можно брать из профстандарта «Бухгалтер» и квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Унифицированной формы и требований к содержанию должностной инструкции нет. Работодатель сам решает как ее составлять, но с учетом правил оформления документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

Должностную инструкцию можно оформить в виде приложения к трудовому договору или отдельным локальным нормативным актом. 

Структура должностной инструкции

В должностной инструкции обычно есть шапка и четыре основных раздела: 

  1. Общие положения. 

  2. Должностные обязанности.

  3. Права работника.

  4. Ответственность работника.

Можно добавлять и другие разделы.

Шапка. Справа напишите «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя, его фамилию и инициалы. Оставьте место для подписи и даты утверждения. Вместо руководителя утвердить инструкцию может уполномоченный им работник из отдела кадров или юридического отдела.

Напишите заголовок документа и наименование должности, для которой составляете инструкцию. Ее можно сделать именной, то есть вписать ФИО конкретного работника. Но если он уволится, инструкция утратит силу и придется утверждать новую. 

Под заголовком поставьте номер, дату и место составления документа.

Подарок для наших читателей — шаблон должностной инструкции бухгалтера по учету аренды. Готовое решение для внедрения в работу бухгалтерии.

Должностная инструкция бухгалтера по учету аренды

Шаблон для внедрения в работу бухгалтерии

Получите шаблон бесплатно!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Общие положения. Это раздел с организационными моментами и требованиями к сотруднику. Опишите в нем:

  1. Кто и как принимает на работу и увольняет работника. Например: «Бухгалтер по аренде назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Хомяк»». 

  2. Требования к образованию, повышению квалификации, опыту работы. Например: «Для должности бухгалтера требуется высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет».

  3. Что должен знать работник. Перечислите законы, нормативку, ПБУ, ФСБУ, инструкции, внутренние документы и другие материалы, необходимые для работы бухгалтера.

  4. Какими документами нужно руководствоваться в работе. Например, законодательством РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами руководителя, должностной инструкцией.

  5. К какой категории относится должность, кому подчиняется работник, а также кто у него в подчинении. Например, «Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру».

  6. Кто назначает замену работника во время его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки. Например, «В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемого приказом генерального директора ООО «Хомяк»».

Должностные обязанности. Укажите участки, на которых ведет учет бухгалтер, подробно опишите его функции. За основу можно взять обязанности из квалификационного справочника и профстандарта и доработать под себя.

Работодатель сам решает, что включать в этот раздел. Но нельзя прописывать то, что противоречит ТК РФ. Например, условие о том, что работник при определенных обстоятельствах должен уволиться по собственному желанию. 

Нельзя включать обязанности по другой должности без отдельной доплаты. Роструд в письме № ПГ/13204-6-1 от 27.05.2022 пояснил, что в должностных инструкциях допускается уточнение перечня работ, которые свойственны этой должности в конкретных условиях.

Здесь можно написать, что бухгалтер будет замещать другого сотрудника, если тот уйдет в отпуск или на больничный. Например, «В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств исполнять его обязанности в пределах своего рабочего времени». Если это прописано в должностной инструкции, оплачивать замещение не обязательно.

Права работника. Перечислите, что может делать бухгалтер для выполнения своих обязанностей. Например, запрашивать и получать от работников из других отделов информацию и документы для работы, участвовать в обсуждении решений руководства, касающиеся конкретного участка бухгалтерского учета.

Ответственность работника. Пропишите вид нарушений и наказания, которые грозят работнику. Обычно здесь приводятся общие формулировки. Например: «Бухгалтер несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством».

Как утвердить инструкцию и ознакомить с ней работника

В конце должностной инструкции укажите кто ее составил: должность, место для подписи и ее расшифровку.

Работодатель может установить свой порядок утверждения инструкций. Часто их согласовывают с юридическим отделом. Тогда в конце документа или на обороте последнего листа напишите «Согласовано», укажите должность, поставьте подпись с расшифровкой и дату согласования.

Утверждает инструкцию руководитель или назначенный им работник. Для этого можно издать приказ или обойтись грифом «Утверждаю» в шапке инструкции.

Ознакомьте с должностной инструкции работника под подпись так, чтобы у вас осталось подтверждение. Способ зависит от варианта оформления: 

  1. В виде приложения к трудовому договору. На экземпляре работодателя работнику нужно написать «С должностной инструкцией ознакомлен», поставить подпись и дату.

  2. Отдельным документом. Заведите журнал или лист ознакомления с должностными инструкциями. Работнику нужно расписаться в нем до подписания трудового договора. Должностную инструкцию лучше сделать в двух экземплярах, один из которых выдать работнику под подпись.

Можно ли менять должностную инструкцию

В должностную инструкцию можно вносить изменения. Как именно, зависит от того, в каком она виде и что меняется.

Изменения затрагивают трудовые функции работника. Например, вы хотите добавить новые обязанности. Это изменение условий трудового договора по ст. 72 и 72.1 ТК РФ, его оформляют так:

  1. Письменно предупредите работника не позднее чем за два месяца до изменений.

  2. Получите от работника письменное согласие.

  3. Заключите допсоглашение об изменении условий трудового договора.

  4. Издайте приказ об изменении инструкции.

Если должностная инструкция — это приложение к трудовому договору, дополнительно опишите в допсоглашении, что в ней меняется. 

Изменения не касаются трудовых функций. Например, вы решили общую формулировку заменить конкретной: вместо «Проверяет первичные учетные документы» написать «Проверяет форму, полноту оформления, реквизиты первичных учетных документов по поступлению товарно-материальных ценностей». Это не меняет обязанности бухгалтера. Можно издать приказ об изменении должностной инструкции и ознакомить с ним работника под подпись.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, живые разборы, сертификат

Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8K9Ui8

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2019 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по экономическим вопросам

ООО «Поставки оптом»

Стерхов /Стерхов Р.А./

«12» августа 2019 г.

С инструкцией ознакомлен:

Симонов Андрей Александрович

Бухгалтер ООО «Поставки оптом»

Паспорт 2435 № 453627

Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь

14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Симонов

«17» августа 2019 г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Creative inspire t6100 инструкция
  • Троксерутин акос гель инструкция по применению
  • Инструкция по охране труда для машиниста комбинированной дорожной машины
  • Петли дверные бабочка установка инструкция по применению
  • Ремонт двигателя газ 53 своими руками инструкция