Аннулирование всд в меркурии инструкция

Предназначение операции

1. В соответствии с пунктом 28 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862, аннулирование производственного ВСД производится должностным лицом, осуществляющим федеральный государственный ветеринарный надзор (контроль), – при обнаружении после оформления производственного ВСД несоответствия производственной партии подконтрольного товара обязательным требованиям в области ветеринарии при осуществлении федерального государственного ветеринарного надзора (контроля).
2. В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» для должностных лиц территориальных управлений Россельхознадзора предусмотрена функция аннулирования производственного ВСД, оформленного как уполномоченный лицом хозяйствующего субъекта, так и специалистом в области ветеринарии, являющегося уполномоченным лицом органа или организации, входящего в систему государственной ветеринарной службы Российской Федерации.
3. Аннулирование производственного ВСД на партию выработанной продукции осуществляется путем аннулирования соответствующей записи журнала продукции, сформированной в результате оформления указанного производственного ВСД.
4. В результате аннулирования записи журнала будет аннулирован соответствующий ей производственный ВСД, при этом операция не приведет к аннулированию производственной транзакции. Объемы сырья, использованного в производстве, не будут возвращены в журнал продукции.
5. Запись журнала вырабатываемой продукции может быть аннулирована в случае, если по ней были оформлены транспортные ВСД, независимо от текущего статуса транспортных ВСД. Если такие транспортные ВСД находятся в статусе «Оформлен», то в результате аннулирования записи журнала, они также будут аннулированы. Если транспортные ВСД находятся в статусе «Погашен», то аннулирование записи журнала не приведет к их аннулированию.
6. Для успешного выполнения операции по аннулированию должны соблюдаться следующие условия:
   • у аннулируемой записи журнала должен отсутствовать акт (протокол) отбора проб;
   • аннулируемая запись журнала не должна быть использована в качестве вырабатываемой продукции в незакрытой транзакции незавершенного производства. Такая запись может быть аннулирована только после завершения процесса производства (закрытия производственной транзакции).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ к обслуживаемому предприятию, где был оформлен производственный ВСД.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором был оформлен производственный ВСД, который необходимо аннулировать.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по аннулированию производственного ВСД на партию выработанной подконтрольной продукции должны быть выполнены следующие действия:

1. Поиск записи журнала на основании сведений о производственном ВСД.
2. Аннулирование записи журнала вырабатываемой продукции.

Поиск записи журнала

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по поиску записи журнала, сформированной в результате оформления производственного ВСД, должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы» подраздел «Производственные».
2. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
3. Установите нужные параметры поиска – по номеру ВСД, уникальному идентификатору ВСД, наименованию продукции и т.д.
   • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
   • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
   • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.д.
4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список. Параметры поиска сохраняются при переходе между страницами результирующего списка эВСД, а также после просмотра сведений о ВСД и возврате к списку через кнопку «Отмена».
5. Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») в столбце «Операции» напротив нужного ВСД. В результате откроется страница просмотра информации о производственном ВСД.
6. На странице просмотра информации о ВСД в блоке «Информация о продукции» перейдите по ссылке в поле «Запись в журнале».

В результате выполненных действий будет открыта страница просмотра записи журнала, содержащая сведения о продукции, выработанной предприятием.

Аннулирование записи журнала

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по аннулированию записи журнала выработанной продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о записи журнала вырабатываемой продукции нажмите кнопку «Аннулировать». В результате откроется модальное окно.
2. В открывшемся мальном окне укажите следующую причину аннулирования – «Отзыв из оборота партии, не соответствующей требованиям качества и безопасности».
3. Нажмите на кнопку «Аннулировать» в модальном окне.

Заключительные действия

В результате выполненных действий по аннулированию записи журнала вырабатываемой продукции произойдет следующее:

1. Производственный ВСД на вырабатываемую продукцию перейдет в статус «Аннулирован».
2. Запись журнала вырабатываемой продукции перейдет в статус «Аннулирована».
3. Транспортные ВСД в статусе «Оформлен», оформленные на основании записи журнала, которая была аннулирована, перейдут в статус «Аннулирован».
4. Объем израсходованных партий сырья не будет возвращен в записи складского журнала.

Дополнительная информация

1. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, при просмотре записи журнала продукции или ветеринарного сопроводительного документа в поле «Документ, подтверждающий происхождение» реализован вывод текущего статуса данного документа. К таким документам относятся:
   • производственный сертификат;
   • справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков;
   • ветеринарный сертификат, который оформляется в местах полной таможенной очистки взамен импортного ветеринарного сертификата.

Ресурсы

Временные затраты на аннулирование производственного ВСД, путем аннулирования соответствующей записи журнала составляют не более 1 минуты.

Исключительные ситуации

Отсутствие нужного обслуживаемого предприятия в списке

Если на странице «Выбор обслуживаемого предприятия» у пользователя отсутствует нужное предприятие в списке, то необходимо выполнить настройку зон ответственности для данного пользователя, закрепив за ним нужное обсуживаемое предприятие. Инструкция по настройке зон обслуживания доступна по ссылке.

Отсутствие кнопки «Аннулировать» в записи журнала

Если в записи журнала вырабатываемой продукции кнопка «Аннулировать» отсутствует, Вам необходимо убедиться что запись журнала не попадает под ограничения, которые не позволяют ее аннулировать:

1. Убедиться, что в записи журнала отсутствуют акты (протоколы) отбора проб. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
   1. На странице просмотр информации о вырабатываемой продукции найти блок «Список проб» и убедиться что в данном блоке отсутствует ссылка на акт отбора проб.
   2. Если в блоке «Список проб» имеется информация об оформленной пробе, то запись журнала может быть аннулирована только после удаления акта (протокола) отбора проб.
2. Убедиться, что запись журнала не участвует в качестве вырабатываемой продукции в незакрытой транзакции незавершенного производства. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
   1. На странице просмотр информации о вырабатываемой продукции найти блок «Список производственных транзакций, где запись журнала используется в качестве вырабатываемой продукции» и нажать на него. В результате откроется список транзакций.
   2. Перейти по указанной ссылке в открывшемся списке. В результате откроется страница просмотра производственной транзакции.
   3. Если на странице просмотра транзакции ее тип – «незавершенное производство» и статус транзакции «оформлена (незавершенное производство)», то такая запись журнала не может быть аннулирована, пока производство не будет завершено.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ».

См. также

• Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Компонент Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Вернуться к началу ↑

ФГИС «Меркурий» — система, предназначенная для обмена сведениями о товарах животного происхождения между всеми участниками цепочки поставок – от производителя до конечного покупателя. 

Каждый товар в партии сопровождается ветеринарным сопроводительным документом (ВСД). В электронном ВСД указываются сведения о продукции, производителе, перевозчике и результатах ветеринарных исследований.

Документ можно погасить полностью или частично, либо отклонить его в случае нахождения несоответствий. Устранить же ошибки после гашения возможно только если аннулировать ветеринарно-сопроводительный документ в «Меркурии». Как это сделать и в каких случаях отменить ВСД не получится – расскажем в статье.

Что означает аннулирование ВСД

Если полученный ветеринарный документ содержит ошибку, в системе «Меркурий» будет отображаться некорректная информация, что может привести к штрафам или даже блокировке предприятия. В таких случаях необходимо аннулирование документа – отзыв производственного или транспортного сертификата.

Важно отметить, что в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий.ХС» внесение исправлений в ВСД невозможно. Единственный выход – аннулировать неверный документ и создать новый с корректными данными.

Как отменить гашение ВСД в «Меркурии»

В процессе гашения юзер подтверждает приемку партии, соглашаясь со всеми данными в документе. Поэтому после нажатия кнопки «Погасить» отменить гашение невозможно. В журнале предприятия-получателя создается запись, которую можно удалить, но сам факт гашения при этом не исчезает.

Что делать, если после гашения выявлена ошибка:

• Оформить возврат всей партии обратно поставщику.
• Если продукцию необходимо вернуть, создать новый ВСД и отправить его отправителю.
• Если решено оставить товар, скорректировать журнал через инвентаризацию.

Для аннулирования необходимо соблюсти несколько условий:

1. Иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Обладать полномочиями на обслуживание предприятия, где был оформлен производственный ВСД.

Если условия соблюдены, процесс аннулирования включает несколько шагов:

1. Войти в систему «Меркурий.ГВЭ».
2. Выбрать обслуживаемое предприятие, где оформлен нужный сертификат.

Картинка с сайта: rosalko.biz

1. Найти запись в разделе «Ветеринарные документы», затем «Производственные». Ввести параметры поиска и открыть необходимый документ.

Картинка с сайта: rosalko.biz

1. В блоке «Информация о продукции» перейти по ссылке «Запись в журнале».
2. Нажать «Аннулировать», указать причину и подтвердить действие.

Картинка с сайта: rosalko.biz

Картинка с сайта: rosalko.biz

Крайне важно тщательно проверять документы перед гашением. Тогда появится возможность связаться с поставщиком и отменить погашенный ВСД в «Меркурии» и договориться о предоставлении нового. Либо можно будет отклонить товары, которые не соответствуют заявленным данным.

Возможные сложности при аннулировании

Отсутствие предприятия в списке

Если в разделе «Выбор обслуживаемого предприятия» нужная организация отсутствует, необходимо настроить зону ответственности пользователя и закрепить его за предприятием.

Отсутствие кнопки «Аннулировать» в журнале

Если в записи нет кнопки «Аннулировать», возможно, аннулирование заблокировано из-за следующих причин:

• В записи журнала есть акты отбора проб. Чтобы провести аннулирование, нужно сначала удалить протоколы отбора проб.
• Запись журнала участвует в транзакции незавершенного производства. Отмена сопроводительного документа возможна только после завершения производства.

Когда требуется отмена погашенного ВСД

Подобные меры могут понадобиться в следующих случаях:

1. Ошибка при оформлении (неверный номер накладной, неправильная партия и т. д.).
2. Отмена заказа покупателем при уже оформленном ВСД.
3. Изменение транспортного средства (например, машина с товаром сломалась, и груз везут на другом транспорте).

Кто может отменить гашение ВСД

Такое право имеют те же лица, что и на их оформление. Согласно приказам Минсельхоза, в этот список входят:

• Хозяйствующие субъекты;
• Аттестованные специалисты;
• Госветврачи.

Картинка с сайта: rosalko.biz

Государственный ветеринарный врач вправе аннулировать любой транспортный документ в любое время, поэтому важно своевременно отслеживать статусы документов, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Ограничения при аннулировании

Нельзя аннулировать уже погашенный транспортный ВСД

Если заказчик обнаружил ошибку после гашения транспортного документа, ему необходимо вернуть всю партию. Для этого:

1. Оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика.
2. Дождаться его гашения поставщиком.
3. Получить корректный документ и погасить его.

Если опасения связаны с возможной блокировкой за несоответствие сроков, можно обратиться в Россельхознадзор: система фиксирует перевыставление ВСД, и санкций быть не должно.

Получатель не может самостоятельно аннулировать входящий ВСД

Возможны два варианта:

1. Запросить аннулирование у поставщика.
2. Оформить возврат через транспортный ВСД.

Особенности отмены производственных ВСД

1. Документ аннулируется только через государственный портал «Меркурий.ХС». В API такая функция недоступна.
2. При аннулировании сырье возвращается на остатки, а готовая продукция получает статус «Аннулирована».
3. Транспортный ВСД должен быть аннулирован раньше производственного. Если транспортный ВСД уже погашен, аннулирование производственного недопустимо, так как это приведет к отсутствию документов, подтверждающих происхождение продукции.

Аннулирование ВСД – полезный инструмент для исправления ошибок и предотвращения санкций. 

Главное – своевременно выявлять ошибки, использовать возвраты, а также грамотно работать с функционалом «Меркурия». Исправить ошибку в документах проще, чем объяснять Россельхознадзору несоответствия в ветеринарном сопроводительном документе.

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат — это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% — допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

• В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
• ошибки в номере или дате ТТН;
• расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
• расхождение значений количества единиц упаковки;
• ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

• даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
• производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку «Погасить» внизу страницы, откроется форма «Добавление акта несоответствия», где отображается сводная таблица по расхождениям.

• серия — указывается серия акта несоответствия;
• номер — указывается номер акта несоответствия;
• дата — дата оформления акта;
• причина — причина несоответствия.

После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.

Как составить возвратный сертификат

В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».

Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.

Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».

В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле «Объем» укажите «0».

После сохранения откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала», на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.

Работая с ВСД и Меркурием не многие знают, что ВСД можно вернуть как полностью, так и частично, при этом не важно, погасили ли вы его или только собираетесь погасить.

Зачастую большинство просто принимают и, если что-то не так просто списывают позже, что может повлечь за собой как нарушения, так и является потерей потенциальной прибыли.

Давайте разберемся как делать возврат ВСД в разных случаях и каким способом это сделать лучше всего.

Возврат погашенных ВСД

Бывают случаи, когда товар приняли и погасили ВСД, а после выясняется, что с товаром какие-то проблемы – порченный товар, истекший срок годности и т.д. Многие в этом случае просто списывают и не знают, что такие ВСД можно вернуть полностью поставщику, либо оформить частичный возврат.

Бывают случаи, когда товар приняли и погасили ВСД, а после выясняется, что с товаром какие-то проблемы – порченный товар, истекший срок годности и т.д. Многие в этом случае просто списывают и не знают, что такие ВСД можно вернуть полностью поставщику, либо оформить частичный возврат.

Сделать возврат такого товара можно двумя способами:

• Через личный кабинет Меркурий.ХС

  Делается это в разделе «Транзакции», находите кнопку «Добавить транзакцию» и далее вам откроется страница создании транзакции в котором необходимо заполнить все данные вручную. С полной инструкции как это сделать можете ознакомиться перейдя по ссылке.

  Минус этого метода заключается в том, что все делается вручную и неопытному пользователю можно легко запутаться и наделать ошибок 

• Через программу ТриАР-Меркурий

  Если вы погасили ВСД не через нашу программу и нужно сделать возврат какой-то части товара, то можно воспользоваться программой ТриАР-Меркурий для этой операции.

  Раздел транзакции вы можете найти в выпадающем меню при нажатии на кнопку «Операции» и далее вам останется просто заполнить данные получателя и отправителя. После чего вводите номер ВСД и выбираете продукцию, а также количество товара, который подлежит товару и нажать кнопку «Готово»

  После оформления возврата, появится сообщение о том, что все прошло корректно. Ознакомиться с полной инструкцией вы можете перейдя по ссылке.

  Если же вы погасили ВСД в нашей программе, то оформить будет еще проще, так как заполнять вручную ничего не нужно будет, программа сделает все за вас, вам останется указать только продукцию, которую нужно вернуть, более подробно можете ознакомиться в инструкции.

Аннулирование ВСД

В случае, когда вы решили не принимать товар и не гасить ВСД необходимо связаться с поставщиком и передать информацию, что товар вы принять не можете и после ВСД аннулируется.

Частичное гашение ВСД

Такое гашение нужно делать, когда по факту к примеру, пришло меньше чем указанно в ВСД. Например, вы заказали 15кг молочной продукции, а по факту пришло 13,5 кг и если принять такой товар как есть, то эти остатки не гасятся и будут постоянно висеть у вас в журнале и сделать вы с ними ничего не можете.

Провести частичное гашение можно как в личном кабинете Меркурия, так и в нашей программе ТриАР-Меркурий.

Частичное гашение в Меркурий.ХС

При гашении документа в пункте «Фактические сведения» в графе «Объем» нужно просто указать какой фактический объем пришел и после погасить ВСД.

Картинка с сайта: fsrar.su

Но многие на этом этапе допускают серьезное нарушение и принимают товар как есть, а уже в погашенной ВСД делают разделение через пункт «Разделить партию» и это приводит к автоматическому формированию возвратного ВСД. 

Картинка с сайта: fsrar.su

И если Вы с помощью этой галочки создаёте возвратные эВСД на товар, который не перемещается, а он не перемещается, поскольку не поступил изначально то это нарушение.

Ведь ваш поставщик с возвратным сертификатом товара не получил, и совершенно логично, что получаемый возвратный эВСД не гасятся.

Частичное гашение ВСД в ТриАР-Меркурий

Гораздо проще сделать частичное гашение в программе ТриАР-Меркурий. До гашения просто напротив товара в графе «Принимаем» указываем фактическое количество товара и нажимаем кнопку погасить.

Картинка с сайта: fsrar.su

Далее программа сама сформирует документ и сделает автовозврат. Тем самым вы можете избежать ошибок при частичном гашении ВСД.