1 ип автогруз инструкция по заполнению

Росстат может попросить предпринимателя заполнить форму 1-ИП (автогруз) и предоставить её в какие-то сроки. Расскажем, кого это может коснуться, как заполнить форму и какие штрафы можно получить за несдачу отчёта.

База бланков сервиса «Мое дело»

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте.

Попробовать бесплтано

Картинка с сайта: www.moedelo.org

Кто и когда предоставляет

Форму 1-ИП (автогруз) должны сдавать индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов на коммерческой основе. Собранные данные помогают государству контролировать рынок грузоперевозок, регулировать налогообложение и другое.

Отметим, что обязанность по сдаче касается только ИП, попавших в выборку Росстата. Проверить это можно на сайте ведомства — укажите ИНН или ОГРНИП.

Обычно Росстат присылает уведомление о необходимости сдачи какой-либо статистической отчётности. Но рекомендуем ИП периодически самостоятельно проверять выборку, чтобы точно не пропустить обязанность по сдаче отчётов.

Общих сроков подачи для формы 1-ИП (автогруз) не установлено. Их обозначает Росстат конкретно для каждого предпринимателя.

Как заполнить форму

Для отчёта 1-ИП (автогруз) утверждена специальная форма, которая включает титульный лист, раздел 1 и раздел 2.

Вносимая информация должна быть полной и достоверной. Если нет данных для заполнений какой-либо строки или графы — ставится прочерк.

Титульный лист

Предпринимателю нужно заполнить ФИО и свой почтовый адрес.

Ниже в таблице указать код ОКПО.

Нюансы: Перед разделом 1 есть место для внесения периода сбора данных. Предпринимателю в нём заполнять ничего не нужно. Таблица предназначена для сотрудников органов статистики — они указывают дату начала и завершения недели обследования.

Если в течение указанной недели ИП не совершал грузоперевозки на коммерческой основе, то ему заполнять дальше нужно только раздел 1.

Раздел 1

В таблицу предприниматель вносит сведения о грузоперевозочных машинах, которые у него есть в распоряжении. Необходимо указать их количество и грузоподъёмность.

Нюансы: В данном случае к грузоперевозочным относятся только машины с универсальным и специализированным кузовом. Не нужно вносить сведения об автокранах, уборочных машинах, мусоровозах и других автомобилях, которые занимаются хозяйственным техобслуживанием.

Также к коммерческим перевозкам не относятся рейсы без выезда на дороги общего пользования — в пределах территории завода, склада, стройки, карьера и так далее.

Вносить сведения ИП нужно не только о собственных машинах, но и об арендованных, в том числе:

Также необходимо указывать информацию о машинах:

При указании количества не имеет значения, где находится грузовая машина — в рейсе, на ремонте или на стоянке. Главное, чтобы она подходила под указанные критерии и относилась к деятельности по грузоперевозкам данного ИП.

Грузоподъёмность указывается на основании технических паспортов автомобилей. Для тягачей и лесовозов этот показатель включает также грузоподъёмность прицепов или полуприцепов, которые к ним относятся.

Если данные о грузоподъёмности недоступны по каким-либо причинам, то заполняются приблизительные сведения.

Строка 10 — сумма граф 4-9 должна быть равна показателю в графе 3.

Раздел 2

Повторимся: вносить сведения в раздел 2 нужно, если в течение обследуемой недели у ИП были совершены коммерческие перевозки.

В таблице указывают:

Нюансы: В графе 4 нужно указывать все перевозки в рамках обследуемой недели, даже если пункты погрузки и разгрузки не менялись.

Если перевозка выполняется на длительное расстояние, из-за чего грузовая машина находится в рейсе всю исследуемую неделю, то необходимо указать приблизительное расстояние до места разгрузки.

В графе 5 вес объёмного груза (например, песка, угля, извести) разрешено определять частичным взвешиванием. Также если нет рейсовых документов, то вес груза необходимо рассчитать. Иногда вес перевозимого груза можно определить экспертным методом, учитывая грузоподъёмность автомобиля и степень его загрузки.

Когда в рамках рейса разгрузка происходит в нескольких местах, то указать нужно вес груза в момент погрузки и вес груза в каждом месте разгрузки.

Образец заполнения

Цветом выделено, какие данные в образце были указаны в форме.

Картинка с сайта: www.moedelo.org

Образец заполнения первой страницы формы

Картинка с сайта: www.moedelo.org

Образец заполнения второй страницы формы

Как сдать отчёт

В 2024 году сдавать статистическую отчётность предприниматели могут только в электронной форме. Для этого необходима электронная подпись — получить её можно в налоговой или удостоверяющих центрах.

После получения нужно зарегистрироваться на сайте Росстата и добавить сертификат электронной подписи в личной кабинете — подробная инструкция здесь

Далее ИП может в личном кабинете на сайте Росстата проверять перечень форм для заполнения и видеть крайние сроки их сдачи. Там же можно сразу же заполнять, проверять и отправлять отчёты в орган статистики.

Если Росстат принял форму, то уведомит об этом ИП в его личном кабинете. При неточностях предпринимателя попросят их исправить и повторно отправить форму на проверку.

Штрафы

Если предприниматель попал в выборку Росстата, но нарушил сроки или вообще не отчитался, то получит штраф:

Также ИП получит этот штраф, если подал форму, но допустил ошибки в заполнении и вовремя их не исправил.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Попробовать бесплатно

Картинка с сайта: www.moedelo.org

Что из себя представляет форма 1-ИП (автогруз) ?

Форма 1-ИП (автогруз) «Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе» является разновидностью статистической отчетности, представляемой в территориальное подразделение Росстата по месту регистрации ИП.

Форма составлена в виде анкеты и проста в заполнении. Главной ее задачей является информирование сотрудников Росстата о:

1. Количестве автомобилей, находящихся в распоряжении ИП.
2. Количестве и расстоянии перевозок, осуществленных данным автотранспортом.
3. Объеме перевезенного груза.

Отличием отчета 1-ИП (автогруз) от большинства форм статистической отчетности является то, что отчитываться следует за одну из недель (!), приходящихся на отчетный период, за который Росстат запрашивает информацию. Отчетным периодом при этом признается квартал.

Данная форма сдается с периодичностью раз в три месяца, то есть, является квартальной. При заполнении этой анкеты необходимо указывать только те грузоперевозки, которые были осуществлены в рамках отчетной недели, и за которые была получена оплата.

Порожние рейсы в отчет 1-ИП (автогруз) включаться не должны. К таковым относятся перевозки:

• выполненные без выезда на автомобильную дорогу общего пользования (в пределах стройки, карьера, между цехами и складами ИП и др.);
• мусора;
• снега;
• почты, периодической печати.

Кто обязан отчитываться по форме 1-ИП (автогруз) ?

По форме 1-ИП (автогруз) должны отчитаться ИП, ведущие свою деятельность в сфере грузоперевозок автомобильным транспортом, осуществляемых на коммерческой основе. Причем, данный отчет не подлежит сплошному исследованию. Соответственно, представить его в территориальный орган Росстата должен только тот ИП, который попал в список выборочного контроля.

Важно! Каждый ИП, ведущий деятельность в сфере грузоперевозок, подлежит проверке в один из кварталов отчетного года.

Росстат присылает в адрес ИП указание (уведомление) о необходимости представить отчет по соответствующей форме. Однако, если вы на протяжении долгого времени не получаете никаких подобных уведомлений от Росстата, то советуем вам самостоятельно проверить список отчетов, по которым следует представить отчетность. Для этого рекомендуем на сайте Росстата проверить списки форм, которые необходимо представить в том или ином отчетном периоде. Для нужно ввести один из реквизитов (ОКПО, ИНН или ОГРНИП) и нажать на кнопки «Получить» и «Экспортировать» (Сведения о кодах и формах):

Картинка с сайта: spmag.ru

Если сайт не работает, уточнить эту информацию можно также по телефону либо при личном посещении территориального отделения Росстата!

Важно! Не забывайте сохранить выгрузку указанных на сайте Росстата форм, подлежащих представлению в органы государственной статистики. Этот документ может быть использован в качестве доказательства в суде при возникновении спорных ситуаций и в случае наличия рисков наложения штрафных санкций со стороны Росстата.

Сроки сдачи отчета 1-ИП (автогруз)

Еще одной характерной особенностью данной формы является тот факт, что для нее отсутствуют строго установленные сроки сдачи. Для каждого отдельно взятого региона сроки определяет территориальный орган Росстата. Это дополнительный повод быть более внимательным к спискам отчетности, опубликованным на официальном сайте службы государственной статистики РФ.

Важно! Форма 1-ИП (автогруз) является квартальной. Однако, сроки ее сдачи устанавливает территориальный орган Росстата (отдельно для каждого субъекта РФ).

Заполнение формы 1-ИП (автогруз)

Форма 1-ИП (автогруз) включает в себя титульный лист и основную (анкетную) часть, состоящую из двух разделов.

При заполнении титульного листа следует указать Ф. И. О., почтовый адрес ИП (юридический адрес + почтовый индекс) и код ОКПО, присвоенный при регистрации статуса ИП.

Образец заполнения формы 1-ИП автогруз подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к документу.

Картинка с сайта: spmag.ru

Скачать образец 1-ИП автогруз в К+

Теперь приступаем к заполнению анкетной части отчета.

Верхнее поле основной части формы 1-ИП (автогруз) предназначено для сотрудника Росстата, где указывается период представления отчета. В этом пункте прописываются начальная и конечная даты, за которые ИП необходимо предоставить сведения.

Раздел 1

В первом разделе данной формы указывается информация о грузовом автотранспорте, находящемся в наличии у ИП на дату начала обследования.  Это авто с универсальными кузовами (в частности, бортовые) и со спецкузовами (например, контейнеровозы).

При составлении отчета необходимо прописать общее количество грузовых автомобилей, включая арендованные (в том числе с водителем) и приобретенные в лизинг (в том числе технически исправные).

В общее число автомобилей входят не только те единицы техники, которые использовались для перевозки грузов за период предоставления данных, но и те ТС, которые находятся в ремонте, в его ожидании, в командировке или переданы в аренду.

Важно! В отчет 1-ИП (автогруз) должны быть включены и следующие грузовые авто для платной перевозки грузов: зарегистрированные на другого члена семьи ИП, личные автомобили водителей, трудоустроенных со своими авто, а также автомобили, эксплуатируемые на правах других форм владения.

В число перевозящих грузы не включаются автомобили на грузовом шасси: автокраны, уборочные машины, мусоровозы, автомастерские и др. Также, не учитываются автомобили, занятые только на хозтехобслуживании (уборка территории, вывоз мусора и др.).

Указанные в первой таблице автомобили необходимо распределить в зависимости от заявленной в техпаспорте грузоподъемности. Если эти данные недоступны (в частности, в отношении арендованных авто), допускается оформление граф с грузоподъемностью экспертно (приблизительно).

Раздел 2

Вторая таблица отражает сведения о перевезенном за обследуемую неделю (!) грузе. Согласно наименованиям столбцов табличной части отчета 1-ИП (автогруз), информацию следует отразить следующим образом:

• нумерация ездок с грузом, по порядку;
• пункт погрузки;
• пункт разгрузки;
• расстояние, пройденное за рейс;
• количество перевезенного груза в т.

При заполнении этой части отчета 1-ИП (автогруз) следует учитывать, что в графе 4 Раздела 2 должно быть указано расстояние грузоперевозки по каждой поездке, соответствующее товарно-транспортным документам или показаниям одометра. В расчет должен быть взят только пробег грузового автотранспорта в момент перевозки груза. Иными словами, километраж, пройденный и зафиксированный в путевом листе на участке пути, когда машина не была задействована в транспортировке груза, то есть порожний пробег, учитываться не должен.

Если к моменту заполнения отчета и в течение всей обследуемой недели его составителю, по объективным причинам, недоступна достоверная информация (например,  при грузоперевозках на дальнее расстояние), то расстояние до пункта назначения можно указать приблизительно, исходя из технических параметров конкретной модели автотранспорта.

Если осуществляется несколько ездок по стандартному маршруту на известное расстояние, то по каждой ездке нужно повторить данное расстояние. 

Если за указанный период не было осуществлено ни одного рейса по перевозке грузов за плату, то в Росстат следует представить подписанный «нулевой» отчет 1-ИП (автогруз). То есть, в этом случае нужно будет заполнить титульный лист и указать количество автомобилей, находящихся в распоряжении ИП на начальную дату отчета, то есть заполнить Раздел 1 формы.

Однако, для ИП из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, при отсутствии наблюдаемого явления предоставление формы — «пустого отчета» не требуется!

Если во время одного рейса грузовой автомобиль пересекает государственную границу РФ, то в соответствующей графе отчета 1-ИП (автогруз), помимо наименования населенного пункта, где осуществлялась погрузка (разгрузка) автомобиля, следует указать и название иностранного государства, в котором данное ТС находится (например, Монголия, Германия и др.).

Отчет 1-ИП (автогруз) можно сдать в Росстат только в электронном виде!

Штрафные санкции за нарушение сроков представления отчетности

Крайне важно соблюдать сроки сдачи 1-ИП (автогруз). Законодательством РФ ужесточился контроль за своевременностью представления отчетности и повысились штрафы. Так, в 2025 году за непредставление или несвоевременную сдачу отчетности в Росстат должностное лицо ИП, ответственное за оформление и сдачу данной формы, может быть оштрафовано на:

• 10 000 – 20 000 руб. — за первое нарушение закона;
• 30 000 – 50 000 руб. — за повторное правонарушение.

Итоги

Отчет 1-ИП (автогруз) подлежит сдаче в Росстат ИП, занимающихся платной грузоперевозкой на автомобиле. Если не сдать данную форму, то на ответственное лицо может быть наложен штраф. Как заполнить и в какие сроки нужно сдать отчет 1-ИП (автогруз), рассказано выше в статье.

Картинка с сайта: astral.ru

Форма 1-ИП (автогруз) сдаётся в Росстат. Она содержит информацию о количестве автомобилей, находящихся в распоряжении ИП, количестве и расстоянии перевозок, осуществлённых на этих автомобилях, а также об объёме перевезённого груза. Расскажем, как заполняется форма 1-ИП (автогруз) в статистику.

Кто и когда сдаёт 1-ИП (автогруз)

Форму 1-ИП (автогруз) сдают индивидуальные предприниматели, работающие в сфере коммерческих грузоперевозок. Отчитываются не все ИП, а только те, кто попал в список выборочного контроля Росстата. Обычно Росстат присылает уведомление об этом, но ИП может сам проверить, попал ли он в список. Сделать это можно на сайте Росстата в разделе «Индивидуальный перечень форм».

Для этого отчёта нет установленных сроков сдачи. Сроки для каждого региона устанавливает территориальный орган статистики.

Бланк отчёта 1-ИП (автогруз)

Форма отчёта установлена приказом Росстата от 19 августа 2014 года № 527. Она состоит из титульного листа и двух разделов:

• Раздел 1. Наличие грузовых автомобилей на дату начала обследования.
• Раздел 2. Перевозки грузов за обследуемую неделю квартала.

Порядок заполнения формы 1-ИП (автогруз)

На титульном листе указывают ФИО индивидуального предпринимателя, почтовый адрес, код ОКПО, присвоенный при регистрации ИП. Код можно уточнить в уведомлении о присвоении кода ОКПО, выданного территориальным органом статистики или указав свой ИНН на сайте специального сервиса Росстата.

В верхней части второй страницы находится раздел, который заполняют сотрудники органов статистики. Они указывают, за какой период предоставляются данные, дату начала и окончания обследования. Респондент не заполняет эту часть документа.

Первая таблица предназначена для отображения сведений о наличии у предпринимателя грузовых машин на дату начала обследования. В ней нужно указать общее количество грузовиков (включая арендованные и приобретённые в лизинг) и количество технически исправных транспортных средств. Учитывают грузовики, зарегистрированные на других членов семьи ИП и автомобили водителей, нанятых на работу со своим транспортом.

Также нужно привести детализацию по грузоподъёмности машин. При расчёте общего числа машин учитывают те, которые используются для транспортировки грузов, находятся в ремонте, переданы в аренду или арендованы, направлены в командировку. Транспортные средства иного назначения и машины, которые используются для технологических нужд, учитывать не надо.

Вторая таблица предназначена для отображения сведений о перевезённых грузах. Здесь указывают следующую информацию:

• наименование пунктов погрузки и разгрузки;
• расстояние перевозки (данные указывают с точностью до 0,1 км);
• объём перевезённых грузов (с точностью до 0,1 тонны).

Данные для заполнения берут из транспортных документов, учитывая только пробег авто с грузом (без порожних рейсов). Если точных данных нет, ИП может указать приблизительные. При этом нужно ориентироваться на технические параметры машин.

Если пункт разгрузки транспортного средства расположен в другом государстве, в отчёте помимо названия населённого пункта следует указать и название страны.

Если в выбранную Росстатом неделю рейсов не было, в форме 1-ИП следует заполнить только титульный лист и первую таблицу.

Скачать бланк отчёта 1-ИП (автогруз) статистика

Скачать 1-ИП (автогруз) отчёт статистика образец

Штрафы за нарушение сроков представления отчётности

Крайне важно соблюдать сроки сдачи 1-ИП (автогруз). С 2022 года ужесточился контроль за своевременностью сдачи отчётности, а размер штрафов увеличился. В 2022 году за несдачу или несвоевременную сдачу отчётности в Росстат ИП могут быть оштрафованы:

• на 10 000 — 20 000 рублей за первое нарушение;
• на 30 000 — 50 000 рублей за повторное нарушение.

Свободный автор Астрал