Как закрыть фискальный накопитель?
Если период использования фискального накопителя истек, его следует закрыть и заменить.
Необходимо выполнить следующие действия:
1. Войти в кассу под пользователем “Администратор”;
2. Закрыть кассовую смену;
3. Открыть раздел Настройки -> Техническое обслуживание ККТ -> Состояние фискального ядра -> Неотправленных в ОФД документов.
В этой строке должна быть цифра «0». Если отображается другая цифра, необходимо обратиться в техническую поддержку.
4. Если цифра – «0», открыть раздел Настройки -> Техническое обслуживание ККТ -> Дополнительные операции ->«Закрыть ФН».
Будет распечатан отчет о закрытии фискального накопителя.
5. Установить новый фискальный накопитель и фискализировать кассу с новым накопителем по инструкции .
Обращаем внимание, старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет.
НАЗАД К БЛОГУ
Замена фискального накопителя: пошаговая инструкция
Содержание
- Почему важно вовремя заменить ФН
- Алгоритм действий при смене фискального накопителя
- Подготовка старого ФН к замене
- Установка нового ФН
- Регистрация в ФНС
Замена фискального накопителя – регулярный процесс, с которым сталкивается любой предприниматель каждые 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока необходимо приобрести новый модуль для замены. Этот процесс имеет ряд нюансов и правил, несоблюдение которых ведет к штрафным санкциям или другим неприятным для бизнеса последствиям. Чтобы этого избежать, замена ФН в онлайн-кассе должна проходить по определенному алгоритму. Рассмотрим основные причины замены ФН, а также последовательность этой процедуры.
Условия, при которых необходимо произвести замену ФН
Фискальный накопитель – важнейший модуль любой онлайн-кассы. Он выполняет роль запоминающего устройства, которое шифрует, хранит и отправляет фискальному оператору данные обо всех транзакциях. Использование ФН с 2017 года, согласно 54-ФЗ, является обязательным и контролируется налоговой службой (ФНС).
Существует ряд причин, которые обязывают владельца сменить ФН:
- Окончание срока действия накопителя. Штатная и наиболее распространенная причина замены. У каждого ФН имеется свой срок действия (13, 15 или 36 месяцев), который нельзя изменить. Указывается он в паспорте накопителя, а также на самом устройстве.
- Неправильная регистрация ККТ. Часто встречается при самостоятельной регистрации контрольно-кассовой техники. Даже малейшая ошибка ведет к некорректной работе всей системы, поэтому ФН в таком случае придется заменить на новый. Уделяйте регистрации особое внимание, либо воспользуйтесь услугами квалифицированных специалистов.
- Заполнение памяти ФН. Еще одна штатная причина, которая возникает даже при правильном обращении с накопителем. Любой ФН, вне зависимости от срока его действия, обладает ограниченным объемом памяти – 256 Мб. Этого хватит для регистрации примерно на 240 – 250 тыс. чеков. Объем часто переполняется в предприятиях с большим количеством транзакций.
- Неисправность модуля. Неполадки в устройстве могут возникнуть на стадии производства, либо в ходе его эксплуатации. Поломка может быть как в физической, так и в программной части модуля.
- Регистрация нового юрлица. Если вы планируете зарегистрировать новую компанию и использовать в ней уже имеющуюся кассовую технику, то придется приобрести новый фискальный накопитель.
Почему важно вовремя заменить ФН
По закону, предприниматель или предприятие не вправе применять в работе контрольно-кассовую машину (ККМ) без ФН. Несвоевременная его замена ведёт к приостановке работы техники до момента регистрации и установки нового модуля. В противном случае статья 14.5 КоАП РФ предусматривает:
- 2 п. ст. 14.5 КоАП РФ (при неприменении ККТ): от 10 тысяч рублей (от ¼ до ½ суммы расчёта) для должностных лиц; от 30 тысяч рублей (от ¾ до полной суммы расчёта) для организаций.
- 3 п. ст. 14.5 КоАП РФ (при повторном нарушении 2 ст., а также сумме расчетов свыше 1 миллиона рублей): обнуление квалификации на срок от 1 года до 2 лет для должностных лиц; приостановление деятельности на срок до 3 месяцев для ИП и юрлиц.
- 4 п. ст. 14.5 КоАП РФ (применение ККТ, которая не соответствуют требованиям): штраф до 3 тысяч рублей для должностных лиц; до 4 тысяч рублей для организаций.
- 6 п. ст. 14.5 КоАП РФ (непредоставление покупателю чека в электронной или физической форме): до 2 тысяч рублей для должностных лиц; до 10 тысяч рублей для юридических лиц.
Заплатить штрафы за нарушение представленных выше положений выйдет гораздо дороже, чем заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, поэтому стоит заблаговременно позаботиться об этом.
Алгоритм действий при смене фискального накопителя
Замена ФН – лишь пункт из списка услуг центра технического обслуживания, либо гарантийного соглашения с продавцом вашей ККТ (вскрытие в некоторых случаях могут производить только специалисты самой компании). Если же вы решили самостоятельно поменять фискальник от подготовки до регистрации, то следующий алгоритм действий вам должен помочь.
До замены ФН
Перед заменой исправного фискального модуля необходимо еще раз убедиться в необходимости этой операции. Для этого проверьте:
- Оставшееся время работы. Современная ККМ должна самостоятельно прислать уведомления о том, что память ФН на исходе (либо в личном кабинете ОФД придет оповещение о скором окончании срока). Если таких уведомлений вы не получили, то точную информацию можете найти в личном кабинете вашего оператора фискальных данных (ОФД), паспорте устройства, либо на официальном сайте налогоплательщика.
- Регистрацию ККТ в ФНС. Если касса не использовалась на протяжении длительного времени, а срок действия ФН уже подошел к концу, то ККТ автоматически будет снята с регистрации в налоговой. Проверьте регистрацию в личном кабинете налоговой, либо по телефону единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-22-22.
Фискальные регистраторы и решения для предприятий малого бизнеса.
Узнать больше
Приобретение нового фискального накопителя
При покупке нового ФН необходимо учитывать 2 основных фактора:
Срок действия
Накопитель может быть на 13, 15 и 36 месяцев. Зависит этот срок от системы налогообложения и формата ведения бизнеса. К примеру, ФН на 3 года (36 месяцев) может использоваться бизнесом в сфере услуг, либо при применении патентной (ПСН) и упрощенной систем (УСН) налогообложения, а также единого сельхозналога (ЕСХН).
ИП или ООО могут самостоятельно выбрать срок фискального накопителя, если они:
- ведут торговлю товарами под акцизой;
- применяют упрощенную/патентную систему уплаты налогов;
- применяют общую систему налогообложения;
- используют в качестве ККМ автономные кассы.
Важна совокупность этих факторов, а не их наличие по отдельности.
Если вы или ваша организация относитесь к этой категории, то определять оптимальный срок ФН стоит из предполагаемого количества транзакций за этот период. Опирайтесь примерно на 240 000 транзакций: чем больше поток клиентов, тем меньше должен быть срок.
Версия ФН
Каждый ФН имеет свою версию и поддерживает определенный ФФД (формат фискальных документов). От формата зависит, какие чеки и отчетности сможет формировать ККМ. На данный момент существует 4 версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1 и 1.2. Наиболее распространенной является версия 1.1М (более ранние модели постепенно выводились из использования, а сейчас и вовсе не применяются). ФФД 1.2 необходим при продаже товаров с маркировкой «Честный знак», куда входят:
- автопокрышки
- молочные товары
- парфюм
- обувь
- вода в упаковке
- одежда
- табак
- медицинские препараты
- фотоаппаратная техника
- пиво
- биодобавки
- антисептики
- детские коляски
- велосипеды
Подготовка старого ФН к замене
1. Перед заменой фискального накопителя в кассе необходимо предварительно провести архивацию всех данных.
Для начала проверьте, все ли чеки были отправлены в ОФД. Автоматически сформированный отчёт придёт после закрытия смены. В этом отчёте должна присутствовать строка с количеством непереданных фискальных данных. Если значение равно 0 – всё отлично. Если же присутствуют непереданные данные, проверьте соединение кассового аппарата с интернетом и самим ОФД. При необходимости свяжитесь с оператором и вызовите специалиста.
2. Затем нужно сформировать соответствующий отчёт о прекращении работы фискального накопителя («об изменениях параметров фискализации»).
Чтобы его сделать, необходимо зайти в системные настройки ККМ, после закрыть архив во вкладке оборудование. Алгоритм действий и название разделов может разниться в зависимости от модели кассового аппарата. Конкретный алгоритм действий можно узнать в техпаспорте устройства, либо напрямую у производителя. По завершении процедуры получите чек с отчетом об успешном закрытии ФН, а также уведомление в личном кабинете оператора.
Имейте в виду, что закрытие архива ФН – одноразовая процедура, которую нельзя отменить. Производить её стоит только при полной готовности к установке нового накопителя.
Установка нового ФН
После программной подготовки можно переходить к физической замене накопителей. Сделать это можно самостоятельно, а инструкция ККТ, как правило, располагает всей необходимой для этого информацией. Закон также не обязывает вас к привлечению сторонних специалистов, однако заранее проверьте в документации: является ли самостоятельное вскрытие нарушением правил гарантийного обслуживания. Некоторые производители могут аннулировать гарантию при таком вскрытии.
Согласно п.2 ст.5 ФЗ-54, по извлечению накопителя необходимо сохранять его на протяжении 5 лет. Контролирующие органы в течение этого срока могут запросить данные с ФН, которые вы обязаны предоставить.
При нарушении этого положения, по закону (статья 14.5 КоАП РФ пункт 5) предусмотрено предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Активация накопителя
Процесс активации установленного ФН не сильно отличается от формирования отчёта о закрытии старого модуля: в том же интерфейсе системных настроек кассового аппарата нужно найти раздел «Оборудование» (или похожий) и ввести необходимую информацию о новом устройстве. В результате выйдет чек с отчётом об успешном изменении данных, а в личном кабинете придет уведомление об активации. Полученные данные перед началом эксплуатации нужно передать в ФНС.
Регистрация в ФНС
Завершающим этапом замены фискального накопителя является перерегистрация ККТ в налоговой службе.
Подать соответствующее заявление можно как через личный кабинет ФНС, так и через оператора фискальных данных. Процедура полностью удаленная, однако для ее совершения от вас требуется наличие электронной подписи (ЭЦП).
Если у вас её нет, то для получения необходимо предварительно записаться на приём в местный удостоверяющий центр налоговой (УЦ ФНС), а также приобрести защищённый накопитель информации (внешне он не отличается от обыкновенного флеш-накопителя, однако имеется большая разница в программном обеспечении, поэтому не стоит путать).
Далее переходим к алгоритму перерегистрации. В различных ОФД он может отличаться из-за разности интерфейсов, поэтому опираться будем на личный кабинет налоговой.
- В ЛК налоговой необходимо найти раздел управления зарегистрированными кассами: «Мои кассы». Если зарегистрировано несколько ККМ, то выбираем ту, в которой произвели замену. Нажимаем «перерегистрировать».
- Причиной подачи заявления указываем замену фискального накопителя.
- Далее понадобятся данные из сформированных ранее отчетов о закрытии старого и активации нового ФН.
- Вводим информацию в соответствующие поля.
- В конце подписываем заявление электронной подписью и отправляем его в ФНС.
По завершении операции в том же личном кабинете придёт уведомление о принятии или непринятии заявления. Если все данные введены верно, то вы получите новую карточку зарегистрированного кассового аппарата. Если ФНС вышлет отказ, то нужно еще раз всё перепроверить и подать заявление повторно. В конце нужно подтвердить, что вы получили новую карточку аппарата – с этого момента ККМ готова к работе.
При подаче заявления через ЛК своего оператора алгоритм аналогичный, придется лишь дополнительно указать код ИФНС (код налоговой).
Помните, что отправка заявления о перерегистрации ККТ должна быть совершена до конца следующего дня (в расчёт идут только рабочие дни без учёта праздников и выходных) после замены ФН.
1
Разрешена ли самостоятельная установка в фискального накопителя в онлайн-кассу?
Закон не запрещает производить самостоятельную замену ФН. Главное — убедитесь, что производитель не остановит гарантийное обслуживание при вскрытии ККМ, либо получите у него разрешение на эту процедуру.
2
Что делать со старым фискальным накопителем?
Старый ФН нельзя выбрасывать. В течение 5 лет после окончания использования (не срока действия) сохраняйте его. Проверка может потребовать от вас находящиеся на накопителе данные.
3
Можно ли заменить фискальный накопитель до окончания его срока действия?
ФНС не ограничивает минимальный срок действия фискального накопителя, так как он может выйти из строя во время его эксплуатации. Поэтому вы можете заблаговременно произвести замену. Главное – не позже обозначенной в техпаспорте даты.
-
СБП бесконтакт
Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%
подробнее
-
Облачная фискализация
Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования
подробнее
-
Кассовая программа LIFE POS
Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством
подробнее
Облачная касса — это аналог стационарного кассового устройства, т.е. онлайн-касса, но виртуальная. Другими словами, это сервис, при помощи которого ведется учет поступлений средств от покупателей, а данные об оплате автоматически отправляются в налоговую инспекцию.
Контрольно-кассовая техника применяется практически во всех отраслях бизнеса, поэтому турдно переоценить значение ККТ для сорвеменного предпринимательства. Прежде всего, она предназначена для формирования чеков и отчетов о расчетах с покупателями для последующей их предъявления в ФНС. Описание, основные правила и порядок применения кассовых устройств регламентируется 54-ФЗ. Сегодня существуют достаточно много видов ККТ и новичку достаточно сложно […]
Кассовое ПО (программное обеспечение) — это кассовая программа, учитывающая каждую операцию, которая проходит по кассе. Программа сама рассчитывает стоимость, принимает оплату, формирует чек, указывает реквизиты и направляет данные на печать, а информацию о транзакциях автоматически передает оператору фискальных данных и в ФНС. Применение ККТ и установленная обычная кассовая программа в ней – законодательное требование. Кассовое […]
Расшифровка аббревиатуры ККМ звучит как — «контрольно-кассовая машина». Применение контрольно-кассовых машин регламентируется федеральным законом № 54, он обязывает применять контрольно-кассовую технику большинство предпринимателей и организаций. Без предварительной подготовки ККМ использовать нельзя – устройство регистрируют, активируют, потом заключают договор с оператором фискальных данных. Тем, кто не использует кассовую технику или проводит через них не все платежи, выписывают штрафы или даже блокируют работу. Далее, подробно расскажем, что означает ККМ и ККТ, как работает, из чего состоит и для чего нужна.
Банковский терминал, установленный в офисе или магазине в рамках эквайринга, позволяет не только принимать безналичную оплату с карт, но и возвращать деньги, например, если их не устроил товар. Существуют две процедуры – возврата через эквайринг и отмены покупки. Первый вариант используется, если уже сделана сверка итогов смены, то есть покупатель обратился не день в день […]
ОФД выполняет важную функцию в контексте использования онлайн-касс. В 54-ФЗ требуется, чтобы продавцы использовали онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физическим лицам, а также представителям компаний или индивидуальных предпринимателей. Кассы необходимо пробивать при оплате товаров наличными, картой или с использованием системы быстрых платежей. Если покупатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя, то необходимо пробивать […]
Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Обратите внимание!
С 1 марта 2025 года в силу вступают изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники. При перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН, пользователь вправе не передавать в ФНС сведения из отчета об изменении параметров регистрации, если он направил отчет в электронной форме через оператора фискальных данных(ОФД). При замене ФН в связи с его неисправностью, пользователь должен самостоятельно провести перерегистрацию в ФНС, указав данные из отчета.
Обязательно проверьте статутс ККТ на сайте Налоговой службы после замены ФН.
Начало перерегистрации ККТ в ФНС
После замены вашего ФН вам на электронную почту будет направлено письмо со всей необходимой информацией для перерегистрации ККТ в ФНС. Также, в разделе «Мои документы» в личном кабинете aQsi Online появятся отчеты о закрытии и перерегистрации ФН.
В разделе «Мои кассы» при нажатии на ККТ повятся данные о новом ФН: номер ФН и Отчёт об изменении параметров ККТ.
Это означает, что ФН уже заменён и ККТ работает. Вам необходимо перерегистрировать ККТ в ФНС через Личный кабинет на сайте nalog.gov.ru или подать заявление КНД 1110061 .
Чтобы перерегистровать ККТ на сайте ФНС , зайдите в личный кабинет ФНС в раздел Учёт ККТ (Мои кассы — для ИП).
Здесь будут отражены ваши зарегистрированные ККТ. Нажмите на нужный РН ККТ.
После этого в открывшейся форме нажмите: «Перерегистрировать»
Заявление о перерегистрации ККТ в ФНС
Выберите причину перерегистрации : Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН.
Далее укажите сведения о закрытии старого ФН: (информацию вы можете найти в ЛК в разделе «Мои документы»).
- Дата и время получения фискального признака
- Номер Фискального Документа
- Фискальный Признак
Далее введите данные из отчёта о перерегистрации ККТ:
- Дата и время получения фискального признака
- Номер Фискального Документа
- Фискальный Признак
Далее укажите новые сведения о фискальном накопителе : Выберите модель и введите серийный номер ФН.
Выбор модели ФН описан далее.
Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Модель ФН
Нажмите на ссылку Модель ФН, откроется модальное окно, в котором необходимо выбрать модель ФН и ввести заводской номер ФН.
Модель ФН можно узнать, нажав на ККТ в разделе Мои Кассы в Личном кабинете aQsi Online.
Результатом выполненных действий будет являться: статус ККТ перерегистрирована и зелёный маркер.
Напоминаем!
В соответствии с Письмом ФНС от 12 февраля 2025 г. № АБ-4-20/1277@ существуют Допущения и Ограничения при упрощенной регистрации (перерегистрации) ККТ.
1. В упрощенном режиме доступны только регистрация и перерегистрация ККТ, снятие ККТ с учета в упрощенном режиме недоступно.
2. Регистрация ККТ в упрощенном режиме недоступна для ККТ, зарегистрированных с признаком применения в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД (автономный режим).
3. В упрощенном режиме недоступна перерегистрация ККТ по причине поломки ФН, так как отчет о закрытии неисправного ФН не может быть сформирован.
4. В упрощенном режиме недоступна перерегистрация по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «Отчет об изменении параметров регистрации”:
- ККТ используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
- ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента);
- ККТ используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ);
- ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары;
- ККТ применяется только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности).
5. Сценарии, на которые будут сформированы отказы в упрощенной регистрации/перерегистрации, с информированием налогоплательщика о необходимости подать заявление в ручную:
- Сценарий перерегистрации ККТ, работающей в составе автоматического устройства для расчетов, так как в отчете нет всех сведений об АУ (выход из этого режима возможен);
- Сценарий перерегистрации ККТ, у которой ФН хотя бы часть времени работал в автономном режиме и требуется выгрузка ФД из ФН посредством специального программного обеспечения в архив пользователем ККТ или инспектором;
- Сценарий, когда в отчете, пришедшем с ККТ, присутствуют невалидные данные, из-за чего нет возможности сформировать корректное заявление (например, ошибочный адрес, признаки применения или дата из будущего).
В случае, если ваши действия попадают под один из сценариев — сформируйте заявление о регистрации (перерегистрации) вручную.
В случае, если по упрощенной схеме регистрации (перерегистрации), вы получили отказ от ФНС — сформируйте заявление о регистрации (перерегистрации) вручную.
Касса предназначена для бизнеса с проведением большого количества наличных расчетов.
⚡ Внимание! Все кассовые операции проводятся в приложении LITEBOX! Не проводите их через встроенную кассу aQsi!
Настройка кассы
1. Выключите устройство и разместите кассу на ровной устойчивой поверхности экраном вниз;
2. Откройте заднюю крышку. Для этого необходимо подцепить ее за паз и аккуратно отсоединить защелку;
3. Извлеките аккумулятор и отсоедините шлейф ФН;
4. Установите sim-карту в слот; у устройства AQSI 5-Ф имеется два слота для sim-карт;
5. Соберите и включите устройство.
Подключение кассы к интернету возможно двумя способами: через Wi-Fi (потребуется Wi-Fi роутер), либо через sim-карту.
1. Откройте Настройки, опустив шторку (проведя сверху вниз) на устройстве;
2. Далее откройте раздел Беспроводные сети; Выберите Wi-Fi;
3. Переведите переключатель Wi-Fi в активный режим;
5. В списке доступных сетей выберите сеть для подключения и, при необходимости, укажите пароль.
Если подключение прошло успешно, под названием сети появится надпись «Подключено», а на панели индикации значок Wi-Fi.
1. После установки sim-карты в слот соберите аппарат, закройте крышку, включите устройство, проведите пальцем сверху вниз по экрану для того, чтобы опустить шторку уведомлений на кассе, затем нажмите на уведомление о sim-карте с подписью «SIM-карты заменены»;
2. Далее нажмите на поле Мобильные данные;
3. Выберите доступную для передачи данных sim-карту;
4. Sim-карта успешно подключена, это можно увидеть вверху на панели уведомлений возле заряда аккумулятора, а также опустив шторку уведомлений.
Перед настройкой даты и времени обязательно закройте смену. Изменение даты и времени при открытой смене может привести к блокировке фискального накопителя!
1. В случае, если требуется первоначальная установка даты и времени, или у вас сбилось время на кассе, опустите шторку уведомлений движением пальца сверху вниз;
2. Откройте Настройки,
3. Нажмите на пункт Дата и время;
4. Отключите пункт Синхронизация времени, выбрав параметр Без синхронизации. Отключите пункт Часовой пояс мобильной сети.
5. Установите корректное значение Даты и Времени, нажав на пункты Дата, а затем Время;
6. После установки даты и времени в Android вернитесь в главное меню кассы (нажмите на белый круг внизу экрана), зайдите в Настройки → Тех. обслуживание ККТ → Дополнительные операции → Дата и время → Установить системное время на кассу;
Процесс настройки проходит в несколько этапов:
Для использования сервиса необходимо иметь расчётный счёт, открытый на ИП или ЮЛ в любом банке на территории РФ.
1. Перейдите на сайт сервиса «2can» по ссылке, заполните анкету и загрузите скан-копии документов вашей компании;
При заполнении первого шага анкеты, если указана организационно-правовая форма «Мы компания (ООО, АО) / Я предприниматель (ИП)», то в поле Хочу подключить прием оплаты необходимо выбрать нужный вариант:
- Картой на Android-смартфоне без доп. оборудования (2can SoftPOS);
- Картой через ридер или на смарт-кассах (используется для касс со встроенным эквайрингом).
Доступен выбор сразу двух пунктов.
2. После заполнения онлайн-анкеты, сотрудник сервиса «2can» свяжется с контактным лицом по указанному в анкете номеру телефона, на email будет отправлен договор об оказании услуг;
3. Подписанную скан-копию договора и скан-копии документов (комплектация которых зависит от типа юрлица/ИП) необходимо выслать обратным письмом;
4. После проверки документов, на email будет отправлена анкета (заявление на обслуживание) по форме банка. Заполненную анкету необходимо выслать обратным письмом;
5. После получения подтверждения от банка, на указанный email поступит письмо с персональным логином и паролем для входа в личный кабинет сервиса «2can».
1. Авторизуйтесь в личном кабинете «2can» с помощью логина и пароля, полученных в письме;
2. Откройте раздел Структура → Агенты, в фильтре выберите вашу организацию и нажмите Применить;
3. Нажмите на профиль организации;
4. В поле «секретный ключ» нажмите кнопку Показать.
1. Откройте Настройки;
2. Перейдите в раздел Тех. обслуживание ККТ;
3. Проверьте Тип эквайринга. Если стоит Стандартно, то переходите к следующему пункту инструкции.
Если выбрано Выключен, нужно переставить на Стандартно. В случае, если вручную выбор сделать невозможно, понадобится обращение в техническую поддержку по номеру 8-800-250-99-90 или почте help@litebox.ru. Специалисты удаленно настроят систему, им понадобится логин и секретный ключ 2can, полученные вами ранее;
4. Выберите Основные настройки → Эквайринг;
5. В данном разделе можно настроить количество эквайринговых слипов при печати, от 0 до 2 слипов. Остальные настройки нужно оставить по умолчанию;
1. Запустите приложение LiteBox Касса и выполните авторизацию;
2. Откройте Меню → Настройки → Оборудование и выберите платежный сервис aQsi и необходимое кол-во чеков;
3. Настройки завершены. Можно приступать к продаже товаров.
⚡ При оплате банковской картой по NFC установлен лимит суммы одного платежа — до 10 000 руб.
Для регистрации в нефискальном режиме воспользуйтесь следующей инструкцией.
Учет в налоговой
В реестре ФНС касса обозначается как «AQSI5-Ф».
1. Оформите Заявление о регистрации ККТ в ФНС, согласно инструкции (пункт 1);
2. Проведите регистрацию ККТ в интерфейсе кассы LiteBox либо с помощью инструкций для фискализации на ФФД 1.05 или ФФД 1.2. По завершении процедуры будет распечатан Отчет о регистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.
⚡Данные инструкции приводятся здесь для случаев, когда требуется первоначальная регистрация кассы, но она обычно проводится сотрудниками Litebox, поэтому к пользователю кассы попадают уже зафискализированными. AQSI 5-Ф может потребоваться только перерегистрация (при смене ФН, реквизита, и .т.п.).
3. Завершите процедуру в ФНС, согласно инструкции (пункт 3).
Нет возможности провести перерегистрацию кассы самостоятельно или возникают сложности? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем выполнить данную процедуру в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.
Оставить заявку
⚡ Если требуется перерегистрация без замены ФН, то сделать ее можно, опираясь на следующую инструкцию.
Внимание! Закрывать смену перед перерегистрацией нужно через приложение Litebox касса!
⚡ Если происходит замена ФН, для кассы необходим сброс некоторых настроек. Подробнее по ссылке на инструкцию, пункты 1, 2, 4. Далее можно переходить к обычной регистрации (см. выше).
Подробнее можно узнать в инструкции. Также могут понадобиться сведения, содержащиеся здесь, пункты 1, 2, 4.
Прочее
| Процессор | MediaTek MTK6737, 1.35 ГГц, 4ядра |
| Оперативная память | 1 GB |
| Внутренняя память | 8 GB |
| Накопитель памяти | MicroSD (до 32 Гб) |
| Операционная система | Android 7.0 |
| Интерфейсы | USB, Wi-Fi, Bluetooth, GSM 900/1800, WCDMA 900/2100, FDD-LTE B3/7/20 |
| Слоты расширения | 1×32ГБ MicroSD, 2xSIM, 2xPSAM |
| Дисплей (размер, разрешение) | 5,5», 1280×720 |
| Сканер | Имидж сканер с лазерным указателем |
| Камера | Отсутствует |
| Эквайринг | 2can |
| Наличие функции NFC | Позволяет принимать безналичную оплату при помощи карт с бесконтактной технологией оплаты (с чипом). |
| Электропитание | Аккумулятор литий-ионный, 2600мАч |
| Время автономной работы от аккумулятора |
▹ при активной нагрузке — до 8 часов; ▹ в режиме ожидания — до 24 часов. |
| Габариты ККТ: размер (ШхДхВ) | 187x85x64 мм |
| Вес | 420 г |
| Печатающее устройство: | Высокоскоростной термопринтер |
| Способ печати | прямая линейная термопечать |
| Скорость печати | 670 мм/с |
| Ширина ленты | 58 мм |
| Диаметр рулона | 40 мм |
| Отрез чека | ручной, гребенка |
| Условия эксплуатации |
▹ температура окружающего воздуха от 0°С до +50°С; ▹относительная влажность воздуха при температуре 25 °С − до 90 % (без конденсации); ▹ атмосферное давление от 630 до 800 мм рт. Ст. |
- Сканеры штрихкодов
- Прикассовые весы
Для подключения дополнительного оборудования к AQSI 5-Ф потребуется:
- USB-разветвитель / USB-hub, с поддержкой питания от сети 220В;
- Переходник с USB Type-C на USB Type-A.
Если USB-разветвитель подключается через Type-C, то переходник не нужен.
⚡ Для подключения сканера используйте данную инструкцию.
⚡ Для подключения прикассовых весов используйте эту инструкцию.
1. Откройте крышку кассы, потянув за паз с изображением NFC:
2. Поверните бумагу концом ленты наверх;
3. Установите чековую ленту в отсек, как показано на изображении, оставив небольшой выпуск ленты снаружи ККТ, после чего закройте крышку до щелчка, прижав ленту.
При работе с кассой, в момент печати чека на ленте может появиться красная полоса – сигнал о том, что лента заканчивается и необходимо ее заменить.
1. Выключите устройство и разместите кассу на ровной устойчивой поверхности экраном вниз;
2. Откройте заднюю крышку. Для этого необходимо подцепить ее за паз;
3. Извлеките аккумулятор, извлеките старый ФН и отсоедините от него шлейф;
4. Подсоедините новый ФН;
5. Разместите новый ФН в отсеке.
5. Закройте крышку и включите устройство.
Проверить отправку чеков в ОФД можно двумя способами:
Z-отчет формируется при закрытии кассовой смены. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение будет равно нулю.
1. Для выхода на рабочий стол сверните кассовую программу, нажав сервисную кнопку Круг в нижней части экрана;
2. Откройте Настройки;
3. Нажмите Тех. обслуживание ККТ;
4. Откройте Информацию об устройстве;
5. Внизу экрана будут сведения о Неотправленных в ОФД документах;
6. В данной строке должна быть цифра 0. Если стоит другая цифра, пожалуйста, сразу сообщите нам об этом.
Формат фискальных данных (ФФД) — это алгоритм, по которому фискальные данные записываются, обрабатываются и хранятся в ФН. В ФФД заложена информация о перечне реквизитов, которые указываются в любом чеке и отчете онлайн-кассы.
Выполните открытие смены. Версия ФФД отобразится в строке «ФФД ККТ».
Сроки действия ФН непосредственно на кассовом устройстве увидеть невозможно. Если требуется посмотреть данную информацию, то ее можно найти в разделе Информация о регистрации, инструкция находится здесь.
⚡ Копии не являются фискальным документом и могут содержать неполную информацию оригинала.
⚡ Для печати копии чека необходимо воспользоваться прилагаемой инструкцией.