Профессиональный стандарт архивариуса применяется работодателями для определения квалификационных требований к действующим и потенциальным сотрудникам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта архивариуса .doc
Нормативно-правовая основа профстандартов
Федеральный закон 122-ФЗ, принятый 2 мая 2015, включает основные положения, на которые опирается действие профстандартов. В соответствии с ними, их применение обязательно в ситуациях, если:
- Работодателем является учреждение из государственного сектора или частная компания, более 50% которой принадлежит государству – Постановление Правительства №584.
- Для должности специально введены в законодательство квалификационные параметры – ст. 195.3 ТК.
- Представители профессии пользуются льготами и правами на компенсацию или для них специально установлены ограничения – ст. 57 ТК РФ.
За исключением этих трех ситуаций, наниматель может применять профстандарты по своему желанию. Стимулы для их использования:
- Возможность прописать параметры по опыту, образованию, знаниям, которым будут обязаны соответствовать сотрудники и кандидаты на работу.
- Создание базы для оценки и переаттестации сотрудников.
- Совершенствование кадровой документации, что полезно для профилактики споров с представителями проверяющих её корректность госструктур.
- Создание основ для получения персоналом надлежащего дополнительного образования.
Эти и другие возможности базируются на продвигаемых государством профстандартах, что уменьшает вероятность предъявления претензий к организации-работодателю от сотрудников и контролирующих инстанций.
Внимание! Основные вопросы, возникающие у работодателей по применению должностных стандартов, разобраны Минтрудом в Письме №14-0/10/В-2253.
Особенности профессионального стандарта для архивариуса
В 2018-м году Минюст зарегистрировал профстандарт 07.009, описывающий деятельность специалиста по формированию электронного архива. Данный документ наиболее актуален для архивариуса, особенно с учетом повсеместного перехода на электронный документооборот. Он включает четыре части.
Во вводном разделе дается краткая характеристика профессии: цель, принадлежность к группе и виду экономической деятельности по кодам ОКЗ и ОКВЭД.
Второй раздел кратко характеризует три обобщенные трудовые функции, создающих базис профессии, а также десять их составляющих. Так, функция по формированию и загрузке данных в систему электронного архива состоит из двух составляющих:
- распознавание документа с последующей классификацией в системе электронного архива;
- загрузка данных в систему архива.
Для функций и составляющих приведены уровни сложности и коды.
Третья часть подробно характеризует обязанности архивариуса. По каждой функции дана информация о:
- профильных специалистах, чей уровень позволяет её выполнять;
- требованиях к их опыту и образованию;
- других характеристиках и особых критериях для их допуска к выполнению функции.
Например, для упомянутой функции по формированию и загрузке данных в систему электронного архива даны:
- Готовые к её выполнению два класса специалистов по архивам.
- Требуемое образование – средне-специальное или среднее с дополнительным профессиональным обучением.
- Ожидаемый опыт профильной работы – от года.
Дополнительно даны коды специалистов по классификаторам профессий ОКЗ, ОКПДТР, ОКСО.
По составляющим даются следующие данные:
- трудовые действия;
- нужные для них архивариусу знания и умения.
К примеру, для составляющей «Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива» приведены:
- Четыре трудовых операции – загрузка информации в архив, её предварительная проверка и пр.
- Четыре практических умения – использовать компьютер с соответствующим программным обеспечением и т.д.
- Знания в семи областях – методика оценки качества архивируемых данных, требования к их формату и пр.
Указанные в этом разделе квалификационные параметры и описания трудовых операций используются работодателями для документирования задач архивариуса и определения уровня его подготовки.
В заключительной части содержится список организаций-разработчиков документа.
Использование профстандарта в практической деятельности
Эффективное использование профстандартов работодателем предполагает следующий порядок операций:
- Написание регламента, где документируют их внедрение в кадровое делопроизводство организации-нанимателя.
- Рассмотрение организационной структуры работодателя и имеющихся отраслевых особенностей, а также деятельности персонала.
- Ревизия и оценка актуальности действующих документов по персоналу.
- Изменение документации по персоналу с помощью соответствующих профстандартов.
- Создание на базе обновленной документации новых квалификационных параметров.
В результате проведенных мероприятий менеджмент организации приобретает новые возможности по управлению подчинёнными, причем на корректной, с точки зрения трудового законодательства, основе. Некоторые из этих возможностей:
- Получение базы для тестирования уровня профессионализма персонала.
- Оценка востребованности в таких организационных преобразованиях, как введение новых должностей, перераспределение обязанностей и т.д.
- Оценка необходимости прохождения действующими сотрудниками дополнительного профильного обучения.
В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана трудовая функция такого работника, т. е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ). Уточнение и детализация трудовой функции обычно производятся в должностной инструкции.
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и другими аналогичными документами, является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Приведем в нашей консультации должностную инструкцию архивариуса.
Обязательно ли составлять должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателя составлять должностные инструкции. Поэтому привлечь к ответственности за отсутствие должностных инструкций работодателя не получится.
Однако должностная инструкция позволяет конкретизировать трудовую функцию работника, определить круг его должностных обязанностей с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). В должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Составление должностных инструкций упростит взаимодействие работника и работодателя по вопросам, касающимся содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые всегда возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Наличие должностных инструкций поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
В связи со сказанным, составление должностных инструкций в организации стоит считать целесообразным.
Должностная инструкция может как являться приложением к трудовому договору, так и утверждаться как самостоятельный документ.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Образец должностной инструкции архивариуса
Приведем примерный перечень должностных обязанностей архивариуса в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции архивариуса можно
.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 марта 2021 г. N 140н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
«СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА»
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист архива».
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.
Министр
А.О.КОТЯКОВ
|
1418 |
|
|
Регистрационный номер |
|
Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм |
07.012 |
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности) |
Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами
Группа занятий:
|
1213 |
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
2621 |
Специалисты архивов и музеев |
|
3343 |
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
— |
— |
|
(код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
91.01 |
Деятельность библиотек и архивов |
|
(код ОКВЭД <2>) |
(наименование вида экономической деятельности) |
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
|
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
A |
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива |
5 |
Организация постоянного хранения архивных дел (документов) |
A/01.5 |
5 |
|
Комплектование архивными делами (документами) архива |
A/02.5 |
5 |
|||
|
Учет архивных дел (документов) |
A/03.5 |
5 |
|||
|
Организация использования архивных дел (документов) |
A/04.5 |
5 |
|||
|
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения |
A/05.5 |
5 |
|||
|
B |
Руководство подразделением архива |
6 |
Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
B/01.6 |
6 |
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) |
B/02.6 |
6 |
|||
|
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации |
B/03.6 |
6 |
|||
|
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации |
B/04.6 |
6 |
|||
|
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации |
B/05.6 |
6 |
|||
|
Внедрение системы электронного архива организации |
B/06.6 |
6 |
|||
|
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации |
B/07.6 |
6 |
|||
|
C |
Руководство процессом архивного хранения дел (документов) |
7 |
Создание единой системы архивного хранения дел (документов) |
C/01.7 |
7 |
|
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) |
C/02.7 |
7 |
|||
|
Контроль архивного хранения дел (документов) |
C/03.7 |
7 |
|||
|
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
C/04.7 |
7 |
|||
|
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения |
C/05.7 |
7 |
|||
|
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии |
C/06.7 |
7 |
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива |
Код |
A |
Уровень квалификации |
5 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Специалист архива |
|
Требования к образованию и обучению |
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (не профильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
— |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности <3> Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда <4> |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
3343 |
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал |
|
ЕКС |
— |
Архивист |
|
ОКПДТР <5> |
20193 |
Архивист |
|
26541 |
Специалист |
|
|
ОКСО <6> |
7.46.02.01 |
Документационное обеспечение управления и архивоведение |
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация постоянного хранения архивных дел (документов) |
Код |
A/01.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения |
|
Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации |
|
|
Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение |
|
|
Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов) |
|
|
Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) |
|
|
Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения |
|
|
Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки |
|
|
Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях |
|
|
Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния |
|
|
Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение |
|
|
Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение |
|
|
Необходимые умения |
Систематизировать дела (документы) |
|
Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами |
|
|
Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях |
|
|
Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения |
|
|
Проводить описание архивных дел (документов) |
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) |
|
|
Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата |
|
|
Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения |
|
|
Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов) |
|
|
Разыскивать необнаруженные дела (документы) |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации |
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации |
|
|
Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов) |
|
|
Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения |
|
|
Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов) |
|
|
Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами |
|
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы |
|
|
Сроки выполнения работ |
|
|
Требования к установленным нормам выработки |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Комплектование архивными делами (документами) архива |
Код |
A/02.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Ведение списка источников комплектования архива |
|
Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива |
|
|
Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности |
|
|
Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов) |
|
|
Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов |
|
|
Паспортизация архива организации |
|
|
Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение |
|
|
Необходимые умения |
Работать с источниками комплектования архива |
|
Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение |
|
|
Создавать архив организации — источника комплектования государственного или муниципального архива |
|
|
Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива |
|
|
Проводить паспортизацию архива организации |
|
|
Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение |
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) |
|
|
Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации |
|
|
Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации |
|
|
Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации |
|
|
Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов) |
|
|
Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов) |
|
|
Вести учет источников комплектования архива |
|
|
Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов |
|
|
Использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения |
|
|
Использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации |
|
|
Защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) |
|
|
Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) |
|
|
Практика организации — источника комплектования архива |
|
|
Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива |
|
|
Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов |
|
|
Виды, разновидности и форматы всех видов документов |
|
|
Решения экспертной комиссии организации |
|
|
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива |
|
|
Унифицированная система организационно-распорядительной документации |
|
|
Стандарты оформления организационно-распорядительной документации |
|
|
Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности |
|
|
Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Учет архивных дел (документов) |
Код |
A/03.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве |
|
Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения |
|
|
Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов) |
|
|
Учет копий страхового фонда архивных дел (документов) |
|
|
Учет фондов и описей архивных дел (документов) |
|
|
Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата |
|
|
Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение |
|
|
Учет и розыск необнаруженных дел (документов) |
|
|
Ведение дел фондов |
|
|
Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве |
|
|
Необходимые умения |
Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации |
|
Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов) |
|
|
Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации |
|
|
Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов) |
|
|
Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов) |
|
|
Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации |
|
|
Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов) |
|
|
Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела |
|
|
Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов) |
|
|
Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов) |
|
|
Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов) |
|
|
Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация использования архивных дел (документов) |
Код |
A/04.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка требований к информационно-поисковым системам архива |
|
Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации |
|
|
Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации |
|
|
Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов) |
|
|
Подготовка работы пользователей в читальных залах архива |
|
|
Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации |
|
|
Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами |
|
|
Подготовка выставок архивных дел (документов) |
|
|
Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов) |
|
|
Необходимые умения |
Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов) |
|
Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации |
|
|
Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме |
|
|
Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных |
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) |
|
|
Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях |
|
|
Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации |
|
|
Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива |
|
|
Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов) |
|
|
Организационные принципы использования документов ограниченного доступа |
|
|
Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов |
|
|
Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов |
|
|
Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов) |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения |
Код |
A/05.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации |
|
Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде |
|
|
Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения |
|
|
Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации |
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата |
|
|
Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации |
|
|
Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение |
|
|
Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений |
|
|
Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений |
|
|
Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками |
|
|
Необходимые умения |
Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде |
|
Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде |
|
|
Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации |
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) |
|
|
Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации |
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации |
|
|
Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов) |
|
|
Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации |
|
|
Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив |
|
|
Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения |
|
|
Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения |
|
|
Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации |
|
|
Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных |
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела |
|
|
Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела |
|
|
Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде |
|
|
Правила систематизации и классификации документов |
|
|
Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях |
|
|
Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения |
|
|
Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде |
|
|
Рекомендации экспертной комиссии организации |
|
|
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Руководство подразделением архива |
Код |
B |
Уровень квалификации |
6 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации Заведующий архивом, архивным хранением организации |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
2621 |
Специалисты архивов и музеев |
|
ЕКС |
— |
Заведующий архивом |
|
— |
Заведующий техническим архивом |
|
|
— |
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности) |
|
|
ОКПДТР |
21902 |
Заведующий архивом |
|
22153 |
Заведующий техническим архивом |
|
|
24418 |
Начальник архива |
|
|
24695 |
Начальник отдела (финансово-экономического и административного) |
|
|
ОКСО |
7.46.03.02 |
Документоведение и архивоведение |
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
Код |
B/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации |
|
|
Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах |
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые умения |
Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации |
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации |
|
|
Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|
|
Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников |
|
|
Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
|
|
Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников |
|
|
Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|
|
Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Структура организации, ее подразделений |
|
|
Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|
|
Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению |
|
|
Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) |
Код |
B/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов) |
|
|
Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации |
|
|
Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать политику (дорожную карту) организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации |
|
|
Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации |
|
|
Защищать информационные ресурсы архива, подразделения архивного хранения от несанкционированного доступа |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях |
|
|
Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации |
|
|
Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях |
|
|
Правила учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации |
|
|
Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации |
Код |
B/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации |
|
Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации |
|
|
Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии |
|
|
Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов) |
|
|
Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов) |
|
|
Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами и архивного хранения дел (документов) |
|
Анализировать информацию о состоянии системы архивного хранения дел (документов) и требованиях межведомственного электронного взаимодействия |
|
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) и межведомственного электронного взаимодействия |
|
|
Обеспечивать доступ подразделений организации к архивным делам (документам) |
|
|
Обеспечивать доступ к архивным делам (документам) внешних потребителей архивной информации организации |
|
|
Оценивать эффективность процессов документированных сфер деятельности организации |
|
|
Осуществлять методическое обеспечение архивного хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела |
|
|
Международные стандарты в области управления документами и архивного дела |
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области управления документами и архивного хранения дел (документов) |
|
|
Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации |
|
|
Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций |
|
|
Структура и направления деятельности организации |
|
|
Порядок взаимодействия подразделений организации |
|
|
Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации |
|
|
Методы проектирования и планирования работ в организациях |
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций |
|
|
Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов) |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации |
Код |
B/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации |
|
Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации |
|
|
Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению |
|
|
Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации |
|
|
Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) |
|
|
Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга |
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации |
|
|
Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые умения |
Формировать и сохранять документальный фонд организации |
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации |
|
|
Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела |
|
|
Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации |
|
|
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации |
|
|
Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации |
|
|
Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации |
|
|
Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации |
|
|
Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации |
Код |
B/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать информацию о состоянии и работоспособности систем архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях |
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях |
|
|
Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Выбирать оптимальную систему электронного документооборота для обеспечения архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Консультировать работников подразделения и организации по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий |
|
|
Международные стандарты в области управления документами и рисками |
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях |
|
|
Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.6. Трудовая функция
|
Наименование |
Внедрение системы электронного архива организации |
Код |
B/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Анализ и оценка требований к системе электронного архива организации |
|
Подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации |
|
|
Выбор организации — разработчика корпоративной системы электронного архива |
|
|
Определение уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива |
|
|
Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного архива в организации |
|
|
Установка корпоративной системы электронного архива в организации |
|
|
Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного архива |
|
|
Необходимые умения |
Анализировать информацию о состоянии системы управления электронным архивом организации |
|
Руководить разработкой технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации |
|
|
Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного архива организации |
|
|
Руководить защитой информационных ресурсов электронного архива организации от несанкционированного доступа |
|
|
Организовывать обучение работников организации современным методам работы в корпоративной системе электронного архива организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий |
|
|
Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями |
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации |
|
|
Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации |
|
|
Основы программного обеспечения системы электронного архива |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.2.7. Трудовая функция
|
Наименование |
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации |
Код |
B/07.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение |
|
Подготовка заседаний экспертной комиссии организации |
|
|
Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии |
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации |
|
|
Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации — источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации |
|
|
Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации — источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения |
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу |
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов) |
|
|
Протоколирование решений экспертной комиссией организации |
|
|
Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации |
|
|
Необходимые умения |
Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации |
|
Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений — источников комплектования и предшественников организации |
|
|
Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации |
|
|
Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации |
|
|
Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации |
|
|
Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий |
|
|
Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения |
|
|
Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации |
|
|
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях |
|
|
Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации |
|
|
Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации |
|
|
Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций |
|
|
Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности |
|
|
Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения |
|
|
Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа |
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации |
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Руководство процессом архивного хранения дел (документов) |
Код |
C |
Уровень квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Руководитель организации архивного хранения дел (документов) |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — магистратура или Высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации |
|
Особые условия допуска к работе |
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда |
|
Другие характеристики |
— |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
ОКЗ |
1213 |
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
|
ЕКС |
— |
Директор архива, центра хранения документации |
|
ОКПДТР |
21322 |
Директор (заведующий) архивного учреждения |
|
ОКСО |
7.46.04.02 |
Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Создание единой системы архивного хранения дел (документов) |
Код |
C/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка стратегии и составление планов развития единой системы архивного хранения дел (документов) |
|
Обеспечение ресурсами единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Регулирование единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки дел (документов) организации |
|
|
Разработка и утверждение бюджета по обеспечению деятельности системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Утверждение отчетности об исполнении бюджета по обеспечению деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Формирование информационно-справочных систем и баз данных единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Модернизация и оптимизация системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Выявление и минимизация рисков в единой системе архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Контроль деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Необходимые умения |
Определять приоритеты в развитии единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
Формировать структуру системы архивного хранения дел (документов) организации и обеспечивать ее ресурсами |
|
|
Мотивировать деятельность подчиненных для повышения эффективности и устранения отклонений от параметров, заданных при планировании единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Классифицировать информацию и создавать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации |
|
|
Оценивать потенциальные риски в единой системе архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Определять компетенции и ответственность руководителей подразделений по архивному хранению дел (документов) организации |
|
|
Проводить мониторинг эффективности и сроков создания единой системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности единой системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Внедрять новые информационные технологии и методы работы в единую систему архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов |
|
|
Принимать решения по вопросам управления единой системой архивного хранения дел (документов) организации в нестандартных условиях |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации |
|
|
Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава |
|
|
Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия |
|
|
Передовой отечественный и международный опыт и научные разработки в сфере управления системой архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения |
|
|
Правила построения и функционирования систем учетной документации организации |
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации |
|
|
Информационные и телекоммуникационные услуги в сфере управления системой архивного хранения дел (документов) |
|
|
Программное обеспечение в области управления системой архивного хранения дел (документов) и системой корпоративного документооборота организации |
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения |
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации |
|
|
Порядок подготовки отчетов об исполнении перспективных и текущих планов работ организации |
|
|
Методы анализа и показатели экономической эффективности в области управления системой архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов) |
Код |
C/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|
Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) |
|
|
Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации |
|
|
Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов |
|
|
Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать политику управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
Разрабатывать стратегии управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
|
Оценивать риски управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать |
|
|
Проводить мониторинг процедур управления архивной информацией |
|
|
Применять информационные технологии в области архивного хранения дел (документов) |
|
|
Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности управления системой архивного хранения, учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) |
|
|
Международные стандарты в области управления документами и рисками |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов |
|
|
Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава |
|
|
Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия |
|
|
Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных) |
|
|
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации |
|
|
Требования охраны труда |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Контроль архивного хранения дел (документов) |
Код |
C/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации |
|
|
Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов |
|
|
Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов |
|
|
Необходимые умения |
Осуществлять проверку соблюдения технологий работы с системой архивного хранения дел (документов) организации |
|
Осуществлять проверку фактического состояния деятельности по оперативному и архивному хранению дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов |
|
|
Выявлять неиспользованные ресурсы и возможности для оптимизации архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Оценивать полученную информацию, выявлять риски архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Представлять отчеты о состоянии и динамике деятельности по управлению архивным хранением дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов) |
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов |
|
|
Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов |
|
|
Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов |
|
|
Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов |
|
|
Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
Код |
C/04.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Анализ и оценка актуальности архивной документации и ее данных для наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
|
Наполнение федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными |
|
|
Консультирование сотрудников федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных по оценке и наполнению актуальной архивной документацией и ее данными |
|
|
Подготовка технического задания на модификацию архивной документации сопровождаемых федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
|
|
Определение уровня доступа руководителей структурных подразделений к сопровождению и наполнению федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными |
|
|
Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных |
|
|
Необходимые умения |
Проводить анализ и оценку актуальной архивной документации для применения в информационных системах, реестрах и базах данных |
|
Совершенствовать процессы сопровождения и наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
|
|
Использовать современные методы защиты информационных ресурсов федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных от несанкционированного доступа |
|
|
Использовать современные методы работы с данными в федеральных и региональных государственных информационных системах, реестрах и базах данных |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации |
|
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов) |
|
|
Международные и национальные стандарты в области информационных технологий |
|
|
Международные и национальные стандарты, спецификации и технические отчеты в сфере управления электронным архивом |
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом |
|
|
Методы планирования наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных |
|
|
Принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа |
|
|
Программно-техническая документация, инструкции и руководства по работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных |
|
|
Программное обеспечение в системе электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения |
Код |
C/05.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Разработка стратегии и политики управления архивным хранением дел (документов) организации |
|
Определение приоритетных направлений развития системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Координация разработки информационно-справочной системы архивного хранения дел (документов) и ее использования |
|
|
Координация процессами совершенствования системы архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Координация внедрения информационных технологий в систему архивного хранения дел (документов) организации |
|
|
Необходимые умения |
Проводить анализ, контроль и оценку изменений в управлении хранением архивных фондов |
|
Модифицировать системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Использовать передовой отечественный и международный опыт в сфере архивного хранения дел (документов) |
|
|
Выявлять и минимизировать риски в сфере архивного хранения дел (документов) |
|
|
Классифицировать информацию в сфере архивного хранения дел (документов) |
|
|
Разрабатывать информационно-справочные системы и базы данных в сфере архивного хранения дел (документов) |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов) |
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области использования архивных дел (документов) |
|
|
Передовая отечественная и международная практика организации учета, хранения, использования и уничтожения архивных фондов |
|
|
Требования и нормы в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения |
|
|
Формы и методы контроля соблюдения требований и норм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
|
Методы анализа эффективности системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) |
|
|
Методы планирования развития системы архивного хранения дел (документов) на основе результатов анализа эффективности электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг |
|
|
Методология построения информационных систем и баз данных электронного архива, центра хранения электронных документов |
|
|
Методы анализа показателей деятельности организации по вопросам эффективности системы архивного хранения дел (документов) |
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
3.3.6. Трудовая функция
|
Наименование |
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии |
Код |
C/06.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
||
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
Трудовые действия |
Координация разработки локальных нормативных актов организации об экспертно-проверочной комиссии |
|
Привлечение к работе в экспертно-проверочной комиссии в качестве экспертов и консультантов специалистов организаций и федерального органа, регулирующего архивную деятельность |
|
|
Координация подготовки необходимых документов для членов экспертно-проверочной комиссии, экспертов и консультантов |
|
|
Рассмотрение научно-методических и практических вопросов деятельности экспертно-проверочной комиссии организации |
|
|
Контроль выполнения решений экспертно-проверочной комиссии |
|
|
Контроль направления решений экспертно-проверочной комиссии источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации |
|
|
Организация методической помощи председателю и членам экспертно-проверочной комиссии организации |
|
|
Необходимые умения |
Разрабатывать и обосновывать проекты локальных нормативных актов об экспертно-проверочной комиссии организации и ее решений |
|
Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии |
|
|
Проводить анализ и оценку рекомендации по вопросам деятельности экспертно-проверочной комиссии организации |
|
|
Необходимые знания |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
|
Методические документы и национальные стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела |
|
|
Передовая отечественная и международная практика организации делопроизводства и архивного хранения в организациях |
|
|
Правила и методы контроля деятельности экспертно-проверочной комиссии в организации |
|
|
Правила и методы контроля выполнения решений экспертно-проверочной комиссии в организации |
|
|
Другие характеристики |
— |
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва |
|
|
Директор |
Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1 |
«Газпромбанк» (АО), город Москва |
|
2 |
Общероссийская общественная организация «Российское общество историков-архивистов», город Москва |
|
3 |
ООО «Газпром комплектация», город Москва |
|
4 |
ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр», город Москва |
|
5 |
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва |
|
6 |
ООО «Экспобанк», город Москва |
|
7 |
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва |
|
8 |
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва |
———————————
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 39, ст. 6056).
<4> Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (зарегистрировано Минюстом России 12 февраля 2003 г., регистрационный N 4209), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России, Минобрнауки России от 30 ноября 2016 г. N 697н/1490 (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г., регистрационный N 44767).
<5> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<6> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Официальное опубликование правовых актов
ОФИЦИАЛЬНОЕ ОПУБЛИКОВАНИЕ
-
- Сегодня
- Неделя
- Месяц
- ПОИСК
- КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ
-
- Сегодня
- Неделя
- Месяц
- ПОИСК
- КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ
Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н
«Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива»
(Зарегистрирован 21.04.2021 № 63193)
Номер опубликования: 0001202104210023
Дата опубликования:
21.04.2021
1
10
20
50
ВСЕ
1 2 3 4 … 32
|
Страница №1 из 32: |
|
1 2 3 4 … 32
Отправить документ